Il settore creativo ci ha venduto il sogno di pura arte, ma ci ha offerto invece fogli di calcolo e aggiornamenti di stato. Non sei il solo a chiederti se esista un modo per svolgere un lavoro creativo significativo senza affogare nelle sabbie mobili dell'amministrazione.
A quanto pare, il software giusto per la gestione dei progetti creativi può restituirti la carriera creativa che avevi immaginato.
In questo post del blog abbiamo raccolto alcuni dei migliori strumenti di project management creativi che mantengono vivo il flusso delle idee, organizzano i feedback e tengono i progetti in carreggiata, senza intaccare il tuo slancio creativo.
Cominciamo! 🎨
I migliori software per la gestione dei progetti creativi in sintesi
Ecco una tabella che mette a confronto tutte le opzioni di software per la gestione dei progetti creativi. 📊
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Teams creativi e agenzie di tutte le dimensioni che necessitano di un'area di lavoro personalizzabile e completa | Lavagne online, documenti, assistenza IA, collaborazione in team, monitoraggio del tempo, dashboard di reportistica, modelli visivi, strumenti di correzione di bozze | Piano Free disponibile; personalizzazioni per le aziende |
| Wrike | Team di marketing interni e interfunzionali che gestiscono campagne su larga scala in aziende di piccole e medie dimensioni | Correzione di bozze e approvazioni, Work IA, moduli di richiesta, integrazioni DAM | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 10 $ al mese per utente |
| Notion | Team editoriali e creativi di aziende di medie o grandi dimensioni che necessitano specificamente di documentazione | Modelli personalizzati, Notion IA, knowledge base | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 12 $ al mese per utente |
| Basecamp | Teams che danno priorità alla comunicazione con i clienti in agenzie e società di consulenza di piccole e medie dimensioni | Accesso clienti, grafici a collina, bacheche, report, monitoraggio delle attività da fare | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 15 $ al mese per utente |
| Trello | Progettisti visivi, liberi professionisti e collaboratori creativi che preferiscono flussi di lavoro in stile Kanban | Bacheche Kanban, copertine delle schede, Power-Up, vista Sequenza | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 6 $ al mese per utente |
| FunctionFox | Piccoli studi creativi e liberi professionisti che necessitano di strumenti per il monitoraggio del tempo e il calcolo dei costi di progetto | Monitoraggio del budget, gestione degli anticipi, previsione delle risorse | Nessun piano Free o versione di prova; i piani a pagamento partono da 12 $ al mese per utente |
| Workamajig | Grandi agenzie creative full-service che gestiscono la produzione creativa end-to-end e la fatturazione | Portali clienti, modelli di calendario dei contenuti, collaborazione con i fornitori | Nessun piano gratuito; i piani a pagamento partono da 41 $ al mese per utente |
| Nifty | Teams creative remoti di aziende di grandi e medie dimensioni che necessitano di pianificazione dei progetti | Roadmap, portfolio, assistente IA, monitoraggio del tempo integrato | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 12 $ al mese per utente |
| nTask | Teams creative di medie dimensioni con flussi di lavoro complessi e progetti sensibili al rischio | Monitoraggio dei problemi, pianificazione dei rischi, gestione delle riunioni, chat di gruppo | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 4 $ al mese per utente |
| ProProfs Progetto | Teams creative di piccole e medie dimensioni alla ricerca di uno strumento semplice per il monitoraggio dei progetti | Bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, promemoria, fatturazione | Piano Free disponibile; il piano a pagamento parte da 49,97 $ al mese |
| Flusso | Piccole agenzie creative e startup che necessitano di un allineamento visivo tra più progetti | Carico di lavoro del team, esportazione CSV, liste di controllo, interfaccia utente drag-and-drop | Versione di prova gratis disponibile; piani a pagamento a partire da 8 $ al mese per utente |
| Miro | Team creativi ibridi in piccole e medie imprese che necessitano di soluzioni per il brainstorming e la mappatura visiva dei progetti | Lavagne online, Miro IA, post-it, registrazioni Talktrack | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 10 $ al mese per utente |
| Hive | Team dinamici che operano nei settori dei media, del marketing e del design e gestiscono campagne multiformato presso le agenzie | Strumenti di correzione di bozze, assistente IA, modelli di Sequenza, configurazione multi-vista | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 7 $ al mese per utente |
Come scegliere un software per il project management dei progetti creativi?
Ecco cosa conta quando si valutano le funzionalità/funzioni di un buon software di project management per progetti creativi:
- Interfaccia intuitiva e integrazioni: scegli una piattaforma con un'interfaccia utente pulita e connessioni fluide con strumenti come Adobe e Figma per semplificare il lavoro quotidiano
- Visualizzazione visiva delle attività e delle tempistiche: dai la priorità ai software che offrono bacheche Kanban, diagrammi di Gantt e calendari per pianificare le campagne e tenere sotto controllo le scadenze
- Feedback e correzione di bozze affidabili: scegli strumenti di annotazione integrati, monitoraggio delle versioni e flussi di lavoro di approvazione per semplificare la collaborazione e ridurre le revisioni
- Flussi di lavoro personalizzati e automazioni: cerca fasi flessibili, moduli di richiesta e trigger che si adattino al tuo processo creativo e riducano gli aggiornamenti manuali
- Reportistica e analisi in tempo reale: assicurati che lo strumento offra dashboard visive per effettuare il monitoraggio a colpo d'occhio dello stato di avanzamento del progetto, del carico di risorse e delle tempistiche
- Gestione sicura dei file e delle autorizzazioni: Assicurati che sia presente un sistema centralizzato per l'archiviazione, la condivisione e la gestione delle risorse creative con accesso controllato
Il miglior software per la gestione dei progetti creativi
Ecco la nostra selezione dei migliori software per il project management dei progetti creativi. 👇
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software in ClickUp.
1. ClickUp (Ideale per i team creativi che necessitano di un'area di lavoro personalizzabile e completa)
ClickUp offre ai team creativi un unico spazio di lavoro flessibile per gestire ogni aspetto. Il software di project management ClickUp offre a designer, esperti di marketing e agenzie una grande flessibilità per adattarsi ai loro processi individuali.
I team di design utilizzano ClickUp per centralizzare tutte le risorse del progetto, i feedback e le attività in un'unica piattaforma collaborativa. Le funzionalità di collaborazione in tempo reale facilitano la raccolta di input e brief creativi, l'acquisizione di feedback e l'iterazione rapida senza perdere di vista le revisioni o le idee.
Il software di gestione per agenzie creative di ClickUp è lo strumento ideale per gestire facilmente i progetti dei clienti, le campagne e i flussi di lavoro interni. Puoi centralizzare tutte le comunicazioni con i clienti, bilanciare i carichi di lavoro dei team, collaborare tra i team e creare report personalizzati, il tutto all'interno di un'unica piattaforma.
Vediamo come funzionano. 🎬
Durante la fase iniziale di pianificazione, le mappe mentali di ClickUp e le lavagne online basate sull'IA di ClickUp ti aiutano a collegare la strategia all'esecuzione. Fai brainstorming di idee insieme, aggiungi note e immagini, mappa le dipendenze e le tempistiche e trasforma le idee vincenti direttamente in attività in ClickUp.
All'interno delle attività di ClickUp, puoi strutturare ogni parte di un prodotto finale come attività e attività secondarie.
Ad esempio, per un video teaser di 15 secondi su un prodotto, puoi creare un'attività principale, quindi aggiungere attività secondarie dettagliate per l'approvazione del concept, la stesura della sceneggiatura, la registrazione della voce fuori campo, la modifica e l'esportazione finale. A ogni attività secondaria viene assegnata una propria Sequenza, in modo che tutti sappiano cosa è necessario fare e quando.
Aggiungi poi dettagli specifici a ogni attività con i campi personalizzati e crea stati personalizzati delle attività in ClickUp per riflettere il modo in cui lavora il tuo team, ad esempio "revisione del marchio in corso", "in attesa dei diritti d'uso" o "inviato ai team locali". Questo ti aiuta a esaminare rapidamente e a capire a che punto è ogni singolo elemento.
E se vuoi fare un salto di qualità, prova ClickUp Brain, l'assistente IA integrato nella piattaforma. Ti farà risparmiare ore di lavoro richiesto grazie a:
- Cerca nell'area di lavoro per effettuare rapidamente la condivisione dello stato di avanzamento dei progetti e degli aggiornamenti sulle attività
- Creazione rapida di testi per email e messaggi destinati a clienti e team
- Identificare gli ostacoli e i ritardi e suggerire quali azioni privilegiare in seguito
- Automatizza il lavoro di routine come gli aggiornamenti di stato, l'assegnazione delle attività e altro ancora
Accelera il tuo processo con il modello ClickUp Creative & Design. È ricco di stati predefiniti, gerarchie di attività e campi per aiutarti a gestire brief creativi, revisioni, scadenze e librerie di risorse in un unico posto.
Il modello include anche diverse visualizzazioni integrate, come Verbali delle riunioni, Processo creativo e Moduli di richiesta. In questo modo, tutto è strutturato e facilmente accessibile.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Scegli come lavorare: visualizza il tuo flusso di lavoro utilizzando le viste di ClickUp, come la Bacheca per lo stato di avanzamento delle risorse, il Calendario per le scadenze, l'Elenco per le attività di produzione e la Sequenza per le campagne in più fasi
- Crea nello stesso spazio: redigi brief, schemi di contenuto e note direttamente all'interno di ClickUp Docs, collegandoli a attività e Sequenze e rendendoli condivisibili con un solo clic
- Monitora facilmente i progressi: tieni traccia della capacità del team, dello stato delle risorse e delle attività cardine delle campagne da un'unica schermata utilizzando i dashboard di ClickUp
- Genera idee più velocemente: fai brainstorming sui tagline, redigi bozze di testi o rielabora i messaggi all'istante utilizzando ClickUp Brain
- Ottieni assistenza per il design: sfrutta i prompt personalizzati per utilizzare l'IA di ClickUp nelle lavagne online e generare rapidamente immagini
- Chattare senza perdere il contesto: condividi aggiornamenti rapidi, fai domande e prendi decisioni in tempo reale utilizzando ClickUp Chat, proprio dove si svolge il lavoro
- Revisione senza confusione: invia feedback direttamente su immagini, video e file utilizzando la funzione di Correzione di bozze di ClickUp, in modo che i commenti rimangano specifici e chiari
- Raccogli i dettagli in anticipo: usa i moduli di ClickUp per raccogliere brief, richieste di contenuto o input per le campagne e trasformarli automaticamente in attività
- Tieni tutto in un unico posto: usa le integrazioni di ClickUp con oltre 1000 strumenti come Figma, Google Drive, Dropbox, YouTube, Outlook, HubSpot, Box e altri per riunire tutto il tuo lavoro
Limiti di ClickUp
- Le numerose funzionalità e opzioni di personalizzazione di ClickUp possono sembrare inizialmente opprimenti, specialmente per i team che non hanno familiarità con software avanzati di project management creativo
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su G2 dice tutto:
In qualità di fondatore di un'agenzia di marketing digitale, ho provato tutti gli strumenti di project management disponibili sul mercato, ma nessuno mi ha offerto la flessibilità, l'automazione e la struttura di cui avevo bisogno come ClickUp. Gestisco un team remoto che lavora su decine di account clienti contemporaneamente. ClickUp mi ha aiutato a centralizzare i calendari dei contenuti, automatizzare l'onboarding con i moduli, monitorare le revisioni, assegnare attività e persino configurare una dashboard dedicata ai clienti. Le viste personalizzate, le automazioni, i modelli e le integrazioni mi hanno fatto risparmiare innumerevoli ore. Inoltre, sono riuscito a trasformare i miei sistemi in prodotti digitali vendibili: insegno persino ai clienti come utilizzare ClickUp per far crescere le loro attività.
In qualità di fondatore di un'agenzia di marketing digitale, ho provato tutti gli strumenti di project management disponibili sul mercato, ma nessuno mi ha offerto la flessibilità, l'automazione e la struttura di cui avevo bisogno come ClickUp. Gestisco un team remoto che lavora su decine di account clienti contemporaneamente. ClickUp mi ha aiutato a centralizzare i calendari dei contenuti, automatizzare l'onboarding con i moduli, monitorare le revisioni, assegnare attività e persino configurare una dashboard dedicata ai clienti. Le viste personalizzate, le automazioni, i modelli e le integrazioni mi hanno fatto risparmiare innumerevoli ore. Inoltre, sono riuscito a trasformare i miei sistemi in prodotti digitali vendibili: insegno persino ai clienti come utilizzare ClickUp per far crescere le loro attività.
📮 ClickUp Insight: l'11% dei nostri intervistati utilizza l'IA principalmente per il brainstorming e l'ideazione. Ma cosa succede a queste idee brillanti in seguito? È qui che serve una lavagna online basata sull'IA, come ClickUp Whiteboards, che ti aiuta a trasformare istantaneamente le idee emerse dalla sessione di brainstorming in attività concrete.
E se non riesci a spiegare bene un concetto, basta chiedere al generatore di immagini IA di creare un'immagine basata sul tuo prompt. È l'app completa per il lavoro che ti permette di ideare, visualizzare e realizzare più velocemente!
2. Wrike (Ideale per i team interni che gestiscono campagne su larga scala)
tramite Wrike
Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro e collaborazione progettata per aiutare i team a pianificare, effettuare il monitoraggio e portare a termine i progetti in modo più efficiente.
Offre automazione, aree di lavoro visive e integrazioni avanzate con strumenti come Adobe Creative Cloud e piattaforme di gestione delle risorse digitali (DAM). E non è tutto: Wrike supporta i team di design nel project management dei progetti di marketing, aiutandoli a realizzare lavori in linea con il brand in modo più rapido e sicuro.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Accelera i cicli di feedback con strumenti integrati di Correzione di bozze e approvazione pensati appositamente per risorse creative come immagini, video e PDF
- Registra le richieste in modo chiaro utilizzando moduli di richiesta personalizzati che indirizzano automaticamente le attività in base al tipo di campagna, al reparto o alla priorità
- Ottimizza la produzione creativa utilizzando Work Intelligence® IA di Wrike, che automatizza le attività di routine, riepiloga i contenuti e prevede i rischi dei progetti
- Genera report dettagliati per effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, della produttività del team e delle prestazioni complessive
Limiti di Wrike
- L'app può rallentare o bloccarsi, specialmente se sono aperte molte schede o si gestiscono progetti di grandi dimensioni
- Alcune integrazioni (come Bynder) funzionano bene, altre (come ServiceDesk Now) sono difficili da configurare
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 25 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Una recensione su G2 lo descrive così:
Utilizzo spesso Wrike per la sua gestione completa delle attività, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di collaborazione, tutti in un unico posto. […] Sebbene gli strumenti di base siano intuitivi, quando si gestiscono progetti molto grandi o complessi, Wrike può occasionalmente sembrare un po' lento o poco reattivo.
Utilizzo spesso Wrike per la sua gestione completa delle attività, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di collaborazione, tutti in un unico posto. […] Sebbene gli strumenti di base siano intuitivi, quando si gestiscono progetti molto grandi o complessi, Wrike può occasionalmente sembrare un po' lento o poco reattivo.
3. Notion (Ideale per team che gestiscono grandi quantità di contenuti e hanno bisogno in particolare di documenti)
via Notion
Notion offre ai team una piattaforma per organizzare le idee, gestire i progetti e collaborare in modo intuitivo e visivamente accattivante.
I team creativi adorano Notion perché permette di creare bacheche Kanban per il monitoraggio dei progetti e di incorporare moodboard proprio dove servono. Le linee guida del marchio si collegano ai risultati finali, i materiali di riferimento rimangono organizzati e tutto il team può intervenire per effettuare modifiche e commentare in tempo reale.
Il bello è che si adatta perfettamente al tuo processo. Hai bisogno di vedere cosa c'è in scadenza questa settimana? Filtra per scadenza. Vuoi controllare a cosa sta lavorando Andrea? Filtra per membri del team. Funziona proprio come pensi.
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea librerie visive dinamiche per tutto il processo, dalla ricerca ai risultati finali
- Collega prototipi di design, thread di feedback e specifiche utilizzando Progetti, mantenendo il tuo team allineato in ogni fase
- Automatizza le attività amministrative di routine, come gli appunti delle riunioni o i follow-up, con Notion IA, così potrai concentrarti sul processo creativo
- Cerca istantaneamente in tutti i documenti, i file e le conversazioni con Enterprise Search
Limiti di Notion
- Funzionalità limitate di collaborazione e caricamento dei file nel piano Free
- Se eccessivamente personalizzati, possono diventare una distrazione, specialmente per la gestione rapida delle attività
- Mancano alcune delle funzionalità di project management più avanzate, come il monitoraggio dettagliato del tempo e la gestione delle risorse, presenti in strumenti più avanzati
Prezzi di Notion
- Free
- Inoltre: 12 $ al mese per utente
- Business: 24 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 6.475 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.580 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Ecco cosa diceva una recensione su Capterra:
È ottimo per organizzare gli elenchi delle cose da fare e pianificare le attività in anticipo. Tuttavia, la quantità di personalizzazioni che ora consente a volte mi travolge, e finisco per dedicarmi troppo alla creazione di un aspetto per le note che mi sembri pratico.
È ottimo per organizzare gli elenchi delle cose da fare e pianificare le attività in anticipo. Tuttavia, la quantità di personalizzazioni che ora consente a volte mi travolge, e finisco per dedicarmi troppo alla creazione di un aspetto per le note che mi sembri pratico.
💡 Consiglio da esperto: definisci sempre cosa si intende per "terminato". Prima di iniziare il lavoro, concorda su cosa si intende per risultato finale. Un "post sui social" è vago. "Un'immagine animata in formato 1:1 e 9:16 con testo approvato" è chiaro.
4. Basecamp (Ideale per i team che danno priorità alla comunicazione con i clienti)
via Basecamp
L'approccio basato sui progetti di Basecamp rende tutto più semplice. Ogni cliente o campagna dispone di uno spazio dedicato con elenchi di attività, bacheche, calendari e spazio di archiviazione dei file.
Strumenti visivi di project management come Hill Charts e Mission Control ti aiutano a capire immediatamente lo stato dei progetti, mentre i report mostrano lo stato effettivo.
È particolarmente efficace per le agenzie che desiderano semplificare la comunicazione con i clienti e offrire sia ai membri del team interno che ai clienti la possibilità di visualizzare ciò che sta accadendo, senza una curva di apprendimento ripida.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Centralizza tutte le comunicazioni, le attività da svolgere, i file e le scadenze in un'unica pagina del progetto ben organizzata
- Contatta i colleghi o i clients utilizzando Ping per inviare messaggi occasionali senza intasare le finestre In arrivo
- Automatizza i controlli periodici per ricevere aggiornamenti sullo stato dei lavori dal tuo team senza dover programmare un'altra riunione
- Mantieni chiari i flussi di feedback con Client Access, che consente una condivisione controllata
- Analizza lo storico del lavoro con report che mostrano le attività completate, gli elementi in ritardo e lo stato del team
Limiti di Basecamp
- Mancano funzionalità avanzate di reportistica e analisi, con limiti nelle opzioni di personalizzazione per i modelli di report
- Non offre strumenti dedicati alla revisione creativa, come la correzione di bozze visiva e l'annotazione direttamente sui file immagine o video
- Le conversazioni a thread possono creare confusione nei progetti più impegnativi, rendendo difficile il monitoraggio del contesto
Prezzi di Basecamp
- Free
- Inoltre: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4,1/5 (oltre 5.300 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Direttamente da una recensione su G2:
Avere un unico punto di riferimento in cui archiviare politiche, procedure, elenchi di attività da completare (Da fare) e poter anche scambiarsi messaggi senza ricorrere a più sistemi ci aiuta a essere più efficienti. […] Tuttavia, non mi piace che non abbia un'opzione per i duplicati. […]
Avere un unico punto di riferimento in cui archiviare politiche, procedure, elenchi di attività da completare (Da fare) e poter anche scambiarsi messaggi senza ricorrere a più sistemi ci aiuta a essere più efficienti. […] Tuttavia, non mi piace che non abbia un'opzione per i duplicati. […]
5. Trello (Ideale per i pianificatori visivi che preferiscono flussi di lavoro in stile Kanban)
tramite Trello
Trello fa sì che il processo creativo sembri meno una gestione di progetto e più la definizione di una visione. L'utilizzo di un layout flessibile basato su bacheche e schede ti offre una visione d'insieme di ogni concetto, campagna o risultato in fase di sviluppo.
Grazie a Butler, alle sequenze visive e al mirroring delle schede tra le bacheche, potrai automatizzare il flusso di lavoro e mantenere sincronizzate le iterazioni, le revisioni e le dipendenze tra le attività. Inoltre, con l'aiuto di Inbox e Email Magic, il software trasforma i messaggi sparsi su Slack, email o Microsoft Teams in attività concrete da svolgere.
La sua semplicità rende Trello facile da adottare, aiutando i team a organizzarsi senza essere ostacolati da funzionalità complesse.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Organizza visivamente i flussi di lavoro su bacheche Kanban per effettuare il monitoraggio delle attività dall'idea alla loro completazione
- Collabora con i membri del team aggiungendo commenti, file e menzioni direttamente sulle schede delle attività
- Esporta intere bacheche in Google Slides utilizzando il Slide Power-Up per trasformare storyboard o piani di campagna in presentazioni
- Aggiungi immagini di copertina, etichette con codice colore e adesivi per rendere le bacheche visivamente accattivanti e facili da consultare alla ricerca di risorse creative
- Gestisci le tempistiche di produzione e gli sprint creativi con la visualizzazione della Sequenza per il monitoraggio dei progressi in tempo reale
Limiti di Trello
- Manca di profondità per la gestione di progetti complessi o su larga scala con interdipendenze, e ottenere una panoramica di alto livello può essere difficile quando il lavoro è distribuito su più bacheche separate
- La sua struttura lineare può risultare limitante per i team che necessitano di flussi di lavoro avanzati o di una gerarchia
- Funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo nativo, la reportistica dettagliata e la gestione delle dipendenze richiedono Power-Up a pagamento o integrazioni di terze parti
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 210 $ per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Leggi cosa dice questa recensione su G2:
Ciò che apprezzo di Trello è la sua semplicità d'uso e la sua immediatezza visiva. Sono il tipo di persona a cui piace vedere tutto disposto in modo chiaro, e Trello lo fa alla perfezione. Le bacheche e le schede mi permettono di organizzare i miei compiti esattamente come voglio, ed è semplicissimo assegnare le attività e effettuare il monitoraggio dello stato. È anche molto flessibile: puoi usarlo letteralmente per qualsiasi cosa, che si tratti di lavoro o semplicemente di cose da fare personali. È uno di quegli strumenti in cui puoi semplicemente tuffarti e iniziare a usare subito senza pensarci troppo.
Ciò che apprezzo di Trello è la sua semplicità d'uso e la sua immediatezza visiva. Sono il tipo di persona a cui piace vedere tutto disposto in modo chiaro, e Trello lo fa alla perfezione. Le bacheche e le schede mi permettono di organizzare le mie attività esattamente come voglio, ed è semplicissimo assegnare le attività e effettuare il monitoraggio dello stato. È anche molto flessibile: puoi usarlo letteralmente per qualsiasi cosa, che si tratti di lavoro o semplicemente di cose da fare personali. È uno di quegli strumenti in cui puoi semplicemente tuffarti e iniziare a usare subito senza pensarci troppo.
🔍 Lo sapevi? David Bowie scriveva i testi delle sue canzoni utilizzando il metodo del cut-up, tagliando fisicamente le frasi e riorganizzandole per creare idee inaspettate. Questo metodo strutturato ha ampliato i confini della creatività.
6. FunctionFox (Ideale per gli studi che necessitano di monitoraggio del tempo e calcolo dei costi di progetto)
tramite FunctionFox
FunctionFox è un software cloud-based per il monitoraggio del tempo e il project management dei progetti creativi. Progettato tenendo conto delle esigenze specifiche di designer, scrittori, studi e agenzie creative, ti aiuta a passare da fogli di calcolo sparsi a una visione chiara in tempo reale.
Laddove altri strumenti si limitano al monitoraggio delle ore, FunctionFox crea una connessione tra tempo fatturabile, disponibilità delle risorse, tempistiche dei progetti e stato del budget.
Il suo principale punto di forza risiede nel monitoraggio del tempo e nella gestione delle spese, semplice ma potente, che aiuta i team a creare preventivi accurati, monitorare i budget dei progetti in tempo reale e generare report approfonditi. Risponde alla domanda cruciale per qualsiasi attività creativa: “Questo progetto è redditizio?”
Le migliori funzionalità di FunctionFox
- Monitora lo stato di avanzamento, i tempi e i costi dei progetti grazie a report in tempo reale su budget e redditività da una dashboard centralizzata
- Gestisci i contratti di assistenza e i lavori ricorrenti grazie al monitoraggio integrato dei contratti e ai flussi di lavoro automatizzati
- Visualizza immediatamente il carico di lavoro e la disponibilità del team grazie alle previsioni sulle risorse e ai dashboard sulla capacità
- Assegna le attività ai membri del team e controlla lo stato dei progetti con un semplice sistema di assegnazione delle attività
Limiti di FunctionFox
- Manca di funzionalità avanzate di project management come le dipendenze tra attività, le attività ricorrenti e l'automazione del flusso di lavoro
- La sua forte enfasi sul monitoraggio del tempo e sulla gestione finanziaria potrebbe essere più di quanto necessario per i team interni che non si occupano della fatturazione ai clienti
- Il monitoraggio dei progetti basato sulle tabelle orarie può non essere sufficiente per misurare la reale redditività dei progetti
Prezzi di FunctionFox
- Classic: 12 $ al mese per utente
- Premier: 18 $ al mese per utente
- In-house: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di FunctionFox
- G2: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 190 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di FunctionFox?
Ecco il punto di vista di un utente che ha lasciato una recensione su G2:
Ci sono tantissime funzionalità/funzioni che la nostra azienda utilizza, tra cui il monitoraggio delle tabelle orarie, i blog, le sequenze e le attività cardine dei progetti, la reportistica e molto altro ancora.
Ci sono tantissime funzionalità/funzioni che la nostra azienda utilizza, tra cui il monitoraggio delle tabelle orarie, i blog, le sequenze dei progetti e le attività cardine, la reportistica e molto altro ancora.
7. Workamajig (Ideale per le agenzie che gestiscono la produzione creativa end-to-end e la fatturazione)
via Workamajig
Workamajig è un sistema di gestione per agenzie completo e all-in-one, progettato per fungere da hub centrale per tutta la tua attività creativa.
Questo strumento crea una connessione tra la business intelligence e la pianificazione creativa in modi che la maggior parte degli strumenti trascura completamente. Va oltre il project management standard per integrare tutto, dalle attività commerciali e dal CRM alla pianificazione delle risorse, alla contabilità e alla fatturazione.
Consideralo come la spina dorsale operativa per le agenzie affermate che desiderano stabilire connessioni tra tutti i reparti e disporre di un'unica fonte di verità per l'intero ciclo di vita del client e del progetto.
Mentre il tuo team si concentra su idee e campagne, questo software di project management creativo tiene traccia in modo discreto di ogni minuto e di ogni dollaro dietro le quinte. Gli avvisi sul budget ti avvisano prima che tu sia nei guai, non dopo. Il monitoraggio del tempo avviene in modo naturale mentre le persone lavorano, così puoi capire se quel progetto di rebranding è redditizio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workamajig
- Avvia immediatamente progetti completi di risorse con pianificazioni, budget e assegnazione delle attività
- Gestisci in modo efficiente le richieste e gli aggiornamenti dei clienti grazie al portale clienti e ai moduli di registrazione specifici per ogni progetto
- Crea preventivi personalizzati che si trasformano automaticamente in budget, collegando manodopera, preventivi dei fornitori e listini prezzi personalizzati collegati
- Gestisci i programmi del team e effettua la previsione della disponibilità delle risorse con strumenti di pianificazione affidabili per evitare il sovraccarico di lavoro
- Collabora con i fornitori esterni tramite strumenti di gestione dei fornitori per l'approvazione dei preventivi, gli ordini di acquisto e il monitoraggio delle fatture
Limiti di Workamajig
- La piattaforma è nota per la sua complessità e la ripida curva di apprendimento, che spesso richiede molto tempo per la formazione e l'implementazione
- I flussi di lavoro di approvazione (ad es. ordini di acquisto, tabelle orarie) mancano di flessibilità e di un instradamento specifico per ruolo
- La pianificazione delle risorse future e la reportistica sull'utilizzo hanno un limite: una visualizzazione settimanale anziché una granularità giornaliera
Prezzi di Workamajig
- Workamajig: 41 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Workamajig
- G2: 3,8/5 (oltre 280 recensioni)
- Capterra: 3,8/5 (oltre 340 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Workamajig?
Questa recensione su G2 ha attirato la nostra attenzione:
Apprezzo molto il fatto che Workamajig offra numerose opzioni di personalizzazione per la configurazione dei progetti e la reportistica. Raramente incontro ostacoli nel sistema quando si tratta dei flussi di processo. […] Tuttavia, i flussi di approvazione necessitano di un serio intervento. Gli ordini di acquisto dovrebbero essere limitati a singoli individui piuttosto che a un importo prestabilito. Le tabelle orarie dovrebbero essere indirizzate al project manager anziché al responsabile del dipendente, che potrebbe non avere una visione approfondita dei meccanismi interni dei progetti.
Apprezzo molto il fatto che Workamajig offra numerose opzioni di personalizzazione per la configurazione dei progetti e la reportistica. Raramente incontro ostacoli nel sistema quando si tratta dei flussi di processo. […] Tuttavia, i flussi di approvazione necessitano di un serio intervento. Gli ordini di acquisto dovrebbero essere limitati a singoli individui piuttosto che a un importo prestabilito. Le tabelle orarie dovrebbero essere indirizzate al project manager anziché al responsabile del dipendente, che potrebbe non avere una visione approfondita dei meccanismi interni dei progetti.
💡 Consiglio da esperto: Chiarisci quanti cicli di feedback sono previsti (due sono l'ideale) e chi ha il potere decisionale in ogni fase. Troppe voci con lo stesso peso possono affossare rapidamente un progetto creativo.
8. Nifty (Ideale per i team remoti che necessitano di pianificazione dei progetti)
via Nifty
Per i team creativi, Nifty consolida l'intero flusso di lavoro del progetto, dalla pianificazione di alto livello con i clienti fino alle attività e alle conversazioni quotidiane.
Le roadmap visive di Nifty trasformano la sequenza del tuo progetto in uno storyboard vivente. La cosa geniale è come le discussioni si intrecciano direttamente con le attività cardine e le attività specifiche, così quando il tuo client ti dice di "renderlo più accattivante", quel prezioso consiglio rimane in connessione con la fase di progettazione esatta in cui è rilevante.
Il suo assistente Orbit AI e le funzionalità di automazione ti consentono di passare dall'idea a un progetto strutturato in pochi secondi. Puoi assegnare attività, creare modelli di project management e monitorare il tempo senza dover ricorrere a un foglio di calcolo.
Le migliori funzionalità di Nifty
- Gestisci le attività e i flussi di lavoro in modo flessibile con le visualizzazioni Kanban, Elenco, Calendario e Sequenza
- Automatizza la reportistica sullo stato di avanzamento dei progetti collegando le attività a milestone visive in stile Gantt
- Raggruppa i progetti correlati in Portfolios e gestisci la visibilità con controlli di accesso pubblici o privati
- Consolida la comunicazione all'interno del team grazie alle discussioni integrate nel progetto, eliminando la necessità di app di chat separate
- Tieni traccia del tempo dedicato alle attività creative utilizzando lo strumento di monitoraggio del tempo Nifty Time Tracker integrato ed esporta le ore fatturabili con un solo clic
Limiti di Nifty
- I moduli sono un componente aggiuntivo a pagamento, a differenza dei software di project management creativi della concorrenza come ClickUp e Notion, che li includono nei piani base
- Mancano promemoria ricorrenti e date di scadenza, il che può influire sul follow-up delle attività e sull'affidabilità delle date di scadenza
- L'interfaccia all-in-one può sembrare un po' caotica per i nuovi utenti
Prezzi vantaggiosi
- Free
- Starter: 49 $ al mese, fino a 10 utenti
- Pro: 99 $ al mese, fino a 20 utenti
- Aziendale: 149 $ al mese, fino a 50 utenti
- Unlimited: 499 $ al mese, utenti illimitati
Valutazioni e recensioni di Nifty
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 430 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Nifty?
Un punto di vista degno di nota:
Apprezzo la semplicità e l'eleganza dell'interfaccia di Nifty. Il suo design raffinato, l'alto livello di personalizzazione e le funzionalità pratiche lo rendono un'ottima scelta per qualsiasi progetto o organizzazione che desideri ridurre il tempo dedicato all'organizzazione dei documenti e alla gestione del flusso di lavoro. […] Mi piacerebbe che Nifty offrisse promemoria ricorrenti o opzioni relative alla data di scadenza. Ciò consentirebbe agli utenti di assicurarsi di ricordare sempre le attività e le date di scadenza importanti, anziché affidarsi alla propria memoria
Apprezzo la semplicità e l'eleganza dell'interfaccia di Nifty. Il suo design raffinato, l'alto livello di personalizzazione e le funzionalità pratiche lo rendono un'ottima scelta per qualsiasi progetto o organizzazione che desideri ridurre il tempo dedicato all'organizzazione dei documenti e alla gestione del flusso di lavoro. […] Mi piacerebbe che Nifty offrisse promemoria ricorrenti o opzioni relative alla data di scadenza. Ciò consentirebbe agli utenti di assicurarsi di ricordare sempre le attività e le date di scadenza importanti, anziché affidarsi alla propria memoria
🧠 Curiosità: La Pixar ha un gruppo chiamato Braintrust, in cui registi e sceneggiatori si riuniscono per smontare le storie e ricostruirle. È un processo onesto e intenso, che ha dato alla Pixar la forma che ha oggi.
9. nTask (Ideale per i team creativi che gestiscono progetti sensibili al rischio)
tramite nTask
nTask è un software di project management altamente strutturato, progettato per gestire le variabili dell'esecuzione creativa. La sua flessibilità nella pianificazione e nella visualizzazione del lavoro semplifica la gestione di campagne sovrapposte, revisioni dei clienti e brief di progettazione dell'ultimo minuto.
Ciò che distingue nTask è il suo ecosistema integrato di strumenti, quali il monitoraggio dei problemi, la gestione dei rischi e la pianificazione del budget. Lo strumento si adatta al lavoro del tuo team, consentendoti di stabilire le priorità, creare flussi di lavoro ripetibili e garantire la tracciabilità di ogni fase del progetto.
È una scelta pratica per le agenzie attente al budget che cercano uno strumento per gestire i processi amministrativi legati al lavoro creativo.
Le migliori funzionalità di nTask
- Pianifica visivamente le sequenze di progetti complessi con grafici di Gantt interattivi e dipendenze tra le attività
- Sii sempre pronto per gli audit grazie a strumenti che ti consentono di segnalare, assegnare e collegare i problemi ai progetti di content marketing appropriati
- Registra e gestisci le ore lavorative dei dipendenti con le tabelle orarie integrate per un'analisi accurata dei progetti o per la fatturazione
- Accelera il coordinamento interno utilizzando la chat di gruppo, i commenti sulle attività e gli avvisi sui progetti in tempo reale
- Organizza riunioni con la pianificazione integrata del programma, il monitoraggio delle decisioni e gli inviti di sincronizzazione nel Calendario
Limiti di nTask
- Il layout obsoleto dello strumento e i frequenti aggiornamenti dell'interfaccia compromettono l'esperienza dell'utente
- Mancano alcune funzionalità avanzate specifiche per il settore creativo, come la correzione di bozze integrata e gli strumenti di annotazione delle risorse
- Lo spazio di archiviazione limitato del piano Free ne limita l'usabilità per i team più grandi
Prezzi di nTask
- Base: Gratis
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di nTask?
Una recensione su Capterra ha avuto una condivisione di questo feedback:
Mi piacciono le funzionalità di gestione delle attività, reportistica, monitoraggio del tempo e presa di appunti di nTask. Utilizzo nTask da un anno e finora mi sto trovando benissimo. […] Penso che l'applicazione web di nTask non sia progettata bene. Ha bisogno di alcuni miglioramenti dal punto di vista dell'utente. Anche l'app mobile non è un granché.
Mi piacciono le funzionalità di gestione delle attività, reportistica, monitoraggio del tempo e presa di appunti di nTask. Utilizzo nTask da un anno e finora mi sto trovando benissimo. […] Penso che l'applicazione web di nTask non sia progettata bene. Ha bisogno di alcuni miglioramenti dal punto di vista dell'utente. Anche l'app mobile non è un granché.
🧠 Curiosità: Andy Warhol gestiva il suo studio, The Factory, come una linea di produzione creativa a porte aperte. La gente entrava, creava opere d'arte, girava film o semplicemente passava il tempo lì.
10. ProProfs Project (Ideale per i team che necessitano di una piattaforma di gestione progetti semplice con funzionalità essenziali)
via ProProfs
Parte di una più ampia famiglia di applicazioni aziendali, ProProfs Project è uno strumento di project management intuitivo, progettato per garantire semplicità senza la complessità opprimente dei sistemi più robusti.
Con questo software di collaborazione visiva, puoi gestire campagne creative mantenendo una visibilità chiara sulle scadenze e sulle responsabilità.
È una scelta affidabile per i team e le piccole agenzie alla ricerca di funzionalità essenziali per il project management, tra cui il monitoraggio del tempo e la fatturazione, in un unico pacchetto intuitivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProProfs Project
- Visualizza le pianificazioni dei progetti e le dipendenze tra le attività con grafici di Gantt interattivi
- Gestisci i flussi di lavoro creativi con bacheche Kanban flessibili per spostare facilmente le attività da una fase all'altra
- Tieni traccia delle ore fatturabili con precisione e genera fatture professionali direttamente dai dati del tuo progetto
- Crea basi di conoscenza interne e guide di stile a cui il tuo team possa accedere su richiesta per garantire un'esecuzione coerente
- Collabora con i membri del team attraverso la condivisione di file e la pubblicazione di commenti direttamente sulle attività
- Monitora lo stato di avanzamento dei progetti e le prestazioni del team grazie a report e analisi pronti per la presentazione
Limiti di ProProfs Project
- Il software di project management per progetti creativi manca di funzionalità specializzate per la revisione creativa, come strumenti integrati per la correzione di bozze visiva e per fornire feedback direttamente su immagini o video
- Non offre le funzionalità di personalizzazione approfondita o di gestione avanzata delle risorse necessarie alle agenzie più grandi con flussi di lavoro complessi
Prezzi di ProProfs Project per progetti
- Free
- Aziendale: 49,97 $ al mese per un numero illimitato di utenti
Valutazioni e recensioni di ProProfs Project
- G2: 4,5/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 70 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProProfs Project?
Una breve recensione di un utente reale:
ProProfs mi aiuta a ottimizzare il mio carico di lavoro senza intoppi. Grazie alla sua dashboard intuitiva, posso effettuare il monitoraggio per verificare se una risorsa è sovraccarica o sottoutilizzata. In questo modo, posso adeguare rapidamente i miei flussi di lavoro e gestire il carico di lavoro quotidiano in modo efficiente. Tuttavia, lo strumento non offre funzionalità di automazione. Disporre di queste funzionalità mi consentirebbe davvero di alleggerire parecchi dei miei compiti, in modo da poter dedicare la massima attenzione alle attività più importanti.
ProProfs mi aiuta a ottimizzare il mio carico di lavoro senza intoppi. Grazie alla sua dashboard intuitiva, posso effettuare il monitoraggio per verificare se una risorsa è sovraccarica o sottoutilizzata. In questo modo, posso adeguare rapidamente i miei flussi di lavoro e gestire il carico di lavoro quotidiano in modo efficiente. Tuttavia, lo strumento non offre funzionalità di automazione. Disporre di queste funzionalità mi consentirebbe davvero di alleggerire parecchi dei miei compiti, in modo da poter dedicare la massima attenzione alle attività più importanti.
📖 Leggi anche: Esempi di flussi di lavoro e casi d'uso
11. Flusso (Ideale per i team che necessitano di un allineamento visivo tra più progetti)
via Flusso
Flow apporta una semplicità innovativa alla gestione dei progetti creativi. I team creativi apprezzano il modo in cui gestisce i naturali alti e bassi dei progetti senza imporre strutture rigide che crollano non appena si verifica un imprevisto.
A differenza delle piattaforme macchinose o eccessivamente complicate, Flow punta sul minimalismo. I team possono organizzare il lavoro in sezioni contrassegnate da colori, Sequenze drag-and-drop o viste Elenco dettagliate con tag, file e feedback.
Le migliori funzionalità di Flow
- Tieni traccia dello stato di avanzamento di tutte le attività da una dashboard di progetto centralizzata e personalizzabile
- Organizza progetti e attività con elenchi chiari e minimalisti o bacheche Kanban visive
- Usa la Vista Carico di lavoro del team per effettuare il monitoraggio di chi è sovraccarico e ridistribuire le attività con semplici operazioni di trascinamento
- Assegna un codice colore ai progetti, imposta icone, duplica strutture o esporta le bacheche in formato CSV per facilitare la condivisione
- Trasforma le attività di routine in liste di controllo ripetibili o duplica interi progetti per garantire la coerenza tra le campagne
Limiti del flusso
- Manca di strumenti integrati per la correzione di bozze creativa che consentano di fornire un feedback diretto e contestuale sulle risorse visive
- Gli utenti segnalano malfunzionamenti e un'esperienza poco intuitiva sui dispositivi mobili, in particolare su iOS
- La mancanza di una gerarchia visiva rende difficile la navigazione nelle bacheche complesse
- Le integrazioni con app di terze parti sono più lente e meno fluide rispetto a quelle offerte dai software concorrenti per il project management dei progetti creativi
Prezzi del flusso
- Base: 8 $ al mese per utente
- Inoltre: 12 $ al mese per utente
- Pro: 18 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Flow
- G2: 4,3/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Flow?
Secondo una recensione su G2:
Flow presenta un'interfaccia utente molto accattivante che rende la navigazione nell'app un'esperienza esteticamente piacevole. Le attività possono essere organizzate in diverse categorie utili e stili, dalle visualizzazioni a elenco ai sistemi di organizzazione in stile Kanban. Comunicare con i membri del team è facile, sia all'interno delle attività stesse che tramite messaggi privati.
Flow presenta un'interfaccia utente molto accattivante che rende la navigazione nell'app un'esperienza esteticamente piacevole. Le attività possono essere organizzate in diverse categorie utili e stili, dalle visualizzazioni a elenco ai sistemi di organizzazione in stile Kanban. Comunicare con i membri del team è facile, sia all'interno delle attività stesse che tramite messaggi privati.
🔍 Lo sapevi? Stephen King scrive ogni libro rispettando un rigoroso limite giornaliero di parole. Lo considera un lavoro con orari e obiettivi precisi, anche se i suoi progetti sono tutti di fantasia. La sua regola: non meno di 2.000 parole al giorno.
12. Miro (Ideale per il brainstorming e la mappatura visiva dei progetti)
via Miro
Miro è una piattaforma di lavagna online collaborativa progettata per facilitare il lavoro di squadra e l'innovazione, in particolare per i team distribuiti. Offre una tela digitale condivisa dove i team possono fare brainstorming, pianificare e eseguire progetti, utilizzando funzionalità come note adesive, diagrammi e strumenti di collaborazione in tempo reale.
Con Miro IA, il tuo team può creare diagrammi curati, generare automaticamente brief di progetto e persino riepilogare le discussioni nei commenti. Si adatta al tuo stile creativo, che tu stia abbozzando flussi, creando storyboard per campagne o allineando gli stakeholder con design sprint e journey map.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Visualizza con facilità flussi di lavoro complessi utilizzando l'area di lavoro infinita con funzione drag-and-drop per mappare tutto
- Centralizza l'ispirazione e la ricerca creando moodboard dinamici con immagini, video e link
- Inizia con bacheche appositamente progettate per la ricerca UX, gli sprint di progettazione o la creazione di wireframe
- Registra Talktracks, conduci sondaggi e avvia videochiamate in diretta direttamente sulla bacheca senza dover cambiare piattaforma
Limiti di Miro
- Le prestazioni del software di project management per progetti creativi rallentano quando si lavora su bacheche di grandi dimensioni o molto popolate
- Non si tratta di uno strumento strutturato per la gestione delle attività; mancano infatti funzionalità quali il monitoraggio dettagliato dello stato di avanzamento, la gestione delle dipendenze e la reportistica relativa all'esecuzione del progetto
- Gestione complessa delle autorizzazioni per team di grandi dimensioni, che rende noioso il controllo dei ruoli e degli accessi
Prezzi di Miro
- Free
- Piano Starter: 8 $ al mese per utente
- Business: 16 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Miro
- G2: 4,7/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Miro?
Una recensione su G2 lo ha spiegato in questo modo:
Apprezzo il fatto che sia accessibile a tutti i membri del mio team e che si integri facilmente in Teams, così posso utilizzarlo per tutto, dalla fase di discovery con il mio team alla facilitazione di workshop multiprogramma. Il principale punto dolente per me è la copia di sezioni o riquadri più grandi. Ad esempio, utilizzo lo stesso modello per il nostro retrospettivo di team ogni settimana, e spesso è una seccatura copiare e incollare tutti gli elementi cliccandoci sopra uno per uno.
Apprezzo il fatto che sia accessibile a tutti i membri del mio team e che si integri facilmente in Teams, così posso utilizzarlo per qualsiasi attività, dalla fase di discovery con il mio team alla facilitazione di workshop multiprogramma. Il principale punto dolente per me è la copia di sezioni o riquadri più grandi. Ad esempio, utilizzo lo stesso modello per il nostro retrospettivo di team ogni settimana, e spesso è una seccatura copiare e incollare tutti gli elementi cliccandoci sopra uno per uno.
💡 Consiglio da esperto: Quando esamini layout, testi o animazioni, crea dei ClickUp Clips per lasciare rapidamente un feedback visivo. Stai esaminando un file Figma? Registra una presentazione di 30 secondi in cui evidenzi le modifiche, allegala all'attività e il tuo team capirà cosa intendi senza bisogno di ulteriori chiamate o commenti vaghi.
13. Hive (Ideale per team dinamici che gestiscono campagne multiformato)
via Hive
Hive combina una gestione intuitiva del design con un'ampia personalizzazione del flusso di lavoro, rendendolo uno degli strumenti preferiti dai team che gestiscono progetti creativi in più fasi.
Dal momento in cui avvii un progetto utilizzando uno degli oltre 100 modelli appositamente realizzati, come quelli per l'email marketing, il flusso di progettazione UX o il lancio di un sito web, sarai guidato da un sistema che comprende lo slancio creativo.
Funzionalità integrate di correzione di bozze e feedback, insieme alle integrazioni native con piattaforme di progettazione come Photoshop, consentono al tuo team di centralizzare le risorse, gestire le approvazioni e rimanere allineato in tempo reale.
Le migliori funzionalità di Hive
- Utilizza modelli di brainstorming pensati per il settore creativo per strutturare immediatamente le sequenze e le attività secondarie
- Rivedi documenti e video con strumenti di annotazione, confronta le versioni fianco a fianco e gestisci i feedback esterni
- Assegna attività complesse con più passaggi, dipendenze e scadenze utilizzando le Action Card
- Semplifica la pianificazione con Buzz AI Assistant e crea bozze di sequenze, riordina i documenti, riepiloga le email e gestisci i progetti utilizzando conoscenze specifiche dell'area di lavoro
- Passa da una visualizzazione all'altra (Kanban, Gantt, Calendario, Tabella) per visualizzare il lavoro nel formato che preferisci
Limiti di Hive
- Con così tante impostazioni, i team possono finire per dedicare più tempo alla configurazione dei flussi di lavoro che alla loro esecuzione
- Funzionalità essenziali come dashboard, automazione, Correzione di bozze e approvazioni sono disponibili solo come componenti aggiuntivi a pagamento
- Partire da zero può richiedere molto tempo senza modelli o esempi già pronti per i nuovi team
Prezzi di Hive
- Free
- Piano Starter: 7 $ al mese per utente
- Teams: 18 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Hive?
Da una recensione su G2:
Hive offre diverse modalità di visualizzazione dei progetti, come bacheche di stato, diagrammi di Gantt, calendario, ecc. È facile passare da una visualizzazione all'altra senza dover modificare la configurazione del progetto. […] Tuttavia, l'interfaccia utente è un po' confusa finché non ci si abitua. Iniziare a utilizzarlo e presentarlo ai membri del mio team è stato difficile, ma ciò potrebbe essere dovuto più alla mia scarsa familiarità con Hive mentre cercavo di formare i miei colleghi.
Hive offre diverse modalità di visualizzazione dei progetti, come bacheche di stato, diagrammi di Gantt, calendario, ecc. È facile passare da una visualizzazione all'altra senza dover modificare la configurazione del progetto. […] Tuttavia, l'interfaccia utente è un po' confusa finché non ci si abitua. Iniziare a utilizzarlo e presentarlo ai membri del mio team è stato difficile, ma ciò potrebbe essere dovuto più alla mia scarsa familiarità con Hive mentre cercavo di formare i miei colleghi.
Ecco alcune altre risorse utili per i team creativi
- Organizza argomenti, scadenze e flussi di lavoro di pubblicazione utilizzando il modello di calendario dei contenuti di ClickUp creato appositamente per i team editoriali
- Definisci gli obiettivi, assegna i risultati attesi e effettua il monitoraggio delle approvazioni utilizzando il modello di piano di campagna di ClickUp progettato per il coordinamento del lancio
- Semplifica i tuoi processi di produzione video con il modello di produzione video di ClickUp
- Pianifica con facilità i flussi di lavoro della produzione creativa utilizzando il modello di storyboard di ClickUp
- Crea i flussi di lavoro di progettazione del tuo team con il modello di progettazione grafica di ClickUp
Metti ordine nel tuo caos creativo con ClickUp
Ogni strumento di project management creativo presente in questo elenco offre qualcosa di prezioso. Alcuni sono ottimi per la pianificazione visiva, altri per la collaborazione o le approvazioni dei clienti. Tuttavia, l'utilizzo di più app può frammentare il flusso di lavoro e rallentare il processo creativo.
ClickUp riunisce tutto in un'unica piattaforma intuitiva per il project management.
Con ClickUp, i team possono gestire le attività, ideare, comunicare, creare e effettuare la reportistica, tutto in un unico posto. Inoltre, avrai a disposizione un potente assistente IA che ti aiuta a redigere brief, a riepilogare gli aggiornamenti e a gestire le attività amministrative per cui non hai tempo.