Redmine Project Management (funzionalità/funzione, limiti e 7 alternative)

Affinché un team di progetto lavori in modo efficiente, avrai bisogno di tonnellate di snack, caffè forte e un buon strumento di project management, come Redmine.

Ti aiuta a gestire più progetti, pianificare le attività cardine su diagrammi di Gantt, monitorare i problemi e molto altro ancora.

Ma il project management di Redmine è davvero la soluzione migliore?

O forse dovresti cercare un'alternativa a Redmine? ⛏️

Bene, preparati perché siamo qui per aiutarti.

In questo articolo parleremo di Redmine, delle sue funzionalità principali, dei suoi limiti e suggeriremo le sei migliori alternative a Redmine.

Sei pronto per Redmine? Andiamo. 👷

Che cos'è Redmine?

Redmine è un software open source per il project management sviluppato utilizzando il framework Ruby on Rails, un programma facile da usare e una libreria di codici.

Funzionalità come il monitoraggio dei problemi e i diagrammi Gantt lo rendono un'ottima app per la gestione dei progetti di sviluppo software.

C'è qualche appassionato di agile tra voi?

Buone notizie!

Sebbene Redmine non disponga di funzionalità/funzioni native di gestione agile dei progetti, consente di utilizzare plugin che offrono supporto per le tecniche scrum e kanban.

Meglio di niente, no? 🤷

Ma cosa rende la gestione dei progetti Redmine così popolare?

5 funzionalità principali del project management di Redmine

Ecco cinque funzionalità chiave che rendono Redmine un prodotto di cui andare fieri:

1. Monitoraggio dei problemi

Fondamentalmente, Redmine è uno strumento di project management e di monitoraggio dei problemi.

Consente ai team di sviluppo software di gestire i problemi in modo sistematico.

Grazie al sistema flessibile di monitoraggio dei problemi di Redmine, puoi:

In questo modo, potrai tenere traccia di tutti i problemi e vederli passare da nuovi a risolti in pochissimo tempo. 😎

2. Wiki

I wiki sono una soluzione di documentazione che ti aiuta a organizzare tutto. Puoi collaborare con il tuo team per annotare piani di progetto, appunti di riunioni, requisiti dei clienti, ecc. sui wiki.

Su Redmine è possibile creare pagine wiki, sottopagine e persino stabilire una relazione padre/figlio tra le pagine.

Puoi anche:

Oh, e puoi sempre cancellarlo.

Quasi come se...

3. Campi personalizzati

I campi personalizzati rendono il tuo strumento di project management il più personalizzato possibile.

Questa funzionalità consente di aggiungere ulteriori informazioni a diversi tipi di dati Redmine, quali problemi, progetti, utenti, ecc.

Con i campi personalizzati, puoi aggiungere:

Provalo subito! 💃

4. Ruoli e autorizzazioni

Quando tutti sono consapevoli del proprio ruolo nel progetto, non c'è quasi spazio per errori e incomprensioni.

Ecco perché Redmine ti consente di etichettare i membri del tuo team come:

Questi ruoli non solo chiariscono le responsabilità, ma aggiungono anche sicurezza, poiché ogni ruolo ha autorizzazioni specifiche che puoi impostare in base alle tue esigenze.

5. Grafico di Gantt e Calendario

Quando si gestiscono più progetti, le cose possono andare male piuttosto rapidamente. 😱

Dopotutto, ti occupi della gestione delle risorse, partecipi alle riunioni, effettui la distribuzione delle attività non su uno ma su più progetti. Uff!

La buona notizia è che non è necessario acquisire abilità da giullare.

Invece, puoi pianificare e effettuare il monitoraggio dei progetti con il diagramma Gantt e il Calendario di Redmine.

Con il diagramma Gantt puoi visualizzare lo stato di avanzamento del tuo progetto e le prestazioni del tuo team.

Dopo tutto, maggiore chiarezza visiva = maggiore produttività.

Inoltre, il calendario Redmine ti tiene aggiornato su tutte le date di inizio e fine delle attività.

In questo modo, non rischierai di compromettere la tua pianificazione, mancare le scadenze o dimenticare le riunioni.

Redmine ha tutte le potenzialità per accompagnarti verso un esito positivo.

Ma in qualche modo continuerà a frenarti.

5 Limiti di Redmine (con soluzioni)

Redmine non è perfetto.

Ha la sua parte di grossi problemi, e li abbiamo studiati tutti. 🔍

1. Nessun monitoraggio automatico del tempo

Redmine offre il supporto per la funzionalità di monitoraggio del tempo. Ma si tratta di un percorso manuale .

È necessario aggiungere manualmente le voci relative al tempo impiegato per i progetti o i problemi.

Davvero, Redmine? Nel 2021?

Se i bot 🤖 sono in grado di eseguire interventi chirurgici, sicuramente uno strumento di project management può gestire il monitoraggio del tempo da solo!

Ecco un'idea: abbandona il monitoraggio manuale e implementa l'automazione del processo con ClickUp.

ClickUp è uno degli strumenti di produttività più apprezzati al mondo, preferito da numerosi team di grandi e piccole dimensioni in tutto il mondo. È in grado di fare tutto ciò che fa Redmine e molto altro ancora, rendendolo la migliore alternativa a Redmine.

Soluzione ClickUp: monitoraggio del tempo per i progetti

Il monitoraggio del tempo nativo di ClickUp ti consente di monitorare automaticamente la durata delle attività mentre ti concentri sul loro completamento.

Hai bisogno di passare a una nuova attività? Passa direttamente ad essa e inizia al monitoraggio del tempo.

Monitoraggio del tempo in ClickUp

La parte migliore è che si tratta di un timer globale.

Che cos'è?

Il timer globale ti consente di avviare il timer da un computer e di arrestarlo da un altro. Assicurati solo di aver effettuato l'accesso. E se qualcuno ti chiede come fai a essere in due posti contemporaneamente, rispondi...

Ma utilizzi già un'altra app per il monitoraggio del tempo?

Ehi, non giudichiamo.

Ti presentiamo invece Integrations.

Tieni traccia del tempo su ClickUp con Time Doctor, Everhour, Harvest, ecc. Ma con ClickUp a disposizione, scommettiamo che non ne avrai bisogno. 😎

2. Non è visivamente accattivante

Se l'estetica fosse una materia scolastica, Redmine l'avrebbe saltata per tutto l'anno.

Il suo sito web sembra obsoleto. E non in modo "retrò" come i giochi arcade 👾, ma in un modo che ti riporta indietro nel tempo, quando i computer pesavano quanto i pesi da palestra. 🏋

Soluzione ClickUp: design moderno

ClickUp, invece, è stato creato pensando alle persone, non ai robot.

Ha un design moderno e pulito con molto viola.

A chi non piace il viola, vero? 💜

Ma questo non significa che devi per forza usare il viola tutti i giorni.

Ti senti triste? O arrabbiato? O felice? Basta cambiare il tema per migliorare il tuo umore!

Impostazioni personalizzabili dei temi in ClickUp

Ma le bellezze di ClickUp non finiscono qui.

Se ti piace lavorare fino a tarda notte, abbiamo anche una modalità scura!

3. La visualizzazione del Calendario non è flessibile

Redmine dispone di una funzionalità calendario.

Tuttavia, c'è ancora molta strada da fare.

Il loro calendario attuale offre una panoramica mensile del progetto.

E la visualizzazione giornaliera? O quella settimanale?

Purtroppo, non è possibile.

Soluzione ClickUp: visualizzazione del Calendario flessibile

La visualizzazione del Calendario di ClickUp è molto più flessibile rispetto a Redmine. Qui puoi scegliere l'intervallo di tempo che desideri visualizzare.

Entra nei dettagli mentre visualizzi le attività in:

Accedi alla vista calendario di ClickUp praticamente da qualsiasi luogo scaricando le app ClickUp su tutti i tuoi dispositivi e non perderai mai più una data o un'attività importante!

Visualizzazione del calendario in ClickUp

Visualizzazione del calendario nell'app mobile ClickUp

Usi Google Calendar?

Ottimo. Integralo con ClickUp per una potente sincronizzazione bidirezionale.

Un aggiornamento delle attività di ClickUp si rifletterà automaticamente in Google Calendar, e un aggiornamento degli eventi in Google Calendar si rifletterà automaticamente in ClickUp.

Scommettiamo che Redmine non può fare ciò che deve fare senza un aiuto esterno!

Inoltre, ClickUp offre più visualizzazioni oltre al Calendario:

4. Nessun supporto offline

Redmine + nessuna connessione Internet = 😓😨😠

Una combinazione da incubo, come la pizza e il ketchup.

È un peccato culinario.

In ogni caso, il punto è che il tuo lavoro subirà una battuta d'arresto con Redmine se non c'è Internet.

Soluzione ClickUp: modalità offline

Come si fa a mantenere la produttività senza Internet?

Con ClickUp puoi lavorare senza connessione a Internet, grazie alla modalità offline di ClickUp.

Crea promemoria e attività offline e ClickUp li sincronizzerà automaticamente non appena rileverà una connessione Internet.

Lavorare in modalità offline in ClickUp

5. La maggior parte delle funzioni richiede plugin

Redmine ha diverse funzionalità/funzioni, ma molte di quelle di base si basano su plugin.

Vuoi creare una dashboard di progetto ? Cerca un plugin Redmine.

Impostare automazioni o utilizzare il kanban? Stessa storia.

Uno strumento di project management senza queste funzionalità/funzioni... semplicemente non sembra adeguato.

Né perdere tempo a cercare plugin.

Soluzione ClickUp n. 1: Dashboard

ClickUp non necessita di plugin, componenti aggiuntivi o integrazioni per creare una dashboard.

Bastano tre clic del mouse:

Et voilà, la tua dashboard sarà pronta. 🎉

Creazione di un dashboard personalizzato in ClickUp

Ora puoi personalizzare la tua dashboard utilizzando diversi widget per:

Non riesci a trovare quello che cerchi? Non preoccuparti. Prova i widget personalizzati.

Puoi importare qualsiasi dato nelle tue dashboard e visualizzarlo sotto forma di:

Visualizzazione delle attività Sprint in base allo stato su un grafico a torta (widget personalizzato) nella dashboard di ClickUp

Soluzione ClickUp n. 2: automazioni

Anche in questo caso, non sono necessari plugin. Né è richiesta alcuna competenza di codice. 🤗

Utilizza le automazioni di ClickUp per risparmiare tempo e lavoro richiesto. E, cosa più importante, non ripetere mai più un'attività di routine! Lascia che noi facciamo il lavoro.

Devi solo definire tre cose:

Dopo aver effettuato l'impostazione di tutti e tre i campi, le automazioni possono fare la loro magia. ✨

Impostazione dell'automazione in ClickUp

Soluzione ClickUp n. 3: vista Bacheca

Crea la bacheca Kanban più semplice di SEMPRE con la nostra vista Bacheca.

Personalizzalo in base al tuo flusso di lavoro con gli stati personalizzati. Crea stati come da fare, terminato, in corso, in fase di revisione... sei tu a decidere.

Non dimenticare di spostare le tue attività da Da fare a terminato con la facilità della funzionalità drag and drop.

Visualizzazione delle attività nella vista Bacheca di ClickUp

Se vuoi che il tuo progetto abbia successo, è meglio non sommergere i team con un carico di lavoro eccessivo.

Ma come capire se stai affondando o navigando senza intoppi?

Con Limiti di lavoro in corso ClickApp!

Abilitalo nella vista Bacheca e ClickUp ti segnalerà automaticamente quando superi il limite di attività in uno stato specifico.

Dì sì alla produttività e no alle ore di lavoro extra.

È finita qui?

ClickUp ha molto altro da offrire. Ecco una rapida panoramica di alcune delle sue straordinarie funzionalità/funzioni:

Sebbene ClickUp sia la migliore alternativa a Redmine attualmente disponibile, potresti essere curioso di sapere quali altre soluzioni esistono sul mercato, magari anche per trovare qualche alternativa a ClickUp. Diamo un'occhiata...

6 altre alternative a Redmine

Non lasciarti scoraggiare dai difetti di Redmine. Esistono diverse alternative a Redmine che potrebbero fare al caso tuo.

1. OpenProject

Il primo dell'elenco delle alternative a Redmine è OpenProject, uno strumento open source.

Questo software gratuito di project management basato sul web è ottimo per la collaborazione in team e la pianificazione dei progetti, grazie al diagramma di Gantt, alle bacheche agile e scrum. Inoltre, offre un piano Free.

Un pacchetto completo?

No.

Il loro piano community è gratis, ma non ti dà accesso alle bacheche agili o ai campi personalizzati del progetto. E se desideri effettuare l'upgrade, non esiste una soluzione per un team con meno di cinque membri.

Immagino che siano "disponibili" ad aiutare, ma a determinate condizioni.

Funzionalità principali di OpenProject

Prezzi di OpenProject

OpenProject offre un piano Free. I piani a pagamento partono da 4,58 $ al mese per utente.

2. Trello

Ti piace il kanban? Allora Trello potrebbe essere la tua anima gemella. ❤️

L'app è una bacheca kanban digitale che puoi utilizzare per gestire più progetti, creare attività e organizzarle.

Tutto va bene finché non scopri che Trello non è davvero una soluzione completa.

Per cominciare, si affida un po' troppo ai power-up per aggiungere funzionalità aggiuntive come i diagrammi di Gantt e le note alle schede Trello. Inoltre, il piano Free consente solo un power-up attivo alla volta.

Cosa significa?

Se desideri accedere contemporaneamente sia ai diagrammi di Gantt che alle note, non è possibile. Dovrai disattivare uno dei due per utilizzare l'altro oppure passare a un piano a pagamento per ottenere un limite di potenziamento più elevato. 🤦

Non sei sicuro di Trello? Scopri queste sette fantastiche alternative a Trello .

Funzionalità principali di Trello

Prezzi di Trello

Trello offre un piano Free e piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente.

3. Wrike

Wrike è un'altra ottima alternativa a Redmine per la gestione del lavoro, il monitoraggio dei progressi e la collaborazione in team. Offre tutto ciò che serve per un project management efficace da un'unica piattaforma.

Tuttavia, Wrike non dispone della funzionalità di mappa mentale. Inoltre, diverse funzionalità di base come dashboard, diagrammi di Gantt e calendari non sono incluse nel piano Free.

Inoltre, il piano a pagamento parte da 9,8 $ al mese per utente. Il costo aumenterà quando ti renderai conto che hai bisogno dei componenti aggiuntivi (a pagamento) di Wrike per renderlo una soluzione completa.

Si tratta di un piano Free limitato o semplicemente costoso. 💸

Scommetto che non ti piace più Wrike. Dai un'occhiata invece a queste migliori alternative a Wrike .

Funzionalità principali di Wrike

Prezzi di Wrike

Wrike offre un piano Free. I piani a pagamento partono da 9,8 $ al mese per utente.

4. Jira

Jira è un popolare strumento di sviluppo software e di monitoraggio dei bug, molto apprezzato dai team agili. È possibile utilizzare questo strumento per creare flussi di lavoro personalizzati che migliorano la produttività e la trasparenza.

La buona notizia è che il software Jira offre soluzioni per team non legati al software, come risorse umane, marketing, legale, finanza e altro ancora.

Ma cosa manca loro?

Una sequenza integrata e una funzionalità di comunicazione.

Cerchi un'alternativa a Jira? Dai un'occhiata a queste migliori alternative a Jira .

Funzionalità principali di Jira

Prezzi di Jira

Jira offre un piano Free e piani a pagamento a partire da 7 $ al mese per utente.

5. Basecamp

Basecamp è una soluzione per la comunicazione tra team e il project management.

Si distingue particolarmente per le sue funzionalità di comunicazione integrate, come chat di gruppo, bacheche e calendari di squadra.

Ma prima di accamparti 🏕 con Basecamp, ecco cosa devi sapere:

Non solo perderai diverse funzionalità/funzioni di base, ma dovrai anche sborsare 99 dollari ogni mese. Il prezzo è lo stesso anche se hai solo uno o due utenti, perché si tratta di una tariffa fissa.

Stai cercando uno strumento migliore? Prova una di queste migliori alternative a Basecamp .

Funzionalità principali di Basecamp

Prezzi di Basecamp

Basecamp offre un piano Free e un piano a pagamento che costa 99 $ al mese.

Scopri come utilizzare Basecamp per il project management.

6. Kanboard

Kanboard è un'altra alternativa gratis e open source a Redmine.

Non ci vuole molto a indovinare che si tratta di un software di project management basato sul metodo Kanban. 😛

Questa piattaforma è un semplice software di visualizzazione delle attività che mostra il tuo lavoro su una bacheca e offre una chiara panoramica del tuo progetto.

Ma è l'ideale per il project management?

Noi diciamo N-O.

Per cominciare, sei bloccato in un mondo kanban. Potresti amarlo, ma non è applicabile a tutti i team o membri.

Inoltre, non dispone di app mobili. In un mondo in cui le persone fanno tutto sui loro telefoni, Kanboard vuole intraprendere una pulizia digitale. È una mossa audace, Kanboard.

Caratteristiche principali di Kanboard

Prezzi di Kanboard

Kanboard è una soluzione software gratis.

Smetti di cercare alternative a Redmine

Come la maggior parte dei software, anche il project management di Redmine presenta vantaggi e svantaggi.

Ma l'equilibrio cambia quando ci si rende conto che lo strumento si basa su tantissimi plug-in.

Lo scopo di scegliere uno strumento di project management è trovare una soluzione completa... come ClickUp!

Si tratta di un software di project management potente e all'avanguardia che può diventare il tuo punto di riferimento per tutto.

Che si tratti di monitoraggio del tempo, monitoraggio dei progressi, assegnazione delle attività, gestione delle risorse... le possibilità sono infinite con ClickUp.

Sei pronto a gestire progetti e molto altro da un'unica piattaforma?

Quindi scarica ClickUp gratis oggi stesso e rendilo la tua soluzione di project management preferita!