Hojas de cálculo de Google se han convertido en un aliado indispensable para profesionales de todo el mundo.
Todos los trabajos de oficina requieren manejar números en hojas de cálculo. Y con más de 3000 millones de usuarios de Google Workspace, Hojas de cálculo de Google es, sin duda, la aplicación de hojas de cálculo más popular.
Esta herramienta de software de hojas de cálculo ofrece colaboración en tiempo real y potentes herramientas para visualizar, procesar y realizar el uso compartido de datos.
Mejora aún más estas funciones integrando extensiones útiles, como complementos, scripts de aplicaciones y plantillas. Y no es necesario ser un experto en hojas de cálculo para sacar el máximo partido a Sheets.
Puede utilizar los complementos para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y realizar tareas complejas que de otro modo serían imposibles de llevar a cabo con la versión estándar.
Los complementos de Hojas de cálculo de Google permiten a los usuarios crear mejoras personalizadas en el flujo de trabajo para satisfacer necesidades específicas individuales u organizativas. Los complementos también facilitan la conexión con sistemas de terceros, lo que garantiza una integración perfecta con otras aplicaciones.
¿Qué debe buscar en los complementos de las Hojas de cálculo de Google?
Las extensiones y complementos de las Hojas de cálculo de Google complementan las funciones existentes en la aplicación de hojas de cálculo. El complemento perfecto ofrece un nivel adicional de versatilidad e innovación.
Seleccionar los adecuados aumentará significativamente su productividad y optimizará su flujo de trabajo. Los complementos que elija dependerán de las tareas que desee realizar. Sin embargo, tenga en cuenta algunas cosas antes de instalar uno.
- Compatibilidad: asegúrate de que la extensión sea compatible con tu versión de Hojas de cálculo de Google. Los problemas de compatibilidad provocan fallos en la funcionalidad y dificultan la integración perfecta con tu flujo de trabajo actual.
- Soporte y actualizaciones: Elija complementos con un sólido soporte al cliente y actualizaciones periódicas. Un equipo de soporte receptivo y actualizaciones frecuentes demuestran que el desarrollador se compromete a ayudar a los usuarios y a mejorar la herramienta.
- Periodos de prueba: La mayoría de los complementos del mercado son gratuitos. Si no lo son, opta por uno que ofrezca un periodo de prueba. Probar la herramienta antes de realizar la confirmación te permite evaluar su compatibilidad y eficacia de primera mano.
- Seguridad de los datos: la seguridad es fundamental cuando se trata de datos. Asegúrate de que el complemento cumpla con las buenas prácticas de seguridad y cuente con funciones como el cifrado de datos y el control de acceso.
- Reseñas y valoraciones: lea las reseñas y valoraciones de los usuarios para conocer sus experiencias reales. Esto le ofrecerá una perspectiva valiosa sobre el rendimiento, la fiabilidad y la facilidad de uso del complemento.
Los 10 mejores complementos de Hojas de cálculo de Google que puedes utilizar
El mercado ofrece miles de complementos para las Hojas de cálculo de Google con cientos de funciones: recopilación de datos, respuestas a formularios, envío de correos electrónicos, herramientas de texto, funciones matemáticas complejas, colaboración, etc.
Hemos recopilado una lista de 10 potentes complementos que aumentarán su productividad al simplificar las acciones recurrentes.
1. Autocrat
Autocrat es una herramienta flexible y fácil de usar para combinar documentos que crea archivos PDF o documentos con uso compartido a partir de datos de hojas de cálculo.
Supongamos que tienes una gran cantidad de datos y debes convertirlos en documentos personalizados listos para publicar. Autocrat automatiza la creación de informes, facturas o cualquier documento que necesites, dando vida a los datos con un mínimo esfuerzo.
Esta herramienta puede resultar útil para diversas tareas, como crear certificados personalizados, generar correos electrónicos masivos o elaborar informes.
Las mejores funciones de Autocrat
- Cree una gran variedad de documentos, como cartas, certificados, informes, facturas y rótulos.
- Genere documentos personalizados de forma masiva con las numerosas plantillas disponibles.
- Combina datos de Hojas de cálculo de Google, archivos CSV y bases de datos.
Limitaciones de Autocrat
- La funcionalidad sin conexión es mínima.
- Los usuarios informan ocasionalmente de incidencias que tienden a ralentizar la funcionalidad de combinación.
Precios de Autocrat
- Gratis.
Valoraciones y reseñas de Autocrat
- G2: No hay suficientes valoraciones.
- Google Workspace Marketplace: 4,3/5 (más de 5300 opiniones)
2. Supermetrics
Imagina que tienes datos de marketing dispersos en plataformas como Google Analytics, GMB, Facebook Ads, TikTok Ads y LinkedIn. Supermetrics recopila los datos relacionados y los organiza de forma clara en tu hoja de cálculo.
Supermetrics es una potente herramienta de análisis de datos de marketing y elaboración de informes que combina diversas fuentes de datos para proporcionar información clara y útil. Rellene automáticamente estos datos en informes y paneles personalizados en Hojas de cálculo de Google, Data Studio y otras plataformas sin necesidad de realizar operaciones manuales de cortar y pegar.
Supermetrics ha ganado popularidad entre los profesionales del marketing de todo el mundo.
Las mejores funciones de Supermetrics
- Genere un informe listo para su análisis integrando datos de más de 130 fuentes de datos.
- Programa la extracción de datos de diferentes fuentes de datos o la actualización automática, lo que te garantiza tener siempre acceso a información en tiempo real.
- Realice el seguimiento de los datos de gasto en marketing de todas las plataformas principales con una interfaz sencilla.
- Obtenga soporte oportuno, amigable y eficaz del equipo de Supermetrics.
Limitaciones de Supermetrics
- Tiene dependencias de API de plataformas externas, por lo que cualquier cambio en dichas plataformas puede afectar a la extracción de datos.
- Aunque hay una versión gratuita, el uso intensivo o las funciones premium pueden afectar a tu presupuesto*.
Precios de Supermetrics
- Gratis: versión de prueba de 14 días.
- Imprescindible: 69 $ al mes por usuario.
- Básico: 239 $ al mes por usuario.
- Super: 579 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Supermetrics
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4,4/5 (más de 950 opiniones)
3. Coupler. io
Coupler. io conecta datos de más de 50 fuentes a Hojas de cálculo de Google y genera informes. Coupler. io puede integrar datos de herramientas populares como Airtable, HubSpot, Quickbooks, Salesforce, Google Analytics 4 y muchas otras.
El complemento de las Hojas de cálculo de Google te ayuda a incorporar datos de marketing, ventas y finanzas a tu hoja de cálculo y paneles sin necesidad de código. Coupler ayuda a automatizar el proceso de análisis de datos y creación de informes personalizables.
Las mejores funciones de Coupler.io
- Convierta datos complejos de diferentes fuentes en informes sencillos sin necesidad de escribir código.
- Configure un programa personalizado para la actualización automática de datos, que puede ser cada hora, cada día o cada mes.
- Cree paneles en tiempo real conectándose a herramientas de visualización y big data
Limitaciones de Coupler.io
- El procesamiento de grandes conjuntos de datos ralentiza el rendimiento.
- Los usuarios que no estén familiarizados con los conceptos de transformación de datos pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de Coupler.io
- Gratis: versión de prueba de 14 días.
- Starter: 49 $ al mes por usuario.
- Squad: 99 $ al mes por usuario.
- Business: 249 $ al mes por usuario
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coupler.io
- G2: 4,9/5 (más de 40 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4,8/5 (más de 225 opiniones)
4. Power Tools
Power Tools ofrece más de 40 prácticas herramientas personalizadas para Hojas de cálculo de Google. Esta herramienta aborda más de 300 casos de uso, desde combinar tablas y combinar hojas de cálculo hasta eliminar duplicados y mucho más, que se combinan para ayudarte a alcanzar los objetivos de tu proyecto.
Power Tools es muy útil para acelerar y realizar la automatización de tareas periódicas.
Power Tools tiene inmensas funciones: compara dos hojas para encontrar coincidencias y diferencias, juega con la concatenación y división de cadenas, ordena espacios, limpia tus datos y crea fórmulas personalizadas.
Las mejores funciones de Power Tools
- Automatice las tareas repetitivas, lo que le ayudará a aumentar la productividad y minimizar la carga de trabajo manual.
- Simplifique la información compleja y conviértala en conocimientos claros, lo que le permitirá comprender mejor sus datos.
- Identifica y corrige errores en tus datos con sus herramientas integradas.
Limitaciones de Power Tools
- A pesar de su facilidad de uso, la amplia gama de herramientas puede requerir tiempo para explorarlas y dominarlas por completo.
- No hay versiones gratuitas, aunque la suscripción anual es asequible.
Precios de Power Tools
- Gratis: versión de prueba de 30 días con todas las funciones.
- Suscripción de 12 meses: 29,95 $ (usuario único) al año.
- Suscripción de por vida: 99,95 $ (usuario único)
Valoraciones y reseñas de Power Tools
- G2: No hay suficientes valoraciones.
- Google Workspace Marketplace: 3,6/5 (más de 2000 reseñas)
5. Copiar hacia abajo
Es bien sabido que resulta complicado utilizar fórmulas en hojas de cálculo de Google Sheets alimentadas por formularios. Copy Down aborda este problema de frente.
Para las hojas de cálculo de Google alimentadas por formularios, Copy Down le permite copiar automáticamente fórmulas en las filas de envío de formularios. Copie automáticamente las fórmulas en las respuestas de los formularios de Google, eliminando la necesidad de copiar y pegar manualmente.
A la larga, esto le ahorrará tiempo y esfuerzo repetitivo, especialmente en proyectos a largo plazo y conjuntos de datos de gran tamaño.
Copiar las mejores funciones
- Mantenga la integridad de las fórmulas y conserve los cálculos empresariales complejos.
- Personalice el intervalo de copia sin errores, incluso para copiar por lotes grandes conjuntos de datos.
- Replique fórmulas o formatos con un solo clic, lo que garantiza la precisión y la coherencia, además de mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
Límites de Copy Down
- Solo funciona con hojas de cálculo enlazadas a respuestas de Google Forms, no con datos introducidos manualmente.
- Limitado a la replicación de columnas y carece de funciones avanzadas como la copia condicional o el formato personalizado.
- No puede utilizar la función de filtro en la hoja de cálculo de respuestas del formulario debido a los límites de Apps Script.
Copiar precios
- Gratis.
Copie las valoraciones y reseñas.
- G2: No hay suficientes valoraciones.
- Google Workspace Marketplace: 4,1/5 (más de 300 reseñas)
6. Sheetgo
Imagina que tienes diferentes hojas de cálculo para diversas tareas, como la elaboración de presupuestos, el seguimiento de proyectos y la gestión de inventarios. Estas también podrían incluir archivos de Hojas de cálculo de Google, Excel o CSV.
Sheetgo ayuda a estas hojas de cálculo a establecer una conexión entre sí y extraer datos de forma fluida.
Con este complemento de Hojas de cálculo de Google, permita que los datos fluyan de una hoja a otra y ahórrese la tarea de mover manualmente los conjuntos de datos.
Además de mejorar las capacidades de gestión de datos, Sheetgo ofrece un completo conjunto de herramientas para optimizar los flujos de trabajo de datos, automatizar tareas y analizar datos.
Las mejores funciones de Sheetgo
- Cree un panel de control maestro recopilando información de diferentes hojas de cálculo, lo que simplificará su análisis general.
- Colabora en tiempo real y supervisa el trabajo de tu equipo en diferentes hojas, sin necesidad de realizar un uso compartido manual.
- Realice la automatización de los flujos de trabajo que implican varias hojas, ahorrando horas cada semana.
Limitaciones de Sheetgo
- Los flujos de trabajo complejos requieren una planificación meticulosa para evitar confusiones.
- Las necesidades de integración de datos de extensión más amplia pueden requerir una suscripción premium.
Precios de Sheetgo
- Básico: Gratis
- Profesionales: 22 $ al mes por usuario.
- Business: 74,40 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sheetgo
- G2: 4,3/5 (más de 20 reseñas)
- Google Workspace Marketplace: 4,2/5 (más de 1600 opiniones)
Bonificación: ¡Herramientas de IA de Hojas de cálculo de Google!
7. Combinar correspondencia
¿Alguna vez te has encontrado mirando fijamente una larga lista de contactos porque necesitas enviar un centenar de correos electrónicos? Y lo que es peor, personalizar cada correo electrónico resulta abrumador.
Mail Merge, una herramienta para cada caso de uso, le ayuda a crear mensajes personalizados para toda una lista de contactos. Envíe cartas únicas y personalizadas sin tener que realizar un gran esfuerzo manual.
Mail Merge también le permite realizar el seguimiento del rendimiento de sus correos electrónicos a través de análisis. Obtenga información valiosa sobre el rendimiento de sus correos electrónicos, lo que le ayudará a ajustar sus estrategias de divulgación para lograr el máximo impacto.
Las mejores funciones de Mail Merge para combinar correos electrónicos
- Cree plantillas de correo electrónico personalizadas para diferentes fines, por ejemplo, una plantilla para clientes potenciales, otra para clientes habituales y otra diferente para socios.
- Envía invitaciones masivas (con adjuntos) a eventos como seminarios web, bodas, ferias, conferencias o reuniones.
- Realice un seguimiento de la interacción con el correo electrónico con información sobre quién ha abierto su correo electrónico, lo que le proporcionará datos para realizar seguimientos y comunicarse.
Limitaciones de la combinación de correspondencia
- El envío masivo de correos electrónicos puede activar los filtros de spam, lo que afecta a la capacidad de entrega de sus correos electrónicos.
- La extensión de las funciones de elaboración de informes no es muy amplia.
Precios de combinar correos electrónicos
- Gratis: versión de prueba de una semana.
- Anual: 45 $ por usuario
- De por vida: 179 $ por usuario.
Valoraciones y reseñas de Mail Merge
- G2: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4,9/5 (más de 26 000 reseñas)
8. Google Analytics
Este complemento permite a los usuarios de Google Analytics acceder, visualizar, compartir y manipular cómodamente sus datos dentro de Google Spreadsheets.
Google Analytics recopila datos como quién visita su sitio web, las páginas que exploran, cuánto tiempo permanecen en ellas y si pulsan el botón «comprar».
Vea y analice estos datos en las Hojas de cálculo de Google con el complemento Google Analytics.
Las mejores funciones de Google Analytics
- Identifique sus productos y servicios «más populares»: realice el seguimiento de las páginas que más visitan los usuarios.
- Realice un seguimiento en tiempo real de los recorridos de los usuarios por su sitio web para comprender su comportamiento y obtener información sobre los visitantes.
- Cree paneles personalizados que muestren métricas y KPI cruciales adaptados a sus necesidades específicas.
Limitaciones de Google Analytics
- Familiarizarse con la interfaz del complemento y las capacidades de Data Studio puede requerir algo de tiempo y esfuerzo.
- Una implementación incorrecta en su sitio web puede tener como resultado datos inexactos*.
Precios de Google Analytics
- GA 4: Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Google Analytics
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Google Workspace Marketplace: 4,2/5 (más de 2000 reseñas)
9. Hunter for Sheets
¿Alguna vez ha intentado encontrar las escurridizas direcciones de correo electrónico de personas clave en diversas empresas, pero la búsqueda le ha parecido una interminable búsqueda del tesoro?
Hunter for Sheets funciona como su CRM personal para ayudarle a descubrir rápidamente estas direcciones de correo electrónico. Si tiene una lista de empresas, Hunter for Sheets descubre automáticamente la información de contacto asociada a esas empresas.
El complemento de las Hojas de cálculo de Google verifica su validez, lo que garantiza que tus mensajes lleguen a las bandejas de entrada correctas.
Las mejores funciones de Hunter for Sheets
- Obtenga direcciones de correo electrónico de cualquier fuente pública al alcance de su mano.
- La función Buscador de correos electrónicos le permite seleccionar columnas para nombres, apellidos y nombres de empresas. A continuación, la herramienta rellena su hoja de cálculo con los ID de correo electrónico.
- La función Email Verifier comprueba la lista de direcciones de correo electrónico. Los estados procesables y las puntuaciones de confianza facilitan la evaluación de la capacidad de entrega.
Limitaciones de Hunter for Sheets
- Hunter for Sheets se basa en la precisión y la actualidad de los datos. Su eficacia está enlazada con la calidad del mapa digital que explora.
- Aunque Hunter for Sheets destaca en el ámbito profesional, las direcciones de correo electrónico personales o privadas pueden permanecer ocultas*.
Precios de Hunter for Sheets
- Complemento: Gratis
- Starter: 34 $ al mes
- Crecimiento: 104 $ al mes
- Empresa: 340 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Hunter for Sheets
- G2: 4,4/5 (más de 500 opiniones)
- Google Workspace Marketplace: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
10. InstagReader
InstagReader es una herramienta que captura información valiosa sobre perfiles, publicaciones y comentarios de Instagram y ofrece datos sobre el comportamiento de los usuarios, la interacción con el contenido y el panorama en constante evolución de las tendencias en las redes sociales.
El complemento Instagreader para Hojas de cálculo de Google te permite extraer todos los datos de perfiles y publicaciones de cualquier cuenta de Instagram directamente a tus Hojas de cálculo de Google.
Las mejores funciones de InstagReader
- Extraiga información de perfil, como el nombre de usuario, la biografía, el número de seguidores o datos de las publicaciones de Instagram, incluyendo pies de foto, hashtags, «me gusta» y comentarios.
- Cree paneles personalizados que muestren métricas y KPI esenciales adaptados a sus necesidades específicas.
- Programa tareas de extracción de datos para actualizar automáticamente tu hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google con la información más reciente.
Limitaciones de InstagReader
- Para que InstagReader funcione, debes tener una cuenta empresarial de Instagram. Una cuenta personal no es suficiente.
- InstagReader se centra en los perfiles públicos. La extracción de datos no funciona en perfiles privados o restringidos.
Precios de InstagReader
- Complemento gratis
Valoraciones y reseñas de InstagReader
- G2: No hay suficientes valoraciones.
- Google Workspace Marketplace: 3,6/5 (más de 50 reseñas)
Otras herramientas para hojas de cálculo
Aunque las Hojas de cálculo de Google son una herramienta popular y muy utilizada, es importante tener en cuenta alternativas a las Hojas de cálculo de Google que puedan resultar igual de sólidas.
Tomemos como ejemplo ClickUp.
ClickUp es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube que ofrece un conjunto completo de funciones para mejorar la gestión de datos para empresas, equipos y particulares.
Su enfoque centralizado, su alto nivel de personalización y sus funciones colaborativas lo convierten en una herramienta valiosa para empresas y particulares que buscan mejorar sus prácticas de gestión de datos.
Con la vista Tabla de ClickUp, los usuarios pueden personalizar o utilizar plantillas existentes para gestionar diversas bases de datos, inventarios e información de forma más eficaz. Las plantillas de ClickUp abarcan desde hojas de cálculo y plantillas de contabilidad hasta planificación de recursos y agendas diarias.
ClickUp le ayuda a garantizar la estandarización de los procesos y se integra completamente con Google Drive.
Optimice su flujo de trabajo con los complementos de Hojas de cálculo de Google.
Si estás trabajando para aumentar tu productividad en las Hojas de cálculo de Google, los complementos adecuados te resultarán muy útiles. Cada una de las herramientas que se enumeran aquí tiene una función y satisface necesidades específicas.
Ya sea para hacer volar los Documentos de Google con Autocrat o para profundizar en los datos con Supermetrics, estos complementos le ayudarán a trabajar de forma inteligente. Una potente suite de gestión de proyectos como ClickUp le ayudará a sacar el máximo partido a sus conjuntos de datos.
Pruébalos, combínalos y encuentra el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.