Conseguir los mejores talentos es fundamental para el éxito de tu empresa, pero buscar y reclutar a los mejores candidatos requiere mucho tiempo. Para agilizar el proceso de contratación, muchos departamentos de recursos humanos, reclutadores y responsables de contratación confían en el software de seguimiento de candidatos (ATS).
El software de RR. HH. puede ayudarte a dar formato a la descripción del puesto, buscar candidatos potenciales en una amplia base de datos de talentos y gestionar las solicitudes de empleo. Los mejores sistemas ATS también utilizan inteligencia artificial y algoritmos para automatizar el análisis de currículos, lo que te ayuda a seleccionar a los candidatos y crear una lista de aquellos cuyas habilidades y experiencia laboral destacan sobre el resto.
Algunos sistemas de seguimiento de candidatos incluso te ayudan a programar entrevistas, crear evaluaciones, enviar cartas de oferta por correo electrónico e incorporar a tu nuevo empleado.
Veamos cómo las herramientas de reclutamiento, como el software ATS, automatizan el proceso de contratación, optimizan tu flujo de trabajo y facilitan la toma de decisiones de contratación. También destacaremos las funciones y funcionalidades que debes tener en cuenta y analizaremos algunas de las mejores opciones de sistemas ATS para ayudarte a encontrar el más adecuado para ti. ✨
¿Qué debe buscar en los sistemas de seguimiento de candidatos?
Un buen software de reclutamiento te ayuda a gestionar el proceso de solicitud de empleo desde el principio hasta el final de tu plan de implementación de reclutamiento.
Estas son algunas de las funciones y características clave de los ATS que debes tener en cuenta a la hora de buscar el sistema de adquisición de talento adecuado para tu empresa:
- Simplifica la búsqueda de candidatos mediante la automatización de la publicación de ofertas de empleo en múltiples sitios web de empleo y tableros de trabajo online.
- Un sistema optimizado basado en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
- Una base de datos con función de búsqueda para que puedas encontrar fácilmente al candidato que buscas.
- Opciones personalizables para que puedas ver los datos de la forma que prefieras.
- Un panel que te ayuda a realizar el seguimiento de tu rendimiento en relación con tus metas de contratación.
Los 10 mejores programas de seguimiento de candidatos que puedes utilizar
Afortunadamente, existen muchos sistemas de seguimiento de candidatos de primera categoría para diferentes casos de uso. Hemos dividido a los proveedores en diferentes categorías, dependiendo de las capacidades de gestión del talento (o la combinación de tareas) que necesites.
Algunas herramientas de reclutamiento son gratuitas y, si tienes una pequeña empresa, pueden ser justo lo que necesitas. Otros programas de seguimiento de candidatos son de pago, por lo que debes decidir si te compensa. ?
Veámoslas una por una.
1. ClickUp
Lo mejor para el seguimiento de candidatos con gestión de proyectos
La plataforma integral de gestión de recursos humanos de ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para crear tu equipo ideal, desarrollar su talento y gestionar su rendimiento.
Utiliza este software gratuito de seguimiento de candidatos para tener claro qué puestos vacantes necesitas cubrir en tu organigrama. A continuación, planifica el proceso de contratación con una herramienta de mapeo de procesos. Puedes crear tareas para todo, desde publicar ofertas de empleo en línea y programar entrevistas en vídeo en tiempo real hasta enviar una carta de oferta y incorporar a tu nuevo empleado.
El sistema te ayuda a gestionar los perfiles de los candidatos y su información de contacto. Además, la automatización integrada mueve a todos los candidatos a través de tu proceso de selección para que puedas identificar al mejor candidato para el puesto.
Con una amplia gama de plantillas de RR. HH. gratuitas para ayudarte, desde un plan de dotación de personal, la plantilla del plan de implementación de contratación de ClickUp, documentos de procesos de la empresa y políticas de recursos humanos hasta encuestas de compromiso de los empleados y plantillas de medidas correctivas, se cubren todos los aspectos del proceso de contratación y gestión. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- Las plantillas personalizadas te ayudan a avanzar en cada fase del ciclo de vida de la contratación.
- Los estados personalizados te muestran de un vistazo en qué punto te encuentras con cada tarea.
- ClickUp CRM para realizar el seguimiento de los candidatos y organizar su información de contacto.
- Las vistas personalizables facilitan la visualización de tu progreso y métricas en detalle o como una panorámica.
- La colaboración es sencilla, por lo que todo el equipo de reclutamiento puede trabajar en conjunto para encontrar al candidato adecuado.
- El sistema basado en la nube te permite acceder a tu sistema de seguimiento de solicitudes desde cualquier lugar.
Limitaciones de ClickUp
- Hay tal intervalo de funciones y opciones de personalización que familiarizarse con todas ellas puede suponer un pequeño esfuerzo de aprendizaje.
- La aplicación móvil aún no tiene todas las funciones de la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Breezy HR
El mejor sistema gratuito de seguimiento de candidatos
Este sistema de seguimiento de candidatos funciona bien para pequeñas y medianas empresas que contratan durante todo el año, como reclutadores, tiendas físicas y franquicias.
Breezy te ayuda a crear una página de empleo y publica tus ofertas de trabajo en más de 50 de los principales sitios web de empleo de todo el mundo.
Cada nivel de precios de este software ATS ofrece más funciones. Por ejemplo, aunque todos ofrecen la publicación automatizada en sitios web de empleo y el análisis de currículos, los planes de pago también ayudan a automatizar la preselección de candidatos, gestionar la programación de entrevistas a través de reuniones de vídeo y ocuparse de otras tareas repetitivas.
El plan Business ofrece funciones aún más avanzadas, como comparación de candidatos, aprobación de puestos y gestión de ofertas. ?️
Las mejores funciones de Breezy HR
- Es sencillo y fácil de usar y personalizar el sistema.
- El panel y las funciones de análisis te proporcionan una gran cantidad de información.
- El sistema permite la contratación colaborativa, de modo que todos los miembros del equipo de contratación pueden participar.
Limitaciones de Breezy HR
- En la versión gratuita Bootstrap, solo puedes ver los candidatos que han presentado su solicitud en los últimos 30 días.
- No se integra con LinkedIn Recruiter, por lo que debes añadir los perfiles manualmente.
Precios de Breezy HR
- Bootstrap: gratis, gratuito/a
- Startup: desde 157 $ al mes.
- Crecimiento: desde 273 $ al mes.
- Business: desde 439 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Breezy HR
- G2: 4,4/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1390 opiniones)
3. MightyRecruiter
El mejor sistema gratuito de seguimiento de candidatos
MightyRecruiter es uno de los sistemas gratuitos de seguimiento de solicitudes diseñado para ayudar al responsable de contratación a encontrar tanto a candidatos activos como a candidatos más pasivos.
MightRecruiter publica ofertas de empleo en más de 29 tableros de trabajo, entre los que se incluyen LinkedIn, Glassdoor y CareerBuilder. También busca en tus redes sociales para identificar a posibles candidatos, lo que te ayuda a aprovechar tu red de contactos.
Luego, cuando comienzan a llegar las solicitudes, utiliza IA para identificar a los candidatos más cualificados y llevarlos hasta la fase de contratación.
Las mejores funciones de MightyRecruiter
- Busca candidatos activos y pasivos en muchas plataformas diferentes.
- Extraiga la información de los candidatos directamente de sus perfiles sociales.
- Integra MightyRecruiter con tu ATS actual.
- Envía mensajes personalizados y de automatización a los candidatos desde el sistema, manteniendo todo en un solo lugar.
Limitaciones de MightyRecruiter
- Algunos usuarios desearían disponer de una elaboración de informes más detallada.
- No hay muchas opciones personalizadas disponibles en los correos electrónicos a los candidatos.
Precios de MightyRecruiter
- Free
Valoraciones y reseñas de MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 60 opiniones)
4. Greenhouse
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para empresas medianas y grandes.
Greenhouse ofrece un proceso de contratación estructurado que mejora la eficiencia y la eficacia para que contrates a las personas adecuadas que te ayuden a desarrollar tu empresa. Reducir los prejuicios y fomentar la inclusión garantiza una mayor diversidad, así como más creatividad y un mayor impacto en la empresa.
Este sistema de seguimiento de candidatos se centra especialmente en la equidad y la colaboración en el proceso de contratación. También tiene en cuenta la experiencia de los candidatos, desde la entrevista hasta la incorporación, ayudándoles a integrarse rápidamente en su nuevo equipo.
Las mejores funciones de Greenhouse
- El software es muy fácil de usar, incluso si no tienes experiencia en selección de personal.
- El sistema te ayuda a configurar tareas para cada paso del proceso y a medir tu éxito al final.
- Puedes crear tarjetas de puntuación basadas en la experiencia de los candidatos, así como en otros factores como las habilidades sociales, para identificar fácilmente a las personas más adecuadas para las diferentes descripciones de puestos.
- La elaboración de informes y análisis mantiene a todos informados durante el proceso de contratación.
Limitaciones de Greenhouse
- La función de elaboración de informes podría mejorarse, y es posible que tengas que utilizar una integración de terceros para obtener los datos que deseas de la forma que deseas.
- La interfaz de usuario, especialmente el panel, no es tan intuitiva como podría ser.
Precios de Greenhouse
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Greenhouse
- G2: 4,4/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 650 opiniones)
5. BambooHR
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para empresas medianas y grandes.
BambooHR es un completo sistema de recursos humanos que incluye un software de seguimiento de candidatos. Trabaja a partir de una única fuente de datos segura dentro del sistema y tiene compatibilidad con la contratación y la incorporación, así como con el rendimiento de los empleados, las nóminas y las prestaciones.
Durante el proceso de contratación, este sistema de seguimiento de solicitudes gestiona todos los datos de los candidatos, incluida su información de contacto. También realiza un seguimiento de los detalles del rol, como el título y la descripción del mismo.
Las actualizaciones de estado te indican exactamente en qué fase del proceso se encuentra el candidato y su valoración actual para el puesto. Y, como recordatorio adicional del progreso de su solicitud, es fácil consultar la última comunicación con ese candidato. ?
Las mejores funciones de BambooHR
- Automatiza el seguimiento y la gestión de la información de los candidatos, lo que te ahorra tiempo.
- Te ayuda a comunicarte con el candidato en cada fase del proceso, creando una experiencia excelente para ellos.
- Fomenta la colaboración con las partes interesadas al permitir permisos personalizados.
- Se integra con otras aplicaciones de Bamboo, así como con otras externas compatibles con ATS, como Indeed, Greenhouse y Breezy.
Limitaciones de BambooHR
- Algunos usuarios han informado de que el soporte prestado es lento y no siempre muy útil.
- BambooHR no se integra con QuickBooks Online, por lo que, si ese es su sistema de contabilidad, tendrá que introducir los datos manualmente o utilizar un intermediario para transferir la información de los empleados a QuickBooks.
Precios de BambooHR
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,5/5 (más de 1450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
6. Rippling
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para startups
Rippling te ayuda a buscar talento en múltiples plataformas y, a continuación, a configurar procesos de contratación y flujos de trabajo para gestionar el proceso de forma fluida de principio a fin.
Este software de seguimiento de candidatos facilita cada paso, desde la personalización de las fases de las entrevistas según la antigüedad hasta la programación de dichas entrevistas en calendarios como Outlook, Google e iCal.
Una vez que esté listo para contratar, le ayudará a enviar cartas de oferta y toda la documentación pertinente, como los títulos y las descripciones de los puestos, a su nuevo empleado. También registra al nuevo empleado en todos los sistemas necesarios, como nóminas y seguros médicos. ?
Las mejores funciones de Rippling
- Añade automáticamente ofertas de empleo a plataformas como LinkedIn e Indeed.
- Puedes personalizar los informes para obtener los datos que desees, por ejemplo, el tiempo disponible para cubrir una posición o los comentarios de los candidatos.
- Los sistemas de seguimiento de candidatos realizan el trabajo de integrar la gestión del aprendizaje para que puedas poner al día rápidamente a tus nuevos empleados.
Limitaciones de Rippling
- Algunos clientes se han quejado de que el soporte durante la implementación podría mejorarse.
- Necesitarás utilizar una aplicación de terceros para la gestión del rendimiento.
Precios escalonados
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2700 opiniones)
7. JazzHR
El mejor sistema de seguimiento de candidatos para empresas medianas.
Dirigido a empresas medianas y corporaciones, JazzHR le ayuda a buscar candidatos en múltiples sitios web de empleo con un solo clic. A continuación, utiliza evaluaciones y entrevistas para ayudarle a clasificar a los candidatos según sus propios criterios.
También puede utilizar la plataforma para recabar opiniones sobre los candidatos de todos los miembros del equipo de contratación y lograr así un proceso verdaderamente colaborativo.
Una función de gestión digital de ofertas automatiza y agiliza la incorporación, mientras que una imagen de marca clara ayuda a garantizar que la experiencia de los candidatos sea coherente y positiva en cada punto de contacto. ?
Las mejores funciones de JazzHR
Limitaciones de JazzHR
- No se integra con sitios de servicios remotos como Fiverr o Upwork, por lo que no te resultará fácil encontrar contratistas remotos.
- El soporte no siempre responde rápidamente cuando se le comunican problemas técnicos.
Precios de JazzHR
- Versión de prueba gratuita
- Hero: 49 $ al mes
- Además: 239 $ al mes.
- Pro: 359 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre JazzHR
- G2: 4,4/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
8. Recruitee
Lo mejor para reclutar candidatos
Recruitee te ayuda a crear un sitio web de empleo con tu marca de empleador mediante un editor fácil de usar. A continuación, utiliza múltiples herramientas de búsqueda, como sitios web de empleo, enlaces compartibles en redes sociales y recomendaciones de empleados, para encontrar candidatos cualificados.
El programador elimina las complicaciones de la programación de entrevistas, y las plantillas y notas de entrevistas del sistema garantizan la coherencia y la transparencia. Además, todo queda en el mismo lugar para facilitar el acceso y favorecer la colaboración dentro del equipo de contratación. ?
Las mejores funciones de Recruitee
- La automatización y las plantillas te ayudan a facilitar tu flujo de trabajo y a ahorrar tiempo.
- Puedes personalizar tus informes y paneles para realizar el seguimiento del proceso y ver fácilmente dónde podría ser necesaria una optimización.
- Este software de seguimiento de candidatos se integra con muchas otras plataformas, como Google, Teams, Indeed y Zapier.
Limitaciones de Recruitee
- La aplicación móvil no está tan desarrollada como la de escritorio.
- La función se adapta a las necesidades del mercado estadounidense y no es fácilmente personalizable para las diferentes necesidades de los procesos de contratación en otros países.
Precios de Recruitee
- Versión de prueba gratuita
- Lanzamiento: 224 $ al mes.
- Escala: 399 $ al mes.
- Lead: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Recruitee
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 180 opiniones)
9. Bullhorn
Lo mejor para reclutar candidatos
Bullhorn se centra en la experiencia del candidato y en crear relaciones de alto nivel. Esto se combina con soluciones de automatización de alta tecnología para ayudar a encontrar a los candidatos adecuados para las posiciones adecuadas.
Dirigido a empresas de selección de personal, este software de seguimiento de candidatos ofrece soporte a los reclutadores a lo largo de todo el proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la facturación a los clientes. Su meta es optimizar sus operaciones y ayudarle a colocar a más candidatos, lo que se traduce en un aumento de las ventas. ?
Con un sistema centralizado que gestiona los puestos de trabajo, los candidatos y las tareas, siempre podrás ver exactamente en qué punto del proceso te encuentras. También puedes configurar recordatorios para completar tareas en determinados momentos, de modo que siempre estés al día con tus metas de contratación.
Las mejores funciones de Bullhorn
- El sistema basado en la nube ofrece seguridad y accesibilidad desde cualquier lugar.
- La herramienta CRM integrada te ayuda a estar al tanto de las necesidades cambiantes de tus clientes.
- Se hace especial hincapié en el soporte al cliente y en ayudar a los clientes a sacar el máximo partido al sistema.
Limitaciones de Bullhorn
- La interfaz no es muy fácil de usar para los usuarios en comparación con otros sistemas de seguimiento de candidatos de esta lista.
- Hay tantas funciones que puede resultar abrumador, especialmente para los nuevos usuarios de ATS.
Precios de Bullhorn
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Bullhorn
- G2: 4/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 1000 opiniones)
10. Recruit CRM
Lo mejor para reclutar candidatos
Diseñado también para agencias de selección y contratación de personal, Recruit CRM realiza la automatización de tu flujo de trabajo de reclutamiento, lo que te permite ser mucho más eficaz.
Este software de seguimiento de candidatos busca posibles candidatos directamente en plataformas como Outlook, Gmail y LinkedIn. Una vez que están en el sistema, los nuevos candidatos pueden actualizar la información de su perfil con solo hacer clic en un botón. Recruit CRM utiliza entonces la IA para examinar sus currículos y seleccionar a los mejores candidatos. ?
Cada plan de precios sucesivo le ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de más candidatos. El plan Business ofrece acceso a la API y un informe de búsqueda de ejecutivos. Y el plan Enterprise permite personalizar la marca y los SLA, formación en directo ilimitada y un gestor de cuentas dedicado.
Las mejores funciones de Recruit CRM
- El sistema de seguimiento de candidatos es intuitivo y fácil de usar.
- Los tableros Kanban de arrastrar y soltar facilitan la visualización de tu cartera de candidatos.
- El software es 100 % personalizable y cuenta con más de 5000 integraciones disponibles.
- Los equipos de soporte y desarrollo son extremadamente útiles y receptivos.
Limitaciones del CRM para reclutamiento
- Algunos usuarios desearían disponer de más opciones de automatización e integración.
- La función de elaboración de informes podría beneficiarse de algunas funciones adicionales.
Precios de Recruit CRM
- Versión de prueba gratuita
- Pro: 85 $ al mes por usuario.
- Business: 125 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 165 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (más de 45 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 330 opiniones)
Facilita la contratación con un software de seguimiento de candidatos.
Cuando se contrata personal nuevo con regularidad, es lógico buscar la forma más eficiente y eficaz de hacerlo. Un sistema de seguimiento de candidatos te ayuda a gestionar el proceso de contratación de principio a fin.
Guarda toda la información de los candidatos en un solo lugar, te ayuda a clasificar sus perfiles y facilita la colaboración con otras partes interesadas. Un ATS también realiza la automatización de tareas, agiliza tu flujo de trabajo y te ayuda a tomar decisiones de contratación excepcionales para tu empresa. ✨
Si buscas un ATS que satisfaga todas tus necesidades de contratación, no hay nada mejor que ClickUp. Con una amplia gama de plantillas e información al alcance de tu mano, te ayuda en todos los aspectos de tu empresa, desde la contratación hasta la incorporación. ?