As ferramentas de avaliação de riscos economizam tempo e recursos dos gerentes de projeto, esclarecendo os riscos potenciais antes que a equipe comece a trabalhar.
Pesquisas mostram que mais de 60% dos projetos frequentemente ultrapassam o orçamento, atrasam ou não cumprem as especificações. Ao usar estratégias eficazes de avaliação de riscos, você estará mais preparado para priorizar ameaças e interrupções ao seu projeto. Como resultado, a taxa de sucesso geral do projeto aumentará.
Reunimos uma lista de 13 modelos gratuitos de avaliação de riscos e exemplos de casos de uso para atender aos requisitos do seu projeto ou programa. Se você precisa lidar com os riscos de segurança de equipamentos em potencial ou compartilhar um documento de classificação de riscos com equipes e partes interessadas, nós temos o que você precisa!
O que é um modelo de avaliação de riscos?
Um modelo de avaliação de riscos é um recurso para avaliar riscos antecipadamente e desenvolver um plano de resposta viável. Dependendo do seu tipo de indústria, uma avaliação geral de riscos inclui:
- Identificação de riscos
- Área de impacto
- Probabilidade
- Nível de impacto
- Planos de mitigação
Esse tipo de modelo de avaliação divide os riscos em diferentes estágios, geralmente usando tabelas espaçadas para você documentar as ameaças identificadas e quais partes estão em risco. Os modelos de risco também incluem uma ferramenta para avaliar a probabilidade e a gravidade dos riscos.
13 modelos gratuitos de avaliação e análise de riscos
1. Modelo de avaliação de riscos do ClickUp
O modelo de quadro branco de avaliação de riscos do ClickUp cria uma dimensão visual para o seu processo de avaliação de riscos. Ele auxilia na avaliação e categorização de riscos, inspirando sua equipe a compartilhar ideias e colaborar em um formato envolvente e visual.
Este modelo permite que você:
- Avalie categorias de risco e impactos potenciais
- Analise os dados para identificar áreas potenciais de preocupação.
- Determine medidas preventivas para reduzir a exposição ao risco.
Com recursos que permitem desenhar, escrever e adicionar notas adesivas, este modelo de quadro branco para gerenciamento de riscos é perfeito para avaliar os riscos do seu projeto.
2. Modelo de registro de riscos do ClickUp
Uma das partes mais importantes da gestão de riscos é operar estrategicamente para lidar com quaisquer problemas potenciais que possam ocorrer ao gerenciar um projeto específico.
Com este modelo, você pode documentar riscos e ações de resposta para gerenciar cada risco. Ele também ajuda a rastrear riscos potenciais e implementar medidas preventivas antes que os riscos ocorram. O Modelo de Registro de Riscos do ClickUp é essencial para gerenciar com sucesso os riscos identificados e registrados no registro com ações a serem tomadas para responder ao risco.
As respostas devem ser revisadas regularmente para monitorar o progresso. Este modelo de avaliação de riscos oferece vários benefícios, incluindo:
- Colete riscos potenciais e prepare ações adequadas para eles.
- Designar membros diretos da equipe para monitorar e priorizar tarefas
- Categorização de riscos por tipo (Resposta a riscos, Status dos riscos e Riscos por nível)
3. Modelo de matriz de risco de valor do ClickUp
Uma maneira técnica e eficaz de entender o que priorizar em seu modelo de negócios e lista de novas ideias é compreender o valor desses recursos e o grau de risco associado à implementação.
O modelo de matriz de risco de valor do ClickUp ajuda você a analisar a matriz de risco para cada risco possível que possa ocorrer. É uma ótima maneira de praticar o gerenciamento proativo de riscos. E como é um modelo simples, você pode facilmente percorrer o processo e preencher a matriz de risco de valor rapidamente.
Veja como você pode usar este modelo de avaliação de riscos:
- Crie uma tarefa para cada ideia
- Insira ou selecione a pessoa responsável pela ideia ou pela execução do plano.
- Anexe o arquivo que contém todas as informações (ou seja, pesquisa, análise de custos, etc.) sobre a ideia/novo recurso.
- Classifique se a ideia/novo recurso é para seus clientes, administradores, funcionários ou para a empresa em geral.
4. Modelo de análise de risco do ClickUp
Às vezes, uma abordagem visual do seu plano de gerenciamento de riscos é mais eficaz para equipes de projeto. Se isso faz sentido para você, o modelo de quadro branco de análise de riscos do ClickUp é perfeito!
Colabore em tempo real à medida que identifica potenciais obstáculos, tais como restrições de recursos, no seu próximo projeto e pense em soluções. Ligue facilmente tarefas, documentos, imagens e outros ficheiros a partir deste modelo, fornecendo à sua equipa o contexto necessário para uma transição rápida da ideia à execução.
Com este modelo, você pode:
- Identifique e avalie todos os riscos potenciais associados a um projeto.
- Determine a probabilidade e o impacto de um evento de risco.
- Desenvolva um plano para mitigar ou eliminar o risco.
- Visualize o processo de análise de riscos e acompanhe o progresso das atividades de gerenciamento de riscos.
Este modelo de gerenciamento de riscos fornece aos gerentes de projeto as ferramentas necessárias para entender a categoria de risco, acompanhar o status do risco e documentar as descrições reais dos riscos.
5. Modelo de matriz de decisão da grade de suposições do ClickUp
Uma grade de suposições ajuda a identificar várias suposições do seu modelo de negócios. A grade traça essas suposições em dois eixos separados:
- Suposições de baixo impacto com pouca informação disponível
- Suposições de alto impacto com pouca informação disponível
Visualizar essas suposições ajuda a mitigar riscos, tomar decisões e superar incertezas. O modelo de grade de suposições do ClickUp é, de forma semelhante, um tipo de ferramenta de tomada de decisão.
Você pode determinar facilmente o que as caixas grandes representam verificando a legenda. Cada caixa tem uma cor correspondente com um significado adicional.
- Amarelo = Certo, alto risco
- Vermelho = Incerto, alto risco
- Verde = Certo, baixo risco
- Cinza = Incerto, baixo risco
6. Modelo de risco de planejamento ClickUp Pi
O modelo de planejamento Pi do ClickUp ajuda você a obter uma visão geral perfeita do seu processo de planejamento PI com estruturas passo a passo que o orientam durante todo o processo de avaliação de riscos.
O modelo oferece uma visão clara do backlog dos membros da sua equipe, incluindo capacidade, carga de trabalho e riscos. Observe que o número de notas adesivas contendo riscos identificados pode diminuir ou aumentar à medida que sua equipe decide sobre abordagens de mitigação durante o processo de planejamento.
O modelo de planejamento PI é dividido em quatro painéis principais para organizar seu evento de planejamento PI:
- Quadro de equipes: inclui iterações, tarefas e objetivos para cada equipe específica.
- Quadro do programa: inclui recursos, dependências e marcos
- Quadro de agenda: inclui programação, agenda e apresentador
- Quadro ROAM: inclui riscos e obstáculos do programa
Quer um parceiro para brainstorming para identificar (e mitigar) riscos potenciais para seus projetos? Com o ClickUp Brain, o assistente de IA nativo do ClickUp, você não só obtém insights sobre fatores que podem afetar negativamente seu projeto, mas também sugestões personalizadas para otimizá-los para o sucesso!
Se você está curioso para saber como a IA pode ajudar ainda mais no gerenciamento de projetos, criamos este vídeo para responder a essa pergunta! Confira 👇🏽
7. Modelo de análise de segurança no trabalho do ClickUp
Uma análise de segurança do trabalho deve ser realizada nos locais de trabalho para identificar riscos potenciais que possam causar lesões graves ou graves, como exposição a perigos, substâncias perigosas e mudanças de procedimento.
O modelo de análise de segurança no trabalho do ClickUp organiza as principais informações que todos os funcionários podem acessar em uma única visualização, incluindo:
- Nome do site
- Endereço do local do site
- Tipo de trabalho
- Nível de risco
- Riscos/perigos possíveis
- Contramedidas/Departamento
- Equipamento de proteção
- Notas adicionais
- Arquivos PDF demonstrando as etapas corretas
8. Modelo de avaliação de riscos do ExcelHub para Excel
Este é um modelo básico de avaliação de riscos no Excel, projetado para ajudá-lo a dar os primeiros passos para padronizar seus processos. Você pode determinar facilmente os dados que devem ser coletados de suas áreas de negócios, delinear as opções de resposta sugeridas e definir os termos-chave.
Independentemente dos eventos de risco, da configuração e dos parâmetros de avaliação, o modelo de avaliação de riscos no Excel pode ajudá-lo a gerenciar os riscos antes que eles ocorram.
9. Modelo de formulário de avaliação de riscos contábeis do Excel da WPS
Avaliações precisas de riscos financeiros e contábeis são essenciais e podem determinar o sucesso ou o fracasso de suas finanças pessoais ou empresariais. Este modelo de formulário básico de avaliação de riscos, criado por profissionais, oferece informações valiosas sobre o seu nível de risco contábil.
Isso também ajuda você a fornecer todos os detalhes necessários sobre os requisitos do produto da sua empresa. Além disso, o cálculo preciso do custo dos produtos adquiridos é fundamental para garantir que sua empresa não sofra perdas desnecessárias.
10. Modelo de matriz de risco do Excel pelo ProjectManager
O modelo gratuito de matriz de risco do Excel analisa qualquer ameaça potencial e determina o impacto e a extensão que ela poderia ter em um projeto específico. Esse modelo ajuda você a criar um processo de gerenciamento de riscos para destacar e corrigir problemas antes que se tornem graves.
Ele também serve como uma ferramenta de comunicação para informar aos membros da equipe os riscos que podem surgir durante um projeto. Isso permite que todos alertem os outros se um problema for identificado e onde ele se encaixa na escala de priorização.
Bônus: modelos RAID para gerenciamento de riscos!
11. Modelo de avaliação de riscos de TI do Excel pelo ProjectManager
O número de riscos para um ambiente de TI é enorme, incluindo falhas de software ou hardware, vírus, malware, golpes, ritmo e phishing.
Erros humanos, bem como ameaças malignas de fraude, hackers, violações de segurança e ataques de negação de serviço também existem. Desastres naturais, como incêndios e inundações, também danificam um sistema de TI que contém dados valiosos.
Com o modelo de Avaliação de Risco de TI do Excel do ProjectManager, você pode levar em consideração o seguinte:
- O número de equipamentos e pessoal necessários para continuar operando
- Quanto tempo leva para restaurar os dados ou a funcionalidade do sistema
- Necessidades de sistema e dados
12. Modelo de análise do Excel e plano de gerenciamento de riscos
Identificar riscos é apenas uma etapa do processo de avaliação de riscos. As etapas subsequentes incluem outras atividades, como estratégia de risco, monitoramento e financiamento.
O modelo de gerenciamento do Excel ajuda a determinar a probabilidade de ocorrência de riscos e o impacto potencial por meio da análise de riscos. Ele também ajuda a entender o desempenho e a qualidade do projeto. Como resultado, você pode implementar facilmente respostas adequadas e mitigação de riscos.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente essas descobertas de risco em tarefas de mitigação acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
13. Modelo de riscos à saúde e segurança do Excel por Template.net
O modelo de riscos à saúde e segurança do Excel da Template.net é uma ferramenta essencial para organizações comprometidas em manter um local de trabalho seguro e em conformidade. Projetado para facilitar a identificação, avaliação e gerenciamento de riscos à saúde e segurança, este modelo oferece uma abordagem estruturada para a documentação de riscos e medidas de controle.
Com uma interface amigável, o modelo permite a fácil inserção e acompanhamento de riscos potenciais em vários ambientes de trabalho. Os principais recursos incluem seções para descrição de riscos, avaliação de riscos, medidas de controle e pessoal responsável. O modelo também oferece suporte à priorização de riscos, garantindo que os riscos de alto risco sejam tratados prontamente para mitigar possíveis acidentes e lesões.
Esta ferramenta abrangente é ideal para responsáveis pela segurança, gerentes e equipes de conformidade, fornecendo-lhes um método confiável para documentar riscos de forma sistemática. Ao utilizar este modelo, as organizações podem garantir que cumprem os requisitos regulamentares e mantêm uma postura proativa em relação à saúde e segurança.
O formato Excel garante compatibilidade e facilidade de uso, permitindo personalização para atender às necessidades específicas da organização. Com o modelo de riscos à saúde e segurança do Excel, a Template.net capacita as empresas a criar um ambiente de trabalho mais seguro, melhorar o bem-estar dos funcionários e promover uma cultura de conscientização sobre segurança.
O que torna um modelo de avaliação de riscos bom?
Um bom modelo de avaliação de riscos é fácil de atualizar, cria consistência para trabalhos futuros e simplifica o processo de criação. Se sua empresa tem critérios específicos para avaliar riscos, o uso de um modelo garantirá que todos tenham as mesmas informações para tomar as medidas corretas de risco e controle. Aqui estão quatro processos principais que um modelo de avaliação de riscos incluirá:
1. Identificação de riscos
Esse processo requer dedicação e criatividade, pois se concentra em destacar riscos potenciais que podem ocorrer e afetar as métricas do projeto. Existem vários métodos para identificar ameaças potenciais em sua organização. Sua equipe de projeto pode debater possíveis riscos e transformar as conclusões em uma lista de verificação de riscos.
2. Análise de riscos
Isso vai além de ser capaz de identificar riscos potenciais e determina a criticidade do risco. É aqui que você atribui valores qualitativos e quantitativos aos riscos possíveis e analisa o potencial e as estratégias para minimizá-los. A análise de risco ajuda você a entender a probabilidade de ocorrência dos riscos e o impacto potencial. Dessa forma, você pode implementar a mitigação e a resposta adequadas.
3. Resposta e mitigação de riscos
A mitigação de riscos ajuda a projetar e implementar estratégias para reduzir a ocorrência e o impacto dos riscos. O objetivo principal é minimizar ao máximo a probabilidade de ocorrência de riscos.
4. Controle de riscos
O monitoramento e o controle de riscos também fazem parte do seu modelo de avaliação. Isso ajuda a garantir que os planos sejam executados corretamente. Como resultado, seu modelo deve usar a função de monitoramento e controle de riscos para garantir que suas estratégias de avaliação e mitigação de riscos sejam eficazes.
Desenvolvendo um plano de avaliação de riscos eficaz
Sem realizar uma avaliação de riscos nas etapas iniciais do seu projeto, você não terá a preparação avançada necessária para priorizar os controles de segurança.
Capacite sua equipe para se antecipar a riscos potenciais com as melhores ferramentas de avaliação de riscos e uma plataforma de produtividade como o ClickUp.
O ClickUp facilita o planejamento, o gerenciamento e a geração de relatórios de projetos em qualquer lugar. Obtenha visibilidade do projeto em tempo real e gere relatórios sobre as principais métricas com fluxos de trabalho automatizados e painéis para manter sua equipe informada e conectada!