Speichert Ihr Team wichtige Dateien immer noch in E-Mail-Posteingängen oder auf Festplatten? Lokale Speicher isolieren die Informationen Ihres Unternehmens und erschweren die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
Nutzen Sie stattdessen Cloud-Kollaboration, um Ihre Arbeit mit Sicherheit zu speichern und zu freigeben.
Höchstwahrscheinlich speichern Sie zumindest einen Teil Ihrer sensiblen Daten in einer Art Cloud-Software – ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht. Glücklicherweise eignen sich Online-Tools für die Zusammenarbeit hervorragend, um Dateien freizugeben und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln. Mit einem cloudbasierten Tool können Sie alles auf einer gemeinsamen und sicheren Plattform speichern, sodass Ihr gesamtes Team Zugriff auf Chats, Dokumente, Bilder und mehr hat. ⭐
Natürlich sind nicht alle Cloud-Tools für die Zusammenarbeit erstklassig. Deshalb haben wir für Sie die Recherche erledigt, um die besten Speicher-Softwaretools zu finden.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten Features vor, auf die Sie bei einem Cloud-Kollaboration-Tool achten sollten. Wir geben Ihnen einen Überblick über die 10 besten Cloud-Kollaboration-Tools, mit denen Sie die Teamarbeit verbessern und die Produktivität steigern können.
Was sind Cloud-Tools für die Zusammenarbeit?
Cloud-Kollaborationstools sind eine Art von Software, mit der Ihre Teammitglieder unabhängig von ihrem Gerät oder Standort online zusammenarbeiten können. Diese Tools verfügen über Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen Sie Aufgaben einfach verwalten, Dateien austauschen und an einem Ort kommunizieren können. ?
Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit waren bereits vor der Pandemie auf dem Vormarsch, aber dieses einschneidende Ereignis führte zu einer Renaissance im Bereich der Cloud-Zusammenarbeit. Da immer mehr Unternehmen hybride und Remote-Arbeit anbieten, sind Cloud-Tools ein Muss für die Zusammenarbeit und Produktivität von Teams – insbesondere, wenn Sie ein Remote-Team leiten.
Worauf sollten Sie bei Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit achten?
Die beste Online-Kollaborationssoftware hängt von Ihrem Projektmanagement- Stil und Ihrem Workflow ab. Dennoch empfehlen wir Ihnen, nach einer Kollaborationssoftware mit den folgenden wichtigen Features zu suchen:
- Dateifreigabe: Niemand hat die Zeit (oder den Speicherplatz), um große Dateien per E-Mail zu versenden. Speichern Sie stattdessen alles in einem Cloud-Kollaborationstool. Mit Cloud-Speicher ist es ein Kinderspiel, große Dateien zwischen Teammitgliedern auszutauschen, ohne sich um Anhänge oder Limite bei der Größe kümmern zu müssen.
- Remote-Zusammenarbeit: Gute Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit verfügen über Features, die Remote-Arbeit zum Kinderspiel machen. Achten Sie auf Features wie Instant Messaging, Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen, um einen starken virtuellen Workspace für Ihr Team zu schaffen.
- Analysen: Sind Sie neugierig auf die Leistung Ihres Teams? Solide Cloud-Tools für die Zusammenarbeit sollten Projektmanagement-Dashboards enthalten, die bei der Überwachung von Teams, Clients und Projekten helfen.
- Gerätekompatibilität: Ihre Mitarbeiter verwenden wahrscheinlich unterschiedliche Geräte. Suchen Sie nach einem tool mit einer mobilen App für iOS und Android. Bonuspunkte gibt es, wenn es auch eine Mac-App für eingefleischte Apple-Fans gibt.
- Anpassbarkeit: Jedes Geschäft ist anders, entscheiden Sie sich daher für ein anpassbares Cloud-Kollaboration-Tool. Ob über APIs oder Integrationen – Ihre Software sollte alle Ihre Arbeiten an einem Ort zusammenführen.
Die 10 besten Cloud-Tools für die Zusammenarbeit
Sind Sie bereit, die Verantwortlichkeit zu stärken, die Produktivität zu steigern und viel Zeit zu sparen? Entdecken Sie unsere Auswahl der 10 besten Online-Tools für die Zusammenarbeit in verteilten Teams:
1. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One-Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, mit dem Teams aus verschiedenen Branchen ihre Arbeit auf einer einzigen, sicheren Plattform speichern, gemeinsam bearbeiten und weiterentwickeln können. Mit Hunderten von umfangreichen Features für das Arbeitsmanagement, über 1.000 Integrationen und einer riesigen Vorlagenbibliothek ist ClickUp die ideale Ressource für Projektmanager, die Wert auf Organisation, schlanke Prozesse und klare Kommunikation legen.
Zusammenarbeit ist die Grundlage jeder ClickUp-Funktion. Mit über 15 verschiedenen Workload-Ansichten und einer dynamischen In-App-Chat-Funktion können Teams Informationen, Medien, Dokumente und Daten in Echtzeit mit anderen Mitgliedern austauschen. Außerdem können zugewiesene Kommentare jeden Gedanken sofort in eine Aktionsaufgabe umwandeln, während alle Unterhaltungen in organisierten Threads innerhalb Ihrer Aufgaben gruppiert werden.
Die Live-Kollaborationserkennung in Aufgaben, ClickUp Dokumente, Whiteboards und mehr macht auch die Zusammenarbeit in Echtzeit zum Kinderspiel. Sehen Sie, welche Teammitglieder sich gerade wo befinden, während Sie Texte oder Diagramme bearbeiten, damit Ihr Team buchstäblich auf dem gleichen Stand bleibt. ?
Für eine bessere Cloud-Zusammenarbeit und Dateifreigabe auf hochgradig visuelle und sichere Weise probieren Sie ClickUp Whiteboards vor Ihrem nächsten großen Projekt aus. Dieses visuelle Collaboration-Tool ist die weltweit einzige digitale Whiteboard-Software, die die großen Ideen Ihres Teams in umsetzbare Aufgaben umwandelt. Brainstormen Sie gemeinsam in Echtzeit in einer virtuellen Umgebung – komplett mit Haftnotizen, Skizzen, Grafiken und Farben, um Ihre Ideen zu verdeutlichen.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp bietet integrierte Sicherheitsfunktionen mit 256-Bit-SSL, physischer Rechenzentrumssicherheit, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie benutzerdefinierten Berechtigungen und Rollen. Außerdem ist es GDPR- und SOC 2-konform.
- ClickUp bietet eine unglaubliche Anzahl an Integrationen. Verknüpfen Sie ClickUp mit Zoom für Online-Meetings, Slack, Dropbox und über 1.000 weiteren tools, um Ihre gesamte Arbeit auf einer Plattform zu vereinen.
- Sie können eine ClickUp-Vorlage für fast alles verwenden, von der Erstellung von Markenrichtlinien bis hin zur Nachverfolgung von Metriken zum Erfolg der Clients.
- Die nachverfolgbaren ClickUp-Ziele unterstützen Remote-Teams mit automatischer Zeitleiste und Nachverfolgung des Fortschritts.
Limitierungen von ClickUp
- Cloud-Speicher und KI sind nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.
- Sie können nur über einen Browser auf den Cloud-Speicher zugreifen, nicht über die ClickUp-App.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 ist eine verbesserte, cloudbasierte Version von Microsoft Office. Es ist mehr als nur eine Cloud-Kollaborationssoftware: Es ist eine komplette Suite zum Erstellen von Dokumenten, Speichern von Dateien, Chatten mit Ihrem Team und vielem mehr. Das Beste daran: Benutzer des Business-Plans erhalten jeweils ein Terabyte Speicherplatz sowie mobile Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Die besten Features von Microsoft 365
- Microsoft 365 ist eine umfassende Suite zur Steigerung der Geschäftsproduktivität mit einem breiten Bereich an Features – Sie müssen die Plattform nicht verlassen, um Ihre Arbeit zu erledigen.
- Melden Sie sich bei Microsoft Teams an, um zu chatten oder einen Videoanruf zu starten.
- Verwalten Sie Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben in Microsoft Outlook.
- OneDrive bietet benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen und reichlich Cloud-Speicher.
Einschränkungen von Microsoft 365
- Microsoft 365 kann einige Aufgaben verwalten, aber seine Features für Projektmanagement sind nicht sehr fortschrittlich.
- Benutzer berichten oft, dass Microsoft 365 unübersichtlich und nicht sehr intuitiv ist.
- Andere Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für die Berechtigungen in Teams.
Preise für Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 19,80 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps für Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (über 4.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.300 Bewertungen)
3. Synchronisierung
Möchten Sie sich mit Ihren Kollegen abstimmen? Melden Sie sich bei der Synchronisierung an, um Dateien zu speichern und gemeinsam mit Ihrem Team in der Cloud an Dokumenten zu arbeiten. ☁️
Sync ist eine relativ neue Cloud-Kollaborationssoftware, verfügt jedoch über hervorragende Features für Berechtigungen. Sie können sogar externe Partner und Clients zur Nutzung von Sync einladen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass diese auf Ihre internen Dokumente zugreifen können.
Führen Sie eine Synchronisierung der besten Features durch
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Client-Dateiportal
- Genießen Sie unbegrenzten Dokumentenspeicher, auch für große Dateien.
- Die Synchronisierung bietet Offline-Zugriff
- Außerdem bietet es Aktivitätsprotokolle und Benachrichtigungen in Echtzeit.
Limit der Synchronisierung
- Es gibt nicht viele Bewertungen dazu.
- Die Synchronisierung enthält keine Features für das Projektmanagement bei Online-Zusammenarbeit.
Synchronisierung der Preise
- Teams Standard: 6 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Teams+ Unlimited: 15 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen synchronisieren
- G2: 4/5 (über 35 Bewertungen)
- Capterra: N/A
4. Notion
Notion mag als Notiz-App begonnen haben, aber heute ist es eine solide Plattform für Projektentwicklung, Dokumente und sogar Wissensdatenbank-Wikis.
Anstatt Wissen in den Köpfen Ihres Teams oder in E-Mail-Posteingängen zu verstecken, dokumentieren Sie alles mit den Wikis von Notion. Mit Docs können Sie außerdem in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne die Notion-Plattform verlassen zu müssen.
Die besten Features von Notion
- Verwenden Sie Notion KI, um Meeting-Notizen zusammenzufassen, Aktionspunkte zu generieren und Texte zu verfassen.
- Notion verfügt über mehrere visuelle Filter, sodass Sie Ihre To-dos ganz nach Ihren Wünschen visualisieren können.
- Alles funktioniert per Drag-and-Drop, sodass die Plattform von Notion unglaublich benutzerfreundlich ist.
- Notion Docs umfasst Code-Schnipsel, ausblendbare Abschnitte, Multimedia-Links und vieles mehr.
Limitierungen von Notion
- Einige Benutzer berichten, dass Notion beim Wechseln zwischen Apps einfriert.
- Andere Benutzer wünschen sich, dass Notion über erweiterte Suchfunktionen verfügt.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 8 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 4.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.900 Bewertungen)
5. Wrike
Wrike ist ein beliebtes Tool für die Cloud-Zusammenarbeit sowohl für Unternehmen als auch für kleine Betriebe. Es ist vor allem für seine Genehmigungsfunktionen bekannt. Wenn Ihr Team also QA/QC-Workflows durchläuft, könnte Wrike genau das Richtige für Sie sein. Zeigen Sie Ihre Arbeit auf einem Kanban-Board oder einem Gantt-Diagramm an, um eine Übersicht über die Aufgaben Ihres Teams zu erhalten.
Die besten Features von Wrike
- Wrike umfasst Auslöser-Automatisierung, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- Integrationen mit über 400 anderen tools
- Visualisieren Sie Ihren Projektstatus und Ihre Aufgaben in einem Wrike-Dashboard.
- Das Tool ermöglicht abteilungsübergreifendes Tagging, wenn Sie mehrere Teams haben.
Limitierungen von Wrike
- Wrike-Benutzer sagen, dass die Plattform benutzerfreundlicher sein könnte.
- Andere Benutzer der Plattform verfügten über mehr visuelle tools.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- Pinnacle: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.400 Bewertungen)
6. Lucidspark
Lucidspark ist Teil des größeren Lucid-Software-Ökosystems. Es handelt sich in erster Linie um eine visuelle Cloud-Kollaborationssoftware, die Sie als Whiteboard verwenden können. Sie verfügt jedoch über viele hilfreiche Features wie Chatten, Tagging, Umfragen, Timer und mehr. ⏲️
Die besten Features von Lucidspark
- Lucidspark bietet einige Mindmap-Vorlagen an.
- Lucidspark lässt sich in einem Bereich von Tools integrieren, darunter Microsoft und Google.
- Sie können Lucid-Diagramme in andere Dienste exportieren oder Dateien in Lucid importieren.
Limitierungen von Lucidspark
- Lucidspark ist Teil einer Tool-Suite, daher ist es sinnvoller, die gesamte Lucid-Suite zu kaufen, anstatt einzelne Lösungen auszuwählen.
- Mehrere Benutzer wünschen sich bessere Tutorials für Lucidspark.
Preise für Lucidspark
- Free-Plan
- Einzelperson: 7,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 9 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Lucidspark
- G2: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 9350 Bewertungen)
7. Blink
Blink bezeichnet sich selbst als „Super-App”, die Sie für Mitarbeiterbindung, Teamkommunikation und Analysen nutzen können. Blink ist zwar noch neu auf dem Markt, bietet aber zahlreiche Features, darunter einen Content Hub, Umfragen, digitale Formulare und Chat. ?
Die besten Features von Blink
- Blink funktioniert auf jedem Gerät.
- Verbinden Sie alle Mitarbeiter mit einem unternehmensweiten Newsfeed.
- Senden Sie Blink Kudos, um Mitarbeiter und Teams zu würdigen.
- Erstellen Sie ein Single-Sign-On-Portal, über das Mitarbeiter schnell auf Unternehmensinformationen zugreifen können.
Blink-Limitierungen
- Blink ist eher ein Kommunikations-Tool – für Projektmanagement und Cloud-Speicher benötigen Sie weiterhin eine separate Plattform.
- Einige Benutzer berichten von Problemen bei der Verwendung der App ohne Internetverbindung.
Blink-Preise
- Geschäft: 6,18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Blink-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 110 Bewertungen)
8. Google Workspace
Google Workspace ist ein Gigant in der Welt der Produktivität. Es vereint E-Mail, Cloud-Speicher, Kalender, Meetings, Chats, Dokumente, Tabellen und Präsentationen an einem Ort. Es funktioniert mit fast jedem Gerät und verfügt auch über robuste Offline-Features. ?
Die besten Features von Google Workspace
- Verwenden Sie Jamboard, um gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit Whiteboards zu erstellen.
- Probieren Sie Apps Script aus, um benutzerdefinierte No-Code-Lösungen für Ihr Workspace-Konto zu erstellen.
- Google Keep ist eine einfache App zum Erstellen von Notizen für unterwegs.
- Google Meet funktioniert in bestimmten Browsern, ohne dass Software oder Erweiterungen installiert werden müssen.
Einschränkungen von Google Workspace
- Google Workspace verfügt nicht über hilfreiche Tools für das Projektmanagement.
- Einige Benutzer sagen, dass es schwierig ist, Kundensupport zu erhalten.
Preise für Google Workspace Workspace
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 40.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 15.100 Bewertungen)
9. Dropbox
Dropbox mag als einfache Cloud-Speicherplattform begonnen haben, aber heute hat es einiges zu bieten. Dieses Cloud-Kollaborationstool umfasst Produkte zum Aufzeichnen von Video-Nachrichten, zum Verfassen von Unternehmens-Wikis und zur Nachverfolgung von Dokumentaktivitäten.
Die besten Features von Dropbox
- Verfolgbare Links werden mit Analysedaten geliefert, die Ihnen zeigen, wie jemand mit einem Link interagiert hat (und wie lange).
- Führen Sie die Bearbeitung von PDF-Dateien direkt in Dropbox aus
- Sparen Sie Zeit mit Dropbox eSignature-Vorlagen.
- Dropbox verfügt über robuste Features für die Dokumentensicherheit wie Passwortschutz, Verlauf, Dateiwiederherstellung und vieles mehr.
Dropbox-Limit
- Dropbox enthält keine Tools für Projektmanagement.
- Viele Benutzer sagen, dass es schwierig ist, Kundensupport zu erhalten.
Preise für Dropbox
- Basic: Kostenlos
- Plus: 9,99 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Essentials: 18 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 20 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Plus: 26 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox
- G2: 4,4/5 (über 20.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 21.400 Bewertungen)
10. Miro
Miro ist eine visuelle Cloud-basierte Kollaborationssoftware. Sie unterstützt virtuelle Whiteboards, bietet aber noch viel mehr. Diese Plattform umfasst Datenvisualisierung, Projektmanagement, Prozessabbildung, Workflows und Integrationen, um Ihren Arbeitsalltag zu optimieren. ?
Die besten Features von Miro
- Erstellen Sie Diagramme und geben Sie diese über einen Link an Ihr Team frei.
- Bitten Sie Miro KI, innerhalb von Sekunden Ideen für Sie zu sammeln.
- Fügen Sie Kommentare, Haftnotizen und Talktracks zu beliebigen Miro-Inhalten hinzu.
- Erstellen Sie ein persönliches oder Team-Dashboard, um Miro-Analysen an einem Ort anzuzeigen.
Limitierungen von Miro
- Einige Nutzer berichten von Leistungseinbußen bei der Arbeit mit größeren Whiteboards.
- Miro bietet viele Features, aber einige Benutzer sagen, dass sie die Plattform aufgrund fehlender Dokumentation nicht effektiv nutzen können.
Preise für Miro
- Free Version
- Starter: 8 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Miro
- G2: 4,8/5 (über 5.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.300 Bewertungen)
Begrüßen Sie Ihre All-in-One-Plattform für die Zusammenarbeit
Es gibt zahlreiche Cloud-Kollaborationslösungen, aber warum sollten Sie Ihren Speicher, Ihre Nachrichten und Ihre Software für Projektmanagement trennen? ClickUp bietet all das und noch mehr in einem praktischen Ökosystem. ✨
Von der Aufgabenverwaltung über Remote-Brainstorming bis hin zur Analyse – Unternehmen vertrauen auf ClickUp, um ihre Arbeit besser und schneller zu erledigen. Fördern Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams, auch wenn Ihre Teammitglieder weit voneinander entfernt sind, mit einer anpassbaren Kollaborations-App, die speziell auf Ihre Geschäftsabläufe zugeschnitten ist.
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen ClickUp-Workspace – keine Kreditkarte erforderlich.