65 % aller Projekte scheitern aufgrund mangelhafter Schätzungen und Risikomanagement, 35 % aufgrund schlechter Planung und unzureichender Benutzerdokumentation.
Sie können vermeiden, zu dieser Gruppe zu gehören, und Projekte ordnungsgemäß durchführen, indem Sie in ein zuverlässiges Tool für die Projektberichterstellung investieren. Es hält alle auf dem Laufenden, zeigt Ihnen, was funktioniert, und warnt Sie rechtzeitig, bevor etwas Bedeutendes schiefgeht.
Wir haben die besten Softwares für die Berichterstellung im Projektmanagement zusammengestellt, damit Sie besser planen, reibungsloser zusammenarbeiten und den Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts behalten können.
Was sind Tools für die Projektberichterstellung?
Projektberichterstattungs-Tools sind Softwareanwendungen, die Projektmanagern und Teams dabei helfen, Daten über den Fortschritt eines Projekts, Zeitleisten, Ressourcennutzung, Budgets und potenzielle Risiken zu sammeln, zu organisieren und zu präsentieren.
Sie sind für jede Software für Projektmanagement unverzichtbar und verwandeln komplexe Daten mithilfe von Dashboards, Diagrammen und Statusberichten in klare, umsetzbare Erkenntnisse.
Ein gutes Tool für das Projektmanagement mit Features für die Berichterstellung hilft Ihnen bei der Beantwortung wichtiger Fragen wie:
- Sind wir auf dem besten Weg, unsere Fristen einzuhalten?
- Welche Aufgaben bleiben zurück?
- Bleiben wir im Rahmen des Budgets?
- Wie nutzen wir die Zeit und Ressourcen unseres Teams?
Kurz gesagt: Sie unterstützen Sie in allen Bereichen, vom Projektmanagement bis zur Risikonachverfolgung. Sie bieten einen genauen Überblick über den Projektstatus, helfen dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen, Pläne bei Bedarf anzupassen und das Kundenmanagement zu optimieren.
Dies erhöht letztendlich Ihre Chancen, ein Projekt mit Erfolg, termingerecht und im Rahmen des vorgegebenen Umfangs abzuschließen.
Wussten Sie schon: 55 % der Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Echtzeit-Projekt-KPIs. Tatsächlich geben 50 % an, dass sie einen oder mehrere Tage damit verbringen, Projektdaten manuell zu sichten und die Berichterstellung durchzuführen.
Die besten Tools für die Projektberichterstellung auf einen Blick
Hier ist unser Vergleich von Software für die Projektberichterstellung basierend auf Features, Alleinstellungsmerkmalen und Preisen:
| Tools | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | Berichterstellung, Google Analytics und BigQuery-Integration | Integrierte KI für die automatische Berichterstellung, anpassbare Dashboards, Zeiterfassung, Zielüberwachung | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen verfügbar |
| Jira | Technische Teams in mittleren bis großen Unternehmen | Backlog-Nachverfolgung, Sprints, anpassbare Dashboards | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 8,60 $/Monat pro Benutzer |
| Power BI | Große Unternehmen mit komplexen Datenanforderungen | Echtzeit-Datenströme, DAX-Formeln, Integration mit Microsoft 360 | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 14 $/Monat pro Benutzer |
| Tableau | Große und mittelständische Unternehmen, die erweiterte Funktionen für die Berichterstellung benötigen | Grafische Datenberichte, KI-Agenten, ML-Code-Integration | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Monat pro Benutzer. |
| Looker Studio | Kleine bis mittelständische Unternehmen und Agenturen, die Berichte für andere erstellen | Mittelständische und große Geschäfte, die neben der Aufgabenverwaltung auch Berichterstellung benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Monat pro Benutzer |
| Wrike | Kleine Unternehmen und Marketingagenturen, die grundlegende Funktionen der Berichterstellung benötigen | Echtzeit-Zusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, anpassbare Dashboards | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat pro Benutzer. |
| Microsoft Project | Große IT- und Bauunternehmen, die die Nachverfolgung mehrerer Projekte durchführen | Portfolio-Management, Stakeholder-Berichte, Projekt-Snapshots | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat pro Benutzer |
| Celoxis | Großunternehmen, die komplexe Berichte zur Projekterstellung und Dashboards erstellen | Risikomanagement, benutzerdefinierte Berichte, Analyse der Teamleistung | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 25 $/Monat pro Benutzer. |
| Basecamp | Kleine Unternehmen und Marketingagenturen, die grundlegende Funktionen der Berichterstellung benötigen | Stimmungsanalyse der Belegschaft, Berichte zu den Aufgaben | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat pro Benutzer |
| Trello | Freiberufler und kleine Agenturen, die eine einfache Nachverfolgung ihrer Projekte benötigen | Kanban-Boards, Nachverfolgung des Fortschritts, anpassbare Diagramme | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat pro Benutzer |
| Zoho Projects | Unternehmen, die die Nachverfolgung von Budgets und Meilensteinen mehrerer Projekte durchführen möchten | Projekt-Meilensteine, benutzerdefinierte Berichte, Nachverfolgung des Budgets | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat pro Benutzer |
| Rippling Analytics | Startups, mittelständische Unternehmen und Unternehmen, die sich auf die Analyse ihrer Belegschaft konzentrieren | Mitarbeiteranalyse, OKR-Überwachung, Nachverfolgung des Budgets | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Prognose. App | IT-Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Forschungsteams, die die Workload und Zeiterfassung durchführen möchten | Preislisten, Automatisierung der Rechnungsstellung, KI-gestützte Timesheets, Risikotracker | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| TeamGantt | Agenturen, Produkt- und Planungsteams sowie mittelständische bis große Unternehmen, die nach Tools zur Datenvisualisierung suchen. | Gantt-Diagramme, Nachverfolgung der Workload, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 59 $/Monat. |
| Asana | Kleine bis mittelständische Unternehmen, die Aufgaben verwalten und für die Berichterstellung darüber berichten möchten | Blockierer-Detektoren, Nachverfolgung von Trend- und Projektstatus, integrierte KI | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $/Monat pro Benutzer |
Die 15 besten Softwares für die Berichterstellung im Projektmanagement
Hier sind einige der besten Tools für die Projektberichterstellung, mit denen Sie den Fortschritt des Projekts im Blick behalten und alle Aufgaben im Zeitplan halten können. Wir besprechen ihre Features, Einschränkungen, Preise und mehr, damit Sie das beste Tool für Ihr Geschäft auswählen können.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und dynamische Berichterstellung)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die alles von täglichen To-dos über die Gesamtplanung bis hin zur Projektberichterstellung abdeckt. Mit anpassbaren Dashboards, KI-gestützten Zusammenfassungen, Workload-Diagrammen und Nachverfolgung der Ziele behalten Sie Ihre Projekte immer im Blick.
ClickUp Dashboards bieten Ihnen in Echtzeit Einblicke in Ihr Projekt aus verschiedenen Blickwinkeln.
- Visualisieren Sie den Fortschritt: Verfolgen Sie den Status von Aufgaben, den Zeitaufwand, die Workload des Teams und vieles mehr – alles in Echtzeit.
- Passen Sie sie an jeden Workflow an: Wählen Sie die Metriken, die Sie verfolgen möchten, fügen Sie Ihre bevorzugten Widgets hinzu, und ClickUp Dashboards verwandelt komplexe Daten in übersichtliche und umfassende Visualisierungen.
- Vereinfachen Sie die Datenanalyse: Diese visuellen Dashboards helfen den Beteiligten, die wichtigen Metriken zu verstehen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie leiten eine Marketingkampagne. Mit ClickUp Dashboards können Sie Widgets einrichten, um Aufgaben nach Status anzuzeigen, die für jede Aktivität aufgewendete Zeit zu verfolgen und die Workload Ihres Teams zu überwachen.
Dann gibt es noch ClickUp Brain, den integrierten KI-Assistenten, der in wenigen Sekunden Projektzusammenfassungen, Einblicke in die Teamleistung und vieles mehr erstellen kann. Er sammelt relevante Daten aus Ihrem ClickUp-Workspace und den verbundenen Apps und wandelt sie in umfassende Statusberichte um.
Nach Abschluss eines Projektsprints können Sie beispielsweise ClickUp Brain bitten, „den Fortschritt und die Ergebnisse des Sprints zusammenzufassen“. Daraufhin wird ein übersichtlicher Bericht erstellt, der Erfolge, Hindernisse, nächste Schritte und Details zur Aufgabenbearbeitung enthält – insbesondere, wer was wann erledigt hat.
Während ClickUp Brain die Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen vereinfacht, hilft Ihnen ClickUp Goals dabei, sich ganz auf Ihre Schlüssel-Projektziele zu konzentrieren.
Ganz gleich, ob Sie mit Team-OKRs, Sprint-Zielen oder wöchentlichen KPIs arbeiten – mit ClickUp Goals können Sie den Fortschritt ganz einfach verfolgen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand halten.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Holen Sie sich eine der kostenlosen Vorlagen für die Projektberichterstellung von ClickUp, um sofort loszulegen.
Mit der ClickUp-Projektberichtsvorlage können Sie beispielsweise den Projektfortschritt, die Ausgaben und ausstehende Maßnahmen verfolgen. Sie können den Projektstatus anhand von Zeitleisten visualisieren, Prioritäten festlegen und die Fertigstellungsrate an einem Ort verfolgen.
Die besten Features von ClickUp
- Erkennen Sie Überlastungen, Verzögerungen und notwendige Anpassungen mit Workload-Diagrammen und Sprint-Burndown-Ansichten.
- Führen Sie die Nachverfolgung von KPIs, Erfolgen und nächsten Schritten in einem gemeinsam nutzbaren QBR-Bericht mit gebrauchsfertigen QBR-Vorlagen durch.
- Automatisieren Sie die Berichterstellung für Projekte mit über 100 Auslösern.
- Erstellen Sie Client-Dashboards für Echtzeit-Sichtbarkeit in Bezug auf Zeitleisten, Ergebnisse und Budgets.
- Überwachen Sie die Kapazitäten Ihres Teams mit der Workload-Ansicht, um Aufgaben neu zuzuweisen, bevor es zu Burnout kommt.
Einschränkungen von ClickUp
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer (leicht zu beheben mit ClickUp University!)
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.200 Bewertungen)
Was sagen echte Kunden über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
Am nützlichsten ist die Flexibilität von ClickUp. Es passt sich verschiedenen Arbeitsweisen an, egal ob es sich um einfache To-do-Listen oder komplexeres Projektmanagement handelt. Dank dieser Flexibilität passt es sich meiner Arbeitsweise an, anstatt mich zu zwingen, meinen Workflow zu ändern.
Am nützlichsten ist die Flexibilität von ClickUp. Es passt sich verschiedenen Arbeitsweisen an, egal ob es sich um einfache To-do-Listen oder komplexeres Projektmanagement handelt. Dank dieser Flexibilität passt es sich meiner Arbeitsweise an, anstatt mich zu zwingen, meinen Workflow zu ändern.
2. Jira (am besten geeignet für die Optimierung des Anforderungsmanagements)
Mangelhaftes Anforderungsmanagement ist ein häufiger Grund dafür, dass Projekte ihre Ziele nicht erreichen. Jira hilft IT-Führungskräften und Entwicklungsteams dabei, dieses Problem zu lösen, indem es eine klare Sichtbarkeit auf Aufgaben, Zeitleisten und Projektanforderungen bietet.
Teams können den Sprint-Fortschritt überwachen, Hindernisse identifizieren und beseitigen sowie Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, was planmäßig verläuft und was besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Dank Features der Automatisierung müssen Sie weniger manuelle Aktualisierungen vornehmen, sodass sich Ihre Teams mehr auf die Umsetzung und weniger auf die Berichterstellung konzentrieren können.
Die besten Features von Jira
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit im Zeitverlauf mit der Kalender-Ansicht und legen Sie entsprechend Termine fest.
- Zeigen Sie Zeit, Dauer und Eigentümer der Aufgaben in einzelnen oder mehreren Projekten mit Zeitleisten an und aktualisieren Sie diese.
- Nutzen Sie Backlogs, um Sprints einzurichten und dringende Projekte zu priorisieren.
- Verfolgen Sie mit Projekt-Dashboards die Aufgaben und den Projektfortschritt jedes Teammitglieds in jeder Phase des Workflows.
- Identifizieren und beseitigen Sie Engpässe mit Management von Abhängigkeiten.
Limitierungen von Jira
- Für technisch weniger versierte Benutzer ist Jira möglicherweise etwas zu kompliziert.
- Die benutzerdefinierte Anpassung von Jira kann ein langwieriger Prozess sein.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 8,60 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 17 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 6.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Jira?
Eine G2-Bewertung lautet:
Was mir am besten gefällt, ist, wie anpassbar und strukturiert Jira für die Verwaltung von Projekten und Tickets ist. Es unterstützt die detaillierte Nachverfolgung von Aufgaben, ermöglicht uns die Erstellung benutzerdefinierter Workflows und bietet mit Kanban- oder Scrum-Boards eine gute Sichtbarkeit des Fortschritts.
Was mir am besten gefällt, ist, wie anpassbar und strukturiert Jira für die Verwaltung von Projekten und Tickets ist. Es unterstützt die detaillierte Nachverfolgung von Aufgaben, ermöglicht uns die Erstellung benutzerdefinierter Workflows und bietet mit Kanban- oder Scrum-Boards eine gute Sichtbarkeit des Fortschritts.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Jira-Alternativen und -Konkurrenten für agile Teams
🧠 Wissenswertes: Der Begriff „Meilenstein” stammt von den Meilensteinen, die die alten Römer entlang ihrer Straßen aufgestellt haben.
3. Power BI (am besten geeignet für die Analyse komplexer Projektdaten)
Power BI ist eine Business-Intelligence-Software, die für komplexes Projektmanagement entwickelt wurde. Sie lässt sich mit Hunderten von Datenquellen integrieren, um Ihnen die aktuellsten Erkenntnisse zu liefern.
Mit der KI-gestützten Analyse können Sie Trends und Anomalien automatisch anhand umfangreicher Datenvisualisierungen erkennen. Dank mobilem Zugriff und Automatisierungen bei der Berichterstellung können Sie Ihre Projekte von überall aus im Blick behalten.
Außerdem können Sie eine Synchronisierung mit Microsoft-Tools wie Excel, Teams und Azure durchführen, um ein zentralisiertes Ökosystem für Projektmanagement zu schaffen.
Die besten Features von Power BI
- Erstellen Sie grafische Datenberichte mit visuellen Drag-and-Drop-Tools, um Trends und Leistungen zu untersuchen.
- Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren mit Echtzeit-Dashboards.
- Überwachen Sie Datenströme in Echtzeit und erstellen Sie detaillierte Berichte mit interaktiven Filtern, Slicern und Drilldowns.
- Gewinnen Sie Einblicke mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache und KI-gestützten Tools.
- Freigeben von Erkenntnissen teamübergreifend mithilfe rollenbasierter Zugriffsrechte und Binden Sie Projektmanagementberichte für Ihre Kunden ein.
Limitierungen von Power BI
- Einige Benutzer beklagen sich über Leistungseinbußen, sobald ihre Datenlast skaliert wird.
- Die komplexen DAX-Formeln sind schwer zu verstehen.
Preise für Power BI
- Free
- Power BI Pro: 14 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Power BI Premium pro Benutzer: 24 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Power BI Embedded: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Power BI
- G2: 4,5/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.800 Bewertungen)
Was sagen Kunden aus der Praxis über Power BI?
Eine G2-Bewertung lautet:
Es ist super einfach zu bedienen. Das Programm bietet viele Funktionen, mit denen ich sehen kann, wie sich meine Entwicklung darstellt, welche Schüler aktiv sind, welche Elemente fehlen, und die mir einfach dabei helfen, den Überblick über meine Arbeit zu behalten.
Es ist super einfach zu bedienen. Das Programm bietet viele Funktionen, mit denen ich sehen kann, wie sich meine Entwicklung darstellt, welche Schüler aktiv sind, welche Elemente fehlen, und die mir einfach dabei helfen, den Überblick über meine Arbeit zu behalten.
4. Tableau (am besten geeignet für IT-Führungskräfte und Entwicklerteams)
Tableau wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, ihre Projekte zu verfolgen, strategische Lücken vorherzusagen und Engpässe zu identifizieren, damit die Aufgaben vorankommen. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich komplexe Daten leicht visualisieren, während Echtzeit-Updates sicherstellen, dass alle Beteiligten stets über die neuesten Erkenntnisse informiert sind.
Sie können wichtige Metriken des Projektmanagements wie Zeitleisten, Budgets und Ressourcenzuweisungen visualisieren und über Dashboards auf Mobilgeräten von überall aus auf Aufgaben und Daten zugreifen.
Die besten Features von Tableau
- Erstellen Sie grafische Datenberichte, um Trends, KPIs und die Leistung der Teams zu visualisieren.
- Analysieren Sie Marketingdaten über verschiedene Kanäle hinweg, um die Kampagnenleistung zu optimieren.
- Verfolgen Sie Aufgaben und Fristen für Projekte mit interaktiven Echtzeit-Dashboards.
- Verwalten Sie Projekt-Workflows, indem Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenführen.
- Nutzen Sie Machine-Learning-Code, Pakete wie Python und R sowie prädiktive Algorithmen, um Ihre Tableau-KI-Erkenntnisse zu verbessern.
- Nutzen Sie Agenten und APIs, um Analysen zu automatisieren und Berichte für Clients für Projekte zu erstellen und einzubetten.
Limitationen von Tableau
- Einige zusätzliche Salesforce-Anker machen die Software für die Berichterstellung zum Projekt etwas zu kompliziert.
- Die Pläne können für kleine Unternehmen und Start-ups recht teuer werden.
Preise für Tableau
- Tableau-Ersteller: 75 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Tableau Explorer: 42 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Tableau Viewer: 15 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise Creator: 115 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise Explorer: 70 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise Viewer: 35 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Tableau+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Tableau
- G2: 4,4/5 (über 2.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.300 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Tableau?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Ich habe Tableau verwendet, um Dashboards zu erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse verschiedener Teams innerhalb des Unternehmens zugeschnitten sind. Die meisten von Tableau verwendeten Datenquellen waren SQL Server-Datenbanken, lokale Excel-Dateien und Box-Dateien. Was früher lokal in einigen sehr aufwendigen Excel-Dateien erstellt wurde, wurde in Tableau übertragen und zu interaktiven Dashboards mit wichtigen KPIs, Trendvisualisierungen usw. umgestaltet. Auf diese Weise konnte dasselbe Dashboard für mehr Personen freigegeben werden, sodass jeder die Daten gemäß den bereitgestellten Filtern erkunden konnte.
Ich habe Tableau verwendet, um Dashboards zu erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse verschiedener Teams innerhalb des Unternehmens zugeschnitten sind. Die meisten von Tableau verwendeten Datenquellen waren SQL Server-Datenbanken, lokale Excel-Dateien und Box-Dateien. Was früher lokal in einigen sehr aufwendigen Excel-Dateien erstellt wurde, wurde in Tableau übertragen und zu interaktiven Dashboards mit wichtigen KPIs, Trendvisualisierungen usw. umgestaltet. Auf diese Weise konnte dasselbe Dashboard für mehr Personen freigegeben werden, sodass jeder die Daten gemäß den bereitgestellten Filtern erkunden konnte.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Predictive-Analytics-Softwareprogramme für datengestützte Entscheidungen
5. Looker Studio (am besten geeignet für die Nachverfolgung von KPIs und Betriebsmetriken in Echtzeit)
Looker Studio, ehemals Google Data Studio – hilft Teams dabei, Projektdaten über interaktive Dashboards zu verfolgen, zu analysieren und zu präsentieren.
Mit seiner benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche und der nahtlosen Integration mit Google-Tools wie Google Analytics, BigQuery und Google Tabellen verwandelt es Rohdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse – ganz ohne technische Vorkenntnisse.
Die besten Features von Looker Studio
- Verwenden Sie Vorlagen für Projekt- und Vertriebsberichte für eine schnelle, maßgeschneiderte Berichterstellung.
- Verbinden Sie Daten aus Google-Quellen und Plattformen von Drittanbietern.
- Passen Sie Dashboards mit markenspezifischen Layouts und Grafiken benutzerdefiniert an.
- Kombinieren Sie Datensätze, um einheitliche, detaillierte Ansichten zu erstellen.
- Freigeben Sie Berichte in Echtzeit teamübergreifend und arbeiten Sie gemeinsam daran.
Limitierungen von Looker Studio
- Es gibt keine direkten Optionen für den Kundensupport.
- The tool is often slow when processing large datasets.
Preise für Looker Studio
- Free
- Looker Studio Pro: 9 $/Monat pro Benutzer und Projekt
Bewertungen und Rezensionen zu Looker Studio
- G2: 4,4/5 (über 440 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen Kunden aus der Praxis über Looker Studio?
Eine G2-Bewertung lautete:
Es ist ziemlich einfach zu bedienen und einzurichten. Ich würde sagen, es ist eine ideale Lösung für kleine und mittlere Geschäfte, da es sich leicht an die wachsenden Anforderungen eines Geschäfts anpassen und ändern lässt.
Es ist ziemlich einfach zu bedienen und einzurichten. Ich würde sagen, es ist eine ideale Lösung für kleine und mittlere Geschäfte, da es sich leicht an die wachsenden Anforderungen eines Geschäfts anpassen und ändern lässt.
📮 ClickUp Insight: Wissensarbeiter versenden durchschnittlich 25 Nachrichten pro Tag, um Informationen und Kontext zu suchen. Dies deutet darauf hin, dass viel Zeit mit Scrollen, Suchen und Entschlüsseln fragmentierter Unterhaltungen in E-Mails und beim Chatten verschwendet wird.
😱 Wenn Sie nur eine intelligente Plattform hätten, die Aufgaben, Projekte, Chats und E-Mails (plus KI!) an einem Ort vereint. Aber die haben Sie ja:
6. Wrike (am besten geeignet für funktionsübergreifende Teams)
Die Nachverfolgung von Projekten ist eine Herausforderung – insbesondere wenn die Kommunikation fragmentiert ist und Prioritäten sich verschieben.
Wrike kombiniert Projektmanagement mit detaillierter Berichterstellung, um Teams auch bei komplexen Workflows klare Sichtbarkeit zu verschaffen. Die anpassbaren Dashboards, die Automatisierung von Workflows und die Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit tragen zur Optimierung der täglichen Abläufe bei.
Teams können Eigentümerschaft zuweisen, Fortschritte überwachen und manuelle Aktualisierungen reduzieren. Mit Unterstützung für über 400 Integrationen und flexiblen Optionen für die Berichterstellung passt sich Wrike an verschiedene Teamstrukturen an und skaliert mit den sich ändernden Projektanforderungen.
Die besten Features von Wrike
- Verfolgen Sie die Zeit für Aufgaben, um die Produktivität und die Kosten des Projekts zu überwachen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen – über gemeinsame Workspaces und Kommentare.
- Automatisieren Sie Workflows, um wiederholende Prozesse zu optimieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- Passen Sie Dashboards benutzerdefiniert an, um wichtige Metriken und den Status des Projekts zu überwachen.
Limitierungen von Wrike
- Die benutzerdefinierte Anpassung von Dashboards und der Berichterstellung ist nur in höheren Plänen möglich.
- Ständige E-Mail-Benachrichtigungen können ohne sorgfältige Konfiguration schnell überwältigend werden.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Eine G2-Bewertung lautet:
Mir gefällt besonders, wie Wrike unserem Team hilft, mehrere Projekte und Termine unter einen Hut zu bringen. Dank der anpassbaren Dashboards und Aufgabenansichten lässt sich leicht erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und die integrierten Tools für die Zusammenarbeit (wie Kommentare und Dateifreigabe) reduzieren die Notwendigkeit endloser E-Mail-Verläufe. Außerdem ist es sehr hilfreich, dass wir die Zeit erfassen und Workflows einrichten können, die der tatsächlichen Arbeitsweise unseres Teams entsprechen – weniger Wechsel zwischen verschiedenen Tools, mehr Erledigung von Aufgaben.
Mir gefällt besonders, wie Wrike unserem Team hilft, mehrere Projekte und Termine unter einen Hut zu bringen. Dank der anpassbaren Dashboards und Aufgabenansichten lässt sich leicht erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und die integrierten Tools für die Zusammenarbeit (wie Kommentare und Dateifreigabe) reduzieren die Notwendigkeit endloser E-Mail-Threads. Außerdem ist es sehr hilfreich, dass wir die Zeit erfassen und Workflows einrichten können, die der tatsächlichen Arbeitsweise unseres Teams entsprechen – weniger Wechsel zwischen verschiedenen Tools, mehr Erledigung von Aufgaben.
📖 Lesen Sie auch: Wir haben die besten Alternativen und Konkurrenten zu Wrike getestet
7. Microsoft Project (am besten geeignet für große Unternehmen, die komplexe Projekte bearbeiten)
Große Unternehmen verwalten Dutzende sich überschneidender Initiativen, was die Sichtbarkeit und Kontrolle erschwert. Microsoft Project löst dieses Problem mit Portfolio-Tools, mit denen Sie mehrere Projekte an einem Ort planen, priorisieren und verfolgen können.
Die native Integration in Microsoft 365 unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, während integrierte Tools für die Projektberichterstellung mit Datenvisualisierung Entscheidungsträgern eine klare Ansicht des Fortschritts verschaffen.
Von IT-Upgrades bis hin zu Produkteinführungen können Teams Projekt-Zeitleisten, Ressourcen und Ergebnisse übergreifend überwachen.
Die besten Features von Microsoft Project
- Passen Sie Zeitleisten und Abhängigkeiten per Drag-and-Drop-Funktion an.
- Visualisieren Sie den Fortschritt des Projekts mithilfe anpassbarer Gantt-Diagramme.
- Verfolgen Sie KPIs, um den Status des Projekts und die Ausrichtung der Ziele zu bewerten.
- Verwenden Sie Vorlagen für Projekt- und Fortschrittsberichte, um konsistente Updates zu gewährleisten.
- Konsolidieren Sie projektübergreifende Daten, um Einblicke auf Führungsebene zu gewinnen.
Einschränkungen von Microsoft Project
- Nicht ideal für Benutzer, die mit der Benutzeroberfläche und dem Ökosystem von Microsoft nicht vertraut sind.
- Die Preisgestaltung und Lizenzierung kann für kleine und mittlere Geschäfte zu komplex oder kostspielig sein.
Preise für Microsoft Project für Projekte
- Planner in Microsoft 365: Kostenlos
- Planner Plan 1: 10 $/Benutzer pro Monat
- Planner und Projekt-Plan 3: 30 $/Benutzer pro Monat
- Planner und Projektplan 5: 55 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4/5 (über 1.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Project?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Microsoft Project ist eine hervorragende Software für das Projektmanagement, mit der sich Zeitleisten schnell visuell darstellen lassen. Die Software ist umfassend und lässt sich gut mit den anderen Microsoft-Produkten kombinieren, die ich regelmäßig in meiner Arbeit verwende.
Microsoft Project ist eine hervorragende Software für das Projektmanagement, mit der sich Zeitleisten schnell visuell darstellen lassen. Die Software ist umfassend und lässt sich gut mit den anderen Microsoft-Produkten kombinieren, die ich regelmäßig in meiner Arbeit verwende.
8. Celoxis (am besten geeignet für das Projektmanagement)
Über die Hälfte aller Unternehmen setzt mittlerweile KI in mindestens einem Bereich ihres Betriebs ein. Wenn Ihr Team dazu gehört, bringt Celoxis KI mit praktischen Features in die Prozessberichterstellung ein. Seine Prognosetools helfen dabei, potenzielle Risiken und Ressourcenengpässe frühzeitig zu erkennen und unterstützen so eine bessere Planung und Entscheidungsfindung.
Die automatisierte Erstellung von Projektberichten sorgt für zeitnahe Updates ohne manuelle Eingaben, während die Datenvisualisierungstools die Interpretation komplexer Metriken erleichtern und den Austausch mit den Beteiligten vereinfachen.
Die besten Features von Celoxis
- Importieren Sie Daten aus mehreren Datenquellen für eine einheitliche Berichterstellung.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte nach Projekt, Ressource oder Budget.
- Analysieren Sie Trends, Risiken und Leistungen mit fortschrittlichen tools.
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit Gantt-Diagrammen und Dashboards.
- Visualisieren Sie die Leistung mit einem anpassbaren Dashboard für Projekte.
Einschränkungen von Celoxis
- Die Automatisierung ist im Vergleich zu Alternativen begrenzt.
- Die QuickBooks-Integration kann fehlerhaft sein, was die Abrechnung für Projekte erschwert.
Preise von Celoxis
- Unverzichtbar: 25 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 35 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 45 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Celoxis-Bewertung und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Celoxis?
Ein Capterra-Rezensent schreibt:
Eine wunderbare Software, die sowohl in großen als auch in kleinen Teams einen großen Einfluss auf die Produktivität und das Aufgabenmanagement hat. Sie ist für uns sehr effizient und hilft uns dabei, korrekte Berichte zur Berichterstellung und Zeitpläne zu erstellen.
Eine wunderbare Software, die sowohl in großen als auch in kleinen Teams einen großen Einfluss auf die Produktivität und das Aufgabenmanagement hat. Sie ist für uns sehr effizient und hilft uns dabei, korrekte Berichte zur Datenerstellung und Zeitpläne zu erstellen.
🧠 Wissenswertes: Der Bau des Kölner Doms in Deutschland ist das längste jemals dokumentierte Projekt und dauerte über 1.000 Jahre!
9. Basecamp (Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Team-Stimmungsanalyse)
Burnout entsteht oft durch unklare Prioritäten und ungleichmäßige Workloads – Probleme, die ohne angemessene Sichtbarkeit zu spät zutage treten.
Basecamp kombiniert Echtzeit-Berichterstellung mit Projektmanagement und verschafft Ihnen so einen klaren Überblick über die Aufgaben aller Beteiligten.
Es bietet Tools für die Nachverfolgung des Fortschritts, die Überwachung der Workload und die Verhinderung, dass Ihr Team an seine Grenzen stößt.
Die besten Features von Basecamp
- Visualisieren Sie den Fortschritt mit LineUp, Mission Control und Hill Charts, um die Aufgabenplanung zu unterstützen.
- Erstellen Sie Berichte zu überfälligen Aufgaben, Terminen und der Workload Ihres Teams.
- Optimieren Sie die Dokumentation für Projekte und wiederkehrende Setups mit Vorlagen.
- Legen Sie Client-Berechtigungen fest, um den Zugriff zu verwalten und die Vertraulichkeit zu wahren.
- Planen Sie Meilensteine und automatisieren Sie Erinnerungen mit dem integrierten Kalender.
Einschränkungen von Basecamp
- Großprojekte können aufgrund hoher Datenmengen oder mehrerer Datenquellen zu Verzögerungen führen.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und fehlende erweiterte Workflows trotz einer einsteigerfreundlichen Benutzeroberfläche
Preise für Basecamp
- Free
- Basecamp Pro: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp unbegrenzt: 299 $/Monat
Basecamp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Eine G2-Bewertung lautet:
Basecamp leistet hervorragende Arbeit, indem es anderen hilft, Aufgaben abzuschließen und sich zu vernetzen. Es reduziert die Meeting-Zeiten erheblich und schafft Transparenz, wo in Fertigungs- und Produktionsumgebungen oft Silos existieren. Die Implementierung ist einfach und unkompliziert. Der Kundensupport war immer hervorragend. Wir nutzen die Software täglich für Elemente, die normalerweise mit Stift und Papier erledigt worden wären.
Basecamp leistet hervorragende Arbeit, indem es anderen hilft, Aufgaben abzuschließen und sich zu vernetzen. Es reduziert die Meeting-Zeiten erheblich und schafft Transparenz, wo in Fertigungs- und Produktionsumgebungen oft Silos existieren. Die Implementierung ist einfach und unkompliziert. Der Kundensupport war immer hervorragend. Wir nutzen die Software täglich für Aufgaben, die normalerweise mit Stift und Papier erledigt worden wären.
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10. Trello (am besten geeignet für einfaches Aufgabenmanagement)
Wenn Sie keine komplexen Tools auf Enterprise-Ebene benötigen, bietet Trello eine einfachere Option, die sich besser für kleine Teams und unkomplizierte Projekte eignet.
Diese kostenlose Software für Projektmanagement nutzt anpassbare Kanban-Boards und Echtzeit-Updates, damit Teams organisiert bleiben und Aufgaben mühelos verfolgen können. Sie lässt sich auch in Slack integrieren, sodass Sie den Status des Projekts direkt im Workspace Ihres Teams anzeigen und freigeben können.
Die besten Features von Trello
- Visualisieren Sie Aufgaben mit Drag-and-Drop-Kanban-Boards.
- Passen Sie Listen und Karten an Ihren Workflow an.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kommentaren und Benachrichtigungen zusammen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit einfachen, integrierten Dashboards für die Berichterstellung.
- Gewinnen Sie Erkenntnisse mit anpassbaren Diagrammen und Aktivitätsprotokollen.
Limitierungen von Trello
- Die Features der Berichterstellung sind einfach gehalten und eignen sich am besten für kleine, nicht-technische Teams.
- Die Optionen für die benutzerdefinierte Anpassung des Workflows sind begrenzt, was komplexere Setups einschränkt.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Ich nutze Trello, um mich selbst oder mein Team zu organisieren, bei Bedarf Termine zu kontrollieren und tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Aktivitäten zu überwachen. Das tool ist einfach zu bedienen und ich kann es jedem empfehlen, der an Optimierung interessiert ist.
Ich nutze Trello, um mich selbst oder mein Team zu organisieren, bei Bedarf Termine zu kontrollieren und tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Aktivitäten zu überwachen. Das tool ist einfach zu bedienen und ich kann es jedem empfehlen, der an Optimierung interessiert ist.
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11. Zoho Projects (Am besten geeignet für schnell wachsende Teams, die eine strukturierte Nachverfolgung von Problemen ohne die Komplexität von Enterprise-Systemen benötigen)
Mit seiner integrierten Nachverfolgung von Problemen zeichnet sich Zoho Projects dadurch aus, dass es häufige Probleme bei Projekten identifiziert und löst, wie z. B. verzögerte Fehlerbehebungen, unklare Eigentümerschaften bei Aufgaben und mangelnde Sichtbarkeit. So können Teams Probleme im Griff behalten, bevor sie zu Hindernissen werden.
Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf Gantt-Diagramme, erweiterte Funktionen für die Zeiterfassung und anpassbare Dashboards, mit denen Sie die vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus Ihres Projekts behalten.
Durch die Integration mit Zoho Analytics erhalten Sie außerdem Zugriff auf über 50 zusätzliche Diagramme und Berichte, die freigegeben und exportiert werden können.
Die besten Features von Zoho Projects
- Organisieren Sie Aufgaben mit Meilensteinen, Listen für Aufgaben und Unteraufgaben.
- Verfolgen und verwalten Sie Probleme mit anpassbaren Workflows.
- Zeiten erfassen und Rechnungen erstellen mit integrierter Zeiterfassung
- Automatisieren Sie Workflows mithilfe von Blueprints und Geschäftsregeln.
- Greifen Sie auf über 50 vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu.
Limitierungen von Zoho Projects
- Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich wirken.
- Der mobilen App fehlen einige Desktop-Funktionen.
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 10 $/Monat pro Benutzer
- Projects Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 470 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
Was sagen Kunden aus der Praxis über Zoho Projects?
Eine G2-Bewertung lautete:
Es ist die beste Plattform für Menschen mit unterschiedlichen Anforderungen an ihre Projekte, die eine Anbindung an ein CRM zu einem günstigen Preis wünschen, und war ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung, Zoho gegenüber anderen CRM-Produkten auf dem Markt näher zu betrachten.
Es ist die beste Plattform für Menschen mit unterschiedlichen Anforderungen an ihre Projekte, die eine Anbindung an ein CRM zu einem günstigen Preis wünschen, und war ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung, Zoho gegenüber anderen CRM-Produkten auf dem Markt näher zu betrachten.
💡 Profi-Tipp: Richten Sie bedingte Formatierungen ein, um Aufgaben zu kennzeichnen, die über einen festgelegten Schwellenwert hinaus verzögert sind, oder Ressourcen, die zu mehr als 80 % ausgelastet sind. So erhalten Sie einen visuellen Hinweis auf versteckte Risiken und können Probleme frühzeitig erkennen, bevor sie eskalieren.
12. Rippling Analytics (am besten geeignet für Personalanalysen)
Teams, die nach einer Software zur Erstellung von Projektfortschrittsberichten und zur Verwaltung der Teamkapazität suchen, sollten Rippling Analytics in Betracht ziehen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich einen klaren Überblick über die Kapazitäten Ihres Teams zu verschaffen, hilft Ihnen dieses Tool für die Projektberichterstellung dabei, die Personalkosten zu verfolgen, die Bandbreite zu überwachen und die Personalplanung für anstehende Projekte zu optimieren.
Es fungiert auch als OKR-Software, mit der Teams Ziele festlegen, die Produktivität nachverfolgen und den Ressourcenbedarf mit Echtzeit-Dashboards und Berichten prognostizieren können.
Dank rollenbasierter Berechtigungen und flexiblem Zugriff auf Berichte müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit der Informationen machen.
Die besten Features von Rippling Analytics
- Zentralisieren Sie Personaldaten aus HR-, IT- und Finanzsystemen.
- Erstellen Sie anpassbare Dashboards und Echtzeitberichte.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter und der Ressourcenzuweisung durch.
- Prognostizieren Sie den Personalbedarf auf der Grundlage der Anforderungen des Projekts.
- Überwachen Sie Projektbudgets, Zeitleisten und Personalkosten.
Limit von Rippling Analytics
- Kleine Teams müssen möglicherweise eine steile Lernkurve bewältigen.
- Einige Bewertungen bemängeln, dass der Kundensupport nicht schnell genug reagiert.
Preise für Rippling Analytics
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Rippling Analytics
- G2: 4,8/5 (über 8.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Rippling Analytics?
Ein G2-Rezensent schreibt:
Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die gesteigerte Effizienz. Dank automatisierter Steuererklärungen, Onboarding-Workflows und der Nachverfolgung der Compliance kann ich mich mehr auf meine Arbeit konzentrieren statt auf administrative Aufgaben. Außerdem liefern die tools für Berichterstellung und Analysen wertvolle Erkenntnisse, die meinem Unternehmen helfen, bessere strategische Entscheidungen in finanzieller Hinsicht zu treffen.
Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die gesteigerte Effizienz. Dank automatisierter Steuererklärungen, Onboarding-Workflows und der Nachverfolgung der Compliance kann ich mich mehr auf meine Arbeit konzentrieren statt auf administrative Aufgaben. Außerdem liefern die tools für Berichterstellung und Analysen wertvolle Erkenntnisse, die meinem Unternehmen helfen, bessere strategische Entscheidungen in finanzieller Hinsicht zu treffen.
13. Forecast. App (Am besten geeignet für IT-Unternehmen, NGOs und Forschungsteams)
Forecast optimiert die Nachverfolgung von Projekten für Anfänger und Experten durch durchdachte Ressourcenplanung, KI-gestützte Prognosen und Zusammenarbeit in Echtzeit.
Sie können damit Budgets verwalten, Zeiten erfassen, Ressourcen dynamisch zuweisen und aufschlussreiche Berichte erstellen, die alle Beteiligten in jedem Schritt auf dem Laufenden halten. Legen Sie Projektmeilensteine fest, verfolgen Sie diese in Gantt-Diagrammen, ordnen Sie Aufgaben effizient an und identifizieren Sie sogar Ihre umsatzstärksten Kanäle.
Prognose. Die besten Features der App
- Zeiten präzise mit KI-gestützten Timesheets erfassen
- Definieren Sie Projektphasen und Aufgaben klar, um Scope Creep zu vermeiden.
- Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung mit anpassbaren Preislisten.
- Greifen Sie auf Echtzeitberichte zur Auslastung und Rentabilität zu.
- Optimieren Sie die Produktivität Ihres Teams mit KI-gestütztem Ressourcenmanagement.
- Passen Sie benutzerdefinierte Preislisten für eine genaue Abrechnung der Projekte an.
Prognose. Limite der App
- Fortgeschrittene KI-Features erfordern möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit.
- Einige Integrationen erfordern möglicherweise zusätzliche Konfigurationen.
Prognose. App-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Prognose. App-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Kunden über Forecast. App?
Eine G2-Bewertung lautete:
Ich finde es toll, wie Forecast Benutzerfreundlichkeit mit Datenanalyse kombiniert. Es bietet allen Nutzern des Systems eine schnelle und einfache Möglichkeit, Arbeit zu finden und Zeiten zu protokollieren, sammelt aber gleichzeitig einen Bereich nützlicher Metriken, die zu aussagekräftigen BI-Erkenntnissen verarbeitet werden können.
Ich finde es toll, wie Forecast Benutzerfreundlichkeit mit Datenanalyse kombiniert. Es bietet allen Nutzern des Systems eine schnelle und einfache Möglichkeit, Arbeit zu finden und Zeiten zu protokollieren, sammelt aber gleichzeitig einen Bereich nützlicher Metriken, die zu aussagekräftigen BI-Erkenntnissen verarbeitet werden können.
14. TeamGantt (am besten geeignet für die Nachverfolgung von Design- und Multimedia-Projekten)
Teams sollten keine Zeit mit der manuellen Nachverfolgung von Projekt-KPIs verlieren – diese Zeit kann besser für die eigentliche Arbeit genutzt werden. Für Teams, die ein tool für die Berichterstellung benötigen, das auf visuellen Workflows basiert, bietet TeamGantt eine praktische Lösung.
Features wie Aufgabenabhängigkeiten, gemeinsame Kommentare, Dateifreigabe und Zeiterfassung unterstützen sowohl kreative Initiativen als auch die Projektlogistik. Dank seiner übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche eignet es sich auch gut für visuelle Denker, die Klarheit gegenüber Unübersichtlichkeit bevorzugen.
Die RACI-Rollenverteilung für Aufgaben sorgt für Transparenz, während stets aktuelle Meilensteine und Abhängigkeiten dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Die besten Features von TeamGantt
- Planen und durchführen Sie die Nachverfolgung von Projekten visuell mit einfachen Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen.
- Messen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit der integrierten Zeiterfassung.
- Verknüpfen Sie Aufgaben mithilfe von Abhängigkeiten, um Workflows in der Synchronisierung zu halten.
- Gleichen Sie die Workload Ihres Teams mit übersichtlichen Ansichten zum Ressourcenmanagement aus.
- Aktualisieren Sie den Fortschritt der Aufgaben in Echtzeit, um den Status des Projekts zu überwachen.
Limitierungen von TeamGantt
- Es ist nicht das beste tool für das Projektmanagement komplexer Projekte.
- Die mobilen Updates verzögern sich oft.
Preise für TeamGantt
- Pro: 59 $/Monat pro Benutzer
- Unbegrenztes Alles: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Bauausgabe: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu TeamGantt
- G2: 4,8/5 (über 890 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über TeamGantt?
Eine G2-Bewertung lautet:
Die Geschwindigkeit, mit der ich Aufgaben organisieren, Prioritäten setzen und Fristen ändern kann, ist ein entscheidender Unterschied, wenn es darum geht, Aktivitäten zu planen, die für das gesamte Team verständlich sind. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass wir in den visuellen Zeitplänen Aufgaben sofort nach Kategorie, Status oder Dringlichkeit identifizieren und so ihre Nachverfolgung verbessern können.
Die Geschwindigkeit, mit der ich Aufgaben organisieren, Prioritäten setzen und Fristen ändern kann, ist ein entscheidender Unterschied, wenn es darum geht, Aktivitäten zu planen, die für das gesamte Team verständlich sind. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass wir in den visuellen Zeitplänen Aufgaben sofort nach Kategorie, Status oder Dringlichkeit identifizieren und so ihre Nachverfolgung verbessern können.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu TeamGantt
15. Asana (am besten geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen)
Asana ist ein Tool für das Projektmanagement, das Projektaktualisierungen nahtlos mit Echtzeit-Projektdaten verknüpft. Es ist hochgradig anpassbar und benutzerfreundlich und verfügt dennoch über alle wesentlichen Features für die Berichterstellung. Sie können Hindernisse erkennen, die Workload des Teams visualisieren, Projektbudgets schätzen und Projektzeitleisten an einem Ort verfolgen.
Asana bietet auch Portfoliomanagement, mit dem Sie Geschäftsziele festlegen und KPIs in Echtzeit anzeigen können, um Ihr Team auf Kurs zu halten.
Mit Asana KI können Sie außerdem Workflows automatisieren, Projektzusammenfassungen erstellen und Statusberichte erstellen.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie strukturierte Updates direkt innerhalb jedes Projekts.
- Rufen Sie Echtzeitdaten aus Aufgaben, Meilensteinen und Zeitleisten ab.
- Heben Sie Schlüssel-Erfolge, Hindernisse und nächste Schritte an einem Ort hervor.
- Visualisieren Sie den Fortschritt mit farbcodierten Diagrammen und Grafiken.
- Beziehen Sie Teamkollegen und Stakeholder mit relevanten Informationen ein.
- Passen Sie Updates mit Vorlagen oder teamspezifischen Abschnitten benutzerdefiniert an.
- Verfolgen Sie Trends im Zeitverlauf, um den Status des Projekts zu überwachen.
Einschränkungen von Asana
- Bietet im Vergleich zu speziellen Tools für die Berichterstellung nur begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten.
- Es fehlen erweiterte Analyse-Features und detaillierte Prognose-Features.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.400 Bewertungen)
Was sagen echte Kunden über Asana?
Eine G2-Bewertung lautete:
Asana ist sehr vielseitig! Wir finden es toll, dass wir mit den Einstellungen für Projekte Echtzeit-Einstellungen erstellen können, die mehrere Personen gleichzeitig verfolgen und bearbeiten können. Außerdem schätzen wir es sehr, dass wir Asana als allgemeinen Aufgaben-Tracker für Einzelpersonen und Gruppen nutzen können und die Möglichkeit haben, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen.
Asana ist sehr vielseitig! Wir finden es toll, dass wir mit den Einstellungen für Projekte Echtzeit-Einstellungen erstellen können, die mehrere Personen gleichzeitig verfolgen und bearbeiten können. Außerdem schätzen wir es sehr, dass wir Asana als allgemeinen Aufgaben-Tracker für Einzelpersonen und Gruppen nutzen können und die Möglichkeit haben, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen.
So wählen Sie das richtige Tool für die Projektberichterstellung aus
Hier finden Sie eine kurze Checkliste mit Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Tools für die Berichterstellung im Projektmanagement achten sollten:
- Echtzeit-Synchronisierung der Daten: Stellt sicher, dass Berichte die neuesten Aktualisierungen widerspiegeln, was zeitnahe Entscheidungen unterstützt und veraltete Erkenntnisse vermeidet.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Ihnen die Anpassung der Ansichten für verschiedene Interessengruppen (Führungskräfte, Teamleiter, Clients), sodass die Berichte relevant und fokussiert bleiben.
- Integration mit Projekt-Tools: Die nahtlose Verbindung mit Tools wie Jira, Google Tabellen oder MS Project macht manuelle Dateneingaben überflüssig und sorgt für Genauigkeit.
- Automatisierte Berichtsplanung: Spart Zeit, indem wiederkehrende Updates ohne manuellen Aufwand versendet werden und alle regelmäßig auf dem Laufenden gehalten werden.
- Drilldown-Funktion: Ermöglicht Ihnen eine tiefere Untersuchung der Daten – von allgemeinen Metriken bis hin zu Details auf Ebene der Aufgaben – für eine bessere Ursachenanalyse.
- Visuelle Klarheit (Diagramme, Grafiken, Zeitleisten): Macht komplexe Daten leicht verständlich und verbessert so das Engagement und Verständnis der Stakeholder.
- Freigabeoptionen und Optionen für Zusammenarbeit: Einfacher Export, Freigabelinks oder eingebettete Ansichten unterstützen die Abstimmung zwischen Teams und Clients.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Bringt Sicherheit für sensible Daten mit und ermöglicht gleichzeitig eine angemessene Sichtbarkeit für verschiedene Benutzerrollen.
- Mobiler Zugriff: Nützlich für Teams, die viel unterwegs sind – sorgt jederzeit und überall für Sichtbarkeit bei den Metriken des Projekts.
- Skalierbarkeit: Unterstützt wachsende Projekt-Portfolios oder Teams, ohne dass ein Tool-Wechsel erforderlich ist.
📖 Lesen Sie auch: Status-Tools für ein verbessertes Projektmanagement
Best Practices für die Projektberichterstellung
Hier sind einige Best Practices für Projektmanager im Bereich der Projektberichterstellung:
- Kennen Sie Ihre Zielgruppe: Passen Sie die Tiefe und das Format Ihrer Berichte an, je nachdem, ob sie für Führungskräfte, Clients oder Mitglieder des Teams bestimmt sind.
- Setzen Sie visuelle Elemente strategisch ein: Verwenden Sie Diagramme, Gantt-Ansichten oder Fortschrittsbalken, um Trends und Probleme auf einen Blick erkennbar zu machen.
- Halten Sie sich an das Format: Verwenden Sie immer dieselbe Struktur und denselben Rhythmus (wöchentlich, zweiwöchentlich usw.), damit die Beteiligten wissen, was sie erwartet und wo sie nachsehen müssen.
- Risiken und Hindernisse klar kennzeichnen: Weisen Sie frühzeitig auf Probleme hin und schlagen Sie Schritte zur Minderung der Probleme vor, um Vertrauen aufzubauen und Überraschungen zu vermeiden.
- Halten Sie sich kurz: Vermeiden Sie Datenüberflutung. Fassen Sie Erkenntnisse zusammen und heben Sie nur das hervor, was für die Entscheidungsfindung relevant ist. Heben Sie wichtige KPIs wie Zeitleiste, Budget, Risiken und Abhängigkeiten hervor, damit Berichte fokussiert und umsetzbar bleiben.
- Fügen Sie einen narrativen Kontext hinzu: Erläutern Sie in kurzen Kommentaren, warum sich die Metriken geändert haben – Zahlen allein sagen nicht alles aus.
- Verfolgen Sie den Fortschritt anhand der Baseline: Vergleichen Sie die Ist-Werte mit den ursprünglichen Plänen, um eine Realitätsprüfung durchzuführen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
👀 Wussten Sie schon? Der fehlende Zugang zu notwendigen Informationen wirkt sich negativ auf die Arbeitsmoral von 88 % der Mitarbeiter aus.
Erstellen Sie intelligentere Berichte für Projekte mit ClickUp
Alle von uns aufgeführten Tools für die Projektmanagement-Berichterstellung bieten beeindruckende Features zur Nachverfolgung von Projekten, haben jedoch auch ihre Grenzen. Einige bieten erweiterte Aktualisierungen des Fortschritts, aber keine Automatisierung. Andere bieten solide Berichterstellung, haben jedoch eine steile Lernkurve. Einige wenige bieten Echtzeitdaten, übersehen jedoch die Anpassungsoptionen.
Wenn Sie ein tool für die Projektberichterstellung suchen, das Geschwindigkeit, Einfachheit und Genauigkeit in der Projektberichterstellung vereint, entscheiden Sie sich für ClickUp. Es bietet Ihnen automatisierte Updates, anpassbare Dashboards und Echtzeit-Einblicke – alles an einem Ort.
Erstellen Sie detaillierte Berichte, verfolgen Sie Ziele, visualisieren Sie Workflows mit ClickUp Brain und überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit. Darüber hinaus erleichtern die integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit die Zusammenarbeit mit verteilten Teams und das termingerechte Abschließen Ihrer Projekte.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und übernehmen Sie die Kontrolle über die Projektberichterstellung!