Una empresa sin un departamento de recursos humanos sólido es como un equipo deportivo sin entrenador. Tienes a tu disposición un grupo de jugadores con talento, pero no consigues que jueguen como un equipo. No hay nadie que ponga fin a una pelea si se produce o que motive al equipo para que lo dé todo en el campo. 🏆
Sin embargo, los RR. HH. actuales no solo se centran en mejorar la experiencia de los empleados. Con la creciente complejidad del teletrabajo y el trabajo híbrido, un director de RR. HH. medio tiene que dedicar mucho más esfuerzo a gestionar tareas administrativas, poner en marcha iniciativas de formación y reforzar las relaciones entre departamentos.
Por suerte, todo lo que necesita es una solución sólida de sistemas de gestión de recursos humanos o software HRMS para reunir a su equipo estrella y ejecutar los procesos administrativos como un reloj. En esta guía, descubriremos algunas de las plataformas más capaces para gestionar empleados y apoyar a los equipos de RR. HH. a cualquier escala.
¿Qué es el software HRMS?
Una herramienta de software HRMS es una plataforma que da soporte a las funciones de RRHH a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado. Influye en todo lo que ocurre desde el momento en que alguien ve tu anuncio de empleo hasta que alguna de las partes dice «No eres tú, soy yo». ❤️🩹
Una plataforma de RR. HH. completa se basa en los datos de la plantilla y la automatización de procesos para proporcionar innumerables ventajas a las funciones básicas de RR. HH., entre las que destacan:
- Contratación, incorporación y salida de empleados sin esfuerzo.
- Toma de decisiones más rápida gracias a una mayor visibilidad de los procesos.
- Optimización de la utilización y programación de recursos
- Mayor satisfacción de los empleados, lo que se traduce en una menor rotación de personal.
- Mayor movilidad del talento y desarrollo de habilidades
- Gestión fluida de las nóminas
Aunque las funciones varían de un software a otro, los productos avanzados de HRMS suelen ser soluciones integrales.
¿Qué debe buscar en una herramienta de software HRMS?
Buscar herramientas de HRMS puede resultar abrumador debido al gran número de plataformas disponibles. Para acelerar su búsqueda y separar las funciones superfluas de las que realmente marcan la diferencia, céntrese en lo siguiente:
- Tareas de incorporación y salida: busca un software de gestión de RR. HH. que te permita estructurar los procesos de incorporación para realizar más rápidamente los ajustes en las nuevas contrataciones, así como documentación que te ayude con las transiciones de salida.
- Administración de nóminas: desde el procesamiento masivo de nóminas hasta los ajustes de automatización, la plataforma de RR. HH. que elijas debe incluir funciones que minimicen el trabajo contable.
- Hub de recursos centralizado: una plataforma HRMS sólida debe permitir optimizar la documentación sobre POE críticos, procesos de incorporación, conocimientos sobre tareas y recursos de aprendizaje.
- Establecimiento y seguimiento de metas de RR. HH.: encuentre una plataforma que le ayude a cuantificar la eficiencia de sus esfuerzos de RR. HH. permitiéndole establecer metas claras e indicadores clave de rendimiento (KPI).
- Gestión diaria del personal: la programación de turnos, las hojas de horas, las plantillas de reuniones y las opciones de fichaje de entrada y salida son solo algunas de las muchas funciones que puede aprovechar para gestionar de forma eficiente su plantilla 🧑💼.
Las 10 mejores soluciones de software HRMS para equipos de recursos humanos
Cada organización tiene flujos de trabajo de recursos humanos únicos, por lo que tendrás que averiguar si una herramienta de software HRMS en particular se adapta a tu equipo. Por eso hemos seleccionado 10 opciones diferentes para ayudarte a encontrar una solución a medida. 🎯
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos con una suite de RR. HH. muy bien desarrollada. Tanto si quieres reforzar tu proceso de selección de personal, optimizar la gestión diaria de las personas, apoyar la mejora de las competencias o encontrar formas de mantener el compromiso de tu equipo, ClickUp puede facilitar el proceso y minimizar el trabajo manual. 💗
Con ClickUp Docs, obtienes un centro de recursos centralizado para crear y almacenar todo tipo de documentación de RR. HH., como normas de incorporación, guías para empleados y políticas internas. Aprovecha la IA de ClickUp para resumir contenidos extensos o mejorar la gramática y el tono de los documentos dirigidos a los empleados.
Si necesita ayuda para definir sus procesos de RR. HH., ClickUp ofrece una amplia biblioteca de plantillas de RR. HH. gratuitas que le garantizan que no tendrá que empezar desde cero. Por ejemplo, la plantilla de POE de RR. HH. le permite realizar el seguimiento, supervisar y auditar todos los documentos internos y de los empleados, así como los procesos de RR. HH., en un solo lugar.
Y esto es solo una pequeña muestra: ClickUp tiene un montón de funciones para apoyar el compromiso de los empleados y supervisar las actividades. Utiliza las Menciones para felicitar a tus mejores empleados y los formularios de ClickUp para realizar encuestas a los empleados o solicitar comentarios sobre los procesos internos.
Explore más de 100 automatizaciones dentro de la plataforma o cree las suyas propias. A los equipos de RR. HH. les encantará el tiempo que ahorrarán al ejecutar tareas de reclutamiento repetitivas en piloto automático.
Las mejores funciones de ClickUp
- Hub centralizado para almacenar la documentación de RR. HH. y las tareas de gestión del rendimiento.
- Más de 15 vistas para visualizar los flujos de trabajo de RR. HH.
- Plantillas integradas para los procesos cotidianos de RR. HH.: gestión de nóminas, reuniones individuales, evaluaciones de rendimiento, etc.
- Funciones avanzadas para la automatización de los procesos de RR. HH.
- Metas, hitos y tarjetas de puntuación de los empleados personalizables para la gestión del talento.
- Vista de calendario para gestionar los horarios de los empleados, las vacaciones y las reuniones.
- Paneles de control de ClickUp con control de tiempo y hojas de horas nativas.
- Debates en tiempo real a través de la vista de chat de ClickUp.
- Más de 1000 integraciones con otro software.
- Sólidas prácticas de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados.
Limitaciones de ClickUp
- Los principiantes pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje notable, pero los documentos de ayuda de ClickUp facilitan el proceso.
- Funciones limitadas en la versión móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI: disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 de más de 9000 opiniones.
- Capterra: 4,7/5 de más de 3800 opiniones.
2. Monday
Monday es una aplicación versátil que le permite estructurar y gestionar diversos flujos de trabajo, incluidos los procesos del sistema de gestión de recursos humanos. Ofrece varias funciones para respaldar su canal de talento y promover el bienestar de los empleados.
Distribuya los formularios robustos de Monday entre su equipo para recopilar solicitudes internas, comentarios y otras sugerencias. La gestión de las evaluaciones de rendimiento es muy sencilla gracias a los completos sistemas de seguimiento.
¿Le preocupa el agotamiento de los empleados? Aproveche la información basada en datos y los gráficos para mejorar el bienestar de los empleados e identificar oportunidades de mejora de las competencias.
La plataforma también ofrece varias plantillas útiles para el compromiso de los empleados, el seguimiento de las vacaciones y otras tareas de RR. HH. Conecta Monday con aplicaciones que pueden formar parte de tu flujo de trabajo actual, como Slack, Microsoft Teams y Google Workspace. 🧩
Las mejores funciones de Monday
- Tablas, tableros Kanban y otras opciones de vista.
- Paneles de control para la adquisición y contratación de talento
- Automatización de flujos de trabajo sin código
- Varias integraciones y complementos de terceros.
Limitaciones de los lunes
- La interfaz debe ser más intuitiva.
- El soporte al cliente podría mejorar.
Precios de Monday
- Individual: Gratis
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario.
- Pro: 16 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 de más de 8600 opiniones.
- Capterra: 4,6/5 de más de 4300 opiniones.
3. Sage
Sage ofrece un conjunto de aplicaciones para diferentes funciones empresariales, incluido un software Sage HR específico. Su funcionalidad principal se divide en seis módulos:
- Recursos humanos básicos y gestión de permisos
- Rendimiento
- Programación de turnos
- Hojas de horas trabajadas
- Gastos
- Contratación
Elige cualquiera de estos módulos o todos ellos en función de tus necesidades, aunque el primero es prácticamente imprescindible. 😏
Con funciones cruciales para la gestión de la plantilla, como calendarios compartidos, bases de datos de empleados e informes avanzados, Sage ofrece una solución de RR. HH. muy completa. Sin embargo, notarás que falta una función vital de RR. HH. en los módulos: Nóminas. Esto se debe a que se ofrece como una solución independiente, por lo que Sage podría no ser la plataforma de RR. HH. más completa o rentable.
Las mejores funciones de Sage
- Información útil sobre el rendimiento de los empleados
- Plantillas de turnos predefinidas
- Aprobación de solicitudes de vacaciones con un solo clic
- Hojas de horas automatizadas
- Registros centralizados de empleados
Limitaciones de Sage
- No hay funciones de nómina dentro de la aplicación.
- Problemas ocasionales con la carga y exportación de datos.
Precios de Sage
- Recursos humanos básicos y gestión de permisos: 5,50 $ al mes por empleado.
- Rendimiento: 3 $ al mes por empleado.
- Programación de turnos: 3 $ al mes por empleado.
- Hoja de horas trabajadas: 3 $ al mes por empleado.
- Gastos: 1,50 $ al mes por empleado.
- Contratación: 200 $ al mes
*El precio final depende del conjunto de módulos que elijas.
Valoraciones y reseñas de Sage
- G2: 4,3/5 de más de 60 opiniones.
- Capterra: 4,5/5 de más de 330 opiniones.
4. Paycor
Paycor es una plataforma avanzada de HCM (gestión del capital humano) centrada principalmente en RR. HH. y nóminas, aunque tiene algunos trucos adicionales bajo la manga. 🃏
La plataforma ofrece funciones completas para la adquisición de empleados, como la búsqueda de talentos basada en IA y análisis avanzados de reclutamiento. También tendrá acceso a una completa plataforma de incorporación para ayudar a sus nuevos empleados a integrarse sin problemas.
Paycor incluye una amplia plataforma de programación y asistencia que permite una gestión de la plantilla más sencilla y sin errores. Tendrá una panorámica clara de la distribución del trabajo, los días libres, las horas trabajadas y otros datos relevantes.
También obtendrá una plantilla prediseñada para programar rápidamente y comunicar cualquier cambio a su equipo en tiempo real.
Las mejores funciones de Paycor
- Software de incorporación de empleados compatible con dispositivos móviles.
- Elaboración de informes avanzados de tiempo y asistencia
- Cálculos de nóminas en tiempo real
- Compatibilidad con la planificación de la sucesión.
Limitaciones de Paycor
- Falta de transparencia en los precios.
- Algunos usuarios han informado de problemas de fiabilidad del producto.
Precios de Paycor
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Paycor
- G2: 4,0/5 de más de 650 opiniones.
- Capterra: 4,3/5 de más de 2600 opiniones.
5. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now es una sofisticada plataforma dirigida principalmente a corporaciones. Está repleta de tecnologías avanzadas que agilizan casi todos los aspectos de la gestión de RR. HH. y ofrece una interfaz relativamente fácil de usar.
Algunas de las mejores funciones de la aplicación giran en torno a la experiencia de los empleados. Puede lanzar encuestas basadas en plantillas respaldadas por investigaciones y generar análisis exhaustivos a nivel de preguntas. También existe la opción de crear bucles de retroalimentación confidenciales, lo que puede animar a los empleados a ser más francos gracias al anonimato. 🥸
La gestión del tiempo y la asistencia de la plataforma se integra con el software de nóminas, lo que reduce el trabajo manual y minimiza los errores. Además, obtienes un panel con información sobre la asistencia en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones rápida y basada en datos.
Las mejores funciones de ADP Workforce Now
- Céntrese en la experiencia de los empleados.
- Más de 200 informes de RR. HH. predefinidos.
- Emparejamiento inteligente de candidatos para la contratación
- Sólida gestión de la asistencia
- Cálculos fiscales automatizados para diferentes jurisdicciones.
Limitaciones de ADP Workforce Now
- Muchas funciones no son especialmente intuitivas en comparación con otros sistemas de gestión de recursos humanos.
- Soporte al cliente limitado
Precios de ADP Workforce Now
- Plans Select, Plus y Premium: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 de más de 3330 opiniones.
- Capterra: 4,4/5 de más de 6350 opiniones.
6. BambooHR
BambooHR es una solución HRMS todo en uno disponible en más de 120 países, por lo que puede ser una plataforma ideal para equipos globales. 🌏
La aplicación ofrece un sólido panel de control de gestión de datos con más de 45 informes integrados, lo que facilita el mantenimiento de registros y la visualización de los datos de los empleados desde diversas perspectivas.
La plataforma de evaluación altamente flexible de BambooHR le permite optimizar las evaluaciones de rendimiento y establecer y realizar el seguimiento de las metas de los empleados, a los que tanto el equipo de RR. HH. como los empleados pueden acceder para mayor transparencia.
Otra función destacada es la salida de empleados, que hace maravillas para suavizar el golpe que supone despedir a un empleado. Úsela para preparar una entrevista de salida atractiva que aumente las posibilidades de que su empleado se vaya de buena fe.
Las mejores funciones de BambooHR
- Sistema integral de seguimiento de candidatos
- Informes avanzados predefinidos y personalizados
- Gestión de la satisfacción de los empleados mediante encuestas eNPS (Net Promoter Score de los empleados).
- Listas de control y cronogramas para la incorporación de nuevos empleados
Limitaciones de BambooHR
- El complemento de nóminas solo está disponible para empresas estadounidenses.
- Sin cargas masivas de documentos.
Precios de BambooHR
- Essentials y Advantage: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,5/5 de más de 1630 opiniones.
- Capterra: 4,6/5 de más de 2630 opiniones.
7. UKG Pro
La palabra «Pro» en el nombre de esta plataforma tiene su razón de ser, ya que se trata de otra solución de alta gama. UKG Pro cuenta con numerosas funciones destacadas, tales como:
- People Assist: una base de conocimientos de autoservicio para que los empleados encuentren respuestas a preguntas comunes sobre RR. HH.
- Panel de control inteligente: un hub unificado para la información crítica de RR. HH. personalizable según los roles de los usuarios.
- People Center: una base de datos completa que contiene toda la información relevante sobre los empleados: datos personales, prestaciones elegidas, datos laborales, historial de empleo, etc.
También hay un gestor de documentos multiplataforma para almacenar y revisar documentos de la empresa y de los empleados, accesible desde cualquier dispositivo. Toda la plataforma está optimizada para dispositivos móviles, por lo que no es necesario sentarse detrás de un escritorio para realizar el trabajo importante. 📱
Las mejores funciones de UKG Pro
- Panel de control inteligente personalizable
- Análisis detallados para los gerentes de primera línea.
- Flujos de trabajo de cumplimiento optimizados
- Herramientas de comunicación integradas
- Gestor de documentos optimizado
Limitaciones de UKG Pro
- La incorporación y el soporte podrían mejorarse.
- La interfaz puede resultar confusa.
Precios de UKG Pro
- Toda la información sobre precios está disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de UKG Pro
- G2: 4,2/5 de más de 1450 opiniones.
- Capterra: 4,3/5 de más de 520 opiniones.
8. Rippling
Rippling es una aplicación de gestión de personal altamente personalizable que ofrece una colección de aplicaciones divididas en tres categorías:
- HR Cloud
- Nube informática
- Finance Cloud
Una vez que adquiera la plataforma obligatoria Rippling Unity, podrá elegir entre numerosas aplicaciones dentro de cada categoría. HR Cloud incluye prácticamente todas las aplicaciones que su equipo necesita, entre las que destacan:
- Nóminas globales con la garantía de precisión del 100 % de Rippling.
- Gestor de prestaciones todo en uno que le permite comparar miles de planes.
- LMS personalizado (sistema de gestión del aprendizaje) para la formación de los empleados 📚
Puede conectar Rippling Unity a varias aplicaciones de terceros para crear un flujo de trabajo optimizado.
Las mejores funciones de Rippling
- Suite de RR. HH. de tres niveles
- Automatización de flujos de trabajo sin código
- Sistema de elaboración de informes centralizado
- Controles de permisos para diferentes tipos de datos
- Asignación y gestión de tareas
Limitaciones en cadena
- La interfaz puede presentar errores en ocasiones.
- Difícil implementación del plan 401k
Precios escalonados
- Desde 8 $ al mes por usuario (el precio depende de las aplicaciones elegidas); más detalles disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas excelentes
- G2: 4,8/5 de más de 2150 opiniones.
- Capterra: 4,9/5 de más de 2960 opiniones.
9. Zenefits
Zenefits se centra en la simplicidad que tanto su equipo de RR. HH. como sus empleados pueden disfrutar. Por ejemplo, la plataforma ofrece incorporación automatizada que abarca verificaciones de antecedentes, cartas de oferta, autoincorporación y otras funciones útiles en un solo lugar.
La herramienta de programación integrada es igualmente fluida: incluye sincronización automatizada de nóminas, supervisión en tiempo real y cómodos sistemas de registro de entrada y salida para sus equipos. 🕔
Zenefits tiene compatibilidad con diversas integraciones. Además de plataformas populares como Google Workspace y Slack, puede integrarlo con proveedores de planes 401k para facilitar la gestión de las prestaciones.
Para obtener una panorámica completa de la información importante sobre la plantilla, aprovecha la función de análisis visual e identifica las tendencias clave de los empleados sin tener que lidiar con un montón de conjuntos de datos.
Las mejores funciones de Zenefits
- Calendario de cumplimiento integrado y medidas de protección contra errores.
- Análisis predictivo configurable
- Informes personalizados de referencia salarial
- Se integra con proveedores de planes 401k.
Limitaciones de Zenefits
- Los usuarios han informado de numerosas incidencias.
- Sin capacidades integradoras de jubilación.
Precios de Zenefits
- Essentials: 8 $ al mes por empleado.
- Crecimiento: 16 $ al mes por empleado.
- Zen: 27 $ al mes por empleado.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre Zenefits
- G2: 4,0/5 de más de 450 opiniones.
- Capterra: 4,2/5 de más de 800 opiniones.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zenefits!
10. Workday
Workday aprovecha los modelos de IA para crear un conjunto diverso de aplicaciones, entre las que se incluye Workday HCM, una solución innovadora centrada en crear experiencias personalizadas para los empleados. 🧑💼
Con la ayuda del aprendizaje automático, Workday HCM puede sugerir tareas seleccionadas, oportunidades de aprendizaje y otras iniciativas para cada empleado con el fin de ayudar a mejorar su productividad. También ofrece perfiles detallados de los empleados para ayudarle a comprender mejor a su equipo.
Utilice las herramientas colaborativas de análisis de compensaciones de Workday para optimizar los salarios y crear programas de recompensas atractivos. Puede desarrollar estructuras de compensación flexibles para maximizar la satisfacción de los empleados.
La plataforma simplifica la búsqueda de talento mediante la evaluación de habilidades basada en IA y la búsqueda de oportunidades. Tanto si desea realizar una promoción dentro de la empresa como si busca incorporar nuevo talento a su equipo, puede acelerar significativamente el proceso de toma de decisiones.
Las mejores funciones de Workday
- Gestión ágil de las remuneraciones
- Evaluación de habilidades basada en IA
- Gestión del rendimiento aumentada
- Soporte global en materia de cumplimiento normativo
Limitaciones de Workday
- El diseño actual de la interfaz puede afectar a la accesibilidad.
- No es especialmente rentable.
Precios de Workday
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Workday
- G2: 4,0/5 de más de 1280 opiniones.
- Capterra: 4,5/5 de más de 1280 opiniones.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Workday!
¡Personalice sus flujos de trabajo de RR. HH. con ClickUp!
En la mayoría de los casos, no se necesita una estructura colosal para ayudar a los empleados a prosperar o agilizar los procesos de RR. HH. De hecho, el objetivo de utilizar un software HRMS es hacer más con menos trabajo y menos complicaciones. Si quieres una forma sencilla de sistematizar tus funciones de RR. HH., ClickUp es la solución. Desde numerosas plantillas hasta una colaboración en tiempo real sin esfuerzo, ofrece todo lo que necesitas para mantener a tu personal satisfecho. Para ver cómo funciona la plataforma en la práctica, crea una cuenta gratuita en ClickUp ! 🥳