10 Migliori software di gestione delle risorse & strumenti 2025

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Se sei un project manager, sai bene che il tuo arsenale di strumenti è incompleto senza una soluzione adeguata per la gestione delle risorse.

Il monitoraggio di un progetto, compresi tutti i costi, il livellamento delle risorse e la pianificazione della capacità che ne derivano, ti aiuta a svolgere più lavoro in meno tempo.

Le attività vengono completate in tempo. ⏰

I progetti vengono completati rispettando il budget. 💸

Tutti festeggiano una volta raggiunto il traguardo. 🏆

Ma questo è possibile solo con gli strumenti di gestione delle risorse giusti. È uno dei modi migliori per semplificare il processo di allocazione delle risorse e far emergere il vero potenziale del tuo team!

Se sei arrivato qui è perché stai cercando il miglior strumento di gestione delle risorse per le esigenze del tuo team, ed è proprio qui che entra in gioco questa guida. Di seguito, analizzeremo i migliori strumenti di gestione delle risorse, ne evidenzieremo le funzionalità/funzioni e riporteremo ciò che i siti di recensioni di terze parti dicono su ciascuna opzione.

Che cos'è un software di gestione delle risorse?

Il software di gestione delle risorse viene utilizzato per ottimizzare, supervisionare e valutare l'utilizzo delle risorse disponibili per un progetto, che si tratti di personale, strumenti, budget o tempo. Questo tipo di piattaforma fornisce ai project manager le informazioni necessarie per identificare, utilizzare e allocare correttamente le risorse nel modo più efficiente possibile, al fine di evitare colli di bottiglia o mancato rispetto delle scadenze.

Ciò consente ai team di ottenere i migliori risultati di progetto nel minor tempo possibile. In altre parole, gli strumenti di gestione delle risorse servono a massimizzare l'efficienza e aumentare la produttività del team dall'inizio alla fine.

I 10 migliori software per la gestione delle risorse

Quali sono i migliori strumenti da utilizzare per gestire le risorse disponibili? Fortunatamente per te, esistono molte ottime opzioni che dovresti conoscere.

Quindi, mettiti comodo e rilassati, perché ti offriamo il miglior software di gestione delle risorse in assoluto, che puoi utilizzare praticamente per qualsiasi progetto.

1. ClickUp

Se siete alla ricerca del miglior software di gestione delle risorse altamente personalizzabile, non cercate oltre ClickUp. È l'aggiunta perfetta all'arsenale di qualsiasi project manager grazie alle sue numerose funzionalità.

Che tu stia gestendo risorse, elaborando le parti iniziali di un progetto o desideri mantenere tutto il tuo team allineato con documenti e attività assegnati, ClickUp è progettato per essere sufficientemente flessibile da consentirti di farlo. 📝

Ad esempio, con le visualizzazioni basate sui ruoli, ClickUp consente di personalizzare le attività e i progetti di pianificazione delle risorse assegnando i compiti ai membri del team appropriati. Inoltre, grazie ai suoi strumenti di reportistica e analisi, è possibile monitorare facilmente lo stato, riassegnare le risorse man mano che si procede e tenere sotto controllo l'utilizzo complessivo.

Qualche pianificazione delle risorse originale che non sta andando per il verso giusto? Non perdertela mai grazie alle numerose automazioni personalizzabili basate su regole e alla possibilità di creare dashboard personalizzate complete di grafici e viste calendario nella tua sequenza di pianificazione delle risorse. 📈

Funzionalità/funzioni

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

TRACCIA LE RISORSE PIÙ RAPIDAMENTE CON UN MODELLO PREDEFINITODesideri ulteriore assistenza per tenere sotto controllo le tue risorse con ClickUp? Utilizza il nostro straordinario modello di allocazione delle risorse per imparare a effettuare il monitoraggio, gestire e visualizzare al meglio le risorse disponibili su ClickUp!

2. Monday. com

Monday.com è una solida soluzione per la gestione delle risorse progettata per aiutare i project manager a gestire rapidamente il lavoro, con funzionalità/funzioni di pianificazione delle risorse che consentono di avere una visione d'insieme.

Grazie a strumenti intuitivi di tipo drag-and-drop, i project manager possono facilmente assegnare attività, stabilire le priorità dei programmi e effettuare il monitoraggio di tutte le risorse loro assegnate nei vari progetti che gestiscono.

Questo strumento di gestione delle risorse è meno flessibile rispetto ad altri software di gestione delle risorse presenti in questo elenco, ma offre praticamente tutte le principali funzionalità di project management che ci si aspetta.

Confronta Monday.com con ClickUp!

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

Scopri queste alternative a Monday.com!

3. Mosaic

Se dovessimo riassumere Mosaic come strumento di gestione delle risorse, ci verrebbero in mente le parole "intuitivo" e "completo". Questo strumento di pianificazione delle risorse offre agli utenti la possibilità di gestire le proprie risorse, accedere alle analisi e prendere decisioni basate sui dati.

Mosaic offre numerosi strumenti per la pianificazione delle risorse, consentendo ai team di progetto di assegnare attività, effettuare il monitoraggio della disponibilità e gestire le risorse disponibili. Mosaic utilizza una combinazione di funzionalità, tra cui capacità di IA, per garantire che il vostro team sia allineato e centralizzato nella pianificazione dei progetti.

Ma soprattutto, questo strumento di gestione delle risorse si basa sull'idea che il carico di lavoro di ciascuno sia visibile, in modo che i membri del team rimangano coinvolti e raggiungano le attività cardine nei tempi stabiliti. ⌛

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

4. Runn

Runn.io è un potente software di gestione delle risorse che offre agli utenti una suite completa di funzionalità/funzioni per aiutarli a pianificare, gestire e effettuare il monitoraggio dei progetti in modo efficace. Con esso, gli utenti massimizzano l'utilizzo delle risorse, migliorano il processo decisionale e accelerano l'esecuzione dei progetti grazie a una migliore pianificazione delle risorse. 🏎️

La sua interfaccia interattiva e i report predefiniti consentono agli utenti di ottenere rapidamente e facilmente informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento del project management. Questo strumento di pianificazione delle risorse dispone di solide funzionalità di analisi e aiuta gli utenti a identificare le tendenze e individuare le aree di miglioramento.

Inoltre, Runn si integra con numerosi strumenti di project management molto diffusi per garantire una collaborazione perfetta tra i team e offrire la migliore esperienza di gestione delle risorse.

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

5. Hive

Se l'overbooking è un problema costante quando si allocano le risorse tra i progetti, Hive offre strumenti creati appositamente per evitare che ciò accada. Inoltre, è possibile personalizzare i ruoli, in modo da avere il controllo non solo sull'allocazione delle risorse, ma anche su chi decide chi controllerà le funzioni di gestione del carico di lavoro.

L'interfaccia utente per la gestione delle risorse e la pianificazione dei progetti offre un modo semplice ma efficiente per visualizzare l'allocazione delle risorse in base alla fase del progetto, ai ruoli del team e alle attività cardine. Consente agli utenti di valutare rapidamente le allocazioni, la pianificazione delle risorse, la capacità complessiva e lo stato.

Proprio come altri strumenti di gestione delle risorse, Hive offre le funzionalità/funzioni che ti aspetteresti, dalla gestione delle ferie alle notifiche automatiche per una migliore pianificazione dei progetti. Se come project manager apprezzi la semplicità e la visibilità, prendi in considerazione Hive come opzione per la gestione e la pianificazione delle risorse.

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

6. Gestione delle risorse di Smartsheet

Ciò che distingue Resource Management by Smartsheet sono funzionalità/funzioni come i suoi strumenti di previsione dei progetti. Con i suoi strumenti di pianificazione delle risorse, non solo è possibile pianificare le esigenze attuali in termini di risorse, ma anche prevedere quante risorse saranno necessarie per i progetti futuri.

Resource Management di Smartsheet offre una panoramica completa di tutte le risorse del progetto, compresa la loro disponibilità e il carico di lavoro, in modo da poter gestire senza intoppi tutti i progetti che ti vengono assegnati senza rimanere indietro.

Grazie alle notifiche e agli aggiornamenti automatici, questo software di gestione delle risorse ti consentirà di rimanere sempre aggiornato, coordinato e in linea con i tempi previsti.

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

Scopri queste alternative a Smartsheet!

7. Hub Planner

Se si combinano un programma di pianificazione, numerosi fogli presenze e funzionalità di reportistica, si ottiene Hub Planner. Per quanto riguarda i software di gestione delle risorse, è semplice e va dritto al punto per garantire migliori capacità di project management.

Sebbene non sia possibile personalizzarlo a un livello più granulare come con uno strumento come ClickUp, offre comunque solide funzionalità/funzioni per i team più piccoli per la project management, la pianificazione delle risorse e la programmazione delle risorse.

La sua migliore serie di funzionalità/funzioni è probabilmente rappresentata dagli strumenti dinamici di budgeting. Lo strumento offre una procedura guidata intuitiva che aiuta a creare un budget personalizzato per ogni progetto e effettua il monitoraggio delle spese effettive rispetto a quelle di previsione. 💰💰💰

Hub Planner include anche un dashboard interattivo per l'analisi dei costi che fornisce una panoramica visiva dell'utilizzo del budget e dei costi. Grazie all'automazione della creazione di budget e agli avvisi di monitoraggio, i manager vengono avvisati quando un progetto supera o non raggiunge il budget, rendendo questo strumento un ottimo strumento di pianificazione delle risorse finanziarie.

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

8. nTask

Con nTask, puoi collaborare, pianificare e analizzare tutti i tuoi progetti con il tuo team. Proprio come altri software di project management e delle risorse, nTask offre le funzionalità di base in termini di impostazione delle attività cardine, budgeting, gestione delle risorse e un pianificatore con lavagna kanban drag-and-drop che aggiunge visibilità a qualsiasi progetto. 🔎

Cosa distingue nTask dagli altri?

Con nTask, il diavolo sta nei dettagli. Ad esempio, è possibile creare modelli personalizzati da utilizzare per progetti futuri. Offre anche una soluzione integrata di monitoraggio del tempo che mostra le metriche dei costi di completamento in ogni passaggio del progetto.

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

9. Celoxis

Ce loxis è una combinazione di strumenti agili per la gestione delle risorse e funzionalità di automazione del flusso di lavoro. Offre potenti funzionalità di reportistica e analisi aziendali che forniscono ai project manager un quadro completo dei loro progetti.

Celoxis offre anche visualizzazioni personalizzabili, in modo che i project manager possano interpretare più rapidamente i dati dei loro progetti. Inoltre, fornisce al tuo team strumenti rivolti all'esterno per gestire i clienti con funzionalità/funzioni di portale clienti. 💡

Tenete presente che Celoxis ha ancora molta strada da fare in termini di sviluppo di funzionalità aggiuntive per rendere il suo prodotto più robusto e adatto alle diverse esigenze dei progetti. 🧠

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

10. Previsione

Lavori con i clienti? Forecast offre numerosi strumenti per la gestione delle risorse e dei progetti che ti consentono di garantire la massima soddisfazione dei clienti. Puoi tenere aggiornati gli stakeholder mantenendo la visibilità delle risorse nel back-end. 🔎

Per quanto riguarda i software di gestione delle risorse, Forecast non lascia nulla a desiderare, il che è ottimo in termini di pianificazione dei progetti. Le tabelle orarie, i report e la sua dashboard altamente visiva assicurano una distribuzione ottimale della larghezza di banda su tutti i progetti in corso per una pianificazione ottimale delle risorse. Se la tua è un'azienda basata sui servizi, Forecast potrebbe essere un'opzione valida da prendere in considerazione.

Funzionalità migliori

Pro

Contro

Prezzi

Valutazioni e recensioni

Inizia a pianificare le risorse con un software di gestione delle risorse

Ascolta: il miglior software di gestione delle risorse non è sempre così chiaro come sembra. Hai bisogno di un'opzione che possa fare di più della semplice pianificazione dei progetti o dell'individuazione delle risorse assegnate.

I software di pianificazione delle risorse e dei progetti come ClickUp ti offrono tutto ciò di cui hai bisogno per monitorare, effettuare il monitoraggio, programmare, organizzare e ridefinire le priorità delle tue risorse nel modo più efficace possibile.

Le funzionalità di gestione del carico di lavoro offrono ai team leader informazioni dirette su chi sta gestendo cosa, evitando così di sovraccaricare alcuni membri del team e di assegnare troppo poco lavoro agli altri. Assegna attività, commenti o utenti ai progetti e trascina il loro lavoro per una gestione delle risorse e una pianificazione dei progetti davvero efficienti.

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