les 10 meilleures alternatives à Microsoft Loop qui facilitent la collaboration
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les 10 meilleures alternatives à Microsoft Loop qui facilitent la collaboration

Microsoft Loop est comme votre café préféré. ☕

Il vous suffit de vous présenter avec tous vos amis et vous pouvez travailler ensemble tout en sirotant une boisson bien caféinée. Microsoft Loop ne peut peut-être pas vous fournir de boissons et de nourriture, mais il vous aide à collaborer virtuellement avec vos pairs !

Grâce à une interface utilisateur simple, la plateforme aide les étudiants et les entreprises à collaborer simultanément sur un même projet. Mais ce n'est pas la seule solution disponible ! Il est important d'être exigeant et de tester différents outils, tout comme vous essayeriez plusieurs cafés avant de trouver celui qui vous convient le mieux !

Pour vous faciliter la prise de décision, nous avons dressé une liste des 10 meilleures alternatives à Microsoft Loop qui ont redéfini la logistique de la collaboration en équipe !

Qu'est-ce que Microsoft Loop ?

Capture d'écran de Microsoft Loop Brainstorming
Via : Microsoft Loop

Microsoft Loop est une plateforme qui facilite la collaboration en temps réel et le partage d'informations entre plusieurs personnes sous un même toit.

Créé pour éviter de jongler entre d'autres applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint Presentation, cet outil vous aide à créer des environnements de travail pour imaginer, commenter et travailler ensemble sur le même projet

En fait, vous pouvez également simplifier la conceptualisation grâce à son IA Copilot. Il vous suffit de saisir une question et l'assistant IA vous aidera à trouver des réponses qui donneront un coup de pouce à votre journée de travail.

De plus, la barre de recherche de la plateforme vous permet de trouver des modèles basés sur des mots-clés spécifiques, tels que « plan de campagne marketing ». Vous pouvez également travailler facilement sur plusieurs projets grâce à ses outils de gestion de projet et de productivité.

Dans l'ensemble, Microsoft Loop sert d'environnement de travail collaboratif (comme Notion), mais ses fonctionnalités ne conviennent pas à tout le monde. Certains utilisateurs trouvent qu'il offre des fonctionnalités similaires à celles de ses concurrents existants et estiment qu'il ne propose rien de vraiment unique qui puisse les inciter à changer.

Que devez-vous rechercher dans une alternative à Microsoft Loop ?

Considérez ces fonctionnalités comme un point de référence lorsque vous choisissez votre alternative à Microsoft Loop :

  1. Modèles de projet : recherchez une alternative à Microsoft Loop qui offre une aide facile à la gestion de projet grâce à des modèles de haute qualité adaptés à divers cas d'utilisation
  2. Collaboration en ligne : L'une des principales fonctionnalités de Microsoft Loop est de mettre à la disposition des utilisateurs une plateforme de collaboration pour une communication simplifiée en temps réel. Il est donc naturel d'attendre de son alternative qu'elle offre des fonctionnalités de co-création, telles que des fils de commentaires, des tableaux blancs numériques et l'étiquetage des utilisateurs
  3. Assistance IA : De nos jours, un outil de collaboration ne peut se passer de l'IA ! Trouvez une alternative qui offre une assistance IA pour des tâches telles que la rédaction et le brainstorming
  4. Compatibilité : Il est préférable d'avoir un outil qui fonctionne sur tous les appareils et qui ne se limite pas à Windows ou MacOS (par exemple, Microsoft Teams ou Google Docs)
  5. Intégrations : il n'est jamais mauvais d'opter pour un outil qui s'intègre à d'autres applications et minimise les allers-retours perturbateurs pour gérer les projets
  6. Gestion des documents : recherchez une solution qui vous aide à modifier et à gérer tous les documents de vos projets en un seul endroit, afin de vous permettre de rester à jour facilement !

les 10 meilleures alternatives à Microsoft Loop pour booster la collaboration en équipe

Sur la base des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, nous avons sélectionné une liste de 10 alternatives à Microsoft Loop que vous pouvez essayer dès maintenant. Passez en revue les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de chaque option pour faire le meilleur choix ! ❤️

1. ClickUp

Tableaux blancs ClickUp 3.0 Collaboration
Collaborez visuellement avec les membres de votre équipe dans les tableaux blancs ClickUp pour réfléchir ensemble et transformer vos idées en éléments concrets

On ne peut pas parler de collaboration moderne sans mentionner ClickUp ! Créé pour les équipes dynamiques qui dépendent du travail d'équipe en temps réel, ClickUp fournit tous les outils de collaboration pour la gestion de projet en un seul endroit ! ⭐

Pour commencer, rien de plus simple : cliquez sur votre avatar dans l'environnement de travail et sélectionnez + Nouvel environnement de travail. Les environnements de travail se trouvent en haut de la hiérarchie des projets ClickUp. À partir de là, vous pouvez les diviser en espaces, dossiers, listes, etc.

Vous avez besoin d'une solution simplifiée pour modifier, stocker et gérer vos documents ? Si oui, alors ClickUp Docs est votre meilleur allié ! Vous pouvez créer des documents avec des pages imbriquées et des étiquettes traçables, puis les modifier simultanément avec vos collaborateurs.

En effet, grâce à la fonctionnalité de détection de collaboration en direct de ClickUp, les utilisateurs peuvent voir quand d'autres membres sont en train de taper et de modifier un document, ce qui évite les efforts en double !

Utilisation de ClickUp AI pour générer un article de blog dans ClickUp Docs
Utilisation de ClickUp AI pour générer un article de blog dans ClickUp Docs à partir d'une simple invite, avec ajout de détails et d'autres aspects importants

Avons-nous mentionné la possibilité d'utiliser ClickUp AI pour faciliter la rédaction et la modification de textes ? L'assistant IA natif de la plateforme comprend plus de 100 invites spécifiques à chaque rôle pour accomplir des tâches telles que :

  • Rédiger un document, tel qu'un échéancier de projet ou un résumé de contenu, à partir de zéro
  • Optimisation de la grammaire et du ton des documents existants
  • Résumer un contenu volumineux
  • Traduction de documents (plus de 10 langues prises en charge)

Collaborer avec des équipes distantes et dispersées est un jeu d'enfant grâce à la vue Chat de ClickUp qui permet de partager en interne les dernières mises à jour, les demandes, les liens et les commentaires.

Les équipes multi-départements adoreront le modèle de projet interfonctionnel ClickUp pour gérer les dépendances, la progression et la communication des tâches sans friction !

Imaginons que vous souhaitiez faire un brainstorming avec votre équipe. Il vous suffit de lancer Tableaux blancs ClickUp dans votre environnement de travail, d'inviter les personnes concernées et de mettre votre intelligence collective au travail. Le canevas est équipé d'une fonctionnalité de glisser-déposer qui aide votre équipe à ajouter du contexte aux discussions avec des tâches, des fichiers, des documents et d'autres composants !

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

  • Le large intervalle de fonctionnalités crée une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, mais les nombreux tutoriels et guides facilitent la transition
  • Il serait utile d'avoir plus d'options de mise en forme dans les diagrammes de Gantt

Tarifs ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
  • Business : 12 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
  • ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur ClickUp

  • G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)

2. Confluence

Confluence
Via : Confluence

Confluence est un outil web populaire qui permet le partage des connaissances et la collaboration. Créez des pages dynamiques sur la plateforme et offrez à votre équipe un espace pour créer et collaborer sur n'importe quel projet.

Sa page d'activité vous permet de garder un œil sur tous les projets en cours et de suivre leur progression. Vous pouvez même étiqueter d'autres membres et leur envoyer des alertes pour leur faire part de vos suggestions !

Grâce aux paramètres de permission, les administrateurs peuvent restreindre l'accès des utilisateurs à certains contenus. Vous apprécierez également le large intervalle de modèles disponibles. Avec une bibliothèque de plus de 70 modèles répartis dans plus de 10 catégories, vous pouvez commencer immédiatement à planifier vos projets et à documenter vos activités !

Meilleures fonctionnalités de Confluence

  • Permet une collaboration en temps réel
  • S'intègre à des applications telles que Lucidchart, Microsoft Teams et Google Docs ou Sheets
  • Espaces et pages illimités
  • Arborescence de contenu structurée pour gérer des projets ou des hubs de connaissances
  • plus de 70 modèles

Limites de Confluence

  • Le chargement des modèles peut prendre un certain temps
  • Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir des difficultés à configurer les permissions

Tarifs Confluence

  • Free
  • Standard : 600 $/an
  • Premium : 1 150 $/an
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Confluence

  • G2 : 4,1/5 (plus de 3 690 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 3 180 avis)

3. Basecamp

Basecamp
Via : Basecamp

Basecamp permet aux utilisateurs de créer un environnement de travail virtuel et d'organiser facilement des présentations et des projets en groupe. Chaque espace comprend de nombreux outils qui peuvent aider les équipes à collaborer de différentes manières, par exemple en partageant des listes de tâches, des calendriers, des fichiers et des rappels de réunion.

Basecamp offre une vue complète de toutes les réunions, documents et checklists dans un seul tableau de bord. Sur la page principale du projet, vous trouverez les dernières activités ainsi que les noms des membres qui ont apporté ces modifications.

Si vous recherchez des outils d'amélioration continue, vous allez adorer les tableaux Kanban de Basecamp. Ils sont idéaux pour établir des flux de travail orientés processus qui nécessitent une optimisation constante.

Les meilleures fonctionnalités de Basecamp

  • Une vue unique pour discuter, partager des documents et utiliser des tableaux Kanban
  • Possibilité d'ajouter ou de supprimer des outils dans les environnements de travail
  • Flux des activités récentes
  • Planification de listes et organisation de réunions

Limites de Basecamp

  • Le manque d'intégrations peut être un frein pour certaines équipes
  • Vous pouvez faire mieux avec la hiérarchisation des tâches

Tarifs Basecamp

  • Basecamp : 15 $/mois par utilisateur
  • Basecamp Pro Unlimited : 299 $/mois

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Basecamp

  • G2 : 4,1/5 (plus de 5 250 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 14 330 avis)

4. Asana

Asana
Via : Asana

Vous cherchez un outil pour vous aider à gérer vos projets personnels et professionnels en toute confiance ? Asana est là pour vous ! La principale fonctionnalité de cet outil est d'aider les entreprises à visualiser la progression de chaque projet et à évaluer rapidement les risques potentiels.

Pour un flux de travail plus fluide et plus rapide, les responsables peuvent utiliser des configurations pour recevoir des invites lorsqu'une tâche est achevée et nécessite leur feu vert. Ils ont également la possibilité de créer des échéanciers, des jalons et des tableaux et de voir si chaque service accomplit son travail dans les délais impartis.

En tant qu'outil complet de gestion de projet, il permet de suivre les projets en temps réel et de surveiller les retards. L'une de ses fonctionnalités d'assistance intéressantes est la possibilité de créer des rapports sur les tâches mensuelles incomplètes de chaque service !

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

  • Visualisez la progression de chaque projet grâce aux jalons, aux échéanciers et aux tableaux
  • Invitations, instructions pour l'approbation du flux de travail lors de la gestion des tâches
  • Suivi facile des projets et pages interactives
  • Rapports mensuels sur les retards dans les tâches
  • Intégrez plus de 200 outils

Limites d'Asana

  • L'interface peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs
  • Le manque de stockage cloud peut nuire à l'expérience utilisateur

Tarifs Asana

  • Personnel : Gratuit
  • Starter : 10,99 $/mois
  • Avancé : 24,99 $/mois

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Asana

  • G2 : 4,3/5 (plus de 9 520 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 12 270 avis)

5. Figma

Figma
Via : Figma

Grâce à Figma, les équipes de conception peuvent concrétiser leurs idées créatives à l'aide de fonctionnalités et d'outils avancés. Améliorez votre travail d'équipe à l'aide de ce logiciel de collaboration visuelle qui vous permet de créer, partager et tester des conceptions pour le site web de votre entreprise avec une visibilité de bout en bout pour toute l'équipe.

La plateforme est conçue pour faciliter le processus de conception: Figma permet la co-édition en temps réel et dispose d'un mode observation qui vous aide à afficher les écrans de vos concepteurs et à leur faire part de vos commentaires. Les utilisateurs peuvent proposer des suggestions d'amélioration directement dans la conception/le prototype.

À l'aide des contrôles de permission, les administrateurs donnent aux utilisateurs l'autorisation de laisser des commentaires, de modifier et d'afficher. Pour ceux qui recherchent des options de contrôle de version, vous pouvez facilement suivre toutes les modifications apportées par un utilisateur.

La bibliothèque de ressources partagées de Figma vous aide à standardiser les composants de vos projets de conception.

Bonus : Voici quelques alternatives à Figma que vous pouvez découvrir!

Les meilleures fonctionnalités de Figma

  • Co-édition pour accélérer le flux de travail de conception
  • Mode Observation pour une collaboration renforcée
  • Paramètres de permission
  • Afficher l'historique des modifications
  • Bibliothèque de ressources partagées
  • Boucles de rétroaction fluides sur les conceptions ou les prototypes

Limites de Figma

  • Le temps de chargement peut être lent, parfois
  • L'assistance limitée pour les formats de fichiers peut compliquer l'importation/exportation pour les équipes

Tarifs Figma

  • Starter : Gratuit
  • Figma Professional : 12 $/mois
  • Organisation Figma : 45 $/mois
  • Enterprise : 75 $/mois

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Figma

  • G2 : 4,7/5 (plus de 980 avis)
  • Capterra : 4,8/5 (plus de 680 avis)

6. GatherContent

GatherContent
Via : GatherContent

GatherContent résout un problème courant auquel sont confrontées de nombreuses équipes d'entreprise : la structuration du contenu. Il vous aide à passer de dizaines de canaux et de fichiers documentaires à un outil simple où tous les membres de votre entreprise peuvent afficher tous les projets en cours.

Grâce à un éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get), les utilisateurs peuvent facilement travailler sur des documents en temps réel. GatherContent propose également divers modèles qui permettent de réduire le temps passé à créer toutes sortes de documents de projet.

Vous pouvez attribuer la bonne tâche à la bonne équipe à l'aide de flux de travail automatisés. De plus, la plateforme offre une piste d'audit des modifications apportées au contenu, c'est-à-dire essentiellement ce qui a été modifié, par qui et quand.

Nous vous recommandons d'utiliser le calendrier de contenu de GatherContent pour mieux organiser vos tâches sur une même page.

Les meilleures fonctionnalités de GatherContent

  • Assistance pour les modifications en cours
  • Flux de travail automatisés et personnalisés
  • Éditeur WYSIWYG
  • Divers modèles de contenu
  • Historique des modifications

Limites de GatherContent

  • Peu de fonctionnalités pour améliorer le contenu écrit
  • Peut ne pas offrir des niveaux de personnalisation plus élevés pour les modèles Web

Tarifs GatherContent

  • Demandez une démonstration pour obtenir un devis

Évaluations et avis sur GatherContent

  • G2 : 4,3/5 (plus de 75 avis)
  • Capterra : 4,2/5 (plus de 15 avis)

7. Quip

Quip
Via : Quip

Quip est une plateforme en ligne mobile et web qui se concentre principalement sur la collaboration entre les équipes commerciales. Elle permet aux équipes de créer, modifier et éditer des documents et des feuilles de calcul en groupe. La visibilité centralisée permet aux commerciaux de collaborer sur des processus tels que :

  • Planification de compte
  • Forfaits fermés mutuels
  • Notes de qualification

Le fonctionnement de la collaboration est très simple. Pour chaque document ou feuille de calcul que vous créez, Quip ajoute un chat d'équipe. Le résultat ? Vous et votre équipe pouvez avoir des discussions spécifiques et atteindre vos objectifs de communication plus rapidement qu'en passant par les salles de chat générales traditionnelles !

Toutes vos données sont stockées sur le cloud (géré par Salesforce) et sont entièrement cryptées. Vous avez la liberté de modifier les contrôles d'accès pour les utilisateurs.

Meilleures fonctionnalités de Quip

  • Axé sur la collaboration des équipes commerciales
  • Discussions spécifiques pour chaque document et feuille de calcul créé
  • Données stockées en toute sécurité dans le cloud
  • Contrôles pratiques pour les administrateurs

Limites de Quip

  • L'application mobile peut présenter des bugs lors de la fermeture automatique
  • Les utilisateurs peuvent parfois ne pas être en mesure d'afficher l'historique des modifications d'un document

Tarifs Quip

  • Starter : 10 $/mois
  • Quip plus : 25 $/mois
  • Quip Advanced : 100 $/mois

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Quip

  • G2 : 4,0/5 (plus de 1 090 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 190 avis)

8. Creately

Creately
Via : Creately

Creately est conçu pour être un hub central pour la gestion des personnes et des processus. 🌷

Avec Creately, les équipes peuvent profiter d'une collaboration synchrone et asynchrone. Grâce à des fonctionnalités faciles à surveiller, telles que le suivi de la souris en direct, l'aperçu synchronisé des modifications et les fils de discussion pour les commentaires, votre équipe peut accomplir ses tâches plus rapidement que jamais.

En tant que logiciel de tableau blanc numérique, Creately permet aux utilisateurs de passer au niveau supérieur en matière de créativité. De plus, il vous offre un grand nombre de modèles pour structurer vos données visuelles et vos diagrammes. Il dispose d'un éditeur de type glisser-déposer avec des formes prédéfinies et personnalisées qui peuvent être utilisées pour créer efficacement le diagramme souhaité.

Les administrateurs peuvent décider de la quantité de données auxquelles chaque utilisateur de l'environnement de travail peut accéder.

Les meilleures fonctionnalités de Creately

  • Tableau blanc numérique avec espace illimité
  • Modèles pour la création de diagrammes
  • S'intègre à des applications telles que Microsoft Office et Google Workspace
  • Fonctionnalité glisser-déposer
  • Contrôle de l'accès aux données par les administrateurs

Limites de Creately

  • Ses forfaits Business peuvent être plus chers que ceux d'autres alternatives
  • Les intégrations limitées avec les environnements de travail limitent les fonctionnalités

Tarifs Creately

  • Personnel : 5 $/mois
  • Team : 10 $/mois par utilisateur
  • Business : 89 $/mois (forfait)

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Creately

  • G2 : 4,4/5 (plus de 1 070 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)

9. Conceptboard

Conceptboard
Via : Conceptboard

Conceptboard est un autre logiciel d'environnement de travail numérique axé sur les conceptions et les prototypes. Il permet aux équipes de réfléchir ensemble, de collaborer sur des projets et de tester des prototypes. Grâce à des tableaux blancs infinis avec des pointeurs en direct, vous pouvez facilement voir qui est en train d'effectuer une modification spécifique !

Les chefs d'équipe peuvent rendre la collaboration transparente en organisant des tableaux blancs, en accordant et en révoquant l'accès aux utilisateurs et en gérant les versions précédentes.

Les utilisateurs peuvent utiliser des notes autocollantes et des commentaires pour laisser des suggestions aux concepteurs. Tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez utiliser cet outil sur plusieurs appareils et vous détendre, car toutes les données de vos tableaux blancs sont automatiquement enregistrées.

Pour chaque espace de tableau blanc que vous partagez, vous recevez un lien protégé par mot de passe. Le téléchargement ou l'importation est très simple grâce à la capacité de Conceptboard à importer et exporter plusieurs formats de fichiers.

Les meilleures fonctionnalités de Conceptboard

  • Tableau blanc illimité
  • Pointeurs en direct
  • Système de sécurité robuste
  • Assistance pour plusieurs types de fichiers

Limites de Conceptboard

  • Un tutoriel d'intégration aiderait les utilisateurs à maîtriser les fonctionnalités
  • Peut être à la traîne en termes de fonctionnalités nouvelle génération par rapport à d'autres outils

Tarifs Conceptboard

  • Free
  • Premium : 6 $/mois par utilisateur
  • Business : 9,50 $/mois par utilisateur

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Conceptboard

  • G2 : 4,6/5 (plus de 90 avis)
  • Capterra : 4,6/5 (plus de 40 avis)

10. Notion

Notion
Via : Notion

Notion n'a pas besoin d'être présenté ! En tant que plateforme collaborative, il aide les équipes à visualiser plusieurs projets à la fois. Conçu pour aider à organiser les projets, les wikis et les documents, Notion aide les managers à obtenir une vue d'ensemble des tâches grâce à des diagrammes de Gantt personnalisés et des tableaux Kanban.

Les équipes peuvent facilement collaborer en temps réel sur le même document ou wiki à l'aide de mouvements rapides par glisser-déposer. Les personnes étiquetées dans les commentaires reçoivent des notifications par e-mail pour rester informées. Les tâches peuvent être divisées en cartes dans des bases de données où les membres peuvent utiliser la commande « / » pour ajouter un tableau, une liste, un bouton bascule, un titre ou une légende.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Notion est son module complémentaire IA. Il organise vos bases de données et vos documents en informations claires et exploitables avec lesquelles vous pouvez interagir sous forme de questions-réponses !

Meilleures fonctionnalités de Notion

  • Visualisation de projets via des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt
  • Bases de données et tableurs conviviaux
  • Modification en temps réel dans le même document
  • Assistant IA pour améliorer l'accessibilité des données de travail

Limites de Notion

  • La courbe d'apprentissage initiale peut être raide pour les nouveaux utilisateurs
  • Le prix de l'assistant IA peut être relativement élevé (par rapport à des alternatives telles que ClickUp AI)

Tarifs de Notion

  • Free
  • Plus : 8 $/mois par utilisateur
  • Business : 15 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée
  • Notion IA est disponible dans tous les forfaits payants pour 8 $ par utilisateur

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle

Évaluations et avis sur Notion

  • G2 : 4,7/5 (plus de 4 900 avis)
  • Capterra : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)

Renforcez votre équipe avec ClickUp : la meilleure alternative à Microsoft Loop !

Toutes les alternatives mentionnées ci-dessus sont idéales pour une grande variété d'équipes, telles que les développeurs agiles, les designers, les rédacteurs ou même les managers.

Mais si vous avez encore des doutes, essayez ClickUp ! En tant que plateforme gratuite, elle est dotée d'un ensemble de fonctionnalités uniques conçues pour éliminer les obstacles à la collaboration, afin que votre équipe soit toujours informée, bien connectée et prête à relever tous les défis ! ✌️