Microsoft Loop est comme votre café préféré. ☕
Il vous suffit de vous réunir avec tous vos amis et vous pourrez travailler ensemble tout en sirotant une boisson bien caféinée. Même si Microsoft Loop ne peut pas vous fournir de boissons ni de nourriture, il vous aide à collaborer virtuellement avec vos collègues !
Grâce à une interface utilisateur simple, la plateforme aide les étudiants et les entreprises à collaborer simultanément sur un même projet. Mais ce n'est pas la seule solution disponible ! Il est important de faire preuve de discernement et de tester d'autres outils, tout comme vous essayeriez plusieurs cafés avant de trouver celui qui vous convient le mieux !
Pour vous faciliter la prise de décision, nous avons dressé une liste des 10 meilleures alternatives à Microsoft Loop qui ont redéfini la logistique de la collaboration en équipe !
Qu'est-ce que Microsoft Loop ?
Microsoft Loop est une plateforme qui facilite la collaboration en temps réel et le partage d'informations entre plusieurs personnes sous un même toit.
Conçu pour éviter d'avoir à jongler entre d'autres applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint Presentation, cet outil vous aide à créer des environnements de travail pour réfléchir, commenter et travailler ensemble sur le même projet.
En fait, vous pouvez également simplifier la conceptualisation grâce à son IA Copilot. Il vous suffit de saisir une question et l'assistant IA vous aidera à trouver des réponses qui vous faciliteront la tâche au quotidien.
De plus, la barre de recherche de la plateforme vous permet de trouver des modèles à partir de mots-clés spécifiques, tels que « plan de campagne marketing ». Vous pouvez également travailler facilement sur plusieurs projets grâce à ses outils de gestion de projet et de productivité.
Dans l'ensemble, Microsoft Loop sert d'environnement de travail collaboratif (comme Notion), mais ses fonctionnalités ne conviennent pas à tout le monde. Certains utilisateurs trouvent qu'il offre des fonctionnalités similaires à celles de ses concurrents existants et estiment qu'il ne propose rien de vraiment unique qui pourrait les inciter à changer de plateforme.
Que rechercher dans une alternative à Microsoft Loop ?
Considérez ces fonctionnalités comme une référence lorsque vous choisissez votre alternative à Microsoft Loop :
- Modèles de projet : recherchez une alternative à Microsoft Loop qui fournit une aide facile à la gestion de projet grâce à des modèles de haute qualité adaptés à divers cas d'utilisation.
- Collaboration en ligne : l'une des principales fonctionnalités de Microsoft Loop consiste à mettre à la disposition des utilisateurs une plateforme de collaboration pour une communication rationalisée en temps réel. Il est donc naturel d'attendre de son alternative qu'elle offre des fonctionnalités de co-création, telles que des fils de commentaires, des Tableaux blancs numériques et le marquage des utilisateurs.
- Assistance IA : De nos jours, un outil de collaboration ne peut se passer de l'IA ! Trouvez une alternative qui offre une assistance IA pour des tâches telles que la rédaction et le brainstorming.
- Compatibilité : il est préférable d'avoir un outil qui fonctionne sur tous les appareils et qui ne se limite pas à Windows ou MacOS (par exemple, Microsoft Teams ou Google Docs).
- Intégrations : il n'est jamais mauvais d'opter pour un outil qui s'intègre à d'autres applications et minimise les allers-retours perturbateurs pour gérer les projets.
- Gestion des documents : recherchez une solution qui vous aide à effectuer des modifications en cours sur tous les documents de vos projets et à les gérer en un seul endroit, afin de vous permettre de rester à jour facilement !
Les 10 meilleures alternatives à Microsoft Loop pour booster la collaboration au sein de votre équipe
Sur la base des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, nous avons sélectionné une liste de 10 alternatives à Microsoft Loop que vous pouvez utiliser dès maintenant. Passez en revue les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de chaque option pour faire le meilleur choix ! ❤️
1. ClickUp
On ne peut pas parler de collaboration moderne sans mentionner ClickUp ! Conçu pour les équipes dynamiques qui dépendent du travail d'équipe en temps réel, ClickUp regroupe tous les outils de collaboration pour la gestion de projet en un seul endroit ! ⭐
Pour commencer, rien de plus simple : il suffit de cliquer sur votre avatar d’environnement de travail et de sélectionner + New Environnement de travail. Les environnements de travail se trouvent en haut de la hiérarchie des projets ClickUp. À partir de là, vous pouvez les diviser en espaces, dossiers, listes, etc.
Vous avez besoin d'une solution simplifiée pour modifier, stocker et gérer des documents ? Si oui, alors ClickUp Docs est votre meilleur allié ! Vous pouvez créer des documents avec des pages imbriquées et des étiquettes traçables, puis les modifier simultanément avec vos collaborateurs.
En effet, grâce à la fonctionnalité ClickUp Live Collaboration Detection, les utilisateurs peuvent voir quand d'autres membres tapent et effectuent des modifications en cours ensemble, ce qui évite les doublons d'efforts !
Avons-nous mentionné la possibilité d'utiliser ClickUp AI pour faciliter la rédaction et la modification en cours de textes ? L'assistant IA natif de la plateforme est doté de plus de 100 invites spécifiques à chaque rôle pour achever des tâches telles que :
- Rédiger un document, tel qu'un échéancier de projet ou un brief de contenu, à partir de zéro
- Optimisation des documents existants en termes de grammaire et de ton
- Résumer un contenu long
- Traduction de documents (plus de 10 langues prises en charge)
Collaborer avec des équipes distantes et dispersées est un jeu d'enfant grâce à la vue Chat de ClickUp qui permet de partager en interne les dernières mises à jour, les demandes, les liens et les commentaires.
Les équipes multi-départements apprécieront le modèle de projet interfonctionnel ClickUp pour gérer les dépendances des tâches, la progression et la communication sans friction !
Imaginons que vous souhaitiez organiser une séance de brainstorming avec votre équipe. Il vous suffit de lancer ClickUp Tableaux blancs dans votre environnement de travail, d'inviter les participants et de mettre votre intelligence collective à contribution. Le canevas est équipé d'une fonctionnalité glisser-déposer qui permet à votre équipe d'ajouter du contexte aux discussions à l'aide de tâches, de fichiers, de documents et d'autres composants !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plateforme complète de gestion des connaissances et de collaboration
- Tableau blanc et documents faciles à utiliser qui accélèrent les processus d'équipe
- Gérez et suivez tous vos projets en un seul endroit
- Rédaction et modification en cours assistées par l'IA
- Plus de 15 vues pour gérer les tâches et les charges de travail
- Vue de chat holistique qui permet le partage de liens et d'intégrations
- Plus de 1 000 modèles pour la gestion de projet
- Disponibilité multi-plateforme
- Plus de 1 000 intégrations pour minimiser les changements de contexte
- Outils de révision et de création de formulaires pour un retour d'information et des demandes internes fluides
- Passez d'un environnement de travail à l'autre en un seul clic dans ClickUp 3. 0
Limitations de ClickUp
- La large gamme de fonctionnalités nécessite un certain temps d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, mais les nombreux tutoriels et guides facilitent la transition.
- Il serait utile d'avoir plus d'options pour mettre en forme les diagrammes de Gantt.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Confluence
Confluence est un outil web populaire qui permet le partage des connaissances et la collaboration. Créez des pages dynamiques sur la plateforme et offrez à votre équipe un espace pour créer et collaborer sur n'importe quel projet.
Sa page d'activité vous permet de garder un œil sur tous les projets en cours et de suivre leur progression. Vous pouvez même y ajouter des étiquettes à d'autres membres et leur envoyer des alertes pour leur faire part de vos suggestions !
Grâce aux paramètres de permission, les administrateurs peuvent restreindre l'accès des utilisateurs à certains contenus. Vous apprécierez également la large gamme de modèles proposés. Avec une bibliothèque de plus de 70 modèles répartis dans plus de 10 catégories, vous pouvez vous lancer immédiatement dans la planification de projets et la documentation !
Les meilleures fonctionnalités de Confluence
- Permet une collaboration en temps réel
- S'intègre à des applications telles que Lucidchart, Microsoft Teams et Google Docs ou Sheets.
- Espaces et pages illimités
- Arborescence de contenu structurée pour gérer les projets ou les hubs de connaissances
- Plus de 70 modèles
Limitations de Confluence
- Le chargement des modèles peut prendre un certain temps.
- Les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés pour configurer les permissions.
Tarifs Confluence
- Free
- Standard : 600 $/an
- Premium : 1 150 $/an
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Confluence
- G2 : 4,1/5 (plus de 3 690 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 3 180 avis)
3. Basecamp
Basecamp permet aux utilisateurs de créer un espace de travail virtuel et d'organiser facilement des présentations et des projets de groupe. Chaque espace comprend de nombreux outils qui peuvent aider les équipes à collaborer de multiples façons, par exemple en partageant des listes de tâches, des calendriers, des fichiers et des rappels de réunion.
Basecamp offre une vue d'ensemble complète de toutes les réunions, documents et checklists dans un seul tableau de bord. Sur la page principale du projet, vous trouverez les mises à jour concernant les activités récentes ainsi que les noms des membres qui ont apporté ces modifications.
Si vous recherchez des outils d'amélioration continue, vous allez adorer les tableaux Kanban de Basecamp. Ils sont parfaits pour mettre en place des flux de travail axés sur les processus qui nécessitent une optimisation constante.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Vue unique pour discuter, afficher les documents et les tableaux Kanban
- Possibilité d'ajouter ou de supprimer des outils dans les environnements de travail
- Flux des activités récentes
- Planification des listes et organisation des réunions
Limites de Basecamp
- Le manque d'intégrations peut être un frein pour certaines équipes.
- Améliorez vos performances grâce à la hiérarchisation des tâches
Tarifs Basecamp
- Basecamp : 15 $/mois par utilisateur
- Basecamp Pro Unlimited : 299 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 250 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 14 330 avis)
4. Asana
Vous cherchez un outil qui vous aidera à gérer vos projets personnels et professionnels en toute confiance ? Asana est là pour vous aider ! La fonction principale de cet outil est d'aider les entreprises à visualiser l'avancement de chaque projet et à évaluer rapidement les risques potentiels.
Pour un flux de travail plus fluide et plus rapide, les responsables peuvent utiliser des configurations pour recevoir des invitations lorsqu'une tâche est achevée et nécessite leur feu vert. Ils ont également la possibilité de créer des échéanciers, des jalons et des tableaux et de vérifier si chaque service accomplit son travail dans les délais impartis.
Cet outil complet de gestion de projet permet de suivre les projets en temps réel et de surveiller les retards. L'une de ses fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de créer des rapports sur les tâches mensuelles incomplètes de chaque service !
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Visualisez l'avancement de chaque projet grâce aux jalons, aux échéanciers et aux tableaux.
- Invites à l'approbation du flux de travail lors de la gestion des tâches
- Suivi facile des projets et pages interactives
- Rapports mensuels sur les retards dans les tâches
- Intégrez plus de 200 outils
Limites d'Asana
- L'interface peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- Le manque de stockage cloud peut nuire à l'expérience de l'utilisateur.
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 10,99 $/mois
- Avancé : 24,99 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 520 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 12 270 avis)
5. Figma
Grâce à Figma, les équipes de conception peuvent mettre en œuvre leurs idées créatives à l'aide de fonctionnalités et d'outils avancés. Améliorez votre travail d'équipe à l'aide de ce logiciel de collaboration visuelle qui vous permet de créer, partager et tester des conceptions pour le site Web de votre entreprise avec une visibilité complète de l'équipe.
La plateforme a été créée pour faciliter le processus de conception. Figma propose des modifications en cours en temps réel ainsi qu'un mode observation qui vous permet d'afficher les écrans de vos concepteurs et de leur fournir vos commentaires. Les utilisateurs peuvent proposer des suggestions d'amélioration directement dans la conception/le prototype.
Grâce aux contrôles de permission, les administrateurs peuvent donner aux utilisateurs le droit de laisser des commentaires, de réaliser des modifications en cours et d'afficher des documents. Si vous recherchez des options de contrôle de version, vous pouvez facilement suivre toutes les modifications apportées par un utilisateur.
La bibliothèque de ressources partagées de Figma vous aide à standardiser les composants dans tous vos projets de conception.
Bonus : voici quelques alternatives à Figma que vous pouvez découvrir!
Les meilleures fonctionnalités de Figma
- Co-édition pour accélérer le flux de travail de conception
- Mode Observation pour une collaboration plus efficace
- Paramètres de permission
- Afficher l'historique des modifications
- Bibliothèque de ressources partagées
- Boucles de rétroaction transparentes sur les conceptions ou les prototypes
Limitations de Figma
- Le temps de chargement peut être lent, parfois.
- La prise en charge limitée des formats de fichiers peut compliquer l'importation/exportation pour les équipes.
Tarifs Figma
- Starter : Gratuit
- Figma Professional : 12 $/mois
- Organisation Figma : 45 $/mois
- Enterprise : 75 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Figma
- G2 : 4,7/5 (plus de 980 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 680 avis)
6. GatherContent
GatherContent résout un problème courant auquel sont confrontées de nombreuses équipes d’entreprises : la structuration du contenu. Il vous aide à passer de dizaines de canaux et de fichiers documentaires à un outil simple où tous les membres de votre entreprise peuvent afficher tous les projets en cours.
Grâce à un éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get), les utilisateurs peuvent facilement travailler sur des documents en temps réel. GatherContent propose également divers modèles qui permettent de réduire le temps passé à créer toutes sortes de documents de projet.
Vous pouvez attribuer la bonne tâche à l'équipe appropriée à l'aide de flux de travail automatisés. De plus, la plateforme offre une piste d'audit des modifications apportées au contenu, c'est-à-dire essentiellement ce qui a été modifié, par qui et quand.
Nous vous recommandons d'utiliser le calendrier de contenu de GatherContent pour mieux organiser vos tâches sur une même page.
Les meilleures fonctionnalités de GatherContent
- Offre l'assistance pour l'édition en temps réel
- Flux de travail automatisés et personnalisés
- Éditeur WYSIWYG
- Divers modèles de contenu
- Piste d'audit des modifications
Limitations de GatherContent
- Peu de fonctionnalités pour améliorer le contenu écrit
- Peut ne pas fournir des niveaux de personnalisation plus élevés pour les modèles Web.
Tarifs GatherContent
- Demandez une démonstration pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur GatherContent
- G2 : 4,3/5 (plus de 75 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 15 avis)
7. Quip
Quip est une plateforme en ligne compatible avec les appareils mobiles et le Web qui se concentre principalement sur la collaboration entre les équipes commerciales. Elle permet aux équipes de créer, modifier et éditer des documents et des feuilles de calcul en groupe. La visibilité centralisée permet aux commerciaux de collaborer sur des processus tels que :
- Planification de compte
- Forfaits communs
- Notes relatives à la qualification
Le fonctionnement de la collaboration est très simple. Pour chaque document ou feuille de calcul que vous créez, Quip ajoute un chat d'équipe. Le résultat ? Vous et votre équipe pouvez avoir des discussions spécifiques et atteindre vos objectifs de communication plus rapidement qu'en passant par les salles de chat générales traditionnelles !
Toutes vos données sont stockées dans le cloud (géré par Salesforce) et sont entièrement cryptées. Vous avez la liberté de modifier les contrôles d'accès pour les utilisateurs.
Les meilleures fonctionnalités de Quip
- Axé sur la collaboration des équipes commerciales
- Discussions spécifiques pour chaque document et feuille de calcul créés
- Données stockées en toute sécurité dans le cloud
- Commandes d'administrateur pratiques
Limitations de Quip
- L'application mobile peut présenter des bugs lors de la fermeture automatique.
- Les utilisateurs peuvent parfois ne pas être en mesure d'afficher l'historique des modifications d'un document.
Tarifs Quip
- Starter : 10 $/mois
- Quip plus : 25 $/mois
- Quip Advanced : 100 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Quip
- G2 : 4,0/5 (plus de 1 090 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 190 avis)
8. Creately
Creately est conçu pour être un hub central de gestion des personnes et des processus. 🌷
Avec Creately, les équipes peuvent profiter d'une collaboration synchrone et asynchrone. Grâce à des fonctionnalités faciles à surveiller, telles que le suivi en direct de la souris, les aperçus synchronisés des modifications et les fils de discussion avec commentaires, votre équipe peut accomplir les tâches qu'elle a à faire plus rapidement que jamais.
En tant que logiciel de tableau blanc numérique, Creately permet aux utilisateurs de passer au niveau supérieur en matière de créativité. De plus, il vous fournit un grand nombre de modèles pour structurer les données visuelles et les diagrammes. Ils disposent d'un éditeur glisser-déposer avec des formes prédéfinies et personnalisées qui peuvent être utilisées pour créer efficacement le diagramme souhaité.
Les administrateurs peuvent décider de la quantité de données à laquelle chaque utilisateur de l'environnement de travail peut accéder.
Les meilleures fonctionnalités de Creately
- Tableau blanc numérique avec un espace illimité
- Modèles pour la création de diagrammes
- S'intègre à des applications telles que Microsoft Office et Google Workspace.
- Fonctionnalité glisser-déposer
- Contrôle d'accès aux données pour les administrateurs
Limitations de Creately
- Ses forfaits Business peuvent être plus coûteux que ceux de ses concurrents.
- Les intégrations limitées avec les environnements de travail restreignent les fonctions.
Tarifs Creately
- Personnel : 5 $/mois
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 89 $/mois (tarif forfaitaire)
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Creately
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 070 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
9. Conceptboard
Conceptboard est un autre logiciel d'environnement de travail numérique axé sur les conceptions et les prototypes. Il permet aux équipes de réfléchir ensemble à des idées, de collaborer sur des projets et de tester des prototypes. Grâce à des tableaux blancs infinis avec des pointeurs en direct, vous pouvez facilement voir qui effectue une modification en cours !
Les chefs d'équipe peuvent rendre la collaboration transparente en organisant des tableaux blancs, en accordant et en révoquant l'accès aux utilisateurs et en gérant les versions précédentes.
Les utilisateurs peuvent utiliser des notes autocollantes et des commentaires pour laisser des suggestions aux concepteurs. Tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez utiliser cet outil sur plusieurs appareils et vous détendre, car toutes les données de vos Tableaux blancs sont automatiquement enregistrées.
Pour chaque espace de tableau blanc que vous partagez, vous recevez un lien protégé par mot de passe. Le téléchargement ou le chargement de fichiers est très simple grâce à la capacité de Conceptboard à importer et exporter plusieurs formats de fichiers.
Les meilleures fonctionnalités de Conceptboard
- Tableau blanc illimité
- Pointeurs en direct
- Système de sécurité robuste
- Offre d'assistance pour plusieurs types de fichiers
Limites de Conceptboard
- Un tutoriel d'intégration aiderait les utilisateurs à maîtriser les fonctionnalités.
- Peut être en retard en termes de fonctionnalités nouvelles générations par rapport à d'autres outils
Tarifs Conceptboard
- Free
- Premium : 6 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 9,50 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Conceptboard
- G2 : 4,6/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 40 avis)
10. Notion
Notion n'a pas besoin d'être présenté ! En tant que plateforme collaborative, il aide les équipes à visualiser plusieurs projets à la fois. Conçu pour aider à organiser des projets, des wikis et des documents, Notion aide efficacement les responsables à obtenir une vue d'ensemble des tâches grâce à des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban personnalisés.
Les équipes peuvent facilement collaborer en temps réel sur le même document ou wiki à l'aide de simples glisser-déposer. Les personnes taguées dans les commentaires reçoivent des notifications par e-mail pour rester informées. Les tâches peuvent être divisées en cartes dans des bases de données où les membres peuvent utiliser la commande « / » pour ajouter un tableau, une liste, un bouton, un titre ou une légende.
L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Notion est son module complémentaire d'IA. Il organise vos bases de données et vos documents en informations claires et exploitables avec lesquelles vous pouvez interagir sous forme de questions-réponses !
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Visualisation des projets via des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt
- Bases de données et tableaux conviviaux
- Modification en cours dans le même document
- Assistant IA pour améliorer l'accessibilité des données du travail
Limitations de Notion
- La courbe d'apprentissage initiale peut être raide pour les nouveaux utilisateurs.
- Le prix de l'assistant IA peut être relativement élevé (par rapport à des alternatives telles que ClickUp AI).
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Notion IA est disponible dans tous les forfaits payants pour 8 $ par utilisateur.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 900 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
Renforcez votre équipe avec ClickUp : la meilleure alternative à Microsoft Loop !
Toutes les alternatives mentionnées ci-dessus sont idéales pour divers types d'équipes, telles que les développeurs agiles, les concepteurs, les rédacteurs ou même les gestionnaires.
Mais si vous avez encore des doutes, essayez ClickUp ! Cette plateforme gratuite offre un ensemble de fonctionnalités uniques conçues pour éliminer les obstacles à la collaboration, afin que votre équipe soit toujours informée, bien connectée et prête à relever tous les défis ! ✌️