Praca z domu sprowadza się do zrobienia czegoś z dowolnego miejsca poza biurem. Pomyśl o kanapie, domowym biurze, a nawet cichej kawiarni - wszystko, czego potrzebujesz, to niezawodne połączenie internetowe.
Chociaż koncepcja ta eksplodowała w ostatniej dekadzie z konieczności, przetrwała. W rzeczywistości 58% profesjonalistów oferuje pracę zdalną w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin.
Chociaż praca zdalna nie jest już rzadkim atutem, to czy jest ona gwarantem wydajności?
W tym artykule omówiono wszystkie wskazówki i praktyki, aby dotrzeć do sedna tego pytania.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto jak możesz się rozwijać pracując z domu:
- Odzyskaj swój czas: Pomiń długie dojazdy i ustrukturyzuj swój dzień wokół szczytów energetycznych.
- Stwórz dostosowany obszar roboczy: Zbuduj strefę wolną od rozpraszaczy, aby zmaksymalizować skupienie.
- Zwiększ wydajność: Korzystaj z narzędzi komunikacyjnych, szablonów i automatyzacji w celu zapewnienia płynnego cyklu pracy.
- Pozostań w połączeniu: Wykorzystaj czat, rozmowy wideo i narzędzia do udostępniania dokumentów do współpracy.
- Nadaj priorytet dobremu samopoczuciu: Zrównoważ priorytety osobiste i zawodowe przy jednoczesnym wsparciu zdrowia psychicznego.
- Zabezpiecz swoją pracę: Korzystaj z VPN, bezpiecznych serwerów i protokołów prywatności dla bezpieczeństwa danych.
- Zgodność z zasadami: Zdefiniuj godziny pracy, przestrzegaj przepisów podatkowych i przepisów prawa pracy.
- Wykorzystaj technologię: Optymalizuj pracę zdalną dzięki niezawodnemu narzędziu, jakim jest ClickUp
Korzyści z pracy z domu
Praca z domu jest prosta - gdziekolwiek poza biurem. Chociaż oferty pracy zdalnej są zróżnicowane, poniżej przedstawiamy korzyści, które sprawiają, że każda z nich jest atrakcyjna:
- Zwiększa elastyczność: Lepiej zorganizuj swój dzień, nawet jeśli pracujesz od 9 do 5. Dzięki możliwości pracy zdalnej możesz robić krótkie przerwy, wyjść na krok na świeże powietrze lub zająć się zadaniami wtedy, gdy czujesz się najbardziej skoncentrowany
- Oszczędność czasu: Pożegnaj się z długimi dojazdami do pracy i przywitaj się z dodatkowymi godzinami. Wykorzystaj ten czas dla siebie, rozwijając nowe umiejętności, nadając priorytet swojemu hobby lub po prostu relaksując się
- Obniżenie kosztów: Obniżenie kosztów podróży, posiłków, a nawet wydatków na garderobę. Praca z domu pomaga również firmom obniżyć koszty czynszu, energii elektrycznej i inne koszty ogólne
- Ułatwia skupienie: Dostosuj swój dedykowany obszar roboczy, aby mniej rozpraszać uwagę. Logowanie się z cichego ustawienia domowego biura lub rustykalnej kawiarni może być idealne, aby uzyskać przepływ kreatywnych soków
- Równowaga między życiem zawodowym i prywatnym: Zharmonizuj swoje obowiązki osobiste i zawodowe, pracując z domu. Posiadanie ustrukturyzowanego harmonogramu w wolniejszej przestrzeni prowadzi do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i pozwala uniknąć wypalenia zawodowego
Do zrobienia? Podczas poszukiwania pracy 98% profesjonalistów preferuje możliwość pracy z domu. Niezależnie od tego, czy jest to ośmiogodzinna zmiana, czy też praca na własny rachunek, opcje pracy zdalnej stają się podstawowym oczekiwaniem.
Jak efektywnie pracować z domu
Całkiem niezłe korzyści, prawda? Ale praca z domu to nie tylko wygodne kanapy i dolewki kawy. Aby naprawdę dobrze prosperować, potrzebujesz planu, dyscypliny i odpowiednich narzędzi do pracy z domu. Zależnie od roli i branży, w której pracujesz, musisz trochę dopracować, gdy znajdziesz pracę zdalną.
Oto kluczowe wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące efektywnej pracy z domu:
1. Buduj skuteczną komunikację zdalną
Kiedy pracujesz z domu, Twój zespół nie znajduje się w tym samym pomieszczeniu. Często dzielą ich kilometry i stany (jeśli nie kontynenty). Dlatego komunikacja i przepływ informacji muszą być zawsze na najwyższym poziomie.
Oto kilka najlepszych praktyk komunikacyjnych, które warto wdrożyć:
Omówienie i udokumentowanie wytycznych
Wiedza o tym, w jaki sposób Twój Teams udostępnia informacje jest najlepiej spisana. Posiadanie udokumentowanych wytycznych pomaga zespołom zdalnym pozostać w zgodzie bez niekończących się wyjaśnień. Omów i udostępniaj swoje preferencje, częstotliwości, cykle pracy i kanały komunikacji podczas rozmowy telefonicznej.
Wczesne ustawienie oczekiwań
Brak kolegów z zespołu w pobliżu może powodować nieprzewidywalność. Aby dobrze prosperować na pozycji zdalnej, zdefiniuj oczekiwania, takie jak godziny pracy, czas reakcji i kluczowe obowiązki. Udostępnianie tych informacji podczas wdrożenia zapobiega przeradzaniu się nieporozumień w poważniejsze problemy.
Wypełnij rurociąg informacjami
Pracownicy zdalni polegają na stałych aktualizacjach, aby uniknąć poczucia braku informacji. Udostępniaj plany działania, aktualizacje statusu i nadchodzące zmiany w scentralizowanej lokalizacji, takiej jak ClickUp Przestrzenie lub za pośrednictwem narzędzi do czatu. Dzięki odpowiednim informacjom, Teams posuwa się naprzód nawet w różnych strefach czasowych.
Nagrywanie i udostępnianie spotkań
Nagrania ze spotkań ratują życie zdalnym członkom zespołu w różnych strefach czasowych. Nagrywaj ekrany i podsumowuj kluczowe wnioski, aby wszyscy byli na bieżąco, nawet jeśli przegapią spotkanie.
ClickUp C lips doskonale sprawdza się w nagrywaniu spotkań i generowaniu natychmiastowych transkrypcji, dzięki czemu kontynuacja pracy nie wymaga wysiłku.
Oto sposób na pracę z domu : Nadaj priorytet rozmowom wideo, aby ograniczyć nieporozumienia i dodać moc mimiki do miksu. Wskazówki wizualne są świetne do wypełniania luk, które może pozostawić tekst.
2. Zwiększ wydajność
Łatwo jest opuścić sesje produktywnej pracy, gdy nie znajdujemy się w dedykowanej przestrzeni biurowej. Często wynika to z nakładania się obowiązków osobistych i zawodowych, a nawet może być wynikiem przebywania w bardzo przytulnej przestrzeni.
Oto kilka kluczowych wskazówek, jak zwiększyć wydajność podczas pracy z domu:
Tworzenie blokad czasu pracy w skupieniu
Blokuj czas, aby pozostać skupionym i uniknąć rozpraszania uwagi. Zaplanuj dedykowane godziny skupienia w swoim kalendarzu i chroń je przed zakłóceniami.
Narzędzia takie jak rozszerzenie Pomodoro od ClickUp pomagają pracownikom zdalnym pracować w 25-minutowych seriach z 5-minutowymi przerwami, zwiększając wydajność i zapobiegając wypaleniu zawodowemu.
Ustawienie list kontrolnych zadań
Wyczyszczone listy kontrolne utrzymują zdalne zespoły w zgodzie co do szczegółów zadania bez ciągłych przypomnień. Udostępnianie listy podzadań do wykonania pomaga również w zapewnieniu przejrzystości i odpowiedzialności w zespole. Co więcej, odhaczenie zadań z planowanego dnia zawsze wiąże się z ogromnym poczuciem satysfakcji!
Dodatkowa wskazówka: Zamień zadania w wyzwania z nagrodami, takimi jak okrzyk lub wirtualny profit. Grywalizacja cyklu pracy dodaje emocji nawet najbardziej przyziemnym zadaniom.
Śledzenie postępów
Ważne jest, aby mierzyć ilość zrobionej pracy i mieć widoczność na to, kto co robi. Użyj narzędzia do śledzenia zadań, aby monitorować obciążenie pracą, oznaczać opóźnienia i świętować zakończone zadania.
Funkcja śledzenia czasu w ClickUp oferuje nawet wgląd w wydajność zadań, pomagając menedżerom w inteligentniejszej dystrybucji obciążeń pracą.
Pobieraj podobne zadania
Aby połączyć koncentrację i wydajność, grupuj zadania według typu lub kategorii. Zmniejsza to liczbę mentalnych przełączeń, zwiększa wydajność i usprawnia zadania. Pola niestandardowe ClickUp pozwalają na tworzenie konkretnych lub unikalnych partii, które pomagają zobaczyć i zrozumieć zadania na pierwszy rzut oka.
Priorytety oznaczone kolorami
Wizualizacja zadań ułatwia ich identyfikację. Priorytetyzacja zadań oznaczona kolorami pomaga zdecydować, czym zająć się w pierwszej kolejności i eliminuje wątpliwości. ClickUp, w szczególności, oferuje różnorodne etykiety priorytetów, aby zmniejszyć codzienną harówkę Twojego zespołu.
🧠 Ciekawostka: Użyj matrycy Eisenhowera, aby podzielić pracę na cztery kategorie w oparciu o pilność i ważność. Pomaga to w uzyskaniu wydajnego dnia pracy, nawet gdy pracujesz z domu!
Jak zoptymalizować swoją przestrzeń i życie
To, jak pracujesz, zależy od tego, co znajduje się wokół Ciebie. Dopasowanie przestrzeni i nawyków może znacznie poprawić wydajność pracy, zwłaszcza gdy pracujesz z dala od biura.
Oto cztery wskazówki, jak zoptymalizować przestrzeń i życie w pracy zdalnej:
1. Uporządkuj strefy pracy
Uporządkowany obszar roboczy ułatwia zmianę zadań i pomaga się skupić. Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w kawiarni, zawsze porządkuj swoje biurko, organizuj pliki cyfrowe i utrzymuj pracę w przejrzystych przestrzeniach.
Hierarchia i zorganizowane foldery ClickUp to świetne podejście do czystej realizacji projektów, gdziekolwiek pracujesz.
2. Stwórz codzienną rutynę
Większość profesjonalistów zajmuje się codziennym zestawem podstawowych zadań z niezachwianą listą rzeczy do zrobienia. Ustawienie rutynowych czynności związanych z przeglądami projektów lub zarządzaniem powiązaniami z klientami eliminuje chaos.
Jako aplikacja do wszystkiego, ClickUp Automatyzacja i wstępnie zaprojektowane szablony rutyn standaryzują i upraszczają Twoją rutynę.
3. Utwórz narzędzia do śledzenia nawyków
Konsekwencja jest kluczem do utrzymania kultury pracy zdalnej. Budowanie nawyków, takich jak zdyscyplinowane przygotowywanie spotkań lub terminowe aktualizacje, zapewnia niezawodny cykl pracy.
Narzędzia takie jak szablony do śledzenia nawyków ClickUp, z dostosowywanymi polami i znacznikami obecności, sprawiają, że śledzenie i utrzymywanie tych nawyków jest bezproblemowe i skuteczne.
4. Ustawienie twardych przystanków i przerw
Granice są niezbędne, aby uniknąć przenikania pracy zdalnej do czasu osobistego. Zaplanuj przerwy i ustaw wyraźny alarm "na koniec dnia pracy", aby zapewnić odpowiedni czas na przestoje. Wypoczęte Teams są szczęśliwsze, zdrowsze i bardziej wydajne.
Jak wesprzeć swój zdalny zespół?
Kultury pracy zdalnej kładą szczególny nacisk na pracę zespołową. Biorąc pod uwagę różnice środowiskowe, praktyki promujące jedność i skuteczne narzędzia współpracy mają ogromny wpływ.
Bez wątpienia wzajemne wsparcie jest filarem efektywnej pracy z domu. Oto kilka podstawowych zasad pracy z domu, na których warto się skupić:
1. Priorytetowe udostępnianie dokumentów i wspólna edycja
Teamsy zdalne wyróżniają się, gdy wszyscy mają dostęp do tych samych, aktualnych dokumentów. Udostępnianie plików w scentralizowanym narzędziu i możliwość edycji na żywo zapewnia płynną współpracę.
ClickUp Docs umożliwia udostępnianie dokumentów i funkcje edycji w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twój zespół pracuje w synchronizacji, bez względu na to, gdzie się znajduje.
2. Regularne spotkania kontrolne
Częste przeglądy zapewniają połączenie, śledzenie i odpowiedzialność zdalnych Teams. Zaplanuj cotygodniowe lub codwutygodniowe rozmowy w celu omówienia postępów, rozwiązania problemów i ujednolicenia celów. Check-iny pomagają również wszystkim poczuć wsparcie i bycie wysłuchanym, co sprawia, że jest to świetny punkt odniesienia dla menedżerów.
Pro Tip: Ustaw spotkania z uwzględnieniem stref czasowych wszystkich członków zespołu. Okazuje to szacunek, buduje zaufanie i pozwala uniknąć zakłóceń w komunikacji.
3. Zachęcaj do przekazywania informacji zwrotnych
Rozbijanie silosów danych ma fundamentalne znaczenie w pracy zdalnej, a pętle informacji zwrotnej stanowią doskonałe rozwiązanie. Regularne analizowanie powodzeń i wyzwań sprawia, że ciągłe doskonalenie jest na pierwszym planie.
Regularnie analizuj powodzenia i wyzwania, korzystając z ustrukturyzowanych sesji lub anonimowych narzędzi, takich jak formularze ClickUp.
4. Oferuj możliwości nauki
Podnoszenie kwalifikacji sprawia, że zdalne Teams mają odpowiednią wartość i są gotowe na przyszłość. Menedżerowie powinni udostępniać kursy, webinaria lub szkolenia dostosowane do celów zespołu. Ponieważ branże stale się rozwijają, rozwój zespołu sprawia, że jest on na bieżąco - bez względu na to, gdzie się loguje.
5. Zaplanuj spotkania dotyczące celów
Przegląd długoterminowych priorytetów jednoczy zdalne Teams i wyostrza ich koncentrację. Ponadto, połączenie celów z projektami wyjaśnia, nad czym i dlaczego pracują. Narzędzia takie jak ClickUp Goals oferują wyczyszczone wizualizacje, które pozwalają radzić sobie z blokadami z szerszej perspektywy.
6. Nadaj priorytet zdrowiu psychicznemu
Praca zdalna niesie ze sobą wyjątkowe wyzwania dla dobrego samopoczucia psychicznego. Połączenie przestrzeni osobistej i zawodowej często wymaga dodatkowej troski o zachowanie równowagi. Praca z domu może nawet wynikać z lepszej wydajności i szczęścia, jeśli jest zrobiona prawidłowo.
Do zrobienia? Około 74% profesjonalistów wyraża większe zadowolenie z pracy w domu! Wynika to w dużej mierze z większej elastyczności, jaką zapewnia i możliwości spędzania większej ilości czasu z bliskimi.
Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom dotyczącym lepszego samopoczucia psychicznego w przestrzeni zdalnej:
Tworzenie codziennych map energii
Energia każdego człowieka wzrasta i przepływa w ciągu dnia. Korzystaj z dzienników zadań lub śledzenia czasu, aby mapować swoją wydajność i planować pracę w okresach największego skupienia. Dostosuj zadania do swoich szczytów i pozwól, aby energia pracowała dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie.
Połączenie ze współpracownikami
Utrzymywanie połączenia zwalcza izolację - częste wyzwanie w pracy zdalnej. Zaplanuj wirtualne pogawędki przy kawie, działania integracyjne lub swobodne rozmowy. Budowanie relacji podczas pracy zdalnej może być równie silne, jak te budowane osobiście
💡 Pro Tip: Ustaw wyczyszczone systemy proxy w zdalnych zespołach na wypadek sytuacji awaryjnych i nieobecności. Dobrze połączeni członkowie zespołu z pokrywającymi się ustawieniami umiejętności służą jako doskonali, wydajni pełnomocnicy.
Promocja uważności
Proste praktyki, takie jak medytacja, prowadzenie dziennika lub głębokie oddychanie, łagodzą stres i poprawiają koncentrację. Zachęcaj Teams do robienia świadomych przerw, aby zresetować się w ciągu dnia. Wyczyszczony umysł pozwala podejmować lepsze decyzje i zwiększa wydajność
Pro Tip: Wykraczaj poza cele związane z jogą, medytacją i ćwiczeniami fizycznymi, włączając w to uważne i zdrowe nawyki żywieniowe.
Zainwestuj w energetyzujące hobby
Odkryj zajęcia takie jak malowanie, ogrodnictwo lub podróżowanie, aby naładować się energią i pobudzić kreatywność. Nie wszystko jest związane z pracą, więc wykorzystaj tę swobodę pracy zdalnej. Traktuj swoje hobby, a nawet czas dla siebie z taką samą uwagą, jak zadania w pracy.
Stwórz codzienny rytuał wyłączania się
Zaznacz koniec swojego dnia pracy spójną, świadomą rutyną. Odpowiedni rytuał kończenia pracy pozwala ustawić się na wydajne jutro. Korzystaj z narzędzi takich jak przypomnienia ClickUp, aby otrzymywać powiadomienia o tym, kiedy należy się wyłączyć i naładować.
Świętuj zwycięstwa wirtualnie
Doceniaj powodzenia, małe i duże, wraz ze swoim zespołem. Ustaw cotygodniowe spotkanie, aby śledzić i świętować kamienie milowe. Planowanie przyjęć z pizzą i wirtualnych piątków to doskonałe sposoby na utrzymanie wysokiego morale.
💡 Pro Tip: Szukanie wsparcia w razie potrzeby jest oznaką siły. Niezależnie od tego, czy chodzi o współpracowników, narzędzia czy profesjonalistów, proszenie o pomoc nie jest słabością.
Rozwiązywanie kwestii organizacyjnych i prawnych
Praca z domu jest łatwa do rozpoczęcia, ale wymaga wielu przemyśleń i przygotowań. Business i profesjonaliści muszą ustawić praktyki, które uwzględniają wszystkie aspekty prawne, etyczne i organizacyjne.
Oto kilka rzeczy, które są niezbędne podczas rozpoczynania pracy w zespołach zdalnych.
1. Umowy o pracę
Twoje umowy powinny jasno określać wszystkie warunki pracy zdalnej, w tym godziny pracy, obowiązki i oczekiwania. Dzięki temu wszyscy będą mieli jasność i unikniemy sytuacji typu "nie wiedziałem!".
2. Ochrona danych i prywatność
Praca zdalna nie oznacza rezygnacji z bezpieczeństwa. Wiele organizacji posiada protokoły w swoich ustawieniach VPN i zapewnia zdalne platformy serwerowe, aby zapewnić bezpieczne środowisko pracy.
Ważne jest, aby zaangażować się w szkolenia i wzajemne wsparcie w sumiennym przestrzeganiu tych podstawowych protokołów.
3. Konsekwencje podatkowe
Zrozumienie obowiązków podatkowych, gdy pracownicy pracują za granicą. Praca z różnych krajów może mieć wpływ na zobowiązania podatkowe, w zależności od wytycznych i przepisów. Lepiej być bezpiecznym (i zgodnym z przepisami) niż żałować.
4. Audyty zgodności z prawem
Przeprowadzaj samodzielne i zdalne audyty, aby dostosować się do zasad pracy i zmieniających się przepisów prawa pracy. Kwartalne lub roczne przeglądy na Twoich urządzeniach i wbudowanych aplikacjach zapewnią Ci bezpieczeństwo prawne i brak stresu. Zapobieganie przewyższa poprawianie za każdym razem!
➡️ Czytaj więcej: Jak rozmawiać z szefem o pracy z domu?
Narzędzia i zasoby do optymalizacji pracy zdalnej
Ustaliliśmy, że praca zdalna to nie tylko niezawodne Wi-Fi i wygodne krzesło. Wymaga ona precyzji i przepływu dla Ciebie i Twojego zespołu. Jakość narzędzi ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia tego celu.
ClickUp to najlepszy wybór do wszystkiego, co związane z pracą. Począwszy od zarządzania projektami, a skończywszy na doskonaleniu projektów, jest to Twoja aplikacja do pracy, a zwłaszcza do powodzenia w pracy zdalnej. Oto kilka narzędzi, które zmieniają pracę zdalną.
Zarządzanie zadaniami
Tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań z poziomu jednej platformy pozwala uniknąć niekończących się rozmów. Pozwala to również na śledzenie projektów i przygotowywanie się do tych wszystkich ważnych wizyt kontrolnych.
Aby uprościć ten proces, ClickUp oferuje Twojemu zdalnemu zespołowi i firmie dedykowane narzędzie.
ClickUp Tasks to funkcja zarządzania zadaniami na platformie. Umożliwia ona użytkownikom tworzenie i oddelegowywanie zadań w celu promowania odpowiedzialności i przejrzystości. Zadania aktualizują się w czasie rzeczywistym i mogą przechowywać dokumenty i komentarze, aby wszyscy byli na bieżąco.
Zintegrowane podzadania i wbudowane łączenie pomagają zespołom w podziale większych zadań. Intuicyjna konstrukcja systemu sprawia, że nawet najbardziej złożony cykl pracy jest łatwy do zrozumienia.
Potrzebujesz przygotować harmonogram pracy z domu? ClickUp oferuje zintegrowany widok kalendarza, który umożliwia przeglądanie wszystkich zadań i kamieni milowych na osi czasu. Wystarczy kliknąć ikonę + w górnej części obszaru roboczego i wybrać Kalendarz.
Funkcja ta posiada również szczegółowe pola danych, które doskonale nadają się do mapowania złożonych wskaźników. Nawet jeśli Twój zdalny zespół potrzebuje widoku oczekiwanej trudności zadania lub bieżącej alokacji zasobów, utworzenie pola niestandardowego zajmuje mniej niż minutę.
Wstępnie zaprojektowane szablony
Praca zdalna wymaga żonglowania ludźmi, projektami i priorytetami. Monitorowanie siły roboczej i wykorzystania zasobów musi być proste, a nie żmudne.
Właśnie dlatego szybkie i łatwe w użyciu szablony są prawdziwym przełomem. Wstępnie zaprojektowane opcje, takie jak notatki ze spotkań, narzędzia do śledzenia postępów, rutynowe listy kontrolne i planowanie celów, uwalniają Cię od natłoku obowiązków.
ClickUp oferuje tysiące szablonów dostosowanych do rozpoczęcia zadań, spotkań, a nawet kolejnej dużej strategii.
Jeśli przechodzisz na pracę zdalną lub ulepszasz ustawienia swojego zespołu, szablon planu pracy zdalnej ClickUp jest doskonałym wyborem. Oto, w jaki sposób pomoże on Tobie i Twoim Teams:
- Mapa wszystkiego, od rezultatów po śledzenie budżetu, z dziewięcioma polami niestandardowymi
- Utrzymuj oś czasu i postępy projektu w centrum uwagi dzięki pięciu dynamicznym widokom
- Spraw, aby tworzenie strategii pracy z domu było dziecinnie proste dzięki gotowym listom zadań
Oprócz szablonów planów pracy, oto kilka innych rozwiązań ClickUp ułatwiających pracę zdalną:
- Szablon do zarządzania projektami ClickUp pomaga w prowadzeniu dużych, złożonych i wielofunkcyjnych projektów od ich powstania do zakończenia. Jest on szczególnie skuteczny dla menedżerów projektów i portfolio pracujących zdalnie
- Szablon do śledzenia spotkań ClickUp doskonale nadaje się do śledzenia kluczowych spotkań, łączenia ich protokołów i ułatwiania podejmowania działań po zakończeniu dyskusji. Rozwiązanie to pomaga zdalnym Teamsom pracującym w różnych strefach czasowych wizualnie uzyskać wszystkie najnowsze aktualizacje
Narzędzia do przesyłania wiadomości i etykiety
Wiele praktyk pracy zdalnej opiera się na krystalicznie czystej komunikacji i wymaga równie doskonałego narzędzia. Idealnym rozwiązaniem byłaby jedna platforma, która obsługuje wszystko, od zarządzania spotkaniami po komunikatory internetowe. W ten sposób nikt nie musi przełączać zakładek, narzędzi lub systemów.
📮ClickUp Insight: Ponad 60% czasu zespołu poświęcane jest na wyszukiwanie kontekstu, informacji i elementów działania.
Według badań przeprowadzonych przez ClickUp, Teams tracą cenne godziny na przeskakiwanie między różnymi narzędziami. Aby zapobiec zerwaniu komunikacji, zintegruj przesyłanie wiadomości z cyklem pracy za pomocą scentralizowanej platformy, która łączy zarządzanie projektami, współpracę i komunikację. Wypróbuj ClickUp , aplikację do wszystkiego w pracy.
ClickUp zapewnia dokładnie to. Zapewnia całą komunikację w jednym miejscu. Dedykowane narzędzia są dostępne z dowolnego miejsca i zapewniają przepływ informacji bez kompromisów.
ClickUp Chat to rozwiązanie komunikacyjne, które integruje rozmowy związane z pracą z zadaniami, projektami i zasobami. Opcja FollowUps pomaga w zarządzaniu wiadomościami i śledzeniu elementów działań. Możesz także tworzyć zadania z zawartości czatu lub rozpoczynać czaty bezpośrednio z dokumentów i zadań.
Aplikacja automatycznie połączy również zadania lub dokumenty wspomniane w wątkach czatu. Pomaga to w widoku wszystkich rozmów dotyczących projektów i odwrotnie. Ponadto, ClickUp pozwala Teamsom odpowiadać na wątpliwości i sugestie poprzez komentarze i etykiety wbudowane w każdy plik.
ClickUp posiada potężne integracje umożliwiające połączenie zewnętrznych narzędzi do przesyłania wiadomości i komunikacji. Popularne integracje obejmują Slack do przesyłania wiadomości błyskawicznych i Zoom do połączeń wideo. Ponadto, ClickUp wspiera obszar roboczy Google do łatwego przechowywania danych i współpracy w chmurze.
Oprócz tego, że jest to łatwe, platforma pozwala zaplanować spotkania w ramach zadania.
Automatyzacja i AI
Zmniejszenie wysiłku manualnego to ostatnia funkcja, która zwiększa wydajność pracy zdalnej. Najlepszą odpowiedzią na to pytanie jest automatyzacja powtarzalnych zadań i uzyskiwanie wglądu dzięki AI.
To powiedziawszy, wiele narzędzi wymaga wielu ustawień do zrobienia tego. ClickUp oferuje to od momentu zalogowania, bez dodatkowego wysiłku.
ClickUp Brain, jako narzędzie oparte na AI, zostało zaprojektowane w celu zmniejszenia wysiłku, usprawnienia przepływu pracy i lepszego zrozumienia. Za pomocą zaledwie kilku danych wejściowych generuje zwięzłe podsumowania codziennych stand-upów, briefów i protokołów ze spotkań, utrzymując wszystkich na tej samej stronie.
Aktualizacje zadań w czasie rzeczywistym, kreatywne generowanie pomysłów i sugestie dotyczące planu działania Brain są idealne dla asynchronicznych Teams. Dzięki dostępowi do wewnętrznych hubów zasobów, jego spostrzeżenia są bardzo dokładne, promują lepsze zrozumienie i są bardzo wiarygodne dla twoich projektów.
Platforma oferuje zaawansowaną automatyzację opartą na logice warunkowej. Automatyzacja ClickUp pozwala przenosić zadania, aktualizować statusy i wysyłać powiadomienia.
Może generować podsumowania zadań i aktualizować kalendarze zawartości. Wszystko czego potrzebuje to warunek i komenda, aby zdjąć to z Ciebie. Dzięki dostosowywanej automatyzacji wszyscy pozostają w zgodzie bez ciągłych ręcznych aktualizacji.
Jeśli Twój Business potrzebuje połączenia wszystkich tych narzędzi, ClickUp jest najlepszym rozwiązaniem.
Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami zespołów zdalnych jest przeznaczone dla firm, które chcą przyspieszyć współpracę zespołów zdalnych.
Integruje zarządzanie projektami, czat w czasie rzeczywistym, udostępnianie dokumentów i funkcje oparte na AI w jednym obszarze roboczym, dzięki czemu idealnie nadaje się do efektywnego planowania i realizacji projektów z dowolnego miejsca.
Dzięki dostępowi do szablonów, automatyzacji i 30 innych narzędzi, oprogramowanie ClickUp przekształca cykl pracy, wydajność, a nawet zdolność adaptacji zespołu.
Zredefiniuj wydajność pracy zdalnej z ClickUp
Praca zdalna rozwija się dzięki jasnej komunikacji, cyklom pracy i równoważeniu zdrowia psychicznego z życiem zawodowym. Praktyki takie jak blokady czasu skupienia, wspólne edytowanie i śledzenie czasu poprawiają efektywność kosztową i wydajność.
Wpływ pracy zdalnej często zależy od jakości narzędzi.
ClickUp jest tutaj doskonałym wyborem. Jego potężne zarządzanie zadaniami, szablony, płynne narzędzia komunikacyjne i analizy oparte na AI to niezawodne rozwiązania. Wraz z ewolucją pracy zdalnej, ClickUp zapewnia elastyczność w zakresie udoskonalania strategii, dostosowywania się do norm prawnych i równoważenia potrzeb zespołu z celami biznesowymi.
Gotowy na podniesienie jakości pracy zdalnej? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!