Tanto si quiere conocer la opinión de sus empleados como preguntar a sus clientes por su experiencia con su producto, existe un estándar de oro para recopilar este tipo de datos: los formularios. 📄
Por muy valiosos que sean los formularios, crearlos no es tarea fácil, por no mencionar el análisis de los datos recopilados. Por suerte, atrás quedaron los días en los que se dependía de la entrada manual de datos por parte de crear formularios en Excel o incluso formularios en papel-ahora tiene el formulario software de automatización para hacer el trabajo por usted.
Estas prácticas herramientas le permiten recopilar gran cantidad de datos y convertirlos en información estructurada y valiosa que puede utilizar para mejorar su negocio, ajustar las estrategias empresariales y comprender el punto de vista de sus clientes o empleados.
En este artículo, exploraremos las mejores herramientas de software de automatización de formularios, analizaremos sus funciones y le ayudaremos a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades de recopilación y análisis de datos.
¿Qué debe buscar en un software de automatización de formularios?
Las automatizaciones desencadenan automáticamente resultados cuando se produce una acción en ClickUp
El software de automatización de formularios debe simplificar la recopilación y el análisis de datos, no dificultarlos. Por lo tanto, si desea una herramienta de calidad que le ahorre tiempo y le calme los nervios, busque herramientas con las siguientes características:
- Facilidad de uso: El software debe permitirle crear formularios sin necesidad de conocimientos de código. Preferiblemente, debe contar con una interfaz de arrastrar y soltar para ayudarle a personalizar formularios en unos pocos clics
- Amplia biblioteca de plantillas: La plataforma debe ofrecer plantillas prediseñadas y personalizables para ayudarle a generar formularios digitales rápidamente y ajustarlos a sus metas
- Múltiples vistas: Debe permitirte ver los datos desde diferentes perspectivas para entenderlos mejor. Por ejemplo, los calendarios pueden ayudarle a esquematizar los datos cronológicamente, mientras que los Tableros pueden agrupar la información recopilada por estado, prioridad, persona asignada u otra categoría seleccionada
- Flexibilidad: La plataforma debería permitirte ocultar o añadir categorías en tus formularios en función de las respuestas del formulario para que sean más relevantes
- Analítica robusta: Debe tener funciones que le permitan analizar la información recopilada en tiempo real y extraer conclusiones relevantes
Los 10 mejores software de automatización de formularios para usar en 2024
Hemos examinado docenas de herramientas de automatización de formularios y hemos preseleccionado las 10 que presentan un equilibrio perfecto entre funcionalidad, facilidad de uso y personalización. Explore lo que cada una tiene que ofrecer y potencie su recopilación de datos a través del software de automatización de formularios adecuado 🦸
1. ClickUp
Añadir un campo de correo electrónico a un Formulario ClickUp arrastrándolo y soltándolo en el Formulario.
ClickUp es difícil de superar cuando se trata de software de automatización de Formularios. Su Vista de formularios hace que crear formularios y encuestas sea más fácil que nunca: arrastre y suelte los campos deseados para crear un instrumento de recogida de datos personalizado. ¿No está seguro de qué incluir en sus formularios de automatización? Utilice ClickUp AI para generar ideas al instante y redactar materiales comprensibles y relevantes. Lógica condicional en los Formularios de ClickUp también puede adaptar las indicaciones de su encuesta en función de las respuestas de los usuarios. Además, puede convertir las respuestas en tareas y enviarlas automáticamente al equipo adecuado. Por ejemplo, si un usuario sugiere una función, Automatizaciones de ClickUp de ClickUp lo enviará al departamento de desarrollo de productos o al departamento de gestión de proyectos equipo de software y verán la respuesta correspondiente en el archivo Vista de tareas .
Aunque siempre tiene la opción de crear su Formulario desde cero, le sugerimos que empiece con una plantilla personalizable y preconstruida de la sección Biblioteca de plantillas de ClickUp para prácticamente cualquier caso de uso, incluida la recopilación de comentarios o la emisión de peticiones creativas .
Las mejores funciones de ClickUp
- Vista única de Formularios, junto con otras más de 15 vistas
- Lógica condicional para formularios más complejos y específicos
- Sólidas opciones de automatización
- Más de 1.000 plantillas prediseñadas para que sus Formularios funcionen más rápidamente
- Documentos ClickUp colaborativos
- Asistente de escritura basado en IA
- Integración con más de 1.000 herramientas
Limitaciones de ClickUp
- El número de potentes funciones puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios nuevos
- Aún no están disponibles todas las vistas en la app para móviles
Precios de ClickUp
- Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contacto para precios *ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.500+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)
2. Typeform
Vía: Formulario Buscando una plataforma que gire únicamente en torno a construcción de formularios ? Considere la posibilidad de crear su próximo formulario con Typeform
La razón principal por la que Typeform es tan popular es su interfaz de una diapositiva a la vez, que permite a los usuarios sentirse como si participaran en una conversación en lugar de rellenar un formulario en línea. Los formularios que crea en Typeform son dinámicos: pueden ajustarse a diferentes escenarios en función de las respuestas de los usuarios.
También puede confiar en las capacidades de IA de Typeform al crear sus formularios. Además de pulir su lenguaje, la IA puede redactar preguntas automáticamente dependiendo de su intención.
Gracias a las más de 3.000 plantillas de la plataforma para preguntas tipo test, comentarios de usuarios o recomendaciones de productos, compromiso de los empleados y encuestas, puede generar formularios digitales en un abrir y cerrar de ojos. 👀
Typeform se integra con plataformas populares como Slack, Airtable, Zoho y Pipedrive, permitiéndole dar sentido a sus datos en unos pocos clics.
Las mejores funciones de Typeform
- Diseñado específicamente para crear formularios
- Potenciado por IA
- más de 120 integraciones
- Interfaz de una diapositiva a la vez
- más de 3.000 plantillas
Limitaciones de Typeform
- Estructura de precios más elevada, según algunos usuarios
- La configuración inicial puede ser complicada
Precios de Typeform
- Básico: 25 $/mes por usuario
- Más: 50 $/mes por tres usuarios
- Empresa: 83 $/mes para cinco usuarios
- Empresa: Consultar precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Typeform
- G2: 4.5/5 (650+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (750+ opiniones)
3. EncuestaSparrow
Vía: SurveySparrow Crear encuestas funcionales y estéticamente atractivas puede ser complicado si no se utiliza la herramienta adecuada. Por suerte, con SurveySparrow, esto nunca es un problema.
La plataforma le permite crear formularios de encuesta atractivos que formulan todas las preguntas correctas. Como desea mantener la participación de sus usuarios, le alegrará saber que puede generar encuestas inteligentes con lógica de visualización y salto: las encuestas captan las respuestas de los usuarios para mostrar las preguntas correctas o avanzar rápidamente a una sección específica. Por ejemplo, si preguntas a los encuestados si prefieren gatos o perros y se decantan por los gatos, no querrás preguntarles por su raza de perro favorita. 🐈
SurveySparrow también cuenta con una práctica función Panel ejecutivo donde puede extraer datos de sus encuestas, realizar un seguimiento de los KPI, generar informes e identificar tendencias. Invite a su equipo al panel, analice los datos y cree estrategias para impulsar el crecimiento.
Con cientos de temas e integraciones con aplicaciones y plataformas populares como Zapier, Slack y Salesforce, SurveySparrow ofrece la máxima personalización y le permite centralizar sus flujos de trabajo.
Las mejores funciones de SurveySparrow
- Encuestas inteligentes
- Panel ejecutivo
- Colaboración fácil
- Cientos de integraciones y temas
Limitaciones de SurveySparrow
- El modelo de precios podría ser demasiado elevado para las nuevas empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro
- Falta de opciones de estilo completas
Precios de SurveySparrow
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de SurveySparrow
- G2: 4.4/5 (1.800+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (80+ opiniones)
4. Jotform
Vía: Jotform Anote sus formularios con Jotform, un fantástico constructor en línea ideal para crear todo tipo de formularios, desde pedidos de productos y registro de nuevos clientes hasta reservas de hoteles y comentarios de los usuarios . ✍️
Construir formularios en Jotform es simple y fácil usando su software de automatización de formularios. Si empieza desde cero, añada primero los elementos básicos en la parte izquierda de la pantalla y, a continuación, utilice el constructor de arrastrar y soltar para moverlos a su formulario. Puedes tomar un atajo con una de las plantillas de Jotform-hay más de 10.000 opciones para elegir.
La plataforma se integra a la perfección con más de 150 apps y plataformas, lo que le permite enviar automáticamente envíos de formularios.
Si vende productos o servicios, le alegrará saber que puede recibir pagos directamente a través de su formulario.
La belleza de los formularios en línea reside en el análisis de datos sin esfuerzo, y Jotform lo permite con su creador de informes. Convierta datos sin procesar en informes profesionales, compártalos con sus compañeros de trabajo o incrústelos en su sitio web para que todo el mundo pueda verlos.
Las mejores funciones de Jotform
- Generador de formularios de arrastrar y soltar
- más de 150 integraciones
- más de 10.000 plantillas de formularios
- Generador de informes para analizar los datos recopilados
Limitaciones de Jotform
- Fallos ocasionales
- La incrustación de formularios en sitios web podría simplificarse
Precios de Jotform
- Principiante: Free (hasta cinco formularios)
- Bronce: 34 $/mes (hasta 25 formularios)
- Plata: 39 $/mes (hasta 50 formularios)
- Oro: 99 $/mes (hasta 100 formularios)
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Jotform
- G2: 4.7/5 (2.300+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ opiniones)
5. Formularios Zoho
Vía: Zoho Generar formularios robustos no tiene por qué ser complicado si utilizas una plataforma como Zoho Forms.
Con el creador de formularios de la herramienta, puede elegir entre más de 30 tipos de campos (nombre, desplegable, pago, sección, etc.) y utilizar la interfaz de arrastrar y soltar para crear formularios. Utilice la lógica condicional para omitir pasos innecesarios y mantener a sus usuarios interesados.
Como crear formularios digitales puede llevar mucho tiempo, Zoho Forms le permite guardar su progreso y retomarlo donde lo dejó cuando quiera, sin pérdida de datos.
La plataforma ofrece más de 40 plantillas prediseñadas que le ayudarán a ahorrar tiempo . Puede personalizarlo según sus preferencias y necesidades de empresa.
Zoho Forms tiene impresionantes opciones de análisis: ver los datos recopilados en la vista Tabla, generar y exportar informes, combinar respuestas de varios formularios y realizar un seguimiento de las metas.
las *funciones de automatización le permiten asignar envíos de formularios a miembros específicos del equipo, enviar datos de formularios a las apps seleccionadas y desencadenantes de correos electrónicos cuando un envío de formulario cumple con los criterios establecidos.
Otras opciones que le encantarán son la incrustación de formularios en páginas web, la personalización avanzada y las pasarelas de pago.
Las mejores funciones de Zoho Formularios
- más de 30 tipos de campos de formulario
- Interfaz de arrastrar y soltar
- Funciones avanzadas de análisis
- Opciones de automatización
Limitaciones de Zoho Formularios
- Algunos usuarios tuvieron problemas para contactar con el soporte al cliente
- Las opciones de integración podrían beneficiarse de una actualización
Precios de los Formularios Zoho
- Básico: $10/mes por usuario
- Estándar: 25 $/mes por 10 usuarios
- Profesional: 50 $/mes para 25 usuarios
- Premium: 90 $/mes para 100 usuarios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Zoho Formularios
- G2: 4.4/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (100+ opiniones)
6. FormAssembly
Vía: FormAssembly FormAssembly combina la facilidad de uso con potentes opciones de análisis. El creador de formularios de la plataforma le permite elegir entre múltiples tipos de campo (como entrada de texto, botones de radio o menú desplegable) para crear formularios personalizados.
Utilice el editor de arrastrar y soltar para configurar sus formularios digitales y asegurarse de que todos los elementos están en el lugar correcto. Es gratis, gratuito/a para editar los temas y aprovechar los campos condicionales para hacer sus formularios más inteligentes.
Gracias a las integraciones de FormAssembly, puede transferir los datos recopilados directamente a una app, aplicación de su elección. Por ejemplo, puede actualizar registros en Salesforce.
La plataforma ofrece una interpretación de datos precisa y sin esfuerzo. Te permite convertir la información recopilada en gráficos para visualizar y comprender las respuestas. 📊
Con la revolucionaria opción FormAssembly Workflow, puedes crear procesos de empresa y flujos de trabajo basados en los datos que has recopilado a través de formularios. Esto le permite ahorrar tiempo y dinero y desbloquear una mejor toma de decisiones.
Las mejores funciones de FormAssembly
- Múltiples tipos de campo
- Facilidad de uso
- Integración con aplicaciones y plataformas populares
- Excelentevisualización de datos opciones
Limitaciones de FormAssembly
- Tiempos de carga más lentos cuando hay muchas respuestas de formulario
- Sería beneficioso disponer de más opciones de personalización
Precios de FormAssembly
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de FormAssembly
- G2: 4.4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (30+ opiniones)
7. Formularios Cognito
Vía: Formularios Cognito ¿Quiere crear formularios fáciles de usar y automatizar sus flujos de trabajo? Cognito Formularios es justo lo que necesitas. 🥸
Este software de automatización de formularios le permite crear formularios con tipos de campo personalizables para capturar los datos deseados exactamente como los necesita. Utilice casillas de selección, desplegables, fechas y horas para construir formularios que se alineen con sus metas.
El encanto de esta herramienta reside en la opción de realizar cálculos basados en los datos recogidos directamente en el formulario. También puede enviar los datos a otras plataformas que se integran con Cognito Formularios, como Google Analytics y Microsoft Power Automate.
Gracias a las opciones avanzadas de automatización, los formularios digitales que cree pueden ayudarle a agilizar los flujos de trabajo. Personalice las notificaciones para que los miembros adecuados del equipo estén informados de las respuestas de los usuarios y puedan tomar medidas inmediatas. Por ejemplo, puede redirigir los clientes potenciales al equipo de ventas o enviar los comentarios de los usuarios al equipo de desarrollo de productos.
Formularios Cognito tiene una amplia selección de plantillas-puede filtrarlas por tipo, industria o función y encontrar la que se ajuste a sus necesidades.
Mejores funciones de Formularios de Cognito
- Tipos de campo personalizables
- Cálculos de datos en el formulario
- Sólidas funciones de automatización
- Cientos de plantillas
- Notificaciones fáciles de configurar
Limitaciones de Cognito Formularios
- Falta de instrucciones detalladas sobre el uso de todas las funciones
- Los formatos de los campos de moneda y fecha están vinculados al país para el que se crea el formulario
Precios de los Formularios Cognito
- Individual: Free (un usuario/a)
- Profesional: 15 $/mes para dos usuarios
- Equipo: 35 $/mes para cinco usuarios
- Empresa: 99 $/mes para 20 usuarios
Valoraciones y reseñas de Formularios Cognito
- G2: 4.5/5 (más de 70 opiniones)
- **Capterra 4.6/5 (70+ opiniones)
8. SurveyMonkey
Vía: SurveyMonkeySurveyMonkey es una de las plataformas en línea más populares diseñada específicamente para construir formularios y encuestas. 🐒
Facilita la creación de formularios con diferentes tipos de campo para pagos, información de contacto y archivos. También puedes personalizar los temas y el formato a tu gusto. Elige entre 25+ tipos de preguntas, como deslizantes, de opción múltiple y de valoración por mirada, para reducir los sesgos y ser lo más transparente posible.
¿No está seguro de qué escribir en sus formularios para obtener respuestas relevantes? ¡SurveyMonkey Genius es el superhéroe de la IA disfrazado que puede echarte una mano! Le ayuda a minimizar los errores y a adaptar las preguntas adecuadas.
La plataforma te permite personalizar notificaciones para cada envío de formularios, transferir los datos recogidos a tablas para una revisión más fácil y exportar la información a tu base de datos software de hoja de cálculo favorito .
Gracias a la integración de Zapier, puede conectar SurveyMonkey a más de 5.000 apps y plataformas y automatizar los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de SurveyMonkey
- Múltiples tipos de campos y preguntas
- SurveyMonkey Genius
- Notificaciones personalizables
- Perfecta integración con Zapier
Limitaciones de SurveyMonkey
- Flexibilidad limitada en cuanto al diseño de formularios
- Algunos usuarios mencionaron la interfaz anticuada
Precios de SurveyMonkey
- Consulte el sitio web para conocer los precios, ya que existen varios niveles y opciones
Valoraciones y reseñas de SurveyMonkey
- G2: 4.4/5 (18.500+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (9.500+ opiniones)
9. PerfectApps
Vía: PerfectApps PerfectApps es principalmente un plataforma sin código para crear apps y flujos de trabajo, ¿qué está haciendo aquí? No, no es un error, porque la plataforma cuenta con un diseñador visual de primera que permite generar formularios sin conocimientos de código.
El constructor de arrastrar y soltar le permite componer cualquier tipo de formulario en unos pocos clics. Reúna los elementos y personalice el diseño y los temas del formulario. Cree formularios dinámicos que formulen las preguntas adecuadas utilizando lógica condicional.
Difundir sus formularios web es más sencillo que nunca: con sólo pulsar un botón, puede compartirlos por correo electrónico o a través de un enlace seguro o incrustarlos en su sitio web.
Gracias a la API de PerfectApps, puedes conectar formularios a apps de terceros, automatizar la recopilación de datos y obtener resultados precisos sin riesgo de errores.
Utilice las potentes funciones integradas de elaboración de informes de la plataforma para convertir los datos recopilados en cuadros, tablas y gráficos y tomar decisiones informadas sobre sus flujos de trabajo.
Las mejores funciones de PerfectApps
- Automatización de Formularios sin código, fácil de usar y con función de arrastrar y soltar
- Formulario compartido sin esfuerzo
- Excelentes opciones de (elaboración de) informes
- API de PerfectApps
Límites de PerfectApps
- Los Formularios no son tan responsivos
- Una curva de aprendizaje más pronunciada para algunos usuarios
Precios de PerfectApps
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de PerfectApps
- GetApp: 4.9/5 (20+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (20+ opiniones)
10. PandaDoc
Vía: PandaDoc PandaDoc no es una plataforma de creación de formularios propiamente dicha, sino que se especializa en automatización de documentos y le permite crear, seguir, editar, compartir, enviar y firmar electrónicamente documentos. Sin embargo, existe una opción para crear formularios web a través de los cuales puede recoger firmas electrónicas, comentarios o cualquier tipo de aportación de sus empleados, clientes o socios de empresa. 🐼
Puedes crear tus formularios desde cero: la caja de herramientas de la plataforma ofrece multitud de opciones y tipos de campo para facilitarte el trabajo al máximo. También puedes ahorrar tiempo y recurrir a plantillas editables para crear formularios personalizados.
El uso compartido de sus formularios no requiere código: cree un enlace directo para distribuirlo a las partes interesadas o incrústelo en su sitio web.
Con PandaDoc, puedes añadir pedidos de firma a tus formularios, cobrar pagos y editar fácilmente los formularios publicados.
Las mejores funciones de PandaDoc
- Caja de herramientas fácil de usar
- Formulario compartido sencillo
- Añadir pedidos de firma a formularios
- Cobro de pagos
Limitaciones de PandaDoc
- El precio puede ser demasiado elevado para particulares, empresas de nueva creación y pequeñas empresas
- Algunos usuarios mencionan que a veces se desconectan de la plataforma
Precios de PandaDoc
- Gratuito
- Esenciales: $19/mes por asiento
- Empresa: 49 $/mes por asiento
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ opiniones)
Potencie su juego de datos con el software de automatización de formularios
Los formularios son una forma excelente de obtener la información que necesita. Las herramientas de software de automatización de formularios van un paso más allá y le permiten recopilar y analizar datos sin mover un dedo. 🙌
Los software de automatización de formularios de nuestra Lista son como asistentes de automatización de formularios con impresionantes opciones para crear y compartir formularios y generar informes. Si necesitas una plataforma que vaya un paso más allá y ofrezca fantásticos gestión de tareas y proyectos además de funciones de colaboración de primera categoría, prueba ClickUp ¡!