10 melhores ferramentas de gerenciamento do backlog do produto para equipes em 2025

O gerenciamento ágil de produtos é como navegar um barco, e o backlog é o que o mantém flutuando.

Se você refinar e atualizar continuamente seu backlog de produtos, garantirá um bom andamento para o seu negócio. ⛵

O gerenciamento de backlog de produtos deve promover uma colaboração perfeita entre os proprietários de produtos e as equipes de desenvolvimento de software, além de se alinhar às necessidades e expectativas dos clientes e das partes interessadas.

Você está pronto para deixar para trás as ferramentas ultrapassadas de gerenciamento de backlog de produtos? Embarque conosco e descubra nossas 10 melhores opções. Apresentaremos seus recursos mais úteis, preços e limitações, ajudando você a decidir qual é a ferramenta perfeita para conduzir seu produto ao sucesso!

O que você deve procurar em ferramentas de gerenciamento de backlog de produtos?

Se você deseja entregar projetos dentro do prazo, corrigir bugs e lançar novos recursos com facilidade, além de continuar crescendo, precisa de um sistema adequado de gerenciamento de backlog. Aqui estão sete itens indispensáveis em qualquer ferramenta eficaz de gerenciamento de backlog de produtos:

As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de backlog de produtos para otimizar seu fluxo de trabalho

Diga adeus ao caos e dê as boas-vindas ao gerenciamento eficiente de tarefas com essas 10 ferramentas de gerenciamento de backlog de produtos! Vamos explorar seus recursos e como usá-los para otimizar seu fluxo de trabalho e acompanhar o progresso.

Lembre-se de que cada ferramenta tem vantagens e desvantagens específicas, que abordaremos neste artigo.

1. ClickUp

O ClickUp dispensa apresentações. Hoje em dia, todo mundo o utiliza, seja para acompanhar suas responsabilidades diárias ou organizar as tarefas domésticas. 🥧

É uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de tarefas que oferece inúmeros recursos e modelos gratuitos para se adequar a vários contextos, incluindo um modelo de Backlogs e Sprints para facilitar o gerenciamento de backlogs, independentemente de suas habilidades atuais em gerenciamento de produtos ou do tamanho da sua empresa.

A visualização de priorização do ClickUp é uma lista de itens em atraso (épicos, histórias de usuários, tarefas e subtarefas), exibidos juntamente com seu status, progresso e data de vencimento. Você pode atribuir Pontos Sprint e rótulos de prioridade às histórias para sinalizar sua importância. Reordene, remova ou adicione suas próprias colunas para criar uma estrutura personalizada que funcione para você ou sua equipe de desenvolvimento.

Além da visualização Prioritização, o ClickUp oferece muitas outras, como uma visualização em quadro no estilo Kanban e uma visualização em gráfico de Gantt para um gerenciamento ágil e eficaz de projetos.

Clique em uma tarefa para visualizar e gerenciar todos os detalhes. Na janela da tarefa, você pode encontrar um registro das alterações anteriores e definir permissões, além de adicionar anexos, notas, listas de verificação e ações automatizadas. Quando você atribui uma tarefa a um membro da equipe, ele pode encontrar todas as informações sobre ela em um só lugar e acompanhar o tempo gasto nela.

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

2. Craft.io

O Craft.io é um software de gerenciamento de produtos completo que oferece controle total sobre o ciclo de vida do produto, desde a concepção até o lançamento e além. Você pode alternar entre diferentes visualizações, cada uma cobrindo um aspecto específico do gerenciamento de produtos.

Além do backlog de produtos, ele tem espaços dedicados para suas contribuições estratégicas, ou seja, seu Wiki de produtos, priorização, acompanhamento do status do produto e do desenvolvimento e gerenciamento de portfólio. Ele também permite que você crie um painel pessoal e um portal para coletar feedback dos usuários.

O documento de backlog de produtos oferece uma visão geral clara de suas épicas, recursos e bugs, exibindo-os junto com os responsáveis, status codificados por cores e barras de progresso. Você pode personalizar suas colunas e categorias de status com fórmulas exclusivas.

Priorize épicos e histórias usando um sistema de pontos e atribua diferentes rótulos de importância, esforço e pontuação de valor. Ao clicar nos itens, você pode revelar informações adicionais, como o registro de atividades, comentários, anexos e dependências de tarefas.

Melhores recursos do Craft.io

Limitações do Craft.io

As desvantagens incluem:

Preços do Craft.io

O Craft.io oferece um teste gratuito de 14 dias e três planos de preços:

*Os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.

3. Backlog

O Backlog é uma das quatro ferramentas de colaboração criadas pela Nulab. Seu principal objetivo é facilitar o planejamento e a execução de projetos, tornando-os tão suaves quanto seda.

O Backlog possui várias pastas para organizar e visualizar diferentes aspectos dos seus projetos. A página Home oferece um resumo das atualizações mais recentes, enquanto recursos importantes como Wiki e Arquivos permitem que você armazene todas as informações e recursos necessários, incluindo os requisitos do seu produto.

Para gerenciar sua carga de trabalho, acesse Issues e crie uma hierarquia de tarefas com diferentes status e marcos. Adicione novas questões usando modelos ou configure a criação automática de questões por e-mail. Você também pode adicionar comentários, marcar colegas de trabalho neles e visualizar o histórico de alterações.

Além da visualização padrão em lista, o Backlog oferece quadros Kanban, gráficos de Gantt e gráficos Burndown para uma visualização ideal do projeto. É fácil editá-los com a funcionalidade de arrastar e soltar.

Se você atua no setor de TI, o Backlog é a solução ideal. Ele oferece várias ferramentas específicas para o setor, como revisão de código, clonagem de repositório e controle de endereço IP.

Melhores recursos do backlog

Limitações do backlog

Preços do backlog

Experimente o Backlog gratuitamente por 30 dias ou escolha um dos três planos de preços:

4. Planigle

via Planigle

O Planigle é uma ferramenta de código aberto para gerenciar backlogs, iterações e lançamentos de produtos. É acessível e fácil de usar, seja você um novato em tecnologia ou um profissional. A versão básica do software é gratuita, mas você deve assinar o plano Premium se precisar de projetos ou recursos adicionais.

Na parte superior do painel, você pode visualizar diferentes elementos do backlog, como épicos, histórias e tarefas. Priorize-os arrastando e soltando e entre no modo de edição clicando duas vezes neles. A guia Agenda permite que você navegue pelos próximos lançamentos e iterações, enquanto Alterações mostra a linha do tempo das atividades anteriores da sua equipe.

Na guia Pessoas, gerencie sua equipe adicionando ou removendo indivíduos e agrupando-os para criar equipes poderosas. Com a funcionalidade de multilocação, a ferramenta pode oferecer suporte a vários projetos, permitindo que você gerencie as permissões dos participantes em cada um deles para garantir a confidencialidade.

Se você optar pelo plano Premium da Planigle, poderá compartilhar o backlog de produtos com os clientes para coletar feedback (ótimo para o gerenciamento do relacionamento com o cliente), desbloquear relatórios por meio de gráficos de burndown e velocidade e obter suporte.

Melhores recursos do Planigle

Limitações do Planigle

Preços do Planigle

Bônus: confira as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de código aberto em 2023

5. Hygger

O Hygger é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para criar backlogs, roadmaps e quadros Kanban. Quando se trata de gerenciamento de backlog, você tem acesso a vários modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para iniciar seu projeto com facilidade. Você pode organizar o backlog usando colunas, swimlanes e rótulos.

Ela permite que você colete e importe insights de colegas de equipe e clientes, que podem ser usados para desenvolver novos recursos.

Para priorizar recursos, use o método de priorização Pontuação ponderada com base nos fatores Valor e Esforço. Você pode modificar ou adicionar critérios personalizados, bem como ajustar seus pesos ou optar pelas técnicas de priorização ICE ou RICE. Para facilitar a visualização, use a Matriz de prioridades, agrupando as tarefas em Ganhos rápidos, Grandes apostas, Perda de tempo e Talvez.

Depois de determinar a importância das tarefas, envie-as para seus quadros de desenvolvimento, onde você pode planejar suas iterações e acompanhar seu status e alterações. Em cada tarefa, os colegas de equipe podem adicionar comentários e anexos, além de registrar seu trabalho. Os relatórios do Hygger permitem analisar métricas, como tempo estimado x tempo registrado e pontos da equipe.

Melhores recursos do Hygger

Optar pelo Hygger traz:

Limitações do Hygger

Preços do Hygger

6. Productboard

Como o próprio nome sugere, o Productboard é um software de gerenciamento de produtos projetado para ajudá-lo a planejar e tomar as decisões certas, mantendo-se fiel ao roteiro do produto.

Na visualização da lista de recursos, você pode criar uma hierarquia de recursos com fórmulas de priorização personalizáveis. As pontuações de impacto do usuário e a análise de compensação entre valor e esforço permitem que você tome decisões informadas.

Você pode atribuir os recursos e tarefas mais urgentes a lançamentos e prazos e revisá-los na visualização do roteiro. Os detalhes dos recursos estão a um clique de distância, pois você obtém informações sobre seu progresso, subrecursos, atividades anteriores e comentários de seus colegas de equipe. Seus clientes podem votar e dar feedback sobre cada ideia no Portal, com os resultados prontamente disponíveis na guia Insights.

Principais recursos do Productboard

Limitações do Productboard

Preços do Productboard

O Productboard oferece um período de avaliação gratuita de 15 dias (Starter) e outras quatro opções de preços:

Confira estas alternativas ao Productboard!

7. Yodiz

O Yodiz é um software de agilidade completo que consiste em dois produtos: um rastreador de problemas simples e uma ferramenta completa de gerenciamento ágil de projetos. Lembre-se de que você deve assinar o plano Agile para acessar o recurso de backlog de produtos.

O rastreador de problemas é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a ficar por dentro de todos os requisitos do usuário e criar um plano de ação sólido. Ele permite que você crie um fluxo de trabalho personalizado com colunas, widgets e elementos visuais personalizados. A plataforma também facilita a geração de relatórios abrangentes com relatórios de tendências de problemas e vários gráficos.

Com a extensão do navegador Grab, você pode relatar bugs com apenas alguns cliques usando capturas de tela e anotações. Você também pode criar problemas diretamente do seu e-mail, enviando-os para o endereço do seu projeto com uma lista de permissões personalizável. 📧

No painel de backlog, você pode gerenciar suas épicas e histórias de usuários, atribuindo-lhes pontos de história e rótulos para indicar sua importância no backlog de produtos. Crie tarefas a partir de histórias, visualize o histórico, o log de commits e a linha do tempo, e adicione arquivos, comentários e dependências.

O Yodiz também permite o planejamento de lançamentos e sprints sem atritos. Você pode monitorar o progresso de cada tarefa com o acompanhamento do burndown e outras análises importantes.

Melhores recursos do Yodiz

Limitações do Yodiz

Preços da Yodiz

8. Trabalho em equipe

O Teamwork concentra-se no trabalho do cliente, oferecendo vários recursos para garantir a eficiência da equipe e a satisfação do cliente. Além das ferramentas padrão de gerenciamento de projetos e tempo, ele oferece suporte a orçamentos e faturamento. A plataforma fornece vários modelos para ajudar a colocar seu projeto em funcionamento rapidamente. ⏰

Para o software de gerenciamento de backlog de produtos, escolha entre listas, quadros Kanban e gráficos de Gantt. Crie tarefas e subtarefas para cada recurso e adicione tags, dependências e padrões de repetição.

O Teamwork possui rastreamento avançado de tempo com horas faturáveis e planilhas de horas, onde os membros da equipe podem visualizar seu trabalho rastreado anteriormente. Você pode auditar o progresso de cada tarefa, bem como a saúde do projeto, com inúmeras opções de relatórios.

Para otimizar seu fluxo de trabalho, configure automações personalizadas ou escolha uma das automações prontas, como notificações automáticas com atualizações do status das tarefas e alterações de prioridade em função dos prazos que se aproximam. A colaboração em equipe é muito fácil graças ao chat integrado do Teamwork. Fique por dentro de tudo com atualizações em tempo real e responda às mensagens, tudo em uma única caixa de entrada.

Melhores recursos do Teamwork

Limitações do trabalho em equipe

Preços para trabalho em equipe

A Teamwork oferece um mês de teste gratuito e quatro planos de preços:

9. nTask

O nTask é uma solução de gerenciamento de projetos projetada para simplificar seu planejamento e permitir que o proprietário do produto execute projetos com a máxima eficiência. É uma ferramenta intuitiva de gerenciamento de backlog de produtos que abrange vários aspectos do projeto, incluindo tarefas e problemas, avaliação de riscos, orçamento e alocação de recursos. Você pode criar status de tarefas personalizados e rótulos de prioridade, vincular tarefas para criar dependências e atribuí-las a várias pessoas.

É uma ferramenta altamente visual, que oferece vários modos de visualização, como quadro Kanban, calendário e gráfico de Gantt. Graças à sua extensa coleção de modelos de quadros, você pode encontrar facilmente um que se adapte ao seu nicho específico.

O que o nTask faz de melhor é a colaboração, com comentários, chat integrado, reuniões e espaços de trabalho dedicados para cada membro da equipe. Agende reuniões únicas ou recorrentes, sincronize-as com sua agenda, prepare uma pauta e notas de discussão e conclua-as com ações e decisões de acompanhamento.

O nTask também facilita o gerenciamento e o acompanhamento do tempo e permite que você defina capacidades para todos os membros da equipe e estimativas de tempo para as tarefas. Você pode registrar seu tempo manualmente ou automaticamente e, em seguida, gerar planilhas de horas e relatórios.

Melhores recursos do nTask

A ferramenta oferece:

Limitações do nTask

Preços do nTask

10. Microsoft Planner

via Microsoft

O Microsoft Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos fácil de usar do pacote Microsoft 365. Assim como outras ferramentas desta lista, o Microsoft Planner permite organizar e visualizar diferentes aspectos dos seus projetos. Com a ajuda do seu “assistente” de integração, você pode começar e criar seu primeiro quadro Kanban, ou seja, o Plano, em poucos minutos.

Embora não tenha sido criado especificamente como uma ferramenta de gerenciamento de backlog de produtos, o Microsoft Planner pode ser facilmente adaptado para essa finalidade, tornando-se uma opção conveniente para equipes que já utilizam o Microsoft 365.

Para cada plano, você pode criar uma hierarquia de tarefas, atribuindo-as aos membros da equipe e adicionando diferentes status e marcos. As tarefas podem ser organizadas em categorias personalizáveis chamadas Buckets, que podem ser usadas para representar vários estágios ou tipos de itens de gerenciamento de backlog.

Você pode arrastar e soltar tarefas entre Buckets para facilitar a priorização e as atualizações de status. Crie novas tarefas usando modelos ou configure a criação automática de tarefas por e-mail. Adicione comentários, marque colegas de trabalho neles e visualize o histórico de alterações.

Melhores recursos do Planner

Limitações do planejador

Preços do Planner

Seja mais produtivo com seu processo de gerenciamento de backlog

Nós entendemos: o gerenciamento de backlog não está no topo da lista de novas ferramentas de todos. Mas é importante que equipes de todos os tamanhos organizem, acompanhem e colaborem em várias tarefas diferentes relacionadas a produtos.

Equipes de produtos e software confiam no ClickUp para fazer isso e muito mais. Veja por que as equipes estão trocando outras ferramentas pelo ClickUp experimentando a plataforma. Comece gratuitamente!