Digamos que tienes una empresa de salsas picantes.
Tener un formulario de comentarios de los clientes en Excel le dirá lo sabrosa 😋 y picante 🌶️ que es su salsa. Es mejor que preguntar a la gente individualmente, ¿verdad?
Así que si quieres encuestar a los clientes o recoger datos de los empleados, los formularios de Excel pueden ser muy útiles.
Pero, ¿cómo se crea un formulario en Excel? Excel ¡¿En primer lugar?!
En este artículo, aprenderás a crear un formulario en Excel.
También repasaremos sus limitaciones y sugeriremos una herramienta alternativa para crear formularios fácilmente .
deja paso a los comentarios sobre la salsa picante con un rápido formulario de Excel
¿Qué son los formularios de Excel?
Un formulario Excel es una herramienta de recogida de datos de Microsoft Excel . Básicamente es un cuadro de diálogo que contiene campos para un único registro.
En cada registro, puede introducir hasta 32 campos, y los encabezados de columna de su hoja de cálculo de Excel se convierten en los nombres de los campos del formulario.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un formulario de introducción de datos de Excel?
Ahora Excel no es fácil.
Sus interminables celdas dificultan saber dónde introducir qué datos.
es como intentar entender qué significa "suave" cuando todo lo que conoces y amas son las salsas picantes
Por eso la gente utiliza los formularios de Excel, para introducir datos rápidamente en los campos adecuados sin tener que desplazarse arriba y abajo por toda la hoja de cálculo.
Se acabó lo de introducir datos en una hoja de cálculo de Excel fila tras fila tras fila..
Un formulario de entrada de datos de Excel te permite:
- Ver más datos sin desplazarse arriba y abajo
- Incluir la validación de datos
- Reducir las posibilidades de errores humanos
Suena bastante útil. Así que aprendamos a crear un formulario Excel.
¿Cómo crear un formulario en Excel?
Antes de cocinar un formulario en Excel, tienes que hacer el trabajo de preparación.
En primer lugar, debe tener sus columnas o campos listos.
Son tus ingredientes crudos, como los chiles o el jengibre, listos para tu salsa.
También tienes que encontrar la opción 'Formulario'.
No te preocupes.
Te ayudaremos a crear una tabla, encontrar la opción 'Formulario' y crear un formulario Excel con una guía paso a paso:
Paso 1: Hacer una tabla rápida de Excel
Abre una hoja de cálculo Excel, y empezarás en la primera pestaña de la hoja (por defecto).
Para este formulario, usted es el propietario de una empresa de salsa picante.
Y vamos a hacer un cliente formulario de comentarios para su deliciosa salsa.
He aquí un ejemplo de las columnas que puede añadir a su hoja de cálculo Excel:
Ahora tienes que convertir los nombres de tus columnas en una tabla.
Sólo tienes que seleccionar la columna cabeceras > hacer clic en Insertar > Tablas > Tabla.
Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Asegúrate de marcar la casilla Mi tabla tiene cabeceras.
Haga clic en OK, y debería obtener una tabla Excel como la que se muestra en la imagen de abajo.
Aquí puede ajustar el ancho de columna en función de los datos que pueda contener el campo.
Paso 2: Añadir la opción de formulario de entrada de datos a la cinta de Excel
Eche un vistazo a su hoja de cálculo de Excel.
Comprueba la fila de pestañas e iconos de la parte superior de la ventana de Excel (cinta). No encontrarás la opción de utilizar un formulario de entrada de datos en ninguna pestaña de la cinta.
No te preocupes. Es perfectamente normal.
Tienes que añadir la opción 'formulario' a la hoja Excel ribbon. Para ello:
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los iconos existentes que veas en la cinta de opciones o en la barra de herramientas
- Haz clic en Personalizar la cinta de opciones.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel
- Selecciona Todos los comandos de la lista desplegable
- Desplázate hacia abajo en la lista de comandos y selecciona Formulario
- Ahora haz clic en Añadir
¿Ha funcionado? Si es así, ¡enhorabuena!
En caso de que no le permitiera añadir el botón o la opción de comando Formulario, simplemente haga clic en Nuevo Tab > Renombrar > Nómbrelo 'Formulario' >haga clic en OK.
A continuación, haga clic en Nuevo grupo > Añadir.
Asegúrese de que la opción Form está seleccionada cuando haga clic en Añadir.
Y ya está Por fin ha terminado de añadir el icono Form a la cinta de opciones.
Para acceder a él rápidamente en tu libro de trabajo, haz clic en Barra de herramientas de acceso rápido en el mismo cuadro de diálogo Opciones de Excel que utilizaste anteriormente.
Selecciona Formulario en Todos los comandos y haz clic en Añadir. A continuación, pulsa Intro.
Y ¡listo!
Verás que el botón o icono Formulario aparece en la zona verde de la parte superior del libro de Excel en la barra de herramientas de acceso rápido.
Bonus: Hacer un formulario rellenable en Word !
Paso 3: Introducir los datos del formulario
Ahora, puede hacer clic en cualquier celda de la tabla y, a continuación, en el icono Formulario para introducir los datos del formulario.
Se abrirá un cuadro de diálogo con los nombres de los campos y algunas opciones de botones como Nuevo, Borrar, Restablecer y botón de criterios.
Este es un formulario personalizado de introducción de datos basado en los campos de nuestros datos.
Introduzca los datos deseados en los campos y pulse el botón del formulario Nuevo.
Esto debería hacer que los datos aparezcan en su tabla Excel.
Haz clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo y ver tu tabla de datos.
Repite el proceso hasta que hayas introducido todos los datos que quieras.
Paso 4: Restringir la entrada de datos en función de las condiciones
Si su formulario de salsa caliente contiene ciertos criterios o reglas para rellenar los campos, la validación de datos puede ser útil. Garantiza que los datos de sus clientes se ajustan a unas condiciones.
Por ejemplo, quiere que el campo de comentarios sobre la salsa sólo acepte textos cortos. Así que puede crear una regla de validación de datos para permitir sólo una longitud de texto específica.
Si un cliente introduce un comentario más largo de lo que usted desea, no se permitirá y verá un error.
He aquí cómo puede establecer estas condiciones de control de formulario de entrada de datos:
- Seleccione la celda o celdas donde desea añadir una regla de validación de datos. En este ejemplo, hemos seleccionado las celdas de la columna feedback (D2-D5)
- Haga clic en la pestaña Datos > icono Validación de datos > seleccione Validación de datos en la lista desplegable
- Aparecerá el cuadro de diálogo Validación de datos. En Configuración, seleccione Longitud del texto del menú desplegable Permitir. A continuación, elija la condición de longitud de texto en Datos y el número de caracteres. Haga clic en OK para aplicar las reglas
Aquí elegimos la condición "menor que" y fijamos el límite de caracteres de respuesta en un máximo de "10".
Ahora, cuando utilice la entrada de datos para introducir texto en la respuesta y si no es un texto de menos de diez caracteres, no será admitido.
Se le avisará con un sonido y este mensaje de error.
Pero esto es sólo un ejemplo.
No dejes que tus clientes canten alabanzas de tu salsa! 😛
La validación de datos sólo ayuda a garantizar que la gente no rellene datos incorrectos en los campos.
Es decir, ¿qué pasa si alguien introduce el comentario "increíble" en el campo del nombre?
Gran idea para un nombre, ¡pero ninguna ayuda para tus esfuerzos de recopilación de datos! 😜
Paso 5: Empezar a recoger datos
Ahora puede recopilar datos utilizando cualquiera de estas opciones:
- Pida a los clientes que rellenen el formulario compartiendo con ellos el archivo Excel. Invítelos utilizando su dirección de correo electrónico o copie y comparta el enlace de la hoja de cálculo
- Envíe una copia del formulario como archivo adjunto a un correo electrónico
- Rellene usted mismo los datos a medida que los clientes le vayan dando su opinión
Encontrarás todas estas opciones haciendo clic en compartir en la esquina superior derecha de tu hoja.
Nota: Este proceso es diferente a crear un formulario personalizado _utilizando Excel VBA (Visual Basics for Application). Excel VBA es un lenguaje de programación de Microsoft Excel utilizado para automatizar tareas y realizar otras funciones como crear un cuadro de texto , formulario de usuario , etc.
El formulario de usuario de Excel VBA no es una opción ideal ya que es aún más_ complicado de configurar.
Bonus: Usar Jotform para crear formularios !
3 Limitaciones De Crear Formularios En Excel
Excel acelera un poco el proceso de introducción de datos utilizando la funcionalidad del formulario.
Sin embargo, no lo hace divertido, y esa es una de sus limitaciones.
Aquí hay algunas limitaciones más que pueden hacer que quiera reconsiderar el uso de un formulario de entrada de datos de Excel:
1. Restricciones de las fórmulas
Las fórmulas de Excel han dividido el mundo en dos equipos.
A uno le resulta cómodo y al otro imposible.
Como a algunas personas les encantan las salsas picantes mientras que otras prefieren algo más dulce.
Pero con los formularios, directamente no puedes introducir una fórmula de Excel en un campo de formulario de datos.
Simplemente no se puede.
Entonces, ¿para qué usar Excel?
2. Límite de campo
Está claro que hay un límite en el número de campos que puede haber en un formulario de Excel.
¿Qué haces cuando quieres más de 32 columnas (campos)?
¿No sería más fácil disponer de una herramienta que no fuera tan compleja como MS Excel y no restringiera los campos?
3. No es el formulario más fácil de usar
Excel puede resultar difícil para muchos usuarios debido a las diferentes funciones y reglas.
Para crear un formulario en Excel, debe añadir una función a la barra de herramientas.
¿Por qué te escondes, Excel?
Ah, y es absolutamente no fácil de usar para los usuarios de Mac.
porque adivina qué
¡El comando formulario ni siquiera existe en la versión para Mac! *scoff*
¿Tienes dudas sobre Excel? Aquí están los_ mejores alternativas a Excel Está claro que necesitas una herramienta que pueda compensar todos los inconvenientes de los formularios de Excel y hacer más.
Buenas noticias
Presentamos ClickUp uno de los principales mejor valorada del mundo herramienta de productividad utilizada por equipos de pequeñas y grandes empresas .
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Crear Formularios Sin Esfuerzo Usando ClickUp
ClickUp es la herramienta definitiva todo-en-uno para crear formularios.
Lo que está buscando es nuestro Vista del formulario .
Y a diferencia de Excel, no lo ocultamos. ¡Porque estamos orgullosos de ello! 😎
También queremos que lo encuentres sin leer una guía como acabas de hacer.
Check out these ¡Consejos sobre el formulario ClickUp para educadores! 🍎
Para crear un formulario en ClickUp, debe añadir una vista de formulario en tres sencillos pasos:
- Abra un archivoLista,EspaciooCarpeta de su elección
- Haga clic en el botón + y seleccione Formulario
- Ponle un nombre y añade una descripción
Asegúrese de que el nombre es algo pegadizo o apropiado dependiendo del propósito de su formulario.
¿Qué te parece 'El fuego no puede matar a un dragón' como título pegadizo para un formulario de salsa picante?
(Advertencia: Sólo lo entenderán los amantes del picante 😎)
Ahora, ¡a construir este formulario!
Encontrarás un montón de campos en el panel izquierdo de la vista de formulario. Arrástralos y suéltalos en tu formulario, y así de fácil es añadir un campo.
si el panel no tiene el campo que buscas, ¡no te preocupes!
Sólo tienes que hacer clic en el título del campo para cambiarle el nombre.
Pero espera, no estamos cerca de terminar de ser increíbles.
¿Sabías que también puedes añadir la marca de tu empresa en la vista del formulario?
Después de completarlo, es hora de compartir tu formulario.
Localiza el icono "Compartir" en la parte superior derecha de la vista del formulario. Haz clic en él para copiar el enlace directo a tu formulario y compartirlo con quien quieras.
También puedes integrar el formulario en una página mediante el código HTML a través de la sección 'embed code'.
Bonus: Consejos para la construcción de formularios para ClickUp.
Y por último, estamos seguros de que no necesitará ninguna otra herramienta si dispone de formularios ClickUp.
Pero si prefiere otra aplicaciones como Google Forms clickUp también puede integrarse fácilmente con ellas. La integración convierte automáticamente las respuestas de Google Forms en tareas de ClickUp.
¿Qué más?
ClickUp tiene mucho más funciones increíbles para ti.
A continuación le mostramos algunas de las muchas funciones que ClickUp puede ofrecerle:
- Visualización de tareas en formato de hoja de cálculo con la funciónVista de tabla Crear tareas y recordatorios sin Internet conmodo sin conexión Asignar una única tarea amúltiples asignatarios Crear flujos de trabajo conestados personalizados Establecerrecordatoriospara no perderte ninguna tarea importante
- Comparte todos tusvistas con cualquiera que utilicecompartir públicamente* Integrar con todas sus herramientas favoritas, incluyendoTrello,Microsoft Teams,Google Driveetc.
- Importe un archivo Excel en ClickUp guardándolo como un archivoCSV* Realice un seguimiento de la duración de las tareas mediante la funciónrastreador de tiempo nativo ### Excel o ClickUp: ¿Qué está de moda? 🔥
Un formulario de Excel es menos creador de formularios y más de una aplicación fácil de entrada de datos.
Puede ayudarle a evitar errores si la entrada de datos es parte de su trabajo diario.
Sin embargo, cuando se trata de crear formularios, Excel no parece ideal.
En su lugar, prueba ClickUp. Es una potente herramienta de gestión de proyectos que permite crear formularios personalizados mediante una sencilla función de arrastrar y soltar.
Si hay algo que quieras hacer más allá de eso, ClickUp tiene una larga lista de características, incluyendo Mapas mentales , Vista de la carga de trabajo , Bloc de notas , prioridades y mucho más.
Para que nunca tengas que salir de la plataforma para nada. ¡Ahorra tu precioso tiempo, gente! Utiliza ClickUp gratis y cree formularios al rojo vivo a los que nadie podrá resistirse! 🌶️
