Las 10 mejores alternativas a ONES.com para equipos en [año]

Como muchos programas de gestión de proyectos, ONES.com tiene sus fans y sus detractores. Si estás aquí, es posible que seas uno de estos últimos.

Aunque ONES.com tiene muchas críticas positivas y cumple con la mayoría de los requisitos sobre el papel, muchos equipos consideran que la interfaz es poco intuitiva. También señalan que las funciones de colaboración son insuficientes y que es necesario utilizar varias herramientas para realizar el trabajo.

La mayoría de los equipos actuales no necesitan más software. Necesitan menos herramientas que realmente se comuniquen entre sí. Especialmente cuando la empresa media ya utiliza más de 100 aplicaciones SaaS y cada vez que alguien cambia de pestaña se pierde información contextual importante.

Así que analizamos qué utilizan los equipos cuando ONES.com no es suficiente.

Hemos evaluado las alternativas más populares a ONES.com en función de su eficacia en:

Analicémoslas.

Alternativas a ONES.com de un vistazo

Las mejores alternativas a ONES.com

Algunas alternativas a ONES.com están diseñadas para desarrolladores. Otras se centran en la documentación, la coordinación o la automatización. Algunas intentan hacerlo todo, pero solo una lo consigue realmente. Empecemos por esa, también conocida como ClickUp.

1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral del trabajo basada en IA)

Prueba ClickUp gratis.

Imagina una semana típica.

Tu hoja de ruta está en una herramienta. Las tareas están en otra. Las conversaciones tienen lugar en el chat. La documentación está enterrada en algún otro lugar. Cada actualización requiere copiar, pegar o volver a explicar lo que ya existe, solo que en una aplicación diferente.

Este tipo de expansión del trabajo es la razón por la que muchos equipos que utilizan herramientas como ONES.com se topan con un muro.

ClickUp está diseñado para el escenario exactamente opuesto.

En lugar de obligar a los equipos a gestionar los proyectos en torno a sus herramientas, ClickUp reúne tareas, proyectos, documentos, conversaciones, automatización e inteligencia artificial en un único entorno de trabajo convergente. ¿El resultado? Menos cambios. Menos lagunas. Y mucho menos « trabajo sobre el trabajo».

Un único sistema para planificar, ejecutar y actualizar el trabajo.

En ClickUp, tus proyectos no son contenedores aislados. Son sistemas vivos.

Tus documentos se conectan con las tareas. Las tareas individuales de ClickUp se conectan con las metas compartidas. Las conversaciones tienen lugar en ClickUp Chat, directamente donde se desarrolla el trabajo, por lo que no es necesario que las reconcilies mentalmente más tarde. Ya sea que estés gestionando el lanzamiento de un producto, la planificación de sprints u operaciones interfuncionales, todo permanece vinculado a la misma fuente única de verdad.

Esa es la mayor diferencia que notan los equipos cuando dejan de usar herramientas que se centran mucho en la estructura, pero que no dan la talla en la colaboración diaria.

Vea el trabajo tal y como usted lo necesita.

No todo el mundo piensa en listas. O en tableros. O en cronogramas.

Tú y tu equipo podéis cambiar entre más de 15 vistas de ClickUp sin duplicar el trabajo. Las mismas tareas pueden aparecer como una lista para operaciones, un tablero para equipos ágiles, un diagrama de Gantt para gestores de proyectos o un calendario para directivos.

Automatización e IA que realmente entienden tu trabajo.

ClickUp no trata la automatización y la IA como complementos. En cambio, se basan en tus documentos, tareas y chat, haciendo referencia al contexto de tu entorno de trabajo.

Con las automatizaciones integradas de ClickUp, los equipos pueden eliminar las tareas repetitivas y laboriosas (actualizaciones de estado, asignaciones y notificaciones) sin necesidad de escribir código. Y con ClickUp Brain, tu asistente de IA se vuelve contextual en lugar de genérico.

Puede utilizarlo para hacer preguntas sobre sus proyectos. Resuma hilos de tareas largos. Genere actualizaciones. Ejecute acciones como crear y asignar tareas o elaborar documentos e informes de proyectos, todo ello dentro del mismo entorno de trabajo donde ya se encuentran sus datos.

Incluso puedes hacer una mención de @brain en un comentario, como si fuera un compañero de equipo, para obtener ayuda justo donde estás trabajando.

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Pero, ¿qué es lo que realmente destaca a ClickUp en una era en la que proliferan las herramientas? Es su capacidad para funcionar a la perfección con las herramientas en las que ya confías: Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce y cientos más. En lugar de imponer un enfoque de sustitución total, actúa como un centro de comandos empresarial que lo integra todo.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Comentario de un usuario de G2:

La flexibilidad de ClickUp es la mayor ventaja para nosotros. Hemos personalizado todo el entorno de trabajo en función de nuestros flujos de trabajo empresariales, en lugar de ajustar nuestros procesos a la herramienta. La utilizamos en los departamentos de Éxito del Cliente, Crecimiento, Operaciones, Cumplimiento Normativo, Finanzas y Tecnología, y tener todo en un solo lugar nos ha proporcionado una estructura sólida y una gran visibilidad. Los estados, campos, automatizaciones y paneles personalizados nos ayudan a gestionar la incorporación, el cumplimiento normativo, las integraciones y el seguimiento interno de forma fluida, con mucha menos dependencia de los correos electrónicos y los seguimientos.

2. Jira (la mejor opción para equipos de desarrollo de software ágil)

Si tu equipo se dedica a desarrollar software, probablemente tu jornada laboral comience con una lista de tareas pendientes.

Historias que esperan ser pulidas. Incidencias que compiten con las funciones. Epics que abarcan varios equipos. Lanzamientos vinculados a dependencias que no pueden fallar. En este mundo, las herramientas de proyectos ligeras se desmoronan rápidamente.

Pero Jira está diseñado para ser el software de gestión de proyectos para equipos que siguen metodologías ágiles. Desde el momento en que creas un proyecto, todo se estructura en torno a backlogs, Sprints y flujos de trabajo. Esta rigidez puede ser una ventaja para los equipos de ingeniería. Pero también significa que Jira funciona mejor cuando todos los que lo utilizan comprenden profundamente la metodología ágil.

Jira funciona mejor cuando se combina con herramientas como Confluence, Bitbucket y Jira Service Management. Juntas, forman una pila estrechamente integrada para equipos de software. ¿La contrapartida? La colaboración, la documentación y la comunicación suelen estar repartidas entre varios productos de Atlassian, en lugar de en un único entorno de trabajo.

Las mejores funciones de Jira

Limitaciones de Jira

Precios de Jira

Valoraciones y reseñas de Jira

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?

Un crítico de Capterra comparte opiniones contradictorias:

Es bueno para realizar el seguimiento de las incidencias del modelo y planificar sprints. Puedo ver qué tareas están pendientes de implementación. El tablero Kanban me ayuda a pasar fácilmente las tareas de «en curso» a «terminadas»... A veces tarda mucho en cargarse. Hay demasiados botones y ajustes, lo que me confunde. Configurar un flujo de trabajo sencillo lleva demasiado tiempo. Resulta pesado para proyectos pequeños.

3. Trello (la mejor opción para la gestión visual de tareas al estilo Kanban)

Trello es la opción ideal para equipos que buscan una gestión de tareas intuitiva y visual sin una curva de aprendizaje pronunciada. Su núcleo es el tablero Kanban, un sencillo sistema de tarjetas y columnas que hace que el seguimiento del progreso sea tan fácil como mover una nota adhesiva.

Esa simplicidad es la mayor fortaleza de Trello. Y su mayor límite.

A medida que el trabajo se vuelve más complejo, los equipos suelen empezar a añadir Power-Ups, reglas de automatización e integraciones para sacar más partido a Trello. En ese momento, lo que comenzó como una herramienta visual ligera puede empezar a parecer insuficiente, especialmente cuando se trata de la elaboración de informes, dependencias o coordinación entre equipos.

Las mejores funciones de Trello

Limitaciones de Trello

Precios de Trello

Valoraciones y reseñas de Trello

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?

Un usuario de G2 informa:

Me gusta usar Trello para la gestión de proyectos y tareas, ya que ayuda a manejar múltiples tareas al mismo tiempo y facilita la revisión... A veces es difícil gestionar proyectos complejos y proyectos a largo plazo.

4. Notion (la mejor opción para documentos flexibles y gestión del conocimiento)

A diferencia de las herramientas de gestión de proyectos estructuradas que te obligan a utilizar listas y flujos de trabajo, el sistema basado en bloques de Notion te permite crear el entorno de trabajo que tú quieras. Combina la toma de notas, documentos, wikis, bases de datos, calendarios y un ligero seguimiento de proyectos en una interfaz flexible, que actúa como un sistema de gestión de proyectos y de gestión del conocimiento, todo en uno.

Puedes crear bases de datos relacionales que enlacen el trabajo con documentos, convertir cualquier vista en tableros o calendarios e integrar archivos multimedia y archivos directamente en el lugar donde se realiza el trabajo.

Esa flexibilidad tiene sus ventajas e inconvenientes. Notion no impone una estructura, lo que significa que crear sistemas de proyectos complejos requiere tiempo y un diseño minucioso. Y aunque ofrece compatibilidad con vistas de bases de datos y seguimiento de tareas, no ofrece de forma nativa una automatización profunda ni una planificación avanzada de recursos como las herramientas de gestión de proyectos diseñadas específicamente para ello.

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

Valoraciones y reseñas de Notion

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?

Un usuario de Capterra comparte:

He podido guardar ideas para campañas, notas de clientes y calendarios en un solo lugar, lo que me ha permitido eliminar las hojas de cálculo y la confusión de última hora... No me gusta que las páginas complicadas puedan asustar a los principiantes y que la incorporación requiera más discusión en comparación con herramientas menos complicadas.

5. Asana (la mejor para la coordinación de equipos multifuncionales)

¿Le cuesta establecer la conexión entre los objetivos estratégicos de su empresa y el trabajo diario que realizan sus equipos? Cuando el trabajo se realiza en departamentos aislados, se pierde la visión clara del progreso de los proyectos en toda la organización. Esta descoordinación hace que los equipos puedan estar ocupados, pero no sean productivos, ya que trabajan en tareas que no contribuyen a alcanzar las metas clave.

Asana resuelve esto proporcionando una coordinación interfuncional a gran escala. Su modelo de datos Work Graph, de desarrollo propio, correlaciona de forma inteligente las relaciones entre personas, tareas y metas. ¿El resultado? Los líderes obtienen claridad en todos los niveles.

Y aunque sus funciones de IA no sustituirán tu estrategia de gestión de proyectos, pueden resumir información y recomendar ajustes en el flujo de trabajo que ayuden a los equipos a seguir avanzando.

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

Valoraciones y reseñas de Asana

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?

Según un crítico de G2:

Las diversas vistas visuales, como la lista, el tablero y el cronograma, facilitan la visualización de las prioridades y los plazos de un vistazo. Además, las automatizaciones y las integraciones ayudan a minimizar el esfuerzo manual y garantizan que todo se mantenga sincronizado... Muchas herramientas avanzadas, como los cronogramas, las metas y la elaboración de informes, solo están disponibles en planes más caros, lo que puede suponer un aumento de los costes a medida que tu equipo crece.

6. Monday (la mejor para la automatización personalizable de flujos de trabajo)

Si el proceso de su equipo es único y las herramientas de gestión de proyectos estándar no se ajustan a sus necesidades, monday puede ser una buena opción. El flexible sistema operativo de trabajo de monday ofrece una amplia personalización a través de tableros visuales y coloridos y automatización sin código.

Puede conectar de forma intuitiva el trabajo entre departamentos, integrar aprobaciones en los flujos de trabajo y configurar acciones repetibles. Sin embargo, dado que se construyen muchos flujos de trabajo a partir de sus componentes modulares, los equipos que no cuentan con un plan de proceso claro pueden dedicar más tiempo al diseño que a la ejecución.

Las mejores funciones de Monday

Limitaciones de Monday

Precios de Monday

Valoraciones y reseñas de Monday

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday?

Un usuario de G2 comparte tanto las ventajas como las desventajas:

Me encanta el hecho de tener todas las opciones posibles para estar al tanto de las tareas, asignar trabajo a mi equipo y definir los pasos críticos de los procesos... La automatización parece fallar de vez en cuando. Me gustaría que funcionara mejor y que tal vez un administrador gestionara cada conexión interrumpida mediante una notificación cuando se produce la interrupción.

7. Wrike (la mejor para la gestión de recursos empresariales)

Tu agencia de marketing o creativa tiene dificultades para gestionar la capacidad del equipo y un proceso de aprobación caótico. Sin una visibilidad clara de quién está sobrecargado de trabajo y quién está disponible, no puedes asignar los recursos de forma eficaz, lo que provoca agotamiento y retrasos en los proyectos. Los comentarios sobre los activos creativos se encuentran dispersos en correos electrónicos y mensajes de chat, lo que provoca un proceso de aprobación caótico y ciclos de revisión interminables.

Si ese es tu caso, los flujos de trabajo de gestión de recursos y Revisión de Wrike pueden resultarte útiles. A los usuarios les encanta Wrike por sus funciones de colaboración y sus paneles, que simplifican la gestión de múltiples partes interesadas y entregables.

Las mejores funciones de Wrike

Limitaciones de Wrike

Precios de Wrike

Valoraciones y reseñas de Wrike

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?

Esto es lo que opinaba un crítico de Capterra:

En general, mi experiencia con Wrike es de 3 estrellas. Es potente y claramente capaz, pero su uso resulta más pesado de lo necesario. La curva de aprendizaje es pronunciada e, incluso una vez que se comprende, el uso diario sigue sin ser tan intuitivo como el de otras plataformas.

8. Basecamp (la mejor opción para la comunicación sencilla entre equipos y proyectos)

Basecamp adopta un enfoque «sencillo» del trabajo. Su mayor fortaleza es que tiene menos funciones superfluas y se centra en hacer bien lo básico. Muchos equipos que no buscan flujos de trabajo sofisticados ni una personalización profunda disfrutan de la rapidez con la que los nuevos miembros pueden incorporarse, ver lo pendiente y empezar a contribuir.

Esto lo hace ideal para equipos o agencias más pequeños que solo quieren una comunicación clara y un seguimiento básico de los proyectos sin «campanas y silbatos».

Al mismo tiempo, esa simplicidad tiene sus límites. Basecamp no ofrece funciones integradas como dependencias de tareas, elaboración de informes avanzados o generadores de automatización nativos que se encuentran en las plataformas modernas de gestión de proyectos. Está diseñado para reemplazar los hilos de correo electrónico dispersos y las hojas de cálculo ad hoc, no para gestionar carteras de proyectos complejos o procesos automatizados.

Las mejores funciones de Basecamp

Limitaciones de Basecamp

Precios de Basecamp

Valoraciones y reseñas de Basecamp

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?

Un usuario de G2 considera que la simplicidad es tanto la fortaleza como el límite de Basecamp:

Las tareas, los debates, los archivos y los cronogramas son fáciles de encontrar, lo que reduce el ruido y las idas y venidas constantes. Ayuda a los equipos a mantenerse alineados sin convertir la gestión de proyectos en un trabajo a tiempo completo... La falta de informes avanzados, dependencias detalladas de las tareas y vistas flexibles dificulta la gestión de equipos más grandes o que se mueven rápidamente.

9. Zoho Projects (ideal para equipos en crecimiento que cuidan su presupuesto)

¿Tu startup o pequeña empresa necesita una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones? ¿Te preocupa el precio de las herramientas para corporaciones?

Zoho Projects combina la gestión de tareas y hitos, diagramas de Gantt, control de tiempo, seguimiento de incidencias, elaboración de informes y automatización básica en un hub de proyectos rentable. Es una buena opción cuando los presupuestos son ajustados y no se necesita una asistencia profunda de IA ni un entorno de trabajo que lo abarque todo.

Como forma parte del amplio ecosistema de Zoho (con más de 50 aplicaciones), también puedes conectarlo a herramientas de chat, sistemas CRM, calendarios y otras aplicaciones que tu equipo ya utiliza. Esto es una ventaja si prefieres una pila modular a una plataforma todo en uno.

Las mejores funciones de Zoho Projects

Limitaciones de Zoho Projects

Precios de Zoho Projects para proyectos

Valoraciones y reseñas de Zoho Projects para proyectos

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Projects?

Muchas reseñas de G2 reflejan la misma opinión:

Me gusta cómo organiza el trabajo a través de tareas, hitos y diagramas de Gantt, lo que facilita el seguimiento del progreso y los plazos de un vistazo. Aprecio las funciones de colaboración, como los comentarios, el uso compartido de archivos y las fuentes de actividad, que mantienen todo en un solo lugar... La interfaz de usuario de Zoho Projects resulta un poco abarrotada cuando se gestionan proyectos grandes o complejos, y hay una curva de aprendizaje para las funciones avanzadas, como la automatización y las dependencias.

10. Smartsheet (la mejor para el seguimiento de proyectos en formato hoja de cálculo)

Smartsheet combina la familiaridad de las hojas de cálculo con la estructura de una herramienta de gestión de proyectos. Si tú y tu equipo alguna vez han deseado que una hoja de cálculo hiciera más, como visualizar los cronogramas de los proyectos, realizar la automatización de los flujos de trabajo o centralizar la elaboración de informes, Smartsheet lo ofrece todo en una sola interfaz.

El diseño reduce la barrera de entrada para los usuarios avanzados de Excel, al tiempo que añade potentes capacidades de gestión de proyectos. Smartsheet también ofrece compatibilidad con múltiples perspectivas de proyecto (cuadrícula, calendario, vista Gantt, vistas de tarjetas) y las vincula a la misma hoja subyacente, para que tus planes y tu progreso permanezcan sincronizados.

Las mejores funciones de Smartsheet

Limitaciones de Smartsheet

Precios de Smartsheet

Valoraciones y reseñas de Smartsheet

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?

Aquí tienes las ventajas y desventajas directamente extraídas de una reseña de Capterra:

Smartsheet permite una gestión flexible de proyectos y la colaboración en equipo con actualizaciones y comentarios en tiempo real. Podemos organizar las tareas dentro de nuestro equipo y asignarlas según sea necesario... El formato del texto y la navegación por Smartsheet para las tareas pueden llevar mucho tiempo si no se tiene experiencia con él.

Elegir la alternativa adecuada a ONES.com para tu equipo

La mejor alternativa a ONES.com para ti depende, en última instancia, de por qué tu configuración actual te parece limitante. Los equipos de desarrollo pueden inclinarse por Jira para tener un mejor control, mientras que aquellos que buscan simplicidad pueden preferir Trello o Basecamp.

Pero si su principal reto es la dispersión del contexto (tareas en una herramienta, documentos en otra, conversaciones en otro lugar y automatización añadida posteriormente), sustituir ONES.com por otra herramienta de un solo propósito no resolverá el problema de fondo.

En esos casos, la alternativa más sólida es una plataforma que consolide el trabajo de principio a fin: planificación, ejecución, colaboración, automatización e IA. Una plataforma como ClickUp.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

La mayoría de las herramientas modernas de gestión de proyectos ofrecen funciones de importación de archivos CSV o Excel, y algunas proporcionan asistencia dedicada para la migración de equipos más grandes. Puede exportar sus datos desde ONES.com, correlacionar los campos con la estructura de la nueva plataforma y realizar una importación de prueba con un solo proyecto antes de migrar todo.

Aunque varias alternativas ofrecen planes gratuitos, normalmente no son adecuados para uso empresarial debido a las limitaciones en cuanto a funciones, seguridad y soporte. Los planes gratuitos son excelentes para evaluar la funcionalidad básica de una herramienta antes de comprometerse con un plan de pago que satisfaga los requisitos de la corporación.

Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos se centran en el seguimiento del trabajo. Las herramientas basadas en IA van más allá del simple seguimiento de tareas, ya que automatizan el trabajo repetitivo, ofrecen sugerencias inteligentes y resumen la información para ahorrarte tiempo. Una IA verdaderamente consciente del contexto, como ClickUp Brain, comprende las relaciones entre tus proyectos, documentos y conversaciones para ofrecerte una asistencia más relevante y eficaz.

El intervalo de tiempo de incorporación puede variar desde unos pocos días para herramientas sencillas hasta varias semanas para plataformas empresariales complejas. El mejor enfoque es comenzar con las funciones básicas que resuelven los principales puntos débiles de su equipo y, luego, introducir gradualmente capacidades más avanzadas con el tiempo.