Con un valor estimado de 593 000 millones de dólares, el sector de las suscripciones considera que el volumen de registros es el indicador más claro del crecimiento y los ingresos recurrentes de muchas empresas. Sin embargo, más del 77 % de las empresas tienen dificultades para mantener y aumentar su número de miembros.
Como punto de partida para tus clientes, los formularios de membresía marcan el tono y el estilo de tu marca. Mejorar y estandarizar tu proceso de registro es la manera perfecta de empezar, y solo necesitas unas pocas herramientas eficaces.
Ahí es donde te ayudan las plantillas de formularios de membresía con estructuras prediseñadas.
Este blog se centrará en los conceptos básicos de las plantillas de formularios de membresía y los aspectos clave para utilizarlas de manera eficaz. A continuación, te presentaremos 10 plantillas listas para usar que te ayudarán a empezar con buen pie.
¿Qué son las plantillas de formularios de membresía?
Las plantillas de formularios de afiliación son marcos estandarizados para recopilar datos esenciales e incorporar a nuevos miembros potenciales con campos de datos prellenados.
Estos son los principales objetivos de las plantillas de formularios de afiliación:
- Registra y almacena los datos esenciales de los miembros y las partes interesadas.
- La previsión de los ingresos y la gestión de las solicitudes. Las plantillas también permiten el seguimiento eficaz de métricas como el tiempo de tramitación de las solicitudes y el valor del ciclo de vida del cliente.
- Ahorra tiempo y recursos optimizando el proceso de inscripción.
- Mejora la coherencia en la cumplimentación y el procesamiento de formularios con su enfoque estandarizado.
- Presenta la marca y el tema de tu empresa de forma profesional en todos los formularios de afiliación.
- Fortalece y adapta tu estrategia de producto y marketing basándote en la información obtenida de las respuestas.
Con esta rápida panorámica, descubramos los aspectos clave de una plantilla de formulario de membresía.
¿Qué hace que una plantilla de formulario de membresía sea buena?
Para sacar el máximo valor a tu plantilla de formulario de afiliación, aquí tienes los aspectos clave que las empresas deben incorporar en sus formularios:
- Recopila solo la información esencial: establece un límite en la recopilación de datos y muestra solo lo necesario, destacando el propósito de cada campo de datos. Así evitarás abrumar a los posibles miembros con preguntas excesivas.
- Organiza las plantillas de formularios con un flujo lógico: un orden claro guía a los usuarios a través del proceso sin problemas. Esto también facilita a tu equipo el procesamiento y la organización de la información de los miembros.
- Utiliza listas desplegables: esta función ahorra espacio en el formulario y evita el desorden cuando los usuarios tienen que realizar selecciones entre numerosas opciones. Las listas desplegables son útiles para campos de formulario como el sexo y el tipo de membresía.
- Incorpora lógica condicional: otra personalización que mejora la experiencia del usuario es el código basado en lógica que muestra preguntas relevantes en función de las respuestas anteriores.
- Optimización móvil: asegúrate de que el formulario sea responsivo y fácil de usar para los usuarios en diferentes dispositivos.
- Gestión de errores: proporciona mensajes de error claros para las entradas no válidas a fin de evitar errores.
Aparte de estos aspectos, aquí tienes algunas prácticas importantes que ayudan a mejorar la percepción de la marca:
- Privacidad de los datos: Indique claramente cómo se utilizarán y protegerán los datos de los miembros.
- Página de agradecimiento: Ofrece un mensaje de confirmación y los siguientes pasos a seguir tras un envío correcto del formulario.
- Inserta indicadores de progreso: muestra a los usuarios cuánto han avanzado en el formulario. Es una práctica excelente para generar confianza y reducir el abandono.
10 plantillas de formularios de afiliación atractivas y eficaces
Aunque es útil comprender los conceptos básicos de un formulario de membresía, lo mejor es contar con algunas plantillas para ahorrar tiempo y evitar la molestia de crearlas desde cero. ClickUp, experto en gestión de proyectos, te lo pone fácil con sus herramientas de formularios integradas.
Además de las funciones de ClickUp, aquí tienes diez plantillas de formularios de membresía eficaces que hemos seleccionado para ayudarte a empezar:
1. Plantilla de formulario de membresía de ClickUp
Para aquellos que buscan crear un formulario de membresía completo sin sacrificar el atractivo estético, la plantilla de formulario de membresía de ClickUp es el marco de formulario todo en uno perfecto.
Estas son las funciones clave que hacen que este marco de formularios listo para usar sea ideal para cualquier cosa relacionada con la membresía:
- Agiliza el proceso de cumplimentación del formulario con sus campos de datos personalizables y prellenados.
- Consolida un gran volumen de información en una única base de datos gratuita.
- Organiza los datos introducidos según tus personalizaciones y simplifica la revisión y el procesamiento. Puedes filtrar los datos según los tipos de membresía (nueva, activa, etc.) y las fases (en revisión, renovaciones próximas, etc.).
- Crea formularios atractivos y llamativos con numerosas opciones de formato y temas cromáticos.
- Mejora la organización de las membresías y el seguimiento de las respuestas con sus vistas personalizadas, como las vistas del proceso, los miembros nuevos y los miembros activos.
- Mantén tu empresa por el buen camino permitiéndote extraer datos de rendimiento a partir de las respuestas a tus metas empresariales.
Además de estas ventajas, ClickUp mejora las capacidades de personalización e integración al potenciar sus plantillas de formularios con su herramienta de gestión.
ClickUp Form View es la herramienta de la plataforma para crear y gestionar formularios. Estas son algunas de las funciones clave que resultan especialmente útiles para las empresas de membresía:
- Potencia el proceso de diseño con su interfaz fácil de usar y sus atractivas opciones de formato.
- Recopila todas las respuestas en un solo espacio y presenta información con múltiples vistas, como el panel y la vista de estado. Esto facilita el análisis y el seguimiento del progreso.
- Convierte cualquier detalle en tareas para que tu proceso de afiliación esté orientado a la acción.
- Mejora el lenguaje y el atractivo de los formularios con su herramienta de IA, ClickUp Brain. Esta función también utiliza IA para crear resúmenes e informes a partir de tus respuestas en cuestión de segundos.
2. Plantilla de formulario ClickUp
La plantilla de formulario ClickUp es la opción ideal para optimizar la gestión de las membresías y ahorrar tiempo y esfuerzo a los usuarios. Esta plantilla adopta un marco prediseñado sencillo pero personalizable para garantizar la coherencia y la precisión.
Estas son las funciones que hacen que la plantilla de formulario de ClickUp sea ideal para tus formularios de membresía:
- Garantizan la facilidad de uso con campos de datos sencillos.
- Recopila al instante información sobre tus principales datos demográficos, lo que facilita la creación de un producto o una experiencia con un objetivo específico.
- Te mantiene al tanto de los últimos cambios con su seguimiento en tiempo real.
- Ofrece una potente visualización con sus paneles de control fáciles de usar y vistas resumidas de los formularios. La plantilla también incluye una vista Carga de trabajo para garantizar que tu equipo de respuesta siga siendo productivo y no se vea sobrecargado de tareas.
3. Plantilla de formulario de registro de ClickUp
La plantilla de formulario de registro de ClickUp es perfecta para organizaciones cuyas membresías incluyen eventos o productos y servicios físicos.
Este marco se aplica a empresas, gimnasios, asociaciones o clubes que ofrecen servicios presenciales y planificados. Estas son algunas de las funciones y ventajas de la plantilla del formulario de registro:
- Asegúrate de que tu formulario recopila datos útiles con sus ocho Campos personalizados. Estos incluyen campos centrados en eventos, como la fecha de llegada, la información de contacto y el traslado al aeropuerto, pero también se pueden personalizar para cualquier propósito.
- Mejora la gestión del registro de clientes con funciones de control de tiempo y etiquetado. La plantilla también incluye advertencias de dependencia y opciones de notificación por correo electrónico, y se automatiza fácilmente, lo que te ayuda a reaccionar ante respuestas específicas.
- Te permiten acceder, organizar y revisar las solicitudes de membresía con vistas y configuraciones personalizadas. Estas vistas también te ayudan a acceder al progreso y los niveles de preparación al instante.
- Integra los formularios de registro y las respuestas a la gestión de tareas. La plantilla te permite crear y delegar al instante estas tareas de registro de membresía a los miembros de tu equipo.
4. Plantilla de directorio de miembros de ClickUp con fotos
La siguiente en la lista de plantillas eficaces es la plantilla de directorio de miembros con fotos de ClickUp. Está pensada para empresas que desean mejorar la relación con sus clientes, su red de contactos y el sentido de comunidad. Este marco basado en directorios también se centra en mejorar la forma de gestionarlo.
Estas son sus funciones clave y sus ventajas más destacadas:
- Mejora tu visibilidad y el reconocimiento de tus miembros con su interfaz fácil de usar. También visualiza cómo está creciendo tu membresía y te ayuda a adaptar tus estrategias de producto para alcanzar tus metas de ingresos.
- Optimiza tus actividades de networking y colaboración al facilitar el acceso a la información de contacto. También te permite crear tareas con los datos clave de los miembros integrados en tu agenda de empresa.
- Facilita la identificación instantánea de los miembros con un campo de imagen prediseñado. Esta función ayuda a fortalecer las relaciones de una manera centrada, animada y atractiva.
5. Plantilla de estrategia de membresía de ClickUp
La plantilla de estrategia de membresía de ClickUp es la solución perfecta para los usuarios que necesitan una hoja de ruta para desarrollar sus formularios de membresía y modelos de negocio.
Este marco se centra en impulsar la mejora de acuerdo con tus metas empresariales. La plantilla es un marco de ClickUp Docs que correlaciona las aportaciones colaborativas de diversas funciones.
Esto garantiza la participación de todas las partes interesadas, incluidos los directores de marketing, los equipos de software y los especialistas en gestión de clientes. Con un documento estructurado al que contribuir, todas las funciones empresariales desempeñan un papel en la mejora de la experiencia del usuario y el impacto del formulario de afiliación.
Estas son las funciones y ventajas de la plantilla que la convierten en una parte fundamental de cualquier empresa de membresía:
- Facilita mejoras sistemáticas en tus plantillas de formularios de membresía con una sección dedicada a correlacionar antecedentes, evaluaciones y métricas de seguimiento.
- Convierte la información útil en tareas para garantizar que tu estrategia siga por buen camino. Todo el marco también se puede enlazar fácilmente a una tarea o documento de proyecto existente.
- Organiza los últimos comentarios e ideas de los clientes y de todas las partes interesadas relevantes. La plantilla también te permite asignar niveles de prioridad a los informes y datos, mejorando la estructura de un plan de acción.
Una ventaja añadida es que todas las plantillas de ClickUp son marcos multifuncionales. Están diseñadas para adaptarse a cualquier asociación, inscripción a eventos físicos o empresa de membresía en línea.
Además de su alto nivel de personalización, ClickUp te permite adaptar el tema y el formato del formulario a tu marca. Todas las plantillas son compatibles con ClickUp Brain para la automatización y la gestión de la información basadas en IA.
Además de formularios personalizables, ClickUp ofrece una solución integral para tu empresa de membresías, desde la ideación y el lanzamiento hasta el marketing y la gestión de ingresos.
ClickUp CRM es un software completo para todas las necesidades de ventas y atención al cliente. Ofrece un conjunto integral de herramientas y funciones clave que las empresas pueden utilizar para optimizar su proceso de creación de formularios y acceder al instante a plantillas de formularios de membresía personalizados, entre otras cosas.
Estas son algunas de las funciones imprescindibles de ClickUp CRM:
- Almacena y accede a todos los contactos de tus miembros con su base de datos de gestión de miembros.
- Supervisa y visualiza el historial de compras de tus miembros en tiempo real con numerosas vistas del panel de control. Además, gestiona las capacidades de tu equipo con las vistas de Carga de trabajo y Tablero.
- Mejora tu servicio de atención al cliente y la creación de formularios de membresía con ClickUp Brain. La herramienta también te permite generar al instante resúmenes de proyectos e información detallada a partir de los últimos registros.
- Accede sin esfuerzo a datos externos importantes desde más de 1000 integraciones.
- Personaliza soluciones específicas para tu empresa con la integración nativa de la plataforma, ClickUp API.
6. Plantilla de formulario de afiliación para asociaciones de JotForm
Para ofrecer una experiencia sencilla a quienes tengan interés en unirse a su asociación, la plantilla de formulario de afiliación para asociaciones de JotForm es una herramienta fiable.
Este formulario prediseñado garantiza que el proceso de recopilación de información y registro sea sencillo y eficaz. Comienza con la información de contacto esencial y las opciones de membresía disponibles, y cuenta con una herramienta de firma integrada para facilitar un registro rápido e informado.
Esta plantilla de JetForm se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su asociación, ahorrar tiempo y recopilar datos precisos con exactitud. Su interfaz fácil de usar facilita la eficiencia, la satisfacción y una configuración rápida.
7. Plantilla de formulario de afiliación a un gimnasio de Canva
Para los gimnasios que buscan aumentar su alcance, la plantilla de formulario de afiliación a gimnasio de Canva es una opción completa y personalizada.
Esta plantilla de formulario de afiliación tiene como objetivo facilitar la recopilación de información esencial. Incluye campos de datos fáciles de rellenar para datos personales, planes de afiliación e información de pago.
Canva también ofrece personalizaciones de formato para incluir el tema, el logotipo y la información de redes sociales de tu gimnasio. Estas funciones de formato te ayudan a mantener una apariencia coherente y profesional, y te ahorran el esfuerzo de personalizar cada formulario.
Además, ofrece un espacio para declarar cualquier condición que pueda ser relevante para la afiliación y el uso del gimnasio, lo que ayuda a los posibles miembros a tomar decisiones informadas.
8. Plantilla de formulario de afiliación a un club de PDF Filler
La siguiente en la lista es la plantilla de formulario de afiliación a un club de PDF Filler, la opción ideal para que los clubes preparen sus recursos, servicios e instalaciones.
Esta plantilla de formulario de afiliación incluye campos de datos que permiten a los posibles miembros del club proporcionar sus datos de contacto y cualquier relación que tengan con la institución. Permite a las empresas personalizar las sugerencias de actividades y las preferencias según los datos de afiliación.
La plantilla se personaliza fácilmente para registrar datos clave como la dirección, las alergias y las habilidades, lo que ayuda a ofrecer la mejor experiencia al cliente. Además, es fácil de rellenar, con uso compartido y edición en formato PDF.
9. Plantilla de formulario de solicitud de membresía de WPS
La plantilla de formulario de solicitud de membresía de WPS es una plantilla completa para registrar los datos básicos y el rendimiento de los empleados antes de incorporar a los candidatos como empleados a tiempo completo.
Esta plantilla de formulario versátil te ayuda a registrar la información de los solicitantes, incluidos sus datos personales, experiencia laboral y habilidades. Además, incluye secciones para evaluar el rendimiento de los candidatos durante el periodo de prueba, lo que facilita la revisión de su progreso y la toma de decisiones de contratación informadas.
WPS las ofrece en formato de hoja de cálculo para garantizar que los datos sean más fáciles de procesar en los sistemas de seguimiento de candidatos. Aunque el formato no es muy popular, las plantillas siguen siendo digitales, están disponibles en una página web y se pueden adaptar a las políticas de contratación específicas de tu empresa y sector.
10. Plantilla de formulario de afiliación con registro de eventos conectado de Cognito Forms
Cognito Forms ofrece su plantilla de formulario de membresía con registro de eventos conectado para empresas que desean combinar compras y registros de eventos con planes de membresía.
Al igual que muchas plantillas de formularios de membresía, esta también recopila los datos de contacto de las personas interesadas en registrarse. También incluye campos de datos destacados, como un cuadro de comentarios para consultas y una lista desplegable para planes de membresía y eventos.
Cognito Forms también calcula el importe final a pagar una vez realizadas todas las selecciones de planes y eventos. Esto reduce el número de acciones y agiliza las actividades tanto para la empresa como para los miembros. La plataforma presenta esta plantilla de formulario de afiliación en un espacio fácil de usar, lo que simplifica enormemente la edición de los campos.
Mejora tu experiencia de membresía con ClickUp
Ofrecer un formulario de afiliación atractivo es el primer paso para establecer una relación duradera con tus clientes. Una plantilla de formulario de afiliación estandarizada y de aspecto profesional ayuda a las empresas a iniciar el proceso de la manera correcta.
Las 10 plantillas de formularios de afiliación que se presentan en esta entrada del blog transformarán la gestión de tus productos y afiliaciones. La colaboración con ClickUp simplifica y refuerza este proceso con solo unos pocos clics.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp y empieza a aumentar tu número de miembros!