Bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện lớn nhất trong năm cho doanh nghiệp của mình? Từ lên lịch đăng bài trên mạng xã hội, bán vé đến chọn địa điểm, bạn có rất nhiều việc phải làm để tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự.
Tuy nhiên, việc lập kế hoạch sự kiện có rất nhiều công việc phải làm và bạn chỉ là con người. Tại sao không để trí tuệ nhân tạo (AI) làm một số công việc nặng nhọc cho bạn?
Ngay cả những nhà tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm nhất cũng được hưởng lợi từ tự động hóa. Cho dù đó là đăng ký tham dự và đăng ký sự kiện, nhắn tin trên nền tảng quản lý sự kiện của bạn hay quản lý lịch trình sự kiện, luôn có một công cụ AI giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn công cụ AI tốt nhất để lập kế hoạch, tổ chức và phân tích tác động của quản lý sự kiện, đồng thời giới thiệu chín công cụ yêu thích của chúng tôi. ?️
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ quản lý sự kiện AI?
Lập kế hoạch cho một hội nghị quốc tế rất khác với việc lập kế hoạch cho một cuộc họp kinh doanh B2B lớn cho nhóm bán hàng của bạn. Các sự kiện có những nét riêng biệt, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý sự kiện AI, hãy tìm những chức năng hữu ích như:
- Tự động hóa quy trình làm việc: Bạn muốn một công cụ quản lý sự kiện giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch càng nhiều càng tốt. Hãy tìm công nghệ AI sử dụng thuật toán học máy để hợp lý hóa việc lựa chọn địa điểm, lịch trình sự kiện hoặc cài đặt nền tảng sự kiện cho các sự kiện ảo
- Quản lý người tham dự: Hãy để AI đảm nhận việc đăng ký và kiểm tra người tham dự. Nếu bạn có công cụ AI phù hợp, nó thậm chí có thể kết nối các cơ hội kết nối tại sự kiện
- Trợ giúp tiếp thị: Bạn cần trợ giúp để viết bài đăng trên mạng xã hội hoặc nghĩ ra email quảng cáo hoàn hảo? AI quản lý sự kiện sẽ hỗ trợ bạn. Nó xử lý tất cả các loại nỗ lực tiếp thị, từ tạo bản sao đến đồ họa và video
- Phân tích dữ liệu: Nâng tầm các sự kiện trong tương lai của bạn. AI lấy dữ liệu từ công cụ quản lý sự kiện của bạn và nhanh chóng xác định các xu hướng thú vị trong sự tham gia của người tham dự, các hoạt động theo dõi và hơn thế nữa. Nếu bạn cảm thấy khó hiểu khi xem dữ liệu nhân khẩu học, các công cụ AI tốt nhất sẽ phát hiện những thông tin quý giá chỉ trong vài phút
9 công cụ AI tốt nhất cho nhà tổ chức sự kiện
Các nhà tổ chức sự kiện đã quen với việc lựa chọn thực đơn, đặt chỗ cho khách mời và đàm phán hợp đồng địa điểm. Nhưng tại sao phải làm nhiều việc hơn mức cần thiết?
Các chuyên gia tổ chức sự kiện giờ đây có cơ hội thú vị để đưa trí tuệ nhân tạo vào công việc của mình. Những công cụ này được thiết kế để tự động hóa quy trình làm việc, thu thập thông tin chi tiết có giá trị và giảm bớt công việc nặng nhọc trong logistics sự kiện. Kết quả? Các sự kiện thành công hơn, dữ liệu sự kiện phong phú hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian.
Nếu bạn đã sẵn sàng tìm kiếm trợ lý AI cho riêng mình, bạn đã đến đúng nơi. Hãy cuộn xuống và thử chín công cụ quản lý sự kiện AI yêu thích của chúng tôi cho năm 2024.
1. ClickUp
Bạn muốn một ứng dụng lập kế hoạch sự kiện có thể làm tất cả mọi việc? ClickUp được biết đến nhiều nhất là một nền tảng quản lý dự án, nhưng công cụ AI của chúng tôi chắc chắn là một điều đáng để bạn quan tâm. ?
Với hàng trăm lời nhắc được hỗ trợ bởi nghiên cứu, ClickUp AI là trợ lý duy nhất được hỗ trợ bởi AI được thiết kế riêng cho vai trò của bạn là người lập kế hoạch sự kiện. Cho dù bạn cần trợ giúp tìm nhà cung cấp, địa điểm, diễn giả hay chủ đề phiên, ClickUp AI đủ mạnh mẽ để sắp xếp ngay cả những công việc khó khăn nhất để quá trình lập kế hoạch sự kiện thành công. Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp AI để:
- Tạo nhiệm vụ quản lý sự kiện trong ClickUp
- Viết kế hoạch sự kiện và sử dụng các mẫu kế hoạch sự kiện
- Động não những ý tưởng sự kiện công ty độc đáo mà những người tham dự sự kiện của bạn sẽ yêu thích
- Tạo nội dung cho sự kiện
Vì ClickUp AI tích hợp với các dự án và nhiệm vụ ClickUp, việc theo dõi tất cả các công việc cần làm cho sự kiện của bạn ở một nơi chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Yêu cầu nhóm của bạn chịu trách nhiệm và xem tiến độ của bạn trong Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh.
Ngoài ra, ClickUp có hàng trăm mẫu được thiết kế để thực hiện tất cả công việc cho bạn, vì vậy bạn hầu như không cần phải động tay. Hãy xem Mẫu quản lý sự kiện ClickUp để ghi lại các nhiệm vụ và thời hạn, cộng tác với nhóm lập kế hoạch và theo dõi ngân sách của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Các nhiệm vụ ClickUp giúp nhóm của bạn chịu trách nhiệm về thời hạn của họ
- Hình dung tiến độ của bạn với Bảng điều khiển thời gian thực của ClickUp
- Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần với các mẫu ClickUp
- Đặt quy trình lập kế hoạch sự kiện của bạn vào chế độ tự động với ClickUp Automations
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI chỉ có sẵn cho các gói trả phí
- Một số người dùng ClickUp cảm thấy sợ hãi khi mới tham gia vì có quá nhiều công cụ để thử
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. ChatGPT
ChatGPT của OpenAI gần như làm sập mạng internet khi ra mắt vào năm 2022. Đây không phải là công cụ AI tiên tiến nhất cho các nhà tổ chức sự kiện, nhưng nếu bạn cần trợ giúp với phương tiện truyền thông dựa trên văn bản, đây là một công cụ miễn phí tuyệt vời để bạn có thể sử dụng khi cần.
ChatGPT là công cụ lý tưởng để tìm kiếm ý tưởng và cảm hứng. Chia sẻ thông tin về đối tượng mục tiêu, nội dung sự kiện và kết quả bạn mong muốn. Kết quả ban đầu có thể không hoàn hảo, nhưng với một chút gợi ý, AI sẽ cung cấp cho bạn chính xác những gì bạn cần.
Các tính năng tốt nhất của ChatGPT
- Sử dụng chatbot để brainstorming các chủ đề phiên hoặc ý tưởng địa điểm
- Tạo kế hoạch sự kiện thu hút nhiều người tham dự tiềm năng hơn
- Tạo bản sao quảng cáo sự kiện, luồng đăng ký kỹ thuật số và hơn thế nữa cho trang web sự kiện của bạn
Giới hạn của ChatGPT
- ChatGPT thường xuyên bị ngừng hoạt động
- ChatGPT không thể tạo nội dung đa phương tiện hoặc quản lý quá trình lập kế hoạch sự kiện thực tế
Giá cả của ChatGPT
- Miễn phí
- Cộng thêm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ChatGPT
- G2: 4.7/5 (340+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (20+ đánh giá)
3. Soundraw
Trong khi ChatGPT chỉ tạo nội dung văn bản, Soundraw chỉ tạo nhạc AI. Nếu các nhà tổ chức sự kiện của bạn đang tìm kiếm những bản nhạc sôi động cho bữa tiệc DJ sắp tới, Soundraw là lựa chọn dành cho bạn. ??
Nó giúp bạn không còn phải đau đầu về việc xin giấy phép sử dụng nhạc bằng cách tạo ra các bản nhạc hoàn toàn độc đáo chỉ dành riêng cho doanh nghiệp hoặc sự kiện của bạn. Chỉ cần thêm một vài dòng văn bản, công cụ sự kiện AI sẽ lo phần còn lại.
Mặc dù công cụ này không thể lập kế hoạch cho toàn bộ sự kiện của bạn, nhưng nó vẫn là một lựa chọn tốt cho các nhà quản lý sự kiện cần nhạc tùy chỉnh với ngân sách hạn hẹp.
Các tính năng tốt nhất của Soundraw
- Tạo các bản nhạc độc đáo cho các sự kiện duy nhất của bạn
- Tạo nhạc không giới hạn từ các đầu vào về tâm trạng, thể loại và độ dài
- Tùy chỉnh bài hát với bộ trộn nhạc Soundraw
Giới hạn của Soundraw
- Soundraw không đi kèm với các công cụ lập kế hoạch sự kiện hoặc hậu cần
- Soundraw có lựa chọn giới hạn về tâm trạng và thể loại
Giá cả của Soundraw
- Miễn phí
- Người tạo: 16,99 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Nghệ sĩ: $29.99/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Soundraw
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
4. Jasper
Jasper chuyên về nội dung AI có thương hiệu. Giống như ChatGPT, nó chủ yếu hoạt động với nội dung dựa trên văn bản, nhưng nó đi kèm với các tính năng tiếp thị để quảng bá sự kiện của bạn. Sử dụng AI của Jasper để viết blog, tạo lịch nội dung, lập kế hoạch chiến dịch truyền thông xã hội, tối ưu hóa nội dung cho SEO và chạy các chiến dịch tiếp thị tích hợp.
Tuy nhiên, nếu bạn cần hình ảnh, Jasper cũng có giải pháp cho bạn. Trình tạo nghệ thuật AI của Jasper tạo ra hình ảnh có độ phân giải cao, miễn phí bản quyền cho các sự kiện. Tất nhiên, bạn có thể cần một số gợi ý để có được chính xác những gì bạn cần, nhưng vẫn nhanh hơn so với việc cuộn qua các trang web ảnh có sẵn.
Các tính năng tốt nhất của Jasper
- Chỉ cần nhập giọng điệu của bạn và Jasper sẽ cố gắng hết sức để phù hợp với tính cách thương hiệu của bạn
- Tạo nghệ thuật AI chỉ với một vài dòng văn bản
- Sử dụng hơn 50 mẫu của Jasper để tạo bản sao
Giới hạn của Jasper
- Trình tạo nghệ thuật AI của Jasper không phải lúc nào cũng tạo ra hình ảnh chất lượng cao
- Một số người dùng cho rằng công nghệ phù hợp giọng điệu của Jasper không phải lúc nào cũng hoạt động tốt
Giá cả của Jasper
- Người tạo: 39 USD/tháng cho một người dùng
- Teams: 99 USD/tháng cho ba người dùng
- Kinh doanh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Jasper
- G2: 4.7/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.800+ đánh giá)
5. Lumen5
Lumen5 là một nền tảng video kéo và thả trực quan. Nó rất giống với các giải pháp như PowerPoint, vì vậy nếu bạn có thể tạo bản trình chiếu, bạn có thể tạo video trong Lumen5. ?️
Lumen5 chủ yếu là một nền tảng video DIY, nhưng nó có một công cụ AI dành cho người lập kế hoạch sự kiện. Tính năng AI của nó tự động chuyển đổi blog thành video, giúp cắt giảm đáng kể thời gian bạn dành cho việc quảng bá những điểm nổi bật sau sự kiện trên mạng xã hội.
Các tính năng tốt nhất của Lumen5
- Chuyển đổi văn bản thành video
- Hãy xem hàng trăm mẫu của Lumen5
- Truy cập hình ảnh và video được cấp phép từ Unsplash và Shutterstock
Giới hạn của Lumen5
- Một số người dùng cho rằng các mẫu có giới hạn
- Các người dùng khác cho rằng các tính năng âm thanh, như lồng tiếng, cần được cải thiện hơn nữa
Giá cả của Lumen5
- Gói Cơ bản: $19/tháng, thanh toán hàng năm
- Gói cơ bản: $59/tháng, thanh toán hàng năm
- Chuyên nghiệp: $149/tháng, thanh toán hàng năm
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Lumen5
- G2: 4.5/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130+ đánh giá)
6. Marketing CoPilot
Bạn đang tìm kiếm một công cụ tiếp thị sự kiện? Marketing CoPilot có thể giúp bạn. Công cụ lịch tiếp thị và kênh bán hàng này hỗ trợ quảng bá sự kiện, vì vậy nếu bạn đang muốn tăng lượng người tham dự sự kiện, đây có thể là công cụ dành cho bạn.
Công cụ AI của Marketing CoPilot được xây dựng trên ChatGPT, nhưng nó bổ sung một lớp kiến thức tập trung vào tiếp thị bên trên các câu trả lời để cung cấp cho bạn thông tin phù hợp hơn. Công cụ này được thiết kế cho B2B, vì vậy nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị ngành lớn dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, Marketing CoPilot sẽ xử lý việc tạo/lập kênh, quảng bá và xử lý dữ liệu người tham dự cho bạn.
Các tính năng tốt nhất của Marketing CoPilot
- Tạo nội dung AI với công cụ AI dựa trên ChatGPT của Marketing CoPilot
- Tạo chiến lược nội dung độc đáo và tạo bản sao với phần mềm quản lý sự kiện AI của nó
- Marketing CoPilot hoạt động tốt với các giải pháp của Microsoft, vì vậy nếu bạn là công ty sử dụng Microsoft, đây là lựa chọn không thể bỏ qua
Giới hạn của Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot không có nhiều đánh giá
- Công cụ AI này tập trung nhiều hơn vào kênh, doanh thu và tiếp thị hơn là kế hoạch sự kiện thực tế
Giá dịch vụ Marketing CoPilot
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Marketing CoPilot
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
7. Murf
Muốn hướng dẫn khách tham dự qua một hội nghị với giọng nói chuyên nghiệp? Không cần thuê diễn viên lồng tiếng: Sử dụng Murf để tạo giọng nói AI. ?
Công cụ quản lý sự kiện AI này tạo ra các bản lồng tiếng chất lượng phòng thu, nghe giống như giọng nói của người thật. Sử dụng Murf cho các thông báo hội nghị, video và bản trình bày tại sự kiện tiếp theo của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh Murf miễn phí theo ý muốn, vì vậy đây là giấc mơ thành hiện thực cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần tạo bản lồng tiếng tùy chỉnh trong vài phút.
Các tính năng tốt nhất của Murf
- Tạo lồng tiếng độc đáo, chuyên nghiệp với công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói Murf
- Sử dụng công nghệ sao chép giọng nói để tái tạo âm thanh hiện có
- Thêm lồng tiếng vào video và Google Slides
Giới hạn của Murf
- Một số người dùng cho rằng giọng lồng tiếng của Murf đôi khi nghe có vẻ như robot
- Các bộ lọc giọng nói không tiên tiến như một số người dùng mong muốn
Giá cả của Murf
- Miễn phí
- Cơ bản: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Pro: 26 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: 75 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Murf
- G2: 4.6/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4 đánh giá)
8. Taskade
Taskade tự quảng cáo là một công cụ AI tất cả trong một. Nó không dành riêng cho việc lập kế hoạch sự kiện, nhưng năm công cụ hỗ trợ AI của nó giúp thống nhất công việc của bạn để tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn muốn trải nghiệm giống ChatGPT, hãy trò chuyện với AI của Taskade để tạo nội dung phù hợp với các công việc lập kế hoạch sự kiện phổ biến. AI này cũng tích hợp với các tính năng khác của Taskade, giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Chọn từ hơn 700 công việc tự động hóa có sẵn
- Hình dung ghi chú với đồng bộ hóa thời gian thực
- Tạo bản đồ tư duy và quy trình làm việc bằng AI trong vài giây
Giới hạn của Taskade
- Taskade không phải là ứng dụng sự kiện, vì vậy nó thiếu một số tính năng cụ thể cho việc lập kế hoạch sự kiện
Giá cả của Taskade
- Pro: 19 USD/tháng cho tối đa 10 người dùng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 49 USD/tháng cho tối đa 25 người dùng, thanh toán hàng năm
- Ultimate: 99 USD/tháng cho tối đa 50 người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.7/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
9. Namelix
Namelix không phải là một công cụ AI thuần túy để quản lý sự kiện, nhưng nó vẫn giúp tăng tốc một số khía cạnh của việc lập kế hoạch sự kiện. Đây là một công cụ tạo tên doanh nghiệp miễn phí, giúp tạo ra những tên và cụm từ ngắn gọn nhưng dễ nhớ. ✨
Nếu bạn đang tìm kiếm những tên sự kiện hoặc khẩu hiệu thông minh, Namelix là công cụ dành cho bạn. Thuật toán học máy của nó có khả năng học hỏi khi bạn sử dụng, vì vậy công cụ này sẽ đề xuất các tùy chọn phù hợp hơn khi bạn sử dụng nhiều hơn.
Các tính năng tốt nhất của Namelix
- Tạo tên sự kiện hoặc khẩu hiệu hấp dẫn
- Lọc kết quả theo từ khóa, độ dài và hơn thế nữa
- Sử dụng Namelix thường xuyên hơn để đào tạo nền tảng
Giới hạn của Namelix
- Namelix thiếu các tính năng dành riêng cho lập kế hoạch sự kiện
- Nó không có nhiều đánh giá
Giá cả của Namelix
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét của Namelix
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Chưa có thông tin
Kết hợp công nghệ sự kiện với quản lý dự án và hơn thế nữa
Quản lý sự kiện là một công việc hậu cần rất tinh tế. May mắn thay, có rất nhiều công cụ AI dành cho quản lý sự kiện được thiết kế để đơn giản hóa cuộc sống của bạn và giúp bạn lên kế hoạch cho những sự kiện tuyệt vời hơn.
Mặc dù chúng tôi rất thích các công cụ AI trong danh sách này, nhưng hầu hết chúng vẫn yêu cầu bạn phải có một số công cụ khác để thực sự tổ chức thành công một sự kiện.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau (và chúng tôi hoàn toàn hiểu điều đó), hãy sử dụng ClickUp. ClickUp kết hợp công cụ AI, nhiệm vụ, mẫu, tự động hóa, bảng trắng và cộng tác nhóm của bạn vào một nền tảng duy nhất.
Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay — Miễn phí vĩnh viễn.