10 modelos gratuitos de análise de custo-benefício

A ideia revolucionária da análise de custo-benefício ampliou o entendimento de "lucro" para as empresas.

Em vez de se concentrar apenas nos custos líquidos esperados e no valor monetário dos benefícios, ela ofereceu uma compreensão multidimensional do valor percebido.

Isso trouxe à tona cenários em que os benefícios superam os custos devido a benefícios ou ganhos intangíveis, como o bem social, a construção da marca etc.

Mesmo que o conceito remonta ao final da década de 1840, essa análise abrangente do impacto econômico continua a esclarecer se vale a pena tomar uma decisão ou ação.

Os processos modernos de análise de custo-benefício evoluíram para ganhar mais estrutura e, ao mesmo tempo, comparar metodicamente os custos incorridos e os benefícios previstos para um item de decisão ou ação.

Vamos dar uma olhada em alguns modelos de análise de custo-benefício que incorporam essa qualidade.

O que são modelos de análise de custo-benefício?

Um modelo de análise de custo-benefício é um documento ou planilha estruturada para que empresas ou indivíduos avaliem o custo e os benefícios de um projeto, decisão de despesa ou investimento. Pense nele como uma ferramenta pré-configurada para avaliar sistematicamente se os benefícios de uma ação ou decisão proposta justificam os custos associados.

Quando usar um modelo de análise de custo-benefício?

Saber o momento certo de usar um modelo de análise de custo-benefício pode ser crucial para tomar decisões bem informadas para sua empresa. Aqui estão alguns cenários em que a implantação desses modelos pode ser altamente benéfica:

• Início do projeto : Antes de dar o pontapé inicial em um novo projeto ou empreendimento, um modelo de análise de custo-benefício pode fornecer informações essenciais sobre os possíveis custos e benefícios, orientando seu processo de tomada de decisão.
• Orçamento e previsão: Nas fases de planejamento, esses modelos podem ser incrivelmente úteis para estimar custos e projetar possíveis receitas, auxiliando na criação de orçamentos e previsões precisos.
• Tomada de decisões de investimento: Se estiver considerando um investimento de capital significativo em sua empresa - como a compra de novos equipamentos ou máquinas - um modelo de CBA facilita a comparação dos prós e contras do investimento.
• **Alocação de recursos : Quando você precisa distribuir recursos entre diferentes projetos ou departamentos, a análise de custo-benefício pode ser fundamental para tomar decisões de alocação racionais e orientadas por valores.
• Gerenciamento de riscos : Se a sua empresa estiver enfrentando uma decisão arriscada, o uso de um modelo de análise de custo-benefício pode ajudá-lo a pesar os custos potenciais em relação aos benefícios, auxiliando na criação de um plano abrangente de gerenciamento de riscos.

10 modelos de análise de custo-benefício para usar em 2024

Agora que você tem uma compreensão básica de um modelo de análise de custo-benefício e de seus componentes subjacentes, vamos nos aprofundar em alguns modelos que podem potencializar o gerenciamento eficaz de projetos:

1. Modelo de análise de custo-benefício do ClickUp

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Análise de custo-benefício em um quadro branco usando o ClickUp

O modelo Modelo de análise de custo-benefício do ClickUp é uma ferramenta altamente versátil criada para ajudar os analistas financeiros a avaliar as implicações financeiras das principais decisões de negócios. Use esse modelo simples de análise de custo-benefício para tomar decisões estratégicas, como lançar um produto ou investir em ferramentas de gerenciamento de projetos e como elas beneficiarão sua empresa.

Alguns dos principais recursos do modelo de análise de custo-benefício do ClickUp incluem:

• Acompanhar meticulosamente o progresso de cada etapa da análise com status personalizados como "Aberto" ou "Concluído" para maior transparência e clareza
• Aproveitar os campos personalizados para categorizar e adicionar atributos a várias tarefas, aprimorando a abordagem estruturada das análises de custo-benefício
• Use exibições personalizadas como uma função do custo ou do benefício para obter uma perspectiva de várias áreas de foco e, ao mesmo tempo, ofereça flexibilidade para alternar entre as duas para obter uma compreensão holística

Além dos recursos acima, o modelo suporta trabalho colaborativo, integração com IA e automação, além de monitoramento e análise contínuos para melhorar a tomada de decisões .

2. Modelo de análise de custo do ClickUp

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Análise de custo detalhada do ClickUp

O modelo Modelo de análise de custo do ClickUp é necessário para monitorar a saúde financeira, agilizar os processos e torná-los financeiramente viáveis. Ele dá uma olhada abrangente no custo do projeto, incluindo os custos diretos e indiretos. Além dos recursos padrão de status, campos e visualizações personalizados, esse modelo também oferece:

• Monitoramento do fluxo de caixa em tempo real em seis visualizações personalizadas diferentes em configurações de variáveis de custo, variáveis de benefício, perfil de custo do ano atual, análise etc.
• Uma visão geral dos custos reais do projeto para um processo de tomada de decisão mais inteligente e abrangente
• Avaliação do impacto dos custos em um único painel para acesso rápido a decisões baseadas em dados
• Insights orientados por dados para alocação eficiente de recursos para maximizara utilização de recursos durante todo o ciclo de vida do projeto
• A troca entre objetivos comerciais e recursos financeiros para viabilidade prática

O modelo também oferece informações sobre áreas para redução de custos e possíveis obstáculos à eficiência de custos, o que pode ser fundamental para manter a lucratividade do negócio e maximizar os benefícios.

3. Modelo de análise de custo de produção do ClickUp

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Um relatório de análise de custos no ClickUp Docs

Se sua organização estiver envolvida no processo de produção de produtos ou serviços, então o Modelo de análise de custo de produção do ClickUp é um ativo de valor inestimável. Essa análise de custo-benefício vai além da análise de custo tradicional, pois leva em conta todos os custos, como custos de mão de obra, custos de oportunidade etc., que entram na produção. Essa qualidade faz com que esse modelo de análise de custo-benefício seja útil para a criação de um planejamento completo propostas orçamentárias de projetos .

Alguns de seus principais recursos incluem:

• Identificação e categorização de despesas, examinando minuciosamente os custos de material, mão de obra e despesas gerais, bem como as medidas de controle de qualidade
• Eficácia de custos, oferecendo insights detalhados sobre os diferentes componentes de custo que permitem que as empresas visualizem e analisem dados relacionados a custos e benefícios
• Avaliação orçamentária para rastrear como os custos atuais do projeto correspondem aos custos potenciais previstos para um gerenciamento financeiro prudente
• Identificação de ineficiências nos ciclos de produção usando métricas importantes eKPIs. As intervenções resultantes reduzirão o desperdício e melhorarão a eficiência para maximizar os benefícios
• Ferramentas de visualização em tempo real para exibir o impacto da mudança de preços sobre o valor futuro dos custos de produção

O modelo acima incluirá uma abordagem sistêmica à sua análise de custos de produção e o ajudará a tomar decisões informadas.

4. Modelo de análise de custos do projeto ClickUp

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A análise de custo-benefício do projeto ficou mais fácil com o ClickUp

O modelo Modelo de análise de custos do projeto ClickUp é essencial para o arsenal de todo gerente de projeto. Ele oferece uma estrutura confiável para que os gerentes de projeto acompanhem e analisem os custos do projeto para manter a lucratividade. Ele torna o gerenciamento de projetos mais orientado por dados com as seguintes ofertas:

• O monitoramento granular de despesas captura todos os detalhes relacionados a despesas, como o número de unidades, o custo por unidade e o custo total de cada tarefa ou item. Esse cálculo detalhado mantém um controle sobre a saúde financeira do seu projeto
• Abrangenteorçamento do projeto monitoramento para rastrear e analisar os custos relacionados ao projeto e maximizar o ROI
• Compatibilidade com vários projetos, permitindo que o gerente de projetos realize análises de custo-benefício entre projetos para obter insights mais ricos e melhorar a tomada de decisões. Esses insights permitem que os gerentes identifiquem tendências, padrões e áreas de melhoria a partir de dados históricos para fortalecer o gerenciamento financeiro
• Previsão usando modelagem preditiva para tomar decisões baseadas em dados e garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. O aspecto futurista dos custos do projeto estimula o gerenciamento financeiro proativo para evitar excessos de custos

Use este modelo de análise de custos do planejamento do projeto para maximizar os benefícios financeiros.

5. Modelo de relatório de despesas mensais do ClickUp

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Centralize as despesas mensais no ClickUp

Como o nome sugere, use o Modelo de relatório de despesas mensais do ClickUp para documentar, rastrear e analisar as despesas mensais. Esse modelo é útil como um ferramenta de padronização de processos à medida que você monitora todos os custos tangíveis e intangíveis mês a mês.

Alguns dos principais recursos e benefícios desse modelo incluem:

• Capacidade de documentar todas as suas despesas em um local centralizado e aproveitar a análise avançada para visualizar relatórios detalhados de despesas
• Ferramenta de análise de gastos para rastrear despesas, analisar dados históricos e padrões de gastos para fazer previsões informadas sobre ganhos financeiros futuros com base no valor presente
• Maior transparência nas decisões financeiras,estimativas de custosacompanhamento do orçamento, progresso financeiro e muito mais
• Visibilidade das oportunidades de economia de custos que podem otimizar os recursos financeiros e reduzir os gastos desnecessários

Esse modelo de análise de custo-benefício pode melhorar a saúde financeira de sua organização, pois oferece suporte ao controle e gerenciamento de despesas mensais para maior lucratividade.

6. Modelo de relatório e despesas comerciais do ClickUp

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Controle todas as despesas comerciais usando o ClickUp

Ao administrar um grande negócio ou uma empresa, acompanhar todas as despesas feitas por diferentes equipes ou membros da equipe pode ser um desafio. As Modelo de relatório e despesas comerciais do ClickUp simplifica o processo de controle, gerenciamento e relatório dessas despesas da empresa.

Ele oferece o seguinte:

• Envio contínuo de despesas entre diferentes departamentos, equipes e indivíduos para tornar os relatórios de despesas mais colaborativos
• Obtenha uma visão de 360 graus de todas as suas despesas comerciais por meio de relatórios de despesas detalhados para rastrear todas as despesas e identificar economias de custo
• Ferramentas de visualização de dados para exibir padrões e tendências de gastos. A visualização torna as informações vitais acessíveis e oferece suporte à informação,tomada de decisões transversais* Acompanhe como suas despesas comerciais se comportam em relação às despesas projetadas. Esse monitoramento em tempo real facilita a implementação de estratégias de redução de custos para manter a estabilidade financeira

Mais importante ainda, esse modelo de análise de custo-benefício é fundamental para manter a conformidade com qualquer regulamentação financeira. Para uma solução que monitore as despesas da empresa, ofereça oportunidades de economia, preveja custos futuros e imponha a conformidade, este Relatório e despesas comerciais é a melhor opção.

7. Modelo de gerenciamento de custos do projeto ClickUp

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Gerencie os custos do projeto com o modelo de gerenciamento de custos do projeto do ClickUp

O modelo Modelo de gerenciamento de custos do projeto ClickUp é outra ferramenta indispensável para os gerentes de projeto acompanharem e gerenciarem as despesas em vários projetos. Projetado pelos especialistas da ClickUp, esse modelo oferece visibilidade em tempo real, visualização de desempenho e insights de otimização para gerenciamento de custos de projetos .

Seus principais recursos incluem

• Acompanhamento orçamentário de alto nível, além dos métodos tradicionais de calculadora ou planilhas. O modelo pode calcular automaticamente os custos e compará-los com os orçamentos alocados
• Alocação de recursos entre projetos com base em insights orientados por dados, para quando você tiver recursos limitados espalhados por diferentes projetos
• Visualizar o desempenho dos custos em tempo real e gerenciar riscos e incertezas inesperados, comoaumento do escopoforça maior, etc.
• Recalibrar as estimativas orçamentárias com base no progresso em tempo real, nas despesas e na condição financeira do projeto

Esse modelo de gerenciamento de custos de projeto é altamente versátil e pode ser usado para vários projetos - desde o desenvolvimento de software até a construção, fabricação e muito mais!

8. Modelo de relatório de despesas do ClickUp

Modelo de download

Pague funcionários, fornecedores e prestadores de serviços pontualmente com o ClickUp

Embora o modelo de relatório de despesas e relatórios discutido anteriormente estivesse mais alinhado com os requisitos de grandes negócios e empresas, este Modelo de relatório de despesas do ClickUp é para empresas de todos os tipos e tamanhos. Você pode até mesmo usar esse modelo para o gerenciamento de finanças pessoais para controlar suas despesas.

Como uma plataforma centralizada para controle e gerenciamento abrangente de despesas, ele tem o seguinte a oferecer:

• Previsão com base em padrões e tendências de gastos anteriores para otimizar o planejamento orçamentário e antecipar despesas futuras
• Análise de gastos para dar visibilidade aos seus padrões de gastos e identificar áreas para redução de custos
• Rastreamento de pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços para garantir que você não perca nenhum pagamento, minimizando o acompanhamento e inspirando confiança
• Reembolsos oportunos e precisos aos funcionários com um mecanismo robusto para revisar e aprovar despesas

Use este modelo de análise de custo-benefício para tornar sua empresa mais lucrativa.

9. Modelo de declaração de análise de custo empresarial do Excel por WPS Template

Modelo de declaração de análise de custos empresariais no Excel via Modelo de WPS Os Modelo de declaração de análise de custos empresariais do Excel do WPS Template é uma ferramenta abrangente para gerenciar e dissecar todos os custos de diferentes operações e departamentos de sua empresa. Disponível como um modelo do Excel, esse modelo de análise de custo-benefício oferece estrutura para suas atividades de análise de custo-benefício e torna todas as despesas rastreáveis e responsáveis.

O modelo também traduz todos os cálculos e descobertas em gráficos de barras interativos, gráficos de pizza e outras formas visuais para representar a saúde financeira da empresa.

Ao contrário dos diferentes modelos discutidos acima, esse oferece personalização limitada. Entretanto, o que ele oferece é suficiente para uma simples análise de custo-benefício.

10. Modelo de Análise de Custo-Benefício do Excel por Exceltemp

Modelo de análise de custo-benefício no Excel via Exceltemp Este Modelo de análise de custo-benefício do Excel é outra opção a ser considerada se você preferir usar o Microsoft Excel no planejamento de projetos e na análise de custo-benefício. Trata-se de um modelo altamente visual que converte automaticamente todos os dados inseridos em elementos visuais, como gráficos, diagramas etc., para facilitar a compreensão de todos os relatórios financeiros.

Esse modelo replica um painel que mostra visualmente todos os parâmetros da análise de custo-benefício, como as diferentes categorias de custo, o valor monetário do custo, os benefícios diretos e indiretos etc.

Infelizmente, devido ao escopo limitado das planilhas do Excel, não é possível extrair recursos adicionais, como habilidades de gerenciamento de projetos, como nos modelos do ClickUp.

O que faz um bom modelo de análise de custo-benefício?

Um bom modelo de análise de custo-benefício contém diferentes seções e elementos para facilitar a análise granular. Alguns componentes básicos do modelo de análise de custo-benefício incluem:

1. Detalhes do projeto: Nome do projeto, uma breve descrição, data da análise,escopo do projeto eobjetivose detalhes da equipe que realiza a análise de custo-benefício
2. Resumo executivo: Um resumo conciso das metodologias utilizadas, principais descobertas e recomendações da equipe de análise para rápida revisão e referência
3. Custo: Um resumo detalhado dos custos totais do projeto (custos diretos + custos indiretos) envolvidos, distribuídos em diferentes parâmetros, como o custo inicial, custos únicos, custos operacionais contínuos, custos recorrentes, custos de manutenção, custos de treinamento e todas as outras despesas. O modelo de análise de custo-benefício deve ter uma seção para custos intangíveis que quantifique cada item de custo e os adicione ao cálculo
4. Benefícios: Uma lista detalhada dos benefícios esperados resultantes do projeto. Ela deve ajudar a identificar e classificar todos os benefícios, como ganhos financeiros, aumentos de produtividade ou eficiência, economia de custos, vantagem estratégica e todos os resultados positivos. O modelo de análise de custo-benefício também deve permitir a quantificação de benefícios intangíveis, como aumento da satisfação do cliente, indicações, etc.
5. Prazo: O cronograma de custo-benefício ajuda a calcular, projetar e avaliar os valores presentes e futuros de custos, benefícios e relação custo-benefício
6. Taxa de desconto: A taxa de desconto representa o valor monetário do tempo, convertendo custos e benefícios futuros em seu valor presente líquido
7. Valor presente líquido (VPL): O VPL é a diferença entre o custo e o benefício totais após o ajuste dos valores para a taxa de desconto
8. Retorno sobre o investimento (ROI): O ROI é a representação percentual da relação custo-benefício obtida pela multiplicação por cem. Ele representa a lucratividade do investimento, da decisão ou da ação
9. Avaliação de risco: Essa parte do modelo de análise de custo-benefício detalha a riscos potenciais que podem afetar os custos e benefícios esperados. Ele também inclui váriosestratégias de mitigação de riscos para neutralizar seus efeitos
10. Análise de sensibilidade: Descreve as diversas suposições, os elementos de controle e as variáveis fixas envolvidas na análise de custo-benefício. Ela oferece uma visão da sensibilidade e da robustez da metodologia de análise de custo-benefício, ao mesmo tempo em que destaca o possível impacto de uma alteração nesses valores
11. Recomendações: Uma lista abrangente e transversal de recomendações sobre se o indivíduo ou a organização deve ou não prosseguir com o projeto ou com a decisão de investimento

Como criar um modelo de análise de custo

A criação de um modelo de análise de custos começa com a compreensão dos diferentes fatores de custo relevantes para seu projeto ou decisão. Esses fatores podem incluir custos diretos, custos indiretos, despesas únicas e custos recorrentes. Depois de identificá-los, desenvolva uma planilha ou use software de gerenciamento de projetos como o ClickUp, para delinear esses custos.

Insira os custos esperados associados a vários aspectos do seu projeto, garantindo que haja espaço para atualizar os custos reais à medida que eles ocorrerem. Além disso, certifique-se de ter uma seção para benefícios monetários e não monetários vinculados ao projeto. Uma vez configurado, o modelo tornará as análises de custos futuras mais eficientes, pois você pode simplesmente ajustar os valores dependendo do projeto específico para o qual está realizando a análise. A utilização de um software de gerenciamento de projetos para sua análise de custos permite melhor rastreamento, visualização e automação do processo.

Principais ferramentas de modelos de análise de custos

• ClickUp: Um software versátil de gerenciamento de projetos com modelos de análise de custos adaptáveis, fornecendo uma análise detalhada dos custos do projetodetalhado dos custos e monitoramento de fluxo de caixa em tempo real.
• Microsoft Excel: Reconhecido pelos modelos personalizáveis adequados para análises de custo simples. O Excel aprimora o processamento numérico com várias ferramentas de criação de gráficos.
• Smartsheet: Oferece um modelo de análise de custos intuitivo e fácil de usar para projetos complexos, completo com recursos robustos de rastreamento e geração de relatórios.
• Google Sheets: Oferece soluções de análise de custos gratuitas e baseadas na nuvem com modelos simples. Oferece compartilhamento fácil e edição colaborativa em tempo real.

Transforme cada custo em benefício com modelos de análise de custo-benefício

Este é o resumo das análises de custo-benefício. Use as ferramentas gratuitas acima de forma responsável para converter ideias de projetos em modelos de negócios financeiramente viáveis, atraindo uma série de benefícios. Configure esses modelos de acordo com suas necessidades para converter oportunidades de negócios e reduzir custos desnecessários.

Além disso, se você estiver procurando uma ferramenta de análise de custo-benefício completa, equipada com recursos avançados de gerenciamento de projetos e funcionalidade baseada em nuvem, o ClickUp é a opção perfeita.

De acessibilidade remota a uma interface amigável e análise em tempo real, a plataforma leva a análise regular de custo-benefício a um novo patamar. Agende uma demonstração para saber mais.