Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen a los usuarios la posibilidad de crear, publicar y compartir formularios y cuestionarios con otras personas. Son fáciles de usar tanto en el Inicio como para empresas, con un montón de funciones y opciones que hacen que la creación de formularios a medida se sienta simple.
Ambas herramientas son excelentes opciones para recopilar datos en el lugar de trabajo, pero ¿cuál es la mejor? En la batalla entre Formularios de Google y Formularios de Microsoft, ¿qué herramienta reina? ¿Existe alguna otra opción aún mejor?
En esta guía en profundidad, compararemos Google Forms y Microsoft Forms, incluyendo sus funciones más valiosas, sus precios y lo que dicen los usuarios del mundo real sobre las herramientas. También compartiremos una impresionante alternativa a Google Forms frente a Microsoft Forms. 👀
Hablemos ahora de los creadores de formularios
¿Qué es Google Formularios? Formularios de Google es la herramienta de creación de formularios del gigante del software Google. Es muy popular y un constructor de formularios muy utilizado, gracias a su facilidad de uso y familiaridad para aquellos que ya utilizan los productos de Google.
Funciones de Google Formularios
Formularios de Google tiene todas las funciones que cabría esperar de un formulario basado en web software de creación de formularios herramienta. Puedes crear tus propios formularios, modificar los tipos de preguntas y los requisitos, y publicar tu formulario cuando estés listo para recopilar datos en Hojas de cálculo de Google.
Las herramientas de creación de formularios suelen ser sencillas, por lo que hemos decidido centrar nuestra comparación en tres áreas: creación de formularios, personalización y análisis y elaboración de informes. A continuación, te mostramos la figura de Google Formularios en estas áreas.
1. Creación de formularios
vía Formularios de Google Google, una de las empresas más conocidas en la actualidad, no decepciona en lo que respecta a la creación de formularios. Puedes crear tus propios formularios, encuestas y cuestionarios en un momento gracias a los tipos de preguntas predefinidos y al creador de formularios en línea de arrastrar y soltar.
Elige entre diferentes tipos de preguntas como respuesta larga, respuesta corta, opción múltiple, casillas de selección, desplegables y mucho más. Escriba su pregunta, añádale un resumen o notas y rellene los valores con las respuestas propuestas.
Los creadores de formularios pueden decidir si una pregunta es obligatoria o no, por lo que puede recopilar datos imprescindibles y dar a los encuestados la opción de entrar en más detalles. También puede hacer que sus encuestas sean completamente anónimas, requerir que los usuarios estén registrados o permitir respuestas de cualquier persona, lo que le da flexibilidad sobre cómo realizar su encuesta.
Las funciones de colaboración están integradas de serie. Invita a otros usuarios a colaborar en tu formulario o a trabajar en él en solitario. A continuación, publica tu Formulario de Google cuando estés listo. Puedes optar por compartir ampliamente el enlace de tu encuesta con otras personas o invitar a usuarios concretos a realizarla de forma privada. 🔍
2. Personalización
vía Formularios de Google Google Forms ofrece a los usuarios muchas posibilidades de personalización. Aunque la estructura principal del creador de formularios sigue siendo la misma, es fácil utilizar el color y las imágenes para personalizar los formularios de Google.
Utiliza el espacio del encabezado del formulario para compartir el logotipo de tu empresa o una imagen de encabezado personalizada. Tanto si se trata de una encuesta anual sobre el compromiso de los empleados como de un formulario de comentarios anónimos, puedes elegir el aspecto que desees. Además, elige una fuente y unos colores que combinen con la marca de tu empresa para que la experiencia en su conjunto parezca personalizada para tu público.
Si cambiar cada color y cada opción de personalización te parece abrumador, siempre puedes empezar con una plantilla. Google Forms cuenta con una colección de plantillas que no solo te ofrecen un tema con el que trabajar, sino también sugerencias de preguntas basadas en tus necesidades, como un formulario de solicitud de tiempo libre o de comentarios de clientes.
3. Análisis y elaboración de informes
vía Formularios de Google Si bien es una ventaja que tu formulario de encuesta tenga un aspecto atractivo, el verdadero valor reside en la recopilación de datos, ya sean opiniones de los empleados, estudios de mercado o nuevas sugerencias. La parte de análisis de los Formularios de Google facilita la visualización y comprensión de los datos mediante la elaboración de informes visuales.
Puedes ver los resultados de tus encuestas y formularios a medida que llegan, gracias a los datos de respuesta en tiempo real. Consulta los resultados agrupados con gráficos circulares y gráficos de barras, o visualiza cada respuesta por separado para obtener una vista individual de la opinión o la experiencia de alguien. 📊
Si quieres trasladar tus datos a otro lugar para examinarlos más a fondo o simplemente almacenarlos, es fácil exportar tus resultados desde Google Forms. Transfiere los datos directamente a una nueva Hojas de cálculo de Google o exporta el archivo .csv para utilizarlo con Microsoft Excel u otra app.
También puedes guardar las respuestas de los formularios en formato PDF para leerlas fácilmente sin conexión.
Precios de Google Forms
Google Forms está disponible de forma gratuita/a para uso personal.
Si eres un usuario de empresa, tendrás que registrarte en Entorno de trabajo de Google (anteriormente conocido como Google Suite)-su plan todo en uno que incluye Formularios de Google así como otras apps como Gmail, Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y mucho más.
- Business Starter: 7,20 $/mes por usuario
- Business Standard: 14,40 $/mes por usuario
- Business Plus: 21,60 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
¿Qué es Microsoft Formularios?
Al igual que Google Forms, Microsoft Forms (a veces denominada MS Forms) es otra popular herramienta de creación de formularios en línea. Forma parte del ecosistema Microsoft 365 (anteriormente conocido como Microsoft Office 365), lo que significa que suele ser la app elegida si tu empresa utiliza productos de Microsoft.
Funciones de Microsoft Forms Formularios Microsoft le ofrece la oportunidad de crear atractivos formularios de opinión, encuestas y cuestionarios para equipos en cualquier momento. Esta herramienta de creación de formularios es intuitiva y fácil de usar, con multitud de funciones que hacen que la creación de encuestas sea manejable, incluso si es su primer intento.
Veamos qué puede ofrecer Microsoft Formularios en estas tres áreas principales.
1. Creación de Formularios
vía Formularios Microsoft Procedente de un gigante del software como Microsoft, esta herramienta de creación de formularios tiene todo lo necesario para crear, compartir y analizar encuestas y cuestionarios.
Cree un formulario desde cero o utilice la biblioteca de plantillas para encontrar uno que se ajuste a sus intenciones. Añada preguntas individualmente y elija entre una selección de tipos de preguntas de las cuatro categorías: elección, texto, valoración o fecha.
Ponga títulos a sus preguntas, añada descripciones y elija el orden en que aparecerán.
Formularios de Microsoft cuenta con una lógica basada en IA que ofrece recomendaciones inteligentes sobre cómo configurar y personalizar tu encuesta o formulario para obtener los mejores resultados. Sugerirá de forma inteligente posibles preguntas y tipos de preguntas, basándose en las plantillas disponibles en la biblioteca integrada.
Es fácil colaborar con otras personas, ya que puedes compartir formularios de Microsoft Forms rápidamente en todo el intervalo de productos de Microsoft 365, incluido Microsoft Teams. Comparte enlaces de encuestas, envía invitaciones por correo electrónico o crea un código QR para compartir con los demás.
Al igual que con Google, puedes controlar quién puede responder a tu encuesta, y puedes crear una encuesta anónima eliminando el requisito de iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para participar. 🔒
2. Personalización
vía Formularios Microsoft Como la mayoría de las aplicaciones de creación de formularios, con Microsoft Forms puedes personalizar el aspecto de tu formulario. Elija entre una colección de temas y plantillas preconfigurados con tecnología IA para añadir un estilo visual a su formulario, o hágalo suyo personalizando los colores usted mismo.
Ajuste el tema cromático de su formulario y cree un aspecto coherente que se adapte a la marca de su empresa.
Añada el logotipo de su empresa o incruste una imagen personalizada en el encabezado de su formulario, y personalice el fondo eligiendo un color sólido o cargando una foto o un patrón.
3. Análisis y elaboración de informes
vía Formularios Microsoft Microsoft Formularios le ofrece un valioso vistazo a su recopilación de datos al instante con información en tiempo real.
Vea los datos de sus envíos en gráficos de barras, gráficos circulares, valoraciones por estrellas y mucho más. Obtenga una vista del sentimiento general de sus respuestas, o profundice para ver respuestas específicas y tendencias de datos individuales.
Es fácil hacer algo más con los datos que simplemente verlos. Ábralos en una nueva hoja de cálculo de Excel y comience a analizar sus resultados con más detalle.
A partir de ahí, también puedes guardar tus datos en formato .csv para utilizarlos con otras apps o herramientas, o exportarlos como PDF. 📝
Precios de Microsoft Formularios
El enfoque de Microsoft es similar al de Google: para utilizar Microsoft Forms para empresas necesitarás un plan activo de Microsoft 365 Business, que también te da acceso a apps como Word, Excel y Outlook. Microsoft Forms está disponible en todos sus planes excepto en Microsoft 365 Apps for Business.
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/mes por usuario
Formularios de Google frente a formularios de Microsoft: Comparación de funciones
Microsoft Forms y Google Forms son herramientas increíblemente similares. Ambas ofrecen a los usuarios la posibilidad de crear encuestas, cuestionarios y formularios en línea en cuestión de minutos, sin necesidad de utilizar una complicada herramienta especializada o de subcontratar el trabajo a otra persona. ⚒️
Ambas son excelentes opciones si quieres crear tus propias encuestas. Veamos cómo se comparan entre sí en las tres áreas clave que hemos tratado anteriormente.
1. Creación de Formularios
La experiencia de creación de formularios es muy similar en Google Forms y Microsoft Forms. Ambos son fáciles de usar, con un enfoque simplificado para ordenar preguntas, elegir tipos de preguntas y añadir opciones. Como la experiencia es tan similar, no hay un claro ganador en esta categoría.
2. Personalizado
Tanto Google Formularios como Microsoft Formularios ofrecen a los usuarios una gran flexibilidad a la hora de personalizarlos. Es fácil cambiar los colores de los formularios para adaptarlos al estilo de tu marca, y en ambos puedes añadir un logotipo o una imagen de encabezado.
Sin embargo, Microsoft Forms añade otras opciones de personalización, como la posibilidad de añadir una imagen de fondo al formulario y sugerencias de IA para la portada. Se trata de pequeñas funciones, pero podrían inclinar la balanza a favor de esta herramienta si desea una mayor personalización y sugerencias basadas en IA para que su encuesta resulte más atractiva.
3. Análisis y elaboración de informes
Ambas herramientas ofrecen información útil sobre sus datos directamente dentro de la herramienta, así como la opción de exportar fácilmente a otras herramientas para un análisis más profundo de los datos. Sin embargo, Microsoft Formularios se lleva ligeramente la palma en este aspecto, ya que ofrece información rápida sobre las tendencias al pasar el ratón por encima de los datos de respuesta.
Como ocurre con muchas apps, aplicaciones y herramientas, la opción ganadora dependerá probablemente de la experiencia del usuario. Con funciones tan similares, todo dependerá de si te gustan más los productos de Google o los de Microsoft.
Formularios de Google frente a formularios de Microsoft en Reddit
No hay un gran debate en línea sobre Google Forms frente a Microsoft Forms. En la mayoría de los casos, lo más probable es que utilices el producto que tu empresa ya ha adquirido, ya sea Google entorno de trabajo o Microsoft 365.
Cuando comprobamos lo que los usuarios del mundo real tienen que decir sobre Reddit los encontramos mayoritariamente a favor de Google Formularios. ✔️
A los usuarios les gusta que Google Forms tenga más tipos de preguntas, y algunos dicen que Microsoft Forms está "muy por detrás" en cuanto a funciones, aunque muchas cosas pueden cambiar con el tiempo.
Un usuario señaló que con Google es más fácil enviar encuestas a cualquier persona y que es la mejor opción para subir archivos: "Creo que los archivos adjuntos también están limitados por tipo/tamaño [en Microsoft Formularios], mientras que en Google creo que sólo hay 1 GB por archivo adjunto individual"
Conoce ClickUp-La mejor alternativa a Google Forms frente a Microsoft Forms
Aunque estés sopesando si Google Forms frente a Microsoft Forms es lo mejor, nos gustaría presentarte una tercera opción. ClickUp es una nueva alternativa a las apps tradicionales de creación de formularios y está repleta de funciones que hacen que crear y compartir formularios sea una experiencia más gratificante. No sólo eso, sino que puedes crear formularios en ClickUp gratis, sin necesidad de suscripción.
Veamos algunas de las mejores funciones de ClickUp para creadores de formularios.
Vista de formularios de ClickUp
Cree Formularios más inteligentes en ClickUp con lógica condicional para agilizar el proceso, sin importar lo complejo que sea Formularios ClickUp están diseñados para ayudarle a que el trabajo fluya. A diferencia de otros creadores de formularios que dan prioridad al uso personal o educativo, ClickUp se ha creado pensando en su productividad e intento correcto.
Cree una encuesta interna y vincule directamente las respuestas a tareas de ClickUp rastreables, gracias a nuestra automatización incorporada. Esto resulta especialmente útil si está realizando encuestas de opinión o de compromiso de los empleados sobre un proyecto específico o utilizando formularios para equipos de software .
Nuestro intuitivo creador de formularios le ofrece un montón de opciones a la hora de lógica condicional que le da el control sobre qué preguntas mostrar en función de las elecciones anteriores del encuestado.
Esta función avanzada le permite crear encuestas breves y relevantes, en lugar de presentar a los usuarios una larga lista de preguntas irrelevantes. 🙌
Todo esto sucede dentro de ClickUp, la única herramienta que los reemplaza a todos. Cree formularios inteligentes y atractivos y compártalos con su equipo sin salir de su hub de productividad y espacio de trabajo en línea.
Tareas de ClickUp
Configurar tareas para que se repitan por tiempo o evento en ClickUp
Hemos mencionado que los Formularios de ClickUp se enlazan perfectamente con Tareas de ClickUp pero esta función no se limita a ser un complemento útil para la creación de formularios.
Con Tareas de ClickUp, puede crear, organizar, administrar y revisar sus tareas desde un solo lugar. Cree una lista personal de tareas pendientes o una lista de tareas de proyectos para su equipo, y personalice completamente la experiencia. Utilice tareas periódicas para mantener a su equipo en el buen camino y para automatizar los elementos repetitivos de los proyectos.
Añade colaboradores y personas asignadas para que los miembros de tu equipo sepan quién está trabajando en qué. Asigne una fecha límite a sus tareas y controle el progreso de las mismas Vistas de ClickUp , incluyendo la vista Calendario y la vista Lista.
Utilice funciones como tipos de elementos, estados personalizados, campos personalizados, prioridades, dependencias y mucho más para acercarse a
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/3892/software-de-gestion-de-tareas/ gestión de tareas /%href/
de una manera más eficaz. 🌻
ClickUp Feedback Formulario Plantilla
Utilice la vista Tablero en la plantilla del formulario de comentarios para organizar los elementos y mover fácilmente las tarjetas entre las fases de valoración
Si busca una forma sencilla de empezar a utilizar los Formularios de ClickUp, nuestras plantillas son el primer paso ideal. Hay una plantilla para casi cualquier propósito o meta, incluyendo plantillas de formularios de opinión .
Utilice este Plantilla de Formulario de Opinión de ClickUp para crear rápidamente su propia encuesta de opinión, ya sea para sus clientes, partes interesadas, el público en general o sus grupos internos de empleados. La plantilla le ofrece una forma sencilla de recopilar y almacenar datos con campos sugeridos como valoración por estrellas, motivo de la puntuación, proveedor del servicio, sugerencias de mejora y mucho más.
Mantenga las plantillas tal cual o personalícelas para que se adapten perfectamente a sus propias necesidades. ✅
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Cuando se trata de Google Forms frente a Microsoft Forms, la elección del creador de formularios depende en gran medida del ecosistema al que se haya adherido su empresa. Algunas personas prefieren naturalmente los productos de Google a los de Microsoft y viceversa.
Microsoft Forms parece ofrecer a los usuarios más flexibilidad en cuanto al estilo visual, pero los usuarios sugieren que Google Forms tiene una selección más amplia de tipos de preguntas y opciones. En general, las dos herramientas son muy similares, y es preferencia personal la que se utiliza.
Si buscas un creador de formularios online que te ofrezca aún más en cuanto a lógica condicional, personalización y productividad, nuestro voto es para ClickUp. ClickUp Forms ofrece un gran valor a los gestores y equipos que priorizan la productividad y la eficacia, y eso sin tener en cuenta el resto de funciones de gestión de proyectos y tareas que ofrece la herramienta.
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