友人に「仕事でやっていること」を聞かれたとき、余計な話や付箋、手を振るジェスチャーを交えず、答えられますか？
ワークフローが迷路のように感じられ、技術スタックが買い物リストのように思えるなら、日常的なプロセスをアップグレードする時が来たということです。
オフィスへの回帰が推奨されている昨今でも、リモートワークがなくなることはありません。 対面でもホームオフィスでも、チームは常に接続し、時間を節約し、合理化し、組織全体の可視性を高める努力をしています。
そして、最近ではあらゆることに使えるツールがありますが、だからといって、それぞれに投資する必要があるわけではありません。特に、すべてをこなせるソフトウェアが1つあるとしたら、それはClickUpです。🏆
この記事をClickUpのすべてを学ぶための個人向け集中講座としてご利用ください。ClickUpとは何か、そして生産性を最大限に高めるためにワークスペースをカスタムする方法について詳しく見ていきましょう。クライアント、プロジェクト、キャンペーンの管理、ソフトウェアのバグ追跡など、ClickUpはワークフローを全面的に改善するために必要なすべてを備えています。
ClickUpとは？
ClickUpは、チームが集まり、ブレインストーミングを行い、プランを立て、プロセスドキュメントから製品デザインまで、すべてにおいてコラボレーションを行うのに理想的な場所として機能する、オールインワンの生産性プラットフォームです。多くの用途に単一のツールに頼るのは無理があるように思えるかもしれませんが、ClickUpはまさにこのために作られました。
ClickUpは、世界をもっと時間から救うという使命のもとに設立され、それ以来、常に生産性の最先端に位置しています。その豊富な仕事管理機能は完全にカスタマイズ可能で、独自のAIツールの立ち上げにより、ClickUpができないことはほとんどありません。
キャンペーンプランニングからアジャイルなワークフローまで、作業スペースを自分好みにカスタマイズする方法は無限にあります。ClickUpの優れた点は、事実上あらゆるプロジェクトの方法論、部署、業界のニーズに適合し、ビジネスの成長に合わせて拡張できることです。
コラボレーションはすべての機能の中核であり、プラットフォーム上のどこからでも同僚と接続し、最大限の効率性を実現できます。5人でも500人でも、他のメンバーと仕事をする場合でも同様です。
さらに、ClickUpの機能を最大限に活用するために、すでに明確な戦略を立てた上でプラットフォームにアクセスする必要はありません。オンラインコース、充実したヘルプセンター、ウェビナーなど、ClickUpは生産性向上の旅のどの段階でもサポートいたします。
もちろん、充実したテンプレートライブラリは、組織内の誰もが利用できるものがあります。何千もの事前構築されたフレームワークでプロセスを軌道に乗せれば、もうゼロから始める必要はありません。
また、ClickUpは1,000以上の他の仕事ツールと統合し、あなたの技術スタック全体にわたるデータを単一の安全なワークスペースに一元化します。 これに組み込みのドキュメントエディター、ホワイトボードソフトウェア、柔軟な目標追跡、アプリ内チャットなどを組み合わせることで、ClickUpはあらゆるプロセスを合理化し、さらに別のタブを開く必要性を排除します。
トップチームがClickUpをどのように活用しているか
キッチンのリフォームプランから、会社全体のオンボーディングまで、私たちは、生活の中でClickUpを少し活用するだけで、誰もが恩恵を受けられると心から信じています。とはいえ、ClickUpの機能、機能性、柔軟性を自然に次のレベルに引き上げるチームも当然あります。
さまざまな分野のチームが作業スペースを最大限に活用する方法の詳細に踏み込んでいきますが、まだ表面をなでているだけであることを念頭に置いてください。ClickUpのカスタマイズ機能は完全にカスタマイズ可能で、チームはプラットフォームを本当に無限の方法でカスタマイズできます。
そして、以下の使用例が、あなたのチームが無駄なく生産性を向上させるための新しい方法のヒントになれば幸いです。この記事は始まりに過ぎません。
ソフトウェア、サービス、マーケティング、プロジェクト管理チームがClickUpで成功を収める方法の詳細をご覧ください。
ソフトウェア開発チームがClickUpをどのように使用しているか
ClickUpは、戦略を固め、開発ライフサイクルを簡素化し、機能横断的なチームワークをサポートする柔軟なソリューションを求めているソフトウェアチームにとって、まさに救世主のような存在です。
これらのチームは、プロダクトマネージャー、エンジニア、デザイナーのニーズを日々調整しながら、次のスプリントミーティングの締め切りまでに間に合わせるために複数のアプリを切り替えながら作業しています。 彼らは、カンバンボード、リアルタイム分析、ロードマップ、問題追跡など、さまざまな機能にアクセスできる機能豊富なソフトウェアソリューションを必要としています。
基本的に、ClickUpが最もよく知られている機能のすべてです。
作業量をあらゆる角度から視覚化できるカスタマイズ可能な方法が15種類以上あります。リスト、ガントチャート、タイムライン、カンバン式ボードビューなどです。 プロジェクト全体の進行状況を俯瞰するには、ClickUpのアジャイルダッシュボードがリアルタイムでより深い洞察を提供します。
ClickUpのダッシュボードは完全にカスタマイズ可能で、チームが成功に最も重要なメトリクスとKPIに集中できるようにします。バーンアップチャートやバーンダウンチャートから、リードタイムやサイクルタイムのトラッキングまで、ダッシュボードではプロジェクトのパルスを把握する100以上の方法があります。
ダッシュボードのもう一つの優れたユースケース？
問題やバグを迅速に追跡。 ライン、バー、円、バッテリーグラフカードのドリルダウン機能などにより、データをクリックして特定のタスクを特定し、素早く回答を得ることができます。
バグレポートをすべてまとめて管理するには、ClickUpのフォームが必須です。アンケートへのリンクを顧客と共有し、回答を収集し、顧客からのリクエストを自動的に実行可能なタスクに変換して、即座に解決しましょう。
可視性とリアルタイムのレポート作成はソフトウェアチームの成功の鍵ですが、それだけが優先度が高いわけではありません。 製品ロードマップ機能、ワークフローの自動化、複数の統合機能も、チームの日常業務において重要な役割を果たします。
ClickUpのホワイトボードを使用すると、チームはゼロから、または既製のテンプレートを利用して、製品ロードマップを構築し、プロセスを迅速化し、より早く仕事に取り掛かることができます。まずはClickUpの製品ロードマップホワイトボードテンプレートから始めてみることをお勧めします。
ClickUpがソフトウェアチームの可視性向上、アジリティの維持、戦略の調整に役立つ方法の詳細はこちら Talent PlusがClickUpでチームのキャパシティを10%向上させた方法はこちら
マーケティングチームがClickUpをどのように活用しているか
ClickUpのビルトイン目標機能、ドキュメントエディター、コラボレーションツール、そして使いやすさは、さまざまなマーケティング活動においても欠かせない要素となっています。 視覚的な機能が充実しているため、クリエイティブな面とデータ主導の面、両方の強固なマーケティング戦略に役立ち、キャンペーンの中心となるハブから、アイデアをより迅速に実現することができます。
アイデアを実行に移す準備ができたら、ClickUpは効果的なキャンペーン管理と追跡のための究極のリソースとなります。ダッシュボードからの高度な洞察を超えて、ClickUpは、アプリ内の目標機能と鍵となるタスクや大きな目標を接続することで、マーケティングのOKRを簡単に管理できるようにします。
タスクレベルでは、ClickUpはチーム、ステークホルダー、クライアント、ベンダーなど、さまざまな方法で接続し、日々のキャンペーン管理の努力をサポートします。スレッド化されたコメントで会話をまとめ、@メンションでデリゲート済みアイテムを管理することで、タスク内のチェックイン、更新の共有、コラボレーションが容易になります。
需要創出チームやパフォーマンスマーケティングチームは、タスクに多くの時間を費やすかもしれませんが、コンテンツマーケティングチームは、編集戦略を維持するためにClickUpのドキュメントビューや カレンダービューに集中することでしょう。さらに、マーケティングチームは、ClickUpの最新かつ画期的な生産性機能であるClickUp AIを絶賛するでしょう。
ClickUp AIは、研究に裏付けられたプロンプトを備えた唯一の役割ベースのAI搭載ソフトウェアであり、お客様の正確なユースケースに合わせて特別に設計されています。タスク、コメントスレッド、長文のドキュメントを瞬時に要約したり、まったく新しいタスクやカスタマイズされたコピーを数秒で生成したりすることができます。
それでも、ClickUpには、Finastraのようなマーケティングチームのためにやれることがまだまだたくさんあります。ClickUpに全面的に取り組むことで、Finastraはマーケティング努力を統合し、規模を拡大し、全体的な効率性と有効性を大幅に向上させました。
サービス型ビジネスにおけるClickUpの活用方法
サービスベースのビジネスや代理店は、提供するサービスと同様に多様な機能リストを持つ柔軟なツールを必要としています。幸いにも、ClickUpはそれらのニーズを満たします（それ以上のものを提供します）。
これらのチームが直面する最大の課題の1つは、単に接続を維持することです。チームだけでなく、クライアントやその他の利害関係者ともです。品質を犠牲にすることなくプロジェクト期間を短縮するプレッシャーが高まっているため、フルサービスの代理店は、クライアントのプロセスを、開始から閉じた後まで簡素化するソリューションを常に探しています。
*ボーナス：Hawke MediaがClickUpを使ってどのようにプロジェクトの遅延を減らし、全社的な可視性を実現したかをご覧ください。
これはClickUpフォームが便利なもう一つのインスタンスです。フォームのすべての回答を指定した新しいクライアントリストまたはCRMにルーティングすることで、代理店は最初の接触から新しいクライアントのオンボーディング体験を合理化することができます。そこから、ClickUpのカスタム許可とワークスペースゲストで、すべての鍵となる関係者をループに簡単に維持することができます。
ClickUpの共同ホワイトボードは、ブレインストーミングのコンセプト、プロジェクト範囲の明確化、リソースの定義をより効率的に行えるようにします。あえて言わせていただくと、楽しいです。メディア、ClickUpドキュメント、ライブウェブサイト、アクションアイテムをボードに埋め込むことで、最新のクライアントアップデートやチームの最高の新しいアイデアのためのクリエイティブな中心地となります。
何よりも、ClickUpのホワイトボードは、あらゆるオブジェクトを直接実行可能なClickUpタスクに変換できる唯一のデジタルホワイトボードソフトウェアです。つまり、ひらめいた瞬間に、そのアイデアを実行に移すことができるのです。🎨
開発プロセス全体を通してクライアントを関与させるために、クライアントフォルダ、リスト、ビューをプライベートにして、必要なメンバーのみと共有することができます。これにより、特定の関係者がタスクのコメントに参加したり、プロジェクトの更新にアクセスしたり、レビューサイクルが近づくと編集を提案したりすることができます。
クライアントをプロジェクトが存在するプラットフォームに組み込むことで、プロジェクトプロセス全体の透明性を高め、最終的な成果物が期限通りに納品されるという安心感をクライアントに与えることができます。
社内ニーズに関しては、ClickUpのネイティブな時間トラッキングと請求可能時間により、クリエイターが自分の仕事に対して正確に報酬を得られるようにします。燃え尽きを防ぐために、ClickUpのユニークなワークロードビューは、チームマネージャーがチームのキャパシティを管理し、タスクを均等にデリゲートするのに役立ちます。
プロのヒント「The Big Book for Agency Project Management」で、代理店の生産性オペレーティングシステムを活性化させましょう。この無料リソースをダウンロードすると、効果的なクライアントのオンボーディング、プロジェクトのスコープ設定、納品など、実績のある戦略にアクセスできます。
PMOと運用チームがClickUpをどのように使用しているか
プロジェクト管理はClickUpの得意分野であり、また、規模や業界に関わらず、事実上あらゆるチームに共通するテーマでもあります。
IT部門や業務部門を先導する立場にあるPMOリーダーは、組織全体で継続的に効率性を高めるというタスクを任されています。彼らは、この記事で紹介するすべての機能を使用します。
- ダッシュボードでプロセスを一目で把握し、割り当てられたリソースに対する仕事の進捗状況を比較する
- ドキュメント：プロジェクト立ち上げ戦略についてチームと共同作業を行い、アクセス可能なナレッジベースにプロセス文書を記録する
- ホワイトボードを使用して複雑なワークフローを分解し、プロセスを改善する
- 目標を設定し、達成し、あらゆる種類の勝利を祝う
他にもたくさんあります。PMOや運用チームにとって、プロジェクトビューとタスクはすべてをまとめる接着剤のようなものです。
📮ClickUp Insight:92%の知識労働者は、チャット、電子メール、スプレッドシートに散在する重要な意思決定を失うリスクにさらされています。意思決定を記録し追跡するための統一されたシステムがなければ、重要なビジネス洞察はデジタルノイズの中に埋もれてしまいます。ClickUpのタスク管理機能を使えば、このような心配は無用です。チャット、タスクのコメント、ドキュメント、電子メールから、ワンクリックでタスクを作成できます！
ClickUpのカスタマイズ可能なビューは、チームがプロジェクト全体をダイナミックなリスト、テーブル、マインドマップ、ボード、タイムラインに整理するのに役立ちます。これらのビューは、フィルタリングやグループ化により、あらゆるプロセスを反映するように、最も正確な詳細まで絞り込むことができます。
また、各チームメンバーの仕事の好みに合わせてビューをカスタマイズすることで、チーム全体でより包括的な仕事体験を実現できます。
TL;DR: ClickUpは、あなたが望む方法で仕事ができるようにします。*
全体的なステータスを最も正確に把握するには、すべてのタスク、リスト、優先度を毎日更新する必要があります。特に複雑なプロジェクトの場合は、これだけでも多くの管理が必要になります。このような状況では、カスタムタスクステータスが非常に役立ちます。
クリックするだけで、メンバーは特定のアクションアイテムの進捗状況を視覚的に伝えることができ、それらの更新がすぐにダッシュボードにリアルタイムで反映されるのを見ることができます。作業スペースをカスタムする方法が無限にあるように、ClickUpの使用例も無限にあります。
これらの4つのユースケースは、ClickUpを使用してワークフローを改革し、時間を節約しているチームの増え続ける番号に比べれば、氷山の一角にすぎません。
ClickUpの詳細はこちら
あなたの部署が使用例に載っていませんか？ 問題ありません。ClickUpの豊富な機能リストは、ほぼすべてのチームに役立ちます。
企業形態、部署、ニーズに関わらず、チームに合わせてClickUpをカスタマイズできるさまざまな方法をご紹介します。または、ClickUpの実際の動きをご覧になりたい場合は、セルフガイドツアーでプラットフォームを体験してみてください。
チームの規模、予算、状況に関わらず、ClickUpは費用対効果の高いカスタマイズ可能なソリューションでサポートします。