Contar con los mejores talentos es fundamental para el éxito de tu empresa, pero la búsqueda y selección de esos talentos de primer nivel requiere muchísimo tiempo. Para agilizar el proceso de selección, muchos departamentos de Recursos Humanos, responsables de selección y directores de contratación recurren al software de gestión de candidatos (ATS).
El software de RR. HH. puede ayudarte a redactar la descripción del puesto, buscar candidatos potenciales en una amplia base de datos de talento y gestionar las solicitudes de empleo. Los mejores sistemas ATS también utilizan inteligencia artificial y algoritmos para automatizar el análisis de currículos, lo que te ayuda a preseleccionar a los candidatos y crear una lista de aquellos cuyas habilidades y experiencia laboral destacan sobre el resto.
Además, algunos sistemas de seguimiento de candidatos incluso te ayudan a programar entrevistas, crear pruebas de selección, enviar por correo electrónico la carta de oferta e incorporar a tu nuevo empleado.
Veamos cómo las herramientas de selección de personal, como el software ATS, realizan la automatización del proceso de contratación, optimizan tu flujo de trabajo y facilitan la toma de decisiones de contratación. También destacaremos las funciones y funcionalidades que deberías tener en cuenta y analizaremos algunas de las mejores opciones de sistemas ATS para ayudarte a encontrar el más adecuado para ti. ✨
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir un sistema de seguimiento de candidatos?
Un buen software de selección de personal te ayuda a gestionar el proceso de solicitud de empleo desde el inicio hasta el final de tu plan de implementación de la selección de personal.
Estas son algunas de las funciones y características clave de los ATS que debes tener en cuenta a la hora de buscar el sistema de adquisición de talento adecuado para tu empresa:
- Búsqueda simplificada de candidatos gracias a la publicación automatizada de ofertas de empleo en múltiples portales de empleo y tableros de trabajo online
- Un sistema optimizado y basado en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
- Una base de datos con función de búsqueda para que puedas encontrar fácilmente al candidato que buscas.
- Opciones personalizables para que puedas ver los datos como prefieras.
- Un panel que te ayuda a hacer el seguimiento de tu progreso respecto a tus metas de selección de personal
El proceso de contratación se atasca cuando el seguimiento se queda en las bandejas de entrada
Revisar los currículos es una cosa. Lo realmente pesado empieza cuando las notas de las entrevistas, los traspasos de información, los recordatorios y la preparación para la incorporación dependen de que el departamento de RR. HH. se encargue de todo ello manualmente. Descubre 10 agentes de flujo de trabajo de RR. HH. diseñados para liberar a tu equipo de esas tareas administrativas.
Los 10 mejores programas de seguimiento de candidatos que puedes utilizar
Afortunadamente, existen numerosos sistemas de seguimiento de candidatos de primera categoría para distintos casos de uso. Hemos clasificado a los proveedores en diferentes categorías, en función de las capacidades de gestión del talento —o la combinación de tareas— que necesites.
Algunas herramientas de selección de personal son gratuitas y, si tienes una pequeña empresa, pueden ser justo lo que necesitas. Otros programas de seguimiento de candidatos son de pago, así que tendrás que decidir si te compensa. ?
Analicémoslas una por una.
1. ClickUp
La mejor opción para el seguimiento de candidatos con gestión de proyectos
La plataforma integral de gestión de RR. HH. de ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para formar el equipo de tus sueños, desarrollar el talento de sus miembros y gestionar su rendimiento.
Utiliza este software gratuito de gestión de candidatos para tener claro qué puestos vacantes necesitas cubrir en tu organigrama. A continuación, planifica el proceso de selección con una herramienta de mapeo de procesos. Puedes crear tareas para todo, desde publicar ofertas de empleo en línea y programar entrevistas por vídeo en tiempo real hasta enviar una carta de oferta e incorporar a tu nueva contratación.
El sistema te ayuda a gestionar los perfiles de los candidatos y su información de contacto. Además, la automatización integrada guía a todos los candidatos a lo largo del proceso de selección para que puedas identificar al mejor candidato para el puesto.
Con una amplia gama de plantillas de RR. HH. gratuitas para ayudarte —desde un plan de dotación de personal, la plantilla del plan de implementación de contratación de ClickUp, documentos sobre los procesos de la empresa y políticas de Recursos Humanos hasta encuestas de compromiso de los empleados y plantillas de medidas correctivas—, se cubren todos los aspectos del proceso de contratación y gestión. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- Las plantillas personalizadas te ayudan a avanzar por todas las fases del ciclo de selección de personal.
- Los estados personalizados te permiten ver de un vistazo en qué punto te encuentras con cada tarea.
- ClickUp CRM para realizar el seguimiento de los candidatos y organizar su información de contacto
- Las vistas personalizables te permiten ver fácilmente tu progreso y tus métricas, tanto en detalle como en una panorámica.
- La colaboración es sencilla, por lo que todo el equipo de selección de personal puede trabajar en conjunto para encontrar al candidato adecuado.
- Al tratarse de un sistema basado en la nube, podrás acceder a tu sistema de seguimiento de candidatos desde cualquier lugar.
Limitaciones de ClickUp
- Hay tal intervalo de funciones y opciones de personalización que familiarizarse con todas ellas puede suponer una pequeña curva de aprendizaje.
- La aplicación móvil aún no cuenta con todas las funciones de la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.700 opiniones)
2. Breezy HR
El mejor sistema gratuito de seguimiento de candidatos
Este sistema de seguimiento de candidatos resulta ideal para pequeñas y medianas empresas que contratan personal a lo largo de todo el año, como agencias de selección de personal, tiendas físicas y franquicias.
Breezy te ayuda a crear una página de empleo y publica tus ofertas de trabajo en más de 50 de las principales plataformas de empleo de todo el mundo.
Cada nivel de precios de este software ATS ofrece más funciones. Por ejemplo, aunque todos ofrecen la publicación automática en portales de empleo y el análisis de currículos, los planes de pago también ayudan a automatizar la preselección de candidatos, gestionar la programación de entrevistas a través de reuniones de vídeo y ocuparse de otras tareas repetitivas.
El plan Business ofrece funciones aún más avanzadas, como la comparación de candidatos, la aprobación de ofertas de empleo y la gestión de ofertas. ?️
Las mejores funciones de Breezy HR
- El sistema es sencillo, fácil de usar y personalizado.
- El panel y las estadísticas te proporcionan, en conjunto, una gran cantidad de información.
- El sistema permite una contratación colaborativa, de modo que todos los miembros del equipo de selección puedan participar.
Limitaciones de Breezy HR
- En la versión gratuita de Bootstrap, solo puedes ver a los candidatos que han enviado su solicitud en los últimos 30 días.
- No se integra con LinkedIn Recruiter, por lo que tendrás que añadir los perfiles manualmente.
Precios de Breezy HR
- Bootstrap: Free
- Startup: A partir de 157 $ al mes
- Growth: A partir de 273 $ al mes
- Empresa: A partir de 439 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Breezy HR
- G2: 4,4/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1.390 opiniones)
3. MightyRecruiter
El mejor sistema gratuito de seguimiento de candidatos
MightyRecruiter es uno de los sistemas gratuitos de seguimiento de candidatos diseñados para ayudar al responsable de contratación a encontrar tanto a personas que buscan trabajo de forma activa como a candidatos más pasivos.
MightRecruiter publica ofertas de empleo en más de 29 tableros de empleo, entre los que se incluyen LinkedIn, Glassdoor y CareerBuilder. Además, realiza búsquedas en tus redes sociales para identificar posibles candidatos, lo que te ayuda a sacar partido a tu red de contactos.
Así, cuando empiecen a llegar las solicitudes, el software utiliza la IA para identificar a los candidatos más cualificados y acompañarlos hasta la fase de contratación.
Las mejores funciones de MightyRecruiter
- Encuentra candidatos tanto activos como pasivos en numerosas plataformas diferentes.
- Extrae la información de los candidatos directamente de sus perfiles en redes sociales
- Integra MightyRecruiter con tu ATS actual
- Envía mensajes personalizados y de automatización a los candidatos desde el propio sistema, manteniendo todo en un mismo lugar.
Limitaciones de MightyRecruiter
- A algunos usuarios les gustaría disponer de una elaboración de informes más detallada
- No hay muchas opciones personalizadas disponibles para los correos electrónicos que se envían a los candidatos.
Precios de MightyRecruiter
- Free
Valoraciones y opiniones sobre MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 60 opiniones)
4. Greenhouse
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para empresas medianas y grandes
Greenhouse ofrece un proceso de contratación estructurado que mejora la eficiencia y la eficacia para que contrates a las personas adecuadas que te ayuden a desarrollar tu empresa. Reducir los prejuicios y fomentar la inclusión garantiza una mayor diversidad, así como una mayor creatividad y un mayor impacto en la empresa.
Este sistema de seguimiento de candidatos hace especial hincapié en la equidad y la colaboración durante el proceso de selección. También tiene en cuenta la experiencia de los candidatos, desde la entrevista hasta la incorporación, ayudándoles a integrarse rápidamente en su nuevo equipo.
Las mejores funciones de Greenhouse
- El software es muy fácil de usar, incluso si no tienes experiencia en selección de personal.
- El sistema te ayuda a configurar tareas para cada paso del proceso y a evaluar tu éxito al final.
- Puedes crear fichas de evaluación basadas en la experiencia de los candidatos, así como en otros factores como las habilidades interpersonales, para identificar fácilmente a los mejores candidatos para los distintos perfiles de puesto.
- La elaboración de informes y análisis mantiene a todo el mundo al corriente durante el proceso de contratación.
Limitaciones de Greenhouse
- La función de elaboración de informes podría mejorarse, y es posible que tengas que recurrir a una integración de terceros para obtener los datos que necesitas en el formato que deseas.
- La interfaz de usuario —especialmente el panel— no es tan intuitiva como podría ser.
Precios de Greenhouse
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Greenhouse
- G2: 4,4/5 (más de 1.500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 650 opiniones)
5. BambooHR
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para empresas medianas y grandes
BambooHR es un completo sistema de recursos humanos que incluye un software de seguimiento de candidatos. Al trabajar a partir de una única fuente de datos segura dentro del sistema, facilita tanto la contratación y la incorporación de nuevos empleados como la gestión del rendimiento, las nóminas y las prestaciones de los empleados.
Durante el proceso de selección, este sistema de seguimiento de candidatos gestiona todos los datos de los candidatos, incluida su información de contacto. También lleva un registro de los detalles del rol, como el título y la descripción del mismo.
Las actualizaciones de estado te indican exactamente en qué fase del proceso se encuentra ese candidato y su valoración actual para el puesto. Y, como recordatorio adicional del progreso de su solicitud, es fácil consultar la última comunicación que mantuviste con ese candidato. ?
Las mejores funciones de BambooHR
- Automatiza el seguimiento y la gestión de la información de los candidatos, lo que te permite ahorrar tiempo.
- Te ayuda a comunicarte con el candidato en cada fase del proceso, creando una experiencia excelente para él.
- Facilita la colaboración con las partes interesadas al permitir permisos personalizados
- Se integra con otras aplicaciones de Bamboo, así como con aplicaciones externas compatibles con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), como Indeed, Greenhouse y Breezy.
Limitaciones de BambooHR
- Algunos usuarios han señalado que el soporte que se ofrece es lento y no siempre resulta muy útil.
- BambooHR no se integra con QuickBooks Online, por lo que, si ese es tu sistema de contabilidad, tendrás que introducir los datos manualmente o recurrir a un intermediario para transferir la información de los empleados a QuickBooks.
Precios de BambooHR
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,5/5 (más de 1.450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2.500 opiniones)
6. Rippling
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para startups
Rippling te ayuda a buscar talento en múltiples plataformas y, a continuación, a configurar procesos de selección y flujos de trabajo para gestionar el proceso de forma fluida de principio a fin.
Este software de seguimiento de candidatos facilita cada paso, desde la personalización de las fases de las entrevistas en función de la antigüedad hasta la programación de dichas entrevistas en calendarios como Outlook, Google e iCal.
Además, cuando estés listo para contratar, te ayudará a enviar cartas de oferta y toda la documentación pertinente, como los títulos y las descripciones de los puestos, a tu nuevo empleado. También da de alta al nuevo empleado en todos los sistemas necesarios, como la nómina y el seguro médico. ?
Las mejores funciones de Rippling
- Añade automáticamente las ofertas de empleo a plataformas como LinkedIn e Indeed.
- Puedes hacer los informes personalizados para obtener los datos que necesites; por ejemplo, el tiempo disponible para cubrir una posición o los comentarios de los candidatos.
- Los sistemas de seguimiento de candidatos integran la gestión de la formación para que puedas poner al día rápidamente a tus nuevas contrataciones.
Limitaciones de Rippling
- Algunos clientes se han quejado de que el soporte durante la implementación podría mejorarse.
- Tendrás que utilizar una aplicación de terceros para la gestión del rendimiento.
Precios de Rippling
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2.700 opiniones)
7. JazzHR
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para empresas medianas
Dirigido a empresas medianas y corporaciones, JazzHR te ayuda a buscar candidatos en múltiples portales de empleo con un solo clic. A continuación, utiliza evaluaciones y entrevistas para clasificar a los candidatos según tus propios criterios.
También puedes utilizar la plataforma para recabar opiniones sobre los candidatos por parte de todos los miembros del equipo de selección, con el fin de lograr un proceso verdaderamente colaborativo.
Una función de gestión digital de ofertas automatiza y agiliza la incorporación, mientras que una imagen de marca clara como empresa contratante ayuda a garantizar que la experiencia de los candidatos sea coherente y positiva en cada punto de contacto. ?
Las mejores funciones de JazzHR
Limitaciones de JazzHR
- No se integra con plataformas de servicios a distancia como Fiverr o Upwork, por lo que no te resultará fácil encontrar colaboradores a distancia.
- El soporte no siempre responde con rapidez cuando se notifican problemas técnicos.
Precios de JazzHR
- Versión de prueba gratuita
- Hero: 49 $ al mes
- Además: 239 $ al mes
- Pro: 359 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre JazzHR
- G2: 4,4/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
8. Recruitee
Lo mejor para la selección de candidatos
Recruitee te ayuda, en primer lugar, a crear una página de empleo que refleje tu marca como empresa mediante un editor fácil de usar. A continuación, utiliza múltiples herramientas de búsqueda de candidatos, como portales de empleo, enlaces compartibles en redes sociales y recomendaciones de empleados, para encontrar candidatos cualificados.
El planificador simplifica la programación de entrevistas, y las plantillas y notas de las entrevistas en el sistema garantizan la coherencia y la transparencia. Además, esto permite tener todo en un mismo lugar para facilitar el acceso y favorece la colaboración dentro del equipo de selección. ?
Las mejores funciones de Recruitee
- La automatización y las plantillas te ayudan a agilizar tu flujo de trabajo y a ahorrar tiempo.
- Puedes personalizar tus informes y paneles para realizar el seguimiento del proceso y detectar fácilmente dónde podría ser necesario optimizarlo.
- Este software de seguimiento de candidatos se integra con muchas otras plataformas, como Google, Teams, Indeed y Zapier.
Limitaciones de Recruitee
- La aplicación móvil no está tan desarrollada como la de escritorio.
- Las funciones están pensadas para satisfacer las necesidades del mercado estadounidense y no se adaptan fácilmente a las diferentes necesidades de los procesos de selección de otros países.
Precios de Recruitee
- Versión de prueba gratuita
- Launch: 224 $ al mes
- Scale: 399 $ al mes
- Nota: Ponte en contacto para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Recruitee
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 180 opiniones)
9. Bullhorn
Lo mejor para la selección de candidatos
Bullhorn se centra en la experiencia del candidato y en crear relaciones personalizadas. A ello se suman soluciones de automatización de última tecnología que ayudan a colocar a los candidatos adecuados en las posiciones adecuadas.
Dirigido a empresas de selección de personal, este software de seguimiento de candidatos proporciona soporte a los responsables de selección a lo largo de todo el proceso de selección, desde la búsqueda de candidatos hasta la facturación a los clientes. Su meta es optimizar tus operaciones y ayudarte a colocar a más candidatos, lo que se traduce en un aumento de las ventas. ?
Con un sistema centralizado que gestiona las ofertas de empleo, los candidatos y las tareas, siempre podrás ver exactamente en qué punto del proceso te encuentras. También puedes configurar recordatorios para completar tareas en momentos concretos, de modo que siempre vayas por buen camino hacia tus metas de selección de personal.
Las mejores funciones de Bullhorn
- El sistema basado en la nube ofrece seguridad y accesibilidad, independientemente de donde te encuentres.
- La herramienta CRM integrada te ayuda a estar al día de las necesidades cambiantes de tus clientes.
- Se hace especial hincapié en el soporte al cliente y en ayudar a los clientes a sacar el máximo partido al sistema.
Limitaciones de Bullhorn
- La interfaz no es muy intuitiva en comparación con otros sistemas de seguimiento de candidatos de esta lista.
- Hay tantas funciones que puede resultar abrumador, sobre todo para los nuevos usuarios de ATS.
Precios de Bullhorn
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Bullhorn
- G2: 4/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 1.000 opiniones)
10. Recruit CRM
Lo mejor para la selección de candidatos
Diseñado también para agencias de selección de personal y de contratación, Recruit CRM realiza la automatización de tu flujo de trabajo de selección, lo que te permite ser mucho más eficaz.
Este software de seguimiento de candidatos selecciona a los candidatos potenciales directamente desde plataformas como Outlook, Gmail y LinkedIn. Una vez que están en el sistema, esos nuevos candidatos pueden actualizar la información de su perfil con solo hacer clic en un botón. A continuación, Recruit CRM utiliza la IA para analizar sus currículos y seleccionar a los mejores candidatos. ?
Cada plan de precios sucesivo te permite realizar un seguimiento de un mayor número de candidatos. El plan Business ofrece acceso a la API y un informe de búsqueda de ejecutivos. Y el plan Enterprise permite personalizar la imagen de marca y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), ofrece formación en directo ilimitada y cuenta con un gestor de cuentas dedicado.
Las mejores funciones de Recruit CRM
- El sistema de seguimiento de candidatos es intuitivo y fácil de usar.
- Los tableros Kanban de «arrastrar y soltar» facilitan la visualización de tu cartera de candidatos.
- El software es 100 % personalizable y cuenta con más de 5.000 integraciones disponibles.
- Los equipos de soporte y desarrollo son de gran ayuda y responden con rapidez.
Limitaciones de Recruit CRM
- A algunos usuarios les gustaría disponer de más opciones de automatización e integración.
- La función de elaboración de informes podría mejorarse con algunas funciones más.
Precios de Recruit CRM
- Prueba gratuita
- Pro: 85 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 125 $ al mes por usuario
- Corporación: 165 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (más de 45 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 330 opiniones)
Facilita el seguimiento de candidatos con un software de gestión de candidatos
Cuando se contrata personal nuevo con regularidad, lo más lógico es buscar la forma más eficiente y eficaz de hacerlo. Un sistema de seguimiento de candidatos te ayuda a gestionar tu proceso de contratación de principio a fin.
Guarda toda la información de tus candidatos en un solo lugar, te ayuda a filtrar sus perfiles y facilita la colaboración con otras partes interesadas. Un ATS también realiza automatizaciones, agiliza tu flujo de trabajo y te ayuda a tomar decisiones de contratación excepcionales para tu empresa. ✨
Si buscas un ATS que se adapte a todas tus necesidades de contratación, no hay nada mejor que ClickUp. Con un amplio intervalo de plantillas e información al alcance de la mano, te ayuda en todos los aspectos de tu empresa, desde la contratación hasta la incorporación. ?