Google Forms vs. Microsoft Forms: Was ist besser?

Sie haben Google Forms schon einmal genutzt. Wahrscheinlich haben Sie auch schon Microsoft Forms verwendet. Beide sind einfach, kostenlos und tun genau das, was sie versprechen: Antworten sammeln.

Aber genau darin liegt das Problem. Sie sammeln zwar Daten, aber sie lassen Sie innerhalb ihrer Benutzeroberfläche nicht darauf reagieren. Sobald eine Übermittlung eingeht, muss immer noch jemand diese Daten irgendwohin verschieben, Aufgaben erstellen und deren Nachverfolgung durchführen und herausfinden, wie es weitergeht. Jedes einzelne Mal.

Laut Deloitte kostet das Wechseln zwischen Apps die Mitarbeiter allein schon 32 Tage im Jahr. Jeder manuelle Schritt zwischen der Übermittlung eines Formulars und der darauf folgenden Aktion trägt zu dieser Zahl bei.

Welcher Formular-Generator lohnt sich also tatsächlich? Und gibt es etwas Besseres? Dieser Leitfaden vergleicht Google Forms und Microsoft Forms hinsichtlich Features, Integrationen und Eignung für den jeweiligen Workflow. Als Bonus zeigen wir Ihnen außerdem, wo ClickUp Forms ins Spiel kommt, um die Lücke zu schließen, die beide Formular-Generatoren offen lassen.

Google Forms vs. Microsoft Forms im Überblick

Ihre Entscheidung hängt vom aktuellen Software-Ökosystem Ihres Teams ab und davon, ob Sie ein einfaches tool benötigen oder eines mit tieferer Unternehmensintegration und Sicherheit.

Dieser kurze Vergleich zeigt, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Google Forms im Überblick

Sie müssen ein Formular erstellen, haben aber weder das Budget noch die Zeit für ein komplexes Tool? Google Forms ist ideal für diesen Fall. Es ist über Ihr Google-Konto leicht zugänglich und auf Einfachheit und Schnelligkeit ausgelegt.

Da es Teil des Google Workspace-Ökosystems ist, fühlt es sich wie eine natürliche Erweiterung für Teams an, die bereits Sheets, Drive und Gmail nutzen.

Vorteile:

Nachteile:

Microsoft Forms Übersicht

Microsoft Forms ist eine gute Wahl, wenn:

Es legt besonderen Wert auf Sicherheit, Compliance und eine umfassende Integration mit Tools, die Ihr Team bereits nutzt, wie Teams, SharePoint und Power BI. Es erfordert zwar ein Abonnement, ist jedoch bereits in den meisten Microsoft 365-Business-Plänen enthalten.

Vorteile:

Nachteile:

Funktionsvergleich zwischen Google Forms und Microsoft Forms

Beide Tools können ein einfaches „Kontakt“-Formular erstellen, doch ihre Unterschiede werden deutlich, wenn Sie komplexere Umfragen erstellen. Oder wenn Sie versuchen, sie in die Workflows Ihres Teams zu integrieren.

Benutzerfreundlichkeit und Benutzeroberfläche

Eine umständliche Benutzeroberfläche kann eine fünfminütige Aufgabe in eine 30-minütige Qual verwandeln. Deshalb sollten Sie stets Wert auf eine reibungslose Benutzererfahrung legen.

Google Forms ist unglaublich intuitiv. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und minimalistisch, und die meisten Nutzer können ihr erstes Formular erstellen, ohne eine Anleitung zu benötigen. Der Drag-and-Drop-Editor fühlt sich natürlich an, und der Vorschaumodus zeigt den Befragten sofort, was sie sehen werden.

Microsoft Forms hat ein modernes, ausgefeiltes Design, kann aber für neue Benutzer etwas überladen wirken. Es sind mehr Optionen auf einmal sichtbar, was zwar leistungsstark ist, aber auch überwältigend sein kann. Wenn Sie mit anderen Microsoft 365-Apps vertraut sind, werden Sie sich sofort zurechtfinden, aber die Lernkurve ist steiler, wenn Sie von einem anderen Ökosystem umsteigen.

Fragearten und Vorlagen

Raten Sie mal, was die Qualität der Daten bestimmt, die Ihr Formular erfassen kann? Ganz genau! Die Art der Fragen, die Sie stellen können.

Ein einfaches Textfeld reicht nicht aus, wenn Sie eine Rangliste oder eine Bewertungsskala benötigen.

Google Forms bietet mehr als 12 Fragetypen:

Die Option zum Hochladen von Dateien ist ein großer Vorteil, da Sie damit Lebensläufe, Bilder oder Projektdateien direkt sammeln können.

Microsoft Forms bietet acht auf das Geschäft ausgerichtete Fragetypen.

Die integrierten Optionen für NPS und Likert-Skalen sind eine enorme Zeitersparnis für alle, die Kunden- oder Mitarbeiterbefragungen zu erledigen haben. Die Ranglistenfrage ist ein nützliches Feature, das Google Forms nicht bietet.

Google Forms bietet nun auch Vorlagen für Anmeldungen, Umfragen und das Sammeln von Feedback. Diese lassen sich leichter benutzerdefiniert anpassen und fügen sich nahtlos in Google Tabellen und Drive ein.

Microsoft Forms hingegen bietet umfangreichere, rollenspezifische Vorlagen (Personalwesen, Quizze, Genehmigungen, Onboarding), die tief in Teams, SharePoint und Excel integriert sind.

Benutzerdefinierte Anpassung und Design

Das Erscheinungsbild Ihres Formulars kann sich auf die Rücklaufquote und die professionelle Wahrnehmung Ihrer Marke auswirken. Leider sind beide tools in diesem Bereich recht eingeschränkt.

Bei Google Forms können Sie aus einer Themen-Galerie auswählen, eigene Farben festlegen und eine Kopfzeile hinzufügen. Sie können das Layout an die Farbpalette Ihrer Marke anpassen, aber es wird immer wie ein Google-Formular aussehen. Es gibt keine Option für benutzerdefiniertes CSS oder erweiterte Layout-Änderungen.

Andererseits unterstützt Microsoft Forms über seine Admin-Einstellungen unternehmensweites Branding. Das bedeutet, dass ein IT-Administrator ein Standard-Design festlegen kann, das sicherstellt, dass alle im Unternehmen erstellten Formulare ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild haben. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch noch eingeschränkter als bei Google Forms.

Integration und Zusammenarbeit

Ein Formular-Generator ist nur so gut wie seine Fähigkeit, eine Verbindung zu den anderen Tools herzustellen, die Sie verwenden. Wenn Ihre Formulardaten in einem Silo stecken bleiben, sind sie nicht sehr nützlich.

Google Forms lässt sich gut in Google Workspace integrieren. Die Antworten werden direkt in Google Tabellen übertragen, Sie können Formulare in Google Sites einbetten und die Freigabe wird über die Berechtigungen von Google Drive verwaltet. Für alles andere gibt es Zapier, das Google Forms mit über 8.000 anderen Apps verbindet.

Microsoft Forms ist auf eine tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem ausgelegt. Sie können Formulare in Teams-Kanäle einbetten, komplexe Workflows mit Power Automate automatisieren und Dashboards in Power BI erstellen. Die Integration ist umfassend, funktioniert aber am besten, wenn Sie innerhalb des Microsoft-Ökosystems bleiben.

Für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Google Forms mehr Flexibilität. Jeder mit einem Google-Konto kann zur gemeinsamen Bearbeitung eines Formulars eingeladen werden, was ideal für die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Freiberuflern ist.

Analysen und Berichterstellung

Das Sammeln von Daten ist der erste Schritt. Sie müssen diese Daten aber auch verstehen. Beide tools bieten Möglichkeiten zur Analyse Ihrer Antworten, verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Ansätze.

Google Forms bietet eine grundlegende Zusammenfassung der Antworten mit einfachen, im Tool integrierten Diagrammen. Für eine echte Analyse sollten Sie das Feature „Antworten in Sheets anzeigen“ nutzen. Dadurch wird eine sich live aktualisierende Tabelle erstellt, in der Sie Formeln verwenden, Pivottabellen erstellen und benutzerdefinierte Diagramme zur Visualisierung der Daten erstellen können.

Microsoft Forms bietet leistungsfähigere integrierte Analysefunktionen. Sie können Diagramme, zusammenfassende Statistiken und Verteilungen der Antworten einsehen, ohne die Forms-Oberfläche verlassen zu müssen. Für eine tiefergehende Analyse können Sie die Daten nach Excel exportieren oder eine direkte Verbindung zu Power BI herstellen, um Projektberichte zu erstellen.

Google Forms eignet sich besser für Barrierefreiheit, die Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Teams, die bereits Google Workspace nutzen. Microsoft Forms eignet sich besser für Sicherheit im Unternehmen, erweiterte Umfragetypen und Organisationen, die auf Microsoft 365 standardisiert sind.

Sollten Sie sich für Google Forms oder Microsoft Forms entscheiden?

Nutzen Sie dieses Schema als Entscheidungshilfe.

Entscheiden Sie sich für Google Forms, wenn:

Entscheiden Sie sich für Microsoft Forms, wenn:

Ziehen Sie Alternativen in Betracht, wenn:

🎥 Bonus: Suchen Sie nach besseren Alternativen zu Google Forms? Dieses Video liefert Ihnen die Antwort

Wenn Sie nach Alternativen zu Google Forms und Microsoft Forms suchen, finden Sie in diesem Video eine Übersicht über mehrere leistungsstarke Alternativen, die möglicherweise besser zu Ihrem Workflow passen.

ClickUp Forms: Eine leistungsstärkere Alternative zu Google Forms und Microsoft Forms

Das größte Problem sowohl bei Google Forms als auch bei Microsoft Forms ist die Kluft, die sie zwischen Datenerfassung und Maßnahmen schaffen. Ihre Formulardaten befinden sich an einem Ort, Ihre Arbeit an einem anderen.

Diese Diskrepanz führt zu dem, was wir als „Work Sprawl“ bezeichnen: die Fragmentierung von Arbeitsabläufen über unverbundene tools und Systeme hinweg.

ClickUp Forms löst dieses Problem, indem es dort integriert ist, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet. Jede Übermittlung wird automatisch zu einer Aufgabe – mit dem gesamten Kontext, der richtigen Person zugewiesen und bereit zur Bearbeitung.

Mit ClickUp Forms erhalten Sie:

💡 Profi-Tipp: Lassen Sie Daten nicht in einer Tabelle verstauben. Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Formularantworten und ClickUp-Dashboards, um Trends sofort über AI-Karten zu visualisieren. Nutzen Sie ClickUp Brain, um Ihre Daten in einfachem Englisch abzufragen – fragen Sie beispielsweise: „Was sind die drei häufigsten Beschwerden aus den Feedback-Formularen dieses Monats?“ – und erhalten Sie sofort eine Zusammenfassung, oder lassen Sie die KI automatisch Stimmungsanalysen und Schlüsselthemen aus Tausenden von Übermittlungen herausfiltern.

Und wissen Sie was? Benutzer in der Praxis schätzen die Benutzerfreundlichkeit von ClickUp. Ein G2-Benutzer sagt:

Mir gefällt sehr, dass ClickUp im Vergleich zu vor ein paar Jahren deutlich verbessert wurde. Die Funktion für die Zeiterfassung und die Assistenten sind wirklich hilfreich, selbst für neue Benutzer, die noch nicht wissen, wie man das Tool bedient, da diese Assistenten ihnen helfen, schneller zu lernen. Mir gefällt auch das Formular-Feature, das Informationen sammelt und diese als Aufgabe in einem bestimmten Dashboard hinzufügt, wodurch die Bedürfnisse der Benutzer hinsichtlich der nächsten Schritte erfüllt werden. Ich bin beeindruckt davon, wie gut durchdacht die Features von ClickUp sind. Als jemand mit mittleren bis fortgeschrittenen Kenntnissen finde ich, dass dank der bisherigen Verbesserungen Alles nahtlos funktioniert. ClickUp ist mein bevorzugtes tool.

Ihre Formulare sollten genauso hart arbeiten wie Sie

Die versteckten Kosten kostenloser Formular-Generatoren sind nicht die Abonnementgebühren, sondern der „Aufwand um des Aufwands willen“. Jede Minute, die Sie damit verbringen, eine Antwort aus einem Google-Formular manuell in einen Projekt-Tracker zu kopieren, ist eine Minute verlorener abrechnungsfähiger Zeit oder kreativer Energie.

Ihr Formular sollte nicht mehr nur ein digitales Stück Papier sein. Es sollte der Startschuss für ein Projekt sein.

Und wenn Ihr Formular-Workflow eine sofortige Weiterverfolgung erfordert (wie IT-Tickets, Lead-Erfassung oder Kreativanfragen), ist ein Tool wie ClickUp Forms, das Antworten nativ in Aufgaben umwandelt, der einzige Weg, um das lästige Wechseln zwischen Apps zu vermeiden.

Sind Sie bereit, die manuelle Verwaltung von Formularantworten hinter sich zu lassen? Testen Sie ClickUp kostenlos und erstellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Formularen und Ihrem Workflow.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Nein, es handelt sich um unterschiedliche Tools von verschiedenen Unternehmen. Microsoft Forms ist Teil der Microsoft 365-Suite und konzentriert sich auf Features für Unternehmen, während Google Forms ein kostenloses Tool innerhalb des Google Workspace-Ökosystems ist.

Mit einem privaten Microsoft-Konto können Sie eine eingeschränkte Version von Microsoft Forms nutzen. Für den geschäftlichen Einsatz sind jedoch ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement sowie der Zugriff auf alle Funktionen und Features zur Sicherheit erforderlich.

Microsoft Forms verfügt über eine detailliertere Verzweigungslogik auf Fragenebene. Google Forms unterstützt nur abschnittbasierte Verzweigungen, was bei komplexen Umfragen weniger flexibel ist.

Ja, Google Forms bietet einen Frage-Typ zum Hochladen von Dateien. Damit können die Befragten Dokumente, Bilder oder andere Dateien hochladen, die dann in Ihrem Google Drive gespeichert werden.

Ja, ClickUp Forms sind genau dafür konzipiert. Übermittlungen können automatisch neue Aufgaben in Ihren ClickUp-Projekten erstellen, komplett mit Mitarbeitern, Fälligkeitsterminen und allen Informationen aus dem Formular.