Wyobraź sobie następującą sytuację: prosisz ChatGPT o przygotowanie szkicu bloga. Następnie scenariusza. Potem o przepisanie nagłówka. W końcu masz 12 różnych czatów bez żadnego wspólnego wątku łączącego je ze sobą.
Projekty ChatGPT pomagają pracownikom wiedzy, twórcom zawartości, programistom, marketerom i zaawansowanym użytkownikom uporządkować i nadać kontekst ich cyklu pracy. W ramach każdego projektu można ustawić niestandardowe instrukcje, aby dostosować odpowiedzi ChatGPT konkretnie do kontekstu tego projektu.
Dzięki temu możesz organizować wieloetapowe zadania, zarządzać kontekstem między zadaniami i łatwiej rozwijać swoje pomysły. W tym wpisie na blogu omówimy funkcje projektu ChatGPT i sposoby ich wykorzystania. 📝
⭐️ Polecany szablon
Szablon zarządzania projektami ClickUp oferuje intuicyjne, usprawnione podejście do zarządzania zadaniami, osiami czasu i współpracą zespołową. Jego dynamiczny interfejs pozwala na szybki widok postępów projektu — niezależnie od tego, czy masz do czynienia z przeglądem planu działania, wykresami Gantt, czy tablicami OKR.
Czym są projekty ChatGPT?
Projekty ChatGPT to inteligentne obszary robocze w ramach ChatGPT, które pozwalają nam tworzyć dedykowane przestrzenie projektowe w celu grupowania powiązanych plików i rozmów.
Pozwalają one gromadzić wszystkie powiązane czaty, pliki i niestandardowe instrukcje dotyczące projektu, ułatwiając zachowanie kontekstu i ciągłości podczas wykonywania dłuższych zadań lub pracy zespołowej. Jest to nieocenione narzędzie do pisania, badań, planowania, nauki i innych procesów.
🔍 Czy wiesz, że... Największym kosztem związanym z obsługą ChatGPT nie są dane, ale energia elektryczna. Przetwarzanie zapytań wymaga dużej mocy obliczeniowej procesora graficznego. Dlatego firmy technologiczne, po zapoznaniu się z działaniem ChatGPT, nieustannie pracują nad tym, aby modele były szybsze i bardziej wydajne.
Jak rozpocząć nowy projekt w ChatGPT?
Oto szczegółowy opis krok po kroku, który pomoże Ci z pewnością siebie rozpocząć swój pierwszy projekt ChatGPT i zautomatyzować zadania za pomocą AI.
Krok 1: Otwórz ChatGPT
Uruchom aplikację komputerową ChatGPT lub odwiedź stronę chat.openai.com w przeglądarce. Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Plus, Pro, Team, Enterprise lub Edu. Projekty nie są dostępne dla użytkowników bezpłatnych.
📖 Przeczytaj również: Bezpłatne szablony do zarządzania projektami
Krok 2: Uzyskaj dostęp do paska bocznego
Po wejściu do serwisu spójrz na pasek boczny po lewej stronie. To tam wyświetlane są istniejące czaty i projekty. Jeśli wcześniej korzystałeś z folderów, projekty pojawią się w podobnej sekcji.
Krok 3: Kliknij przycisk „+”.
W sekcji Projekty kliknij przycisk +; znajdziesz go obok opcji Projekty lub u góry listy projektów. Rozpocznie to proces tworzenia nowej przestrzeni projektu.
📮 ClickUp Insight: Co piąty pracownik twierdzi, że sama świadomość terminu podjęcia decyzji pomogłaby mu pracować szybciej. Jednak w natłoku obowiązków często zdarza się, że komunikacja dotycząca osi czasu pozostaje niezauważona.
W tym miejscu do akcji wkracza ClickUp Brain. Działając jako Twój wspomagający pracę pilot oparty na sztucznej inteligencji, automatycznie gromadzi aktualizacje z zadań, wątków i dokumentów, dostarczając codzienne podsumowania, informacje dotyczące decyzji i komentarze. Dzięki temu nigdy nie będziesz musiał ścigać ludzi (ani informacji). 💨
Krok 4: Nadaj nazwę projektowi i dostosuj go do swoich potrzeb niestandardowo
Nadaj projektowi jasną, opisową nazwę. Możesz również wybrać kolor lub ikonę, aby wizualnie odróżnić go od innych. Jest to szczególnie pomocne, jeśli planujesz utworzyć wiele projektów dla różnych klientów lub cykli pracy.
Jeśli masz już czaty związane z tym projektem, po prostu przeciągnij je i upuść do nowego projektu. Możesz również przenieść czaty później, jeśli wolisz zacząć od nowa.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Kliknij ikonę przesyłania w obszarze roboczym projektu i wybierz powiązane dokumenty, pliki PDF, arkusze kalkulacyjne, obrazy lub fragmenty kodu, które chcesz dodać.
Krok 5: Ustaw instrukcje dotyczące konkretnego projektu
Każdy projekt może mieć własne niestandardowe instrukcje, które pomagają ChatGPT odpowiadać w lepszym kontekście. Wykorzystaj to, aby wyjaśnić cele, ton, odbiorców lub wszelkie zasady, których należy przestrzegać w przypadku danego projektu.
Teraz wszystko jest gotowe. Rozpocznij nowy czat projektu w ramach projektu lub kontynuuj od miejsca, w którym skończyłeś.
💡 Porada dla profesjonalistów: Łatwo uporządkuj swój obszar roboczy, przenosząc istniejące czaty do projektu. Wystarczy przeciągnąć czat z listy czatów do projektu lub wybrać opcję Przenieś do projektu z menu czatu. Czat przejmie instrukcje projektu i kontekst plików, a Ty możesz go w dowolnym momencie usunąć z tego samego menu.
Przenieś istniejący czat do swojego projektu
Jeśli korzystałeś już z ChatGPT i chcesz przenieść wybrane czaty do projektu, oto jak to zrobić:
- Z listy czatów przeciągnij czat do swojego projektu lub otwórz menu czatu i wybierz opcję Przenieś do projektu.
- Po przeniesieniu czat dziedziczy instrukcje projektu i kontekst plików.
- Możesz go później usunąć z menu czatu (Usuń).
📚 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI do zwiększenia wydajności (przykłady zastosowań i narzędzia)
Funkcje projektów ChatGPT
Projekty ChatGPT to inteligentniejszy sposób pracy nad długoterminowymi, złożonymi lub wielopoziomowymi zadaniami. Oto kilka, które mogą się przydać:
- Praca związana z grupą: Organizuj czaty, pliki i kontekst w ramach skoncentrowanego obszaru roboczego projektu.
- Dostosuj odpowiedzi za pomocą instrukcji dotyczących konkretnego projektu: Ustaw niestandardowe instrukcje dla każdej strony projektu, aby ChatGPT znał ton, cele i szczegóły.
- Przesyłaj i ponownie wykorzystuj pliki w różnych czatach: Dodaj pliki PDF, obrazy, arkusze kalkulacyjne, fragmenty kodu i inne elementy do swojego projektu, aby móc się do nich odwoływać lub je analizować.
- Przeprowadź bardziej szczegółowe badania: Połącz przesłane pliki, instrukcje i podpowiedzi z danymi w czasie rzeczywistym pochodzącymi z wyszukiwania internetowego, aby uzyskać bogatsze i bardziej trafne informacje.
- Korzystaj z ChatGPT bez użycia rąk: używaj trybu głosowego, aby przeprowadzać burzę mózgów, przeglądać pliki lub głośno przemyśleć zadania w podróży.
- Kontrola dostępu: właściciele projektów kontrolują, kto może dołączyć do projektu i jaki ma poziom dostępu.
- Współpraca zespołowa: wspólne projekty umożliwiają użytkownikom obszaru roboczego współpracę. Członkowie zespołu mają wspólny dostęp do czatów, plików i instrukcji.
- Pamięć projektu: każdy projekt ma wbudowaną pamięć, dzięki czemu ChatGPT zapamiętuje czaty i przesłane pliki w ramach tego projektu.
🧠 Ciekawostka: Litera „T” w skrócie GPT oznacza Transformer, czyli architekturę, która umożliwiła stworzenie dużych modeli językowych. Transformatory zostały wynalezione przez badaczy z Google w 2017 roku i od tego czasu zmieniły wszystko, od tłumaczeń po generowanie memów.
💡 Porada dla profesjonalistów: Wypróbuj funkcję Rozgałęzianie czatów w ChatGPT. Użytkownicy mogą otworzyć istniejący czat i kontynuować rozmowę, aby zbadać nowy pomysł bez utraty oryginalnego wątku. Na przykład analityk danych może rozgałęzić czat kolegi z zespołu, aby przetestować nową hipotezę, zachowując jednocześnie oryginalny ciąg myśli.
Jak korzystać z funkcji projektu ChatGPT na przykładach?
Chcesz włączyć projekty ChatGPT do swojego cyklu pracy? Zapoznaj się z jego kluczowymi funkcjami na praktycznych przykładach.
1. Pisanie i edycja
ChatGPT Projekty pozwalają przechowywać przewodniki stylistyczne, przykłady komunikatów marki i materiały referencyjne, dzięki czemu każda tworzona zawartość jest spójna i nie trzeba za każdym razem wyjaśniać tonu wypowiedzi.
Oto, w jaki sposób pomaga on zapewnić automatyzację cyklu pracy przy pisaniu:
- Tworzy szkice, poprawia i strukturyzuje długą zawartość, taką jak książki, raporty lub artykuły.
- Śledzi zmiany w różnych wersjach i eksperymentuje z alternatywnymi wersjami roboczymi.
- Organizuje teksty według rozdziałów, sekcji lub tematów.
📌 Przykładowa podpowiedź: „Napisz pierwszy rozdział mojej powieści science fiction, skupiając się na dystopijnym krajobrazie miejskim” lub „Porównaj dwie ostatnie wersje tego streszczenia i zaznacz zmiany”.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj rozgałęzień, aby przetestować różne tonacje lub zakończenia bez nadpisywania najlepszej wersji. Możesz również zaznaczyć tekst i użyć komentarzy wbudowanych, aby zostawić notatki dotyczące edycji, przypomnienia lub informacje zwrotne do wykorzystania w przyszłych sesjach.
Planowanie produktu lub kampanii marketingowej
Wykorzystaj projekty ChatGPT do przechowywania briefów kampanii, badań odbiorców i wytycznych dotyczących komunikacji. Podczas burzy mózgów nad koncepcjami reklam lub dopracowywania pozycji sztuczna inteligencja czerpie z tego kontekstu, zamiast za każdym razem zaczynać od zera.
Oto jak korzystać z projektów ChatGPT w kampaniach produktowych lub marketingowych:
- Scentralizuj briefy kreatywne, persony, kalendarze zawartości i badania.
- Wykorzystaj ulepszoną pamięć projektu, aby udoskonalić komunikację i przeprowadzać burze mózgów w wielu czatach.
- Zaproś członków zespołu do współpracy lub wspólnego przeglądania treści.
📌 Przykładowa podpowiedź: „Napisz brief kampanii w mediach społecznościowych dotyczącej premiery butów sportowych skierowanej do pokolenia Z” lub „Przeanalizuj komunikaty konkurencji i zaproponuj trzy sposoby na wyróżnienie się”.
Nauka i badania
Przechowuj listy lektur, notatki z kursów i prace badawcze w projektach ChatGPT, aby AI mogła pomóc Ci w syntezie informacji, sprawdzać Twoją wiedzę na temat pojęć lub tworzyć połączenia pomysłów z wielu źródeł.
Oto, w jaki sposób projekty pomagają w tym przypadku:
- Tworzy trwałą bazę wiedzy zawierającą pliki, podsumowania i pytania i odpowiedzi.
- Śledź swoje postępy w nauce na przestrzeni tygodni lub miesięcy dzięki funkcji pamięci.
- Wykorzystuje interaktywne quizy lub analizy, aby utrwalić pojęcia.
📌 Przykładowa podpowiedź: „Podsumuj główne argumenty zawarte w tych czterech artykułach ekonomicznych” lub „Utwórz tabele, w której będą śledzone moje pytania i odpowiedzi GPT dotyczące mechaniki kwantowej”.
🎥 Obejrzyj: Ukryte sekrety wykorzystania AI w zarządzaniu projektami, o których nikt nie mówi
Projekty kodowania
Przenieś pliki projektowe, dokumentację API i konwencje stylistyczne do ChatGPT Projects. Teraz, gdy poprosisz o pomoc w debugowaniu lub tworzeniu nowej funkcji, AI będzie już wiedzieć, jak zbudowany jest Twój kod i jakich wzorców używasz.
Oto, co możesz zrobić z projektami ChatGPT podczas pracy nad tworzeniem oprogramowania:
- Pisz, debuguj i dokumentuj skrypty lub aplikacje w wielu plikach.
- Wykorzystaj trwały kontekst do iteracyjnego rozwiązywania problemów.
- Przeprowadzaj refaktoryzację bez obaw dzięki wspomaganej przez AI pamięci i rozpoznawaniu plików.
📌 Przykładowa podpowiedź: „Wygeneruj skrypt w języku Python do zbierania tweetów według hashtagów i eksportowania wyników do pliku CSV” lub „Dodaj dokumentację do wszystkich moich funkcji API i sprawdź, czy nie ma problemów związanych z bezpieczeństwem”.
Jak pojawiła się wzmianka użytkownika Reddit:
Przesyłasz zasoby, które tworzą wspólny kontekst dla czatów, i możesz mieć konkretne instrukcje, które automatycznie stosują się do czatów w tym folderze.
Szczerze mówiąc, jestem po prostu wdzięczny, że mam foldery do organizowania czatów. Okno wspólnego kontekstu to miły dodatek.
Przesyłasz zasoby, które tworzą wspólny kontekst dla czatów, i możesz mieć konkretne instrukcje, które automatycznie stosują się do czatów w tym folderze.
Szczerze mówiąc, jestem po prostu wdzięczny, że mam foldery do organizowania czatów. Okno wspólnego kontekstu to miły dodatek.
🚀 Przyjazna wskazówka: Poznaj ClickUp Brain MAX, potężną aktualizację, która łączy wiele narzędzi AI w jednym scentralizowanym hubie wydajności.
Nie musisz już przełączać się między Gemini, Claude i ChatGPT. Brain MAX oferuje najlepsze modele AI w jednym miejscu, które w pełni rozumieją Twoje obszary robocze i łączą się z Twoimi zewnętrznymi narzędziami.
Pozwala on również dyktować zadania za pomocą funkcji Talk to Text, automatycznie generować raporty i być wyzwalaczem cykli pracy w innych narzędziach, takich jak Google Drive i SharePoint. Możesz wybrać najlepszy model AI dla każdego zadania, od GPT-5. 0 do Claude Sonnet 4.
Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z funkcji projektu ChatGPT
Oto kilka trików dotyczących ChatGPT, które możesz wykorzystać:
- Gałąź dla alternatyw: Utwórz nowe gałęzie, aby odkrywać przeróbki, śmiałe pomysły lub rozgałęzienia funkcji.
- Dodawanie komentarzy w tekście: zostawiaj pytania, sugestie lub notatki bezpośrednio w plikach; ChatGPT może je zeskanować i odpowiedzieć na wszystkie naraz.
- Regularnie twórz migawki: przed wprowadzeniem większych zmian w kodzie lub przepisywaniem go zapisz wersje z etykietami, aby zabezpieczyć postępy i umożliwić szybkie przywrócenie poprzedniej wersji.
- Struktura według typu zadania: Podziel pracę na pliki zawierające szkice, wyniki badań, opinie i zadania do wykonania, aby menedżer zadań AI mógł zachować koncentrację i porządek.
- Podsumuj kluczowe decyzje: przypnij „Dziennik decyzji” u góry plików, aby dokumentować zmiany i ograniczyć powtarzające się dyskusje.
- Poproś o inteligentne recenzje: poproś ChatGPT o podsumowanie pytań, sporządzenie listy elementów do wykonania lub zaznaczenie niespójności między plikami.
- Zabezpiecz poufne informacje: dostosuj ustawienia udostępniania, aby uniknąć ujawnienia prywatnych danych, takich jak klucze API lub zawartość zastrzeżona.
- Projektuj z myślą o przekazaniu: dołącz pliki README lub jasne instrukcje, aby przyszli współpracownicy mogli rozpocząć pracę przy minimalnym wysiłku.
🔍 Czy wiesz, że... W 2023 r. firma OpenAI nawiązała współpracę z rządem Islandii, aby pomóc w zachowaniu języka islandzkiego poprzez szkolenie modeli GPT w zakresie jego rozumienia.
Funkcje projektu ChatGPT: plan działania i przyszłe aktualizacje
OpenAI stale rozszerza możliwości projektów ChatGPT. Oto kilka z nich, na które warto zwrócić uwagę:
- Rozszerzono jego możliwości w zakresie wsparcia dla do 40 plików na projekt, ulepszono interakcje głosowe i zintegrowano narzędzia takie jak Notion, Canva i HubSpot.
- Ponadto rozszerzono funkcję Projekty na wszystkich użytkowników ChatGPT, umożliwiając posiadaczom kont Free, Plus i Pro tworzenie wspólnych obszarów roboczych, do których można zapraszać członków zespołu, współpracować na czatach i przesyłać pliki.
- Użytkownicy mają teraz kontrolę pamięci tylko dla projektu, co pozwala ograniczyć dostępność kontekstu z innych czatów w ramach projektu.
- Ulepszono również możliwości dostosowywania: teraz możesz wybierać kolory i ikony dla każdego projektu, aby lepiej organizować i personalizować swoje obszary robocze.
OpenAI pracuje obecnie nad rozbudową zaawansowanych funkcji badawczych (wyszukiwanie w Internecie + kontekst projektu) oraz trybu interakcji głosowej w ramach projektów, aby zapewnić bardziej płynną współpracę opartą na AI. W przyszłości OpenAI planuje wprowadzić autonomiczne agenty, które będą w stanie wykonywać wieloetapowe cykle pracy w ramach projektów, takie jak analiza danych lub wypełnianie formularzy.
🧠 Ciekawostka: Zbiór danych szkoleniowych dla modeli GPT obejmuje publiczne strony internetowe, książki, artykuły i kod. Jednak firma OpenAI nigdy nie opublikowała pełnej listy źródeł, a niektóre witryny — takie jak Wikipedia i Stack Overflow — sprzeciwiły się nielicencjonowanemu scrapingowi.
Ograniczenia projektów ChatGPT (+ na co należy zwrócić uwagę)
Chociaż ChatGPT Projects oferuje zaawansowane funkcje, ma też pewne istotne ograniczenia, które mogą zakłócić oś czasu pracy i skłonić do rozważenia alternatyw dla ChatGPT. Zrozumienie tych ograniczeń pomoże uniknąć typowych pułapek:
- Limit przesyłania plików: tylko 40 plików na projekt dla użytkowników Pro/Enterprise (20 dla Plus) i 10 plików można przesłać jednocześnie.
- Ciągłość czatu: poprzednie czaty w projekcie nie są automatycznie przenoszone, chyba że zostanie do nich odwołanie.
- Ograniczenia kontekstowe: ChatGPT może utracić ślad długich rozmów lub szczegółowych wątków projektowych.
- Ograniczenia użytkowania: Limity wiadomości różnią się w zależności od planu; użytkownicy planów Pro i Plus mogą osiągnąć limity sesji podczas intensywnego użytkowania.
- Wrażliwość podpowiedzi: Niejasne lub dwuznaczne podpowiedzi mogą prowadzić do nieistotnych lub nietrafionych odpowiedzi, zwanych również halucynacjami.
- Bezpieczeństwo danych: OpenAI może przechowywać przesłane dane zgodnie z polityką, co budzi obawy dotyczące bezpieczeństwa i poufności.
- Ryzyko stronniczości: Odpowiedzi mogą odzwierciedlać szkodliwe, stronnicze lub stereotypowe wzorce pochodzące z danych szkoleniowych.
- Brak wielozadaniowości: model obsługuje jedno zapytanie na raz; nie może obsługiwać wielu wątków jednocześnie.
👀 Czy wiesz, że: W okresie trzech lat organizacje korzystające z ClickUp osiągnęły szacunkowy zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie 384%. Organizacje te wygenerowały około 3,9 mln USD dodatkowych przychodów dzięki projektom zrealizowanym lub ulepszonym dzięki ClickUp.
Jak ClickUp pomaga zarządzać projektami
Możesz używać projektów ChatGPT do planowania kampanii zawartości, ale potem kopiujesz wyniki do dokumentów, ręcznie tworzysz zadania, przypisujesz je zespołowi i śledzisz postępy w oddzielnych narzędziach. Nazywamy to rozrostem pracy.
AI pomaga w myśleniu, ale nie pomaga w realizacji zadań.
ClickUp stosuje inne podejście jako pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na AI. Wbudowany asystent AI ClickUp, ClickUp Brain, nie tylko organizuje rozmowy AI — łączy je bezpośrednio z rzeczywistym cyklem pracy. Za pomocą Brain można generować zarys zawartości. Jedną podpowiedzią można natychmiast przekształcić go w zadania. W tej samej przestrzeni można przeprowadzać burzę mózgów nad pomysłami na funkcje. Przypisywać je programistom wraz z pełnym kontekstem. Łączyć je z dokumentem projektu, w którym podejmowane są decyzje. Zobacz, jak ClickUp przenosi automatyzację zarządzania projektami AI i cykl pracy na nowy poziom.
Prawdziwy użytkownik udostępnia swoje doświadczenia:
Każdej organizacji, która ma trudności z zarządzaniem projektami, ClickUp pomoże w współpracy nad zadaniami. Dzięki temu oprogramowaniu użytkownicy mogą śledzić elementy na liście rzeczy do zrobienia i pracować nad nimi w wyznaczonym czasie. Pomaga ono również zespołowi zarządzającemu projektami śledzić ogólny postęp prac, aby zapewnić dotrzymanie terminów.
Każdej organizacji, która ma trudności z zarządzaniem projektami, ClickUp pomoże w współpracy nad zadaniami. Dzięki temu oprogramowaniu użytkownicy mogą śledzić elementy na liście rzeczy do zrobienia i pracować nad nimi w wyznaczonym czasie. Pomaga ono również zespołowi odpowiedzialnemu za zarządzanie projektami w śledzeniu ogólnego postępu prac, aby zapewnić dotrzymanie terminów.
Oto dlaczego oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp jest lepsze od ChatGPT dla pracowników umysłowych i zespołów zmęczonych ręcznym wypełnianiem luki między wynikami AI a rzeczywistą pracą.
Projekty oparte na najpotężniejszej AI
Dzięki ClickUp Brain możesz zwiększyć swoją wydajność dziesięciokrotnie. Ten oparty na AI asystent został stworzony, aby pomóc Ci pracować mądrzej, szybciej i w sposób bardziej połączony. Umożliwia on natychmiastowy dostęp do wiedzy, zarządzanie projektami i tworzenie zawartości w jednym miejscu.
Załóżmy, że jesteś menedżerem produktu nadzorującym wielofunkcyjne wdrożenie. Po prostu zapytaj ClickUp Brain: „Jaki jest aktualny status wszystkich pracowników pracujących nad projektem?”. Natychmiast podsumuje wszystkie istotne zadania, aktualizacje i przeszkody w całym obszarze roboczym ClickUp.
Wyszukiwarka AI Enterprise Search firmy ClickUp natychmiast pobiera odpowiedzi z zadań, dokumentów i rozmów, a Brain może obsługiwać rutynowe aktualizacje, spotkania i śledzenie.
Co więcej, to narzędzie do współpracy oparte na AI może automatycznie generować aktualizacje projektu do cotygodniowych wiadomości e-mail dla interesariuszy, sugerować nowe podzadania na podstawie ostatnich komentarzy, a nawet oznaczać zaległe elementy.
A jeśli to wszystko wydaje się zbyt piękne, poczekaj, aż zaczniesz korzystać z Brain MAX, swojego komputerowego towarzysza AI.
- Ujednolicone wyszukiwanie i kontekstowa AI: błyskawicznie wyszukuj zadania, dokumenty, spotkania i inne połączone aplikacje, aby AI mogła zrozumieć pełen zakres Twojej pracy.
- Wydajność funkcji Talk-to-Text: Dyktuj pomysły, notatki ze spotkań lub aktualizacje zadań za pomocą głosu — Brain MAX zamieni je w dopracowany tekst szybciej niż podczas pisania na klawiaturze.
- Wsparcie dla wielu modeli AI: przełączaj się między różnymi modelami AI (takimi jak GPT-4. 1, Claude lub Gemini) w zależności od potrzeb — bez utraty kontekstu.
- Zadania oparte na AI: poproś Brain MAX o generowanie zadań, projektów lub dokumentów na podstawie podpowiedzi głosowych lub tekstowych — i pozwól mu zautomatyzować działania następcze w oparciu o kontekst obszaru roboczego.
Dzięki Brain MAX możesz pozbyć się nadmiaru narzędzi AI, usprawnić współpracę i zapewnić spójność działań całego zespołu.
Pozwól agentom wykonywać powtarzalne zadania
Dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań, udostępnianiu odpowiednich informacji we właściwym czasie i zapewnianiu wszystkim spójności, agenci ClickUp pozwalają Ci skupić energię na kreatywnej, strategicznej i przynoszącej duże efekty pracy.
W jaki sposób agenci ClickUp konkretnie usprawniają zarządzanie projektami:
- Zautomatyzuj ustawienia projektu: Twórz plany projektów, dziel zadania na mniejsze części i przypisuj ich właścicieli w oparciu o swój cykl pracy.
- Zapewnij ciągłość realizacji projektów: monitoruj postępy zadań, oznaczaj przeszkody i wysyłaj przypomnienia, aby zapewnić dotrzymanie terminów.
- Scentralizuj komunikację: odpowiadaj na pytania związane z projektem, podsumowuj aktualizacje i publikuj raporty w kanałach lub wątkach, aby wszyscy byli na bieżąco.
- Dostosuj do swojego procesu: dostosuj agentów jako wyzwalacze w kluczowych wydarzeniach projektu — takich jak data powstania zadań, zmiany statusu lub zbliżające się terminy — dzięki czemu Twój cykl pracy będzie zawsze zoptymalizowany.
Ponadto dostępne są gotowe agenty, takie jak Weekly Report, Daily Report, Team StandUp i Answers Agents, które obsługują aktualizacje, podsumowania postępów i natychmiastowe pytania i odpowiedzi w kanałach projektowych przy minimalnych ustawieniach.
W przypadku bardziej indywidualnych potrzeb agenci niestandardowi umożliwiają zdefiniowanie konkretnych wyzwalaczy, działań i źródeł wiedzy dostosowanych do unikalnych cykli pracy.
💡 Porada dla profesjonalistów: Kierownicy projektów spędzają wiele godzin na spotkaniach, zajmując się aktualizacjami, decyzjami i działaniami następczymi w ramach wielu projektów. Funkcja AI Notetaker w ClickUp automatycznie rejestruje transkrypcje spotkań, podsumowuje kluczowe punkty i wyodrębnia elementy, które należy podjąć. Dzięki temu kierownicy projektów mogą natychmiast przekształcić dyskusje w zadania.
Podnieś poziom zarządzania zadaniami
Zadanie ClickUp pomaga podzielić duże pomysły na mniejsze, wykonalne kroki z terminami, osobami przypisanymi, priorytetami i polami niestandardowymi, które odzwierciedlają Twój unikalny cykl pracy.
Na przykład, jeśli opracowałeś strategię wprowadzenia produktu na rynek, możesz utworzyć poszczególne zadania dotyczące treści strony docelowej, kreacji reklamowych, kampanii e-mailowych i recenzji interesariuszy. Każde zadanie można przypisać odpowiedniemu członkowi zespołu, nadać mu jasny termin realizacji i połączyć z powiązanymi zasobami w oprogramowaniu do zarządzania zadaniami.
Aby mieć wszystko pod kontrolą, wizualizuj te zadania za pomocą widoków ClickUp, takich jak lista, tablice Kanban, kalendarze, wykresy Gantta i wiele innych.
⚙️ Bonus: Porównaj ClickUp i ChatGPT, aby zobaczyć, jak ustrukturyzowane zarządzanie projektami łączy się z elastyczną pomocą AI, zapewniając szybszy i inteligentniejszy cykl pracy.
Chcesz zaoszczędzić czas na powtarzalnych czynnościach? Automatyzacja w ClickUp umożliwia ustawienie wyzwalaczy, warunków i działań typu „jeśli to, to tamto”, które są uruchamiane automatycznie.
Na przykład, gdy status zadania zmienia się na „W trakcie przeglądu”, ClickUp automatycznie przypisuje je kierownikowi ds. kontroli jakości, ustala termin wykonania na dwa dni później i publikuje komentarz z oznaczeniem tej osoby.
💡 Porada dla profesjonalistów: Dzięki pulpitom nawigacyjnym ClickUp zyskujesz centrum kontroli w czasie rzeczywistym, które pozwala śledzić cele, obciążenie pracą zespołu, terminy i stan projektów. Dostosuj karty, aby monitorować postępy w realizacji zadań, tempo sprintów lub zaległe elementy, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco z rzeczywistymi wynikami.
Twórz, współpracuj i edytuj w Dokumentach
Po ustaleniu pomysłów i harmonogramu projektu użyj ClickUp Docs do przechowywania szczegółowych wyników, notatek ze spotkań, briefów i standardowych procedur operacyjnych. Możesz wspólnie edytować dokumenty z zespołem w czasie rzeczywistym, dodawać komentarze, osadzać zadania bezpośrednio w dokumencie i utrzymywać wszystko w połączonym zakresie z cyklem pracy projektu.
Jeśli przygotowujesz brief kampanii, aktualizację produktu lub dokumenty dotyczące procesów wewnętrznych, umiejętności pisarskie Brain pomogą Ci zaoszczędzić czas i dopracować przekaz. Wystarczy wpisać wstępną wersję tekstu i poprosić AI o jego przeredagowanie, rozbudowanie lub streszczenie.
Załóżmy, że przygotowujesz ogłoszenie dotyczące kwartalnego planu działania. Możesz zacząć od wypunktowanej listy aktualizacji, a następnie poprosić AI o przekształcenie jej w jasny, profesjonalny komunikat, dostosowany do odbiorców pod względem tonu i struktury.
Zintegruj ClickUp z istniejącym zestawem narzędzi technologicznych
Dzięki integracji z platformami takimi jak Google Drive, SharePoint, Figma, Jira, GitLab i aplikacjami do śledzenia czasu, ClickUp umożliwia dodawanie załączników, synchronizację zadań, osadzanie projektów i zarządzanie problemami — wszystko to bez opuszczania hubu projektu.
Dla kierowników zarządzania projektami integracje te oznaczają widoczność w czasie rzeczywistym i kontrolę nad każdym aspektem projektu.
Wyobraź sobie na przykład projekt wprowadzenia produktu na rynek, w którym zespoły marketingowe, projektowe i programistyczne pracują przy użyciu różnych narzędzi. Dzięki integracji ClickUp projektant może osadzić prototypy Figma bezpośrednio w zadaniach ClickUp, umożliwiając marketerom i programistom przeglądanie ich i komentowanie bez opuszczania obszaru roboczego ClickUp.
Jednocześnie możesz synchronizować zadania z Jira, aby wszelkie aktualizacje od zespołu programistów były natychmiast odzwierciedlane w ClickUp.
To ujednolicone podejście pozwala przechowywać wszystkie zasoby projektu, opinie i aktualizacje postępów w jednym miejscu, dzięki czemu realizacja projektu jest bardziej wydajna.
Od planowania projektu do realizacji dzięki ClickUp
Projekty ChatGPT to świetna platforma do tworzenia pomysłów, briefów kreatywnych, organizowania badań i wspólnego planowania z wykorzystaniem AI. Ale żeby zamienić te myśli w uporządkowane pomysły, potrzebujesz ClickUp.
Dzięki zarządzaniu zadaniami opartemu na AI, pulpitom nawigacyjnym działającym w czasie rzeczywistym, dokumentom do wspólnej edycji i konfigurowalnym cyklom pracy platforma pomaga realizować zadania przed terminem.
Na co czekasz? Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅