{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu chương trình hội nghị là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Chương trình hội nghị cho phép người tham dự sự kiện của bạn biết họ có thể mong đợi gì và khi nào. Chương trình của bạn giới thiệu cho họ tất cả các bài phát biểu, hội thảo và những khoảnh khắc thú vị, cùng với thời gian và địa điểm diễn ra. " } } ] }
Việc lập chương trình cho mỗi sự kiện, hội nghị hoặc cuộc họp rất tốn thời gian và lặp đi lặp lại. Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện lớn hay nhiều sự kiện trong năm, thời gian này sẽ nhanh chóng làm tiêu tốn lịch trình của bạn. Sẽ thật tuyệt vời nếu có một cách dễ dàng hơn để viết chương trình hội nghị của bạn, phải không?
Đó là lúc các mẫu chương trình hội nghị phát huy tác dụng. Những tài liệu hữu ích này cung cấp cho bạn một nền tảng đơn giản cho tất cả các chương trình sự kiện và cuộc họp của bạn, để bạn không phải bắt đầu từ một trang trống mỗi lần.
Hãy cùng xem xét kỹ hơn lý do tại sao các mẫu chương trình hội nghị lại hữu ích như vậy và những mẫu nào là mục yêu thích do chúng tôi lựa chọn để bạn sử dụng trong năm 2024.
Mẫu chương trình hội nghị là gì?
Chương trình hội nghị cho phép người tham dự sự kiện của bạn biết họ có thể mong đợi gì và khi nào. Chương trình của bạn giới thiệu cho họ tất cả các bài phát biểu, hội thảo và những khoảnh khắc thú vị, cùng với thời gian và địa điểm diễn ra.
Sử dụng mẫu chương trình hội nghị giúp tăng tốc quá trình tạo chương trình cuộc họp của riêng bạn bằng cách cung cấp cho bạn một nền tảng hữu ích để bắt đầu công việc. Trong thực tế, chương trình cuộc họp là điều bắt buộc đối với bất kỳ loại hình họp nào, nhưng nó đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều chương trình hoặc các sự kiện bên lề khác nhau mà khách của bạn có thể tham dự ngoài bài phát biểu chính.
Việc ghi chép lịch trình hội nghị cũng giúp nhóm của bạn đi đúng hướng, với các chi tiết như thời gian và địa điểm phòng hoặc liên kết được liệt kê bên cạnh các sự kiện trực tuyến. ⏰
Điều gì tạo nên một mẫu chương trình hội nghị tốt?
Giống như bất kỳ loại mẫu nào, mục tiêu của mẫu chương trình hội nghị kinh doanh là giúp quá trình hoặc quy trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Các mẫu chương trình tốt nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian tổ chức các chi tiết và định dạng, để bạn có thể dành thời gian đó cho các khía cạnh quan trọng hơn của việc lập kế hoạch sự kiện và cuộc họp nhóm.
Một mẫu chương trình hội nghị tốt là:
- Có cấu trúc: Mọi thứ đều dễ tìm, cho dù mẫu của bạn ở dạng bảng, bảng Kanban hay danh sách
- Có tổ chức: Mẫu của bạn có không gian dành riêng cho tiêu đề bài nói, thời gian, địa điểm phòng và hơn thế nữa, để bạn có thể sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức
- Có thể chỉnh sửa: Mẫu của bạn phải có thể tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của bạn và bao gồm kế hoạch dự phòng
- Dễ sử dụng: Sử dụng mẫu rất đơn giản, với các chi tiết dễ đọc và tương tác trực quan (nếu tổ chức trực tuyến)
- Cộng tác: Bạn có thể làm việc với những người khác để tạo và hoàn thiện chương trình nghị sự của mình
- Tương thích: Mẫu của bạn có thể sử dụng với phần mềm lập kế hoạch sự kiện hiện có hoặc giới thiệu cho bạn một công cụ mới cho tất cả các nhu cầu lập kế hoạch sự kiện của bạn
- Miễn phí: Với rất nhiều tùy chọn miễn phí, giá cả không phải là vấn đề
10 mẫu chương trình hội nghị để sử dụng
Có rất nhiều mẫu chương trình nghị sự, nhưng làm thế nào để biết mẫu nào phù hợp nhất với sự kiện của bạn? Để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu chương trình nghị sự hội nghị tốt nhất để bạn thử trong năm 2024.
Trong danh sách các mẫu lịch trình hội nghị hàng đầu của chúng tôi, bạn sẽ tìm thấy các mẫu để lập kế hoạch hội nghị và chương trình nghị sự, cũng như một loạt các mẫu cuộc họp mà bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thành mẫu chương trình nghị sự hội nghị mới của mình. ?
Hãy cùng khám phá các mẫu tốt nhất cho chương trình hội nghị và cuộc họp.
1. Mẫu quản lý hội nghị ClickUp
Trước khi bắt tay vào lập chương trình nghị sự, bạn cần sắp xếp những vấn đề cơ bản. Mẫu Quản lý hội nghị của ClickUp cung cấp cho bạn một nơi tập trung để lập kế hoạch và tổ chức hội nghị, giúp bạn và nhóm của bạn đảm bảo sự thành công của hội nghị.
Xem tất cả các hành động và mục việc cần làm của bạn trong nháy mắt, với tổng quan về người được giao từng công việc, thời hạn hoàn thành và trạng thái của công việc đó. Gán danh mục cho từng công việc để bạn có thể theo dõi tiến độ và xem ngân sách được phân bổ cho từng mục.
Thanh tỷ lệ hoàn thành cho phép bạn xem tiến độ hiện tại một cách nhanh chóng, từ đó bạn có thể xác định các trở ngại và biết mình đang ở đâu. ?
Mẫu hội nghị này giúp bạn dễ dàng dẫn dắt quá trình quản lý sự kiện và hướng dẫn nhóm của mình từ đầu đến cuối, để bạn có thể biết rằng ngay cả những chi tiết nhỏ nhất cũng được xử lý đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
2. Mẫu chương trình hội nghị ClickUp
Để có một sự thay đổi thú vị hơn so với mẫu chương trình truyền thống, hãy thử Mẫu chương trình hội nghị của ClickUp. Thay vì trình bày cho những người tham dự hội nghị ảo của bạn một tài liệu Word cơ bản, hãy giới thiệu cho họ một lựa chọn thay thế tương tác, dễ điều hướng này.
Một trong những tính năng tốt nhất của mẫu chương trình hội nghị này là khả năng xem chương trình ở nhiều chế độ xem khác nhau. Bạn có thể xem chương trình của mình dưới dạng danh sách các hoạt động hoặc phiên, dưới dạng lịch trình hoặc dưới dạng bảng kiểu Kanban, tùy thuộc vào cách nào phù hợp nhất với công việc của bạn. Bạn sẽ có thể xem tiêu đề, thời gian và địa điểm của các phiên ngay lập tức, bất kể bạn chọn chế độ xem nào.
Sử dụng mẫu chương trình hội nghị này khi bạn có nhiều sự kiện hoặc phiên thảo luận mà khách có thể lựa chọn. Với cấu trúc giống bảng, người tham dự có thể dễ dàng xem những gì đang diễn ra và chọn bài nói chuyện muốn tham dự. ✔️
3. Mẫu cuộc họp toàn thể của ClickUp
Một mẫu không nhất thiết phải dành riêng cho hội nghị mới có thể phát huy tác dụng. Lấy ví dụ về Mẫu cuộc họp toàn thể của ClickUp. Mặc dù được thiết kế cho các cuộc họp toàn thể nội bộ, nhưng nhờ tính chất có thể tùy chỉnh của ClickUp, mẫu này có thể được chuyển đổi thành chương trình sự kiện trong chốc lát.
Phân chia các phiên hoặc bài nói chuyện của bạn thành các danh mục và hiển thị chúng một cách có tổ chức với mẫu kiểu danh sách này. Hiển thị các bài nói chuyện riêng lẻ bên dưới tiêu đề danh mục, cùng với các trường mà bạn có thể tùy chỉnh để hiển thị chi tiết như tên diễn giả, phòng hoặc địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc.
Mẫu chương trình này là lựa chọn lý tưởng nếu bạn có nhiều chi tiết cần chia sẻ với người tham dự và muốn họ dễ dàng hiểu được. Chế độ xem dạng danh sách cung cấp cái nhìn tổng quan về những gì đang diễn ra, giúp cả nhóm và khách tham dự sự kiện của bạn cảm thấy được thông tin đầy đủ.
4. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện lớn bên ngoài hay một hội nghị nội bộ cho nhóm của mình, bạn sẽ muốn có một cách để ghi lại những gì đang diễn ra. Mẫu Biên bản cuộc họp của ClickUp không chỉ cung cấp không gian cho chương trình ngắn mà còn để lưu giữ các ghi chú cuộc họp.
Viết một chương trình họp hoặc sự kiện ngắn ở đầu tài liệu, sau đó chuyển sang ghi chú bất kỳ thay đổi nào kể từ lần họp cuối cùng. Dưới đây, có không gian để ghi chú thông báo, các điểm thảo luận và mục hành động.
Sử dụng mẫu biên bản cuộc họp này để ghi lại các điểm chính và mục hành động từ các cuộc thảo luận hoặc phiên họp tại hội nghị của bạn hoặc làm hướng dẫn cho các cuộc họp lập kế hoạch hội nghị nội bộ. ⚒️
5. Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp
Khi lập kế hoạch hội nghị hoặc sự kiện, bạn cần kiểm tra với nhóm của mình để biết tiến độ công việc. Sử dụng Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp để hiểu rõ tình hình, giúp nhóm của bạn luôn được cập nhật và thống nhất với nhau.
Mẫu này có tính năng không gian cho mỗi thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin cập nhật trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần. Đối với mỗi cuộc họp đứng, hãy mời các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin mới nhất về những gì họ đã hoàn thành, những gì họ đang làm và những trở ngại hoặc thách thức mà họ đang gặp phải.
Mẫu cuộc họp nhóm hàng ngày như thế này là lý tưởng để duy trì sự tổ chức trong suốt quá trình lập kế hoạch hội nghị. Sử dụng mẫu này cùng với các công cụ giao tiếp tại nơi làm việc để cải thiện giao tiếp trong nhóm. Bạn không chỉ có thể xem cập nhật của ngày hôm nay mà còn có thể xem cập nhật của những ngày trước đó, để kiểm tra các thách thức đã được báo cáo trước đó và đảm bảo rằng chúng đang được giải quyết. ✅
6. Mẫu chương trình cuộc họp hội đồng quản trị ClickUp
Mọi loại cuộc họp đều có thể là nguồn cảm hứng cho chương trình hội nghị của bạn. Ví dụ, hãy xem Mẫu chương trình họp hội đồng quản trị của ClickUp. Mẫu này rất phù hợp làm chương trình họp hội đồng quản trị, nhưng cũng có thể dùng làm chương trình hội nghị bên ngoài tối giản hoặc đơn giản là chương trình nội bộ để lập kế hoạch hội nghị.
Chương trình họp đơn giản này vạch ra các công việc theo định dạng danh sách. Thảo luận về một mục và biến nó thành một công việc có thể thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp bạn tiết kiệm thời gian viết các mục hành động và phân công chúng sau này. Sử dụng cờ để xem và ưu tiên các công việc quan trọng, đồng thời điều hành cuộc họp hoặc sự kiện của bạn một cách chuyên nghiệp và có tổ chức. ?
Sử dụng mẫu chương trình họp hội đồng quản trị này để theo dõi tiến độ. Với các công việc được tích hợp sẵn, bạn có thể dễ dàng làm cho các cuộc thảo luận trở nên chủ động hơn và tiến hành các hoạt động cần hoàn thành.
7. Mẫu ClickUp Scrum
Nếu nhóm dự án của bạn sử dụng phương pháp Scrum, bạn cần một nơi để chia sẻ các cập nhật hàng ngày. Mẫu Scrum của ClickUp cung cấp cho bạn một địa điểm lý tưởng để lưu trữ tất cả các cập nhật và các vấn đề cản trở.
Điều thực sự làm mẫu này nổi bật là định dạng Bảng trắng. Các thành viên trong nhóm có thể thêm cập nhật về những gì họ đã đạt được, những gì họ đang làm và những trở ngại của họ bằng các ghi chú dán kỹ thuật số. Điều này làm cho các cuộc họp lập kế hoạch hội nghị của bạn trở nên tương tác hơn. ?
Thêm mẫu Scrum này vào các cuộc họp trạng thái hàng ngày của nhóm để tạo trải nghiệm hấp dẫn hơn và cải thiện kỹ năng quản lý nhóm của bạn. Mời mỗi người chia sẻ thông tin cập nhật và thách thức của họ theo cách không đồng bộ hoặc theo thời gian thực, để bạn có thể tiếp tục lập kế hoạch cho cuộc họp hoặc hội nghị hiệu quả nhất từ trước đến nay.
8. Mẫu chương trình hội nghị Word của Template.net
Chúng tôi là những người hâm mộ lớn của ClickUp (rõ ràng là vậy), nhưng chúng tôi cũng hiểu rằng đôi khi bạn bị giới hạn bởi phần mềm mà bạn được chỉ định sử dụng. Nếu bạn không thể chuyển sang ClickUp ngay lập tức, Mẫu chương trình hội nghị Microsoft Word của Template.net là một lựa chọn thay thế tốt.
Giao diện của mẫu Word này trông quen thuộc và theo phong cách chương trình truyền thống. Có không gian để bạn điền thông tin về sự kiện hoặc công ty, chẳng hạn như tiêu đề sự kiện, ngày và địa điểm.
Ngoài ra, còn có chỗ để ghi chú danh sách người tham dự, mục đích của hội nghị hoặc cuộc họp và những gì khách nên chuẩn bị trước sự kiện. Tiếp theo, mẫu bao gồm một bảng chứa chương trình nghị sự của bạn và phần ghi chú cuối cùng cho bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác.
Sử dụng mẫu chương trình hội nghị Word này nếu bạn cần một thiết kế đơn giản nhưng có tổ chức. Mẫu này phù hợp hơn cho các cuộc họp hơn là các hội nghị quy mô lớn, nhưng bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với đối tượng rộng hơn nếu muốn. ?
9. Mẫu slide chương trình hội nghị PowerPoint của SlideTeam
Không thường xuyên thấy các mẫu PowerPoint cho chương trình hội nghị, nhưng đây là một ý tưởng hợp lý, đặc biệt nếu bạn muốn chiếu chương trình lên màn hình lớn trong hội trường chính.
Mẫu chương trình hội nghị PowerPoint này có 15 trang chiếu bao gồm phạm vi các loại cuộc họp và sự kiện, từ hội nghị kinh doanh đến hội nghị tiếp thị. Thiết kế của mỗi trang chiếu có thể được tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ và từ ngữ để phù hợp với sự kiện của mình. ?
Nếu bạn muốn một thiết kế có thể dễ dàng hiển thị trên bảng thông tin và màn hình tại địa điểm tổ chức sự kiện trực tiếp hoặc làm slide trình chiếu trước sự kiện ảo, mẫu này là một lựa chọn tuyệt vời.
10. Mẫu chương trình cuộc họp ủy ban Word của Vertex42
Một công cụ như ClickUp cung cấp cho bạn nhiều tính linh hoạt để tùy chỉnh chương trình hội nghị và hiển thị theo nhiều kiểu khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn cần một tài liệu Word đơn giản, mẫu chương trình hội nghị này là một trong những mẫu đơn giản nhất mà chúng tôi từng thấy.
Mẫu này có không gian cho tất cả thông tin quan trọng của cuộc họp như ngày, giờ, địa điểm và mục tiêu cuộc họp. Có định dạng danh sách đơn giản cho các mục chương trình, với chỗ trống để ghi tên người trình bày bên cạnh. Cuối cùng, có chỗ để người điều hành chia sẻ chi tiết về ngày họp tiếp theo và bất kỳ ghi chú nào.
Sử dụng chương trình họp nhân viên này khi bạn muốn ghi lại các cuộc họp lập kế hoạch sự kiện một cách nhanh chóng và đơn giản. Nó phù hợp cho mục đích này, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng hấp dẫn hơn để chia sẻ với khách hoặc các bên liên quan. ?
Tổ chức công việc với các mẫu chương trình hội nghị miễn phí này
Lập kế hoạch cho một hội nghị hoặc sự kiện cần rất nhiều thời gian và sự cống hiến. Sử dụng danh sách này để giúp bạn tìm các mẫu phù hợp nhất cho các cuộc họp nội bộ, lập kế hoạch hội nghị và hiển thị sự kiện.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách tốt hơn để lập kế hoạch và tổ chức sự kiện của mình, hãy thử ClickUp. Nền tảng tất cả trong một của chúng tôi cung cấp cho bạn một trung tâm để quản lý công việc, năng suất, quản lý tài nguyên và hơn thế nữa. Nó có mọi thứ bạn cần để xây dựng các quy trình và công việc tốt hơn cho nhu cầu quản lý sự kiện và dự án của bạn.
Sẵn sàng trải nghiệm phương pháp quản lý sự kiện hiệu quả hơn? Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay để khám phá lý do tại sao đây là ứng dụng duy nhất có thể thay thế tất cả các ứng dụng khác. ✨