10 giải pháp thay thế Microsoft Loop tốt nhất giúp hợp tác trở nên dễ dàng

Microsoft Loop giống như quán cà phê quen thuộc của bạn. ☕

Chỉ cần xuất hiện cùng tất cả bạn bè, bạn có thể làm việc cùng nhau trong khi nhâm nhi đồ uống có caffeine. Mặc dù Microsoft Loop có thể không cung cấp đồ uống và thức ăn, nhưng nó giúp bạn hợp tác ảo với đồng nghiệp!

Với giao diện người dùng đơn giản, nền tảng này giúp cả sinh viên và doanh nghiệp hợp tác đồng thời trong cùng một dự án. Nhưng đó không phải là giải pháp duy nhất! Điều quan trọng là phải sáng suốt và thử dùng các công cụ khác, giống như cách bạn thử nhiều quán cà phê trước khi tìm được nơi ưng ý!

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình ra quyết định, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 lựa chọn thay thế Microsoft Loop hàng đầu đã định nghĩa lại quy trình hợp tác nhóm!

Microsoft Loop là gì?

Microsoft Loop là một nền tảng giúp dễ dàng hợp tác và chia sẻ thông tin theo thời gian thực với nhiều người trong cùng một nơi.

Được tạo ra để tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel và PowerPoint Presentation, công cụ này giúp bạn tạo không gian làm việc để cùng nhau lên ý tưởng, bình luận và làm việc trên cùng một dự án.

Thực tế, bạn còn có thể đơn giản hóa quá trình brainstorming với tính năng AI Copilot. Chỉ cần nhập câu hỏi, trợ lý AI sẽ cung cấp các câu trả lời giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

Ngoài ra, thanh tìm kiếm của nền tảng này cho phép bạn tìm kiếm các mẫu dựa trên từ khóa cụ thể, chẳng hạn như bản phác thảo chiến dịch tiếp thị. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng làm việc trên nhiều dự án với các công cụ quản lý dự án và năng suất của nó.

Nhìn chung, Microsoft Loop hoạt động như một không gian làm việc cộng tác (giống như Notion), nhưng bộ tính năng của nó không phù hợp với tất cả mọi người. Một số người dùng cho rằng nó có các tính năng tương tự như các đối thủ cạnh tranh hiện có và tin rằng nó không cung cấp bất kỳ tính năng độc đáo nào có thể khiến họ chuyển sang sử dụng.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn giải pháp thay thế Microsoft Loop?

Hãy xem xét các tính năng này làm tiêu chuẩn khi chọn giải pháp thay thế Microsoft Loop:

10 lựa chọn thay thế Microsoft Loop tốt nhất để thúc đẩy hợp tác nhóm

Dựa trên các tính năng được đề cập ở trên, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 lựa chọn thay thế Microsoft Loop mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Hãy xem qua các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của từng lựa chọn để đưa ra quyết định tốt nhất! ❤️

1. ClickUp

Bạn không thể đề cập đến sự hợp tác hiện đại mà không có ClickUp! Được tạo ra cho các nhóm làm việc nhanh, phụ thuộc vào sự hợp tác nhóm theo thời gian thực, ClickUp cung cấp tất cả các công cụ hợp tác quản lý dự án tại một nơi! ⭐

Bắt đầu sử dụng dễ dàng như duyệt internet! Chỉ cần nhấp vào hình đại diện Không gian Làm việc của bạn và chọn + Không gian Làm việc Mới. Không gian Làm việc nằm ở đầu Phân cấp Dự án ClickUp, và từ đây, bạn có thể chia nhỏ chúng thành Không gian, Thư mục, Danh sách công việc và hơn thế nữa.

Bạn cần một giải pháp hợp lý để chỉnh sửa, lưu trữ và quản lý tài liệu? Nếu có, thì ClickUp Docs là lựa chọn tốt nhất cho bạn! Bạn có thể tạo tài liệu với các trang lồng nhau và thẻ có thể theo dõi, đồng thời chỉnh sửa chúng cùng với các cộng tác viên của mình.

Thực tế, với tính năng Phát hiện cộng tác trực tiếp của ClickUp, người dùng có thể thấy khi các thành viên khác đang gõ và chỉnh sửa cùng nhau, do đó không có sự trùng lặp nỗ lực!

Chúng tôi đã đề cập đến tùy chọn sử dụng ClickUp AI để viết và chỉnh sửa văn bản dễ dàng chưa? Trợ lý AI gốc của nền tảng này đi kèm với hơn 100 lời nhắc dành riêng cho từng vai trò để hoàn thành các công việc như:

Hợp tác với các nhóm từ xa và phân phối trở nên dễ dàng nhờ chế độ xem ClickUp Chat cho phép chia sẻ các cập nhật, yêu cầu, liên kết và phản hồi hiện tại trong nội bộ.

Các nhóm đa bộ phận sẽ thích Mẫu dự án đa chức năng ClickUp để quản lý các phụ thuộc, tiến độ và giao tiếp công việc mà không gặp trở ngại!

Giả sử bạn muốn brainstorming với nhóm của mình. Chỉ cần khởi chạy Bảng trắng ClickUp trong Không gian Làm việc của bạn, mời mọi người tham gia và tận dụng trí tuệ tập thể để làm việc. Bảng trắng được trang bị tính năng kéo và thả để giúp nhóm của bạn thêm bối cảnh vào các cuộc thảo luận bằng nhiệm vụ, tệp, tài liệu và các thành phần khác!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Confluence

Confluence là một công cụ dựa trên web phổ biến cho phép chia sẻ kiến thức và hợp tác. Tạo các trang động trên nền tảng này và cung cấp cho nhóm của bạn một nơi để tạo và hợp tác trong bất kỳ dự án nào.

Trang hoạt động của nó cho phép bạn theo dõi tất cả các dự án hiện tại và tiến độ của chúng. Tại đây, bạn thậm chí có thể gắn thẻ các thành viên khác và gửi cho họ thông báo về bất kỳ đề xuất nào!

Sử dụng cài đặt quyền truy cập, quản trị viên có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng vào nội dung cụ thể. Một lợi ích khác mà bạn sẽ yêu thích là phạm vi mẫu rộng rãi ở đây. Với thư viện hơn 70 mẫu trong hơn 10 danh mục, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch dự án và các hoạt động tài liệu ngay lập tức!

Các tính năng tốt nhất của Confluence

Giới hạn của Confluence

Giá cả của Confluence

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Confluence

3. Basecamp

Basecamp cho phép mọi người thiết lập một không gian làm việc ảo và tổ chức các bài thuyết trình và dự án nhóm một cách dễ dàng. Mỗi không gian bao gồm nhiều công cụ có thể giúp các nhóm cộng tác theo nhiều cách, chẳng hạn như chia sẻ danh sách việc cần làm, lịch trình, tệp tin và nhắc nhở cuộc họp.

Basecamp cung cấp chế độ xem toàn diện về tất cả các cuộc họp, tài liệu và danh sách kiểm tra trong một bảng điều khiển. Trên trang dự án chính, bạn có thể tìm thấy thông tin cập nhật về các hoạt động gần đây cùng với tên của các thành viên đã thực hiện những thay đổi đó.

Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ cải tiến liên tục, bạn sẽ thích bảng Kanban của Basecamp. Chúng lý tưởng để thiết lập các quy trình làm việc theo hướng quy trình đòi hỏi tối ưu hóa liên tục.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

4. Asana

Bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn xử lý các dự án cá nhân và kinh doanh của nhóm một cách tự tin? Asana sẽ hỗ trợ bạn! Chức năng chính của công cụ này là giúp các doanh nghiệp hình dung tiến độ của từng dự án và đánh giá sớm mọi rủi ro tiềm ẩn.

Để quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn, các nhà quản lý có thể sử dụng các cấu hình để nhận thông báo khi một công việc hoàn thành và cần được phê duyệt. Họ cũng có tùy chọn tạo Dòng thời gian, Cột mốc và Bảng để xem liệu mỗi bộ phận có hoàn thành công việc đúng hạn hay không.

Là một công cụ quản lý dự án toàn diện, nó cho phép theo dõi các dự án trong thời gian thực và theo dõi các sự chậm trễ. Một trong những tính năng hỗ trợ thú vị của nó là khả năng tạo báo cáo cho các công việc hàng tháng chưa hoàn thành của từng bộ phận!

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Asana

5. Figma

Thông qua Figma, các nhóm thiết kế có thể thực hiện ý tưởng sáng tạo của mình bằng các tính năng và công cụ tiên tiến. Nâng cao khả năng làm việc nhóm bằng phần mềm cộng tác trực quan này, cho phép bạn tạo, chia sẻ và thử nghiệm các thiết kế cho trang web của công ty với khả năng hiển thị toàn bộ nhóm.

Nền tảng này được tạo ra để giúp quá trình thiết kế trở nên dễ dàng hơn — Figma hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực cùng với Chế độ quan sát để giúp bạn xem màn hình của các nhà thiết kế và cung cấp phản hồi. Người dùng có thể đưa ra đề xuất cải tiến ngay trong bản thiết kế/mẫu thử nghiệm.

Sử dụng các quyền truy cập, quản trị viên cấp cho người dùng quyền để lại nhận xét, chỉnh sửa và xem. Đối với những người đang tìm kiếm các tùy chọn kiểm soát phiên bản, bạn có thể dễ dàng theo dõi bất kỳ thay đổi nào mà người dùng thực hiện.

Thư viện tài sản chia sẻ của Figma giúp bạn chuẩn hóa các thành phần trong các dự án thiết kế của mình.

Thêm vào đó: Dưới đây là một số lựa chọn thay thế cho Figma mà bạn có thể tham khảo!

Các tính năng tốt nhất của Figma

Giới hạn của Figma

Giá cả của Figma

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Figma

6. GatherContent

GatherContent giải quyết một vấn đề phổ biến mà nhiều nhóm kinh doanh phải đối mặt — cấu trúc nội dung. Nó giúp bạn chuyển từ hàng tá kênh và tệp tài liệu sang một công cụ đơn giản, nơi mọi người trong công ty của bạn có thể xem tất cả các dự án hiện tại.

Sử dụng trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get), người dùng có thể dễ dàng làm việc trên các tài liệu trong thời gian thực. GatherContent cũng cung cấp các mẫu khác nhau có thể giảm thời gian tạo tất cả các loại tài liệu dự án.

Bạn có thể phân công công việc phù hợp cho nhóm thích hợp bằng cách sử dụng quy trình làm việc tự động. Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp bản ghi kiểm tra các thay đổi được thực hiện đối với nội dung, chủ yếu là những gì đã được thay đổi, bởi ai và khi nào.

Chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng lịch nội dung của GatherContent để tổ chức công việc tốt hơn trên cùng một trang.

Các tính năng tốt nhất của GatherContent

Giới hạn của GatherContent

Giá cả của GatherContent

Đánh giá và nhận xét về GatherContent

7. Quip

Quip là một nền tảng trực tuyến thân thiện với thiết bị di động và web, chủ yếu tập trung vào sự hợp tác giữa các nhóm bán hàng. Nó cho phép các nhóm tạo, sửa đổi và chỉnh sửa tài liệu và bảng tính như một nhóm. Khả năng hiển thị tập trung cho phép nhân viên bán hàng hợp tác trong các quy trình như:

Cách thức hợp tác diễn ra khá đơn giản. Đối với mỗi tài liệu hoặc bảng tính bạn tạo, Quip sẽ thêm một cuộc trò chuyện nhóm. Kết quả? Bạn và nhóm của bạn có thể thảo luận cụ thể và đạt được mục tiêu giao tiếp nhanh hơn so với việc trao đổi qua lại trong các phòng trò chuyện chung truyền thống!

Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây (được quản lý bởi Salesforce) và được mã hóa hoàn toàn. Bạn có quyền tự do thay đổi quyền truy cập cho người dùng.

Các tính năng tốt nhất của Quip

Giới hạn của Quip

Giá cả của Quip

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Quip

8. Creately

Creately được thiết kế để trở thành trung tâm quản lý người dùng và quy trình. 🌷

Với Creately, các nhóm có thể tận hưởng sự hợp tác đồng bộ và không đồng bộ. Nhờ các tính năng thân thiện với giám sát, như theo dõi chuột trực tiếp, xem trước thay đổi đồng bộ và chủ đề thảo luận bình luận, nhóm của bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn bao giờ hết.

Là một phần mềm bảng trắng kỹ thuật số, Creately cho phép người dùng nâng cao khả năng sáng tạo của mình. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho bạn một số lượng lớn các mẫu để cấu trúc dữ liệu và sơ đồ trực quan. Chúng có tính năng trình chỉnh sửa kéo và thả với các hình dạng được định sẵn và tùy chỉnh có thể được sử dụng để xây dựng sơ đồ mong muốn một cách hiệu quả.

Quản trị viên có thể quyết định lượng dữ liệu mà mỗi người dùng trong không gian làm việc có thể truy cập.

Các tính năng tốt nhất của Creately

Giới hạn của Creately

Giá cả của Creately

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Creately

9. Conceptboard

Conceptboard là một phần mềm không gian làm việc kỹ thuật số khác tập trung vào thiết kế và tạo mẫu. Nó cho phép các nhóm brainstorming ý tưởng, cộng tác trong các dự án và thử nghiệm các mẫu. Nhờ bảng trắng vô hạn với con trỏ trực tiếp, bạn có thể dễ dàng thấy ai đang thực hiện chỉnh sửa cụ thể!

Trưởng nhóm có thể làm cho sự hợp tác trong nhóm trở nên minh bạch bằng cách tổ chức bảng trắng, cấp và thu hồi quyền truy cập của người dùng, đồng thời quản lý các phiên bản trước đó.

Người dùng có thể tận dụng các ghi chú dán và nhận xét để để lại bất kỳ đề xuất nào cho nhà thiết kế. Miễn là bạn có kết nối internet, bạn có thể sử dụng công cụ này trên nhiều thiết bị và thư giãn vì tất cả dữ liệu trên bảng trắng của bạn được tự động lưu.

Đối với mỗi không gian bảng trắng bạn chia sẻ, bạn sẽ được cung cấp một liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu. Tải lên hoặc tải xuống rất dễ dàng nhờ khả năng nhập và xuất nhiều định dạng tệp của Conceptboard.

Các tính năng tốt nhất của Conceptboard

Giới hạn của Conceptboard

Giá cả của Conceptboard

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Conceptboard

10. Notion

Notion không cần giới thiệu! Là một nền tảng hợp tác, nó giúp các nhóm hình dung nhiều dự án cùng một lúc. Được xây dựng để giúp tổ chức các dự án, wiki và tài liệu, Notion làm rất tốt việc giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về các công việc cần làm với biểu đồ Gantt và bảng Kanban tùy chỉnh.

Các nhóm có thể dễ dàng cộng tác trong thời gian thực trên cùng một tài liệu hoặc wiki bằng cách sử dụng các thao tác kéo và thả nhanh chóng. Những người được gắn thẻ trong nhận xét sẽ nhận được thông báo qua email để luôn được cập nhật. Các công việc có thể được chia thành các thẻ trong cơ sở dữ liệu, nơi các thành viên có thể sử dụng lệnh "/" để thêm bất kỳ bảng, danh sách, chuyển đổi, tiêu đề lớn hoặc chú thích nào.

Một trong những tính năng đáng chú ý nhất của Notion là tiện ích bổ sung AI. Tiện ích này sắp xếp cơ sở dữ liệu và tài liệu của bạn thành thông tin rõ ràng, có thể hành động được, mà bạn có thể tương tác dưới định dạng câu hỏi và trả lời!

Các tính năng tốt nhất của Notion

Hạn chế của Notion

Giá cả của Notion

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Notion

Tăng cường sức mạnh nhóm của bạn với ClickUp: Giải pháp thay thế Microsoft Loop tốt nhất!

Tất cả các lựa chọn thay thế được đề cập ở trên đều rất phù hợp cho nhiều nhóm khác nhau, chẳng hạn như nhà phát triển nhanh, nhà thiết kế, nhà văn hoặc thậm chí là nhà quản lý.

Nhưng nếu bạn vẫn còn nghi ngờ, hãy thử ClickUp! Là một nền tảng miễn phí, ClickUp đi kèm với một bộ tính năng độc đáo được thiết kế để loại bỏ các rào cản hợp tác, đảm bảo nhóm của bạn luôn được thông báo, kết nối tốt và sẵn sàng đối phó với mọi thách thức! ✌️