Cara Meningkatkan Skala Agensi Pemasaran Anda: 10 Kiat yang Telah Terbukti untuk Sukses

Cara Meningkatkan Skala Agensi Pemasaran Anda: 10 Kiat yang Telah Terbukti untuk Sukses

Dalam pemasaran, kemampuan beradaptasi dan organisasi adalah kuncinya. Selama tiga tahun terakhir sejak pendirian kami, Pemasaran Pulau Nantucket telah mengalami pertumbuhan yang luar biasa, bekerja sama dengan lebih dari 200 bisnis dan memiliki lebih dari 20 anggota tim.

Perjalanan kami untuk menjadi agen pemasaran utama di New England dimungkinkan, sebagian besar, oleh platform serbaguna dan dapat disesuaikan yang telah menjadi senjata rahasia kami: ClickUp .

Kami selalu memahami bahwa penskalaan sebagai sebuah agen pemasaran tidak hanya membutuhkan ambisi tetapi juga cara yang efektif untuk mengelola proyek, sumber daya, komunikasi, dan hubungan klien .

ClickUp telah terbukti menjadi jangkar dalam strategi kami, memungkinkan kami untuk mencapai tujuan kami, melayani pelanggan kami hingga ke detail yang paling kecil, dan tetap berada di jalur yang benar. Mari jelajahi pendekatan praktis yang telah berhasil bagi kami dalam memanfaatkan ClickUp untuk mendorong pertumbuhan agensi kami.

1. Tentukan dan Lacak Tujuan Pertumbuhan

Langkah pertama dalam pertumbuhan kami adalah menetapkan tujuan yang jelas dan ambisius.

ClickUp menawarkan serangkaian alat bantu penetapan tujuan yang sangat berharga dalam melacak kemajuan upaya pemasaran kami dan memvisualisasikan jalan kami menuju kesuksesan. Dengan Pelacakan Sasaran ClickUp kami telah membuat peta jalan untuk pertumbuhan yang membuat tim kami tetap selaras dan fokus sebagai individu serta penetapan tujuan dan tolok ukur di seluruh tim.

fitur tujuan klikup

Lacak sasaran untuk penawaran layanan, kampanye pemasaran, dan lainnya di ClickUp

Sasaran ClickUp memungkinkan Anda untuk menetapkan dengan jelas jadwal proyek dan target terukur yang membantu mengatur dan melacak tujuan Anda-dengan atau tanpa klien yang sudah ada. Fitur ini memberikan jalur yang jelas bagi agensi pemasaran digital untuk meraih kesuksesan dengan membantu agensi pemasaran Anda tetap fokus pada tujuan yang benar-benar berdampak, sehingga Anda dapat mencapainya dengan lebih cepat.

2. Proses Kerja Segmentasi Menggunakan Status Tugas

Manajemen proyek yang efektif adalah tulang punggung agensi pemasaran digital. Alat bantu manajemen tugas dan proyek ClickUp telah merevolusi cara kami mengoptimalkan alur kerja untuk layanan pemasaran.

Kami menggunakan ClickUp untuk memecah proyek yang kompleks menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, menetapkan tanggung jawab, dan memantau kemajuan secara real-time. Hal ini tidak hanya membuat semua orang berada di halaman yang sama, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas sehingga semua orang mulai dari karyawan magang hingga manajemen puncak tahu persis apa yang sedang terjadi, 24/7.

Paket tampilan daftar ClickUp 3.0 dengan status kemajuan

Sesuaikan status di ClickUp untuk membedakan antara berbagai layanan pemasaran digital

Sebagai contoh: Ahli Strategi Pemasaran, Penulis Naskah, dan Manajer Akun kami berkolaborasi dengan lancar dengan memantau status tugas dengan cermat. Sebagai tim jarak jauh, fitur-fitur ini terbukti sangat berharga dalam menjaga kami tetap mendapat informasi yang baik sambil mengerjakan daftar prioritas kami yang luas.

Fungsionalitas yang sederhana namun efektif, seperti mengalihkan status tugas dari "Buat Visual" ke "Buat Naskah", memberi sinyal kepada tim copywriting untuk mengambil alih kendali. Ini adalah jenis efisiensi yang sangat berarti dalam operasi harian kami.

3. Memperkuat Komunikasi Dengan Alat Kolaborasi Jarak Jauh

Di tim jarak jauh kami, platform ini membantu tim kami dengan komunikasi dan kolaborasi terutama mengingat berbagai zona waktu tempat kami beroperasi. The Komentar tugas ClickUp memfasilitasi diskusi yang lancar, membuat semua orang tetap mendapat informasi, terlepas dari lokasi atau zona waktu mereka.

Mention memungkinkan komunikasi langsung dan efisien di antara anggota tim, menyederhanakan koordinasi.

Fitur Kolaborasi Komentar Baru dari Tugas ClickUp

Dapatkan umpan balik, berikan persetujuan, lacak kemenangan cepat, dan format konten di komentar ClickUp

Pembaruan waktu nyata memainkan peran penting dalam mempertahankan alur kerja yang kohesif meskipun terpisah jarak. Kemampuan berbagi dan mengedit di ClickUp Docs sangat penting dalam proses pembuatan konten kami, memastikan kolaborasi yang mulus dalam inisiatif pemasaran.

Dalam konteks kerja jarak jauh, ClickUp menonjol sebagai salah satu alat manajemen proyek yang paling praktis untuk menjembatani kesenjangan dan mendorong kolaborasi yang efektif dalam tim kami. Semakin kolaboratif agensi digital kami, semakin banyak klien yang dapat kami kelola dengan sukses.

Perkuat hubungan dengan ini gagasan hadiah untuk klien !

4. Mengoptimalkan Alokasi Sumber Daya untuk Produktivitas Seluruh Tim

Produktivitas adalah kunci untuk setiap agensi pemasaran dan dengan penawaran layanan seperti alokasi sumber daya fitur ini adalah pengubah permainan di ClickUp. Ini memberdayakan agensi digital kami untuk menugaskan anggota tim untuk proyek dan tugas berdasarkan keterampilan khusus dan ketersediaan mereka saat ini.

Pendekatan strategis ini memastikan bahwa tugas-tugas yang diberikan sesuai dengan kekuatan unik setiap anggota tim, mencegah kerja berlebihan dan kelelahan sekaligus menjamin bahwa proyek mendapatkan manfaat dari keahlian yang tepat.

Tampilan Tim ClickUp 3.0 yang Disederhanakan

Melihat beban kerja individu dan tim secara real time untuk mengalokasikan tugas

Dengan menghindari ketegangan yang tidak perlu pada tim kami, fungsi alokasi sumber daya ClickUp secara signifikan berkontribusi pada pengurangan biaya overhead agensi. Ini adalah skenario yang saling menguntungkan: Memaksimalkan efisiensi tim, mengoptimalkan hasil proyek, dan pada akhirnya meminimalkan biaya operasional untuk agensi pemasaran.

5. Sederhanakan Tugas Orientasi dan Pelatihan Dengan Pusat Sumber Daya

Untuk tim yang terus berkembang, ClickUp memainkan peran penting dalam menyederhanakan proses orientasi dan pelatihan di Nantucket Island Marketing.

Kami telah menciptakan otomatisasi dan Bidang Khusus di ClickUp yang memungkinkan kita untuk dengan mudah menerima anggota tim baru dan berikan mereka video pelatihan yang tepat yang mereka butuhkan berdasarkan peran mereka dalam hitungan detik.

ClickUp Docs GIF

Gunakan ClickUp Docs untuk berbagi tren industri, melakukan riset pasar, dan banyak lagi

Semua materi pelatihan, termasuk video dan dokumen teks, diatur dengan rapi dalam ClickUp, menciptakan pusat sumber daya terpusat untuk akses yang mudah-apakah itu untuk klien yang sudah ada atau yang baru.

6. Terapkan Otomatisasi untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional

Platform fitur otomatisasi berfungsi sebagai alat yang dapat diandalkan untuk merampingkan tugas-tugas yang berulang membebaskan waktu dan sumber daya yang berharga. Efisiensi ini telah diterjemahkan ke dalam pengurangan pekerjaan manual, sehingga tim kami dapat beroperasi secara lebih dinamis dan merespons tuntutan pertumbuhan dengan mahir.

Komitmen ClickUp untuk menyederhanakan proses tanpa mengorbankan kualitas telah menjadi pendorong yang diam-diam namun berdampak besar di balik skalabilitas kami yang semakin baik.

Mengotomatiskan alur kerja

Gunakan resep yang telah dibuat sebelumnya di ClickUp untuk mengotomatiskan proses penerimaan klien

Selain fleksibilitas yang diperoleh melalui otomatisasi, kemampuan ClickUp untuk menghemat waktu telah menjadi landasan operasi harian kami. Dengan meminimalkan upaya manual, kami tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga melihat pengurangan biaya overhead yang signifikan di seluruh agensi pemasaran digital kami.

7. Atur Detail Dengan Manajemen Klien dan Alat CRM yang Kuat

ClickUp berfungsi sebagai pusat manajemen klien kami, menyediakan proses yang mulus solusi CRM pemasaran untuk Pemasaran Pulau Nantucket. Melalui tugas bersama, file, dan integrasi email, kami merampingkan komunikasi klien dengan mudah.

Bundel Dasbor ClickUp 3.0 Dengan Sasaran Tim

Lacak klien baru dan klien yang sudah ada dalam satu Dasbor ClickUp Integrasi ClickUp dengan Google Drive meningkatkan kolaborasi klien kami, memastikan bahwa tim kami dapat mengakses dokumen dan informasi terbaru di satu lokasi terpusat. Ini juga bertindak sebagai "home base" untuk semua detail yang berhubungan dengan klien, mendorong transparansi dan aksesibilitas di antara anggota tim kami.

8. Membangun dan Memelihara Hubungan dengan Klien

Di luar wawasan profesional, yang terpenting adalah detail yang cermat. Nantucket Island Marketing membina hubungan pelanggan kami dengan menggunakan fitur ClickUp untuk mengatur pengingat untuk ulang tahun klien dan tanggal-tanggal penting.

Hal-hal kecil namun signifikan ini memperkuat komitmen kami terhadap komunikasi yang dipersonalisasi, membuat klien merasa benar-benar dihargai dan diperhatikan.

Pengingat di ClickUp

Mengatur pengingat dengan mudah dengan pintasan keyboard "R" ClickUp

Tujuan akhirnya jelas: retensi klien. Dan dengan menjaga agar klien tetap puas dan senang, kami tidak hanya membina kemitraan jangka panjang, tetapi juga membuka pintu untuk rujukan yang berharga.

9. Terlibat dalam Inisiatif PR

Terlibat dalam kesempatan berbicara, mendapatkan fitur pers, berpartisipasi dalam wawancara podcast, mengajukan permohonan penghargaan, dan mempertahankan kehadiran aktif di komunitas lokal sangat penting untuk memperluas eksposur kami dan membangun reputasi yang kuat.

ClickUp masuk ke arena ini sebagai sekutu yang berharga, membantu kami melacak kemajuan setiap inisiatif PR secara sistematis. Melalui fitur intuitif Tag ClickUp dan alat kategorisasi, kami melihat bahwa setiap tugas dipantau dan dievaluasi dengan cermat.

Membuat Tag Khusus di Tampilan ClickUp

Tambahkan tag khusus dan gunakan opsi filter di Tampilan Daftar dan Papan untuk mengidentifikasi tugas dengan prioritas tertinggi Anda

Hal ini tidak hanya memfasilitasi pendekatan strategis untuk PR, namun juga memberdayakan kami untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang berkontribusi pada tujuan menyeluruh kami, yaitu pertumbuhan yang berkelanjutan dan visibilitas yang lebih tinggi.

10. Aktiflah di Media Sosial

Mempertahankan kehadiran aktif di media sosial adalah prinsip utama dari strategi penjangkauan Nantucket Island Marketing. Membagikan proyek, kemenangan klien, pengumuman, dan konten yang menginspirasi dengan audiens target kami akan memupuk hubungan yang bermakna.

ClickUp memainkan peran penting dalam upaya ini dengan bertindak sebagai pusat informasi kami. Dasbor Klien Pusat kami mengkonsolidasikan data, pembaruan, dan kejadian yang berhubungan dengan klien di satu lokasi terpusat.

Membuat kampanye media sosial dengan ClickUp Ai

Menggunakan ClickUp AI untuk menghasilkan ide kampanye dengan mempertimbangkan target audiens dan tujuan kampanye

Hal ini tidak hanya menyederhanakan strategi media sosial kami, tetapi juga memastikan bahwa pesan kami tetap koheren dan selaras di seluruh platform.

Memberdayakan Agensi Pemasaran Anda Agar Lebih Produktif Dengan ClickUp

Ketika kami membedah perjalanan pertumbuhan kami, kebenarannya jelas - ClickUp adalah pahlawan tanpa tanda jasa di NIM. Tidak ada bulu halus, hanya alat yang sangat bagus yang membantu Nantucket Island Marketing berkembang menjadi agensi yang berpasir dan digerakkan oleh hasil seperti sekarang ini.

Dengan ClickUp di gudang senjata kami, kami siap untuk menavigasi lautan dunia pemasaran yang tak terduga, memberikan hasil yang mengesankan dan mendorong NIM ke tingkat yang lebih tinggi!


Penulis Tamu:

Renee Perkins adalah Pendiri dan CEO Nantucket Island Marketing, agensi pemasaran digital dengan layanan lengkap yang melayani Pantai Timur. NIM telah bekerja dengan lebih dari 200 bisnis dan memiliki tim yang terdiri dari 20 orang. Pada tahun 2022, Renee dinobatkan dalam daftar Boston Business Journals 25 Under 25, yang mengakui individu-individu muda, ambisius, dan pemimpin masa depan di kancah startup Boston.