Bạn đang có kế hoạch cho sự kiện lớn nhất trong năm của doanh nghiệp mình? Từ việc lên lịch đăng bài trên mạng xã hội, bán vé cho đến việc chọn địa điểm, bạn đang phải tất bật để tạo ra một trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự.
Tuy nhiên, việc lập kế hoạch sự kiện có rất nhiều công việc phức tạp, và bạn cũng chỉ là con người. Tại sao không để trí tuệ nhân tạo (AI) giúp bạn xử lý một số việc cần làm nặng nhọc?
Ngay cả những nhà tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm nhất cũng được hưởng lợi từ tự động hóa. Dù là thủ tục check-in và đăng ký sự kiện, gửi tin nhắn trên nền tảng quản lý sự kiện hay quản lý lịch trình sự kiện, đều có một công cụ AI giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn công cụ AI tốt nhất để lập kế hoạch, tổ chức và phân tích tác động của việc quản lý sự kiện, đồng thời giới thiệu chi tiết chín công cụ yêu thích của chúng tôi. ?️
Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào trong các công cụ quản lý sự kiện AI?
Việc lên kế hoạch cho một hội nghị quốc tế khác biệt rất nhiều so với việc tổ chức một cuộc họp kinh doanh B2B quy mô lớn cho nhóm bán hàng của bạn. Mỗi sự kiện đều có những đặc thù riêng, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý sự kiện AI, hãy chú ý đến các tính năng hữu ích như:
- Tự động hóa quy trình làm việc: Bạn cần một công cụ quản lý sự kiện giúp đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch càng nhiều càng tốt. Hãy tìm kiếm công nghệ AI sử dụng các thuật toán học máy để tối ưu hóa việc lựa chọn địa điểm, lịch trình sự kiện hoặc cài đặt nền tảng sự kiện cho các sự kiện trực tuyến
- Quản lý người tham dự: Hãy để AI đảm nhận việc đăng ký và làm thủ tục check-in cho người tham dự. Nếu bạn chọn đúng công cụ AI, nó thậm chí còn có thể thực hiện việc kết nối các cơ hội networking tại sự kiện
- Hỗ trợ tiếp thị: Cần giúp đỡ trong việc viết bài đăng trên mạng xã hội hay lên ý tưởng cho email quảng cáo hoàn hảo? Trí tuệ nhân tạo (AI) quản lý sự kiện sẽ hỗ trợ bạn. Nó xử lý mọi nỗ lực tiếp thị, từ việc tạo nội dung văn bản, thiết kế đồ họa đến sản xuất video
- Phân tích dữ liệu: Nâng tầm các sự kiện tương lai của bạn. AI thu thập dữ liệu từ công cụ quản lý sự kiện của bạn và nhanh chóng xác định các xu hướng đáng chú ý về mức độ tương tác của người tham dự, các hoạt động theo dõi sau sự kiện và nhiều hơn nữa. Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp mỗi khi cố gắng phân tích dữ liệu nhân khẩu học, các công cụ AI hàng đầu sẽ phát hiện ra những thông tin giá trị chỉ trong vài phút
9 công cụ AI tốt nhất dành cho nhà tổ chức sự kiện
Những người tổ chức sự kiện thường phải xoay xở với việc lựa chọn thực đơn, đặt lịch khách mời và đàm phán hợp đồng địa điểm. Nhưng tại sao lại phải làm nhiều công việc hơn mức cần thiết?
Các chuyên gia tổ chức sự kiện giờ đây có cơ hội thú vị để tích hợp trí tuệ nhân tạo vào quy trình làm việc. Những công cụ này được thiết kế để tự động hóa quy trình làm việc, thu thập thông tin chi tiết có giá trị và giảm bớt gánh nặng trong công tác hậu cần sự kiện. Kết quả là gì? Các sự kiện thành công hơn, dữ liệu sự kiện phong phú hơn và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Nếu bạn đã sẵn sàng tìm kiếm "cộng sự AI" của riêng mình, bạn đã đến đúng nơi. Hãy lướt qua và thử nghiệm chín công cụ quản lý sự kiện AI yêu thích của chúng tôi cho năm 2024.
1. ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lập kế hoạch sự kiện có thể làm tất cả mọi thứ? ClickUp được biết đến nhiều nhất như một nền tảng quản lý dự án, nhưng công cụ AI của chúng tôi chắc chắn là điều đáng để bạn quan tâm. ?
Với hàng trăm gợi ý được nghiên cứu kỹ lưỡng, ClickUp AI là trợ lý AI duy nhất được thiết kế riêng cho vai trò của bạn với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện. Dù bạn cần hỗ trợ tìm nhà cung cấp, địa điểm, diễn giả hay chủ đề phiên thảo luận, ClickUp AI đủ mạnh mẽ để giải quyết ngay cả những công việc khó khăn nhất, đảm bảo quá trình lập kế hoạch sự kiện diễn ra thành công. Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp AI để:
- Tạo các công việc quản lý sự kiện trong ClickUp
- Viết kế hoạch sự kiện và sử dụng các mẫu kế hoạch sự kiện
- Hãy nghĩ ra những ý tưởng sự kiện doanh nghiệp độc đáo và sáng tạo mà khách tham dự sự kiện của bạn sẽ yêu thích
- Tạo nội dung cho sự kiện
Vì ClickUp AI tích hợp với các dự án và công việc trên ClickUp, việc theo dõi tất cả các công việc cần làm cho sự kiện của bạn tại một nơi chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Theo dõi tiến độ của nhóm và xem kết quả công việc trên Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh.
Hơn nữa, ClickUp có hàng trăm mẫu được thiết kế để thực hiện mọi công việc cho bạn, nên bạn hầu như không cần phải động tay vào. Hãy khám phá Mẫu Quản lý Sự kiện ClickUp để ghi chép các công việc và thời hạn, hợp tác với nhóm lập kế hoạch và theo dõi ngân sách của bạn.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Các nhiệm vụ ClickUp giúp nhóm của bạn tuân thủ thời hạn công việc
- Theo dõi tiến độ công việc của bạn với Bảng điều khiển thời gian thực của ClickUp
- Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần với các mẫu ClickUp
- Hãy tự động hóa quy trình lập kế hoạch sự kiện của bạn với ClickUp Automations
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI chỉ có sẵn cho các kế hoạch trả phí
- Một số người dùng ClickUp cảm thấy bối rối khi mới tham gia vì có quá nhiều công cụ để thử
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 8.300 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 3.700 đánh giá)
ClickUp cho phép tất cả chúng ta làm việc trong cùng một chương trình và hợp tác tổ chức sự kiện từ giai đoạn tiền sản xuất, đồng thời vào ngày diễn ra sự kiện, chúng ta có thể triển khai công việc một cách tự tin vì biết rằng mọi thông tin chi tiết đều được tập trung tại một nơi
ClickUp cho phép tất cả chúng ta làm việc trong cùng một chương trình và hợp tác tổ chức sự kiện từ giai đoạn tiền sản xuất, đồng thời vào ngày diễn ra sự kiện, chúng ta có thể triển khai công việc một cách tự tin vì biết rằng mọi thông tin chi tiết đều được tập trung tại một nơi
2. ChatGPT
ChatGPT của OpenAI gần như đã làm "nổ tung" mạng internet khi ra mắt vào năm 2022. Đây không phải là công cụ AI tiên tiến nhất dành cho các nhà tổ chức sự kiện, nhưng nếu bạn cần hỗ trợ với các nội dung dựa trên văn bản, đây là một công cụ miễn phí tuyệt vời để luôn sẵn sàng sử dụng.
ChatGPT là công cụ lý tưởng để tìm kiếm ý tưởng và nguồn cảm hứng. Hãy chia sẻ thông tin về đối tượng mục tiêu, nội dung sự kiện và kết quả mong muốn. Kết quả ban đầu có thể chưa hoàn hảo, nhưng chỉ cần một vài gợi ý, AI sẽ cung cấp chính xác những gì bạn cần.
Các tính năng nổi bật của ChatGPT
- Sử dụng chatbot để lên ý tưởng cho các chủ đề của phiên thảo luận hoặc ý tưởng về địa điểm
- Tạo kế hoạch sự kiện thu hút nhiều người tham dự tiềm năng hơn
- Tạo nội dung quảng bá sự kiện, luồng đăng ký trực tuyến và nhiều tính năng khác cho trang web sự kiện của bạn
Giới hạn của ChatGPT
- ChatGPT thường xuyên bị sập
- ChatGPT không thể tạo nội dung đa phương tiện hoặc quản lý quy trình kế hoạch sự kiện thực tế
Giá của ChatGPT
- Miễn phí
- Thêm vào đó: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ChatGPT
- G2: 4.7/5 (hơn 340 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 20 đánh giá)
3. Soundraw
Trong khi ChatGPT chỉ tạo nội dung văn bản, Soundraw chỉ tạo nhạc AI. Nếu các nhà tổ chức sự kiện của bạn đang tìm kiếm những bản nhạc sôi động cho bữa tiệc nhảy DJ sắp tới, Soundraw chính là lựa chọn dành cho bạn. ??
Nó giúp bạn tránh khỏi những rắc rối liên quan đến bản quyền nhạc bằng cách tạo ra những bản nhạc hoàn toàn độc đáo dành riêng cho kinh doanh hoặc sự kiện của bạn. Chỉ cần nhập một vài dòng văn bản, và công cụ AI quản lý sự kiện sẽ tự động xử lý phần còn lại.
Mặc dù công cụ này không thể lập kế hoạch cho toàn bộ sự kiện của bạn, nhưng nó vẫn là một lựa chọn tốt cho các nhà quản lý sự kiện cần nhạc tùy chỉnh với ngân sách hạn hẹp.
Các tính năng nổi bật của Soundraw
- Tạo những bản nhạc độc đáo của riêng bạn cho những sự kiện độc nhất vô nhị
- Tạo nhạc không giới hạn dựa trên các thông số về tâm trạng, thể loại và độ dài
- Tùy chỉnh bài hát với trình trộn nhạc Soundraw
Giới hạn của Soundraw
- Soundraw không đi kèm với các công cụ kế hoạch sự kiện hoặc hậu cần
- Soundraw có lựa chọn giới hạn về các tâm trạng và thể loại
Giá của Soundraw
- Miễn phí
- Người tạo: 16,99 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Artist: $29,99/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Soundraw
- G2: Không áp dụng
- Capterra: Không áp dụng
4. Jasper
Jasper chuyên về nội dung AI mang thương hiệu. Giống như ChatGPT, công cụ này chủ yếu xử lý nội dung văn bản, nhưng được trang bị các tính năng tiếp thị để quảng bá sự kiện của bạn. Sử dụng AI của Jasper để viết blog, tạo lịch nội dung, lập kế hoạch chiến dịch truyền thông xã hội, tối ưu hóa nội dung cho SEO và triển khai các chiến dịch tiếp thị tích hợp.
Tuy nhiên, nếu bạn cần hình ảnh, Jasper cũng có giải pháp cho vấn đề này. Trình tạo hình ảnh AI của Jasper tạo ra những hình ảnh độ phân giải cao, miễn phí bản quyền cho các sự kiện. Tất nhiên, có thể bạn sẽ cần phải đưa ra một số gợi ý để có được chính xác những gì mình cần, nhưng điều này vẫn nhanh hơn so với việc lướt qua các trang web ảnh stock.
Các tính năng nổi bật của Jasper
- Hãy nhập phong cách giọng điệu của bạn và việc cần làm là phù hợp với tính cách thương hiệu của bạn
- Tạo tác phẩm nghệ thuật AI chỉ với vài dòng văn bản
- Sử dụng hơn 50 mẫu của Jasper để tạo nội dung
Giới hạn của Jasper
- Trình tạo hình ảnh AI của Jasper không phải lúc nào cũng tạo ra những hình ảnh chất lượng
- Một số người dùng cho biết công nghệ khớp giọng điệu của Jasper không phải lúc nào cũng hoạt động tốt
Giá của Jasper
- Người tạo: 39 USD/tháng cho một người dùng
- Nhóm: $99/tháng cho ba người dùng
- Kinh doanh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Jasper
- G2: 4.7/5 (hơn 1.200 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (hơn 1.800 đánh giá)
5. Lumen5
Lumen5 là một nền tảng video kéo-thả trực quan. Nó rất giống với các giải pháp như PowerPoint, vì vậy nếu bạn có thể tạo một bản trình chiếu, bạn cũng có thể tạo video trên Lumen5. ?️
Lumen5 chủ yếu là một nền tảng video tự làm, nhưng nó cũng có một công cụ AI dành cho các nhà tổ chức sự kiện. Tính năng AI của nó tự động chuyển đổi các bài blog thành video, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian bạn dành để quảng bá những điểm nổi bật sau sự kiện trên mạng xã hội.
Các tính năng nổi bật của Lumen5
- Chuyển đổi văn bản thành video
- Hãy khám phá hàng trăm mẫu thiết kế của Lumen5
- Truy cập hình ảnh và video có bản quyền từ Unsplash và Shutterstock
Những giới hạn của Lumen5
- Một số người dùng cho rằng các mẫu có giới hạn
- Người dùng khác cho rằng các tính năng âm thanh, như lồng tiếng, cần được cải thiện thêm
Giá cả của Lumen5
- Gói Cơ bản: 19 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Gói Starter: 59 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Gói Professional: 149 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Lumen5
- G2: 4,5/5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 130 đánh giá)
6. Marketing CoPilot
Bạn đang tìm kiếm một công cụ tiếp thị sự kiện? Marketing CoPilot sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Công cụ lịch tiếp thị và phễu bán hàng này hỗ trợ quảng bá sự kiện, vì vậy nếu bạn đang mong muốn tăng số lượng người tham dự sự kiện, đây có thể là công cụ phù hợp với bạn.
Công cụ AI của Marketing CoPilot được xây dựng dựa trên ChatGPT, nhưng nó bổ sung thêm một lớp kiến thức tập trung vào tiếp thị vào các câu trả lời để cung cấp cho bạn thông tin phù hợp hơn. Công cụ này được thiết kế dành cho B2B, vì vậy nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức một hội nghị ngành quy mô lớn dành riêng cho các nhà lãnh đạo kinh doanh, Marketing CoPilot sẽ giúp bạn xử lý việc tạo/lập phễu tiếp thị, quảng bá và xử lý dữ liệu người tham dự.
Các tính năng nổi bật của Marketing CoPilot
- Tạo nội dung AI với công cụ AI được hỗ trợ bởi ChatGPT của Marketing CoPilot
- Xây dựng chiến lược nội dung độc đáo và tạo nội dung với phần mềm quản lý sự kiện AI
- Marketing CoPilot hoạt động tốt với các giải pháp của Microsoft, vì vậy nếu công ty của bạn sử dụng các sản phẩm Microsoft, đây là lựa chọn không thể bỏ qua.
Giới hạn của Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot không có nhiều đánh giá
- Công cụ AI này tập trung nhiều hơn vào các kênh chuyển đổi, doanh thu và tiếp thị hơn là vào việc lập kế hoạch sự kiện thực tế
Giá của Marketing CoPilot
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Marketing CoPilot
- G2: Không áp dụng
- Capterra: Không áp dụng
7. Murf
Muốn hướng dẫn người tham dự hội nghị bằng giọng phát thanh viên chuyên nghiệp? Không cần phải thuê diễn viên lồng tiếng: Hãy sử dụng Murf để tạo giọng lồng tiếng AI. ?
Công cụ quản lý sự kiện AI này tạo ra các bản lồng tiếng chất lượng phòng thu, nghe giống hệt giọng nói của con người. Hãy sử dụng Murf cho các thông báo hội nghị, video và bài thuyết trình tại sự kiện tiếp theo của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh Murf miễn phí, vì vậy đây là giấc mơ thành hiện thực cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần tạo ra các bản lồng tiếng tùy chỉnh chỉ trong vài phút.
Các tính năng nổi bật của Murf
- Tạo giọng lồng tiếng độc đáo và chuyên nghiệp với công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói của Murf
- Sử dụng công nghệ nhân bản giọng nói để mô phỏng âm thanh hiện có
- Thêm lồng tiếng vào video và Google Slides
Giới hạn của Murf
- Một số người dùng cho biết giọng lồng tiếng của Murf đôi khi nghe có vẻ máy móc
- Các bộ lọc giọng nói chưa tiên tiến như mong đợi của một số người dùng
Giá của Murf
- Miễn phí
- Gói Cơ bản: $19/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Pro: 26 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Doanh nghiệp: $75/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Murf
- G2: 4.6/5 (hơn 90 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4 đánh giá)
8. Taskade
Taskade tự giới thiệu là một công cụ AI tất cả trong một. Mặc dù không chuyên biệt cho việc lập kế hoạch sự kiện, nhưng năm công cụ được hỗ trợ bởi AI của nó giúp thống nhất các công việc của bạn để tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn muốn trải nghiệm tương tự ChatGPT, hãy trò chuyện với AI của Taskade để tạo nội dung phù hợp với các công việc lập kế hoạch sự kiện thông thường. AI này cũng tích hợp với các tính năng khác của Taskade, giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng nổi bật của Taskade
- Chọn từ hơn 700 công việc tự động hóa tích hợp sẵn
- Hiển thị ghi chú với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực
- Tạo Bản đồ Tư duy và quy trình làm việc bằng AI chỉ trong vài giây
Giới hạn của Taskade
- Taskade không phải là một ứng dụng quản lý sự kiện, do đó nó thiếu một số tính năng chuyên biệt dành cho việc lập kế hoạch sự kiện
Giá dịch vụ Taskade
- Pro: $19/tháng cho tối đa 10 người dùng, thanh toán hàng năm
- Gói Kinh doanh: 49 USD/tháng cho tối đa 25 người dùng, thanh toán hàng năm
- Gói Ultimate: 99 USD/tháng cho tối đa 50 người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4,7/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 40 đánh giá)
9. Namelix
Namelix không phải là một công cụ AI thuần túy dành cho quản lý sự kiện, nhưng nó vẫn giúp đẩy nhanh một số khía cạnh trong quá trình lập kế hoạch sự kiện. Đây là một công cụ tạo tên doanh nghiệp miễn phí, chuyên tạo ra những cái tên và cụm từ ngắn gọn nhưng dễ nhớ. ✨
Nếu bạn đang tìm kiếm những cái tên hoặc khẩu hiệu sự kiện độc đáo, Namelix chính là công cụ dành cho bạn. Thuật toán học máy của nó có khả năng học hỏi khi bạn sử dụng, vì vậy công cụ sẽ đề xuất các lựa chọn phù hợp hơn khi bạn cung cấp nhiều gợi ý hơn.
Các tính năng nổi bật của Namelix
- Tạo ra những tên sự kiện hoặc khẩu hiệu thu hút
- Lọc kết quả theo từ khóa, độ dài và nhiều tiêu chí khác
- Hãy sử dụng Namelix thường xuyên hơn để đào tạo nền tảng
Giới hạn của Namelix
- Namelix thiếu các tính năng chuyên biệt cho việc lập kế hoạch sự kiện
- Nó không có nhiều đánh giá
Giá của Namelix
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Namelix
- G2: Không áp dụng
- Capterra: Không áp dụng
Kết hợp công nghệ sự kiện với quản lý dự án và nhiều hơn nữa
Quản lý sự kiện là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu hậu cần. May mắn thay, hiện nay có rất nhiều công cụ AI dành cho quản lý sự kiện được thiết kế để giúp bạn đơn giản hóa công việc và lập kế hoạch cho những trải nghiệm sự kiện tốt hơn.
Mặc dù chúng tôi rất thích các công cụ AI trong danh sách này, nhưng hầu hết trong số chúng vẫn yêu cầu bạn phải có thêm một số công cụ khác để thực sự tổ chức thành công một sự kiện.
Nếu bạn đã chán ngán việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau (và chúng tôi hoàn toàn hiểu điều đó), hãy chọn ClickUp. ClickUp tích hợp công cụ AI, công việc, mẫu, tự động hóa, Bảng trắng và hợp tác nhóm của bạn vào một nền tảng duy nhất.
Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy thử ClickUp ngay hôm nay — Miễn phí vĩnh viễn.
Đúng vậy! Nhiều công cụ AI được thiết kế dành riêng cho các sự kiện trực tuyến hoặc kết hợp. Chúng có thể tối ưu hóa lịch trình giữa các múi giờ, cá nhân hóa trải nghiệm của người tham dự và quản lý các chỉ số tương tác — tất cả đều với ít thao tác thủ công hơn từ nhóm của bạn.
Trong khi Jasper và ChatGPT rất phù hợp để tạo nội dung độc lập, ClickUp tích hợp AI trực tiếp vào quy trình làm việc của dự án. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo, phân công và theo dõi nội dung liên quan đến sự kiện tại một nơi duy nhất — không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ.
Chắc chắn rồi. Với các công việc có thể tùy chỉnh, tính năng tự động hóa và bình luận trong công việc của ClickUp, bạn có thể tập trung quản lý việc phê duyệt sự kiện, theo dõi phản hồi và đảm bảo mọi việc cần làm (kể cả đơn đặt hàng cà phê) đều được hoàn thành.
Hãy tìm những công cụ cung cấp tính năng tự động hóa quy trình làm việc, hỗ trợ tiếp thị, quản lý người tham dự và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Sẽ là một điểm cộng nếu công cụ đó tích hợp được với hệ thống công nghệ hiện tại của bạn và hỗ trợ hợp tác nhóm.