Toodledo là một ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời, tự quảng cáo mình là "hơn một danh sách việc cần làm. "
Thật không may, "thêm" ở đây chỉ là cung cấp cho bạn một số tính năng quản lý công việc cơ bản miễn phí.
Và đây là một vấn đề khác.
Mọi nhóm đều cần một ứng dụng quản lý công việc có thể làm nhiều hơn chỉ ghi chú cơ bản.
Vậy Toodledo có thực sự hơn một danh sách công việc? 🤷
Vì vậy, nhiều nhóm đã bắt đầu nói "toodles!" với Toodledo, giống như bạn!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về Toodledo và lý do tại sao bạn cần một giải pháp thay thế. Sau đó, chúng tôi sẽ giới thiệu sáu lựa chọn thay thế cho Toodledo để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất.
Hãy cùng khám phá một số lựa chọn thay thế Toodledo đáng chú ý. 📝
Tại sao bạn cần một giải pháp thay thế cho Toodledo?
Toodledo là một ứng dụng quản lý công việc giúp cá nhân và nhóm quản lý các công việc hàng ngày và một số dự án phức tạp.
Dưới đây là một số việc bạn có thể làm với Toodledo:
- Tạo danh sách công việc cần làm
- Tạo công việc và công việc con
- Sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp để ghi lại thời gian dành cho một dự án
- Đặt nhắc nhở
- Ghi lại tiến độ của bạn bằng biểu đồ và bảng xếp hạng
Mặc dù các tính năng này nghe có vẻ tuyệt vời, Toodledo vẫn có một số giới hạn:
1. Phiên bản miễn phí giới hạn
Phiên bản miễn phí của Toodledo chỉ có các tính năng quản lý dự án và cộng tác nhóm cơ bản. Ví dụ: gói miễn phí không cung cấp công việc con hoặc biểu đồ theo dõi tiến độ.
Hơn nữa, gói miễn phí chỉ cung cấp báo thức đơn giản và giới hạn bạn chỉ có thể cộng tác với một người.
Chúng tôi không chắc điều nào khiến bạn thất vọng hơn: chỉ có một đồng đội hay không thể tùy chỉnh báo thức! ⏰
2. Chế độ xem dự án giới hạn
Chế độ xem nhiều dự án mang đến cho bạn góc nhìn độc đáo về công việc của mình, điều này rất quan trọng đối với các nhóm làm việc nhanh nhẹn.
Và với Toodledo, bạn sẽ bỏ lỡ bảng kanban.
Vấn đề là gì?
Bảng Kanban giúp bạn hình dung các dự án, quản lý tài nguyên và di chuyển công việc một cách dễ dàng. Hơn nữa, Toodledo không cung cấp biểu đồ Gantt, một công cụ thiết yếu cho bất kỳ nhóm nào muốn theo dõi tiến độ.
Nếu không có các chế độ xem này, bạn sẽ không thể linh hoạt xem công việc của mình theo cách bạn muốn.
Hơn nữa, ai muốn bị giới hạn trong một chế độ xem duy nhất?
3. Đồng bộ hóa dữ liệu kém
Các thay đổi được thực hiện trong ứng dụng di động của Toodledo đôi khi không đồng bộ với các thay đổi được thực hiện trong ứng dụng máy tính.
Ví dụ: nếu bạn tạo công việc con trên điện thoại, chúng có thể không xuất hiện trên máy tính xách tay của bạn.
Đồng bộ hóa dữ liệu kém có nghĩa là bạn sẽ phải mất thời gian tạo lại công việc đã tạo trên điện thoại.
Ai lại muốn một công cụ quản lý công việc khiến họ lãng phí thời gian và thêm phần hay quên? 🤷
Top 6 lựa chọn thay thế Toodledo
Dưới đây là sáu lựa chọn thay thế Toodledo mà bạn nhất định nên thêm vào danh sách công việc của mình: 📝
1. ClickUp
ClickUp là một trong những ứng dụng quản lý năng suất và công việc được đánh giá cao nhất thế giới, được sử dụng bởi các nhóm có năng suất cao trong các công ty nhỏ và lớn.
ClickUp giúp bạn quản lý cả các dự án kinh doanh và công việc cá nhân.
Từ việc giúp bạn hoàn thành công việc đến các tính năng giúp bạn quản lý các sự kiện trong lịch để lên kế hoạch cho những bữa tiệc sinh nhật bất ngờ một cách dễ dàng, ClickUp là công cụ quản lý công việc tối ưu.
ClickUp giúp bạn quản lý công việc hàng ngày như thế nào
Rất dễ quên một việc nào đó trong một công việc có rất nhiều bước khác nhau.
Danh sách kiểm tra trong ClickUp cho phép bạn tạo bản phác thảo rõ ràng cho toàn bộ nhiệm vụ, để bạn không bao giờ quên một bước nào nữa!
Danh sách kiểm tra là danh sách việc cần làm đơn giản mà bạn có thể tìm thấy trong công việc, Tài liệu và ghi chú. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra tùy chỉnh và đánh dấu các mục trong danh sách sau khi hoàn thành.
Cần thêm chi tiết vào danh sách kiểm tra của bạn?
Chỉ cần thêm các mục phụ vào danh sách kiểm tra của bạn.
Nhờ đó, bạn sẽ biết chính xác việc cần làm, đến từng chi tiết nhỏ nhất! 🔎
Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục trong bất kỳ danh sách kiểm tra nào bằng cách kéo và thả các mục giữa các danh sách của bạn.
Muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa?
Tạo mẫu danh sách kiểm tra cho bất kỳ công việc nào bạn có thể tưởng tượng.
Sau đó, bạn có thể tái sử dụng các mẫu này để hoàn thành công việc một cách dễ dàng. 🥊
Bạn cũng có thể giao việc cần làm cụ thể cho một người được giao nếu cần thực hiện hành động.
Luôn di chuyển? 🏃
Đừng lo lắng, bạn cũng có thể lưu giữ danh sách việc cần làm hàng ngày của mình qua web, máy tính hoặc ứng dụng di động.
Các tính năng chính khác của ClickUp
- Notepad : vừa nảy ra một ý tưởng tuyệt vời?💡Ghi lại ý tưởng, suy nghĩ hoặc thậm chí kế hoạch ăn uống hàng tuần của bạn để không phải ăn đồ ăn vặt 🍟
- Ưu tiên công việc: sử dụng cờ để chỉ ra công việc nào là khẩn cấp, ưu tiên cao, ưu tiên bình thường hoặc ưu tiên thấp, để các thành viên trong nhóm biết bắt đầu từ đâu 🚩
- Công việc lặp lại: đặt lịch lặp lại cho bất kỳ việc nào cần được thực hiện nhiều lần, như danh sách mua sắm hàng tuần 🛒
- Nhắc nhở: nhận nhắc nhở về các công việc sắp tới. Bạn có thể chọn nhận nhắc nhở từ năm phút đến ba ngày trước khi công việc đến hạn, để không phải hoảng loạn cố gắng hoàn thành công việc trước thời hạn
- Đồng bộ hóa lịch: tích hợp Lịch Google và Outlook với ClickUp. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa các hành động giữa Lịch Apple, thiết bị di động hoặc bất kỳ ứng dụng lịch nào cho phép bạn đăng ký bằng nguồn cấp dữ liệu URL 🗓
- Chế độ xem : xem công việc của bạn dưới dạng Danh sách, bảng kanban, biểu đồ Gantt hoặc bất kỳ kiểu dự án nào bạn chọn
- Chế độ xem dòng thời gian: lập kế hoạch công việc hàng ngày theo thời gian. Chế độ xem này rất phù hợp để trình bày lộ trình công khai, cập nhật thông tin cho khách hàng và bất kỳ việc nào khác cần lập kế hoạch trước
- Chế độ xem lịch : lập kế hoạch, lên lịch và quản lý thời gian và tài nguyên của bạn để không bị quá tải:
Ưu điểm của ClickUp
- Phiên bản miễn phí mạnh mẽ với số lượng người dùng không giới hạn
- Giao diện thân thiện với người dùng với chế độ trực tuyến và ngoại tuyến
- Theo dõi thời gian bạn dành cho các công việc với trình theo dõi thời gian gốc
- Thêm ngày bắt đầu và ngày đáo hạn vào công việc của bạn để nhận nhắc nhở khi có việc cần làm
- Giữ công việc của bạn bên cạnh công việc của bạn với khay công việc
- Quản lý hàng tấn công việc cùng một lúc với thanh công cụ đa nhiệm
- Nhập công việc từ tệp CSV
- Gửi và nhận email trực tiếp trong công việc với Email ClickApp
- Tiến lên phía trước với các mẫu mạnh mẽ, sẵn sàng sử dụng để hoàn thành công việc, quản lý công việc và nhiệm vụ cá nhân
- Tích hợp với một số phần mềm của bên thứ ba như Evernote, Google Assistant, Calendly và hơn thế nữa
- Thêm và quản lý công việc bằng ứng dụng Android hoặc iPhone của chúng tôi
Giới hạn của ClickUp
- Chưa có chế độ xem dòng thời gian trên thiết bị di động (chưa)
Hãy xem lộ trình của ClickUp để biết cách chúng tôi khắc phục những nhược điểm đó.
Và đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá tất cả các tính năng thú vị mà ứng dụng thay thế Toodledo miễn phí này mang đến cho bạn!
Giá của ClickUp
ClickUp cung cấp ba gói giá:
- Gói Miễn phí vĩnh viễn (tốt nhất cho sử dụng cá nhân)
- Gói Không giới hạn (tốt nhất cho các nhóm nhỏ (5 USD/thành viên/tháng)
- Gói Doanh nghiệp (tốt nhất cho các nhóm cỡ trung bình (12 USD/thành viên/tháng)
- Gói Business Plus (tốt nhất cho nhiều nhóm ($19/thành viên mỗi tháng)
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (2000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ đánh giá)
2. Todoist
Todoist là một ứng dụng quản lý công việc phù hợp cho sử dụng cá nhân và làm việc nhóm.
Ứng dụng này có một tính năng thú vị gọi là Todoist Karma, thưởng điểm cho bạn khi hoàn thành công việc và duy trì thành tích liên tục.
Tuy nhiên, gói miễn phí không có tính năng sao lưu tự động, vì vậy nếu bạn chọn sử dụng ứng dụng này và mất bất kỳ tài liệu nào..
Các tính năng chính của Todoist
- Tính năng thêm nhanh cho phép bạn thêm chi tiết công việc hàng ngày trong vài giây
- Ngày đáo hạn định kỳ
- Thêm nhận xét vào công việc để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Các phần và công việc con để tổ chức công việc
Ưu điểm của Todoist
- Ưu tiên công việc giúp bạn hoàn thành công việc theo đúng thứ tự
- Phân công công việc cho đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình
- Thêm tiện ích danh sách công việc vào thiết bị Android và iOS của bạn
Giới hạn của Todoist
- Không có trình theo dõi thời gian tích hợp sẵn (chỉ thông qua tích hợp bên ngoài)
- Tính năng nhắc nhở chỉ có trong gói Todoist premium
- Nếu bạn đánh dấu một công việc là đã hoàn thành nhầm lẫn, bạn không thể lấy lại công việc đó
Giá của Todoist
Todoist có ba kế hoạch giá:
- Kế hoạch miễn phí: Tối đa 80 dự án Tối đa 5 người cho mỗi dự án Ngày đáo hạn định kỳ Ưu tiên công việc Và hơn thế nữa
- Lên đến 80 dự án
- Tối đa 5 người cho mỗi dự án
- Ngày đáo hạn định kỳ
- Ưu tiên công việc
- Và nhiều hơn nữa
- Lên đến 80 dự án
- Tối đa 5 người cho mỗi dự án
- Ngày đáo hạn định kỳ
- Ưu tiên công việc
- Và nhiều hơn nữa
- Kế hoạch cao cấp (4 USD/tháng): Tối đa 300 dự án Tối đa 25 người cho mỗi dự án Nhắc nhở Bình luận và tải lên tệp Và hơn thế nữa
- Lên đến 300 dự án
- Tối đa 25 người cho mỗi dự án
- Nhắc nhở
- Bình luận và tải lên tệp tin
- Và nhiều hơn nữa
- Lên đến 300 dự án
- Tối đa 25 người cho mỗi dự án
- Nhắc nhở
- Bình luận và tải lên tệp tin
- Và nhiều hơn nữa
- Gói Doanh nghiệp (6 USD/tháng): 500 dự án cho mỗi người dùng 50 người cho mỗi dự án Hộp thư đến của nhóm Vai trò quản trị viên và thành viên Và hơn thế nữa
- 500 dự án cho mỗi người dùng
- 50 người cho mỗi dự án
- Hộp thư đến của nhóm
- Vai trò của quản trị viên và thành viên
- Và nhiều hơn nữa
- 500 dự án cho mỗi người dùng
- 50 người cho mỗi dự án
- Hộp thư đến của nhóm
- Vai trò của quản trị viên và thành viên
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Todoist
- G2: 4.4/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
Dưới đây là các lựa chọn thay thế Todoist hàng đầu.
3. Evernote
Evernote là ứng dụng ghi chú giúp bạn ghi lại và tìm kiếm thông tin mọi lúc mọi nơi. Tính năng tìm kiếm nâng cao của Evernote còn cho phép bạn tìm kiếm từ trong các ghi chú viết tay.
Nhưng với kế hoạch miễn phí giới hạn, bạn sẽ sử dụng Evernote mãi mãi?
Hãy cùng tìm hiểu:
Các tính năng chính của Evernote
- Tạo danh sách kiểm tra
- Thêm văn bản, hình ảnh, âm thanh, bản quét, tệp PDF và tài liệu vào ghi chú của bạn
- Ghim ghi chú dính với thông tin cần thiết vào màn hình của bạn
- Mẫu ghi chú
Ưu điểm của Evernote
- Ứng dụng iOS và Android mạnh mẽ
- Ghi chú ý tưởng, hình ảnh và ghi âm bằng thiết bị di động hoặc iPad ngay cả khi không có kết nối internet
- Lưu các email quan trọng và chia sẻ ghi chú của bạn mà không cần rời khỏi Gmail
Giới hạn của Evernote
- Gói miễn phí có giới hạn tải lên hàng tháng là 60MB
- Tùy chỉnh giới hạn về kiểu văn bản và định dạng
- Không có bảo vệ bằng mật khẩu cho phiên bản máy tính để bàn
Giá cả của Evernote
Evernote có ba gói giá:
- Kế hoạch miễn phí 60MB dung lượng tải lên mới mỗi tháng Clip hình ảnh web, trang web và tệp PDF Truy cập ghi chú ngoại tuyến từ ứng dụng máy tính Đồng bộ hóa giữa hai thiết bị Và hơn thế nữa
- 60MB dung lượng tải lên mới mỗi tháng
- Cắt hình ảnh web, trang web và tệp PDF
- Truy cập ghi chú ngoại tuyến từ ứng dụng máy tính
- Đồng bộ hóa giữa hai thiết bị
- Và nhiều hơn nữa
- 60MB dung lượng tải lên mới mỗi tháng
- Cắt hình ảnh web, trang web và tệp PDF
- Truy cập ghi chú ngoại tuyến từ ứng dụng máy tính
- Đồng bộ hóa giữa hai thiết bị
- Và nhiều hơn nữa
- Premium (7,99 USD/tháng): Đồng bộ hóa không giới hạn thiết bị Truy cập ghi chú ngoại tuyến Tạo mẫu tùy chỉnh Chú thích PDF Và hơn thế nữa
- Đồng bộ hóa không giới hạn thiết bị
- Truy cập ghi chú ngoại tuyến
- Tạo mẫu tùy chỉnh
- Ghi chú vào tệp PDF
- Và nhiều hơn nữa
- Đồng bộ hóa không giới hạn thiết bị
- Truy cập ghi chú ngoại tuyến
- Tạo mẫu tùy chỉnh
- Ghi chú vào tệp PDF
- Và nhiều hơn nữa
- Kinh doanh (14,99 USD/tháng): Làm việc cùng nhau trong không gian chung Xem lịch sử hoạt động của nhóm Quản lý người dùng trung tâm Giới hạn tải lên 20 GB mỗi tháng Và hơn thế nữa
- Cùng nhau làm việc trong không gian chung
- Xem lịch sử hoạt động của nhóm bạn
- Quản lý người dùng tập trung
- giới hạn tải lên 20GB mỗi tháng
- Và nhiều hơn nữa
- Cùng nhau làm việc trong không gian chung
- Xem lịch sử hoạt động của nhóm bạn
- Quản lý người dùng tập trung
- giới hạn tải lên hàng tháng là 20GB
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Evernote
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (6.000+ đánh giá)
Đọc thêm các bài viết của chúng tôi về Evernote: Evernote vs OneNote và Evernote vs Bear
4. Google Tasks
Google Tasks là một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản. Ứng dụng này cho phép bạn kéo một email từ bất kỳ đâu trong Gmail vào thanh bên Google Tasks để ngay lập tức biến nó thành một công việc.
Một trong những nhược điểm của ứng dụng nhắc nhở này là tính đơn giản của nó có thể khiến nó trở thành một ứng dụng quản lý công việc kém hiệu quả cho các nhóm tập trung vào các dự án phức tạp.
Tất nhiên, đôi khi đơn giản là tốt nhất, nhưng đôi khi một dự án không đơn giản như vậy. 🤷
Các tính năng chính của Google Tasks
- Tạo nhiều danh sách
- Thêm công việc và công việc con để tổ chức công việc
- Thêm nhắc nhở vào Google Task từ Lịch Google
- Sắp xếp lại công việc hoặc di chuyển chúng sang danh sách khác bằng tính năng kéo và thả dễ sử dụng
Ưu điểm của Google Tasks
- Hoàn toàn miễn phí
- Tích hợp với Google Apps
- Sắp xếp danh sách công việc của bạn theo ngày tạo/lập hoặc ngày đáo hạn
Giới hạn của Google Tasks
- Không thể theo dõi thời gian dành cho một công việc cụ thể
- Không có các tính năng quản lý công việc nâng cao như quản lý khối lượng công việc, chế độ xem linh hoạt hoặc phụ thuộc công việc
- Không thể đặt ưu tiên công việc
Giá của Google Tasks
Google Tasks là miễn phí.
Đánh giá của khách hàng về Google Tasks
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
Hãy thử các lựa chọn thay thế Google Task này!
5. Microsoft To Do
Microsoft To Do, trước đây là Wunderlist, là phần mềm quản lý công việc giúp bạn quản lý hiệu quả các việc cần làm. Công cụ cộng tác này có tính năng thú vị cho phép bạn xem danh sách công việc đã lên kế hoạch theo ngày hôm nay, ngày mai và tuần.
Tuy nhiên, ứng dụng này không cho phép bạn đặt ngày đáo hạn hoặc thêm chi tiết vào các công việc con.
Các tính năng chính của Microsoft To Do
- Đặt nhắc nhở để theo dõi công việc
- Tạo danh sách công việc thông minh dựa trên các công việc và email được đánh dấu
- Thêm ngày đáo hạn vào công việc của bạn
- Lên lịch công việc lặp lại
Ưu điểm của Microsoft To Do
- Chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp và thành viên gia đình
- Tích hợp với Outlook Tasks
- Đồng bộ hóa trên iPhone, Android, Windows 10 và ứng dụng web
Giới hạn của Microsoft To Do
- Khả năng tương thích hạn chế với các sản phẩm không phải của Microsoft
- Thiếu tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên nâng cao (chỉ cho phép bạn đánh dấu công việc ưu tiên)
- Không có biểu đồ Gantt để lên lịch công việc
Giá của Microsoft To Do
Microsoft To Do miễn phí sử dụng.
Đánh giá của khách hàng về Microsoft To Do
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft To Do này!
6. DGT GTD
DGT GTD là ứng dụng quản lý công việc tự động tạo công việc khi bạn bỏ lỡ cuộc gọi. 📞
Ứng dụng này là lựa chọn tốt để quản lý các công việc đơn giản như danh sách mua sắm và các cam kết.
Thật không may, ứng dụng này không có sẵn cho thiết bị iOS, máy tính để bàn hoặc trên web.
Các tính năng chính của DGT GTD
- Danh sách kiểm tra công việc
- Công việc lặp lại
- Nhắc nhở và báo thức
- Sắp xếp công việc theo thư mục, bối cảnh, địa điểm, thẻ, dấu sao và công việc con
Ưu điểm của DGT GTD
- Tạo/lập công việc nhanh chóng bằng nhận dạng giọng nói
- Giao diện sáng và tối để phù hợp với phong cách của bạn
- Chế độ chỉnh sửa hàng loạt
Giới hạn của DGT GTD
- Chỉ có sẵn dưới dạng ứng dụng Android
- Giao diện người dùng đã lỗi thời
- Tích hợp giới hạn (chỉ tích hợp với Toodledo, Dropbox và FTP)
Giá cả của DGT GTD
DGT GTD miễn phí sử dụng.
Đánh giá của khách hàng về DGT GTD
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
Bonus: Ứng dụng danh sách việc cần làm cho Mac
Đã đến lúc nói "Toodle-oo" với Toodledo 👋
Có ứng dụng quản lý công việc phù hợp có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tăng năng suất của bạn
Nhưng hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn quản lý công việc một cách hiệu quả, bạn sẽ cần nhiều hơn chỉ là danh sách việc cần làm và ghi chú.
Thật không may, Toodledo không đủ để giúp bạn đạt được năng suất cao nhất có thể.
Tuy nhiên, có một số công cụ có thể giúp bạn đạt được mức năng suất đó.
Và mặc dù chúng tôi đã đề cập đến một số lựa chọn thay thế Toodledo khá tốt, ClickUp là lựa chọn toàn diện nhất.
Từ việc giúp bạn thiết lập và theo dõi các mục tiêu cá nhân đến cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho các công việc hàng ngày, ClickUp là ứng dụng năng suất tối ưu.
Sử dụng ClickUp miễn phí để ghi nhớ tất cả việc cần làm hàng ngày và quên Toodledo đi!