Confronto tra Asana e Monday: Quale software di project management è migliore? 2025

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Asana o Monday: è una domanda che ci sentiamo rivolgere continuamente. Ma quale piattaforma è superiore alla sua concorrente?

Per cominciare, tutti i progetti di successo, indipendentemente dalla loro portata e dai loro obiettivi, hanno una cosa in comune: una gestione adeguata e la collaborazione del team. Con così tante organizzazioni che passano a una forza lavoro distribuita, come fanno a gestire più progetti contemporaneamente?

C'è qualcosa di magico in atto, o più probabilmente le organizzazioni si affidano sempre più a software di project management basati sul cloud. I maghi sono piuttosto interessanti, ma i software di project management sono assolutamente ideali per chiunque abbia bisogno di pianificare progetti, assegnare e programmare attività, allocare risorse e effettuare il monitoraggio delle scadenze.

Facilita il flusso di lavoro del team che lavora al progetto e consente ai project manager di gestire effettivamente tutti quei progetti in modo efficace. E fortunatamente per le aziende, ci sono molte opzioni per gestire, monitorare e pianificare i progetti con il proprio team.

Torniamo quindi alla domanda principale: qual è il migliore tra Asana e Monday?

Analizziamo ciascuna piattaforma, discutiamo i pro e i contro e esaminiamo tutte le funzionalità/funzioni dei due software di project management nel nostro confronto tra Asana e Monday:

Cos'è Asana?

Asana è un software di project management per startup e piccole e medie imprese. È stato fondato nel 2008 da ex dirigenti di Facebook per aiutare al monitoraggio del lavoro fornendo una soluzione completa per la creazione di progetti, la delega e la gestione delle attività, la collaborazione, la gestione del portfolio e la gestione del flusso di lavoro.

Offre una dashboard centralizzata per la comunicazione tra i membri del team. Questo elimina il continuo scambio di email, migliorando la collaborazione tra i membri e consentendoti di gestire il tuo team in modo più efficiente, aumentando la produttività.

Cos'è Monday?

Fondato nel 2012, il software di project management Monday è ampiamente utilizzato da organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle startup alle aziende consolidate. Diversi team della stessa organizzazione possono utilizzarlo per varie funzioni al fine di raggiungere i propri obiettivi specifici.

Ad esempio, il team commerciale può utilizzarlo per creare un CRM per ottimizzare i processi di vendita, gli sviluppatori possono utilizzarlo per effettuare il monitoraggio dei bug e il team di marketing può utilizzarlo per pianificare e ottimizzare le campagne. È dotato di oltre 200 modelli di flusso di lavoro tra cui scegliere, oppure ogni team può crearne uno proprio da zero.

La suite di funzionalità consente agli utenti di integrare ogni passaggio del project management in un unico spazio e garantisce trasparenza migliorando la collaborazione tra i membri del team per aumentare la loro produttività.

Asana Vs. Monday. com: confronto delle funzionalità principali

Sebbene le piattaforme siano simili, ogni strumento presenta differenze in termini di funzionalità e funzioni che offrono vantaggi nel project management. In definitiva, gli strumenti sono adatti a organizzazioni ed esigenze diverse, motivo per cui è importante conoscerne le caratteristiche principali.

In questa sezione mettiamo in evidenza le funzionalità/funzioni di ciascuno strumento e le analizziamo per aiutarti a determinare quale sia il migliore per le tue esigenze specifiche. Vediamo chi avrà la meglio in questo confronto tra Asana e Monday:

La funzionalità è disponibile, ma solo con i piani a pagamento. *

Gestione delle attività

Asana è noto per offrire una creazione più rapida delle attività, poiché non richiede tanti dettagli per la creazione come Monday. Tuttavia, Monday può mostrare più informazioni a colpo d'occhio. Infatti, con Monday è possibile vedere il team, i titolari, le sequenze, gli aggiornamenti di stato (contrassegnati da colori) e lo stato di avanzamento di ogni attività. È anche possibile scegliere di eliminare alcune colonne di informazioni se risultano eccessive.

Asana ti consente di creare attività, impostare obiettivi e scadenze, creare dipendenze e assegnarle in pochi secondi. Tienine traccia tramite elenchi, Sequenze o la vista Bacheca. Quando accedi ad Asana, le attività con scadenza imminente vengono visualizzate nella sezione Home.

È facile visualizzare l'elenco completo di tutte le attività che ti sono state assegnate navigando su Le mie attività. Basta cliccare su qualsiasi attività per visualizzare tutti i dettagli e allegare documenti per la collaborazione.

Monday offre un modo simile di gestire le attività, ma le chiama "Pulses" (impulsi). Ogni impulso è dotato di un proprio registro delle attività, una sezione FAQ, una sezione commenti e una funzione di allegato file. È possibile disporli in colonne per consentire agli utenti di costruire il proprio flusso di attività.

Puoi creare, assegnare e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti attraverso la panoramica delle attività del task manager. Questo rende la gestione delle attività più comoda, poiché le bacheche delle azioni offrono una panoramica dello stato di ciascuna attività.

Asana dispone di un sistema integrato di gestione delle dipendenze delle attività. Consente di assegnare attività che possono essere avviate solo dopo che altre attività sono completate. Una volta completate, l'attività assegnata viene automaticamente notificata al membro del team incaricato.

Monday non dispone di un sistema integrato di gestione delle dipendenze delle attività, ma offre una soluzione alternativa. È possibile aggiungere una colonna di dipendenza che consente di creare connessioni tra le attività. In questo modo, le attività dipendenti non potranno mai essere avviate prima delle attività da cui dipendono.

Gestione del portfolio

Quando si gestiscono più progetti, concentrarsi su uno solo può avere come risultato una visione ristretta, che fa dimenticare o tralasciare dettagli essenziali relativi agli altri progetti.

La gestione del portfolio consiste nella gestione di tutti i progetti in un unico posto per bilanciare i guadagni a breve termine con gli obiettivi a lungo termine. Entrambi gli strumenti offrono la gestione del portfolio, a differenza della maggior parte degli altri strumenti di project management.

La funzionalità di gestione del portfolio in Asana funziona come uno strumento standard di project management, ma per i progetti invece che per le attività. Per visualizzare il portfolio dei progetti in corso, esci dalle attività quotidiane per vedere lo stato di ciascun progetto.

La funzionalità portfolio ti consente di classificare tutti i tuoi progetti, visualizzandoli in base al grafico burn-up, alla priorità o a qualsiasi altro campo personalizzato che desideri creare.

Al posto della funzione di gestione del portafoglio, Monday offre una funzionalità chiamata Gruppi. Sebbene non forniscano tante informazioni o dettagli, come lo stato di avanzamento completo della funzione portafoglio di Asana, impediscono comunque di perdere qualsiasi dettaglio del progetto se si gestiscono più progetti.

Quando crei un Pulse in Monday, puoi scegliere a quale gruppo aggiungerlo.

Collaborazione

È evidente che la collaborazione è fondamentale per il successo dei progetti. Un software di project management che non dispone delle funzionalità di collaborazione necessarie ti costringerà a fare affidamento su app di terze parti, il che può essere scomodo e influire sulla produttività.

Monday offre un supporto alla collaborazione maggiore rispetto ad Asana. Fornisce commenti alle attività, un Calendario, una lavagna online e la collaborazione sui documenti. La collaborazione sui documenti è una funzionalità utile in quanto consente di creare documenti pubblici e privati e di condividerli con il team. Consente inoltre di comunicare all'interno del documento tramite chat e commenti.

Asana non dispone di funzionalità di collaborazione sui documenti né di una lavagna online, quindi è necessario affidarsi ad app di terze parti come Documenti Google e poi allegarle ad Asana. Le sue funzionalità collaborative includono una bacheca di progetto che può fungere da hub per le discussioni relative al progetto, un calendario e commenti sulle attività.

Gestione del flusso di lavoro

Asana ti aiuta a tenere tutte le informazioni critiche relative al progetto a portata di mano per accedervi facilmente. Le sue funzionalità di codifica a colori ti consentono di tenere traccia di tutti i dettagli del progetto, come chi ci sta lavorando, quali attività sono state completate e le relative scadenze.

Puoi gestire il tuo flusso di lavoro con diversi modi per visualizzare il progetto, tra cui elenchi, diagrammi di Gantt, calendari e bacheche Kanban.

Monday eccelle davvero quando si tratta di visualizzazioni. Offre di gran lunga il maggior numero di modalità di visualizzazione del progetto rispetto a tutti gli altri software di project management. È possibile utilizzare tutte le visualizzazioni di Asana, oltre a tabelle, Sequenze, mappe e molte altre. La visualizzazione predefinita è in forma di elenco.

Monday consente di passare facilmente da un Pulse all'altro senza alcuna difficoltà.

Integrazioni

Per lavorare in modo più efficiente e fluido, il software di project management che scegli dovrebbe offrire diverse integrazioni per funzionare perfettamente con altri software e applicazioni che utilizzi. Inoltre, queste integrazioni sono fondamentali perché compensano ciò che manca a ciascun software in termini di funzionalità/funzioni.

Entrambi gli strumenti offrono solide integrazioni con diverse applicazioni popolari, dalle videoconferenze e le app tecnologiche agli strumenti di collaborazione come Slack e Teams.

Asana offre il maggior numero di integrazioni (oltre 150), tra cui Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack e molti altri strumenti popolari. Puoi anche utilizzare app come Time Camp per introdurre il monitoraggio del tempo in Asana.

Monday offre anche diverse integrazioni, ma non tante quante Asana, quindi è leggermente indietro. Ha circa 50 integrazioni, comprese quelle commerciali e per l'e-commerce come Shopify e Salesforce. È interessante notare che si integra con altri software di project management come Asana e Trello. Le integrazioni di Monday sono personalizzabili in modo unico, il che le distingue da quelle di Asana. Ciò consente agli utenti di scegliere esattamente le funzioni di cui hanno bisogno.

Entrambe sono disponibili per i membri del team in mobilità con le loro app Android e iOS. Sebbene gli schermi dei computer più grandi siano migliori per gestire tutti i dettagli e la loro complessità, è comodo sapere che è possibile svolgere alcune deleghe o attività fuori dall'ufficio.

Correlato: Monday.com Vs. Jira

Monday.com vs Asana: prezzi

Siamo realistici. Se dobbiamo scegliere tra Asana e Monday, vorrai sicuramente sapere quanto ti costerà. Questi due strumenti sono leggermente più costosi rispetto ad alcune delle migliori alternative, ma non sono poi così diversi l'uno dall'altro.

Piani tariffari di Monday

La differenza principale tra Monday e Asana è il prezzo. Monday è disponibile a un prezzo inferiore rispetto ad Asana. L'azienda offre cinque livelli di prezzo. Ogni livello ha le sue funzionalità e limitazioni. Il piano base gratuito consente solo due utenti, integrazioni limitate, 500 MB di spazio di archiviazione e un numero ridotto di visualizzazioni della dashboard.

Visita Monday.com per ulteriori dettagli sui prezzi.

Piani tariffari di Asana

Asana offre un piano tariffario a quattro livelli e la sua versione gratuita può ospitare fino a 15 utenti. Dispone di numerose funzionalità/funzioni che in altri strumenti di project management sarebbero a pagamento. Ad esempio, Asana offre oltre 100 integrazioni e consente di collaborare con un massimo di 15 colleghi. Lo spazio di archiviazione del piano Free è illimitato, fino a 100 MB per file.

Visita Asana per ulteriori dettagli sui prezzi.

Asana Vs Monday Recensioni dei clienti

Essendo alcune delle opzioni di project management più popolari disponibili, scegliere tra Asana e Monday può essere difficile. Abbiamo riscontrato che entrambe hanno ricevuto diverse recensioni positive. Iniziamo con due recenti recensioni dei clienti di Asana che ci sono piaciute.

Recensioni dei clienti di Asana

"Quando abbiamo iniziato a usare Asana, ho pensato: 'Oh, certo, un altro prodotto che mi 'aiuterà', ma WOW, questo mi aiuta davvero a tenere sotto controllo i miei incarichi nelle nostre 4 consociate, a gestire e pianificare le promozioni, a gestire i problemi, le correzioni e molto altro ancora. Spesso apro la mia casella di posta Asana (la mia funzionalità preferita) prima della mia casella di posta elettronica, perché mi dà un'idea più chiara di ciò che sta succedendo in azienda. " – *Caitlen C. , Artwork Director, G2 Review

“L'app mobile, la versione desktop e quella online mi consentono di essere funzionale anche quando sono in movimento. Mi piace usare le estensioni Slack e Gmail per effettuare il monitoraggio delle mie attività durante la giornata. Ho scoperto che questo è lo strumento migliore per me: tutti i colori e le funzionalità mi consentono di pianificare le cose al di fuori del mio calendario di lavoro, rimanendo al passo con tutte le cose importanti in questo momento, in questo giorno, in questo anno. ” – Venissa N. , Senior Payroll Administrator, G2 Review

Recensioni dei clienti di Monday

Ma non lasciarti convincere solo dalle ottime recensioni: Monday ha valutazioni simili e recensioni fantastiche sulla sua piattaforma. Ecco due recenti recensioni dei clienti di Monday che si sono distinte su G2:

"Prima di Monday.com, tutte le richieste venivano inviate tramite email, rendendo difficile tenere traccia del carico di lavoro. Con Monday, tutti i membri del team possono visualizzare il contenuto del file di progetto e sapere a che punto è ogni attività del progetto. Apprezzo molto le funzionalità di personalizzazione offerte da Monday; abbiamo numerosi clienti che desiderano un'esperienza personalizzata per semplificare le cose sia a noi che a loro. Monday ha tantissime funzionalità eccellenti, ma se dovessi sceglierne una, sarebbe l'organizzazione." – Keller C., Product Manager, G2 Review

"Il flusso e l'interfaccia utente, la personalizzazione, la facilità con cui tutto funziona insieme pur consentendo la separazione dei reparti... ma la cosa che amo di più di Monday è l'assistenza. Che si tratti di un bug, di un suggerimento o di un errore dell'utente, sono sempre rapidi, competenti e cortesi. Inoltre, seguono sempre il caso anche dopo. È qualcosa a cui la mia azienda aspira, quindi lo apprezzo molto negli altri. Oh, e i Monday Labs! Ottimi componenti aggiuntivi per personalizzare ulteriormente la tua esperienza. ” – Amanda B. , fondatrice, G2 Review

Monday vs. Asana su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti del dibattito Asana vs Monday.com. Quando si cerca Monday vs Asana su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che le numerose integrazioni di Asana sono un enorme vantaggio:

"Asana è valido, ma manca di alcune funzionalità logiche se devi gestire progetti grandi e complessi. D'altra parte, si interfaccia praticamente con Tutto."

Altri sottolineano che Monday vince in termini di prezzo e UX:

"Per me, Monday.com è in testa nella comparazione dei prezzi e delle interfacce."

Alternative ad Asana e Monday per la migliore soluzione di project management

Asana o Monday? È una domanda che continua a essere posta, ed è comprensibile. Entrambi questi strumenti sono tra i più diffusi al mondo per il project management. Ma se non li hai ancora provati, ce n'è un altro che devi assolutamente testare.

ClickUp è l'alternativa definitiva ad Asana e Monday. Inoltre, ClickUp è uno degli strumenti di project management più apprezzati disponibili sul mercato. I nostri clienti lo adorano come soluzione all-in-one.

Inoltre, ClickUp offre diverse funzionalità gratuite che altrimenti dovresti pagare in altri software simili. Che tu abbia bisogno di migliorare la gestione del carico di lavoro, creare visualizzazioni personalizzate, impostare promemoria dettagliati, assegnare priorità o creare mappe mentali e lavagne online , ClickUp è la soluzione migliore per la project management.

Può essere utilizzato da tutti i tipi di aziende. Dalle startup alle aziende Fortune 500 ai liberi professionisti, ClickUp funziona alla perfezione. È stato progettato per eliminare le inefficienze e le frustrazioni causate da altri strumenti di project management e aumentare la produttività.

Detto questo, se esistesse un'alternativa perfetta ad Asana e Monday, sarebbe ClickUp. Offre decine di funzionalità/funzioni che aumentano la produttività individuale e del team.

Confronta ClickUp e Asana!

Piani tariffari di ClickUp

Abbiamo condiviso le differenze di prezzo tra Asana e Monday, quindi vediamo come si posiziona ClickUp rispetto a loro. Per cominciare, ci sono cinque piani tra cui scegliere in base alle tue esigenze e al tuo budget.

*ClickUp offre un piano Business più conveniente rispetto ad Asana, ma il piano più costoso di Monday (escluso Enterprise) è più economico.

Recensioni dei clienti su ClickUp

Non fidarti solo della nostra parola: i clienti adorano ClickUp. Ecco alcune recenti recensioni dei clienti di ClickUp su G2 che ci piacciono particolarmente:

"ClickUp consente a un'intera organizzazione di lavorare all'interno di un'unica applicazione. Utilizziamo la funzionalità lavagna online, le attività, i dashboard, i documenti e altro ancora. I concorrenti non possono nemmeno competere con ClickUp. Monday.com e Jira non hanno la stessa visione olistica di ClickUp, che è un'azienda molto innovativa." — Ashley P., Direttore dello sviluppo prodotti, G2 Review

“Adoro avere tutto centralizzato, rende tutto molto più semplice. ClickUp, con le sue numerose opzioni di visualizzazione, mi aiuta a evitare di passare da un'app all'altra o di dover cercare plugin poco affidabili o costosi. Gli strumenti che utilizzo di più sono il Calendario, gli elenchi, i documenti, il monitoraggio del tempo e gli obiettivi, e ognuno di essi offre funzionalità difficili da trovare anche in app dedicate. Dopo aver provato tantissime app per la produttività, questa è stata di gran lunga l'esperienza più fluida e positiva. E non solo le funzionalità/funzioni sono importanti, ma mi piace anche il modo in cui l'azienda mostra i propri valori. Inoltre, le campagne di marketing sono esilaranti, penso che sia l'unica azienda che seguo su YouTube perché le loro pubblicità mi fanno ridere. =)” — Daniel S. , Operatore di ripresa, Recensione G2

La domanda non è Asana o Monday, ma perché non ClickUp?

Questa recensione di Asana e Monday rivela una cosa: nessuno dei due è perfetto. Entrambi hanno i loro punti di forza e di debolezza, e sta a te decidere quale funzionalità/funzione apprezzi di più. Monday ha un prezzo migliore che lo rende più accessibile, ma Asana offre più integrazioni e personalizzazioni.

Inoltre, Monday è più indicato se desideri un modello specifico per una particolare esigenza aziendale, mentre Asana offre una piattaforma intuitiva che semplifica la personalizzazione delle dashboard.

Ecco perché abbiamo effettuato un elenco di altre alternative da prendere in considerazione se Asana e Monday non soddisfano le tue aspettative.

In definitiva, il software di project management più adatto a te dipende dalle tue esigenze specifiche. Speriamo che questa guida ti aiuti a fare la scelta giusta. Se desideri ricevere ulteriori informazioni sui software di project management prima di decidere, ecco una guida completa che ti aiuterà a trovare la soluzione di project management perfetta per te e il tuo team.