Un project manager ha molti compiti da svolgere: dal monitoraggio delle tempistiche delle attività alla valutazione dei rischi di consegna e alla gestione dei carichi di lavoro. Uno strumento affidabile per la gestione dei progetti (PM) è indispensabile per raggiungere gli obiettivi, ma la domanda fondamentale è: È meglio optare per un prodotto open source o per un software tradizionale di gestione dei progetti?
Gli strumenti open source per il project management sono spesso preferiti dalle piccole aziende e dalle startup che non vogliono investire in una costosa soluzione PM "in scatola". Sebbene si ritenga che il software open source possa accelerare la consegna dei prodotti per i team Agile, il suo utilizzo può talvolta rivelarsi un'arma a doppio taglio. ⚔️
Ad esempio, i software di project management open source non sono solitamente i più intuitivi per la gestione dettagliata delle attività e la pianificazione dei progetti. Potresti anche dover affrontare problemi di compatibilità o gravi falle di sicurezza con alcuni prodotti.
Con questo in mente, discutiamo alcuni dei migliori strumenti open source per il project management in questa guida.
Le nostre rapide recensioni ti aiuteranno a trovare quello più adatto ai tuoi flussi di lavoro.
Cosa dovresti cercare negli strumenti open source per la project management?
La qualità del tuo software di project management, open source o meno, deve offrire all'incirca le seguenti funzioni:
- Visibilità del progetto: lo strumento dovrebbe consentirti di supervisionare i progetti da diverse prospettive, come lo stato di avanzamento delle attività, il carico di lavoro degli assegnatari e i rischi di completamento.
- Gestione delle attività: è fondamentale che il software supporti l'organizzazione delle attività. Dovrebbe consentirti di suddividere gli obiettivi di pianificazione del progetto in elementi concreti e facilitare il monitoraggio con aggiornamenti di stato e tag di priorità. Funzionalità/funzioni come il monitoraggio del tempo e la gestione delle risorse per gestire i carichi di lavoro sono ottimali.
- Personalizzazioni: dovrebbe consentirti di personalizzare l'ambiente con flussi di lavoro personalizzati, campi personalizzati e notifiche configurabili.
- Accessibilità: dovresti poter utilizzare il software sul tuo computer e dispositivo mobile per godere di flessibilità e gestire le questioni urgenti al volo.
- Modelli: il miglior software di project management dispone di una raccolta di modelli per strutturare le attività di pianificazione, amministrazione e gestione dei progetti.
- Strumenti di collaborazione: verifica se sono disponibili strumenti come lavagne online, condivisione di documenti, thread di commenti e mappe mentali per aiutare i membri del tuo team a collaborare.
Se sei fissato con gli strumenti open source, considera fattori aggiuntivi come il prezzo e l'idoneità. Questi prodotti sono in genere gratis, ma se hai bisogno di funzionalità avanzate e supporto per modelli di business complessi, potresti dover optare per un'opzione a pagamento.
I 10 migliori strumenti software open source per il project management
Abbiamo esaminato decine di strumenti open source per la gestione dei progetti e selezionato le nove migliori opzioni con funzioni adeguate. Prima di approfondirle, vorremmo presentarvi ClickUp, la soluzione gratis per la gestione dei progetti più performante sia per le piccole che per le grandi aziende!
1. ClickUp
ClickUp è una soluzione di project management di prima classe: sebbene non sia open source, questo software proprietario vanta un'interfaccia intuitiva, funzionalità di privacy e condivisione di prim'ordine e una gamma completa di funzionalità di project management senza problemi di compatibilità.
ClickUp semplifica i flussi di lavoro di project management, offrendo visibilità senza soluzione di continuità, gestione delle attività e funzionalità di reportistica in tempo reale. Utilizza oltre 15 visualizzazioni per monitorare i tuoi progetti e le tue attività: ad esempio, la vista Elenco è ottima per le panoramiche generali, mentre la visualizzazione Calendario ti aiuta a tenere sotto controllo le tempistiche dei progetti.
Il vantaggio principale di ClickUp è che non dovrete preoccuparvi dei rischi per la privacy e la sicurezza che spesso affliggono gli strumenti open source. Grazie alle impostazioni di condivisione e autorizzazioni, potrete controllare i privilegi di accesso gerarchici delle cartelle, degli elenchi o delle attività nell'area di lavoro di ClickUp.
Invita membri e ospiti a file specifici e controlla le loro autorizzazioni di condivisione e modifica. Puoi anche utilizzare la funzionalità Condivisione pubblica per condividere ciò su cui stai lavorando senza compromettere i dati riservati. Guarda questo video tutorial per scoprire come funziona la gerarchia in ClickUp.
La versione Free Forever di ClickUp offre incredibili vantaggi, come attività illimitate, dashboard ClickUp per il monitoraggio dei progressi, documenti collaborativi, monitoraggio nativo del tempo e lavagne online ClickUp per il brainstorming e il lavoro di squadra.
Se disponi di un piano a pagamento, puoi usufruire di un mondo di possibilità con ClickUp AI, un assistente di lavoro addestrato per velocizzare attività che richiedono molto tempo, come la creazione di brief di progetto, Sequenze e matrici di assegnazione delle responsabilità.
Assicurati di dare un'occhiata all'impressionante raccolta di modelli di project management di ClickUp. Prova il modello di project management di ClickUp per dare priorità alle attività e agli obiettivi e monitorare i progressi con l'automazione senza codice. Oppure, utilizza il dashboard di project management di ClickUp per monitorare l'esito positivo con tabelle, grafici e altri elementi visivi.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Suite gratuita di project management basata su cloud
- Visualizzazioni multiple dei progetti e dashboard intuitive (con widget)
- Condivisione e autorizzazioni basate su gerarchie
- Modelli di project management agile per numerosi casi d'uso per team di sviluppo e software
- Strumenti integrati per il monitoraggio del tempo e la collaborazione
- Modifica e gestione centralizzata dei documenti
- Pratiche affidabili in materia di sicurezza e privacy
- Ottimi tutorial e supporto clienti
- Supporto IA per attività di amministratore e di scrittura
- Funzionalità di gestione delle risorse per visualizzare e regolare i carichi di lavoro
Limitazioni di ClickUp
- ClickUp AI disponibile solo con piani a pagamento
- La vasta gamma di funzionalità di project management può sopraffare i nuovi utenti.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
📮ClickUp Insight: Il nostro sondaggio ha rilevato che i knowledge worker mantengono in media 6 connessioni giornaliere sul posto di lavoro. Ciò comporta probabilmente numerosi scambi di email, chat e strumenti di project management. E se fosse possibile riunire tutte queste conversazioni in un unico posto? Con ClickUp è possibile! È l'app completa per il lavoro che combina progetti, conoscenze e chat in un unico posto, il tutto alimentato dall'IA che aiuta te e il tuo team a lavorare in modo più veloce e intelligente.
2. ProjectLibre
Il principale vantaggio di ProjectLibre è la sua compatibilità con i file Microsoft Projects, che lo rende la perfetta alternativa open source alla piattaforma.
ProjectLibre fornisce supporto per la creazione e la gestione dei piani di progetto. Utilizza la Work Breakdown Structure (WBS) per suddividere il carico di lavoro in attività facili da gestire, oppure impiega la Resource Breakdown Structure (RBS) per microgestire le componenti delle risorse.
Utilizza i diagrammi di rete per impostare le dipendenze delle attività e prevenire i colli di bottiglia con largo anticipo. Prendi in considerazione i costi e le scadenze visualizzando i tuoi progetti sotto forma di grafici Gantt e monitorandone lo stato di salute con il metodo Earned Value Costing.
ProjectLibre offre supporto per oltre 30 lingue, tra cui arabo, hindi, francese e tedesco, rendendolo adatto a team globali.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProjectLibre
- Ottima alternativa a Microsoft Projects per la gestione delle risorse e i flussi di lavoro agili.
- Offre supporto per WBS e RBS
- Consente di creare diagrammi di rete
- Funziona su dispositivi Windows, Linux o Mac.
Limiti di ProjectLibre
- Occasionali crash dello strumento di project management
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia obsoleta.
Prezzi di ProjectLibre
- Free
Valutazioni e recensioni di ProjectLibre
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
3. ZenTao
ZenTao è uno strumento di project management open source basato su Scrum , un framework agile spesso utilizzato nello sviluppo di software. Prevede la suddivisione dei progetti in sprint con obiettivi a tempo determinato. ⏲️
La piattaforma è concessa in licenza ZPL e AGPL e la sua Community Edition non ha limiti commerciali. Utilizzala per il tuo team senza preoccuparti delle licenze o delle implicazioni legali.
Creare progetti in ZenTao è semplicissimo: basta cliccare sul pulsante Progetto, inserire le informazioni necessarie e premere Salva. Puoi personalizzare il budget e le date di scadenza del tuo progetto e lasciare ulteriori informazioni per i membri del tuo team.
La piattaforma dispone di una sezione Doc per l'archiviazione dei documenti relativi al progetto. Nella scheda Statistiche è possibile estrarre i rapporti sulle prestazioni del progetto e individuare le aree di miglioramento.
ZenTao consente agli amministratori di personalizzare le autorizzazioni e determinare il livello di accesso degli altri membri del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di ZenTao
- Basato su Scrum
- Doppia licenza: ZPL e AGPL
- Facile creazione di progetti per project manager e team leader
- La sezione Doc memorizza le informazioni relative al progetto
Limiti di ZenTao
- L'interfaccia delle dashboard dei progetti non è proprio adatta ai principianti.
- Potrebbero essere utili funzionalità di documentazione più dettagliate.
Prezzi ZenTao (versione open source)
- Community Edition: gratis
Valutazioni e recensioni di ZenTao
- G2: 4,3/5 (oltre 8 recensioni)
- Capterra: 4/5 (meno di 5 recensioni)
4. OpenProject
Essendo una piattaforma open source, OpenProject offre supporto per metodologie agili e waterfall. Offre una serie impressionante di strumenti per la creazione e la gestione dei progetti.
Ottieni una visione d'insieme con il software di gestione delle attività per creare elenchi di progetti e impostare opzioni di gerarchia. Sebbene possa essere più uno strumento di base per il monitoraggio delle attività, i project manager possono creare una panoramica del carico di lavoro per l'allocazione delle risorse e impostare una struttura chiara attraverso la selezione di progetti principali e secondari.
OpenProject offre una dashboard con widget personalizzabili che mostrano lo stato di avanzamento e l'integrità del tuo progetto, consentendoti di individuare e risolvere eventuali anomalie il prima possibile.
Utilizza i diagrammi di Gantt e i calendari per visualizzare i tuoi progetti e tenere d'occhio le attività cardine e le scadenze. Altre opzioni che potrebbero interessarti includono l'API OpenProject (per creare integrazioni personalizzate), il monitoraggio del tempo, la reportistica sui costi e ruoli e autorizzazioni personalizzabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di OpenProject
- Offre supporto per metodologie agili e a cascata.
- Dashboard personalizzabile
- Modelli PM che consentono di risparmiare tempo
- Opzioni di visualizzazione dei progetti
Limitazioni di OpenProject
- Supporto limitato per l'allocazione delle risorse
- Configurare determinate integrazioni può essere difficile
Prezzi di OpenProject
- Comunità: Gratis
- Base: 7,25 $ al mese per utente
- Professional: 13,50 $ al mese per utente
- Premium: 19,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di OpenProject
- G2: 3,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 120 recensioni)
5. ERPNext
ERPNext è una piattaforma open source per le attività di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Può fornire supporto per la contabilità finanziaria, la gestione degli ordini, le risorse umane, il CRM e le buste paga.
Sebbene l'obiettivo principale della piattaforma sia l'ERP, essa vanta preziosi strumenti di project management. Avrai a disposizione una area di lavoro all-in-one per supervisionare i progetti e cambiare visualizzazione per seguire lo stato di avanzamento.
ERPNext ti consente di suddividere i progetti in attività, assegnarle a membri specifici del team, impostare priorità e effettuare il monitoraggio delle attività cardine per assicurarti di avere sempre il controllo su tutto ciò che accade nel tuo team. Le attività vengono aggiunte automaticamente agli elenchi delle cose da fare dei membri del team responsabili della consegna. ✔️
Utilizza le menzioni e la chat in tempo reale integrata per comunicare con i tuoi colleghi, scambiare idee e collaborare su attività condivise.
Carica i documenti relativi al progetto nel File Manager, effettua la sincronizzazione dei tuoi account email, monitora il tempo, fattura i tuoi clienti e utilizza le personalizzazioni per ottenere la massima funzionalità.
Le migliori funzionalità/funzioni di ERPNext
- Focus su ERP
- Area di lavoro all-in-one con più visualizzazioni per creare piani di progetto
- Menzioni e chat in tempo reale
- File Manager per documenti
Limiti di ERPNext
- Configurare le personalizzazioni dopo gli aggiornamenti potrebbe non essere facile
- Gli strumenti predefiniti limitati rendono la configurazione complicata
Prezzi ERPNext
- Free
Valutazioni e recensioni di ERPNext
- G2: 4,2/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
6. Tuleap
Alla ricerca di un'alternativa open source di qualità a Jira? Tuleap può essere un ottimo sostituto per i team di sviluppo software!
Come Jira, Tuleap offre supporto per approcci Scrum, Kanban e ibridi alla gestione dei progetti. Questa soluzione basata sul web fa un passo in più offrendo strumenti di sviluppo software, test e gestione dei documenti per facilitare il monitoraggio degli sprint, il monitoraggio delle scadenze e la gestione dei progetti.
Per quanto riguarda il monitoraggio degli sprint, Tuleap offre grafici burnup e burndown per tracciare lo stato dei progressi, identificare i problemi e adeguare i piani per garantire la consegna puntuale. Le sue dashboard personalizzabili forniscono le immagini desiderate con informazioni in tempo reale sullo stato dei progetti.
Tuleap ha un'integrazione nativa con Git, un sistema di controllo delle versioni che consente il monitoraggio dei codici sorgente. Questa piattaforma è concessa in licenza GNU GPL e non ha limiti di utenti, progetti o tempo.
Puoi installare lo strumento di project management sui server CentOs e Redhat.
Le migliori funzionalità di Tuleap
- Offre supporto per vari approcci di project management e di gestione delle attività cardine
- Facile monitoraggio degli sprint
- Dashboard intuitive
- Integrazione nativa con Git per i team di sviluppo software
Limiti di Tuleap
- L'interfaccia può sembrare complicata agli utenti alle prime armi.
- Alcune funzionalità/funzioni non sono intuitive, il che può rendere difficili le configurazioni.
Prezzi di Tuleap
- Community Edition: gratis
- Esperto: 23 € al mese per utente
- Gestito: 33 € al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Tuleap
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 10 recensioni)
7. Restyaboard
Ti piacciono le bacheche Kanban di Trello? Restyaboard può essere la perfetta alternativa open source a Trello!
Con questa piattaforma, puoi suddividere i tuoi progetti complessi in attività, aggiungere assegnatari e monitorare i progressi con bacheche visivamente accattivanti e personalizzabili. Imposta stati personalizzati e crea elenchi di attività che supportano più progetti o processi.
Grazie ai suoi layout multipli, puoi osservare i tuoi progetti da ogni "angolazione", identificare i punti di forza e di debolezza e trovare soluzioni per il completamento e la consegna.
Con uno strumento di chat integrato e la possibilità di lasciare commenti, Restyaboard promuove la collaborazione per metodologie di progetto dinamiche. Hai il controllo completo su chi può accedere a cosa grazie alle autorizzazioni utenti personalizzabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Restyaboard
- Bacheche visivamente accattivanti per gestire le attività dei progetti
- Monitoraggio del tempo e delle attività cardine
- Chat integrata
- Layout con visualizzazioni multiple
Limitazioni di Restyaboard
- Strumenti limitati per la pianificazione strategica e il monitoraggio dei KPI
- Nessuna integrazione nota
Prezzi di Restyaboard
- Contatta il fornitore per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Restyaboard
- Nessuna recensione disponibile al momento
8. Taskcafe
Taskcafe è uno strumento di gestione dei progetti open source basato sulle bacheche Kanban. Ha un'interfaccia semplice che consente di creare una bacheca per ogni progetto e ordinare le attività in base al loro stato, alla versione del software o ad altri criteri a scelta.
Puoi impostare date di scadenza, etichette e liste di controllo per ogni attività, garantendo a tutti i membri del team un flusso di informazioni trasparente. Assegna un codice colore alle tue liste per una migliore visualizzazione e una navigazione più semplice.
Taskcafe offre una vista "I miei compiti", uno spazio centralizzato per riepilogare i tuoi risultati finali. I membri del tuo team possono lasciare commenti su ogni attività. Questo è un ottimo modo per risolvere piccoli problemi o incertezze al volo e mantenere snelli i flussi di lavoro frammentati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Taskcafe
- Project management tramite bacheche Kanban
- Layout delle attività centralizzato
- Collaborazione tramite commenti
- Interfaccia leggera
Limiti di Taskcafe
- Ancora in fase di sviluppo, quindi alcune funzioni potrebbero non funzionare correttamente.
- L'impostazione della piattaforma può essere complessa
Prezzi di Taskcafe
- Free
Valutazioni e recensioni di Taskcafe
- Nessuna recensione disponibile al momento
9. Taiga
Taiga è uno strumento di gestione dei progetti open source che offre un supporto impeccabile per team agili interfunzionali . Questa piattaforma on-premise offre un'installazione personalizzata, è facile da aggiornare e ti consente di scegliere se e quanto contribuire alla comunità. Parliamo di completa libertà e controllo!
Come soluzione di gestione dei progetti, Taiga ti accompagna in ogni passaggio del processo, dalla pianificazione dei progetti alla generazione della reportistica. Ti consente di definire, dare priorità e ridefinire le priorità dei risultati finali, pianificare i backlog, gli sprint e gli epic e passare senza soluzione di continuità da Kanban a Scrum.
Utilizza il dashboard delle prestazioni del team della piattaforma per effettuare il monitoraggio di chi sta facendo cosa. È disponibile anche l'opzione wiki, che puoi utilizzare per creare e archiviare documenti e procedure relativi al progetto per facilitare la collaborazione.
Tieni presente che Taiga autogestito richiede Linux e Docker.
Le migliori funzionalità/funzioni di Taiga
- Supporta con facilità i team interfunzionali
- Installazione personalizzata per un controllo completo
- Prestazioni e funzionalità di reportistica di prim'ordine
- Opzione wiki per i documenti relativi al progetto
Limiti di Taiga
- Occasionali problemi di velocità
- L'interfaccia può apparire disordinata
Prezzi Taiga
- Autogestito: gratis
- Hosting automatizzato: a partire da 10 $.
- Gestito per te: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Taiga
- G2: 4,4/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 80 recensioni)
10. WeKan
WeKan è un altro strumento che sfrutta la potenza di Kanban per garantire una corretta pianificazione, organizzazione, monitoraggio e completamento dei progetti.
Con WeKan, puoi creare bacheche per ogni progetto. Aggiungi schede che rappresentano le attività alle bacheche attive e organizzale in elenchi in base a criteri specifici, il più comune dei quali è lo stato: Da fare, In corso, e Terminato.
WeKan offre alcune funzionalità aggiuntive che lo rendono molto più di una semplice bacheca gigante con post-it.
Ad esempio, puoi contrassegnare schede specifiche e ricevere notifiche delle modifiche, il che è utile quando gestisci più progetti con centinaia di attività. Utilizza le scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo, allegare file e applicare filtri per massimizzare l'efficienza.
Se stai passando da Trello a WeKan, puoi importare tutti i dati del progetto con pochi clic. La piattaforma consente anche di configurare i controlli di accesso e determinare quali membri del team possono accedere ai dati sensibili e effettuare le modifiche alle bacheche.
Le migliori funzionalità/funzioni di WeKan
- Project management basato sul metodo Kanban
- Integrazione con Trello per un trasferimento senza interruzioni
- Controlli di accesso personalizzabili
- Consente il monitoraggio specifico delle schede
Limiti di WeKan
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Mancanza di documentazione dettagliata per l'impostazione della piattaforma
Prezzi WeKan
- Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di WeKan
- G2: 4,2/5 (oltre 10 recensioni)
Strumenti open source per il project management: quale hai scelto?
Ottenere uno strumento di project management di qualità è sempre una buona decisione, sia che tu gestisca un'azienda, una piccola azienda o una startup. Le opzioni open source offrono convenienza, trasparenza e scalabilità, ma puoi sempre optare per prodotti proprietari con un profilo di funzionalità/funzioni simile.
ClickUp, ad esempio, è un'ottima opzione in termini di personalizzazione, gestione delle attività e dei progetti, integrazioni, modelli e collaborazione. Il suo impareggiabile supporto clienti, i tutorial e la sicurezza lo rendono uno strumento da provare assolutamente per team piccoli e grandi!