Volgens een onderzoek van Brevet vereist 80% van de verkopen vijf follow-ups om te sluiten, maar 44% van de vertegenwoordigers geeft het al na één poging op.
Het verschil tussen vertegenwoordigers die hun quota halen en vertegenwoordigers die dat niet halen, komt vaak neer op één ding: een consistent follow-upsysteem dat niet afhankelijk is van het geheugen of versnipperde tools.
Deze gids leidt u door bewezen onderwerpen, een herhaalbaar e-mailkader en gratis sjablonen die u vandaag nog kunt gebruiken. We laten u ook zien hoe u uw follow-up werkstroom kunt centraliseren, zodat er niets door de mazen van het net glipt.
Sjablonen voor follow-up-e-mails bij de verkoop in één oogopslag
| Sjabloonnaam | Downloaden | Ideaal voor | Beste functies |
| ClickUp-sjabloon voor follow-up-e-mails | Ontvang een gratis sjabloon | Vertegenwoordigers die kant-en-klare follow-up-e-mails nodig hebben (na een vergadering, na een demo, check-ins) zonder deze helemaal opnieuw te hoeven schrijven. | Aanpasbare secties voor openingszin, waarde, CTA en afsluiting; eenvoudige aanpassingen van toon/lengte; ClickUp Brain kan gepersonaliseerde variaties genereren op basis van de context van de prospect. |
| ClickUp-sjabloon voor verkoopgesprekken | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die gespreksaantekeningen rechtstreeks willen koppelen aan follow-up-taken en resultaten | Centraliseert deelnemers, discussieonderwerpen en actiepunten; maakt verbinding tussen gespreksantekeningen en follow-up-taken; begeleiding voor het verwijzen naar specifieke gesprekspunten in follow-ups. |
| ClickUp Sales CRM-sjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die leads, dealfasen en follow-upschema's in één systeem beheren | Aangepaste velden voor laatste/volgende contactdatum en dealfase; weergave om prospects te tonen die vandaag follow-up nodig hebben; toegang tot e-mailsjablonen vanuit contactrecords met één muisklik. |
| E-mailautomatisering met ClickUp-sjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die geautomatiseerde follow-up timing willen met ruimte voor menselijke personalisatie | Vooraf gebouwde automatiseringen die worden geactiveerd door status/datums; automatisch follow-up-taken aanmaken; concept follow-up-content op basis van taakgeschiedenis/aantekeningen |
| ClickUp-sjabloon voor e-mailmarketingcampagnes | Ontvang een gratis sjabloon | Verkoop- en marketingteams die multi-touch follow-upsequenties of drip-campagnes opzetten | Structureer een reeks van 3 tot 5 e-mails met doelen per contactmoment; houd de prestaties bij via dashboards; centrale opslagruimte voor teksten, middelen en berichten. |
| ClickUp-sjabloon voor e-mails voor marketing | Ontvang een gratis sjabloon | Vroegtijdige nurturing in de eerste fase, hernieuwde betrokkenheid en follow-ups met een focus op waarde | Waardevolle structuur met een zachte CTA; houdt marketingmiddelen georganiseerd in Documents; ondersteunt het opbouwen van vertrouwen en niet-opdringerige berichten. |
| ClickUp Business introductie-e-mailsjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Sterke eerste e-mails die de basis leggen voor toekomstige follow-ups | Vertel wie u bent, waarom u contact opneemt, wat het hen oplevert en wat de volgende stap is; ClickUp Brain-variaties voor buyer persona's; houd de betrokkenheid bij vanuit ClickUp CRM-weergaven. |
| ClickUp-sjabloon voor verkooppijplijn | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die zichtbaarheid nodig hebben in deals die vastlopen of waarvoor follow-ups ontbreken | Aanpasbare fasen; dashboards om achterstallige follow-ups weer te geven; automatiseringen om deals te verplaatsen wanneer follow-ups zijn voltooid. |
| ClickUp-sjabloon voor verkoopstrategieën | Ontvang een gratis sjabloon | Standaardiseren van best practices voor follow-up en onboarding van nieuwe vertegenwoordigers | Secties voor timingregels, berichtkaders en het omgaan met bezwaren; gekoppelde e-mailsjablonen/automatisering zodat het draaiboek actueel blijft; vertegenwoordigers kunnen het raadplegen met ClickUp Brain. |
| ClickUp-sjabloon voor notulen van verkoopvergaderingen | Ontvang een gratis sjabloon | De context van vergaderingen vastleggen voor specifiekere, relevantere follow-up-e-mails | Houdt deelnemers, agendapunten, discussiepunten en actiepunten bij met eigenaren/deadlines; kan worden ingevuld via AI Notetaker-uitvoer; koppelt notulen aan follow-up-taken en dealrecords. |
| HubSpot's 30 sjablonen voor follow-up e-mails | Download dit sjabloon | Teams die een grote set kant-en-klare follow-upscripts willen | Geschikt voor na vergaderingen, bij geen reactie, na voicemail en meer; eenvoudig aan te passen; kan worden geïmporteerd in ClickUp Docs om sjablonen te centraliseren. |
| HubSpot's 75 bewezen sjablonen voor e-mails voor verkoop | Downloaden van dit sjabloon | Teams die sjablonen nodig hebben voor e-mails voor prospecting, follow-up, afsluiting en beëindiging | Bevat scenario's voor eerste contact, follow-up en beëindiging; aanpasbaar; aanbevolen om op te slaan in ClickUp Docs voor consistentie in de merkstem. |
| Voorbeeldsjabloon voor e-mailmemo's van Template.net | Download dit sjabloon | Teams die de voorkeur geven aan e-mailsjablonen in Word-stijl | Downloadbaar en bewerkbaar in Microsoft Word, Google Documenten of Apple Pages; ontworpen voor duidelijke, beknopte memo-e-mails. |
| Gratis Excel CRM-sjabloon van Vertex42 | Downloaden van dit sjabloon | Solopreneurs van zeer kleine teams die leads bijhouden in een spreadsheet | CRM-tabellen voor het sorteren/filteren van klantgegevens; aantekeningen bijhouden via celopmerkingen/kolom Notities; eenvoudig alternatief wanneer er geen volledig CRM-systeem aanwezig is. |
| ClickUp-sjabloon voor verkooppraatjes | Ontvang een gratis sjabloon | Consistente berichten met waarde creëren die follow-up-e-mails versterken | Definieert pitch-elementen (probleem, oplossing, differentiatie, bewijspunten); koppelt pitch-document aan e-mail-sjablonen; ClickUp Brain kan pitch-versies genereren voor verschillende persona's. |
Wat is een follow-up-e-mail voor verkoop?
Een follow-up e-mail voor verkoop is een bericht dat u naar een potentiële klant stuurt nadat u al contact hebt gelegd via een telefoontje, vergadering of demo. Het doel ervan is om het gesprek gaande te houden en de deal dichter bij een afsluiting te brengen.
Hoewel elke verkoper follow-up-e-mails verstuurt, blijkt uit onderzoek dat slechts 27% van de verkoop-e-mails wordt geopend en minder dan 8% een reactie krijgt, vaak omdat ze niet gepersonaliseerd zijn, op het verkeerde moment worden verstuurd of de vraag niet duidelijk vermelden.
Het echte probleem voor verkoopteams is 'contextversnippering ': wanneer cruciale informatie verspreid is over losstaande tools, waardoor 80% van de analysetijd wordt besteed aan het zoeken en voorbereiden van gegevens in plaats van aan verkopen.
De informatie van uw potentiële klant staat in een CRM, uw e-mailconcepten staan in Gmail, uw aantekeningen van vergaderingen staan in een apart document en uw follow-upherinneringen staan in een app voor taken. Deze versnippering is een recept voor rampspoed, waardoor follow-ups worden gemist en inconsistent berichten worden verstuurd, waardoor deals door de mazen van het net glippen.
Elimineer deze wrijving door gebruik te maken van een gecentraliseerde werkruimte waar uw e-mailsjablonen voor verkoopopvolging, prospectgegevens en opvolgingstaken allemaal samen staan.
📮 ClickUp Insight: De gemiddelde professional besteedt meer dan 30 minuten per dag aan het zoeken naar werkgerelateerde informatie. Dat is meer dan 120 uur per jaar die verloren gaat aan het doorzoeken van e-mails, Slack-threads en verspreide bestanden.
Een intelligente AI-assistent die in uw werkruimte is ingebouwd, kan daar verandering in brengen. Maak kennis met ClickUp Brain. Het levert direct inzichten en antwoorden door binnen enkele seconden de juiste documenten, gesprekken en taakdetails naar boven te halen, zodat u kunt stoppen met zoeken en aan de slag kunt gaan.
💫 Echte resultaten: teams zoals QubicaAMF hebben met ClickUp meer dan 5 uur per week teruggewonnen – dat is meer dan 250 uur per jaar per persoon – door verouderde kennisbeheerprocessen te elimineren. Stel je eens voor wat je team zou kunnen bereiken met een extra week productiviteit per kwartaal!
Voorbeelden van onderwerpen voor follow-up-e-mails voor verkoop
Uw onderwerpregel is de poortwachter van uw e-mail. Als deze niet goed is, wordt uw bericht nooit gelezen tussen de 361,6 miljard e-mails die dagelijks worden verstuurd, en zijn uw inspanningen verspild. De beste onderwerpregels zijn kort, persoonlijk en intrigerend.
Houd ze onder de 50 tekens, gebruik de naam of het bedrijf van de prospect en vermijd spamachtige woorden als "GRATIS" of "ACTIE NU". Hier zijn enkele bewezen voorbeelden voor verschillende scenario's:
- Na een verkoopgesprek: "Een korte vraag over [specifiek besproken onderwerp]"
- Na geen reactie: "Ben ik je kwijtgeraakt, [voornaam]?"
- Na het versturen van een offerte/prijsopgave: "Wat vindt u van de offerte?"
- Na een demo: "[Uw bedrijf] + [potentieel bedrijf]: volgende stappen"
- Na een conferentie of gebeurtenis: "Leuk je te ontmoeten op [naam gebeurtenis]"
- Een koude lead opnieuw benaderen: "Nog steeds geïnteresseerd in [het oplossen van probleem X]?"
- Na het achterlaten van een voicemail: "[Voornaam], ik heb zojuist een voicemail voor je achtergelaten."
- Een waardegerichte aanpak: "Een idee voor [specifieke uitdaging die zij vermeldden]"
💡 Pro-tip: Weet u niet welke woorden u moet gebruiken? Vraag ClickUp Brain om hulp. De AI Writer helpt u uw gedachten onder woorden te brengen en om te zetten in gestructureerde e-mailformats.
Hoe schrijf je een follow-up e-mail voor verkoop?
Verkoopmedewerkers besteden gemiddeld 21% van hun dag aan het schrijven van e-mails, en een groot deel van die tijd wordt verspild aan het herschrijven van dezelfde follow-up. Een eenvoudige, herhaalbare structuur helpt u snel effectieve e-mails te schrijven.
Gebruik dit vijfdelige raamwerk voor elk verkoopscenario:
- Gepersonaliseerde openingszin: Begin met te verwijzen naar een specifiek detail uit uw laatste interactie. Door iets te vermelden uit uw telefoongesprek, vergadering of een eerdere e-mail laat u zien dat u aandachtig bent en niet zomaar een standaardbericht verstuurt.
- Herinnering aan de waarde: herhaal kort het kernprobleem dat u oplost of het belangrijkste voordeel dat u biedt. Ga er niet vanuit dat de potentiële klant alles over uw oplossing onthoudt.
- Nieuw inzicht of nieuwe bron: voeg iets nuttigs toe aan het gesprek. Dit kan een casestudy zijn, een relevant artikel of een antwoord op een vraag die ze hadden, waardoor ze een reden krijgen om in gesprek te gaan.
- Duidelijke call-to-action (CTA): doe één specifiek verzoek. Vraag hen om een gesprek te boeken, te reageren met feedback of de volgende stappen te bevestigen, maar vraag niet om meerdere dingen tegelijk.
- Professionele afsluiting: Houd het kort en professioneel. Voeg indien nodig een link naar uw kalender toe om het plannen te vergemakkelijken.
Wat timing betreft, kunt u het beste binnen 24-48 uur na een vergadering opvolgen. Als u cold outreach doet, laat dan drie tot vijf dagen ruimte tussen uw contactmomenten. Nu u de structuur hebt, volgen hier 15 sjablonen die u kunt aanpassen. ✨
15 beste sjablonen voor follow-up-e-mails voor verkoop
Het hebben van een bibliotheek met sjablonen is een goed begin, maar als ze gewoon in een willekeurige map staan, heb je er niet veel aan. Je hebt een systeem nodig.
De volgende lijst bevat zowel kant-en-klare e-mailscripts als werkstroom-sjablonen die uw team helpen bij het beheren, automatiseren en bijhouden van het hele follow-upproces op grote schaal.
1. ClickUp-sjabloon voor follow-up-e-mails
Het is echt vervelend om steeds weer dezelfde algemene follow-up-e-mail te moeten herschrijven. Het kost uren tijd en leidt tot inconsistente berichtgeving binnen het team.
Begin niet meer vanaf nul en neem uw sjablonen mee naar uw werkplek. Krijg een vooraf opgebouwde structuur in ClickUp Docs met het ClickUp-sjabloon voor follow-up-e-mails.
Het heeft aanpasbare secties voor uw openingszin, waardepropositie, CTA en afsluiting, zodat u ervoor kunt zorgen dat elke e-mail in lijn is met uw merk. Omdat het in ClickUp staat, hebben vertegenwoordigers er direct toegang toe naast hun prospecttaken en dealinformatie – geen tabbladen meer wisselen.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Genereer scenario's voor na vergaderingen, na demo's of voor algemene check-ins.
- Krijg een kant-en-klare gepersonaliseerde opener, waardeherinnering, bronlink en een enkele, duidelijke $$cta.
- Pas toon en lengte snel aan verschillende sectoren of groottes van deals.
- Gebruik ClickUp Brain om direct gepersonaliseerde variaties te genereren door context uit de Taak of eerdere aantekeningen van de prospect te halen.
2. ClickUp-sjabloon voor verkoopgesprekken
Je hebt net een geweldig verkoopgesprek gehad, maar tegen de tijd dat je gaat zitten om de follow-up te schrijven, ben je de sleuteldetails vergeten. Dit leidt tot een algemene e-mail die niet voortbouwt op het momentum dat je hebt gecreëerd.
Met het ClickUp-sjabloon voor verkoopgesprekken kunt u uw aantekeningen rechtstreeks koppelen aan uw follow-upactie.
Registreer deelnemers, discussieonderwerpen en actiepunten op één plek. Trigger na het gesprek een follow-uptaak met een vooraf geladen e-mailsjabloon, zodat de context van het gesprek nooit verloren gaat.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Maak eenvoudig een vermelding van specifieke punten uit uw gesprek om te laten zien dat u goed hebt geluisterd.
- Koppel uw gespreksaantekeningen rechtstreeks aan uw follow-up-taken, zodat geen enkele actiepost tussen wal en schip valt.
- Krijg advies over hoe u naar specifieke gespreksonderwerpen kunt verwijzen, zoals "Zoals we hebben besproken, is de grootste uitdaging voor uw team..."
💡 Pro-tip: u kunt zelfs de ClickUp AI Notetaker gebruiken om automatisch samenvattingen van gesprekken vast te leggen die direct in uw gepersonaliseerde e-mails worden opgenomen.
3. ClickUp Sales CRM-sjabloon
Wanneer u moet jongleren met een apart CRM-systeem, uw e-mailclient en een takenlijst, kunt u gemakkelijk follow-updata missen. Door deze versnippering van informatie lopen deals verloren, simpelweg omdat niemand weet welke prospects aandacht nodig hebben.
Beheer leads, deals en follow-upschema's zonder een aparte, losstaande CRM-tool met behulp van de ClickUp Sales CRM-sjabloon. Door u in staat te stellen elke prospect en hun follow-upstatus in één weergave bij te houden, voorkomt u een wildgroei aan tools.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Houd essentiële follow-upgegevens bij, zoals de datum van het laatste contact, de datum van de volgende follow-up en de fase van de deal met aangepaste velden.
- Maak een weergave die u direct laat zien welke prospects 'vandaag follow-up nodig hebben'.
- Open uw e-mailsjablonen met één klik vanuit elk contactrecord voor snelle, contextrijke communicatie.
4. E-mailautomatisering met ClickUp-sjabloon
Vertrouwen op uw geheugen of handmatige kalenderherinneringen voor follow-up leidt tot menselijke fouten.
Activeer automatisch follow-up-e-mails op basis van wijzigingen in de status van de taak, deadlines of andere voorwaarden met de e-mailautomatisering met ClickUp-sjabloon en de vooraf gebouwde ClickUp-automatisering.
Laat het systeem de timing regelen, zodat u zich kunt concentreren op personalisatie. U kunt bijvoorbeeld een automatisering instellen om drie dagen nadat een fase is gewijzigd in 'Voorstel verzonden' een follow-uptaak aan te maken.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Combineer automatisering met menselijke controle door automatiseringen in te stellen om e-mails automatisch op te stellen, zodat u ze kunt controleren en handmatig kunt verzenden, met behoud van authenticiteit.
- Laat ClickUp Brain gepersonaliseerde follow-upcontent opstellen op basis van de taakgeschiedenis en aantekeningen van de prospect.
- Zorg ervoor dat elke geautomatiseerde e-mail nog steeds persoonlijk en relevant aanvoelt.
5. ClickUp-sjabloon voor e-mailmarketingcampagnes
Structureer drip-campagnes en eenmalige e-mails met de ClickUp-sjabloon voor e-mailmarketingcampagnes.
Wanneer verkoop- en marketingteams niet op één lijn zitten, kunnen ze tegenstrijdige berichten naar dezelfde prospects sturen. Dit zorgt voor verwarring en verspilt ieders inspanningen.
Om dit te voorkomen, plant u uw multi-touch follow-upsequenties op dezelfde plaats als uw andere marketingactiviteiten. Wanneer beide teams dezelfde tijdlijn en gegevens over de betrokkenheid van prospects zien, blijft uw berichtgeving consistent.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Structureer eenvoudig een reeks van drie tot vijf follow-up-e-mails met duidelijke doelen voor elk contactmoment.
- Bekijk de open- en doorklikpercentages in ClickUp dashboards om te zien wat werkt.
- Sla al uw e-mailbestanden, teksten en berichten op één centrale locatie op, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden.
💡 Pro-tip: houd verkoopprocessen en resultaten centraal bij op één plek met behulp van aanpasbare, deelbare ClickUp-dashboards.
6. ClickUp-sjabloon voor e-mails voor marketing
Als u te vroeg in de verkoopcyclus een agressieve follow-up verstuurt, kunt u potentiële klanten afschrikken die nog niet klaar zijn om te kopen. U moet een manier vinden om top-of-mind te blijven zonder opdringerig te zijn, door verkoop- en marketingboodschappen te combineren voor een zachtere aanpak.
Koester leads met waardegedreven e-mails en nuttige inhoud in plaats van een directe verkoopaanvraag met behulp van de ClickUp Marketing E-mailsjabloon. Deze is perfect voor het delen van content, casestudy's of uitnodigingen voor gebeurtenissen met potentiële klanten in een vroege fase of voor heractiveringscampagnes.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- De 'waarde-first'-structuur moedigt u aan om te beginnen met een nuttige bron of inzicht, gevolgd door een zachte CTA.
- Slaat al uw marketingmateriaal, zoals casestudy's en whitepapers, op in ClickUp Documenten, zodat u deze eenvoudig in uw e-mails kunt invoegen.
- Helpt u vertrouwen op te bouwen en uzelf te positioneren als een behulpzame expert, niet alleen als verkoper.
7. ClickUp-sjabloon voor een e-mail ter introductie van uw Business-bedrijf
Als uw eerste e-mail aan een potentiële klant zwak is, zullen al uw toekomstige follow-ups aanvoelen als een zware strijd. Een slechte eerste indruk kan een deal al in de kiem smoren.
Een sterke, relevante introductie-e-mail maakt elke volgende follow-up gemakkelijker, omdat u al hebt aangegeven waarom u contact opneemt.
Het ClickUp Business Introduction e-mailsjabloon biedt u een duidelijk format voor uw eerste contact. Maak een sterke eerste indruk met een gestructureerde introductie die de basis legt voor toekomstige follow-ups.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Helpt u om duidelijk te maken wie u bent, waarom u contact opneemt, wat het voordeel voor hen is en wat de volgende stap is.
- Gebruikt ClickUp Brain om snel gepersonaliseerde variaties van uw intro te genereren voor verschillende kopersprofielen.
- Hiermee kunt u de betrokkenheid bij uw introductie-e-mails rechtstreeks vanuit uw CRM-weergave in ClickUp volgen.
8. ClickUp-sjabloon voor verkooppijplijn
Zonder een duidelijke weergave van uw deals weet u niet welke deals vastlopen of een follow-up nodig hebben. Door dit gebrek aan zichtbaarheid lopen deals mis, simpelweg omdat ze vergeten zijn.
Voorkom dat deals afkoelen met visueel pijplijnbeheer. Bekijk de fase en follow-upstatus van elke deal in een Kanban-weergave of lijstweergave met het ClickUp Sales Pipeline sjabloon. Verkopers kunnen direct zien welke prospects aandacht nodig hebben, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Aangepaste fases zoals 'Gecontacteerd', 'Follow-up gepland' en 'Voorstel verzonden' aan uw verkoopproces.
- Gebruik ClickUp dashboards om automatisch deals met achterstallige follow-ups weer te geven, zodat u snel kunt handelen.
- Stel ClickUp automatiseringen in om deals automatisch tussen fasen te verplaatsen wanneer een follow-up is voltooid.
9. ClickUp-sjabloon voor verkoopstrategieën
Wanneer nieuwe vertegenwoordigers bij het team komen, kennen ze vaak de best practices van het team voor follow-up nog niet. Dit leidt tot inconsistente outreach en een langere opstarttijd.
Documenteer het follow-up-playbook van uw team, zodat iedereen op dezelfde lijn zit. Leg best practices, e-mailscripts en timingrichtlijnen vast in een Doc-sjabloon met de ClickUp Sales Strategy Guide Template. Door het playbook in dezelfde werkruimte te bewaren als uw deals, helpt u nieuwe vertegenwoordigers sneller de kneepjes van het vak te leren.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Bevat secties voor timingregels, berichtkaders en het omgaan met bezwaren.
- Koppel uw strategiegids rechtstreeks aan uw daadwerkelijke e-mailsjablonen en automatiseringen, zodat deze altijd up-to-date is.
- Laat vertegenwoordigers ClickUp Brain gebruiken om vragen te stellen over het draaiboek en krijg in realtime antwoord zonder een manager te storen.
10. ClickUp-sjabloon voor notulen van verkoopvergaderingen
Na een vergadering raken actiepunten en belangrijke beslissingen vaak zoek tussen de verspreide aantekeningen of worden ze helemaal vergeten. Hierdoor moet u follow-ups versturen die specifieke context missen, en worden belangrijke volgende stappen nooit voltooid.
Leg beslissingen, actiepunten en eigenaars van follow-up vast met de ClickUp-sjabloon voor notulen van verkoopvergaderingen. Deze notulen worden rechtstreeks gebruikt voor het personaliseren van uw follow-up-e-mails, zodat u dingen kunt schrijven als: "Zoals we hebben besproken, werd X zorg vermeld..."
Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Leg details vast, zoals deelnemers, agendapunten, discussiepunten en actiepunten met eigenaars en deadlines.
- Gebruik de ClickUp AI Notetaker om automatisch verslagen van vergaderingen te genereren en actiepunten te extraheren, die in dit sjabloon kunnen worden ingevuld.
- Koppel uw notulen van de vergadering rechtstreeks aan follow-up-taken en dealrecords, zodat alle context op één plek staat.
11. HubSpot's 30 sjablonen voor follow-up-e-mails
Het zoeken naar externe sjablonen kan een goed beginpunt zijn, maar leidt vaak tot een verzameling losse bestanden. HubSpot's 30 sjablonen voor follow-up-e-mails biedt 30 scripts voor verschillende scenario's op één plek.
Waarom u deze sjablonen zult waarderen:
- Pak situaties aan zoals na een vergadering, geen reactie en na een voicemail.
- Aangepaste content om aan uw specifieke behoeften te voldoen.
- Importeer ze in ClickUp Docs om één centrale bron van informatie voor uw team te creëren.
12. HubSpot's 75 beproefde sjablonen voor e-mails voor verkoop
De 75 beproefde e-mailsjablonen voor verkoop van HubSpot bestrijken bredere verkoopsituaties dan alleen follow-ups, waaronder prospectie en het sluiten van deals.
Waarom u deze sjablonen zult waarderen:
- E-mailsjablonen voor eerste contact helpen je om zinvolle gesprekken op gang te brengen en verbindingen te leggen.
- Follow-up-e-mails houden het gesprek gaande en begeleiden leads door het verkoopproces.
- Break-up-e-mails maken een einde aan inactieve leads, terwijl kansen voor de toekomst open blijven.
💡 Pro-tip: door deze sjablonen naar ClickUp Docs te kopiëren, kunt u ze aanpassen aan de huisstijl van uw merk en ze ordenen met tags en mappen, zodat ze direct naast uw CRM en taken doorzoekbaar en toegankelijk zijn.
13. Template. net's e-mailmemo-sjabloon in Word
Sommige teams zijn gewend om in Microsoft Word te werken en zijn misschien op zoek naar downloadbare sjablonen. Het voorbeeldsjabloon voor e-mailmemo's van Template.net is een sjabloon dat compatibel is met Word en dat u kunt gebruiken.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Schrijf duidelijke en beknopte memo-e-mails aan klanten en partners
- Downloaden en bewerken in Microsoft Word, Google Documenten of Apple Pages.
💡 Pro-tip: wanneer meerdere vertegenwoordigers hun eigen lokale kopieën downloaden en bewerken, worden uw berichten inconsistent. Een betere aanpak is om deze sjablonen te importeren in ClickUp Docs, waar iedereen in realtime kan samenwerken en toegang heeft tot de meest recente versies.
14. Gratis Excel CRM-sjabloon van Vertex42
Voor zeer kleine teams of solopreneurs kan het bijhouden van prospects in een spreadsheet een eenvoudige oplossing lijken. De gratis Excel CRM-sjabloon van Vertex42 is een gratis optie die u kunt gebruiken.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Gebruik CRM-databasetabellen om belangrijke klantinformatie te sorteren, filteren en weergeven.
- Aantekeningen over communicatie met uw leads via mobiele opmerkingen of een kolom Aantekeningen.
💡 Pro-tip: Excel biedt geen automatisering, realtime samenwerking en integratie met uw e-mailtools. Naarmate uw team groeit, zult u meer tijd besteden aan het bijwerken van de spreadsheet dan aan verkopen. Krijg een vertrouwde spreadsheet-achtige interface met de kracht van automatisering en samenwerking ingebouwd met behulp van de ClickUp Sales CRM-sjabloon als een eenvoudig upgradepad.
15. ClickUp-sjabloon voor verkooppraatjes
Als de follow-up-e-mails van uw team inconsistente boodschappen bevatten, kan de kernwaarde van uw product verloren gaan. Dit gebeurt wanneer uw verkooppraatje niet gedocumenteerd en gemakkelijk toegankelijk is.
Zorg voor consistente waardeberichten in elke follow-up door uw kernpitch op te stellen en te verfijnen in een centraal document met het ClickUp Sales Pitch sjabloon. Vertegenwoordigers die deze pitch internaliseren, kunnen belangrijke waardeproposities in elke follow-up verwerken zonder dat het gekunsteld klinkt.
Waarom u deze sjabloon zult waarderen:
- Definieer sleutel-pitch-elementen zoals het probleem, de oplossing, differentiatie en bewijspunten.
- Koppel uw pitchdocument rechtstreeks aan uw e-mailsjablonen om uw berichten op elkaar af te stemmen.
- Gebruik ClickUp Brain om verschillende versies van uw pitch te genereren voor verschillende kopersprofielen.
Te vermijden fouten in follow-up e-mails voor verkoop
Zelfs met de beste sjablonen kun je gemakkelijk fouten maken die je responspercentages omlaag halen. Het versturen van follow-ups die worden genegeerd of, erger nog, triggeren dat mensen zich uitschrijven, kan de relatie met potentiële klanten schaden. Hier zijn de meest voorkomende valkuilen die je moet vermijden:
- Algemene openers: beginnen met 'Even kijken hoe het gaat' of 'Even opvolgen' geeft aan dat u de e-mail niet hebt gepersonaliseerd, waardoor deze gemakkelijk kan worden genegeerd.
- Geen duidelijke CTA: Vage verzoeken zoals "Laat me weten wat u ervan vindt" geven de prospect geen duidelijke volgende stap en zetten niet aan tot actie.
- Te veel follow-ups te snel: Het bombarderen van de inbox van een potentiële klant komt wanhopig over en is een snelle manier om uitgeschreven te worden.
- Eerdere context negeren: Als u niet verwijst naar wat u in uw laatste gesprek hebt besproken, maakt u zich vergeetbaar.
- Walls of tekst: Lange, compacte e-mails worden op drukke dagen niet gelezen. Houd uw bericht scanbaar met korte alinea's en opsommingstekens.
- Verkeerde timing: als je op vrijdag om 23.00 uur een e-mail verstuurt, kun je er bijna zeker van zijn dat deze op maandagmorgen ondergesneeuwd is.
- Geen toegevoegde waarde: elke follow-up moet iets nuttigs bieden. Als u alleen maar iets vraagt, geeft u hen geen reden om te antwoorden.
Een geconvergeerde werkruimte helpt u deze fouten te voorkomen. Sjablonen zorgen voor structuur, ClickUp-automatiseringen regelen de timing en gecentraliseerde aantekeningen in ClickUp voorkomen contextverlies.
📮ClickUp Insight: 92% van de werknemers gebruikt inconsistente methoden om actiepunten bij te houden, wat resulteert in gemiste beslissingen en vertraagde uitvoering. Of u nu follow-upantekeningen verstuurt of spreadsheets gebruikt, het proces is vaak versnipperd en inefficiënt.
De taakbeheeroplossing van ClickUp zorgt ervoor dat gesprekken naadloos worden omgezet in taken, zodat uw team snel kan handelen en op één lijn blijft.
📮ClickUp Insight: 92% van de werknemers gebruikt inconsistente methoden om actiematen bij te houden, wat resulteert in gemiste beslissingen en vertraagde uitvoering. Of u nu follow-upantekeningen verstuurt of spreadsheets gebruikt, het proces is vaak versnipperd en inefficiënt.
De taakbeheeroplossing van ClickUp zorgt ervoor dat gesprekken naadloos worden omgezet in taken, zodat uw team snel kan handelen en op één lijn blijft.
Naarmate AI zich verder ontwikkelt, zullen de teams die het op grote schaal gebruiken om te personaliseren, het beste presteren – niet door generieke berichten te versturen, maar door elke follow-up doelgericht te maken.
Bekijk deze praktische walkthrough om te zien hoe AI uw hele verkoopproces kan transformeren, niet alleen op het gebied van follow-ups. Hierin worden sleutelstrategieën gedemonstreerd om AI in uw hele werkstroom voor verkoop in te zetten.
Zet uw follow-up-sjablonen om in gesloten deals
Effectieve follow-ups zijn een combinatie van structuur, timing en personalisatie. Het grootste obstakel voor een follow-upstrategie is fragmentatie: wanneer uw prospectinformatie, e-mailconcepten en taakherinneringen verspreid zijn over verschillende tools, gaan er onvermijdelijk dingen verloren.
Verkoopteams die hun sjablonen, gegevens en werkstroom op één plek centraliseren, sluiten meer deals omdat er niets verloren gaat. Elk contactmoment bouwt voort op het vorige, waardoor een naadloze ervaring voor de prospect ontstaat.
Klaar om uw verkoopopvolging te centraliseren? Ga gratis aan de slag met ClickUp.
Veelgestelde vragen
E-mailsjablonen zijn de woorden die u verstuurt, zoals onderwerpen en tekst. Werkstroomsjablonen zijn de systemen die u bouwt om te organiseren wanneer, hoe en naar wie u die e-mails verstuurt, inclusief triggers voor automatisering en het bijhouden van gegevens.
De meeste verkoopexperts raden vijf tot zeven contactmomenten aan voordat u verdergaat. Het juiste nummer hangt echter af van uw branche, de grootte van de deal en eventuele signalen van betrokkenheid die u bij de potentiële klant waarneemt.
Ja, dat kan. Automatisering kan de timing en triggers regelen, terwijl AI-tools zoals ClickUp Brain gepersonaliseerde content kunnen opstellen op basis van de gegevens van uw prospect, die u kunt controleren voordat u deze verstuurt.