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Nonostante le battute interne all'ufficio e le chiacchiere davanti al distributore dell'acqua, il software di project management del portafoglio progetti è il vero migliore amico del tuo project manager.
Indipendentemente dal progetto che la tua azienda ha intrapreso, creato o chiuso, il tuo software di project management (PPM) ha visto tutto e lo ricorda!
Con molte delle stesse qualità del tuo software di project management preferito, gli strumenti PPM creano una connessione tra strategia e implementazione con funzionalità/funzioni che includono dashboard, gestione delle attività, assegnatari multipli, monitoraggio dei progressi e altro ancora.
Ma la tua azienda ha bisogno di un software PPM per operare in modo efficiente?
Ad essere sinceri, la probabilità è che sì. Se ti trovi in questa situazione o se hai implementato sistemi complessi per svolgere le stesse funzioni del software PPM, questo articolo fa al caso tuo.
Abbiamo ricercato, provato e testato i migliori strumenti PPM per offrirti i 10 migliori attualmente disponibili sul mercato, con descrizioni dettagliate delle funzionalità/funzioni, svantaggi, prezzi e altro ancora.
Che cos'è un software di gestione del portafoglio progetti?
Il software di gestione del portafoglio progetti viene utilizzato per organizzare e gestire l'intero archivio dei progetti di un'azienda con analisi e reportistica di alto livello, al fine di monitorare l'esito positivo dell'implementazione della strategia e le prestazioni in corso.

Pensa al modo in cui i fotografi organizzano le loro stampe in album fotografici ordinati e disposti in modo strategico, ma il software PPM è molto più ricco di funzionalità/funzioni, collaborativo e basato sui dati.
Questo strumento può essere utilizzato per approvare o rifiutare potenziali progetti sulla base delle informazioni che fornisce, e l'esito positivo dipende dalla sua capacità di mantenere tutte le idee in linea con gli obiettivi generali dell'azienda.
Soprattutto se la tua attività è in rapida crescita o se hai una miniera d'oro di nuove idee, gli strumenti PPM possono essere utilizzati per organizzare il caos e dare priorità all'afflusso di nuove idee di progetto con facilità, utilizzando potenti funzionalità di gestione delle attività e strategie basate sui dati.

Sebbene il software PPM condivida una selezione di funzionalità di project management con altri tipi di strumenti, le differenze risiedono nella potenza dei suoi dashboard e nella funzionalità di reportistica.
I 10 migliori strumenti per il project management del portfolio dei progetti
Le funzionalità di reportistica e analisi sono fondamentali quando si tratta di trovare il miglior software PPM, ed è importante sapere fino a che punto si estende tale funzionalità prima di puntare tutto su qualsiasi strumento!
La buona notizia è che siamo qui proprio per questo. 🏆
Utilizza questo confronto dettagliato dei migliori strumenti di project management per orientare la tua ricerca. Abbiamo terminato l’analisi delle funzionalità/funzioni principali, degli svantaggi, dei prezzi e delle valutazioni di ciascun software per aiutarti a trovare lo strumento più adatto allo stile di lavoro e ai processi del tuo team.
1. ClickUp

ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one con centinaia di strumenti di visualizzazione per analizzare le prestazioni dei progetti da un unico spazio di lavoro. Avrai una maggiore visione d'insieme sullo stato di avanzamento di tutti i progetti e la possibilità di effettuare la reportistica su ciò che è stato realizzato. In questo modo, tutti i soggetti coinvolti potranno svolgere più facilmente i propri ruoli e le proprie responsabilità, rimanendo aggiornati sugli ultimi sviluppi!
L'aspetto strategico e tattico della gestione del portafoglio progetti è un lavoro di squadra. Con ClickUp, i team possono raggiungere un alto livello di produttività ed efficienza, consentendo loro di concentrarsi sulle sfide più grandi e portare a termine con successo i progetti. ClickUp ha le funzionalità di cui hai bisogno e si integra con le tue app preferite per tenere traccia di tutto. Diventa operativo in pochi giorni, non in settimane!
Dai un'occhiata agli esempi di dashboard ClickUp per iniziare oggi stesso.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Dashboard Agile per una panoramica di alto livello sulla velocità del tuo progetto, il flusso cumulativo, il tempo di lead e di durata ciclo e altro ancora.
- Gestione del rischio per valutare le prestazioni di più progetti rispetto agli obiettivi strategici
- Oltre 15 visualizzazioni di progetto personalizzabili per adattarsi ad Agile, Scrum, Kanban o qualsiasi altro stile di progetto.
- Piattaforma completamente trasparente per allineare i membri del team su obiettivi, priorità e tempistiche.
- Stati delle attività personalizzati per aggiornamenti immediati sullo stato di avanzamento a colpo d'occhio
- Assegnazione di più assegnatari alle attività per una trasparenza totale su tutti gli stati delle attività
- Risorse di assistenza gratis e accessibili, webinar e supporto online.
- Una vasta libreria di modelli per ogni caso d'uso
Limiti di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili nell'app mobile, almeno per ora.
- La sua ricca serie di funzionalità può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti.
Prezzi di ClickUp
- piano Free Forever
- Piano Unlimited: 5 $ al mese per membro
- Piano Business: 12 $ al mese per membro
- Piano Business Plus: 19 $ al mese per membro
- Piano Enterprise: contattare l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.500 recensioni)
- G2: 4,7/5 (oltre 5.400 recensioni)
2. Planview

Planview è una soluzione software che aiuta i project manager nella gestione del portafoglio progetti. Offre un modo pratico per tenere traccia dei carichi di lavoro, stabilire le priorità delle attività e monitorare lo stato dei progetti. Lo strumento dispone anche di potenti funzionalità di analisi per comprendere meglio le dinamiche dei tuoi progetti, effettuare una previsione dei potenziali problemi e prendere decisioni informate.
Planview semplifica la creazione di piani di portafoglio completi, in modo che i progetti futuri vengano completati nei tempi e nei limiti di budget previsti. Con funzionalità quali reportistica in tempo reale e opzioni di personalizzazione flessibili, Planview offre ai project manager gli strumenti necessari per gestire con successo l'intero portafoglio di progetti.
Le migliori funzionalità di Planview
- Pianificazione del portafoglio progetti per classificare i portafogli in base alle priorità e ai fattori determinanti
- Analisi degli scenari e definizione delle priorità dei progetti
- Gestione delle richieste e delle esigenze del progetto
- Gestione delle risorse e pianificazione della capacità
Limiti di Planview
- Interfaccia obsoleta rispetto ad altri software di project management del portfolio
- Mancanza di funzionalità di gestione delle attività
Prezzi Planview
- Contatta Planview per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planview
- Capterra: 4,2/5 (oltre 170 recensioni)
- G2: 4,2/5 (oltre 500 recensioni)
3. Celoxis

Celoxis è un software di project management di livello aziendale progettato per aiutare il management ad analizzare le prestazioni dei progetti. Con la sua interfaccia intuitiva e le sue potenti funzionalità/funzioni, Celoxis garantisce ai project manager tutti gli strumenti necessari per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Celoxis offre funzionalità complete di monitoraggio del portafoglio per aiutare i manager a tenere sotto controllo il proprio lavoro. Il software consente agli utenti di monitorare rapidamente i costi e i budget di più progetti, garantendo un'allocazione efficiente delle risorse e il rispetto dei costi previsti dal budget. Fornisce inoltre funzionalità di pianificazione dei progetti per aiutare i manager a pianificare i progetti in anticipo e identificare potenziali problemi prima che si verifichino. Inoltre, le analisi avanzate consentono ai manager di rimanere aggiornati sulle tendenze e gli sviluppi.
Le migliori funzionalità di Celoxis
- Monitoraggio del portfolio dei progetti con funzionalità di analisi approfondita
- Gestione delle risorse
- App personalizzate per il flusso di lavoro
- Monitoraggio del tempo
Limiti di Celoxis
- Scalabilità limitata per programmi e progetti complessi
- 2 GB di spazio di archiviazione per utente nel piano Cloud
Prezzi Celoxis
- Cloud: 22,50 $ al mese per un minimo di 5 utenti
- On Premise: contatta Celoxis per ulteriori dettagli.
Valutazioni e recensioni di Celoxis
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 60 recensioni)
4. Progetti facili

Easy Projects offre una serie di funzionalità progettate per semplificare l'intero processo di progetto, dall'avvio e pianificazione alla distribuzione e chiusura del progetto. Questo software fornisce una visibilità completa su tutti i progetti in corso, consentendo ai project manager di tenere sotto controllo lo stato dei progetti e fornire prodotti di qualità nei tempi e nei limiti di budget previsti.
La piattaforma consente agli utenti di impostare flussi di lavoro automatizzati con più fasi organizzative e responsabilità. Aiuta i team a suddividere i progetti in attività secondarie più piccole, a monitorare lo stato dei progetti attraverso report e ad analizzare i KPI (Key Performance Indicators) in tempo reale. Grazie al suo sistema di flusso di lavoro automatizzato, i team non devono preoccuparsi del monitoraggio delle singole attività e possono invece concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi strategici.
Le migliori funzionalità di Easy Projects
- Strumento di archiviazione per visualizzare meglio i programmi e i progetti
- Modifiche alla Sequenza con un solo clic per fornire supporto all'avanzamento del progetto
- Rapporti di reportistica sulla domanda che gestiscono le esigenze dei progetti
- Restrizioni relative agli utenti, ai portfolio e ai dati dei progetti
Limiti dei progetti di Easy Projects
- Le funzioni avanzate richiedono l'integrazione con altre applicazioni.
- La funzionalità di dipendenze tra progetti è disponibile solo nei piani Enterprise.
Prezzi dei progetti di Easy Projects
- Team: a partire da 12,58 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta Easy Projects per i prezzi
Valutazioni e recensioni dei progetti di Easy Projects
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
- G2: 4. 1/5 (oltre 200 recensioni)
5. Microsoft Project

Microsoft Project è un software di project management progettato per aiutare i team a gestire meglio progetti e programmi. È facile da usare e offre potenti funzionalità che consentono ai team di pianificare, programmare, stabilire le priorità, monitorare e creare report sulla gestione dei progetti dei clienti.
Questo software è progettato per ottimizzare la collaborazione in team e semplificare la rendicontazione. Tutte le attività vengono visualizzate in tempo reale, in modo da poter effettuare il monitoraggio dello stato di tutti, indipendentemente da dove si trovino. Offre potenti funzionalità basate su cloud, facilitando la collaborazione tra i membri del team anche quando lavorano da remoto. Inoltre, l'integrazione con le popolari app Microsoft come Office 365 e Outlook aiuta i team ad aumentare l'efficienza operativa.
Scopri le migliori alternative a Microsoft Project !
Le migliori funzionalità di Microsoft Project
- Pianificazione dinamica basata sul lavoro richiesto dal progetto, sulla durata del progetto e sui membri del team assegnati.
- Report predefiniti per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei tuoi progetti, risorse, programmi e portfolio.
- Viste Griglia, Bacheca e Sequenza (vista Gantt) per supervisionare le pianificazioni
- Utilizzo e gestione delle risorse
Limiti di Microsoft Project
- Integrazioni limitate con altri prodotti non Microsoft
- Le funzionalità di collaborazione in team richiedono l'utilizzo dell'applicazione Microsoft Teams.
Prezzi di Microsoft Project
- Microsoft Project offre due soluzioni a pagamento in base alle esigenze del tuo team e del software: basata su cloud e on-premises.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- G2: 4/5 (oltre 1.500 recensioni)
6. ActiveCollab

ActiveCollab è uno strumento di project management all-in-one progettato per aiutare le agenzie a gestire con facilità clienti e progetti. È possibile creare piani di progetto dettagliati, assegnare attività ai membri del team, seguire lo stato dei progetti, tenere traccia delle scadenze e discutere i progetti in un ambiente collaborativo.
ActiveCollab fornisce alla tua agenzia tutti gli strumenti necessari per garantire un flusso di lavoro fluido, dalla pianificazione delle attività e l'impostazione delle scadenze al monitoraggio dei progressi e allo scambio di feedback in tempo reale. Tutte queste funzionalità/funzioni ti aiutano a soddisfare le esigenze dei clienti senza doverti preoccupare di dimenticare nulla. È un'ottima soluzione per le agenzie che desiderano migliorare i propri processi di consegna dei progetti.
Le migliori funzionalità di ActiveCollab
- Visualizzazioni elenco, colonna e Sequenza per gestire i progetti attuali
- Pianificazione e programmazione dei progetti
- Monitoraggio di budget, tempo e spese all'interno dell'app
- Progetti di esempio da cui trarre ispirazione
Limiti di ActiveCollab
- Scalabilità limitata per programmi e progetti complessi
- La reportistica avanzata è disponibile solo nei piani più costosi.
Prezzi di ActiveCollab
- Pro: 8 $ al mese per membro
- In più: 9,50 $ al mese per 3 membri
- Pro + Get Paid: 11,75 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 80 recensioni)
7. Jira Portfolio

Jira Portfolio è uno strumento software progettato per aiutare i product manager e le agenzie a semplificare i loro processi di sviluppo. Con Jira Portfolio, i team possono creare in modo semplice e veloce roadmap dettagliate dei prodotti che guidano le attività cardine e i risultati finali durante l'intero ciclo di vita dello sviluppo del portfolio.
I team possono creare diagrammi di Gantt approfonditi per identificare le dipendenze tra le attività e stabilire tempistiche ragionevoli per il completamento. Grazie a una panoramica più organizzata di tutti gli elementi del progetto, i team possono essere certi che le loro roadmap siano accurate dall'inizio alla fine.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jira Portfolio
- Dipendenze tra progetti e team
- Test della roadmap per provare diversi approcci
- Algoritmo di pianificazione per l'esecuzione dei progetti
- Previsione della velocità di sprint prevista
Limiti di Jira Portfolio
- Capacità limitata di gestire diversi stili di lavoro e preferenze rispetto ad altri strumenti di project management e portfolio come ClickUp.
- Progettato per teams con esperienza nella metodologia SCRUM.
Prezzi di Jira Portfolio
- Contatta Jira per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira Portfolio
- Capterra: 4,4/5 (oltre 12.000 recensioni)
- G2: N/A
Scopri queste alternative a Jira!
8. Basecamp

Basecamp è un software di project management progettato per aiutare i team a monitorare visivamente lo stato di avanzamento dei progetti e a collaborare in tempo reale. Questo strumento offre agli utenti la possibilità di creare pianificazioni personalizzate dei progetti, assegnare e dare priorità alle attività, impostare promemoria e notifiche, archiviare documenti e file e molto altro ancora.
Inoltre, offre un facile accesso alla reportistica e alle analisi in tempo reale, consentendo ai manager di identificare le aree che necessitano di miglioramenti. Ad esempio, i manager possono identificare rapidamente quali attività richiedono troppo tempo e adeguare le risorse prima che diventino un ostacolo alla produttività.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Grafici Hill per visualizzare lo stato in salita o in discesa nel tempo
- Sequenza della LineUp per visualizzare i progetti dall'inizio alla fine
- Dashboard di progetti, incarichi e pianificazioni in un'unica pagina
- Sistema di chat e messaggistica in tempo reale
Limiti di Basecamp
- Mancanza di funzionalità avanzate di monitoraggio dei progressi
- Nessuna priorità delle attività
Prezzi di Basecamp
- Utenti illimitati: 299 $/mese, fatturazione annuale
- Per liberi professionisti, startup o team di piccole dimensioni: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
- G2: 4,1/5 (oltre 5.000 recensioni)
9. 4castplus

4castplus è una piattaforma di project management che semplifica ai project manager l'organizzazione di attività, risorse, tempistiche e budget. Grazie a una potente combinazione di funzionalità/funzioni, 4castplus semplifica il processo di pianificazione dei progetti dall'inizio alla fine.
Ciò consente ai manager di pianificare e monitorare in modo efficiente le attività di qualsiasi programma su un numero illimitato di team o sedi. Inoltre, permette ai team di suddividere un progetto in risultati chiari, in modo che tutti possano tenere traccia dello stato e delle prestazioni metriche lungo il percorso.
Le migliori funzionalità di 4castplus
- Misurazione dello stato dei progetti in corso
- Gestione delle modifiche agli ordini
- Budgeting e previsioni
- Gestione delle risorse e delle tariffe
Limiti di 4castplus
- L'interfaccia è obsoleta rispetto ad altri software di project management del portafoglio progetti.
- Capacità limitata di gestire team remoti
Prezzi di 4castplus
- Contatta 4castplus per i dettagli sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di 4castplus
- Capterra: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
- G2: 4,4/5 (8 recensioni)
10. Asana

Asana è uno strumento di project management che ti aiuta a tenere sotto controllo tutti i tuoi progetti e le tue attività. Ti consente di organizzare e monitorare facilmente il lavoro, nonché di collaborare con il tuo team. Con Asana, puoi creare attività e assegnarle ai membri del tuo team, impostare scadenze, aggiungere commenti, allegare file e altro ancora. Puoi anche visualizzare lo stato di avanzamento del progetto in tempo reale assegnando a ciascuna attività uno stato di avanzamento o un codice colore per facilitarne la consultazione.
Asana offre potenti funzionalità di filtraggio e ricerca, oltre a strumenti di reportistica e analisi. Ciò consente a tutti i membri del team di comprendere meglio lo stato di avanzamento dei progetti. I report sono personalizzabili, quindi è possibile visualizzare più progetti simultanei su un'unica dashboard e singoli progetti su un'altra.
Scopri le migliori alternative ad Asana !
Le migliori funzionalità di Asana
- Categorizzazione dei colori nei calendari di progetto che fungono anche da valore di campo personalizzato
- Regole di automazione per inviare richieste ai membri del team o ai progetti
- Diverse visualizzazioni del calendario per progetti personali o di gruppo
- Sequenze estese per ottimizzare l'utilizzo delle risorse
Limiti di Asana
- Non adatto a programmi o progetti complessi.
- Nessuna funzionalità per assegnare più assegnatari
Prezzi di Asana
- Base: Gratis
- Premium: 10,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contatta Asana per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 9.000 recensioni)
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