Se spesso fai fatica a stare al passo con le attività di lavoro, le responsabilità personali e gli infiniti elenchi di cose da fare che la vita ti impone, non preoccuparti: non sei solo. Sebbene eccellere nel lavoro e mantenere una vita personale appagante sia un rompicapo importante per molti professionisti, è possibile risolvere il problema se ci si dota degli strumenti giusti.
L'umile elenco delle attività è uno strumento semplice ma straordinariamente utile per aumentare la produttività e riprendere il controllo dei tuoi impegni personali e professionali. Fornisce una chiara tabella di marcia di ciò che deve essere realizzato e quando, aiutandoti a gestire il tempo in modo oculato e a stabilire le priorità delle attività in modo efficace. 📑
Per essere pratico, un elenco di attività necessita di un formato ben strutturato, ma crearne uno da zero può essere un'ulteriore responsabilità.
Fortunatamente, esistono tantissimi modelli eccellenti disponibili gratis. In questo articolo ti presenteremo 11 dei migliori modelli di elenchi di attività per rivoluzionare il modo in cui gestisci le tue responsabilità quotidiane.
⏰ Riassunto in 60 secondi
Hai difficoltà a conciliare lavoro, vita privata e tutto il resto? Un modello di elenco attività potrebbe diventare il tuo nuovo migliore amico.
Questo blog raccoglie 11 modelli gratuiti di elenchi di attività per aiutarti a organizzarti, stabilire le priorità in modo intelligente e spuntare le attività senza stress. Che tu stia gestendo un lavoro a tempo pieno, progetti freelance o le tue attività quotidiane, questi modelli trasformano il caos in chiarezza.
Le scelte migliori includono:
- Modello di elenco attività giornaliere ClickUp – per concentrarti ogni giorno
- Modello di elenco delle attività da fare del Calendario ClickUp – per allineare le attività al tuo programma
- Modelli Excel e Fogli Google: per un monitoraggio semplice e personalizzabile
📌 Perché ClickUp si distingue Con modelli per tutto, dalla project management alle faccende quotidiane, ClickUp ti aiuta a pianificare le attività, effettuare il monitoraggio dei progressi e automatizzare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto.
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Che cos'è un modello di elenco attività?
Un modello di elenco attività è una struttura predefinita che consente di elencare, ordinare per priorità, organizzare e effettuare il monitoraggio delle attività o delle operazioni in modo efficiente. È disponibile in vari moduli, da quelli semplici a quelli complessi, e può essere utilizzato per scopi professionali e personali.
⭐ Modello in primo piano
Ti senti sopraffatto dal tuo elenco di cose da fare? Il modello gratuito di elenco delle cose da fare quotidiane di ClickUp ti aiuta a rimanere concentrato, organizzato e senza stress. Provalo subito!
Questi modelli includono in genere componenti essenziali come nomi delle attività, descrizioni, date di scadenza e indicatori di stato. Alcuni possono offrire attributi aggiuntivi come livelli di priorità, dipendenze delle attività e categorie per migliorare ulteriormente la gestione delle attività e la definizione delle priorità.
I modelli di elenco attività offrono un approccio sistematico alla gestione della tua agenda quotidiana, al coordinamento di progetti complessi o all'organizzazione dei compiti del team. Ti aiutano a tenere traccia delle responsabilità e a garantire che le attività cruciali vengano completate in tempo, promuovendo la responsabilità e la trasparenza.
Ciò che li rende ancora più preziosi è la loro flessibilità: possono essere personalizzati in base alle tue esigenze specifiche, sia che tu stia gestendo un progetto per un cliento o organizzando una festa di compleanno. ⏳
Cosa rende un modello di elenco attività efficace?
Quando si tratta di organizzare le attività, non esiste una soluzione valida per tutti. Tuttavia, dovresti assicurarti che il tuo modello di elenco attività abbia le seguenti caratteristiche:
- Chiarezza: i nomi e le descrizioni delle attività devono essere concisi e inequivocabili, in modo che gli utenti possano capire rapidamente cosa deve essere fatto.
- Organizzazione: il modello fornisce una struttura logica per l'elenco delle attività, spesso in modo sequenziale o in base alle priorità.
- Flessibilità: gli utenti dovrebbero poterlo personalizzare in modo da renderlo adatto alle proprie esigenze personali o professionali specifiche.
- Gestione delle scadenze: consente di impostare date di scadenza o scadenze, aiutando gli utenti a effettuare il monitoraggio delle responsabilità urgenti e a stabilire le priorità del lavoro di conseguenza.
- Monitoraggio dello stato: i modelli efficaci includono indicatori di stato o caselle di controllo che consentono agli utenti di contrassegnare le attività come incomplete, in corso o completate.
- Promemoria e notifiche: per aiutare gli utenti a tenere sotto controllo le attività imminenti o gli elementi scaduti.
11 modelli gratuiti di elenchi di attività per il monitoraggio degli incarichi
In questa raccolta curata, abbiamo selezionato i 11 migliori modelli di elenchi di attività e cose da fare in Excel e ClickUp.
Ciascuno di essi è stato progettato da esperti per soddisfare esigenze specifiche e migliorare la tua esperienza di gestione delle attività. Sono anche facili da usare, personalizzabili e completamente gratis. 🆓
1. Modello di elenco attività giornaliere ClickUp
Il modello di elenco attività giornaliere di ClickUp è il tuo alleato nell'organizzazione delle attività quotidiane, da quelle più routinarie a quelle più critiche. Ti consente di prendere in mano la tua giornata fissando obiettivi, assegnando scadenze, classificando le attività, impostando promemoria e stabilendo le priorità di lavoro.
La parte migliore? Sono altamente personalizzabili, consentendoti di adattarli alle tue esigenze e preferenze.
Con questo modello, hai la possibilità di portare l'organizzazione delle tue attività a un livello superiore grazie ai campi personalizzati. Puoi organizzare le attività in base a categorie particolari come tipo, posizione o qualsiasi altro criterio pertinente, il che rende più semplice visualizzare e organizzare il tuo carico di lavoro.
Effettuare il monitoraggio e mantenere le serie con attributi personalizzabili per una gestione efficace delle attività quotidiane. ✅
Utilizza la vista Elenco del modello per una visualizzazione dettagliata delle tue attività da fare, passa alla visualizzazione Kanban per gestire facilmente lo stato delle attività o scegli la vista Tabella se preferisci un formato simile a un foglio di calcolo. Puoi anche integrare questo modello con i tuoi strumenti di gestione delle attività esistenti, assicurandoti che si armonizzi senza sforzo con il tuo flusso di lavoro quotidiano.
2. Modello di elenco delle attività da fare nel calendario ClickUp
Se desideri gestire con precisione le tue ore di lavoro, le aspettative e gli obiettivi, il modello di elenco delle attività da fare di ClickUp Calendar è quello che fa per te. Non è solo un calendario, ma un potente strumento organizzativo che offre una visione completa dei tuoi compiti settimanali, bisettimanali o mensili.
Usali come una chiara tabella di marcia per pianificare e dare priorità a tutte le tue attività in base al tuo ruolo e alle tue responsabilità o come modello di elenco attività settimanale di riferimento per più progetti. 🗓️
Ciò che rende questo modello particolarmente comodo e funzionale sono le sue visualizzazioni personalizzate. Immagina di avere un'intera settimana piena di riunioni. La visualizzazione Richiesta di riunione ti offre una rapida panoramica di tutti i tuoi prossimi appuntamenti, delle attività associate e delle relative scadenze. In questo modo sarai sempre ben preparato e avrai il pieno controllo dei tuoi impegni.
Ora, immagina di lavorare in un team in cui le attività vengono assegnate in base ai ruoli. La visualizzazione per ruolo ti aiuta a ordinare le attività in base a chi ne è responsabile. Rende la delega delle attività un gioco da ragazzi e promuove la responsabilità assicurando che tutti sappiano cosa devono fare e quando.
Infine, c'è la vista Programmi. È come una mappa visiva della tua giornata o settimana, che dispone le attività in ordine cronologico. Questo ti aiuta a pianificare il tuo tempo in modo efficace, assegnando slot per attività, riunioni e persino brevi pause. Si tratta di tenere tutto sotto controllo e sfruttare al meglio il tuo tempo prezioso.
Puoi anche monitorare lo stato di avanzamento delle attività con stati personalizzati come Aperto e Completato e classificare le attività utilizzando campi personalizzati come Categoria, Risorse, Livello di produttività e Ruolo.
3. Modello di attività da fare ClickUp
Con il modello ClickUp Work To Do, puoi facilmente dare priorità alle attività in base all'importanza, al lavoro richiesto o all'urgenza, assicurandoti di rimanere concentrato su ciò che conta di più. Organizza i progetti in elenchi, completi di attività correlate, attività secondarie e date di scadenza associate, in modo da avere sempre sotto controllo le date di scadenza. Inoltre, puoi monitorare visivamente il tuo stato attraverso intuitive bacheche Kanban o diagrammi Gantt.
Questo modello offre tre diverse visualizzazioni personalizzate in base alle tue esigenze:
- Elenco attività
- Calendario settimanale dell'elenco delle cose da fare
- Calendario mensile
Nella vista Elenco attività troverai un elenco completo delle attività organizzate in base al loro stato di completamento, che sia giornaliero, settimanale o mensile. Puoi tenere traccia di ulteriori dettagli sul lato destro del modello, come lo stato dell'attività, le date di scadenza e la priorità. Inoltre, il campo Tipo di attività ti consente di specificare il reparto responsabile, aggiungendo un tocco di responsabilità alla gestione delle attività. 💼
Le visualizzazioni del Calendario sono il luogo in cui avviene la magia. Utilizza l'editor semplice drag-and-drop per pianificare o ripianificare le attività, creando una roadmap visiva per il tuo lavoro.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, e-mail e fogli di calcolo. Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale. Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed e-mail con un solo clic!
4. Modello di gestione delle attività di ClickUp
Il modello di gestione delle attività di ClickUp è la soluzione definitiva per rimanere organizzati e affrontare le attività in modo efficiente, indipendentemente dagli obiettivi del progetto. Questo modello prende le informazioni inserite e le raggruppa automaticamente per priorità, reparto o stato dell'attività. Con i campi personalizzati predefiniti, avrai una rapida panoramica della titolarità delle attività e delle date di completamento previste, garantendo trasparenza e chiarezza. 🌞
Il tuo team può utilizzare la vista Elenco del modello per organizzare meticolosamente i dettagli delle attività, come la titolarità e le scadenze, in modo simile a un elenco di cose da fare avanzato. Le attività del progetto sono ordinate in tre elenchi principali: Azioni da intraprendere, Idee e Backlog, consentendoti di trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno.
Nel frattempo, la vista Bacheca ti consente di pianificare e dare priorità alle attività più importanti disponendo dei post-it su una lavagna Kanban. La vista Riquadro offre informazioni dettagliate sulla distribuzione del lavoro, facilitando l'assegnazione intelligente delle attività, mentre la vista Calendario semplifica la pianificazione con un'interfaccia drag-and-drop intuitiva.
5. Modello semplice per le cose da fare di ClickUp
Ti presentiamo il modello ClickUp Simple To-Dos, dove l'efficacia incontra la semplicità. Questo modello offre un approccio diretto alla gestione delle attività senza inutili complicazioni o distrazioni. 🎯
Inizia con la vista Elenco come elenco attività principale, in cui le colonne mostrano dettagli essenziali come assegnatari, date di scadenza, tag di priorità e commenti. La colonna dello stato fornisce un elenco a discesa con categorie personalizzabili, come Bloccato, Completato, In corso e Da fare.
Vuoi una panoramica di tutte le tue attività? Passa alla vista Tutte le attività per visualizzarle.
Hai bisogno di stabilire delle priorità? La vista Attività prioritarie ti consente di visualizzare le attività.
Rendi le tue attività più informative includendo attività secondarie, liste di controllo e allegati. Sperimenta varie visualizzazioni come Bacheca e Gantt e perfeziona la visualizzazione delle attività utilizzando i filtri per trovare quella più adatta al tuo flusso di lavoro.
6. Modello semplice per la gestione delle attività di ClickUp
Stanco di fare fatica a ricordare le attività quotidiane e gli appuntamenti? Il modello ClickUp Simple Task Management è progettato per semplificare non solo le attività di lavoro, ma anche le responsabilità quotidiane come pulire, passare l'aspirapolvere o andare in palestra.
Il modello di elenco delle attività Da fare include un formato di elenco di base per visualizzare le attività personali o professionali classificate come Da fare o Completate.
Questo modello di gestione delle attività fornisce una struttura chiara per aggiungere le tue attività quotidiane, completa di etichette per le date di scadenza, le priorità e lo stato delle attività. È la chiave per strutturare la tua giornata e tenere sotto controllo le attività, indipendentemente dalla loro dimensione o importanza.
Troverai una serie di visualizzazioni, tra cui Elenco, Bacheca e Documento, che ti consentiranno di affrontare le tue attività nel modo più adatto al tuo flusso di lavoro. Le potenti opzioni di personalizzazione rendono questo modello unico: aggiungi campi, assegna priorità alle attività e imposta facilmente dei promemoria.
7. Modello di elenco attività ClickUp
Il modello di elenco attività di ClickUp può trasformare il caos delle tue cose da fare in un sistema ben organizzato ed efficiente. Si tratta di un modello versatile che copre tutto, dalla creazione di elenchi di cose da fare e liste di controllo alla gestione delle tempistiche dei progetti e dei Sprints. Con questo modello, puoi organizzare tutte le tue attività in un unico posto, rendendo facile stabilirne le priorità e pianificarle con precisione. 🙌
Utilizza i campi personalizzati del modello per:
- Specifica il nome del progetto
- Assegna le attività a un project manager di progetto
- Tieni traccia dello stato delle attività completate
Ciò che rende questo modello ancora più pratico è che struttura le attività e le attività secondarie come attività secondarie, consentendoti di fornire dettagli approfonditi per ciascuna di esse, comprese le dipendenze tra le attività. Si tratta di una soluzione completa per una gestione efficace delle attività e una pianificazione dei progetti ottimale, che semplifica i compiti complessi e garantisce il corretto svolgimento dei tuoi progetti.
8. Modello di elenco delle cose da fare con priorità in Excel di Vertex42
Appassionati di Excel, ecco uno strumento utile per le vostre esigenze di gestione delle attività: il modello di elenco delle cose da fare in ordine di priorità di Vertex42. Questo modello semplifica la raccolta, la valutazione e il monitoraggio delle vostre attività quotidiane. È stampabile, compilabile a mano e dispone di uno spazio dedicato alle vostre tre priorità principali. 🖨️
Nella prima colonna, crea un elenco delle tue attività o dei tuoi progetti. Utilizza le colonne successive per impostare le date di scadenza, aggiornare gli stati, specificare le priorità e aggiungere note. Hai la possibilità di assegnare priorità alle attività utilizzando vari metodi, come simboli, numeri o formattazione.
9. Modello di elenco attività Excel di TeamGantt
Il modello di elenco attività Excel di TeamGantt è la tua chiave per il successo nella gestione delle attività. Questo modello semplifica la pianificazione, l'assegnazione e il monitoraggio delle attività per vari progetti, rendendolo un'aggiunta preziosa alla tua raccolta di modelli di elenchi attività Excel. Offre adattabilità, sia che tu stia gestendo attività lavorative critiche o progetti personali.
Il modello semplifica la gestione delle attività consentendoti di creare un elenco completo delle cose da fare. Puoi facilmente aggiungere attività, assegnare titolari, impostare date di scadenza e monitorare lo stato delle attività. Le sue chiare opzioni di stato rendono il monitoraggio dei progressi un gioco da ragazzi e puoi assegnare priorità alle attività senza sforzo assegnando date di scadenza.
Puoi monitorare i tuoi progressi nelle attività lavorative, assicurandoti di non perdere mai una scadenza, oppure gestire i tuoi progetti domestici in modo più efficiente, tenendo sotto controllo i costi e rispettando le scadenze.
10. Modello Excel per il monitoraggio delle attività quotidiane
Il modello Excel Daily Task Tracker è uno strumento versatile per gestire in modo efficiente più attività. Il suo design intuitivo e visivamente accattivante incorpora controlli di filtraggio integrati, che consentono di ordinare e filtrare i progetti in base alla data di scadenza, alla priorità e allo stato. Che tu preferisca una copia digitale o cartacea, questo modello si adatta a entrambe le opzioni.
Grazie alle opzioni di personalizzazione complete, hai la libertà di modificare testo, immagini e altri elementi in base alle tue esigenze specifiche. Puoi attingere a un mondo di creatività con l'accesso a una vasta gamma di foto, grafica, font e funzionalità dinamiche come animazioni, transizioni e video. 🎨
Questo modello offre una soluzione semplice ed efficiente per il monitoraggio delle attività, aiutandoti a prevenire errori e aumentando la tua produttività.
11. Modello di elenco attività di Fogli Google di GooDocs
Ideale per il monitoraggio delle attività settimanali, il modello di elenco attività dei Fogli Google offre un approccio accessibile e organizzato alla supervisione delle attività.
Questo modello di lista di controllo ti consente di gestire le tue attività settimanali in un’area di lavoro semplice e visivamente condivisa, accessibile e coordinabile senza soluzione di continuità su diverse piattaforme. È stato appositamente progettato per aiutarti a gettare basi solide per le tue attività, garantendo al contempo che tutti i dettagli cruciali siano visualizzati e facilmente accessibili.
Con il modello di elenco attività di Fogli Google, puoi organizzare le tue attività in un foglio ben strutturato che include parametri essenziali quali nomi delle attività, stato di completamento, date di scadenza, ruoli assegnati, livelli di priorità e note di accompagnamento. 🗓️
Puoi gestire il flusso delle attività in un formato intuitivo con codici colore per evidenziare le attività in sospeso, quelle completate e quelle in corso. La funzionalità drag-and-drop ti consente di riorganizzare le attività in base alle priorità, rendendo più semplice concentrarsi prima su quelle urgenti.
Modelli di elenco attività: panoramica
Ecco una breve panoramica di ciò che puoi aspettarti da ciascun modello:
| Modello | A cosa serve? |
| Modello di elenco attività giornaliere ClickUp | Gestisci le attività quotidiane e assegnagli delle priorità per ottenere la massima produttività |
| Modello di elenco delle cose da fare del calendario ClickUp | Sfrutta al massimo il Calendario per gestire orari di lavoro, aspettative e obiettivi. |
| Modello ClickUp Da fare | Assegna le priorità alle attività, organizzale in elenchi e visualizza lo stato con facilità. |
| Modello di gestione delle attività di ClickUp | Personalizza e semplifica la gestione delle attività con più visualizzazioni, tra cui elenchi, bacheche e calendari. |
| Modello semplice per le cose da fare di ClickUp | Mantieni una struttura chiara per le attività quotidiane, comprese le date di scadenza, le priorità e lo stato |
| Modello semplice per la gestione delle attività di ClickUp | Gestisci facilmente le attività con stati e campi personalizzabili, opzioni di prioritizzazione e varie visualizzazioni. |
| Modello di elenco attività ClickUp | Organizza, assegna priorità e collabora su varie attività di progetto in un'unica posizione centralizzata. |
| Modello di elenco delle cose da fare con priorità in Excel di Vertex42 | Raccogli, valuta e effettua il monitoraggio delle attività con flessibilità, utilizzando un approccio in stile foglio di calcolo. |
| Modello di elenco attività Excel di TeamGantt | Utilizza la sua interfaccia intuitiva per creare un elenco di attività, dare priorità alle attività e effettuare il monitoraggio delle attività, con la flessibilità di personalizzare i dettagli e lo stato delle attività. |
| Modello Excel per il monitoraggio delle attività quotidiane | Aggiungi, assegna e monitora facilmente le attività, completandole con date di scadenza, priorità e aggiornamenti di stato. |
Metti in scacco matto le tue attività con i migliori modelli di elenchi di attività e cose da fare
Se le attività fossero i tuoi soldati, i modelli di elenco attività sarebbero le strategie e le tattiche che applichi per controllarli e condurli alla vittoria. Quindi, non limitarti a gestire le attività: comandale con il modello giusto! 💂
Da semplici elenchi di cose da fare a strumenti dettagliati per il monitoraggio dei progetti, questi 11 modelli combinano semplicità, flessibilità ed efficacia per soddisfare le tue esigenze specifiche. Se hai bisogno di più strutture già pronte per semplificare tutti i tipi di attività professionali e personali, ti invitiamo a dare un'occhiata alla vasta libreria di modelli di ClickUp e a potenziare la tua produttività.