Todos hemos tenido nuestras historias de terror en el trabajo. Sin embargo, no hay nada mejor que la inminente sensación de fatalidad que produce el papeleo de Recursos Humanos desatendido.
Imagínatelo: Entras en tu oficina un lunes por la mañana, café en mano, dispuesto a aprovechar el día. Pero espera, ¿dónde está tu escritorio? Ah, ahí está, escondido detrás de una pila de papeles, archivos y carpetas tan alta que, si te atrevieras a sentarte, tus compañeros podrían denunciar tu desaparición 🗃️
Gracias a las herramientas de software de gestión de personal, puedes decir adiós a esas avalanchas de papeles. Estas soluciones "todo en uno" se encargan de todo en la interminable lista de tareas pendientes de los profesionales de RR.HH -de incorporación de nuevos empleados a la supervisión del cumplimiento de la legislación laboral.
En este artículo, hablaremos de las funciones deseables de las herramientas de gestión de personal y presentaremos algunas de las mejores opciones que hay ahora mismo en el mercado
¿Qué es la gestión de personas?
La gestión de personas es el arte y la ciencia de nutrir y optimizar un equipo . Los gestores de éxito de los empleados trabajan con todos los departamentos y funciones de la organización para mejorar constantemente la cultura y la productividad del lugar de trabajo.
La gestión de personas abarca un amplio intervalo de responsabilidades, como:
- Contratación, formación y desarrollo de los empleados y medidas correctivas
- Proporcionar acceso a los recursos necesarios (manuales, guías de formación, etc.)
- Supervisar la remuneración ygestión de nóminas de acuerdo con las normas del sector
- Tratar las quejas de los empleados y mediar en los conflictos
- Planificar las necesidades futuras de personal y las actividades de participación de los empleados
- Asignar responsabilidades y supervisar los plazos
- Garantizar que el lugar de trabajo cumple los requisitos de salud y seguridad
- Respetar la legislación laboral y las políticas de la empresa
- Recoger las opiniones de los empleados para mejorar el lugar de trabajo
A menudo, los gestores de personas no dan abasto y tratan de cumplir todas las tareas de su agenda. Por eso valoran tanto contar con personal de confianza herramientas de gestión del personal para ayudarles en sus tareas cotidianas.
Funciones que debe buscar en un software de gestión de personal
El ideal software de gestión de empleados debe ayudar a los directivos a dirigir con cadencia y desarrollar una cultura de productividad. He aquí algunas características imprescindibles:
- Base de datos central: El programa informático debe servir de hub consolidado para almacenar los datos de los empleados y los documentos esenciales de la empresa, tales comoprocedimientos operativos normalizados (POE) y políticas de acumulación de vacaciones
- Métricas de rendimiento: Un sistema sólido debe permitir el ajuste, seguimiento y revisión de las metas de rendimiento en línea con el mecanismo de retroalimentación de la empresa
- Onboarding: Las mejores herramientas de gestión de personas agilizan el proceso deintegración de nuevos empleados en el equipo4. Beneficios y cumplimiento: El producto debe ofrecer funciones para gestionar los beneficios de los empleados de acuerdo con las prioridades de cumplimiento de su organización o país
- Herramientas de compromiso de los empleados: La plataforma ideal incorporaría funciones para recoger las opiniones de los empleados, reconocer y recompensar sus contribuciones y mantenerlos motivados
- Panel de control analítico: Comprueba si el panel de control de la herramienta puede ofrecer información exhaustiva sobre la dinámica de la fuerza laboral ytendencias generales de productividad necesaria para la resolución de problemas
- Integración: Un software de primer nivel permitiría una integración perfecta con otrosHerramientas de RRHH y comunicación ## 9 Soluciones de software de gestión de personal para su plantilla
Ahora que ya hemos identificado las principales funciones que hay que tener en cuenta, vamos a sumergirnos en las 9 mejores herramientas de gestión de personal que remodelarán los RRHH en 2023.
1. ClickUp#### Lo mejor para hubs de conocimiento y documentación
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es una solución de herramienta de gestión de personal todo en uno para equipos de cualquier tamaño. Ofrece herramientas intuitivas para centralizar el trabajo colaborativo y eliminar la falta de comunicación . Documentos de ClickUp sirve como única fuente de información de su organización, permitiendo a los equipos crear una base común de activos que contenga materiales de formación, POE, directrices y otros documentos de conocimiento
Sus empleados no tendrán problemas para buscar en el repositorio central. Pero también puede enlazar documentos, archivos, URL y mucho más a las tareas para acceder rápidamente a ellos Si es necesario, clasifique los recursos en función de las normas de acceso internas.
Añade más contexto al trabajo enlazando tareas y Documentos con Relaciones en ClickUp
**Aproveche las plantillas predefinidas de ClickUp para facilitar el proceso. Por ejemplo Lista de control de incorporación y plan de 30-60-90 días las plantillas son perfectas para orientar a los nuevos empleados.
ClickUp le ajusta numerosas plantillas para promover el crecimiento de los empleados y aplicación de los cambios en el lugar de trabajo . Algunas opciones populares son:
- Plantilla de plan de desarrollo de empleados ClickUp : ayuda a correlacionar sus metas de rendimiento
- Plantilla de matriz de formación ClickUp : compatibiliza la formación de los empleados en función de sus competencias
- Plantilla de encuesta de compromiso de los empleados de ClickUp : permite crear encuestas personalizadas para obtener feedback en tiempo real
- Plantilla de operaciones de personal de ClickUp : una plantilla todo en uno para gestionar los 1:1 de los empleados,revisiones de rendimientotodo lo demás
Pero ClickUp no es sólo documentación. En gestión de tareas sirven como bloques de construcción para crear flujos de trabajo de RR.HH. completos, desde la racionalización de la contratación hasta la gestión de horarios complejos. Automatizaciones de procesos de ClickUp reducen su tiempo en tareas mundanas como cambiar el estado de los empleados o responder a correos electrónicos de solicitudes de empleo. Además, puede personalizar Paneles de control para el seguimiento del rendimiento en tiempo real, la revisión de las cargas de trabajo y la optimización de los horarios individuales.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp AI para generar resúmenes, redactar contenidos, crear elementos de acción, etc
- Acceso centralizado al conocimiento vital de la empresa con ClickUp Docs
- Plantillas integradas compatibles con diversos procesos de gestión de personal
- Paneles con más de 15 vistas y opciones de control de tiempo
- Completas herramientas de gestión de tareas y horarios
- Metas de ClickUp simplifique el ajuste y seguimiento de objetivos
- Más de 1.000 herramientasse integran con ClickUp* Herramientas de edición, lluvia de ideas y colaboración en tiempo real
- Disponible en aplicaciones móviles, web y de escritorio
Limitaciones de ClickUp
- Tiene bastantes funciones, lo que conlleva una curva de aprendizaje
- Aún no están disponibles todas las vistas en la app para móviles
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de entorno de trabajo/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)
2. Gusto
Mejor para nóminas
Vía: Gusto Gusto tiene un diseño completo pero fácil de usar, adaptado a las pequeñas empresas. Automatiza las complejas tareas de nómina, garantizando el pago de nóminas nacionales e internacionales.
Con funciones como cálculo automático de impuestos, guía de cumplimiento y nóminas ilimitadas, puede mantener sin esfuerzo todo tipo de nóminas.
La plataforma calcula automáticamente las horas facturables, la asistencia, el tiempo libre remunerado (PTO) y las vacaciones, por lo que es ideal para las nuevas empresas que no pueden permitirse un departamento completo de contabilidad o de recursos humanos.
Además, Gusto ofrece opciones de automatización y pago manual de nóminas y capacidades de integración con aplicaciones de terceros para mayor comodidad. Utiliza la app Gusto Wallet para acceder a herramientas de bienestar financiero y a prácticas funciones de pago. 💸
Gusto mejores funciones
- Herramientas de gestión de empleados para compatibilidad con la incorporación a la empresa
- Herramientas de administración de beneficios que centralizan la gestión de planes de salud, seguros y jubilación
- Automatización de la presentación de impuestos para gestionar las nóminas, los formularios W-4 de los empleados, los formularios W-9 de los contratistas y los documentos de fin de año
- Herramientas de control de tiempo
Limitaciones de Gusto
- Escalabilidad limitada
- Algunos usuarios se mostraron insatisfechos con el servicio de atención al cliente
Precios de Gusto
- Sencillo: 40 $/mes + 6 $/mes por persona
- Más: 80 $/mes + 12 $/mes por persona
- Premium: Precios disponibles previo contacto
Valoraciones y reseñas de Gusto
- G2: 4.4/5 (1.000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ reseñas)
3. Celosía
Lo mejor para OKRs y metas
Vía: Celosía Lattice es una plataforma basada en la nube diseñada para satisfacer las necesidades modernas de gestión del rendimiento. Integrando las prácticas tradicionales de RRHH con tecnología de vanguardia, Lattice fomenta un ambiente de colaboración para el ajuste transparente y alineado de metas.
La plataforma racionaliza los OKR (Gestión de objetivos y resultados clave). Integra el proceso de identificación, seguimiento y revisión de los objetivos, lo que permite realizar controles y evaluaciones en tiempo real.
Lattice trata de mejorar la visibilidad del personal.
Las herramientas avanzadas de análisis de la plataforma permiten medir con precisión indicadores clave de rendimiento (KPI) facilitando la toma de decisiones basadas en datos. Gracias a la herramienta de feedback integrada, puede establecer una cultura de feedback saludable dentro de su equipo e impulsar el compromiso.
Las mejores funciones de Lattice
- Flujos de trabajo personalizados para las revisiones del rendimiento (ayuda a planificar la compensación y la distribución de bonificaciones)
- Función de análisis que utiliza datos individuales para ofrecer información
- Transparencia en el ajuste y seguimiento de metas
- Soporte de feedback interno
Límites del entramado
- Capacidades limitadas de gestión de proyectos
- La navegación puede resultar complicada para algunos usuarios
Precios de Lattice
- Compromiso: $4/mes por persona
- Crecimiento: 4 $/mes por persona
- Compensación: 6 $/mes por persona
- Gestión del rendimiento: 8 $/mes por persona
- RSC y Metas: 8 $/mes por persona
- Paquete de Gestión del Rendimiento y OKR y Metas: 11 $/mes por persona
- Empresa: Contactar para precios
*Pago mínimo de 4.000 $ al año. Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Lattice
- G2: 4.7/5 (más de 3.000 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (más de 100 opiniones)
4. Rippling
Lo mejor para onboarding y offboarding
Vía: Ondulación Rippling es muy versátil. Agiliza el proceso de contratación con su sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) y garantiza la incorporación en línea sin problemas de los nuevos empleados.
Su intuitivo sistema de gestión del aprendizaje, también denominado Rippling LMS, le ayuda a ajustar una biblioteca de cursos con módulos de formación. Puede personalizar las reglas de inscripción; pongamos por caso que está preparando un curso de directrices de cumplimiento para directivos. El sistema inscribirá automáticamente en el programa a cada nuevo directivo que contrate.
Los módulos interconectados de Rippling garantizan transiciones fluidas para la incorporación, desde la revocación de los privilegios de acceso hasta la finalización de las prestaciones y los detalles de la nómina.
Las empresas pueden adaptar los procesos de incorporación y desincorporación a sus necesidades de cumplimiento y garantizar que la experiencia sea sencilla tanto para los responsables de RR.HH. como para los empleados.
Mejores funciones de Rippling
- El sistema de seguimiento de candidatos simplifica el proceso de contratación
- Ofrece un servicio global de nóminas
- Control de tiempo y asistencia
- Rippling LMS para almacenar y distribuir material de formación a los empleados
- Agiliza los beneficios de los empleados
Límites de Rippling
- La interfaz puede parecer un poco anticuada para algunos usuarios
- El uso de las herramientas de (elaboración de) informes requiere conocimientos técnicos
Precios de Rippling
- Plan personalizado: A partir de 8 $/mes por usuario; póngase en contacto con el equipo de Rippling para obtener un presupuesto personalizado
Valoraciones y reseñas sobre Rippling
- G2: 4.8/5 (2.000+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (2.700+ opiniones)
5. Deel
Mejor para la gestión internacional de personal
Vía: Deel Con su alcance en más de 150 países, Deel facilita las complejidades de la contratación global. Desde la consolidación de contratos específicos para cada país hasta el cumplimiento de la legislación laboral internacional, la plataforma puede ayudarle a hacerlo todo.
Su sistema global de nóminas facilita las transacciones en más de 120 monedas, adaptándose a las necesidades de una plantilla diversa. 🌎
Los flujos de trabajo automatizados y las integraciones de Deel facilitan aún más los procesos de RR.HH. transfronterizos. Tanto si está contratando empleados a tiempo completo, autónomos o contratistas en el extranjero, el panel centralizado y la interfaz de autoservicio de Deel hacen que todo el proceso sea sencillo. Gestión de equipos remotos sin complicaciones administrativas, ya que las herramientas nativas de elaboración de informes de Deel le permiten realizar el seguimiento del tiempo libre, conceder bonificaciones y gestionar los beneficios de equidad desde una única plataforma.
Las mejores funciones de Deel
- Facilita los pagos en más de 150 países
- Soporta múltiples idiomas
- Flujos de trabajo automatizadossimplificar tareas complejas de RRHH* Compromiso sin fisuras con los contratistas internacionales
- Interfaz de autoservicio
Límites de Deel
- Carece de opciones de personalización
- Sin app, aplicación móvil
Precios de Deel
- Deel RRHH: Free para empresas de hasta 200 personas
- Contratistas: A partir de 49 $/mes
- EOR: A partir de 599 $/mes
- Nómina Global: Contactar para precios
- Inmigración: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Deel
- G2: 4.6/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (90+ opiniones)
6. Subir
Mejor para viajes de personas
Vía: Subir Al correlacionar el recorrido completo de un empleado dentro de la organización, desde su contratación hasta su salida, obtendrá información sobre sus experiencias, expectativas, necesidades y puntos débiles. Rise ofrece un potente conjunto de herramientas para cada fase del ciclo de vida del empleado, que le permiten intervenir en los momentos críticos para mejorar el rendimiento individual.
Las funciones de gestión de candidatos de alta gama de Rise para la fase de contratación garantizan que su equipo de contratación esté plenamente comprometido. En cuanto a los empleados nuevos y existentes, la plataforma ofrece funciones como Autoinclusión, Revisiones individuales y Comentarios de 360 grados para fomentar las iniciativas de crecimiento.
La plataforma cuenta con un conjunto predefinido de tareas y plantillas para dar de baja a los empleados sin contratiempos. 🚗
Rise ofrece Informes de personal exclusivos que describen resúmenes de remuneración, saldos de vacaciones, plantilla actual y otros indicadores vitales.
Las mejores funciones de Rise
- Los flujos de trabajo automatizados garantizan una visibilidad actualizada de las promociones, las nuevas contrataciones y los despidos
- Directorio de personas centralizado con opciones de pronombres preferidos para la inclusión
- Acceso en línea y móvil a los recibos de nómina
- Soporte para firmas electrónicas
- Recordatorios de RR.HH. para eventos clave de los empleados
Límites de subida
- No se sincroniza con los calendarios de Outlook o Google
- Fallos e incidencias ocasionales
Precios de Rise
- **Inicio 6 $/mes por empleado (+30 $/mes de tarifa base si tiene menos de 20 empleados)
- Crecer: Consultar precios
- Optimizar: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Rise
- G2: 4.0/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (100+ críticas)
7. Eddy
Lo mejor para el sector sanitario
Vía: Eddy La gestión de personal en el sector sanitario exige un control meticuloso de los datos de los empleados, las certificaciones clínicas y no clínicas y la formación en el lugar de trabajo.
Eddy es una plataforma fácil de usar diseñada para ofrecer soluciones integrales de recursos humanos a las organizaciones sanitarias. Su servicio EddyCore ayuda a almacenar las credenciales del personal en una ubicación para que pueda compartirlas con las partes interesadas cuando sea necesario.
Eddy puede gestionar nóminas ilimitadas para dar cabida a horarios cambiantes del personal en la sanidad. Utilice las herramientas de control de tiempo de la plataforma para revisar los turnos y la puntualidad. Realice el seguimiento de los PTO, apruebe las hojas de horas y compruebe las bonificaciones y las cuotas fuera de ciclo antes de finalizar los pagos. 📅
Los profesionales sanitarios necesitan con frecuencia certificaciones y licencias actualizadas. Con Eddy Learn, puede acceder a más de 200 cursos preconstruidos para la formación de los empleados.
Las mejores funciones de Eddy
- Almacenamiento centralizado de los documentos de la empresa y de los empleados
- Mecanismo de revisión integrado mediante Notas de rendimiento
- Control en tiempo real de las entradas y salidas y de las horas extraordinarias con funciones de geoetiquetado
- Fácil seguimiento de las certificaciones y licencias del personal con alertas de caducidad
Límites de Eddy
- Algunos usuarios se quejan de caídas frecuentes
- Opciones de (elaboración de) informes limitadas
Precios de Eddy
- Plan personalizado: A partir de 6 $/mes por persona; póngase en contacto con el equipo de Eddy para obtener un presupuesto personalizado
Valoraciones y reseñas de Eddy
- G2: 4.7/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (40 reseñas)
Más información *_Software de gestión de proyectos de asistencia sanitaria* !
8. Justworks
Lo mejor en prestaciones para empleados
Vía: Justworks ¿Ha pensado alguna vez en aprovechar el poder de una organización profesional de empleadores (OPE) para ofrecer mejores prestaciones a su personal? Para los no iniciados, una OPE es una empresa que subcontrata actividades relacionadas con los RRHH, como la gestión de nóminas, prestaciones y formación.
Justworks es una completa plataforma de OPE que ofrece funciones de compatibilidad integral para las prestaciones de los empleados, la automatización de las nóminas y el cumplimiento de las normas. Sus servicios de externalización están dirigidos a pequeñas y medianas empresas, permitiéndoles contratar paquetes de prestaciones de calidad sin necesidad de un departamento interno de RRHH.
Aprovechando su poder de compra en grupo, Justworks le da acceso a prestaciones de primera calidad a menudo reservadas a grandes empresas. Sus empleados pueden elegir entre un amplio abanico de seguros de salud y de vida, así como planes de jubilación.
Gracias a las funciones administrativas de la plataforma, tareas como la gestión del cumplimiento normativo, el cálculo de los PTO y el almacenamiento de las políticas de la empresa son pan comido 🎂
Las mejores funciones de Justworks
- Solución PEO todo en uno
- Configuración y gestión sin fisuras de los beneficios de los empleados
- Automatización de la presentación de impuestos
- Soporte de compatibilidad con la normativa laboral federal, estatal y local
- Portal de autoservicio para empleados
Limitaciones de Justworks
- La app, aplicación para Android tiende a congelarse
- Relativamente caro en comparación con herramientas similares del mercado
Precios de Justworks
- Básico: 59 $/mes por empleado (49 $/mes a partir del 50º empleado)
- Plus: 99 $/mes por empleado (89 $/mes a partir del 50º empleado)
Valoraciones y reseñas de Justworks
- G2: 4.6/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (100+ reseñas)
9. Leapsome
Mejor para el desarrollo de los empleados
Vía: Saltarín Leapsome integra a la perfección el rendimiento, el compromiso y el aprendizaje en una sola plataforma, empleando las buenas prácticas de la psicología y la ciencia de datos para impulsar el desarrollo de habilidades.
Ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para agilizar y mejorar las actividades diarias de RR.HH., pero su objetivo principal sigue siendo el desarrollo de los empleados. Desde evaluaciones de rendimiento y feedback hasta encuestas de compromiso y seguimiento de metas, la plataforma ayuda a crear un espacio seguro para que los empleados florezcan. 🌹
Cree un currículo de desarrollo personalizable para guiar a sus empleados utilizando seis elementos de aprendizaje:
- Artículos
- Vídeos
- Cuestionarios
- Tareas
- Preguntas abiertas
- Formación en directo
La plataforma cuenta con una ingeniosa calculadora de ROI integrada que le ayuda a realizar un seguimiento de los beneficios de los procesos de capacitación de personal. La herramienta le permite determinar cuánto dinero ha ahorrado gracias a la reducción del absentismo, el aumento de la productividad y la retención de los empleados.
Las mejores funciones de Leapsome
- Módulos de aprendizaje personalizables
- Soporte de integración de primera clase para sus herramientas de RR.HH. y comunicación existentes
- Análisis de ciclos cruzados para comparar el rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo
- Calculadora inteligente de ROI para procesos de RRHH
Límites de Leapsome
- Podría beneficiarse de mejores guías para el cliente
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de usuario poco intuitiva
Precios de Leapsome
- Plan personalizado: A partir de 8 $/mes por usuario; póngase en contacto con el equipo de Leapsome para obtener un presupuesto personalizado
Valoraciones y reseñas de Leapsome
- G2: 4.8/5 (más de 1.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (50+ reseñas)
Lo mejor en software de gestión de personal
A lo largo de este recorrido por la lista, una cosa ha quedado clara: Los lugares de trabajo modernos exigen flexibilidad, adaptabilidad y funciones completas, todo en uno.
Y hablando de maravillas todo en uno, ClickUp sin duda deja una huella indeleble con sus amplias funciones, demostrando que no se trata sólo de gestionar tareas, sino también personas. 🙋