Se ti occupi di qualsiasi aspetto del project management, probabilmente hai già sentito parlare di Wrike.
Wrike è una delle piattaforme più popolari per il project management e la collaborazione in team. Offre un'ampia gamma di funzionalità utili che possono semplificarti la vita.
Ma è davvero il miglior strumento di project management che puoi aggiungere al tuo arsenale? Forse no.
Wrike non è lo strumento più facile da usare (soprattutto su dispositivi mobili), ha funzionalità di gestione delle attività limitate ed è stato criticato da alcuni utenti per problemi di prestazioni.
Ma ha anche dei punti di forza? Assolutamente sì. Ad esempio, se sei un amante dei numeri e dei dati utili, Wrike ti renderà un project manager felice.
In questa recensione di Wrike, analizziamo in profondità gli aspetti positivi e negativi di Wrike e lo confrontiamo con ClickUp.
Cos'è Wrike?
Wrike è un software di project management che ti aiuta a organizzare i progetti, collaborare con il tuo team e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento del lavoro.
Ti aiuta a gestire le attività del progetto, facilita la collaborazione e la condivisione di file con il tuo team e tiene traccia dello stato del lavoro.
Sebbene chiunque possa utilizzare questo software, sono i team delle aziende a trarne il massimo vantaggio. Wrike offre funzionalità avanzate come i diagrammi di Gantt e reportistica avanzata approfondita, che lo rendono uno degli strumenti preferiti dalle grandi organizzazioni.
Cosa può fare esattamente Wrike per i team di project management?
Funzionalità principali di Wrike
1. Visualizzazione a tre riquadri
La visualizzazione a tre riquadri di Wrike garantisce che tutte le tue attività di gestione delle attività siano facilmente accessibili in un'unica schermata.
Ecco come funziona:
- Il riquadro sinistro consente di accedere rapidamente ai tuoi progetti, team e finanze, semplificando la gestione delle risorse.
- Il riquadro centrale viene utilizzato per creare nuove attività, impostare le date di scadenza e assegnarle in modo efficiente ai membri del team.
- Il riquadro destro mostra tutte le tue attività contemporaneamente, fornendo una visione consolidata del tuo flusso di lavoro e una migliore gestione delle attività secondarie.
Se fai parte del team di marketing, Wrike ti consentirà di gestire rapidamente le attività delle campagne, effettuare il monitoraggio dei budget e monitorare le scadenze senza dover cambiare schermata.
2. Moduli di richiesta personalizzati
Vuoi personalizzare i tuoi moduli di invio in base a esigenze specifiche? Wrike offre un generatore di moduli che ti consente di creare moduli reattivi utilizzando la logica condizionale.
Ciò che rende Wrike unico è questo: ogni volta che vengono inviati moduli di richiesta, Wrike può assegnare automaticamente attività o progetti, compilare gli elementi delle attività con le informazioni del modulo e archiviare i moduli per uno o più utenti.
Ad esempio, i team del supporto clienti possono utilizzare Wrike per automatizzare l'assegnazione e il monitoraggio dei ticket di supporto, contribuendo così a velocizzare i tempi di risoluzione.
3. Visualizzazione dei dati
Wrike offre una visibilità a 360 gradi sui progetti grazie alle sue varie funzionalità/funzioni di visualizzazione.
L'app di project management offre analisi e approfondimenti dettagliati attraverso grafici e infografiche, tutti aggiornati ogni 15 minuti. I team possono accedere in qualsiasi momento alle metriche delle prestazioni, agli aggiornamenti sullo stato dei progetti e ai dati sul completamento delle attività.
4. Tag e cartelle per una facile condivisione e accesso
Wrike supporta tag e cartelle, consentendoti di ordinare i dati per progetto, attività e altre metriche.
Ad esempio, i team di gestione dei prodotti possono classificare le user story, gli sprint e i backlog, semplificando la gestione e l'accesso ai dati di progetto, la gestione delle risorse e la condivisione dei progressi con le parti interessate.
5. Tieni traccia dello stato delle attività con lo strumento di gestione delle attività
Vuoi tenere traccia dello stato di ogni attività? La funzionalità di gestione delle attività di Wrike consente ai team di suddividere i progetti in attività più piccole e fare proprio questo.
I team di marketing e creativi, ad esempio, possono utilizzare questo software di project management per monitorare lo stato di avanzamento delle risorse delle campagne e garantire la consegna puntuale.
Naturalmente, essendo uno dei migliori strumenti di project management, Wrike offre funzionalità complete di project management e fornisce una chiara panoramica dei carichi di lavoro, aiutando i project manager ad allocare le risorse in modo efficace e a rispettare le scadenze.
Prezzi di Wrike
- Piano Free
- Team: 9,80 $/utente al mese
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: disponibile su richiesta
- Pinnacle: Disponibile su richiesta
Vantaggi dell'utilizzo di Wrike
Ecco alcuni aspetti che gli utenti apprezzano della loro esperienza con Wrike:
1. Funzionalità/funzioni di alto livello per un migliore project management
Wrike non è solo per piccoli team, ma è pensato per aziende che gestiscono progetti complessi.
Dai diagrammi di Gantt che ti aiutano a visualizzare l'intero progetto allo strumento per rivedere e fornire feedback sui file, Wrike ti offre tutto ciò di cui hai bisogno in ogni situazione.
Inoltre, ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati in base allo stile del tuo team.
2. Ti aiuta a tenere sotto controllo il tuo team
Vuoi sapere come viene impiegato il tempo di tutti?
Wrike offre un timer integrato che ti aiuta a effettuare il monitoraggio del tempo impiegato per svolgere le attività. Si tratta di una funzionalità rivoluzionaria che consente di individuare i colli di bottiglia all'interno dei team e capire dove concentrare il lavoro richiesto dal tuo team.
3. Statistiche intelligenti che portano a decisioni più intelligenti
Le analisi di Wrike ti offrono un quadro chiaro dei tuoi progetti. Puoi vedere quali attività richiedono troppo tempo, chi sono i migliori performer e persino se ci sono conflitti di pianificazione.
Problemi comuni riscontrati dagli utenti di Wrike
Tuttavia, non tutto è perfetto con Wrike.
Come ogni software sul mercato, presenta alcuni svantaggi che possono causare problemi ai team.
Ecco un elenco dei problemi più comuni riscontrati dagli utenti di Wrike:
| Contro | Problema |
| Curva di apprendimento ripida | L'interfaccia complessa e il processo di onboarding rendono difficile l'utilizzo da parte dei nuovi utenti, specialmente per coloro che non hanno alcuna esperienza precedente nel project management. |
| Esperienza mobile limitata | L'app mobile di Wrike manca di funzionalità essenziali, ostacolando la produttività in mobilità. |
| Costoso per i team di piccole dimensioni | Il prezzo di Wrike è elevato rispetto ad altre app di project management, con il piano Team a partire da 9,80 $ al mese per utente e il piano Business a partire da 11,50 $ al mese per utente. Inoltre, le postazioni devono essere acquistate in pacchetti da cinque. |
| Gestione delle attività inadeguata | La mancanza di una gerarchizzazione delle attività, la difficoltà nel modificare lo stato delle attività e l'impossibilità di convertire i commenti in attività attive rappresentano un limite per l'efficienza. |
| Strumenti di collaborazione inadeguati | Sebbene Wrike Integrate si colleghi a più app, l'assenza di una funzione di chat integrata e le notifiche ritardate dalle integrazioni ostacolano la comunicazione. |
| Problemi relativi all'interfaccia | Interfaccia utente confusa, opzioni di personalizzazione limitate e filtri predefiniti non modificabili influiscono sull'esperienza dell'utente. |
| Problemi di prestazioni | I tempi di caricamento lunghi e il caricamento dei file possono ostacolare la produttività |
| Servizio clienti Wrike | Sebbene la maggior parte delle recensioni su G2 sottolinei che Wrike offre un supporto clienti soddisfacente, alcuni utenti hanno lamentato la lentezza e l'indifferenza del servizio. |
Recensioni su Wrike su Reddit
Una delle principali lamentele degli utenti di Wrike sembra riguardare la sua app mobile. Gli utenti di Reddit hanno lamentele simili.
Il passaggio a Wrike da parte di un team è avvenuto senza intoppi e le potenti funzionalità di Wrike, come la gestione del carico di lavoro, l'allocazione delle risorse e i report personalizzati, sono state trovate molto utili.
Tuttavia, è qui che sono iniziati i problemi: la curva di apprendimento era ripida, l'interfaccia sembrava disordinata e ci è voluto del tempo prima che tutti riuscissero a familiarizzarsi con il programma.
Il mio team è recentemente passato a Wrike per il project management. Siamo rimasti colpiti dalle sue potenti funzionalità (gestione del carico di lavoro, allocazione delle risorse, report personalizzati) che sembravano perfette per i nostri progetti complessi.
Ma ecco il problema:
Curva di apprendimento: la configurazione iniziale e l'adozione da parte degli utenti sono state difficili. L'interfaccia sembrava disordinata e ci è voluto un po' di tempo prima che tutti comprendessero le funzionalità/funzioni.
Personalizzazione eccessiva: abbiamo finito per dedicare troppo tempo alla personalizzazione dei flussi di lavoro e dei dashboard per adattarli alle nostre esigenze. Ci piacerebbe che ci fossero più modelli predefiniti per le agenzie di design.
Stranezze dell'app desktop: l'app desktop sembrava poco intuitiva rispetto alla versione web. Alcune funzionalità sembravano a volte difettose.
Non fraintendeteci, Wrike è uno strumento di project management ricco di funzionalità. Tuttavia, per le dimensioni del nostro team e il nostro flusso di lavoro, la curva di apprendimento e le esigenze di personalizzazione erano un po' eccessive.
Al momento stiamo valutando alcune alternative che offrono un miglior equilibrio tra potenza e facilità d'uso. Qualcuno può consigliarci qualcosa di meno complesso ma non così semplice come le bacheche di Trello?
Il mio team è recentemente passato a Wrike per la project management. Siamo rimasti colpiti dalle sue potenti funzionalità (gestione del carico di lavoro, allocazione delle risorse, report personalizzati) che sembravano perfette per i nostri progetti complessi.
Ma ecco il problema:
Curva di apprendimento: la configurazione iniziale e l'adozione da parte degli utenti sono state difficili. L'interfaccia sembrava disordinata e ci è voluto un po' di tempo prima che tutti comprendessero le funzionalità/funzioni.
Personalizzazione eccessiva: abbiamo finito per dedicare troppo tempo alla personalizzazione dei flussi di lavoro e dei dashboard per adattarli alle nostre esigenze. Ci piacerebbe che ci fossero più modelli predefiniti per le agenzie di design.
Stranezze dell'app desktop: l'app desktop sembrava poco intuitiva rispetto alla versione web. Alcune funzionalità sembravano a volte difettose.
Non fraintendeteci, Wrike è uno strumento di project management ricco di funzionalità. Tuttavia, per le dimensioni del nostro team e il nostro flusso di lavoro, la curva di apprendimento e le esigenze di personalizzazione erano un po' eccessive.
Al momento stiamo valutando alcune alternative che offrono un miglior equilibrio tra potenza e facilità d'uso. Qualcuno può consigliarci qualcosa di meno complesso ma non così semplice come le bacheche di Trello?
Nonostante le sue numerose funzionalità, il team ha trovato il software troppo complesso e ha deciso di cercare un software di project management più intuitivo.
È ora di cercare uno strumento di project management migliore? Sì, e hai tantissime alternative a Wrike tra cui scegliere, tra cui ClickUp.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Wrike
Uno strumento di project management ideale vi offrirà funzionalità di collaborazione, flussi di lavoro ottimizzati e, soprattutto, una chiara visibilità sullo stato di avanzamento della gestione dei progetti.
A differenza di Wrike, ClickUp soddisfa tutti questi requisiti (e anche altri).
Le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp, insieme agli stati personalizzati delle attività e all'automazione, sono incredibilmente utili per visualizzare e gestire meglio i tuoi flussi di lavoro.
ClickUp dispone anche di un'utile funzione di assegnazione dei commenti che può essere utilizzata per creare un ciclo di feedback tra diversi reparti e team. Ciò migliora la comunicazione all'interno dei team e previene qualsiasi margine di errore.
Vantaggi dell'utilizzo di ClickUp per il project management
ClickUp Spazi ti aiuta a organizzare
Ciò che rende ClickUp il miglior software di project management è la sua struttura intuitiva, che consiste in aree di lavoro, cartelle, elenchi, attività in corso, attività secondarie e liste di controllo.
Grazie alla semplice interfaccia di ClickUp, i team sono in grado di suddividere progetti complessi in componenti gestibili. Ciò è in netto contrasto con l'interfaccia di Wrike, difficile da navigare.
Funzionalità come ClickUp Spaces semplificano notevolmente la gestione dei progetti.
Ad esempio, i team di marketing possono utilizzare Spaces per separare le loro campagne, mentre i team di sviluppo possono avere i propri spazi separati per lo sviluppo dei prodotti. In questo modo, tutti sanno esattamente dove trovare le informazioni e le attività rilevanti.
ClickUp Docs e ClickUp Brain sono ottimi per i contenuti basati sull'IA.
ClickUp Brain è integrato in ClickUp Docs per migliorare la gestione dei documenti e la collaborazione.
In parole semplici: se soffri spesso di blocco dello scrittore, la funzione di modifica assistita dall'IA suggerisce miglioramenti e aiuta a migliorare la qualità dei contenuti. Inoltre, le funzionalità di collaborazione in tempo reale consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.
In questo modo, un membro del reparto marketing può aggiornare rapidamente il team di prodotto su una nuova versione, garantendo che tutte le informazioni rilevanti vengano condivise in modo tempestivo e accurato.
Attività di ClickUp per la gestione delle attività
La maggior parte dei progetti di esito positivo viene gestita suddividendo i risultati finali in piccole attività. Ora, con Wrike o anche con un semplice foglio di calcolo, gestire queste attività dall'inizio alla fine può essere piuttosto complicato. Inoltre, c'è sempre la possibilità che qualcosa sfugga al controllo, senza che nessuno possa assumersene la responsabilità.
ClickUp Tasks cambia tutto questo. Ti consente di impostare stati personalizzati delle attività e campi correlati, assegnare priorità alle attività assegnate, collegarle ad attività dipendenti e visualizzare il tuo lavoro con elenchi.
Inoltre, i pratici comandi slash consentono di eseguire azioni rapide per gestire in modo efficiente le attività, come l'assegnazione dei compiti, l'impostazione delle date di scadenza e la modifica dello stato delle attività. Questo approccio semplificato riduce il tempo dedicato alle attività amministrative, consentendo al team di risparmiare molto tempo.
Automazioni che consentono davvero di risparmiare tempo
Dire che tutti odiano il lavoro ripetitivo sarebbe un eufemismo.
Siamo nel XXI secolo: se ClickUp Automations ti consente di automatizzare le attività manuali ripetitive, perché non approfittarne?
I diagrammi di Gantt automatizzati, ad esempio, forniscono aggiornamenti in tempo reale, approvazioni delle attività e modifiche, garantendo che le tempistiche del progetto siano sempre rispettate.
Allo stesso modo, le dipendenze automatizzate tra le attività consentono di mantenere il project management in linea con gli obiettivi, adeguando dinamicamente le pianificazioni in base allo stato delle attività.
Il risultato? Avrai il controllo completo sui tuoi progetti. Nessuna ripetizione, solo progressi.
Facile integrazione
ClickUp è progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di qualsiasi organizzazione grazie alle integrazioni ClickUp. La prova più evidente è rappresentata dalle integrazioni personalizzate tramite accesso API.
Si integra facilmente anche con varie app di terze parti come Google Drive, Slack e Zoom.
ClickUp Views per una visione d'insieme dello stato dei tuoi progressi
Sebbene ClickUp non utilizzi esattamente il termine "a 360 gradi" come fa Wrike, ClickUp Views offre sicuramente più visualizzazioni per soddisfare le diverse esigenze dei progetti.
Ecco come fare:
- La vista Bacheca è ideale per chi preferisce il metodo Kanban, poiché consente agli utenti di trascinare e rilasciare le attività nelle diverse fasi del flusso di lavoro.
- La vista Elenco è perfetta per i fan della metodologia GTD (Getting Things Done), che elenca le attività in ordine sequenziale per facilitarne il monitoraggio e il completamento del progetto.
- La vista Riquadro offre una panoramica di alto livello sulla distribuzione del carico di lavoro, facilitando il monitoraggio degli incarichi e dei progressi del team.
- La vista Calendario offre opzioni di pianificazione complete, con visualizzazioni per giorni, periodi di quattro giorni, settimane e mesi, consentendo una pianificazione e una programmazione dettagliate.
- La modalità Me offre una visualizzazione personalizzata delle attività assegnate e del project management, aiutando le persone a concentrarsi sulle proprie responsabilità e a gestire efficacemente il proprio carico di lavoro.
ClickUp Obiettivi per il raggiungimento dei traguardi
Mentre l'organizzazione nel suo complesso lavora per raggiungere gli stessi obiettivi, ClickUp Obiettivi si occupa dei traguardi più piccoli e misurabili, come migliorare il coinvolgimento sui social media di una certa percentuale.
Questa funzionalità ti consente di effettuare il monitoraggio delle attività e di classificarle, assicurandoti di raggiungere sempre i tuoi obiettivi di project management.
Le opzioni di personalizzazione degli obiettivi includono intervalli numerici, opzioni vero/falso, monitoraggio delle valute e modelli di elenchi di attività, offrendo la flessibilità necessaria per raggiungere diversi obiettivi all'interno del progetto.
Dashboard ClickUp per una facile condivisione dei dati visivi
Nel 2024, i dipendenti e i dirigenti daranno grande importanza alla grafica e, fortunatamente, anche ClickUp.
I dashboard di ClickUp sono altamente personalizzabili. Offrono funzionalità e widget utili come grafici personalizzati, indicatori di stato, livelli di priorità e app di terze parti integrate.
Ti piacciono i grafici? ClickUp offre varie opzioni, come grafici di velocità, grafici burndown, grafici burnup e grafici di flusso cumulativo. Tutti questi strumenti forniscono informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento del progetto e aiutano i team a rimanere in linea con gli obiettivi e a rispettare le scadenze.
Durata stimata accurata con Project Monitoraggio del tempo
Le funzionalità di monitoraggio del tempo in ClickUp aiutano i team a tenere registri dettagliati del tempo dedicato alle attività. Questo monitoraggio del tempo aiuta nella gestione delle risorse e garantisce che i progetti rimangano entro il budget e nei tempi previsti.
Collaborazione senza interruzioni con Chat View e ClickUp Clips
Sebbene stiamo trattando la collaborazione in team come un punto a sé stante, essa è onnipresente nella piattaforma di project management. La funzionalità di chat integrata nello strumento, la registrazione dello schermo tramite ClickUp Clips e le lavagne online garantiscono una comunicazione in tempo reale ed efficiente per il team.
Modelli per ogni occasione
Iniziare la documentazione di un progetto da zero può essere un compito arduo. Ecco perché 800.000 team utilizzano l'ampia raccolta di modelli pronti all'uso e completamente personalizzabili di ClickUp per raggiungere i propri obiettivi ogni giorno.
- Ogni modello è dotato di diverse visualizzazioni, come Documenti, Moduli ed Elenchi, per adattarsi a diversi stili di lavoro.
- Stati come Chiuso, Personalizzato, Terminato e Aperto aiutano al monitoraggio dei progressi. I campi personalizzati consentono di inserire risposte relative a OKR, dettagli del reparto, sponsor esecutivi, stakeholder chiave, fasi del progetto e metriche di successo.
Ecco cosa rende ClickUp il miglior software di project management: i modelli di project management di ClickUp offrono un approccio strutturato per garantire che tutti gli aspetti del progetto e del piano Business siano coperti.
Il modello di project management ClickUp offre uno spazio strutturato per organizzare il tuo lavoro in fasi. Le visualizzazioni flessibili Elenco e Documento del modello facilitano il monitoraggio dei progressi e la visualizzazione delle attività. Gli stati personalizzati delle attività ti aiutano a identificare le attività in corso, aperte o completate.
Ottieni di più combinando questo modello con ClickApps, che offre funzionalità quali monitoraggio del tempo, priorità, tag, campi personalizzati, avvisi dipendenza, assegnatari multipli e sincronizzazione e-mail.
Anche se sei alle prime armi con il project management, questo modello può esserti d'aiuto:
- Visualizza e effettua il monitoraggio delle risorse del tuo progetto
- Assegna, gestisci e assegna priorità alle attività con diverse visualizzazioni del flusso di lavoro
- Collabora senza intoppi con gli stakeholder e il tuo team
Prezzi di ClickUp
Parliamo del fattore economico, il fattore decisivo per eccellenza.
È risaputo che la piattaforma Wrike è costosa. Ebbene, ClickUp è l'opposto.
Per cominciare, offre un account gratuito. Onestamente, il piano Free è un ottimo punto di partenza per i team più piccoli. Gli altri piani hanno un alto valore:
- Gratis per sempre, utenti illimitati
- Piano Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Piano Business: 12 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi disponibili su richiesta
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 7 $ al mese per utente.
I progetti si gestiscono da soli su ClickUp
Abbiamo terminato ricerche approfondite per scrivere questa recensione su Wrike, ed ecco il verdetto: Wrike è un'ottima soluzione di project management per team di grandi dimensioni, ma la sua curva di apprendimento e il prezzo elevato potrebbero non valere la pena per i team di piccole e medie dimensioni.
ClickUp è molto più facile da usare per la collaborazione, offre ottime funzionalità di gestione delle attività, è molto intuitivo, funziona in modo prevedibile, si adatta alle dimensioni del tuo team e non prosciuga il tuo budget tecnologico.
Che tu abbia un team piccolo o in crescita, ClickUp può aiutarti a mettere in carreggiata la tua gestione dei progetti. Tutto quello che devi fare per iniziare è creare un account ClickUp gratis.