Scrum

Wie man die Scrumban-Methodik implementiert (Beispiele & Vorlagen)

Was haben die Wörter Brunch, Motel, Webinar und Scrumban gemeinsam? Nun, sie sind alle Portmanteaus – Kombinationen aus zwei separaten Wörtern mit einer einzigartigen neuen Bedeutung! 🦄

Scrumban verbindet zwei leistungsstarke Frameworks aus dem agilen ProjektmanagementScrum und Kanban – zu einer hybriden Managementmethode, mit der Sie die Flexibilität Ihrer Projekte steigern, Workflows optimieren und kontinuierliche Verbesserungen unterstützen können.

Aber was genau bietet diese relativ neue Methodik für das Projektmanagement und wann sollten Sie sie einsetzen? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Scrumban-Methodik und ihre Best Practices wissen müssen. Außerdem stellen wir Ihnen eine praktische Visual-Management-Software vor, mit der Sie die Scrumban-Prinzipien mühelos umsetzen können.

Was ist Scrumban?

Scrumban ist ein Projektmanagement -Framework, das die besten Prinzipien und Tools von Scrum und Kanban kombiniert. Es behält das visuelle Workflow-Management von Kanban bei und integriert es in die stabile Struktur der Sprints von Scrum, um eine hybride Methodik zu schaffen, die flexibel und für agile Teams jeder Größe geeignet ist.

Scrumban wurde ursprünglich entwickelt, um Teams beim Übergang von Scrum zu Kanban und umgekehrt zu unterstützen. Schließlich entwickelte es sich jedoch zu einer eigenständigen Methodik, die sich perfekt für Teams eignet, die den optimalen Mittelweg zwischen der zeitlich begrenzten Struktur von Scrum und der Flexibilität und den Aspekten der kontinuierlichen Verbesserung von Kanban suchen.

Aber wie kombiniert Scrumban diese beiden agilen Methoden? Um diese Frage zu beantworten, tauchen wir zunächst tiefer in Scrum und Kanban ein und schauen uns ihre wichtigsten Features an. 📦

Die Scrum-Methodik

Scrum ist eine der beliebtesten agilen Methoden für die schlanke Softwareentwicklung, bei der Projekte in kleinere Zyklen, sogenannte Sprints, unterteilt werden. Jeder Sprint dauert ein bis vier Wochen, sodass Sie einzelne Projektabschnitte separat bearbeiten können.

Nach Abschluss eines Sprints präsentieren Sie ihn Ihren Kunden, um Feedback zu erhalten, und berücksichtigen deren Wünsche, bevor Sie mit dem nächsten Sprint fortfahren. Auf diese Weise können sich Scrum-Teams schnell an Veränderungen anpassen und bei Bedarf Prioritäten verschieben.

Scrum-Teams sind in der Regel klein und selbstorganisiert und bestehen aus:

  1. Ein Scrum Master (ein Teamleiter)
  2. Ein Product Owner
  3. Das Produktentwicklungsteam

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Vorteile von Scrum

Die Scrum-Methodik verdankt ihre Beliebtheit im Bereich des Projektmanagements ihren zahlreichen Vorteilen, darunter:

  • Mehr Anpassungsfähigkeit: Wenn Projekte in kleinere Zyklen unterteilt sind, ist es einfacher, Änderungen vorzunehmen, die den Präferenzen Ihrer Stakeholder entsprechen. Bei Problemen müssen Sie nur einen Zyklus wiederholen, anstatt das gesamte Projekt.
  • Verbesserte Kundenzufriedenheit: Da Ihre Kunden aktiv in den Entwicklungsprozess eingebunden sind, können Sie ihr Feedback auf allen Ebenen für kontinuierliche Verbesserungen einfließen lassen und ein Produkt schaffen, das ihren Bedürfnissen perfekt entspricht.
  • Einfachere Zusammenarbeit: Da Scrum-Teams klein und funktionsübergreifend sind, können sie effektiver kommunizieren und Aufgaben schneller erledigen.
  • Gesteigerte Motivation: Scrum-Teams arbeiten an kleineren, kurzfristigen Zielen, was zu einem stärkeren Erfolgserlebnis am Ende jedes Sprints führt.

Einschränkungen von Scrum

Die Scrum-Methode für das Projektmanagement hat zwar viele Vorteile, aber auch einige Nachteile:

  • Erfahrung erforderlich: Damit eine Scrum-Zeremonie erfolgreich ist, muss ein erfahrener Manager für Projektmanagement oder ein Agile Coach vorhanden sein. Unerfahrene Mitglieder des Projektteams können den Prozess verlangsamen und zu erfolglosen Sprints führen.
  • Es wurde hauptsächlich für kleine Teams entwickelt: Ein Scrum-Team besteht idealerweise aus drei bis neun Mitgliedern. Wenn Sie also ein größeres Team haben, müssen Sie es in mehrere einzelne Teams aufteilen.
  • Es hat eine steile Lernkurve: Scrum ist ein relativ komplexes Framework, bei dem die Mitglieder des Teams mit speziellen Begriffen wie Zykluszeit, Vorlaufzeit, Arbeitselement, User Story und Story Point vertraut sein müssen.

Die Kanban-Methodik

Kanban ist eine Mischung aus den japanischen Wörtern für „Zeichen” und „Board”. Es ist ein weiteres beliebtes agiles Framework, aber im Gegensatz zu Scrum fördert Kanban die kontinuierliche Verbesserung, d. h. die kontinuierliche Planung, Überprüfung und Messung der Ergebnisse jeder Aufgabe.

Bei dieser Methodik werden Aufgaben durch Karten dargestellt und auf einem Kanban-Board angeordnet, sodass Sie die verschiedenen Phasen des Fortschritts visualisieren können. Ein Kanban-Board hat in der Regel drei Hauptspalten:

  1. Zu erledigen: Die Aufgaben, mit denen Sie noch nicht begonnen haben
  2. In Bearbeitung (WIP): Die Aufgaben, die gerade bearbeitet werden
  3. Erledigt: Die Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben

Um den Status einer Aufgabe zu ändern, verschieben Sie einfach die entsprechende Karte in die entsprechende Spalte auf dem Board, damit das gesamte Team über den Fortschritt informiert ist.

Kanban-Teams begrenzen die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Elemente, indem sie Limits für Elemente in Bearbeitung (IB) festlegen. IB-Limits reduzieren Unordnung und fördern die Konzentration. 🧐

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Vorteile von Kanban

Zu den wichtigsten Vorteilen der Implementierung der Kanban-Methode für das Projektmanagement gehören:

  • Bessere Fokussierung: Kanban-Teams müssen sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, was zu Prozessverbesserungen und einer insgesamt höheren Qualität der Arbeit führt.
  • Erhöhte Flexibilität: Es ermöglicht dem Projektmanager, Aufgaben neu zu ordnen, ohne den Workflow des Teams zu stören, da sich das Team nur auf die aktuelle Aufgabe konzentriert.
  • Benutzerfreundlichkeit: Kanban erleichtert die Visualisierung Ihres Workflows, um Prozessschwächen aufzudecken, und erfordert keine umfangreichen Vorkenntnisse. Jedes Mitglied des Teams kann schnell erkennen, was gerade passiert und wer an welcher Aufgabe arbeitet.
  • Reduzierung von Engpässen: Es hilft, Rückstände zu reduzieren, da seine Limite für Aufgaben, die in Bearbeitung sind, die Anzahl der gleichzeitig ausgeführten Aufgaben einschränken.

Limitierungen von Kanban

Jedes System hat seine Schwächen, und Kanban bildet da keine Ausnahme. Hier sind einige Probleme der Kanban-Methode:

  • Risiko einer schlechten Priorisierung: Da Sie Aufgaben lediglich von einer Spalte in eine andere auf dem Kanban-Board verschieben, könnten Sie vergessen, Aufgaben zu priorisieren.
  • Mögliche Missverständnisse: Kanban konzentriert sich mehr auf den Workflow als auf die Teamdynamik, sodass es aufgrund unzureichender Überwachung zu Problemen mit der Kommunikation kommen kann.
  • Fehlende Zeitrahmen: Im Gegensatz zu Scrum enthält Kanban keine Zeitrahmen, was es schwierig machen kann, Termine einzuhalten.

Das Scrumban-Framework verstehen

Scrum und Kanban sind bemerkenswerte Methoden des Projektmanagements, die von Softwareentwicklungsteams jeder Größe weitläufig genutzt werden. Dennoch haben sie auch ihre Nachteile, sodass Sie bei der Wahl zwischen den beiden Methoden Kompromisse eingehen müssen. Hier kommt Scrumban ins Spiel, ein hybrider Ansatz, der das Beste aus beiden Welten zusammenführt! 🌍

Lassen Sie uns untersuchen, was genau Scrumban von diesen beiden agilen Frameworks übernimmt und wie es sich von beiden unterscheidet.

Der Scrum-Teil von Scrumban

Scrumban übernimmt die folgenden drei Schlüssel aus dem Scrum-Framework:

  1. Sprints: Wie das Scrum-Framework unterteilt auch Scrumban sehr komplexe Projekte in kleinere Zyklen mit fester Dauer. Der einzige Unterschied besteht darin, dass diese Zyklen als Iterationen statt als Sprints bezeichnet werden und in der Regel zwei Wochen dauern.
  2. Planungsmeetings: Ähnlich wie bei Scrum gibt es bei jedem Scrumban-Projekt ein Meeting, bei dem die Teams ein Backlog erstellen – eine Liste mit Elementen, die im gesamten Projekt erledigt werden müssen.
  3. Retrospektiven: Am Ende jedes Zyklus findet ein Meeting des Teams statt, um seine Leistung zu analysieren, und das Team nutzt diese Informationen, um den Iterations-Plan zu verbessern.

Allerdings übernimmt Scrumban nicht viele der charakteristischen Elemente von Scrum, wie tägliche Stand-up-Meetings, kontinuierliches Kundenfeedback und die spezifische Teamstruktur.

Der Kanban-Teil von Scrumban

Kanban spielt eine wichtige Rolle im Scrumban-System, vor allem durch seinen Board-Ansatz, der Teams hilft, ihre Workflows in Aktion zu sehen. Anstatt Aufgaben jedoch auf einem Kanban-Board zu visualisieren, tun sie dies auf einem Scrumban-Board.

Die Boards sehen sehr ähnlich aus, mit Spalten, die den Status darstellen, und Karten, die die Aufgaben des Projekts darstellen. Im Laufe der Bearbeitung Ihrer Aufgaben können Sie die entsprechenden Karten ganz einfach in die entsprechenden Spalten verschieben, um anzuzeigen, ob sie In Bearbeitung oder Erledigt sind. ✅

Scrumban orientiert sich am Kanban-Konzept, indem es das Pull-System nutzt. Teams verwenden sogenannte Pull-Signale, um anzuzeigen, dass neue Aufgaben bearbeitet werden können. Ein Pull-Signal wird innerhalb des Pull-Systems ausgelöst, sobald die Anzahl der Karten in einer Spalte unter einen bestimmten Limit-Wert fällt. Wenn hingegen die Grenzen für Aufgaben in Bearbeitung erreicht sind, kann keine andere Aufgabe im Pull-System vorangebracht werden, bis die laufende Aufgabe abgeschlossen ist.

Wie unterscheidet sich Scrumban von Kanban und Scrum?

Obwohl Scrumban unvermeidlich Ähnlichkeiten mit Kanban und Scrum aufweist, handelt es sich um eine einzigartige Methodik mit besonderen Features. Beispielsweise bestehen Scrumban-Teams in der Regel aus weniger als zwölf Mitgliedern, es gibt keine festgelegten Rollen und abgesehen von der ersten Planungssitzung sind tägliche Meetings optional.

Scrumban, Scrum und Kanban auf einen Blick

ScrumbanScrum Kanban
TeamgrößeEs gibt keine Vorgaben zur Größe der Teams, aber es wird empfohlen, dass Teams nicht mehr als 12 Mitglieder haben sollten.Scrum-Teams sind klein und bestehen in der Regel aus drei bis neun Mitgliedern.Im Gegensatz zu anderen agilen Teams gibt es kein Limit für die Größe eines Kanban-Teams.
RollenIn der Regel gibt es zwar einen Projektmanager, aber keine festgelegten Rollen für Teams.Ein Scrum-Team hat drei Schlüsselrollen: Scrum Master, Product Owner und Entwicklungsteam.In der Regel gibt es einen Projektmanager, aber keine festgelegten Rollen für Teams.
Projekt-MeetingsEs gibt eine erste Planungsbesprechung, ähnlich wie bei einem Sprint-PlanungsMeeting. Alle anderen täglichen Meetings sind jedoch optional.Umfasst fünf obligatorische Meetings: Produkt-Backlog-Planung, Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint-Review, Sprint-Retrospektive.Tägliche Stand-up-Meetings (kurze Meetings) vor dem Kanban-Board
ArbeitszyklenEs umfasst kurze Zyklen der Arbeit, sogenannte Iterationen, die bis zu zwei Wochen dauern.Es umfasst kurze Arbeitszyklen, sogenannte Sprints, die 2 bis 4 Wochen dauern.Der Flow der Arbeit wird nicht in separate Zyklen unterteilt.

Wie funktioniert der Scrumban-Prozess?

Scrumban kombiniert die Visualisierung und Flexibilität des Workflows von Kanban mit dem Sprint-Modell von Scrum. Allerdings ist Scrumban nicht so starr wie Scrum, sodass Teams ihren Produktentwicklungsansatz benutzerdefiniert anpassen können.

So entwickeln Sie ein Produkt mit der Scrumban-Methode:

  1. Erstellen Sie eine Liste mit den Elementen, die Sie zur Erstellung eines Produkts benötigen.
  2. Wandeln Sie diese Elemente in Aufgaben um und platzieren Sie sie in der Spalte „Zu erledigen” auf dem Scrumban-Board.
  3. Begrenzen Sie die Menge an Arbeit, die Ihr Team zu einem bestimmten Zeitpunkt übernehmen kann.
  4. Legen Sie fest, welche Elemente auf dem Board priorisiert werden sollten, damit Ihr Team sie zuerst in Angriff nehmen kann.
  5. Planen Sie die Iteration jedes Elements – sie muss eine Frist und eine Liste der Aufgaben enthalten, die abgeschlossen werden müssen.
  6. Verschieben Sie die Aufgaben in den Status „In Bearbeitung“, sobald Sie mit der Arbeit daran beginnen, oder in die Spalte „Erledigt“, wenn sie abgeschlossen sind.
  7. Nachdem Sie alle für eine Iteration geplanten Aufgaben abgeschlossen haben, beginnen Sie mit der nächsten und wiederholen Sie den Vorgang, bis das Produkt fertiggestellt ist.

Vorteile der Scrumban-Methodik

Hier sind die wichtigsten Vorteile von Scrumban, die es zu einer so beliebten Methode im Projektmanagement machen:

  • Einfache Anwendung: Im Gegensatz zur Scrum-Methode umfasst Scrumban keine komplizierten Prozesse, täglichen Meetings und Fachbegriffe, die Ihr Team beherrschen muss, sodass es einfacher zu übernehmen ist.
  • Erhöhte Flexibilität: Da Scrumban Projekte in Iterationen oder Sprint-Zyklen unterteilt, können Sie auch mitten im Prozess Änderungen vornehmen und gleichzeitig zum Abschließen des Projekts hinarbeiten.
  • Kontinuierlicher Workflow: Ermöglicht es Teams, Features sofort nach ihrer Fertigstellung bereitzustellen, ohne auf das Ende eines Sprints warten zu müssen.
  • Gesteigerte Motivation: Wenn Sie die Fähigkeiten Ihres Teams berücksichtigen und die Limits für die In-Bearbeitung (IB) entsprechend festlegen, bleibt Ihr Team motiviert und das Risiko eines Burnouts wird verringert.
  • Schnellere Problemlösung: Die Darstellung von Aufgaben als Karten auf einem Scrumban-Board erhöht die Übersichtlichkeit und fördert die Zusammenarbeit, sodass Teams Probleme schneller finden und lösen können 🏃.

Einschränkungen der Scrumban-Methodik

Die Scrumban-Methodik wird zwar für ihre effektive Kombination aus Scrum und Kanban gelobt, hat aber verständlicherweise auch potenzielle Limite, die man bei der Einführung unbedingt beachten sollte.

Externer Druck: Da es keinen festen Scrum Master gibt, der das Team abschirmt, ist das Team im Scrumban-Framework externem Druck ausgesetzt. Dies kann sich auf die Konzentration und Produktivität des Teams auswirken, da die Mitglieder sowohl Aufgaben für das Projekt als auch externe Anfragen bewältigen müssen, was zu Konflikten führen und den Fortschritt verlangsamen kann.

Risiko des Weglassens von Retrospektiven: Obwohl Retrospektiven für die kontinuierliche Verbesserung von entscheidender Bedeutung sind, sind sie in Scrumban nicht obligatorisch. Teams können Retrospektiven aufgrund von Zeitmangel oder anderen Gründen vernachlässigen, was das Ergebnis sein kann, dass Chancen für Lernen und Prozessverbesserungen verpasst werden.

Fehlende klare Rollen: Im Gegensatz zu Scrum sind die Rollen in Scrumban etwas unklar. Die demokratische Natur von Scrumban ist zwar attraktiv, aber das Fehlen klarer Rollen kann oft zu Verwirrung, Missverständnissen oder unausgewogenen Workloads führen.

Erhöhte Abhängigkeit von der Reife des Teams: Da Scrumban einen lockeren Ansatz in Bezug auf tägliche Meetings verfolgt, erfordert es implizit höhere Selbstorganisationsfähigkeiten, Teamkoordination und eine starke Kommunikation innerhalb des Teams.

Sorgfältiger Balanceakt: Scrumban führt zwar die vorteilhaften Elemente von Scrum und Kanban zusammen, doch es kann schwierig sein, diese so zu harmonisieren, dass die Nachteile die Vorteile nicht überschatten.

Erfordert Erfahrung in der Umsetzung: Eine falsche Interpretation der Flexibilität von Scrumban kann das Ergebnis sein, dass übermäßiges Chaos statt der gewünschten Anpassungsfähigkeit entsteht. Teams, die noch keine Erfahrung mit agilen Workflows haben, können Konzepte und Prozesse unwissentlich falsch anwenden.

Unbegrenzte Planung: Da Scrumban kontinuierliche Backlogs verwaltet, wird der Planungsprozess unbegrenzt, da es keine festen Fristen wie beispielsweise Liefertermine am Ende eines Sprints in Scrum gibt. Dies kann zu Aufschub oder Verzögerungen bei wichtigen Aufgaben führen, da immer ein nächster Zyklus zur Verfügung steht, um diese abzuschließen.

Wann sollte die Scrumban-Methodik eingesetzt werden?

Scrumban zeigt seine Stärken vor allem in Projekten, in denen weder Scrum noch Kanban allein zum Erfolg führen. Beispielsweise kann Scrum aufgrund von Workflow-Problemen, Prozessschwächen oder Ressourcenengpässen für manche Teams nicht effizient funktionieren. Gleichzeitig kann es für Teams schwierig sein, mit Kanban klare Prioritäten zu setzen.

Insbesondere für Software-Projekte mit sich ständig ändernden Anforderungen, häufigen Änderungen an User Stories oder Bugs ist die Implementierung von Scrumban eine hervorragende Idee. Denn der Scrumban-Prozess umfasst sowohl zeitlich begrenzte Iterationen als auch kontinuierliche Entwicklung, sodass Teams schrittweise arbeiten können, selbst wenn Bugs behoben werden müssen oder sich Anforderungen ändern.

Projekte mit mehreren gleichzeitigen Initiativen können ebenfalls von der Anwendung der Scrumban-Prinzipien profitieren. In großen Unternehmen sind oft mehrere Projekte gleichzeitig in Bearbeitung, an denen manchmal dieselben Teams beteiligt sind. Die Flexibilität von Scrumban ermöglicht parallele Initiativen und versetzt kleine Teams in die Lage, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen.

Wie Sie Scrumban in 4 einfachen Schritten implementieren

Scrumban ist zwar einfacher zu implementieren als Scrum oder Kanban, dennoch benötigen Sie die richtigen Tools, um es effektiv zu erledigen. Eine leistungsstarke Scrum- und Kanban-Projektmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen:

  1. Erstellen Sie Ihr Scrumban-Board
  2. Organisieren Sie Ihre Aufgaben
  3. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

ClickUp ist die ultimative Lösung für Projektmanagement mit allen Tools und Features, die Sie benötigen, um Scrumban mühelos in Ihrem nächsten Projekt zu implementieren.

Von benutzerfreundlichen Kanban-Boards und leicht nachverfolgbaren Aufgaben bis hin zu einfachen Features zur Einstellung der Priorität und Tools für die Zusammenarbeit – ClickUp bietet alles! Schauen wir uns einmal genauer an, wie Sie die Scrumban-Prinzipien in vier einfachen Schritten umsetzen können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Scrumban-Board

Ein Scrumban-Projekt ohne Board zu managen ist wie Kochen ohne Topf – fast unmöglich! 🍲

Glücklicherweise können Sie die ClickUp-Board-Ansicht als perfektes Scrumban-Board für Ihr Team nutzen. Damit können Sie Ihre Aufgaben und Projekte genauso visualisieren wie mit einem normalen Kanban-Board. Außerdem bietet es zahlreiche zusätzliche Features, die Ihr Team lieben wird!

ClickUp-Board-Ansicht
Behalten Sie Aufgaben und Projekte auf einem Kanban-Board im Blick und sortieren, filtern und verschieben Sie Aufgaben mühelos per Drag & Drop mit ClickUp.

Die Kanban-ähnlichen Boards von ClickUp helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu visualisieren, indem sie diese als interaktive Karten anzeigen. Ziehen Sie eine Karte einfach per Drag & Drop in die entsprechende Spalte, die den Status symbolisiert, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“.

Diese Boards sind vollständig anpassbar und lassen sich an jeden Workflow anpassen, selbst wenn dafür mehrere Boards erforderlich sind! Öffnen Sie einfach die Ansicht „Alles“, um eine Übersicht über alle Ihre Kanban-Boards zu erhalten. 📸

Sind Sie es leid, Aufgaben einzeln zu aktualisieren? Mit der Massenaktion-Symbolleiste sparen Sie Zeit, indem Sie den Status ändern, Aufgaben löschen und Mitarbeiter hinzufügen können, ohne die Board-Ansicht zu verlassen.

Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Aufgaben

Die meisten Scrumban-Boards haben nur drei Spalten für den Status der Aufgaben: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Was aber, wenn Sie eine zusätzliche Spalte benötigen, beispielsweise „In Review“ oder „Running“? 🤔

Mit der Option „ClickUp benutzerdefinierte Status-Typen” können Sie beliebig viele Status erstellen und diese als wiederverwendbare Vorlagen speichern! Auf diese Weise können alle Ihre Scrumban-Projekte mehrere Spalten haben, um die Nachverfolgung des Fortschritts einfacher und genauer zu gestalten.

ClickUp benutzerdefinierte Aufgaben-Status
Verwenden Sie mit ClickUp in jeder Projektphase einen anderen Status für Ihre Aufgaben.

Neben dem Status können Sie ClickUp-Aufgaben unter anderem nach Fälligkeitsdatum, Priorität, Tags und Aufgabenname organisieren. Dank dieser Kategorisierungsfeatures müssen Sie nicht mehr alle Karten auf Ihrem Scrumban-Board durchsehen, um die gesuchte Karte zu finden!

Schritt 3: Setzen Sie klare Prioritäten.

ClickUp-Aufgabe-Prioritäten
Verwenden Sie ClickUp, um die Priorität von Aufgaben mit vier Dringlichkeitsstufen einzustellen und zu kommunizieren, was zuerst Aufmerksamkeit erfordert.

Bei Kanban dreht sich alles um Visualisierung, während Scrum die Bedeutung der Priorisierung hervorhebt. Wie sieht es mit Scrumban aus? Wie immer ist es eine perfekte Kombination aus beidem!

Mit ClickUp können Sie für jede Aufgabe Prioritäten festlegen, sodass Ihr Scrumban-Team immer direkt in der Board-Ansicht weiß, was zuerst zu erledigen ist. 🚩

Das System der Priorität von ClickUp ist zur einfacheren Navigation in Farben gekennzeichnet:

  1. Rot (dringend): Die dringendsten Aufgaben
  2. Gelb (hoch): Sehr wichtige Aufgaben
  3. Blau (normal): Aufgaben, die warten können
  4. Grau (niedrig): Aufgaben mit niedriger Priorität

Nachdem Sie die Prioritätsstufen eingestellt haben, fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentriert, bevor es sich den Aufgaben mit niedrigerer Priorität widmet!

ClickUp-Aufgabenabhängigkeiten
Fügen Sie Abhängigkeiten direkt in die Aufgabe ein, um sicherzustellen, dass die Arbeit in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen wird – mit ClickUp.

Schritt 4: Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Arbeit durch

Das Erstellen einer Liste mit Aufgaben, an denen Sie während Ihrer Iterationen arbeiten werden, und deren Nachverfolgung ist ein zentraler Bestandteil der Scrumban-Methodik. Um dies effizient zu tun, verwenden Sie die ClickUp-Aufgabenchecklisten, um Ihre Sprint-Backlog-Elemente oder Ergebnisse für jede Iteration aufzuschlüsseln. ✔️

ClickUp-Aufgaben-Checkliste
Erstellen und organisieren Sie ganz einfach detaillierte Checklisten mit verschachtelten Unteraufgaben in ClickUp.

Da es sich im Grunde genommen um einfache To-do-Listen handelt, können Sie jede Aufgabe schnell abhaken, sobald Sie sie erledigt haben. Mit dem Nesting-Feature können Sie sogar Unterpunkte in Ihrer Checkliste erstellen und diese mit einer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktion organisieren.

Dies ist besonders nützlich für Scrumban-Teams – Sie können für jede Iteration eine separate Checkliste erstellen und Unteraufgaben hinzufügen, die in jeder Iteration zu erledigen sind. Auf diese Weise lässt sich ganz einfach überwachen, wie viele Aufgaben in der aktuellen Iteration noch zu erledigen sind. ⏳

Aufgaben mit der Scrumban-Methodik verwalten

Neben Kanban-Boards, Aufgaben-Prioritäten und Aufgaben-Checklisten bietet ClickUp eine ganze Reihe von Features zur Unterstützung jedes agilen Teams. Von mehr als 15 anpassbaren Ansichten und vielseitigen Dashboards bis hin zu Automatisierungen und zahlreichen Optionen für die Verwaltung Ihrer Sprints – ClickUp hilft Ihnen dabei, jedes Scrumban-Projekt perfekt zu planen und zu verwalten!

Sind Sie bereit, den Scrumban-Ansatz zu implementieren und alle Vorteile der Scrum- und Kanban-Methoden zu nutzen? Melden Sie sich bei ClickUp an und entdecken Sie alle Features, um Ihre Scrumban-Reise stilvoll zu beginnen! ⚡