Ofiste veya uzaktan çalışıyor olsanız da, verimli olmak her zamankinden daha zor. Etrafınızdaki tüm dikkat dağıtıcı unsurlar nedeniyle, işlerinizi nasıl önceliklendireceğinizi bilmek zor olabilir. 😵💫
İşleri daha etkili bir şekilde halletmenin bir yolu, bir verimlilik planı yapmaktır. Sürekli büyüyen yapılacaklar listenize "Verimlilik planı oluşturmayı öğrenin"i eklemeden önce, ücretsiz bir şablon kullanmayı düşünün. İster iş ister kişisel yaşamınız için olsun, bu şablonlar iş akışınızı ve görev yönetiminizi iyileştirmenin harika bir yoludur.
Doğru verimlilik şablonları, bir dizi yararlı araç ve Excel ve ClickUp'ta ücretsiz şablonlar ile işleri tamamlamak ve kişisel ve takım verimliliğini artırmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. 📋
Verimlilik Şablonu Nedir?
Verimlilik şablonu, yapılması gerekenleri, sorumlulukları, proje zaman çizelgelerini ve bir kişinin işinin genel iş akışını nasıl etkilediğini gösteren bir çerçeve haritasıdır.
Bu belge, belirlediğiniz hedefleri ve yapılacak işleri gerçekleştirmek için gerekli tüm bilgileri sağlayarak verimliliği artırmalıdır. Herkes sürekli olarak en iyi verimlilik ipuçlarını ve en yeni verimlilik araçlarını arıyor, ancak ClickUp gibi gerçek zamanlı işbirliği ve verimlilik yönetimi uygulamaları, daha kısa sürede daha fazlasını başarmak için harika bir yoldur.
Excel ve ClickUp'taki bu ücretsiz kaynaklar, en önemli görevlerinizi yerine getirmenize yardımcı olmak için çok kullanışlıdır. Verimlilik planlayıcınız, günlük görevleriniz ve zaman yönetimi yapılacaklar listelerinizle entegre edebileceğiniz doğru çerçeveleri ve işinize kişisel yaklaşımınızı sunar.
Önceden oluşturulmuş ve özelleştirilebilir ş Akışı şablonlarını belirli projelere, takımlara veya tüm kuruluşunuza uygulayabilirsiniz. Bireysel takım üyeleri, kendi verimliliklerine odaklanmak için kişisel planlayıcı şablonlarını da kullanabilir.
Bu şablonları kullanarak, geride kaldıkları alanları, otomatikleştirebilecekleri ve ortadan kaldırabilecekleri görevleri ve günlük görev yönetimini kolaylaştırmanın yollarını belirleyin.
📮ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %92'si, sohbet, e-posta ve elektronik tablolara dağılmış önemli kararları kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. Kararları yakalamak ve izlemek için birleşik bir sistem olmadan, kritik iş içgörüleri dijital gürültüde kaybolur. ClickUp'ın Görev Yönetimi özellikleriyle , bu konuda endişelenmenize gerek kalmaz. Tek bir tıklama ile sohbet, görev yorumları, belgeler ve e-postalardan görevler oluşturun!
İyi bir verimlilik izleme şablonu nedir?
Çoğu verimlilik sistemi kağıt üzerinde bir fikir olarak başlar. Bir iş veya operasyon lideri, kendisi, şirket veya bir takım için ürün yol haritası gibi hedefler belirler ve ardından verimlilik planlaması devreye girer.
Ancak bir projeyi tamamlamak için bu yeterli değildir. Bu noktadan itibaren, planın her adımını denetlemek ve ilerlemeyi izlemek için özelleştirilebilir bir şablona ihtiyacınız vardır. Etkili bir şablon şunları içermelidir:
- Görevleri kendi iş akışınıza göre önceliklendirmenin basit ve esnek yolları
- Belgeler üzerinde birlikte çalışmak için işbirliğine dayalı düzenleme, yazma ve düzenleme özellikleri
- Şablonu mevcut stratejinize uyarlamak için veri giriş alanlarını özelleştirmek için biçimler
- Notlar yazabileceğiniz, toplantıları veya görevleri takvimde izleyebileceğiniz ve süreçlerinizi düzenleyebileceğiniz alanlar
- İş ihtiyaçlarınıza (bütçe, takım boyutu, projeler vb.) uygun bir çerçeve
- Proje zaman çizelgeleri için CRM veya Gantt grafiği gibi takımınızın gerçekten kullandığı yazılımlarla entegrasyon
- AI proje yönetimi araçları, belirli rolünüzdeki içeriği hızlı bir şekilde özetlemenize, düzenlemenize ve yazmanıza yardımcı olur
12 Ücretsiz Verimlilik Şablonu (Raporlar, Grafikler ve Elektronik Tablolar)
Yüksek verimlilik düzeylerini korumak her iş ve sektörde bir zorluktur. Bu nedenle birçok iş ve operasyon lideri verimlilik uygulamalarına ve şablonlarına yatırım yapmaktadır.
Ancak her şablon aynı şeyi yapmak için tasarlanmamıştır.
Neyse ki, sizin için zor işi yaptık ve en sevdiğimiz 12 ücretsiz verimlilik şablonunu, neleri içerdiğini ve bunları kendiniz, takımınız ve kuruluşunuz için verimliliği artırmak amacıyla nasıl kullanabileceğinizi açıklayan açıklamalarla birlikte sizlere sunuyoruz.
Verimlilik zamanı! ✅
1. ClickUp'ın Kişisel Verimlilik Şablonu
Her işte, kişisel verimlilik işteki performansımız, terfi alıp almadığımız, kazandığımız para ve kişisel ve mesleki tatminimiz üzerinde büyük bir fark yaratır.
Aynı zamanda, işlerinizi tutarlı bir şekilde halletmek ve hayatınızda biraz akıl sağlığını korumak istiyorsanız, öz disiplin de çok önemlidir. Bu nedenle ClickUp'ın Kişisel Verimlilik Şablonu harika bir başlangıç noktasıdır.
Kişisel veya iş hedeflerinizi kolaylıkla takip etmek için bu ücretsiz planlama şablonunu indirin. Her şeyi takip etmekle zaman kaybetmek yerine, işlerinizi tamamlamak için enerjinizi kullanabilirsiniz.
Hedefler oluşturun ve bunlara ulaşın veya görevlerinize ayrıntılı notlar ekleyin, hatta bir alışkanlık takipçisi olarak kullanın. Bunu, ClickUp ile entegre edebileceğiniz kişisel bir bullet journal olarak düşünün.
2. ClickUp'ın Kişisel Verimlilik Raporu Tablo Şablonu
Tüm görevlerinizin ayrıntılarına ilişkin içgörüler elde etmek için ClickUp'ın Kişisel Verimlilik Raporu Şablonu ile kendinizi sorumlu tutun.
Verimlilik, eylemler ve sonuçların oyunudur. Zamanınızı daha etkili yönetebilirseniz, daha fazlasını başarabilirsiniz.
İşinizin takımınız veya müşterileriniz üzerindeki etkisini ölçmek, bileşenleri eylem öğeleriniz için bir tür verimlilik haritası olarak izlenebilir metriklere ayırabildiğinizde daha kolaydır.
Artık ClickUp ile entegre olan bu verimlilik raporu şablonu ile bunu yapabilirsiniz. Yapılacaklar listenize göre tamamlanan eylemleriniz, çıktınız ve görevleriniz üzerinde hesap verebilirlik sağlar.
3. ClickUp'ın Verimlilik Şablonu için ClickUp'ı Kullanma
ClickUp, sayısız verimlilik kullanımı, iş sektörü, proje türü ve iş rolü için donanımlıdır. Bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanmak, birden fazla sorumluluğu dengelemenize yardımcı olur, ancak hiçbir şeyin geride kalmadığından emin olmak istersiniz.
Verimlilik için ClickUp Şablonu ile iş yüklerini, görevleri, yapılacaklar listelerini ve kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerinizi takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Dürüst olalım, verimlilik planlayıcı uygulamaları ve şablonları çok fazla, ancak bunları nasıl kullanacağınızı optimize etmek gerçekten yardımcı olmuyor mu? ClickUp kaynağını bu kadar harika yapan şey, platform içinde bir alan oluşturmayı ve her şeyi düzenli tutmak için bunu nasıl kullanacağınızı öğretmesidir.
Bu işte yalnız değilsiniz!
4. ClickUp tarafından sunulan Kwik Verimlilik Şablonu
Jim Kwik'in "Kwik Verimlilik" yöntemini ClickUp ile entegre etmek için ClickUp Kwik Verimlilik Şablonunu indirin.
Jim Kwik, Limitless kitabının dünya çapında en çok satan yazarıdır. Ayrıca, son 30 yıldır dünyanın önde gelen verimlilik uzmanlarından ve koçlarından biridir.
Kwik'in koçluk stratejileri, Google, Nike, Harvard Üniversitesi ve ABD Hava Kuvvetleri gibi en büyük ve en başarılı kuruluşların bazıları üzerinde olumlu bir etki yarattı. En iyi sporcuları, CEO'ları ve ünlüleri eğitti.
Bonus: Bu şablonu indiren herkes, en popüler hızlandırılmış öğrenme kurslarından herhangi birinde %20 indirim kazanacak özel bir kod alacak.
5. Marc Andreessen Verimlilik Takip Şablonu, ClickUp tarafından
ClickUp'ın Marc Andreessen Verimlilik Şablonu ile verimliliğin sırlarını keşfedin.
ClickUp, Marc Andreessen'in verimlilik sistemini işinizde kullanabileceğiniz bir sisteme dönüştürdü ve çalışma alanınıza ekledikten sonra ClickUp'ın birçok aracı ve özelliği ile sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.
Marc Andreessen, dünyanın en başarılı seri girişimcilerinden ve yatırımcılarından biridir ve Andreessen Horowitz (a16z) şirketinin kurucu ortağıdır. Bu risk sermayesi şirketi, Facebook, Twitter, GitHub ve daha fazlası gibi çoğumuzun her gün çevrimiçi olarak kullandığı şeylere yatırım yapmaktadır.
Eğer bir yöneticiyseniz, muhtemelen gününüzün büyük bir kısmını Andreessen gibi görev atamalarını denetlemek ve proje geri bildirimleri vermekle geçiriyorsunuzdur. Bunun gibi bir proje plan şablonu kullanmak, görevleri atamak ve takım üyeleri ile serbest çalışanları yönetmeyi kolaylaştıracak bir proje önceliklendirme sistemi oluşturmak için etkili bir yoldur.
6. ClickUp'ın Eylem Planı Şablonu
Bir eylem planına sahip olmak, geleceği görebilmenin bir yoludur.
ClickUp'ın Eylem Planı Şablonu ile hedeflerinize ulaşmak için tamamlanması gereken görevleri haritalayın. Nihai hedeflerinize ulaşmak için özelleştirilebilir bir yol oluşturun ve bu yolda ilerlerken ilerlemenizi takip edin.
Takımlar için, her şeyi planlamaya başladığınızda herkesin aynı sayfada olması için ClickUp Beyaz Tahtalar ile şablonu kullanın. Takım üyeleriyle işbirliği yaparak bir proje boyunca her şeyi takip edebilir veya farklı listelerden veya klasörlerden kolayca görevler ekleyebileceğiniz renkli ve etkileşimli bir pano ile yapılacaklar listenizi canlandırabilirsiniz.
Bir sonraki büyük adımı planlamak artık daha kolay.
7. ClickUp'ın Öncelik Matrisi Şablonu
Öncelik belirlemek önemlidir, ancak öncelikleri belirledikten sonra bunlara nasıl sadık kalabilirsiniz? Listenizdeki öğelerin sayısı çok fazla olduğunda bunalmış hissedebilir ve görevleri rastgele yapmaya başlayabilirsiniz.
Neyse ki bunun için bir çözümümüz var: ClickUp'ın Öncelik Matrisi Şablonu. Bunu kullanarak görevleri önem ve aciliyetine göre belirleyin, düzenleyin ve görselleştirin.
Böylelikle, takımınız önce en önemli görevlere odaklanır ve herkes verimli çalışmaya devam eder. Bu şablonu ClickUp Çalışma Alanınıza ekleyin ve görevlerinizi öncelik sırasına koyarak daha verimli yapılacaklar listeleri oluşturmaya başlayın.
8. ClickUp'ın Haftalık İlerleme Şablonu
ClickUp'ın Haftalık İlerleme Şablonu ile takımınızın genel durumunu ve haftalık ilerlemeyi görebilirsiniz. Takvimleri mi tercih edersiniz? Bu görevleri ClickUp'ın Takviminde ve platformdaki diğer birçok görünümde görüntülemek çok kolaydır.
Yöneticiler herkesin ilerlemesini görebildiğinde, projeler daha sorunsuz ilerler. Bu, hesap verebilirliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda herkesin motivasyonunu da yüksek tutar.
Takım üyeleri ayrıca haftadaki darboğazları kolayca belirleyebilir ve ne yapılması gerektiğini öğrenmek için önemli ayrıntılara erişebilir. Yönetici olarak, bunları ortadan kaldırmak için harekete geçebilir veya takımınızın bunları aşmasına yardımcı olacak daha fazla kaynak ve araç sağlayabilirsiniz.
9. Vertex42 tarafından hazırlanan Excel Günlük Planlayıcı Şablonu
Bir günden diğerine ne yapacağınızı görebilmek, her bir görevi hatırlamanın yarattığı zihinsel iş yükünü azaltır.
Bu ücretsiz günlük şablon, günlük yapılacaklar listenizi haritalandırarak kolayca görüntüleyip başvurabilmeniz için basit bir yazdırılabilir şablondur. Verimli ve odaklanmış kalmak için ekranlarından ara vermeye ihtiyaç duyanlar için, verimlilik planlayıcı yazılımının yanı sıra fiziksel bir kılavuza sahip olmak yararlıdır.
10. Spreadsheet123 tarafından hazırlanan Excel Günlük Yapılacaklar Listesi Şablonu
Spreadsheet123, Excel için kılavuzlar ve verimlilik şablonları sağlayan başka bir sağlayıcıdır. Microsoft'un şablon galerisi stratejinize daha uygunsa, bu ücretsiz indirilen yazılım tam size göre.
Görevlerinizi günlere ve sorumluluklara göre görselleştirmek istiyorsanız, özellikle de bunlar günlük iş yükü görevlerinden ve eyleme geçirilebilir öğelerden ayrıysa, bu ücretsiz verimlilik planlayıcı şablonunu indirin ve yazdırın.
11. Excel Verimlilik Puan Kartı Takip Şablonu, Template.net
Template.net'in Excel Verimlilik Puan Kartı İzleyici Şablonu ile verimlilik izleme artık çok kolay. Bu üstün şablon, görevlerinizi etkili bir şekilde izlemenize ve yönetmenize yardımcı olur. Puan kartı sistemi, devam eden projelerinizi görsel olarak gösterir, öncelikli görevleri ve son teslim tarihlerini vurgular. Bu güçlü ve sezgisel şablon, tüm proje yönetimi sürecini daha şeffaf ve verimli hale getirerek işlerinizi yolunda tutmanızı sağlar.
12. Excel Verimliliği Artırma Şablonu, Template.net
Template.net'in Excel Verimliliği Artırma Şablonu ile Excel sayfalarınızın potansiyelini ortaya çıkarın. Bu şablon, süreçlerinizi kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için Excel'in gücünden yararlanmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. İlerlemeyi izlemenize, görevleri önceliklendirmenize, hedefler belirlemenize, sonuçları ölçmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olan, anlaşılması kolay bir biçim sunar.
Günlük görevlerini ve uzun vadeli hedeflerini içgörülü verilerle verimli bir şekilde yönetmek isteyen herkes için mükemmeldir. Excel'in özelliklerinden en iyi şekilde yararlanarak verimliliğinizi hiç olmadığı kadar artırın.
Verimlilik Şablonlarıyla Verimliliğinizi Artırın
Verimlilik, herkesin mücadele ettiği bir zorluktur. İster yeni bir satış geliştirme temsilcisi ister milyarlarca dolarlık bir şirketin CEO'su olun, hepimizin günde 24 saati var ve hepimiz birden fazla görev, liste, kişisel ve profesyonel hedef arasında dengede kalmaya çalışıyoruz. 🤹
Verimlilik araçları ve şablonları, birbiriyle rekabet halindeki görevleri ve eylem öğelerini yönetmeyi kolaylaştırır. Kişisel, profesyonel ve takım verimlilik zorluklarının üstesinden gelmenize yardımcı olmak için bu şablonları oluşturduk ve kaynaklarını bulduk.
ClickUp'ı zaten kullanıyorsanız, bunların çoğunu çok sayıda ClickUp aracı ve özelliği ile birlikte platformda hemen kullanarak iş akışlarınızı güçlendirebilirsiniz.
Verimliliğinizi yeni seviyelere taşımaya hazır mısınız? Verimlilik şablonlarını güçlü bir hepsi bir arada verimlilik uygulamasıyla birleştirin: ClickUp'a bugün kaydolun. 🏆