Google Sheets ha sido un aliado indispensable para profesionales de todo el mundo.
Todo trabajo de oficina requiere hacer números en hojas de cálculo. Y con los usuarios de Google Workspace pasando 3.000 millones google Sheets es, sin duda, la aplicación de hojas de cálculo más popular.
El sitio software de hoja de cálculo ofrece colaboración en tiempo real y herramientas sólidas para visualizar, procesar y compartir datos.
Mejore aún más estas funcionalidades integrando extensiones útiles, como complementos, scripts de aplicaciones y plantillas . Y no hace falta ser un gurú de las hojas de cálculo para sacar el máximo partido a Sheets.
Puedes utilizar complementos para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y realizar tareas complejas que de otro modo serían imposibles con la versión estándar.
Los complementos de Google Sheets permiten a los usuarios crear mejoras personalizadas del flujo de trabajo para satisfacer necesidades individuales u organizativas específicas. Los complementos también facilitan la conectividad con sistemas de terceros, garantizando una integración perfecta con otras aplicaciones.
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¿Qué debe buscar en los complementos de Google Sheets?
Las extensiones y complementos de Google Sheets complementan las funcionalidades existentes en el aplicación de hoja de cálculo . El complemento perfecto ofrece una capa extra de versatilidad e innovación.
Seleccionar los adecuados amplificará significativamente su productividad y agilizará su flujo de trabajo. Los complementos que elija dependerán de las tareas que desee realizar. Sin embargo, tenga en cuenta algunas cosas antes de instalar uno.
- Compatibilidad: Asegúrate de que la extensión sea compatible con tu versión de Google Sheets. Los problemas de compatibilidad provocan lagunas funcionales y dificultan una integración perfecta con el flujo de trabajo existente
- Soporte y actualizaciones: Elija complementos con un sólido soporte al cliente y actualizaciones regulares. Un equipo de soporte receptivo y actualizaciones frecuentes muestran que el desarrollador está comprometido a ayudar a los usuarios y mejorar la herramienta
- Períodos de prueba: La mayoría de los complementos del mercado son gratuitos. Opte por uno que ofrezca un periodo de prueba para aquellos que no lo sean. Probar la herramienta antes de comprometerse le permite evaluar su compatibilidad y eficacia de primera mano
- Seguridad de los datos: La seguridad es primordial cuando se trata de datos. Asegúrese de que el complemento se adhiere a las mejores prácticas de seguridad y cuenta con funciones como el cifrado de datos y el control de acceso
- Reseñas y valoraciones: Lee las reseñas y valoraciones de los usuarios para conocer sus experiencias en el mundo real. Esto ofrece valiosas perspectivas sobre el rendimiento, la fiabilidad y la facilidad de uso del complemento
Los 10 mejores complementos de Google Sheets para 2024
El mercado tiene miles de complementos de Google Sheets para cientos de funciones: recopilación de datos, respuestas a formularios, correo electrónico, herramientas de texto, funciones matemáticas complejas, colaboración, etc.
Hemos recopilado una lista de 10 potentes complementos que aumentarán tu productividad simplificando acciones recurrentes.
1. Autocrat
vía Autócrata Autocrat es una herramienta de fusión de documentos flexible y fácil de usar que crea PDF o documentos compartidos a partir de datos de hojas de cálculo.
Supongamos que tiene montones de datos y debe convertirlos en documentos personalizados listos para publicar. Autocrat automatiza la creación de informes, facturas o cualquier documento que necesite, haciendo que los datos cobren vida con el mínimo esfuerzo.
Esta herramienta puede ser útil para diversas tareas, como la creación de certificados personalizados, la generación de correos electrónicos masivos o la elaboración de informes.
Autocrat mejores características
- Cree una gran variedad de documentos, como cartas, certificados, informes, facturas y etiquetas
- Generación masiva de documentos personalizados con las numerosas plantillas disponibles
- Fusione datos de Google Sheets, archivos CSV, así como bases de datos
Limitaciones de Autocrat
- La funcionalidad offline es mínima
- Los usuarios informan ocasionalmente de errores que tienden a ralentizar la funcionalidad de fusión
Precios de Autocrat
- Uso gratuito
Valoraciones y críticas de Autocrat
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Google Workspace Marketplace: 4.3/5 (5.300+ opiniones)
2. Supermetría
vía Supermetría Imagina que tienes datos de marketing dispersos en plataformas como Google Analytics, GMB, Facebook Ads, TikTok Ads y LinkedIn. Supermetrics recopila los datos relacionados y los ordena ordenadamente en su hoja de cálculo.
Supermetrics es una potente herramienta de análisis e informes de datos de marketing que combina diversas fuentes de datos para proporcionar información clara y práctica. Autocompleta estos datos en informes y cuadros de mando personalizados en Google Sheets, Data Studio y otras plataformas sin operaciones manuales de cortar y pegar.
Supermetrics se ha hecho popular entre los profesionales del marketing de todo el mundo.
Supermetrics mejores características
- Genera informes listos para su análisis integrando datos de más de 130 fuentes
- Programe la extracción de datos de diferentes fuentes o actualícelos automáticamente, garantizando que siempre tenga acceso a información en tiempo real
- Rastree los datos de gastos de marketing de las principales plataformas con una interfaz sencilla
- Obtenga asistencia oportuna, amable y eficaz del equipo de Supermetrics
Limitaciones de Supermetrics
- Depende de las API de plataformas externas, por lo que cualquier cambio en las mismas puede afectar a la extracción de datos
- Aunque existe una versión gratuita, el uso extensivo o las funciones premium podrían afectar a tu presupuesto
Precios de Supermetrics
- Gratuito: 14 días de prueba
- Esencial: 69 $/mes por usuario
- Básico: 239 $/mes por usuario
- **Super 579 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Supermetrics
- G2: 4.4/5 (más de 700 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4.4/5 (950+ opiniones)
3. Acoplador.io
vía Acoplador.io Coupler.io conecta datos de más de 50 fuentes a Google Sheets y genera informes. Coupler.io puede integrar datos de herramientas populares como Airtable, Hubspot, Quickbooks, Salesforce, Google Analytics 4 y muchas otras.
El complemento de Google Sheets te ayuda a llevar los datos de marketing, ventas y finanzas a tu hoja de cálculo y paneles de control sin código. Coupler ayuda a automatizar el proceso de análisis de datos y creación de informes personalizables.
Coupler.io mejores características
- Convierte datos complejos de diferentes fuentes en informes sencillos sin codificación
- Establezca un calendario personalizado para la actualización automática de datos, que puede ser cada hora, cada día o cada mes
- Cree cuadros de mando en tiempo real conectándose a herramientas de visualización y big data
Limitaciones de Coupler.io
- El procesamiento de grandes conjuntos de datos ralentiza el rendimiento
- Los usuarios no familiarizados con los conceptos de transformación de datos pueden enfrentarse a una pronunciada curva de aprendizaje
Precios de Coupler.io
- Gratuito: 14 días de prueba
- Inicio: 49 $/mes por usuario
- Escuadrón: 99 $/mes por usuario
- Empresa: 249 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coupler.io
- G2: 4.9/5 (más de 40 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4.8/5 (225+ opiniones)
4. Herramientas
vía Herramientas eléctricas Power Tools ofrece más de 40 prácticas herramientas personalizadas para Google Sheets. Esta herramienta aborda más de 300 casos de uso, desde la fusión de tablas y la combinación de hojas de cálculo a la eliminación de duplicados y más, que se unen para ayudar a satisfacer sus objetivos del proyecto .
Power Tools es muy útil para acelerar y automatizar tareas recurrentes.
Power Tools tiene inmensas funcionalidades: compara dos hojas en busca de coincidencias y diferencias, juega con la concatenación y división de cadenas, ordena espacios, limpia tus datos y elabora fórmulas a medida.
Power Tools mejores características
- Automatice las tareas repetitivas, lo que le ayudará a aumentar la productividad y minimizar la carga de trabajo manual
- Simplifique la información compleja y conviértala en ideas claras, facilitando una mejor comprensión de sus datos
- Identifique y rectifique errores en sus datos con sus herramientas integradas
Limitaciones de Power Tools
- A pesar de su facilidad de uso, la amplia gama de herramientas puede requerir tiempo para explorarlas y dominarlas por completo
- No hay versiones gratuitas, aunque la suscripción anual es asequible
Precios de Power Tools
- Gratuito: 30 días de prueba con todas las funciones
- Suscripción de 12 meses: 29,95 $ (un solo usuario) anuales
- Suscripción de por vida: 99,95 $ (un solo usuario)
Calificaciones y reseñas de Power Tools
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Google Workspace Marketplace: 3.6/5 (2000+ opiniones)
5. Copiar hacia abajo
vía Copiar abajo Es muy complicado utilizar fórmulas en hojas de cálculo de Google Sheet alimentadas con formularios. Copy Down aborda este problema de frente.
En el caso de las hojas de cálculo de Google alimentadas con formularios, Copy Down te permite copiar automáticamente las fórmulas en las filas de envío de formularios. Copia automáticamente las fórmulas en Formulario de Google eliminando la necesidad de copiar y pegar manualmente.
A la larga, esto te ahorrará tiempo y esfuerzos repetidos, sobre todo en proyectos a largo plazo y grandes conjuntos de datos.
Copy Down mejores características
- Mantenga la integridad de las fórmulas y conserve los cálculos empresariales complejos
- Personalice el rango de copia sin errores, incluso para la copia por lotes de grandes conjuntos de datos
- Replicar fórmulas o formatos con un solo clic, garantizando la precisión y la coherencia, además de mejorar la eficiencia del flujo de trabajo
Limitaciones de copia hacia abajo
- Sólo funciona con hojas de cálculo vinculadas a respuestas de formularios de Google y no con datos introducidos manualmente
- Se limita a la replicación de columnas y carece de funciones avanzadas como la copia condicional o el formato personalizado
- No puedes utilizar la función de filtro en la hoja de cálculo de la respuesta al formulario debido a las limitaciones de Apps Script
Precios de Copy Down
- Uso gratuito
Valoraciones y reseñas de Copy Down
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Google Workspace Marketplace: 4.1/5 (más de 300 opiniones)
6. Sheetgo
vía SheetGo Imagina que tienes diferentes hojas de cálculo para diversas tareas como la elaboración de presupuestos, el seguimiento de proyectos y la gestión de inventarios. Estas también podrían incluir hojas de cálculo de Google, Excel o archivos CSV.
Sheetgo ayuda a estas hojas de cálculo a conectarse entre sí y a extraer datos sin problemas.
Con este complemento de Google Sheets, permite que los datos fluyan de una hoja a otra y ahórrate la tarea de cambiar manualmente los conjuntos de datos.
Además de mejorar las capacidades de gestión de datos, Sheetgo ofrece un completo conjunto de herramientas para agilizar los flujos de trabajo de datos, automatizar tareas y realizar análisis de datos.
Las mejores características de Sheetgo
- Cree un cuadro de mando maestro extrayendo información de diferentes hojas de cálculo, simplificando su análisis general
- Colabora en tiempo real y supervisa el trabajo de tu equipo en diferentes hojas, eliminando la necesidad de compartir manualmente
- Automatice los flujos de trabajo que implican múltiples hojas, ahorrando horas cada semana
Limitaciones de Sheetgo
- Los flujos de trabajo complejos necesitan una planificación meticulosa para evitar confusiones
- Las necesidades de integración de datos más amplias pueden requerir una suscripción premium
Precios de Sheetgo
- Básico: Gratuito
- Profesionales: 22 $/mes por usuario
- Empresas: 74,40 $/mes por usuario
- Empresas: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sheetgo
- G2: 4.3/5 (más de 20 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4.2/5 (1600+ opiniones)
Ventajas *Herramientas de Inteligencia Artificial de Google Sheets* !
7. Combinación de correspondencia
vía Combinación de correspondencia ¿Alguna vez te has encontrado mirando una larga lista de contactos porque tienes que enviar un centenar de correos electrónicos? Peor aún, la personalización de cada correo electrónico se siente abrumadora.
Mail Merge, una herramienta para cada caso de uso, le ayuda a crear mensajes personalizados para toda una lista de contactos. Envíe cartas únicas y personalizadas sin un esfuerzo manual.
Mail Merge también te permite realizar un seguimiento del rendimiento de tus correos electrónicos mediante análisis. Obtenga información muy valiosa sobre el rendimiento de sus mensajes de correo electrónico, lo que le ayudará a perfeccionar sus estrategias de difusión para lograr el máximo impacto.
Las mejores características de Mail Merge
- Cree plantillas de correo electrónico personalizadas para diferentes propósitos, por ejemplo, una plantilla para clientes potenciales, otra para clientes habituales y otra para socios
- Envía invitaciones masivas (con archivos adjuntos) a eventos como seminarios web, bodas, ferias, conferencias o reuniones
- Realice un seguimiento de la interacción con el correo electrónico para saber quién lo ha abierto, lo que le proporcionará información para el seguimiento y la comunicación
Limitaciones de Mail Merge
- El envío masivo de correos electrónicos puede activar los filtros de spam, lo que afecta a la capacidad de entrega de sus correos electrónicos
- Las capacidades de generación de informes no son muy amplias
Precios de Mail Merge
- Gratuito: Una semana de prueba
- Anual: 45 $ por usuario
- De por vida: 179 $ por usuario
Valoraciones y reseñas de Mail Merge
- G2: 4.3/5 (30+ opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4.9/5 (más de 26.000 opiniones)
8. Google Analytics
vía Google Analytics Este complemento permite a los usuarios de Google Analytics acceder, visualizar, compartir y manipular cómodamente sus datos dentro de las hojas de cálculo de Google.
Google Analytics captura datos tales como quién visita su sitio, las páginas que exploran, cuánto tiempo permanecen en él y si pulsan el botón "comprar".
Visualiza y analiza estos datos en Hojas de cálculo de Google con el complemento de Google Analytics.
Las mejores funciones de Google Analytics
- Identifique sus productos y servicios más populares: realice un seguimiento de las páginas más visitadas
- Realice un seguimiento de los recorridos de los usuarios por su sitio web en tiempo real para comprender el comportamiento de los usuarios y obtener información sobre los visitantes
- Cree paneles personalizados que muestren métricas y KPI cruciales adaptados a sus necesidades específicas
Limitaciones de Google Analytics
- Familiarizarse con la interfaz del complemento y con las funciones de Data Studio puede requerir cierto tiempo y esfuerzo
- Una implementación incorrecta en su sitio web puede dar lugar a datos inexactos
Precios de Google Analytics
- GA 4: Gratis
Valoraciones y reseñas de Google Analytics
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Google Workspace Marketplace: 4.2/5 (más de 2.000 opiniones)
9. Cazador de hojas
vía Cazador para sábanas ¿Alguna vez has estado buscando las direcciones de correo electrónico de personas clave en varias empresas, pero la búsqueda parece una búsqueda del tesoro sin fin?
Hunter for Sheets funciona como su cRM personal para ayudarle a descubrir rápidamente estas direcciones de correo electrónico. Si tiene una lista de empresas, Hunter for Sheets descubre automáticamente la información de contacto asociada a esas empresas.
El complemento de Google Sheets verifica su validez, lo que garantiza que tus mensajes lleguen a las bandejas de entrada correctas.
Hunter for Sheets mejores características
- Obtén direcciones de correo electrónico de cualquier fuente pública al alcance de tu mano
- La función de búsqueda de direcciones de correo electrónico te permite elegir columnas para el nombre, los apellidos y la empresa. A continuación, la herramienta rellena la hoja de cálculo con los ID de correo electrónico
- La función Email Verifier comprueba la lista de direcciones de correo electrónico. Los estados procesables y las puntuaciones de confianza facilitan la evaluación de la capacidad de entrega
Limitaciones de Hunter for Sheets
- Hunter for Sheets se basa en la precisión y la frescura de los datos. Su eficacia está ligada a la calidad del mapa digital que explora
- Aunque Hunter for Sheets destaca en el ámbito profesional, las direcciones de correo electrónico personales o privadas pueden permanecer ocultas
Precios de Hunter for Sheets
- Complemento: Gratuito
- Inicio: 34 $/mes
- Crecimiento: 104 $/mes
- Negocio: 340 $/mes
Hunter for Sheets valoraciones y reseñas
- G2: 4.4/5 (más de 500 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4.4/5 (más de 160 opiniones)
10. InstagReader
vía InstagReader InstagReader es una herramienta que obtiene información valiosa sobre los perfiles, publicaciones y comentarios de Instagram y ofrece información sobre el comportamiento de los usuarios, la participación en los contenidos y el panorama en constante evolución de las tendencias de las redes sociales.
El complemento Instagreader Google Sheet te permite extraer todos estos datos de perfiles y publicaciones de cualquier cuenta de Instagram directamente en tu Google Sheet.
InstagReader mejores características
- Extrae información del perfil, como el nombre de usuario, la biografía, el número de seguidores o los datos de las publicaciones de Instagram, incluidos los pies de foto, los hashtags, los "me gusta" y los comentarios
- Crea paneles personalizados que muestren métricas vitales y KPI adaptados a tus necesidades específicas
- Programa tareas de extracción de datos para actualizar automáticamente tu hoja de cálculo de Google Sheets con la información más reciente
Limitaciones de InstagReader
- Para que InstagReader funcione, debes tener una cuenta de Instagram Business. Una cuenta personal no servirá
- InstagReader funciona con perfiles públicos. La extracción de datos no funciona en perfiles privados o restringidos
Precios de InstagReader
- Complemento gratuito
Valoraciones y reseñas de InstagReader
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Google Workspace Marketplace: 3.6/5 (50+ opiniones)
Otras herramientas de hoja de cálculo
Aunque Google Sheets es una herramienta popular y muy utilizada, es importante tener en cuenta lo siguiente Alternativas a Google Sheets que pueden resultar igual de robustas.
Por ejemplo, ClickUp.
ClickUp es una solución basada en la nube gestión de proyectos plataforma de gestión de proyectos y colaboración que ofrece un completo conjunto de funciones para mejorar la gestión de datos de empresas, equipos y particulares.
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Su enfoque centralizado, su alto nivel de personalización y sus funciones de colaboración lo convierten en una valiosa herramienta para empresas y particulares que buscan mejorar sus prácticas de gestión de datos.
ClickUp está equipado con todo lo necesario para una colaboración fluida con su equipo
Con Vista de tabla de ClickUp en ClickUp, los usuarios pueden personalizar o utilizar las plantillas existentes para gestionar diversas bases de datos, inventarios e información de forma más eficaz. Las plantillas de ClickUp van desde hojas de cálculo y contabilidad plantillas para planificación de recursos y planificadores diarios .
Visualice el resumen de su proyecto con la vista de tabla de ClickUp
ClickUp le ayuda a garantizar la estandarización de los procesos y a se integra totalmente con Google Drive .
ClickUp admite más de 1.000 integraciones, como Zoom, Google Drive, Slack y Microsoft Teams, para agilizar sus flujos de trabajo
Optimice su flujo de trabajo con los complementos de Google Sheets
Si estás trabajando para aumentar tu productividad en Google Sheets, los complementos adecuados te serán de gran ayuda. Cada una de las herramientas que se enumeran a continuación tiene una finalidad funcional y satisface necesidades específicas.
Estos complementos te ayudarán a trabajar de forma inteligente, ya sea haciendo que Google Docs vuele con Autocrat o profundizando en los datos con Supermetrics. Una potente suite de gestión de proyectos como ClickUp le ayudará a sacar el máximo partido de sus conjuntos de datos.
Pruébelos, mézclelos y encuentre el que mejor se adapte a su flujo