HR to coś więcej niż zatrudnianie i płace; to pierwsza linia obrony przed karami i ryzykiem regulacyjnym.
Jeśli kiedykolwiek musiałeś gorączkowo szukać podpisanej umowy lub udowodnić aktualizację polityki podczas audytu, wiesz już, jak szybko sprawy mogą wymknąć się spod kontroli bez odpowiedniej struktury.
Lista kontrolna audytu HR jest jednym z rozwiązań tego powszechnego wyzwania. ✅
Dzięki temu dział HR zyskuje przejrzysty, powtarzalny sposób przeglądania dokumentacji pracowników, polityk HR i bezpieczeństwa w miejscu pracy w jednym miejscu. Nie chcesz co roku powtarzać procesu tworzenia listy kontrolnej? Zamiast tego możesz skorzystać z szablonu listy kontrolnej audytu HR, który pozwala zaoszczędzić czas i jest zazwyczaj łatwy w użyciu.
W tym artykule omówimy 14 bezpłatnych szablonów listy kontrolnej audytu HR, które pomogą Ci usprawnić dokumentację i dostosować praktyki HR do aktualnych przepisów prawa pracy.
Szablony listy kontrolnej audytu kadrowego w skrócie
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Idealne rozwiązanie dla | Najlepsze funkcje | Format wizualny |
| Szablon listy kontrolnej audytu wewnętrznego ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR przeprowadzające cykliczne audyty wewnętrzne dotyczące dokumentacji pracowników, polityk HR i praktyk HR | Scentralizuj elementy listy kontrolnej audytu HR wraz z ocenami, dowodami i widokami niezgodności, aby szybko wprowadzić poprawki. | Folder ClickUp (widok listy + Tablicy) |
| Szablon planu audytu ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Kierownicy działów kadr ustalają osie czasu audytów, właścicieli i zakres działań w ramach funkcji kadrowej. | Mapuj fazy audytu za pomocą pól niestandardowych, zależności i harmonogramów kalendarzowych/Gantt. | ClickUp Doc + Lista |
| Szablon audytu i usprawniania procesów ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR przeglądające cykle pracy związane z rekrutacją, wdrażaniem nowych pracowników i zarządzaniem wydajnością od początku do końca | Folder z listami procesów zawierającymi pola ryzyka/wpływu, widoki osi czasu i śledzenie ulepszeń. | Folder ClickUp |
| Szablon formularza audytu wewnętrznego ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Specjaliści ds. HR przekształcają formularze audytowe w zadania, które można śledzić, oraz działania następcze. | Formularze ClickUp są wprowadzane do listy zawierającej pola dotyczące działu, ryzyka i właściciela, a także widoki „Według działu” i „Podsumowanie”. | Lista ClickUp |
| Szablon dokumentu audytu biznesowego ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Kierownicy działów kadr i operacyjnych podsumowujący wyniki audytu kadrowego dla kierownictwa wyższego szczebla | Ustrukturyzowane sekcje dokumentów dotyczące ustaleń, przyczyn źródłowych i działań połączonych z zadaniami i dowodami. | ClickUp dokument |
| Szablon programu audytowego ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR i ds. zgodności prowadzące całoroczny program audytu HR w różnych regionach i funkcjach HR. | Główny harmonogram audytów pogrupowanych według funkcji lub regionu wraz ze statusem, datami i polami gotowymi do umieszczenia na pulpicie nawigacyjnym. | Folder ClickUp |
| Szablon polityki audytowej ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR i ds. zgodności określające sposób planowania, przeprowadzania i raportowania audytów HR | Dokument dotyczący polityki określający zakres, role, wymogi prawne i regulacyjne oraz standardy dokumentacji. | ClickUp Dokument |
| Szablon audytów korporacyjnych ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Enterprise koordynująca audyty związane z zasobami ludzkimi w wielu działach, lokalizacjach lub spółkach zależnych | Ustawienia wielu list z uwzględnieniem ryzyka, właściciela, terminów i pulpitów nawigacyjnych w celu porównania zgodności HR w różnych lokalizacjach. | Folder ClickUp |
| Szablon podręcznika HR ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR prowadzą jeden, aktualny podręcznik dla pracowników, który wspiera audyty HR. | Dokument zawierający sekcje dotyczące postępowania, urlopów, świadczeń pracowniczych i bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz metadane przeglądu. | ClickUp Dokument |
| Szablon SOP ClickUp HR | Pobierz bezpłatny szablon | Działy HR dokumentujące standardowe procedury operacyjne w całym cyklu życia pracownika | Hub SOP łączący dokumenty i tablice do mapowania kroków, obowiązków i linków do formularzy lub list kontrolnych. | ClickUp dokument + Tablica |
| Szablon listy kontrolnej ClickUp Onboarding | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR standaryzują listy kontrolne dotyczące wdrażania nowych pracowników na różnych rolach i w różnych lokalizacjach. | Lista zadań oparta na rolach z polami niestandardowymi dotyczącymi daty rozpoczęcia, kierownika, działu i statusu realizacji. | Lista ClickUp |
| Szablon listy kontrolnej ClickUp dotyczącej zatrudniania | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR i menedżerowie ds. rekrutacji zarządzający ustrukturyzowanym, zgodnym z przepisami procesem rekrutacji | Lista, która pozwala na śledzenie opisów stanowisk, etapów rozmów kwalifikacyjnych, weryfikacji przeszłości i zatwierdzeń w jednym miejscu. | Lista ClickUp |
| Szablon polityki firmy ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR konsolidują polityki firmy w jednym, podlegającym audytowi źródle informacji. | Dokument polityki z statusami „Projekt”, „W trakcie przeglądu” i „Opublikowany” oraz przypisanymi właścicielami, aby być na bieżąco z przepisami prawa. | ClickUp Dokument |
| Szablon podręczników pracowniczych, polityk i procedur ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR tworzące obszerną bibliotekę podręczników dla pracowników, polityk HR i procedur | Hub dokumentów z łącznością z listami i widokami ze statusami, polami i filtrami do audytów i codziennego użytku. | ClickUp dokument + lista |
Czym są szablony listy kontrolnej audytu kadrowego?
Szablon listy kontrolnej audytu HR to ustrukturyzowane narzędzie wykorzystywane przez specjalistów HR do systematycznej oceny praktyk, polityk i procedur HR w ich organizacji przy użyciu technologii HR.
Przyglądając się bliżej tym szablonom, oto co zespoły HR mogą osiągnąć, stosując je w różnych funkcjach HR:
- Sprawdź dokumentację pracowników i akta personalne pod kątem dokładności i zgodności z przepisami prawa.
- Oceń proces rekrutacji i wdrażania nowych pracowników pod kątem sprawiedliwości i struktury.
- Sprawdź oceny wyników, programy szkoleniowe i programy rozwoju pod kątem spójności i skuteczności.
- Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności danych osobowych, normami bezpieczeństwa w miejscu pracy i wymogami zgodności HR.
📖 Przeczytaj również: Bezpłatne szablony raportów audytowych dla audytów finansowych, informatycznych i zgodności z przepisami
Czym charakteryzuje się dobry szablon listy kontrolnej audytu HR?
Dobry szablon listy kontrolnej audytu HR jest przejrzysty, szczegółowy i można go dostosować do konkretnych potrzeb organizacji.
Powinna być również przyjazna dla użytkownika, łatwa do aktualizacji i zaprojektowana z myślą o praktycznym zastosowaniu podczas procesu audytu HR. A konkretnie, oto, na co należy zwrócić uwagę w zakresie zasobów ludzkich:
✅ Obejmuje wszystkie kluczowe obszary HR, w tym rekrutację, wdrażanie nowych pracowników, zarządzanie wydajnością, pakiety wynagrodzeń i relacje pracownicze, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami prawa i regulacjami✅ Zawiera konkretne, mierzalne kontrole związane z dokumentacją pracowniczą, opisami stanowisk, klasyfikacją pracowników i polityką HR✅ Pomaga zapewnić zgodność projektu z przepisami prawa pracy, wytycznymi dotyczącymi równych szans zatrudnienia, odszkodowaniami pracowniczymi i przepisami dotyczącymi prywatności danych✅ Umożliwia dostosowanie do przepisów branżowych, wielkości firmy i indywidualnych potrzeb w zakresie zgodności z przepisami HR✅ Zapewnia uporządkowany format z jasnymi instrukcjami dotyczącymi przeglądu dokumentacji, gromadzenia danych i planowania działań naprawczych
🧠 Czy wiesz, że: Według Gallupa niezainteresowani pracownicy kosztują globalną gospodarkę około 8,8 biliona dolarów w postaci utraconej wydajności, dni chorobowych i ponownych szkoleń. Dzięki audytowi i usprawnieniu procesów wewnętrznych możesz zmniejszyć te koszty w swojej organizacji i dobrze dostosować się do rynku pracy.
14 najlepszych szablonów listy kontrolnej audytu HR
Gdy informacje dotyczące zasobów ludzkich są rozdzielone między wątki e-mailowe, samodzielne arkusze kalkulacyjne i oddzielne narzędzia, audyty stają się ręczne i powolne. To właśnie rozrost pracy działu kadr.
ClickUp łączy te elementy w jednym, zintegrowanym obszarze roboczym AI dla Twoich zespołów, gdzie listy kontrolne audytu HR, dokumentacja pracowników, polityki firmy i raporty dotyczące incydentów mogą znajdować się w tym samym obszarze roboczym ClickUp.
Zamiast śledzenia zgodności z przepisami HR w jednej aplikacji i działań następczych w innej, możesz przeglądać wszystko w jednym miejscu.
Te 14 szablonów ClickUp pomoże Ci ocenić zgodność z przepisami HR i ujednolicić praktyki HR w całym cyklu życia pracownika.
1. Szablon listy kontrolnej audytu wewnętrznego ClickUp
Jeśli każdy audyt HR wydaje się zaczynać od zera, ten szablon zapewnia powtarzalną strukturę. Szablon listy kontrolnej audytu wewnętrznego ClickUp pomaga zespołom HR rejestrować elementy audytu dotyczące rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, płac, świadczeń i polityki w miejscu pracy w jednej liście kontrolnej audytu.
W tle szablon dodaje niestandardowe statusy dla każdego kroku audytu, widoki „Podsumowanie”, „Niezgodność” i „Możliwości poprawy” oraz pola niestandardowe dla wyniku audytu, poziomu wysiłku, dowodów i przyczyny źródłowej. Oznacza to, że możesz dokumentować, jak rozwiązywać typowe problemy i kto jest odpowiedzialny za poszczególne działania następcze.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Zebranie elementów audytu HR dotyczących rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, świadczeń i bezpieczeństwa w miejscu pracy w jednej liście kontrolnej.
- Oceniaj wyniki za pomocą pól niestandardowych dotyczących wyniku audytu, wysiłku i ryzyka, aby móc ustalić priorytety działań naprawczych.
- Rejestruj dowody, przyczyny źródłowe i plany działania w ramach każdego zadania zamiast w oddzielnych dokumentach.
- Skorzystaj z dedykowanych widoków dotyczących niezgodności i usprawnień, aby szybko dostrzec luki w zgodności HR.
- Zamień zakończoną listę kontrolną audytu HR w szablon do wykorzystania w następnym cyklu audytowym.
✨ Idealne dla: zespołów HR przeprowadzających cykliczne audyty wewnętrzne dotyczące dokumentacji pracowników, polityki HR i praktyk HR.
📖 Przeczytaj również: Lista kontrolna zgodności z ustawą SOX dla zespołów finansowych i IT
Davide Mameli, kierownik działu biznesowego – ICM. S (Accenture), udostępnia swoją opinię:
Klienci mogą tworzyć zgłoszenia związane z projektami, a kierownicy naszych zespołów mogą szybko na nie odpowiadać i delegować zadania. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu poświęcanego na wysyłanie e-maili i zapewnia lepszą obsługę klienta. Wdrożenie klientów do ClickUp jest proste, ponieważ narzędzie to jest bardzo przyjazne dla użytkownika.
Klienci mogą tworzyć zgłoszenia związane z projektami, a kierownicy naszych zespołów mogą szybko na nie odpowiadać i delegować zadania. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu poświęcanego na wysyłanie e-maili i zapewnia lepszą obsługę klienta. Wdrożenie klientów do ClickUp jest proste, ponieważ narzędzie to jest bardzo przyjazne dla użytkownika.
2. Szablon planu audytu ClickUp
Jeśli audyty kadrowe utknęły w martwym punkcie z powodu niejasnych osi czasu, szablon planu audytu ClickUp pomoże Ci określić zakres każdego audytu kadrowego, zdefiniować cele audytu oraz ustalić realistyczne osie czasu dla planowania i raportowania.
Zespoły HR mogą również wykorzystać ten szablon do przeprowadzania ukierunkowanych przeglądów, takich jak praktyki dotyczące równego wynagrodzenia lub klasyfikacja pracowników.
Szablon zawiera gotowe widoki listy, pola niestandardowe dla fazy audytu, priorytetu i właściciela oraz zależności zadań, dzięki czemu można zobaczyć, jak powiązane są prace przygotowawcze, testowanie i raportowanie. W połączeniu z widokami kalendarza lub wykresu Gantta staje się on aktualnym harmonogramem, który jasno wskazuje, który członek zespołu HR jest odpowiedzialny za każdy element audytu.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Zaplanuj działania audytowe HR od planowania po działania następcze w ramach wspólnej osi czasu.
- Przypisuj elementy do zespołów HR, audytorów wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych, podając jasne terminy realizacji.
- Wykorzystaj zależności, aby uniemożliwić rozpoczęcie prac terenowych przed przygotowaniem dokumentacji lub dostępu.
- Grupuj zadania według etapów lub funkcji HR, aby zobaczyć, gdzie należy włożyć najwięcej wysiłku.
- Wykorzystaj tę samą strukturę planu audytu do przyszłych audytów HR, wprowadzając jedynie niewielkie zmiany.
✨ Idealne do: tworzenia osi czasu audytów HR, przypisywania właścicieli i śledzenia wszystkich etapów audytu HR.
💡 Porada dla profesjonalistów: Połącz swój plan audytu z ClickUp Brain, aby szybko się przygotować. Przed rozpoczęciem poproś AI o przeanalizowanie powiązanych dokumentów ClickUp i poprzednich audytów oraz sporządź notatkę planistyczną, w której nakreślisz kluczowe ryzyka związane z zgodnością HR i poprzednie ustalenia.
Dzięki temu zaoszczędzisz czas i będziesz mieć pewność, że każdy audyt HR rozpoczynasz od konkretnego kontekstu, a nie od pustej kartki.
3. Szablon audytu i usprawniania procesów ClickUp
Jeśli zespoły HR utknęły w ręcznych czynnościach i niespójnych praktykach HR, audyt na poziomie procesów może ujawnić przyczyny. Szablon audytu i usprawniania procesów ClickUp pomaga w mapowaniu cykli pracy HR, takich jak rekrutacja, wdrażanie nowych pracowników, zarządzanie wydajnością i administrowanie świadczeniami, a następnie w przeglądaniu każdego kroku pod kątem opóźnień i problemów związanych z przekazywaniem zadań.
Szablon zawiera widoki list procesów i osi czasu, a także pola niestandardowe dotyczące właściciela procesu, poziomu ryzyka i wpływu usprawnień. Po zidentyfikowaniu wąskich gardeł lub problemów związanych z zgodnością można natychmiast przypisać zadania naprawcze i śledzić je aż do zakończenia w tym samym obszarze roboczym.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Przeprowadzaj kompleksowe audyty cykli pracy HR, od rekrutacji po rozmowy końcowe, w jednym miejscu.
- Oznacz każdy krok ryzykiem i wpływem, aby ustalić priorytety dotyczące obszarów wymagających poprawy.
- Zamień ustalenia w konkretne zadania z właścicielami i terminami wykonania zamiast statycznych notatek.
- Skorzystaj z widoku osi czasu lub wykresu Gantt, aby sprawdzić, ile czasu naprawdę zajmują procesy HR od początku do końca.
- Śledź zakończone ulepszenia, aby pokazać, w jaki sposób inicjatywy HR zmniejszyły liczbę błędów i konieczność ponownej pracy.
✨ Idealne dla: zespołów HR identyfikujących nieefektywność w powtarzających się cyklach pracy, takich jak wdrażanie nowych pracowników, przeglądy wyników i aktualizacje świadczeń.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania audytami usprawniające audyty wewnętrzne
4. Szablon formularza audytu wewnętrznego ClickUp
Jeśli Twoje formularze audytu HR krążą w wiadomościach e-mail lub niepowiązanych plikach PDF, zebranie wyników jest niezwykle czasochłonne. Szablon formularza audytu wewnętrznego ClickUp przekształca każdą listę kontrolną audytu HR w uporządkowany formularz, który jest bezpośrednio wprowadzany do zadań i widoków.
Dzięki polom niestandardowym i widokom „Według działu”, „Według ryzyka” i „Podsumowanie” specjaliści ds. kadr mogą analizować wyniki w zakresie dokumentacji pracowników, bezpieczeństwa w miejscu pracy i świadczeń pracowniczych. Możesz tworzyć raporty dla kierownictwa wyższego szczebla lub radców prawnych, korzystając z tych samych danych, zapewniając przejrzystość i zasadność procesu audytu kadrowego.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Zbieraj dowody audytu HR za pomocą formularzy ClickUp zamiast rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych.
- Ustandaryzuj pola takie jak dział, lokalizacja, ocena ryzyka i właściciel działań naprawczych.
- Przekieruj wypełnione formularze do list ze statusami takimi jak „Do przeglądu”, „W trakcie” i „Zamknięte”.
- Filtruj wyniki audytu HR według funkcji, lokalizacji lub poziomu ryzyka, aby podjąć działania naprawcze w celu osiągnięcia celu.
- Eksportuj wyniki do raportów audytowych bez ręcznego łączenia plików.
✨ Idealne do: dokumentowania wyników audytu HR i przekształcania odpowiedzi z formularzy w możliwe do śledzenia działania następcze.
📮ClickUp Insight: Ukryte zadania nie są nieszkodliwe. Aktywnie zakłócają wydajność. Aż 21% pracowników twierdzi, że zadania te spowalniają ich pracę, a 14% ma trudności z utrzymaniem koncentracji. Ciągłe przełączanie uwagi rozprasza uwagę i uniemożliwia wykonywanie głębokiej, znaczącej pracy. ClickUp pomaga chronić koncentrację Twojego zespołu dzięki funkcjom takim jak priorytety zadań, tryb Me Mode i zależności zadań. Gdy ważne zadania pozostają widoczne i uporządkowane, Twój zespół może pracować w przepływie i wykonywać zadania bez rozpraszania uwagi.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia i oprogramowanie do zarządzania zgodnością
5. Szablon dokumentu audytu biznesowego ClickUp
Jeśli wyniki audytu kadrowego są rozproszone po prezentacjach i wątkach e-mailowych, trudno jest uzyskać pełny obraz sytuacji. Szablon dokumentu audytu biznesowego ClickUp zapewnia strukturę opartą na dokumentach, która pozwala uporządkować zakres audytu i zalecenia w jednym miejscu.
Sekcje dotyczące streszczenia, obserwacji, przyczyn źródłowych i planów działania ułatwiają przedstawienie wyników audytu HR kierownictwu wyższego szczebla i innym interesariuszom.
Ponieważ szablon znajduje się w ClickUp Docs, możesz oznaczać właścicieli poszczególnych sekcji, dołączać załączniki i łączyć każde zalecenie z zadaniami na liście kontrolnej audytu HR.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Opisz cele, zakres i wyniki audytu HR w uporządkowanym raporcie.
- Dodawaj komentarze w tekście i przydzielaj zadania bezpośrednio z dokumentu, aby zapewnić dalsze działania.
- Dodaj załączniki, takie jak anonimowe akta osobowe lub migawki polityk, aby przedstawić kontekst.
- Połącz zalecenia z konkretnymi elementami listy kontrolnej audytu HR i zadaniami naprawczymi.
- Wykorzystaj ten sam układ dokumentu podczas corocznych audytów HR, aby zapewnić spójność raportowania.
✨ Idealne dla: kierowników działów kadr i operacyjnych, którzy potrzebują jasnego, pisemnego zapisu wyników audytu i uzgodnionych działań.
👀 Ciekawostka: Firmy z dobrze opracowanymi procesami wdrażania nowych pracowników zwiększają retencję nowych pracowników o 82%. Ale jest pewien haczyk — tylko 12% pracowników twierdzi, że ich firma dobrze radzi sobie z wdrażaniem nowych pracowników.
6. Szablon programu audytowego ClickUp
Zarządzanie wieloma audytami w różnych funkcjach HR może szybko stać się skomplikowane. Szablon programu audytowego ClickUp został stworzony dla zespołów, które muszą przeprowadzać cykliczne, ustrukturyzowane audyty bez konieczności rozpoczynania od nowa za każdym razem.
Zamiast ręcznie składać osie czasu i raporty, zespoły ds. zasobów ludzkich korzystające z tego szablonu mogą stworzyć przejrzysty, powtarzalny cykl pracy audytu z określonymi punktami kontrolnymi i obowiązkami. Widoki takie jak „Według kwartału” lub „Według działu” pokazują, które zespoły HR są poddawane przeglądowi i czy osiągasz cele dotyczące zakresu audytu wewnętrznego.
Dzięki temu lista kontrolna audytu HR przestaje być jednorazowym dokumentem, a staje się częścią ciągłego programu audytowego.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Utrzymuj główny harmonogram audytów HR w ciągu roku.
- Grupuj audyty według funkcji HR lub regionu, aby zapewnić zrównoważony zakres.
- Śledź status realizacji i kluczowe daty dotyczące planowania i raportowania.
- Połącz każdy wpis programu ze szczegółowymi listami kontrolnymi lub raportami z audytu HR.
- Pokaż kierownictwu prosty pulpit nawigacyjny z nadchodzącymi i zakończonymi audytami.
✨ Idealne rozwiązanie do: standaryzacji powtarzających się audytów HR w zakresie rekrutacji, wynagrodzeń, bezpieczeństwa w miejscu pracy i prywatności danych.
📖 Przeczytaj również: Bezpłatne szablony raportów incydentów w ClickUp Dokumentach, Word i Excel
7. Szablon polityki audytowej ClickUp
Jeśli każdy audyt HR jest przeprowadzany w inny sposób, trudno jest zachować spójność lub zapewnić zgodność z przepisami. Szablon polityki audytowej ClickUp pomaga w opracowaniu polityki audytowej, która określa cel, zakres, role, częstotliwość i oczekiwania dotyczące raportowania w przypadku audytów dotyczących HR.
Szablon zawiera gotowy dokument z sekcjami dotyczącymi obowiązków, wymogów prawnych i regulacyjnych, standardów dokumentacji oraz ścieżek eskalacji. Zespoły HR mogą również wykorzystać go jako szablon polityki firmy, a następnie udostępnić tę politykę audytorom wewnętrznym i kierownikom w celu przeglądu i wdrożenia.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Dokumentuj sposób planowania, przeprowadzania i raportowania audytów HR w całej organizacji.
- Wyjaśnij podział obowiązków między działem HR, audytem wewnętrznym i kierownictwem wyższego szczebla.
- Odwołuj się do obowiązujących przepisów i regulacji, aby audyty były zgodne z obowiązkami w zakresie zgodności.
- Scentralizuj zasady audytu w dokumencie, który można łatwo aktualizować i udostępniać innym osobom.
- Zapewnij punkt odniesienia podczas wdrażania nowych specjalistów HR lub audytorów.
✨ Idealne dla: zespołów HR i ds. zgodności, które określają strukturę, częstotliwość i oczekiwania dotyczące audytów związanych z HR.
📖 Przeczytaj również: Jak nasz zespół ds. wdrażania nowych pracowników korzysta z ClickUp
🧠 Czy wiesz, że: W niedawnym badaniu przeprowadzonym w Wielkiej Brytanii 90% firm kontynuowało stosowanie 4-dniowego tygodnia pracy, a wiele z nich wskazało na korzyści w zakresie wydajności i utrzymania pracowników.
8. Szablon audytów korporacyjnych ClickUp
Wraz z rozwojem organizacji praktyki kadrowe często różnią się między zespołami, lokalizacjami lub oddziałami. Szablon audytów korporacyjnych ClickUp pomaga w śledzeniu audytów obejmujących całą firmę, dotyczące kadr, finansów i operacji, zapewniając jednocześnie widoczność w zakresie polityki kadrowej, świadczeń pracowniczych i zasad obowiązujących w miejscu pracy w poszczególnych lokalizacjach.
Szablon wykorzystuje listy i pulpity nawigacyjne do śledzenia statusu audytu według działów i regionów, z polami niestandardowymi dotyczącymi ryzyka, właściciela i terminów. Do zadań można dołączać polityki HR i fragmenty podręcznika pracownika, co ułatwia sprawdzenie, jak dobrze polityki HR organizacji są wdrażane w praktyce.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Przeprowadzaj audyty międzyfunkcyjne, które obejmują zgodność z przepisami HR w wielu lokalizacjach.
- Śledź wyniki według działu lub regionu, aby zobaczyć, gdzie występują największe luki w zakresie HR.
- Załącz lokalne polityki, umowy lub dokumentację szkoleń jako załączniki.
- Skorzystaj z pulpitów, aby przedstawić kierownictwu jednolity widok statusu audytu przedsiębiorstwa.
- Dostosuj audyty HR do szerszych programów dotyczących ryzyka i zgodności w przedsiębiorstwie.
✨ Idealne rozwiązanie dla: Zarządzania audytami związanymi z zasobami ludzkimi w wielu działach, jednostkach biznesowych lub lokalizacjach.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zamień każde spotkanie audytowe w przeszukiwalny zapis dzięki ClickUp AI Notetaker.
ClickUp AI Notetaker może dołączyć do spotkań w Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams, nagrywać rozmowy i automatycznie generować transkrypcje oraz zadania do wykonania w ClickUp Doc. Zamiast polegać na kimś, kto będzie sporządzał notatki podczas rozpoczęcia audytu HR lub sesji kalibracyjnej, za każdym razem otrzymujesz spójną, uporządkowaną dokumentację.
Dla działu HR oznacza to, że wszystkie rozmowy dotyczące planowania audytu lub podsumowania dochodzeń trafiają w jedno miejsce, a wnioski można natychmiast przekształcić w zadania. Z czasem tworzysz przeszukiwalną historię decyzji, ryzyk i uzgodnionych działań następczych, do której łatwo można się odwołać w następnym cyklu audytowym.
9. Szablon podręcznika HR ClickUp
Wraz z rozwojem zespołu rośnie ryzyko niespójności komunikatów dotyczących polityk i oczekiwań. Szablon podręcznika HR ClickUp pomaga zespołom HR stworzyć jedno, dostępne źródło informacji, które ewoluuje wraz z organizacją.
Szablon jest dokumentem ClickUp Doc z gotowymi sekcjami poświęconymi takim tematom, jak zachowanie, świadczenia i bezpieczeństwo w miejscu pracy. Zespoły HR mogą dostosowywać sekcje i aktualizować wszystkie informacje dzięki polom niestandardowym, takim jak dział i własność polityki. Dzięki temu łatwiej jest wykazać audytorom, że pracownicy mieli dostęp do jasnych, aktualnych zasad.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Udokumentuj polityki HR dotyczące postępowania, urlopów, świadczeń i bezpieczeństwa w jednym podręczniku.
- Używaj nagłówków i tabeli zawartości, aby pracownicy mogli szybko znaleźć odpowiedzi.
- Dodaj pola niestandardowe dotyczące właściciela polityki i daty ostatniego przeglądu, aby być na bieżąco.
- Współpracuj z radcą prawnym w ramach dokumentu w celu przeglądu i zatwierdzenia.
- Połącz podręcznik z zadaniami, listami kontrolnymi dla nowych pracowników i standardowymi procedurami operacyjnymi HR, aby zapewnić łatwy dostęp.
✨ Idealne dla: zespołów HR tworzących lub aktualizujących podręcznik dla pracowników, który zapewnia wsparcie w zakresie audytów i odpowiada na codzienne pytania.
📖 Przeczytaj również: Wskaźniki KPI w zakresie zasobów ludzkich i przykłady
10. Szablon SOP ClickUp HR
Jeśli każdy koordynator HR realizuje procesy w inny sposób, audyty ujawnią braki w zakresie sprawiedliwości i spójności. Szablon ClickUp HR SOP pomaga zespołom HR dokumentować standardowe procedury operacyjne dotyczące rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, ocen wyników i odejść z pracy za pomocą wizualnych Tablic i dokumentów.
Szablon zarządzania zapewnia centralne repozytorium, w którym można zaplanować każdy krok, przypisać obowiązki i połączyć formularze lub dokumenty. Pomaga również działom HR śledzić historię działań, co ma kluczowe znaczenie podczas przeglądu zgodności z polityką HR i standardami równych szans zatrudnienia.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Stwórz jasne standardowe procedury operacyjne dotyczące rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, programów rozwoju i odejść z pracy.
- Skorzystaj z tablic ClickUp, aby wizualizować cykle pracy i przekazywanie zadań między działem HR, kierownikami i działem IT.
- Przechowuj dokumenty SOP, listy kontrolne i formularze w jednym hubie SOP HR.
- Dostosuj procesy do wymogów prawnych i najlepszych praktyk w zakresie HR.
- Aktualizuj standardowe procedury operacyjne (SOP) wraz ze zmianami przepisów prawa pracy, nie tracąc historii.
✨ Idealne dla: zespołów HR, które potrzebują spójnych, udokumentowanych standardowych procedur operacyjnych (SOP) obejmujących cały cykl życia pracownika.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Talk to Text od ClickUp to aplikacja na komputery stacjonarne i przeglądarki, która pozwala zamienić słowa na czysty, uporządkowany tekst, który można ponownie wykorzystać w zadaniach, dokumentach lub wiadomościach. To narzędzie AI jest nawet czterokrotnie szybsze niż pisanie na klawiaturze, dzięki czemu kierownicy działów HR mogą dyktować notatki z audytu lub zmiany zasad podczas przeglądania dowodów lub przemieszczania się między spotkaniami.
Ponieważ ClickUp BrainGPT integruje się z aplikacjami do pracy i wiodącymi modelami AI, takimi jak ChatGPT, Claude i Gemini, z jednej platformy, możesz zadawać pytania uzupełniające, takie jak „Podsumuj kluczowe problemy z naszych dwóch ostatnich audytów HR”, bez konieczności przełączania się między narzędziami. Następnie możesz wkleić lub wysłać ten wynik bezpośrednio do zadań ClickUp lub dokumentów w celu przeglądu.
Dla zespołów HR oznacza to przekształcenie drobnych luk w ciągu dnia w użyteczną pracę audytową: ClickUp BrainGPT przekształca te ogólne pomysły i obserwacje w gotowy do audytu tekst, który można udostępnić interesariuszom.
👀 Ciekawostka: Badania pokazują, że pozytywne doświadczenia związane z wdrażaniem nowych pracowników powodują wydzielanie oksytocyny (hormonu zaufania), co pomaga nowym pracownikom poczuć się bardziej związanym z firmą i pewnym siebie.
11. Szablon listy kontrolnej ClickUp Onboarding
Jeśli zadania związane z wdrażaniem nowych pracowników są przechowywane w oddzielnych arkuszach kalkulacyjnych i wiadomościach e-mail, nowi pracownicy mogą pominąć kluczowe kroki, takie jak szkolenie z zakresu bezpieczeństwa lub potwierdzenie zapoznania się z polityką firmy. Szablon listy kontrolnej ClickUp Onboarding Checklist Template zawiera szczegółową listę zadań dla każdej pozycji, którą można zastosować w swoim obszarze roboczym.
Dzięki polom niestandardowym dotyczącym daty rozpoczęcia pracy, roli, przełożonego i statusu wyposażenia oraz aktualizacjom zadań w czasie rzeczywistym zespoły HR mogą sprawdzić, które zadania związane z wdrożeniem nowych pracowników są zrobione, a które nadal wymagają uwagi.
Ułatwia to zapewnienie zgodności z politykami i przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych podczas procesu wdrażania nowych pracowników oraz dostarczenie audytorom przejrzystego rejestru działań zakończonych przez każdego nowego pracownika.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Twórz listy kontrolne dotyczące wdrażania nowych pracowników oparte na rolach, które obejmują formalności, systemy i szkolenia.
- Śledź postępy w działach HR, IT i wśród menedżerów na jednej wspólnej liście.
- Użyj pól niestandardowych dla daty rozpoczęcia, kierownika, działu i statusu ukończenia.
- Zautomatyzuj przypomnienia, aby nic nie umknęło uwadze w przypadku nowych pracowników.
- Przechowuj historię zakończonych procesów wdrażania nowych pracowników na potrzeby audytów HR i przeglądów relacji pracowniczych.
✨ Idealne rozwiązanie dla: zespołów HR standaryzujących proces wdrażania nowych pracowników na różnych rolach, w różnych biurach i pracujących zdalnie.
📖 Przeczytaj również: Szablony usprawniające procesy w ClickUp i Wordzie w celu optymalizacji wydajności
12. Szablon listy kontrolnej rekrutacyjnej ClickUp
Według raportu Employ Recruiter Nation Report, firmy potrzebują średnio 47,5 dnia, aby obsadzić wolne stanowisko. Czas ten wydłuża się jeszcze bardziej, gdy proces rekrutacji nie jest odpowiednio zorganizowany. Szablon listy kontrolnej rekrutacji ClickUp pomaga zespołom HR ograniczyć opóźnienia, zapewniając przejrzystość i spójność na każdym kroku.
Szablon umożliwia śledzenie postępów każdego kandydata, koordynowanie zadań między zespołami HR oraz zapewnienie zgodności praktyk rekrutacyjnych z wymogami prawnymi. Dzięki zadaniom związanym z weryfikacją przeszłości i zatwierdzaniem kandydatów zmniejsza on problemy związane z zapewnieniem zgodności z przepisami oraz zapewnia przejrzystość i możliwość kontroli procesu rekrutacji.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Planuj i śledź każdy krok procesu rekrutacyjnego dla każdej wolnej roli.
- Dokumentuj opisy stanowisk, kryteria selekcji i etapy rozmów kwalifikacyjnych w jednym miejscu.
- Dodaj zadania związane z weryfikacją przeszłości, dokumentacją i zatwierdzaniem zgodności z przepisami prawa.
- Koordynuj działania związane z zatrudnianiem między zespołami HR a menedżerami ds. rekrutacji.
- Stwórz powtarzalny cykl pracy rekrutacyjnej, który zapewnia wsparcie dla równych szans zatrudnienia.
✨ Idealne do: Organizowania zadań rekrutacyjnych, aby każdy kandydat przechodził ten sam, zgodny z przepisami proces rekrutacji.
📖 Przeczytaj również: Jak tworzyć skuteczne polityki HR: praktyczny przewodnik z przykładami
13. Szablon polityki firmy ClickUp
Jeśli polityki są przechowywane w różnych wersjach plików, a nowi pracownicy nie są pewni, która z nich jest aktualna, audyty HR szybko to wykryją. Szablon polityki firmy ClickUp to gotowy do użycia dokument, który pomaga zespołom HR i właścicielom firm w tworzeniu i utrzymywaniu polityk firmy w jednej, łatwo dostępnej lokalizacji.
Wstępnie zdefiniowane sekcje ułatwiają uwzględnienie warunków zatrudnienia, akceptowalnych zachowań, korzystania z technologii, bezpieczeństwa w miejscu pracy i wymogów prawnych. Możesz również dostosować szablon do swojej organizacji i wyznaczyć właścicieli polityki, aby wszystko było aktualne i zgodne z przepisami dotyczącymi HR.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Stwórz uporządkowany dokument zawierający politykę firmy, który obejmuje kluczowe tematy związane z HR i miejscem pracy.
- Używaj niestandardowych statusów „Wersja robocza”, „W trakcie przeglądu” i „Opublikowano”, aby prowadzić śledzenie zmian.
- Przypisz właścicieli do polityk, aby były one aktualne w świetle zmieniających się przepisów i regulacji.
- Połącz polityki z listami kontrolnymi dotyczącymi wdrażania nowych pracowników i standardowymi procedurami operacyjnymi HR, aby ułatwić sobie dostęp do informacji.
- Zapewnij jedno źródło informacji, które zapewnia wsparcie dla audytów HR i zaangażowania pracowników.
✨ Idealne rozwiązanie dla: działów HR tworzących lub konsolidujących polityki firmy w jednym, łatwo dostępnym i podlegającym audytowi zasobie.
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać z dzienników audytowych w celu zapewnienia większego bezpieczeństwa i zgodności z przepisami
14. Szablon podręczników dla pracowników, zasad i procedur ClickUp
Szablon podręczników dla pracowników, zasad i procedur ClickUp pomaga zespołom HR stworzyć kompleksowe źródło informacji, które obejmuje wszystko, od zasad dotyczących wynagrodzeń i urlopów po oczekiwania dotyczące zachowania i bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Szablon oferuje wsparcie dla niestandardowych statusów, niestandardowych pól i wielu widoków, dzięki czemu można kategoryzować dokumenty i tworzyć połączenia między dokumentami a widokami list, wykresów Gantt i obciążenia pracą.
Dzięki temu wszystkie polityki i procedury HR organizacji są przechowywane w jednym uporządkowanym miejscu, a jednocześnie masz swobodę korzystania z ClickUp AI w celu ulepszania zawartości.
🌻 Oto dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Przechowuj podręczniki dla pracowników, polityki HR i procedury w jednym, ujednoliconym hubie dokumentów.
- Korzystaj z niestandardowych statusów i pól, aby zarządzać wersjami roboczymi, aktualizacjami i własnością.
- Zapewnij pracownikom spójne wytyczne dotyczące świadczeń, postępowania i bezpieczeństwa w miejscu pracy.
- Oferuj wsparcie w audytach HR, pokazując kompletną, dobrze zorganizowaną bibliotekę polityk.
- Połącz dokumenty z zadaniami i pulpitami nawigacyjnymi, aby uzyskać lepszą widoczność i możliwość śledzenia postępów.
✨ Idealne dla: zespołów HR tworzących kompleksową bibliotekę zasad i procedur, które pomagają zarówno w codziennych sprawach, jak i podczas formalnych audytów HR.
Wskazówka dla profesjonalistów: Pozwól agentom ClickUp AI monitorować listy audytowe HR. Skonfiguruj agentów ClickUp AI, aby monitorowali listy zawierające elementy listy kontrolnej audytu HR, zadania związane z wdrażaniem nowych pracowników lub aktualizacje polityki.
Możesz poinstruować agenta, aby oznaczył zadania, w których brakuje wymaganych pól (takich jak klasyfikacja pracowników lub data przeglądu polityki) lub które są przeterminowane, oraz utworzył zadania z przypomnieniami dla zespołów HR. Zmniejsza to liczbę ręcznych kontroli i zapewnia terminową realizację procesu audytu HR.
👀 Ciekawostka: Psychologowie behawioralni twierdzą, że nawyki kształtują się w ciągu około 66 dni. Oznacza to, że okres wdrażania nowych pracowników to właśnie czas, w którym kształtują się długoterminowe nawyki zawodowe.
Wszystko, czego potrzebujesz, to dobry szablon ClickUp do audytów.
Bez ustrukturyzowanej listy kontrolnej audytu HR nawet doświadczeni specjaliści ds. kadr mogą pominąć kluczowe kroki lub nie udokumentować ich prawidłowo. Szablony zapewniają działowi kadr spójny sposób przeglądu praktyk kadrowych, dokumentacji pracowników i niezależnych wykonawców oraz polityk firmy.
Jednak ClickUp to coś więcej niż tylko statyczne dokumenty.
Dzięki szablonom i funkcjom HR ClickUp w jednym zintegrowanym obszarze roboczym AI zespoły HR mogą przeprowadzać audyty i śledzić postępy bez konieczności zmiany narzędzi.
Pomaga to w płynniejszym przebiegu procesów audytu HR i prowadzi do utrzymania pracowników oraz kompleksowej oceny polityki zgodności HR. Chcesz być o krok przed problemami związanymi z zgodnością? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!
Często zadawane pytania
Audyt HR to dokładny i systematyczny przegląd polityki, procedur, dokumentacji i systemów kadrowych organizacji. Proces ten zazwyczaj obejmuje kluczowe obszary, takie jak rekrutacja, wdrażanie nowych pracowników, płace, dokumentacja pracownicza, zgodność z przepisami prawa pracy i prywatnością danych, świadczenia pracownicze, ocena wyników oraz polityka firmy. Głównym celem jest identyfikacja wszelkich luk w zgodności, usprawnienie procesów HR oraz zapewnienie, że wszystkie praktyki są zgodne z wymogami prawnymi i najlepszymi praktykami branżowymi. Przeprowadzając audyt HR, organizacje mogą proaktywnie reagować na ryzyko, poprawiać wydajność oraz zapewnić wsparcie dla zgodnego z przepisami i sprzyjającego środowiska pracy.
Pięć list kontrolnych powszechnie stosowanych w audytach HR koncentruje się na najważniejszych aspektach zarządzania zasobami ludzkimi. Obejmują one: zgodność z przepisami prawa pracy, praktyki w zakresie prowadzenia dokumentacji i archiwizacji, procedury rekrutacji i selekcji, zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami oraz zarządzanie wydajnością, a także relacje z pracownikami. Każda lista kontrolna służy jako uporządkowany przewodnik zapewniający spójność, sprawiedliwość i zgodność z przepisami prawa w zakresie praktyk HR, pomagając organizacjom utrzymać wysokie standardy i zmniejszyć ryzyko problemów prawnych lub operacyjnych.
Podczas audytu HR ważne jest zadawanie pytań, które ujawniają skuteczność i zgodność procesów HR. Typowe pytania to: Czy wszystkie akta pracowników są zakończone i aktualne? Czy procedury zatrudniania i zwalniania są odpowiednio dokumentowane i konsekwentnie przestrzegane? Czy organizacja w pełni przestrzega przepisów prawa pracy i prywatności danych osobowych? Czy wynagrodzenia i świadczenia są przyznawane w sposób sprawiedliwy i spójny dla wszystkich pracowników? Czy oceny wyników pracy są przeprowadzane regularnie i odpowiednio dokumentowane? Pytania te pomagają wykryć wszelkie luki lub ryzyka w działaniach HR oraz zapewnić zgodność organizacji z przepisami i jej wydajność.
Lista kontrolna w HR to ustrukturyzowane narzędzie zaprojektowane, aby pomóc specjalistom HR w systematycznym przeglądaniu i weryfikowaniu, czy wszystkie niezbędne zadania, dokumenty i procedury są na miejscu i zgodne z przepisami. Działa ona jako przewodnik krok po kroku, aby zapewnić, że nic nie zostanie przeoczone podczas audytów lub rutynowych operacji HR. Korzystając z list kontrolnych, organizacje mogą promować spójność, zachować zgodność z przepisami prawa i ujednolicić procesy HR, ostatecznie zapewniając większe wsparcie dla bardziej zorganizowanej i skutecnej funkcji HR.