Teknolojinin avuçlarımızın içine sığdığı günümüzün modern dünyasında kendimizi bir kurban gibi hissetmek çok kolay. İşimizi yapmak yerine, dopamin salgılatan içerikleri akılsızca kaydırarak zamanımızı harcıyoruz ya da daha kötüsü, bize hiç ya da çok az zevk veren e-postalar ve sıkıcı görevler arasında gidip geliyoruz.
Evet, dikkatinizi dağıtacak şeylerden uzaklaşarak konsantrasyonunuzu korumak gittikçe zorlaşıyor. Ancak bunu kabul edip kurban rolünde kalamayız, değil mi? Dikkatinizi dağıtan bir ortamda bilişsel yeteneklerinizi daha da geliştirmenin ve kalıcı başarıya ulaşmanın bir yolu olmalı.
Bu savaşı kazanmak için, Cal Newport'un Deep Work kitabıyla cephanenizi güçlendirin. Bu kitap, "derin çalışma" etiğini öneren ve elit düzeyde sonuçlar elde etmek için yüksek değerli kurallar ve ipuçları sunan en iyi kitaplardan biridir.
Bu kitabın ne hakkında olduğunu birkaç dakika içinde keşfetmek için Derin Çalışma özetimizi okuyun. Derin çalışma planlamanıza ve temel yeteneklerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak anahtar noktalar, stratejiler ve alıntılar sunacağız! 🌞
Ancak öncesinde, daha fazla kitap özeti okumakla ilgileniyorsanız, tek bir yerde derlediğimiz 25 Okunması Gereken Verimlilik Kitabı Özeti (Deep Work dahil) koleksiyonumuza göz atın (ve yer imlerine ekleyin). Koleksiyonu kaydedebilir, düzenleyebilir, yer imlerine ekleyebilir ve hatta daha sonra kullanmak üzere dışa aktarabilirsiniz.
Cal Newport'un Deep Work: Kitap Özeti Bir Bakışta
Yazar(lar): Cal Newport
Sayfa sayısı: 290+
Yayın yılı: 2016
Tahmini okuma süresi: 5–10 saat
Bilgisayar bilimi profesörü ve yazar Cal Newport, çalışmalarını insanların dijital dikkat dağıtıcı unsurları aşarak derinlemesine uğraşlara odaklanmalarına yardımcı olmaya odaklamıştır. Derinlemesine çalışma kavramını, bilişsel olarak zorlu görevleri bölünmemiş bir odaklanma ile tamamlamak için gösterilen gönüllü çabayı ifade etmek için önermiştir.
Geleneksel başarı kavramı, sıkı çalışma ve azim gibi fikirlerle iç içe geçmiştir. Ancak Newport, profesyonel çabalarımızın modern dünyada, özellikle aşağıdaki gibi aksilikler nedeniyle sulandırılma eğiliminde olduğuna inanmaktadır:
- Sosyal medya ve içerikle ilgili dikkat dağıtıcı unsurlar
- Zamanımızı çalan zaman alıcı e-posta ve yönetici işleri
- Farklı bilişsel kurulumlar gerektiren görevler arasında sürekli geçiş yapmak
Peki, başarıyı nasıl belirliyoruz: çalıştığımız saat sayısına göre mi, yoksa işimize kattığımız değere göre mi? İşte burada, yapacağımız derin ve sığ işler hakkında düşünmeye başlıyoruz.
Derin çalışma hipotezi nedir?
Çoğu insan derin çalışmanın iş sırasında telefonunu bir veya iki saatliğine bırakmak olduğunu düşünür, ancak Newport herhangi bir faaliyetin derin olarak kabul edilebilmesi için belirli kriterler önerir:
- Bilişsel olarak zorlu bir görev olmalı: Derin çalışmayı yalnızca bilişsel yeteneklerinizi gerektiren bir görevde gerçekleştirebilirsiniz. Hem kişisel hem de profesyonel yaşamda, belirli görevlerin derin düşünme ve strateji geliştirme gerektirdiğini göreceksiniz. Örneğin, son kullanıcı deneyimini iyileştirmek için yenilikçi sayfa tasarımları oluşturan UX tasarımcıları, son derece yaratıcı ve zorlu bir iş olarak kabul edilebilir. Newport ayrıca, derin çalışmanın aksine, veri girişi veya faturalandırma gibi kolayca tekrarlanabilen lojistik veya tekrarlayan görevleri içeren yüzeysel çalışma kavramını da tanıtıyor
- Odaklanmanız kesintiye uğramaz: Derin iş olarak kabul edilebilmesi için, açıkça tanımlanmış zaman dilimlerinde çalışmalısınız. Arada e-postalarınızı kontrol ediyorsanız veya görevler arasında geçiş yapıyorsanız, dikkatiniz dağılmış demektir
Newport, derin çalışmanın daha yüksek bir ahlaki zemine sahip olmakla ilgili olmadığını hatırlatıyor. Sığ işleri veya mevcut dijital distopik dikkat dağıtıcı unsurları (buradaki aliterasyonu sevmelisiniz) karalamak yerine, iyimser bir yaklaşım benimsiyor ve her iki iş türünün de gerekli olduğunu kabul ediyor. Derin çalışma, iş ortamında ibreyi hareket ettiren, değeri artıran ve karlılığı artıran görevleri temsil ediyor. 💵
Odaklanarak başarıya ulaşmak için dört kural
Newport, derin işi daha iyi yapmak ve her alanda profesyonel faaliyetlerin kalitesini artırmak için dört kuraldan bahsediyor:
- Derinlemesine çalışın: Derinlemesine çalışmak için bilinçli bir çaba gösterin. Günlük programınızda dikkatinizi odaklayabileceğiniz zaman dilimleri yaratmalısınız
- Sıkılmayı kucaklayın: Beyninizi sıkılmaya alışkın hale getirin, yani ücretsiz zamanınızı internetten dopamin patlamalarıyla geçirmeyin
- Sosyal medyaya veda edin: Sosyal medyayı tamamen bırakmanız gerekmez, ancak ölçülü kullanın
- Sığ işleri ortadan kaldırın: Hiçbir yere varmayan sığ işleri ortadan kaldırmak için gününüzü yapılandırın
Genel olarak, kitap rekabetçi bir ortamda çalışanlara yönelik odaklanmış çalışma kurallarının sağlıklı bir karışımını sunuyor. Newport, teorilerini sağlam araştırmalar ve birkaç içgörülü hikayeyle destekleyerek kitabı oldukça ilgi çekici hale getiriyor. 💝
Cal Newport'un Deep Work kitabından anahtar noktalar
Deep Work kitabından altı önemli çıkarım'a hızlıca göz atalım.
1. Sıkılmayı deneyin ve dijital detoks yapmayı düşünün
Bunun ne kadar tuhaf geldiğini anlıyoruz, ancak bu Newport'un altın kurallarından biridir. Ona göre, insanların her gün sınırlı bir bilişsel bant genişliği vardır. Sosyal medyada paylaşım yapmak veya oyun oynamak gibi "eğlenceli" görevlerle beynimizi ne kadar fazla uyarırsak, derin işleri yapmak için bilişsel durumumuz o kadar kötüleşir.
Sıkılmayı pratik etmek, daha derin konsantrasyon seviyelerinin tadını çıkarmak için bağımlılık yapan teknolojiden uzak durmak anlamına gelir. Ancak bu bir gecede gerçekleşemez. Yazar, internetten bir günlüğüne uzaklaşmak yerine, insanların neredeyse her saat internetten uzak durmalarını önerir. İşinizi bitirdikten sonra eve varana kadar telefonunuza bakma dürtüsüne direnin. Bu, zamanla beyninizi yeniden programlayacaktır.
Tüm dikkat dağıtıcı unsurlar ortadan kalktığında, insanlar doğal olarak problem çözmeye ve öncelik listelerine yönelirler. Dezavantajı nedir? İnternete girip sevdiğiniz şeyleri tüketme dürtüsüyle mücadele etmeye hazır olun. Ancak bunu aştığınızda, zaman yönetiminizi iyileştirebileceksiniz.
2. Derinlemesine çalıştığınız ve çalışmadığınız zamanları izleyin
Günlük işlerinizin araya girmesi nedeniyle derin iş taahhüdünüzü kolayca gözden kaçırabilirsiniz. Bu sizi hiçbir yere götürmez, bu yüzden her şeyi ölçün.
Haftalık derin ve sığ görevlerin oranını önceden belirlemeniz en iyisidir, örneğin 60:40. Tüm sığ ve derin çalışma saatlerinizi takip edin ve ne kadarını başardığınızı ve hangi alanlarda çalışmanız veya yeniden planlama yapmanız gerektiğini gözden geçirin. Örneğin, 40 saatlik bir çalışma haftasında sadece 3 saat derin çalışma yapabiliyorsanız, zamanınızı yeniden düzenlemeniz gerekecektir.
Profesyonel ipucu: ClickUp, ücretsiz ve hepsi bir arada iş yönetimi çözümü, derin ve yüzeysel görevlerinizi etiketlemek, izlemek ve etkili bir şekilde ölçmek için bir dizi verimlilik şablonu sunar. Örneğin, son derece görsel ClickUp Kişisel Verimlilik Raporu Şablonu'nu kullanarak görevlere tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı görebilir ve iş verimliliğinizi optimize edebilirsiniz.
3. Derin çalışma hakkında ciddi konuşmalar yapın
Bu, temelde önceki maddenin bir uzantısıdır: Ya iş programınız uzun dönemler boyunca derinlemesine çalışmaya izin vermiyorsa?
Newport, gününüzün durumu ve mevcut programınızla şirkete nasıl yeni değer katamadığınız hakkında yöneticinizle veya amirinizle düzenli konuşmalar yapmanızı önerir. Birlikte, gününüzün hangi kısmının, e-posta, toplantılar veya yönetici işleri gibi, kısaltılması gerektiğini beyin fırtınası yapabilirsiniz.
4. En Az Direnç İlkesi ile Mücadele
Derin iş, çoğu sektörde giderek nadir hale gelen bir kavramdır. Newport, birçok bilgi çalışanının görevlerini yönlendirecek net verimlilik göstergelerine sahip olmadığını açıklıyor. Sonuç? Görünür bir şekilde işi yapmak için en kolay yolu seçiyorlar, ancak değer katıp katmadıkları tartışılabilir.
Newport'a göre, En Az Direnç İlkesi, çoğu çalışanın verimlilik veya yenilikçiliği önemsemeden işi halletmek için kolay yollara bağlı kalmasının nedenidir.
Bununla mücadele etmenin bir yolu, kendi kendinize ağ izolasyonu uygulamaktır. Newport, kalabalık çalışma alanlarının düşük seviyeli sorunlara hızlı çözümler bulmak için uzun vadeli verimlilikten ödün verdiğini öne sürüyor.
Açık ofislerde, geleneksel ipuçları sunan iş arkadaşlarımıza hızlıca ulaşabiliriz. Ancak yalnız çalışmak, daha fazla düşünmenizi ve daha verimli veya yaratıcı çözümler bulmanızı sağlar.
5. Sıkı çalışma verimlilikle eşdeğer değildir
Sıkı çalışmak kazanmak için yeterli değildir; olağanüstü bir yetenek olarak kabul edilmek için ekstra bir güce ihtiyacınız vardır. Deep Work, karmaşık teknolojilerle çalışarak zor verileri kolay anlaşılır bir şekilde aktaran, son derece başarılı bir istatistikçi ve poker oyuncusu olan Nate Silver'ın gerçek hayattan örneğini sunar. Silver, rakiplerinin yapamadığı bir şekilde kendi alanında öne çıkarak sektör için giderek daha değerli hale gelmiştir.
Newport, modern dünya ekonomisinde hayatta kalmak ve başarılı olmak için iki temel beceri geliştirmemizi istiyor:
- Zor şeyleri hızlıca öğrenmek: Dünyadaki yenilikleri takip edin ve projelerinize kendi benzersiz dokunuşunuzu katarak alanınızda güvenilir bir oyuncu olun
- Elit düzeyde yüksek kaliteli işleri daha hızlı üretin: Ustalığınızı kullanarak, başkalarının ulaşamayacağı bir hızda sonuçlar elde edin
Tam olarak aynı anda kullanıldığında, bu temel faktörler profesyonellere rakiplerini geride bırakmak için ihtiyaç duydukları becerileri kazandırır. Neyse ki, derinlemesine çalışmaya yeterli zaman ayırarak ve beyninizin karmaşık görevlere olan iştahını artırarak bu becerileri geliştirebilirsiniz.
6. Tembel olmak faydalıdır
Kitapta belirtilen bir başka ironik ama mantıklı nokta ise tembellikle geçirilen zamanın havalı olduğudur. Gün boyunca derin, sığ veya lojistik tarzda bir sürü görevle uğraşıyor olsanız da, çalışma saatlerinizi sınırlayın ve dinlenmeye öncelik verin.
Newport'a göre, bir kişinin derin çalışma yeteneğini sürdürmesi için vücudunun dinlenmeye ihtiyacı vardır. Hedefleriniz ne kadar iddialı olursa olsun, akşamları dinlenmek ve rahatlamak için biraz zaman ayırın. Ancak bu şekilde ertesi gün zinde bir şekilde işe başlayabilir ve derin çalışma yeteneğinizi koruyabilirsiniz.
Popüler Derin Çalışma Alıntıları
Newport'un Deep Work kitabından en akılda kalan üç alıntı aşağıda yer almaktadır.
Alıntı #1
Uzun süre derinlemesine çalışmaktan rahatsızsanız, performansınızı kalite ve miktar açısından en üst düzeye çıkarmak zor olacaktır. Yetenek ve becerileriniz rakiplerinizinkini kesinlikle gölgede bırakmadıkça, derin çalışanlar sizden daha fazla üretken olacaktır.
Yüksek kaliteli çıktıları daha hızlı üretmek, modern çağda size özel bir avantaj sağlar. Newport, burada birçok iş piyasasının mevcut durumunu anlatırken, rekabet edemeyenlerin kaderini de ortaya koyuyor. Derin çalışmayı rahatsız edici bulanlar, diğerleri tarafından geride bırakılabilir.
Artık başarıya giden kısa yol yok (milyarder çocuğu değilseniz). 😉
Alıntı #2
Derin iş, ekonomimizde değerli olan tek beceri değildir ve bu beceriyi geliştirmeden de başarılı olmak mümkündür, ancak bunun tavsiye edilebileceği alanlar giderek azalmaktadır. Dikkatinizin dağılmasının sizin mesleğiniz için önemli olduğuna dair güçlü kanıtlarınız yoksa, derinlemesine çalışmayı ciddi olarak düşünmeniz en iyisidir.
Newport, Twitter'ın parlak kurucu ortağı Jack Dorsey'i örnek göstererek, derin çalışmanın günümüz çalışanlarının ihtiyaç duyduğu tek beceri olmadığını belirtiyor. Bazı roller, aynı anda birden fazla alana odaklanmanızı gerektirir. Ancak, bu tür pozisyonlar nispeten nadirdir.
Alıntı #3
Günün büyük bir bölümünü otomatik pilotta geçiriyoruz ve zamanımızı neyle geçirdiğimize pek kafa yormuyoruz. Bu bir sorun. Derin ve sığ işler arasındaki mevcut dengenizle yüzleşmez ve harekete geçmeden önce durup "Şu anda en mantıklı olan şey nedir?" diye sormayı alışkanlık haline getirmezseniz, önemsiz işlerin programınızın her köşesine sızmasını engellemek zor olacaktır
Deep Work kitabının ortaya koyduğu bir başka gerçek ise, kurumsal çalışanların çoğunun zamanını robot gibi geçirdiği. Günün büyük bir bölümünde işlerine gerçekten odaklanmıyorlar ve odaklandıkları zaman da saatler çoktan 5'i geçmiş oluyor.
Dikkatin çoğu şeyden daha ucuz olduğu bir dünyada Newport, herkesin zamanını nasıl harcadığını sorgulayarak, değerli mi yoksa önemsiz mi bir şeyle uğraştığını görmesini önerir.
💡📚 Okumaktan keyif aldınız mı? 25 Okunması Gereken Verimlilik Kitabı Özetleri koleksiyonumuzu da çok seveceksiniz. Kaydedebilir, düzenleyebilir, yer imlerine ekleyebilir ve hatta dışa aktarabilirsiniz.
Derin Çalışma Yapın ve Kitabın İlkelerini ve Öğrendiklerinizi ClickUp ile Uygulayın
Bu kitapta tartışılan ilkeler, işinizi önemli ölçüde etkileyebilir, ancak bunu ancak derin işe düzenli ve başarılı bir şekilde katıldığınızda başarabilirsiniz. Tutarlı kalmanın bir yolu, ClickUp gibi görev yönetimi yazılımlarından yararlanmaktır. 🤩
Platform, derin çalışma oturumlarını uygulamak ve izlemek için gerekli tüm araç ve işlevlerle donatılmıştır. Ayrıca, üst düzey planlama, işleri merkezileştirme ve günlük görevlerde zaman kazanma için bir dizi özellik de sunar.
Aşağıda bazı kullanışlı ClickUp fonksiyonlarını inceleyelim:
1. ClickUp Görevleri ile derin iş planlayın
Derin çalışma, düzenli bir çalışma alanıyla başlar. ClickUp Görevleri ile iş akışınızı en ince ayrıntısına kadar düzenleyebilir, derin çalışma görevleri üzerinde tam özgürlük ve sahiplik elde edebilirsiniz. Görev etiketlerini (Çalışma Alanındaki herkes tarafından görülebilir) kullanarak işleri derin ve sığ olarak kategorilere ayırabilirsiniz. Bu, takımınız için iş akışlarını düzenliyorsanız özellikle yararlıdır, çünkü tüm takım arkadaşlarınızın dikkatlerinin dağılmadan çalışmasını sağlayabilirsiniz.
ClickUp Görevleri, bilgi tabanlı silolar nedeniyle bilişsel bağlam geçişini en aza indirmek için tasarlanmıştır. Atanan kişinin veya kişilerin görevi tamamlamak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlamak için her göreve bağlantılar, açıklayıcı yorumlar ve ek dosyalar atayabilirsiniz.
Derin çalışma programınızı optimize etmek ClickUp Takvim ile çocuk oyuncağı. Diyelim ki haftalık görevlerinizi planlıyorsunuz — takvimde görevler oluşturabilir ve sürükle ve bırak hareketlerini kullanarak programınızı ayrıntılı bir şekilde tanımlayabilirsiniz.
Ayrıca, ClickUp görünümlerini kullanarak görevlerinizi 15'ten fazla şekilde görüntüleyebilirsiniz, örneğin:
ClickUp, her sektör veya takım boyutu için görev veritabanı tasarlamak için mükemmeldir. Önemli derin çalışma ve verimlilik dostu özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Birbiriyle bağlantılı görevler için bağımlılıklar oluşturma
- Çok adımlı iş akışları için görev kontrol listeleri oluşturma
- Uzun e-postaların ve toplantıların yerine ekran kayıtları
- Özel Görev Durumlarını kullanarak atanan görevlerin durumunu gözden geçirme
Bu özenle tasarlanmış özelliklerden yararlanarak, takımınızın performansında ve verimliliğinde önemli bir artış göreceksiniz. Sizi yavaşlatan birikmiş işler ve aksilikler olmadan, yenilik ve büyüme girişimlerini keşfetmek için yeterli zamana sahip olacaksınız. En Az Direnç İlkesi'ni yenmekten bahsedin. 😁
2. ClickUp Otomasyonları ile daha fazla ücretsiz zamanın tadını çıkarın
Newport kitabında, e-postaları kontrol etmek ve yanıtlamak gibi idari işlerin derinlemesine çalışmaya engel olduğunu savunuyor.
Kodsuz ClickUp Otomasyonları ile görev türlerini ve durumlarını değiştirmek, görevleri atamak veya farklı listelere taşımak gibi can sıkıcı ve zaman alıcı yönetici görevlerinde zaman kazanabilirsiniz. 100'den fazla önceden oluşturulmuş seçeneği kullanarak bunları otomatikleştirin veya kendinizinkini oluşturun.
ClickUp Yineleyen Görevler, sıklık veya durum güncellemeleri gibi faktörlere bağlı olarak tekrarlayan görevler için belirli eylemler ayarlamanıza olanak tanıyan başka bir fonksiyondur. Tam olarak aynı görevin tekrarlanmasını mı yoksa bir dahaki sefere değişiklik yapılmasını mı istediğinizi özelleştirin!
3. Derin çalışmaya öncelik vermek için ClickUp Görev Önceliklerini ayarlayın
Öncelikli bir görevi iletmeniz gerektiğinde ne yaparsınız? Uzun bir e-posta veya Slack mesajı yazıp mesajı paylaşmak için doğru alıcıları bulursunuz. Ya da ClickUp Görev Önceliklerini kullanabilirsiniz.
Her göreve dört etiket ekleyin (Düşük, Normal, Yüksek ve Acil) ve tüm takım üyelerinin ne yapmaları gerektiğini ve ne zamana kadar yapmaları gerektiğini bilmelerini sağlayın. Kişisel derin işlerinizi öncelik sırasına koyabilir ve bunları hemen halletmek için takviminizi bloklayabilirsiniz.
ClickUp'ın Proje Zaman Takibi ile siz veya takımınızın derinlemesine çalışmak için ne kadar zaman harcadığınızı her zaman görebilirsiniz. Tüm cihazlarda kullanılabilir ve takım liderlerinin gelecekteki planlamalar için geri bildirim olarak notlar bırakmasına olanak tanır.
4. ClickUp Goals ile hedeflerinizi titizlikle takip edin
Derin ya da yüzeysel çalışıyor olmanız fark etmez, ClickUp Hedefler arasında ayrım yapmaz. Kendiniz ve takımınız için her türlü hedefi oluşturun ve ilerlemeyi otomatik olarak izleyin. Yüzde görünümü ile, herhangi bir takım lideri, tamamlanan değer odaklı faaliyetlerin sayısını değerlendirebilir.
Daha ayrıntılı ilerleme görselleştirmesi arıyorsanız, ClickUp Gösterge Panelleri en iyi arkadaşınız! 50'den fazla kart arasından seçim yaparak, izlemek istediğiniz metrikleri gösteren bütünsel bir gösterge paneli oluşturun.
Son olarak, bekleyen görevler ve toplantılar hakkında uyarılar almak için herhangi bir cihazdan özelleştirilebilir ClickUp Hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz. Profesyonel olarak başarılı olmak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz. ✌️
ClickUp ile Derin Çalışma ve Odaklanmış Başarıyı Takip Edin
Newport'un derin çalışma teorisi, son zamanların en iyi verimlilik yaklaşımlarından biridir. Ancak, bu yöntemi kavramak sabır, sıkı çalışma ve doğru araçlar gerektirir.
Neyse ki, ClickUp'ın zaman takibi, verimlilik özellikleri ve 1.000'den fazla şablonu ile derin çalışma alışkanlıklarını kolayca benimseyebilir ve ilerlemenizi aynı anda kontrol edebilirsiniz.
Hemen kaydolun ve derin işin sizin için işe yaramasını sağlayın. 🔥