Non c'è abbastanza tempo nella giornata lavorativa per portare a termine ogni singola attività quotidiana, per non parlare dei progetti in corso con più passaggi e ostacoli. Ecco perché imparare a stabilire le priorità di lavoro è un'abilità incredibilmente preziosa. Fortunatamente, non è necessario essere esperti di produttività! Esistono molti strumenti che semplificano il processo.
In questo articolo esploreremo i migliori strumenti di prioritizzazione del lavoro disponibili oggi. Ognuno ha i suoi pro, contro e funzionalità/funzioni uniche. Troviamo gli strumenti di prioritizzazione migliori per il tuo team, in modo che tu possa terminare le cose nell'ordine più ottimale possibile.
Cosa cercare in uno strumento di prioritizzazione?
Ogni team avrà esigenze diverse quando si tratta di strumenti di prioritizzazione, ma questi sono elementi comuni indispensabili che vale la pena cercare mentre crei la tua lista.
I migliori strumenti di prioritizzazione aiutano i teams a:
- Crea un elenco completo di tutte le attività pianificate o delle richieste di aggiornamento dei prodotti.
- Identifica le attività urgenti e di alta priorità e rimanda quelle di minore priorità a un altro giorno.
- Raccogli dati e informazioni sui clienti per prendere decisioni informate
- Trova e utilizza i tuoi trucchi per aumentare la produttività
- Verifica se hanno tempo sufficiente per distribuire un aggiornamento del prodotto in base alle risorse disponibili.
- Semplifica il processo decisionale assegnando priorità alle attività
- Prendi decisioni strategiche sull'allocazione delle risorse e sulla gestione del carico di lavoro.
- Elimina i pregiudizi personali a favore di metriche reali
- Concentrati sugli aggiornamenti di grande impatto, sulle attività urgenti e sui risultati immediati.
- Semplifica il processo con i modelli di gestione delle attività
- Pianifica visivamente in modo funzionale alle tue esigenze, che si tratti di lavagne Kanban o diagrammi di Gantt.
- Utilizza tecniche di definizione delle priorità standardizzate o crea la tua matrice delle priorità.
- Trova un modo per organizzare le attività in base alla metodologia di project management che preferisci, come Agile o Scrum.
- Visualizza a colpo d'occhio ciò che deve essere fatto per evitare ostacoli e rispettare le scadenze.
- Termina i lavori importanti in modo rapido ed efficace
Utilizza questo elenco quando valuti i potenziali strumenti. Capisci di cosa ha bisogno il tuo team e cosa è meno importante, quindi utilizza questa guida per trovare lo strumento di produttività o il processo di definizione delle priorità del carico di lavoro più adatto a te.
I 10 migliori strumenti software per la definizione delle priorità
Lo strumento giusto per la definizione delle priorità del progetto può aiutarti a concentrare la tua attenzione sulle attività più importanti e di maggior valore, in modo da poter lavorare meglio ogni giorno. Trovare lo strumento migliore per il tuo team non è sempre facile, ma abbiamo raccolto alcuni dei nostri preferiti per aiutarti a prendere una decisione.
Esplora il nostro elenco dei migliori software disponibili oggi per la definizione delle priorità di prodotti e attività. Scopri le loro funzionalità/funzioni, i pro e i contro, i prezzi e le valutazioni.
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma che può aiutarti a sostituire diversi strumenti del tuo team, offrendoti un unico luogo centrale in cui organizzare, comunicare e lavorare. È ideale per i team che lavorano in modo collaborativo, danno importanza alla produttività e desiderano ottenere risultati migliori concentrandosi su ciò che conta.
La flessibilità delle funzionalità di project management di ClickUp ti consente di organizzare e ottimizzare le attività critiche nel modo più sensato per il tuo team. Scopri come stabilire le priorità delle attività di lavoro, quindi sfrutta i nostri modelli per semplificare il processo.
Utilizza il modello ClickUp Priority Matrix o Impact Effort Matrix per pianificare visivamente su cosa lavorare in seguito, oppure organizza le tue attività con il nostro modello Getting Things Done. Puoi anche creare il tuo sistema personale e utilizzare i nostri semplici flag per aiutarti a stabilire le priorità su cui lavorare in seguito.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Imposta la priorità delle attività con il nostro sistema di flag facile da usare.
- Ordina gli elenchi delle attività in base alla priorità più alta, al livello di importanza e alle date di scadenza per aiutarti a stabilire le priorità.
- Individua gli ostacoli con l'aiuto delle dipendenze
- Crea i tuoi filtri personalizzati per lavorare al meglio.
- Potenti funzionalità di gestione delle attività per collaborare, organizzare ed eseguire in tempo
- Recentemente votato come miglior software di project management nel 2023 da G2.
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti trovano il software inizialmente complesso, quindi ci vuole un po' di tempo per sfruttarne appieno il potenziale.
- L'app mobile presenta alcuni limiti, ma la situazione sta cambiando con l'arrivo di ClickUp 3.0.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 6.600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.600 recensioni)
2. ProductPlan
ProductPlan aiuta i team ad avere una visione più chiara della loro strategia di prodotto. Questo strumento software è progettato per aiutare gli utenti a creare roadmap di prodotto per singole attività, iniziative di team e progetti aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProductPlan
- Imposta i valori e utilizzali per assegnare rapidamente le priorità alle attività.
- Esecuzione della sincronia dei dati dai tuoi strumenti più utilizzati
- Guarda cosa sta succedendo con un semplice layout di tabella.
- Integralo con gli strumenti che già utilizzi, come GitHub o Jira.
Limitazioni di ProductPlan
- Alcune funzionalità di modifica sono riservate esclusivamente all'autore del foglio, il che può rappresentare una sfida per alcuni team.
- Alcuni utenti vorrebbero che fosse più facile effettuare la condivisione della panoramica con i membri del team e i team leader.
Prezzi di ProductPlan
- Base: 39 $ al mese per ogni editor
- Professionale: 69 $ al mese per ogni editor
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di ProductPlan
- G2: 4,4/5 (oltre 140 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 50 recensioni)
3. Scoro
Scoro è un software di gestione del lavoro all-in-one progettato per aiutare agenzie e società di consulenza a semplificare il proprio lavoro. Questo strumento di definizione delle priorità delle attività aiuta gli utenti a monitorare il proprio tempo, verificare se viene utilizzato in modo ottimale e gestire i progetti nella maniera più produttiva possibile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scoro
- Adotta un approccio olistico alla gestione del tempo con i grafici Gantt.
- Collabora su attività e progetti e scopri cosa sta succedendo
- Monitora e analizza la redditività e ottimizza le sequenze e le attività
- Automatizza le attività ripetitive e utilizza modelli di prioritizzazione per progetti e attività.
Limiti di Scoro
- Alcuni utenti sostengono che per utilizzare al meglio il software sia necessaria una formazione specifica.
- Cambiare la priorità o l'ordine delle attività da svolgere nello stesso giorno può richiedere molto tempo.
Prezzi di Scoro
- Essential: 28 $ al mese per utente
- Standard: 42 $ al mese per utente
- Pro: 71 $ al mese per utente
- Ultimate: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Scoro
- G2: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
4. Reveall
Reveall è stato progettato pensando alla scoperta dei prodotti. È pensato per i team che desiderano lavorare in modo più olistico sulla strategia di prodotto e sulle informazioni sui clienti per offrire un prodotto e un'esperienza migliori.
Scopri le migliori funzionalità/funzioni
- Un utile sistema di punteggio aiuta gli utenti a identificare le attività più importanti e i miglioramenti necessari.
- Assegna le priorità ai suggerimenti e agli aggiornamenti sui prodotti in modo più efficace
- Tieni traccia dei risultati insieme agli obiettivi di prodotto correlati.
- Integrazioni disponibili con il tuo attuale stack di strumenti software
Rivelare i limiti
- Alcuni utenti vorrebbero che il design dello strumento fosse più moderno e contemporaneo.
- La reportistica ai clienti o ai team leader in modo visivamente efficace può essere difficile.
Scopri i prezzi
- Starter: 24 $ al mese per utente
- Business: 49 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni Reveall
- G2: 3,5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4,7/5 (5+ recensioni)
5. Productboard
Productboard è stato progettato pensando ai team di prodotto lungimiranti. Questo strumento aiuta i team a identificare ciò che è importante per i clienti, quindi a stabilire le priorità su cosa sviluppare in seguito. Le funzionalità di analisi e definizione delle priorità rendono tutto questo molto semplice.
Le migliori funzionalità/funzioni di Productboard
- Organizza l'elenco delle cose da fare relative alle funzionalità/funzioni del prodotto in modo semplificato
- Personalizza le formule di prioritizzazione per dare maggiore peso a ciò che è importante per te.
- Visualizza i punteggi e assegna priorità alle attività in base alle informazioni sui clienti.
- Tieni traccia di tutti i tuoi progetti e controlla il loro stato in un unico posto.
Limiti di Productboard
- Il numero di opzioni e personalizzazioni disponibili può risultare eccessivo per alcune persone.
- Alcuni utenti vorrebbero che fosse più facile fare presentazioni o effettuare la condivisione di dati in modo visivo.
Prezzi di Productboard
- Essentials: 25 $ al mese per utente
- Pro: 90 $ al mese per utente
- Scala: Contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Productboard
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
Dai un'occhiata a questi concorrenti di Productboard!
6. airfocus
Airfocus è una piattaforma di gestione dei prodotti progettata per aiutare i team a lavorare su ciò che conta di più. Gli strumenti di definizione delle priorità dei prodotti come Airfocus aiutano il processo decisionale. Il suo modello di definizione delle priorità è dotato di funzionalità che tengono conto del feedback dei clienti, della strategia e della definizione efficace delle priorità delle attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di airfocus
- Organizza la tua tabella di marcia e il tuo flusso di lavoro intorno alle attività più importanti.
- Utilizza strutture di definizione delle priorità integrate o personalizzate per lavorare in modo più efficace.
- Identifica le attività che ti fanno perdere tempo e le opportunità nascoste nel tuo backlog di prodotto.
- Organizza sessioni di "Priority Poker" per stabilire le priorità delle attività e valutarle in modo collaborativo.
Limiti di airfocus
- Alcuni utenti segnalano che vorrebbero avere più opzioni di presentazione.
- La curva di apprendimento può essere piuttosto ripida per i nuovi utenti.
Prezzi di airfocus
- Essential: 23 $ al mese per utente
- Avanzato: 83 $ al mese per utente
- Pro: Contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di airfocus
- G2: 4. 4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
7. Aha!
Aha! è uno strumento di prioritizzazione creato appositamente per i team di sviluppo dei prodotti. Le sue funzionalità/funzioni consentono agli utenti di creare facilmente roadmap dei prodotti, raccogliere idee in crowdsourcing e gestire e ottimizzare la distribuzione degli aggiornamenti dei prodotti.
Aha! Le migliori funzionalità
- Crea roadmap di prodotto altamente visive
- Funzionalità di valutazione e definizione delle priorità basate sui punteggi di valore dei tuoi prodotti
- Crea un unico posto dove visualizzare e utilizzare le informazioni sui clienti a tuo vantaggio
- Semplifica la consegna con bacheche di flusso di lavoro che creano una connessione tra i team di prodotto e di ingegneria.
Aha! Limitazioni
- Alcuni clienti esprimono il desiderio di avere più funzionalità di automazione del flusso di lavoro.
- La natura flessibile del prodotto può risultare inizialmente complessa.
Aha! prezzi
Aha! suddivide i prezzi per prodotto. Puoi abbonarti alle aree della piattaforma che il tuo team ha interesse ad utilizzare.
- Aha! Roadmaps: A partire da 59 $ al mese per utente
- Aha! Ideas: a partire da 39 $ al mese per utente
- Aha! Create: Piano Free disponibile con piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente.
- Aha! Develop: A partire da 9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Aha!
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
Confronta Aha e Jira!
8. Craft. io
Craft. io è una piattaforma di gestione dei prodotti all-in-one che aiuta i team a creare prodotti più solidi, grazie a decisioni di sviluppo basate su dati concreti. Le funzionalità di definizione delle priorità della piattaforma consentono ai team di pianificare cicli di rilascio dei prodotti più efficaci, in modo da gestire tutte le attività in una bacheca in stile elenco delle cose da fare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Craft.io
- Utilizza facilmente il tipo di prioritizzazione che preferisci, tra cui MoSCoW, WSJF, RICE e altri ancora.
- Utilizza il generatore di formule per creare il tuo sistema di definizione delle priorità dei prodotti.
- Dai peso alle aree di eccellenza non standard con punteggi di prioritizzazione specifici per il team.
- Pianifica i cicli di prodotto in base alle tue priorità.
Limiti di Craft.io
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia utente possa risultare talvolta troppo complessa.
- La piattaforma è fortemente orientata ai team di gestione dei prodotti, il che potrebbe non soddisfare le esigenze di altri.
Prezzi di Craft.io
- Essential: 49 $ al mese per utente
- Pro: 109 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Craft.io
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 30 recensioni)
9. Google Keep
Google Keep è la versione dell'app per prendere appunti del gigante del software. Sebbene non offra tutte le funzionalità di altri strumenti di prioritizzazione disponibili sul mercato, Google Keep può essere un'ottima alternativa gratis se il tuo team è alla ricerca di qualcosa di molto leggero e facile da usare.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Scrivi e effettua la condivisione di note con il resto del tuo team in un unico posto
- Assegna priorità alle attività e alle azioni aggiungendole a Google Keep come elementi fissi.
- Imposta promemoria basati sul tempo per rimanere in linea con i tuoi obiettivi
- Si integra perfettamente con il resto della suite di prodotti Google per la produttività.
Limiti di Google Keep
- C'è una carenza di strumenti tradizionali per la definizione delle priorità dei prodotti, quindi alcuni utenti potrebbero trovarli carenti in termini di funzionalità/funzioni.
- Il punteggio e la definizione delle priorità si basano sulle tue opinioni personali, piuttosto che su un sofisticato sistema di punteggio.
Prezzi di Google Keep
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
10. Evernote Teams
Evernote Teams è la versione per team dell'app per prendere appunti, progettata con particolare attenzione alla collaborazione. Gli utenti possono scrivere e condividere note, lavorare in modo collaborativo e archiviare le conoscenze del team in un unico posto. Sebbene sia principalmente destinato alla condivisione di note e conoscenze, può essere utilizzato come strumento leggero per la definizione delle priorità o la pianificazione dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Evernote Teams
- Collabora più facilmente in tempo reale o in modo asincrono con note condivise.
- Usa i modelli per creare la tua matrice di prioritizzazione
- Condividi il tuo processo di definizione delle priorità con gli stakeholder al di fuori dell'app.
- Crea il wiki della tua azienda che fornisce consigli su come stabilire le priorità delle attività e gli aggiornamenti.
Limitazioni di Evernote Teams
- Non è stato creato esclusivamente come strumento di definizione delle priorità, quindi gli strumenti di project management rilevanti sono limitati.
- Alcuni utenti vorrebbero che ci fossero più opzioni di personalizzazione.
Prezzi di Evernote Teams
- A partire da 14,99 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di Evernote Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
Concentrati su ciò che conta con l'aiuto degli strumenti di prioritizzazione
Che tu voglia affidarti a un metodo di definizione delle priorità standardizzato o crearne uno tuo, questi strumenti software ti aiuteranno a farlo. Utilizza questa guida per trovare gli strumenti di definizione delle priorità più adatti al tuo team, in modo da poter stabilire le priorità di lavoro nel modo più efficace possibile.
Se il tuo team è pronto a investire in un sistema di gestione dei progetti o delle attività che vada oltre il semplice aiuto nella definizione delle priorità, prova ClickUp. La nostra funzionalità "Priorità delle attività" ti consente di capire facilmente su cosa lavorare in seguito e fa parte del nostro sistema all-in-one di produttività e project management.