Wenn Sie ein Anbieter im Gesundheitswesen sind oder eine Klinik betreiben, kennen Sie die Nachteile herkömmlicher papierbasierter Einwilligungsformulare für die HIPAA-Konformität.
Papierformulare können leicht verloren gehen, beschädigt werden oder in die Hände unbefugter Personen gelangen. Teams verbringen Stunden damit, sie zu archivieren und zu verwalten, nur um diesen Vorgang bei Audits zu wiederholen.
Außerdem kann die Weitergabe zwischen Abteilungen oder in elektronische Patientenakten mühsam und fehleranfällig sein. Und natürlich ist die Aufbewahrung und das Auffinden von Papierformularen ineffizient und nimmt Platz weg.
HIPAA-konforme Formularerstellungstools bieten eine sicherere Möglichkeit, geschützte Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI) zu erfassen und zu verwalten. Sie reduzieren den Verwaltungsaufwand, minimieren Compliance-Risiken, ermöglichen Patienten die sichere Übermittlung von Formularen von jedem Gerät aus und helfen Ihnen, jederzeit für Audits bereit zu sein.
Wenn Sie auf der Suche nach einem HIPAA-konformen Formularerstellungstool sind, das Ihre Wartezimmer-Papierarbeit durch Sicherheit und digitale Bequemlichkeit ersetzt, sind Sie auf dieser Liste genau richtig.
Die beste HIPAA-konforme Formularerstellungstool-Software auf einen Blick
Wenn Sie im Gesundheitswesen tätig sind und mit sensiblen Patientendaten umgehen, ist die Erstellung von Umfragen in Google Forms keine Option. Verwenden Sie stattdessen diese HIPAA-konformen Formularerstellungstools.
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Formular-zu-Aufgabe-Zuordnung, Automatisierungen, Dashboards, KI-Zusammenfassungen | Teams, die Workflow-Automatisierung und Aufgabenintegration in einer sicheren Plattform benötigen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Formstack | Drag-and-Drop-Generator, bedingte Logik, elektronische Signaturen, Analysen | Mittelständische Gesundheitsorganisationen mit kleinerer Größe, die sichere und skalierbare Daten-Workflows suchen | Bezahlte Pläne beginnen bei 99 $/Monat pro Benutzer. |
| FormDr | Mobile-First-Formulare, Datei-Uploads, automatische Erinnerungen | Einzelpraktiker und kleine Geschäfte, die ein DIY-Setup wünschen | Bezahlte Pläne beginnen bei 59 $/Monat. |
| FormHippo | API-Einbettung, QR-Freigabe, Datei-Upload, Drive-Synchronisierung | Admin-Teams, die Google Drive verwenden | Bezahlte Pläne beginnen bei 8,95 $/Monat pro Benutzer. |
| HIPAAtizer | Konvertierung von PDF-Dateien in Formulare, visueller Editor, Spam-Schutz | Kleine bis mittelgroße Teams, die Drag-and-Drop-HIPAA-Formulare mit Web-Einbettungen benötigen | Bezahlte Pläne beginnen bei 34 $/Monat. |
| Cognito Forms | Berechnete Felder, Integrationen für Zahlungen, Prüfprotokolle | Patiententeams, die komplexe Logik und Berechnungen benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat |
| BlockSurvey | Blockchain-Sicherheit, Zero-Knowledge-Formulare, anonyme Umfragen | Geschäftsbereiche, die beim Datenerfassungs-Prozess den Datenschutz an erste Stelle setzen | Bezahlte Pläne beginnen bei 29 $/Monat. |
| Jotform | Vorlagenbibliothek, automatisch ausgefüllte PDFs, Einwilligungsfelder, KI-Tools, Prüfprotokolle | Große Gesundheitsorganisationen, die Aufnahmeformulare mit Terminplanung kombinieren möchten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 39 $/Monat |
| 123FormBuilder | Mehrsprachig, Salesforce, WCAG-Support, Workflow-Logik | Teams jeder Größe erstellen mehrsprachige Formulare | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 37 $/Monat |
| Zoho Forms | Offline-Daten, elektronische Signaturen, bedingte Logik, Integrationen | Benutzer des Zoho-Ökosystems, die Formularersteller mit bedingter Logik benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| MakeForms | KI-Formularerstellung, Einmalpasswort, Analysen, mehrere Ansichten | Mittlere bis große Unternehmen, die nach konformen Formularen mit responsivem Design suchen | Bezahlte Pläne beginnen bei 29 $/Monat. |
Die besten HIPAA-konformen Online-Formular-Ersteller
Ganz gleich, ob Sie Patientenaufnahmeformulare, Einverständniserklärungen oder Feedback nach dem Besuch erfassen – diese HIPAA-konformen Formularerstellungstools helfen Ihnen, Vorschriften einzuhalten, ohne dabei an Benutzerfreundlichkeit einzubüßen.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und Aufgabenintegration)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Aufgaben, Dokumente, Berichte und Chat vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
Es hilft Teams dabei, Patientenanfragen, Mitarbeitereingaben und interne Klinik-Workflows an einem Ort zu verwalten, von der ersten Antwort bis zum Endergebnis.
Es beginnt mit ClickUp Forms. Nehmen wir an, Ihre Klinik erfasst Patientendaten oder interne Anfragen für Laboruntersuchungen mit Sicherheit. Sie können ein einfaches, mit Ihrem Branding versehenes Formular mit Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und sogar bedingter Logik erstellen, um die Fragen auf der Grundlage der Antworten des Patienten anzupassen.
Jede Formularübermittlung erstellt eine Aufgabe in ClickUp Tasks, die bereits mit allen Details vorab ausgefüllt ist: Name des Patienten, angeforderte Maßnahme, Priorität und sogar ein gescanntes Dokument, falls eines hochgeladen wurde. Basierend auf den von Ihnen im Voraus festgelegten Regeln wird die Aufgabe sofort dem richtigen Koordinator oder der richtigen Krankenschwester zugewiesen.
Wenn beispielsweise eine Aufgabe als „dringend“ gekennzeichnet ist, benachrichtigt die Aufgabenverwaltungssoftware automatisch den Teamleiter, aktualisiert den Status auf „In Bearbeitung“ und verschiebt die Aufgabe an den Anfang der Warteschlange.
ClickUp verfügt auch über vorgefertigte Aufnahmeformulare, sodass Sie keinen Aufwand für die Erstellung jedes Mal neu haben. Die Formularvorlage von ClickUp ist beispielsweise so strukturiert, dass Sie wichtige Patienteninformationen digital in einem standardisierten Format erfassen und sofort an Ihren Workspace weiterleiten können.
Es umfasst:
- Benutzerdefinierte Felder für Krankengeschichte, Kontaktdaten und Einwilligung
- Automatisierungsoptionen, um Mitarbeiter zu benachrichtigen oder Aufgaben zuzuweisen, sobald ein Formular eingereicht wurde.
- Native Ansichten für Aufgaben im EHR-Stil zur Nachverfolgung von Übermittlungen und Aufnahmeschritten
- Integrationssupport zur Synchronisierung mit Ihrem allgemeinen klinischen Workflow oder den betroffenen Einrichtungen
Die besten Features von ClickUp
- Kontrollieren Sie den Zugriff mit detaillierten Berechtigungen: Limitieren Sie, wer Formular-Übermittlungen, Aufgaben, sensible Notizen und sogar Workspaces anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
- Alle auf dem gleichen Stand halten: Verknüpfen Sie verwandte Anfragen oder Aufgaben, wie die Aufnahme eines Patienten und das Versicherungsformular, mit ClickUp Aufgaben-Abhängigkeiten.
- Erstellen Sie eine Wissensdatenbank: Erstellen Sie mit ClickUp Docs SOPs, PDFs und interne Wissens-Wikis und fügen Sie diese zu nachfolgenden Aufgaben hinzu.
- Daten filtern und sortieren: Fügen Sie ClickUp-Benutzerdefinierte Felder wie „Überweisungstyp“ oder „Versicherungsstatus“ zu Aufgaben hinzu, damit Ihre Aufnahme- und Triage-Daten strukturiert bleiben.
- Zusammenfassung der übermittelten Daten mit integrierter KI: Verwenden Sie ClickUp Brain, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Details zu erstellen – Krankengeschichte, Symptome, frühere Besuche innerhalb der aus dem Formular erstellten Aufgabe.
Limitierungen von ClickUp
- Steile Lernkurve aufgrund umfangreicher benutzerdefinierter Anpassungsmöglichkeiten
Preise für ClickUp
[Preistabelle]
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese Bewertung sagt alles:
Mit ClickUp ist es unglaublich einfach, Aufgaben, Listen und Workflows an einem Ort zu verwalten. Die Möglichkeit, zwischen mehreren Ansichten (wie Liste, Board, Gantt und Kalender) zu wechseln, steigert die Produktivität enorm. Die integrierten Automatisierungen sind leistungsstark und sparen jede Menge manuelle Arbeit. Es ist das perfekte Tool für die Zusammenarbeit im Team. Flexibel, intuitiv und hochgradig anpassbar. ClickUp hat die Art und Weise, wie unser Team plant, verfolgt und arbeitet, wirklich optimiert.
Mit ClickUp ist es unglaublich einfach, Aufgaben, Listen und Workflows an einem Ort zu verwalten. Die Möglichkeit, zwischen mehreren Ansichten (wie Liste, Board, Gantt und Kalender) zu wechseln, steigert die Produktivität enorm. Die integrierten Automatisierungen sind leistungsstark und sparen jede Menge manuelle Arbeit. Es ist das perfekte Tool für die Zusammenarbeit im Team. Flexibel, intuitiv und hochgradig anpassbar. ClickUp hat die Art und Weise, wie unser Team plant, verfolgt und arbeitet, wirklich optimiert.
📮 ClickUp Insight: Nur 12 % der Befragten unserer Umfrage nutzen KI-Features, die in Suiten zur Produktivität integriert sind. Diese geringe Akzeptanz deutet darauf hin, dass den aktuellen Implementierungen möglicherweise die nahtlose, kontextbezogene Integration fehlt, die Benutzer dazu bewegen würde, von ihren bevorzugten eigenständigen Konversationsplattformen umzusteigen.
Kann die KI beispielsweise einen Automatisierungsworkflow auf der Grundlage eines Nur-Textes des Benutzers ausführen? ClickUp Brain kann das! Die KI ist tief in alle Aspekte von ClickUp integriert, darunter die Zusammenfassung von Chat-Threads, das Verfassen oder Überarbeiten von Texten, das Abrufen von Informationen aus dem Workspace, das Erstellen von Bildern und vieles mehr! Schließen Sie sich den 40 % der ClickUp-Kunden an, die mehr als drei Apps durch unsere All-in-One-App für die Arbeit ersetzt haben!
2. Formstack (am besten geeignet für sichere und skalierbare Daten-Workflows)
Mit Formstack können Sie sichere, HIPAA-konforme Formulare für die Patientenaufnahme, Einwilligungen, Nachsorgeuntersuchungen und vieles mehr erstellen.
Features wie integrierte Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrolle sorgen dafür, dass Ihre Daten eine hohe Sicherheit haben. Mit dem Drag-and-Drop-Generator lassen sich Formulare ganz einfach an Ihre sich weiterentwickelnden Prozesse anpassen. Sie können sogar bedingte Logik zu Formularen hinzufügen, sodass Patienten unnötige Fragen überspringen können.
Dank integrierter elektronischer Signaturen müssen Sie Patienten nicht mehr um handschriftliche Einwilligungen bitten. Es ist eine zuverlässige Option für kleine bis mittelgroße Praxen, die ihre Aufnahmeprozesse modernisieren möchten.
Die besten Features von Formstack
- Analysieren Sie die Leistung, Konversionsraten und Abbruchraten Ihrer digitalen Formulare, um die Datenerfassung zu optimieren.
- Füllen Sie Formulare und Dokumente anhand von Daten aus früheren Übermittlungen oder externen Quellen vorab aus.
- Leiten Sie Daten mithilfe von bedingter Logik, Feldzuordnung und DatenweiterleitungsFeatures direkt an Teams oder Systeme weiter.
- Nutzen Sie Formstack Go, ein KI-gestütztes Feature, um Daten offline zu erfassen und automatisch für die Synchronisierung zu verwenden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Limitierungen von Formstack
- Die Aktualisierung von Formularen nimmt viel Zeit in Anspruch, wenn Sie diese in großen Mengen bearbeiten möchten.
- Die Preisstruktur eignet sich möglicherweise besser für größere Organisationen.
Preise für Formstack
- Formulare: 99 $/Monat
- Suite: 299 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Formstack
Was sagen echte Benutzer über Formstack?
So beschrieb ein Benutzer seine Erfahrungen:
Ich verwende Formstack Forms mindestens einmal pro Woche, oft sogar mehrmals pro Woche. Ich finde es toll, dass wir jedem Formular so viel Logik hinzufügen können, wie wir benötigen. Mein Unternehmen hat einige sehr lange, komplexe Formulare, und es ist großartig, dass ich Abschnitte und Felder nach Bedarf ausblenden kann, damit die Mitglieder des Teams nicht hunderte Male „N/A” als Antwort eingeben müssen. Die E-Mail-Automatisierung ist ein großes Plus.
Ich verwende Formstack Forms mindestens einmal pro Woche, oft sogar mehrmals pro Woche. Ich finde es toll, dass wir jedem Formular so viel Logik hinzufügen können, wie wir benötigen. Mein Unternehmen hat einige sehr lange, komplexe Formulare, und es ist großartig, dass ich Abschnitte und Felder nach Bedarf ausblenden kann, damit die Mitglieder des Teams nicht hunderte Male „N/A” als Antwort eingeben müssen. Die Automatisierung per E-Mail ist ein großes Plus.
👀 Wussten Sie schon? Die Vorschrift zur Sicherheit, die 2005 in die HIPAA aufgenommen wurde, befasste sich speziell mit elektronisch geschützten Gesundheitsdaten (ePHI) und war damit dem heutigen Boom der Telemedizin weit voraus.
3. FormDr (Am besten geeignet für Einzelpraktiker, die eine DIY-Lösung suchen)
Mit dem HIPAA-konformen Online-Formularerstellungstool von FormDr können Ihre Patienten Formulare vor dem Termin auf ihrem Smartphone oder Laptop abschließen. Diese Übermittlungen werden direkt an den richtigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Sie können das Patientenerlebnis mit bedingter Logik, mehrseitigen Paketen und markenspezifischen Dankesseiten während der Erstellung von Formularen individuell anpassen.
Da es sich um einen Formular-Generator ohne Programmieraufwand handelt, benötigen Sie keinen technischen Support, um all diese Änderungen vorzunehmen – Sie können dies selbst tun. Außerdem bietet er eine Bibliothek mit vorgefertigten Formularvorlagen für verschiedene medizinische Fachgebiete.
Die besten Features von FormDr
- Senden Sie Formulare per E-Mail oder Text an Patienten, damit diese die Unterlagen von überall aus abschließen können und die Wartezeit im Wartezimmer verkürzt wird.
- Erfassen Sie digitale Signaturen, Fotos und Dateiaktualisierungen direkt in der Onboarding-Software für Clients.
- Automatisieren Sie Erinnerungen, um Patienten zum Abschließen von Formularen aufzufordern und damit die Zahl der Nichterscheinen zu reduzieren.
- Exportieren Sie Patientendaten in großen Mengen in Excel-kompatible CSV-Dateien, um Antworten auf Formulare zu analysieren.
Limitierungen von FormDr
- Es fehlen benutzerdefinierte Anpassungsoptionen in den vorgefertigten Formularvorlagen.
- Weniger Integrationen von Drittanbietern im Vergleich zu größeren, allgemeineren Plattformen
Preise für FormDr
- Essential: 59 $/Monat
- Plattform: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Teams: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu FormDr
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über FormDr?
Eine Rezension formuliert es so:
Vor der Einführung von FormDr verwendeten wir ein vollständig papierbasiertes System, das mit zahlreichen Hindernissen verbunden war, darunter die Kosten für den Druck und Versand von Formularpaketen, die lange Dauer für den Versand und Rückversand der Formulare sowie die Unmöglichkeit, sicherzustellen, dass bestimmte Felder vor der Übermittlung fertiggestellt wurden. Mit FormDr können die Frauen, die sich für unser Programm anmelden, die Formulare innerhalb von etwa 15 Minuten nach Erhalt abschließen.
Vor der Einführung von FormDr verwendeten wir ein vollständig papierbasiertes System, das mit zahlreichen Hindernissen verbunden war, darunter die Kosten für den Druck und Versand von Formularpaketen, die lange Dauer für den Versand und Rückversand der Formulare sowie die Unmöglichkeit, sicherzustellen, dass bestimmte Felder vor der Übermittlung fertiggestellt wurden. Mit FormDr können die Frauen, die sich für unser Programm anmelden, die Formulare innerhalb von etwa 15 Minuten nach Erhalt fertigstellen.
⚡ Vorlagenarchiv: Kostenlose Feedback-Formularvorlagen zum Sammeln von Feedback
4. FormHippo (Ideal für Administratoren, um Formularübermittlungen direkt in Google Drive weiterzuleiten)
Mit FormHippo können Sie HIPAA-konforme benutzerdefinierte Patientenaufnahmeformulare, Einverständniserklärungen und E-Signatur-Flows erstellen. Diese Formulare können über eine API oder mithilfe von gehosteten Links in Ihre Plattform integriert werden.
Die Plattform kann bestehende PDF-Formulare in interaktive, ausfüllbare Online-Dokumente umwandeln, die Patienten auf jedem Gerät elektronisch abschließen und unterschreiben können. Dank der benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich neue Formulare ganz einfach von Grund auf neu erstellen.
Sie können auch aus anpassbaren, HIPAA-konformen Vorlagen für verschiedene Fachbereiche im Gesundheitswesen wählen.
Die besten Features von FormHippo
- Veröffentlichen Sie Formulare sofort und führen Sie ihre Verteilung über eindeutige Weblinks oder QR-Codes durch.
- Nutzen Sie einen breiten Bereich von HIPAA-konformen Feldtypen, darunter Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Bilder und Datei-Uploads.
- Erfassen Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf jedem Formular oder Dokument.
- Senden Sie eingereichte Formulare und hochgeladene Dateien automatisch an Ihr Google Drive und organisieren Sie sie in Ordnern, um den Zugriff zu vereinfachen.
Einschränkungen von FormHippo
- Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu den Mitbewerbern etwas veraltet wirken.
Preise für FormHippo
- Kostenlose Testversion
- Basic: 8,95 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 11,95 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu FormHippo
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔍 Wussten Sie schon? Der HITECH Act hat den Geltungsbereich des HIPAA auf Drittanbieter ausgeweitet und strenge Regeln für Benachrichtigungen bei Datenschutzverletzungen eingeführt, wodurch die Anforderungen an den Datenschutz erhöht wurden.
5. HIPAAtizer (am besten geeignet für HIPAA-konforme Formulare mit Drag-and-Drop-Funktion)
HIPAAtizer ist ein HIPAA-konformes Formularerstellungstool und eine Dokumentenlösung, mit der Papier-, PDF- oder bestehende Webformulare in sichere digitale Formate umgewandelt werden können. Mit nur wenigen Klicks können Sie diese Formulare direkt in die Website Ihrer Praxis einbetten.
Der Datenerfassungsprozess ist einfach. Patienten können Formulare von jedem Gerät aus ausfüllen, und die Übermittlung der eingereichten Daten erfolgt mit Sicherheit an Ihr Team. Dieses kann bei Bedarf Benachrichtigungen erhalten oder Daten exportieren.
FIPS 140-2-konforme Verschlüsselung und detaillierte Zugriffsprotokolle gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten in Ihrer Gesundheitsorganisation. Außerdem bietet es vorgefertigte Vorlagen für Telemedizin-Einwilligungen, COVID-19-Screenings und Aufnahmeformulare, die Sie mit einem visuellen Editor benutzerdefiniert anpassen können.
Die besten Features von HIPAAtizer
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare mit einem Drag-and-Drop-Editor, der über 40 Komponenten wie elektronische Signaturen und Datei-Uploads umfasst.
- Aktivieren Sie ReCAPTCHA, um zwischen Menschen und automatisierten Benutzern zu unterscheiden und Spam zu vermeiden.
- Wandeln Sie vorhandene digitale, PDF-, Papier- oder Word-Formulare in sichere Online-Formularpakete mit Sicherheit um.
- Maskieren und verbergen Sie PHI in Formular-Übermittlungen und Benachrichtigungen per E-Mail, um die HIPAA-Konformität sicherzustellen.
Limitierungen von HIPAAtizer
- Die Plattform konzentriert sich stark auf die Compliance für Formularspezifikationen und bietet möglicherweise keine umfassendere Suite von Tools für die Workflow-Automatisierung.
- Die Benutzererfahrung kann verbessert werden.
Preise für HIPAAtizer
- Entwickler-Sandbox-Konto: Kostenlos
- Simple Compliance Gold: 34 $/Monat
- Simple Compliance Gold Plus: 45 $/Monat
- Simple Compliance Platinum: 125 $/Monat
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu HIPAAtizer
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über HIPAAtizer?
Ein kurzer Auszug aus einem Bericht eines Benutzers:
Das Tool ist sehr vielseitig und das Support-Team ist äußerst hilfsbereit. Die Möglichkeit, komplexe Workflows und Fragebögen im Gesundheitswesen zu erstellen. Es konvertiert sogar Papierformulare in HIPAA-konforme Online-Formulare.
Das Tool ist sehr vielseitig und das Support-Team ist äußerst hilfsbereit. Die Möglichkeit, komplexe Workflows und Fragebögen im Gesundheitswesen zu erstellen. Es konvertiert sogar Papierformulare in HIPAA-konforme Online-Formulare.
📚 Weiterlesen: Die beste kostenlose Datenbanksoftware
6. Cognito Forms (am besten geeignet für erweiterte Formularlogik und Berechnungen)
Cognito Forms bietet erweiterte bedingte Logik, berechnete Felder und Unterstützung für mehrseitige Formulare. Es eignet sich besonders für die Erstellung komplexer medizinischer Formulare wie Patientenaufnahme, Risikobewertungen oder Symptom-Checklisten.
Ein bemerkenswertes Feature ist der KI-gestützte Formular-Generator, mit dem Benutzer eine funktionale Formularvorlage erstellen können, indem sie einfach ihre Anforderungen in einfacher Sprache beschreiben.
Diese HIPAA-konformen Online-Formulare verfügen nicht über native EHR-Integrationen. Cognito Forms unterstützt jedoch Webhooks, und Sie können Workflows für die Weiterleitung von Übermittlungen oder das Auslösen von Auslösern für Folgeaktionen benutzerdefiniert anpassen.
Entwickler und Produktteams können über einen sicheren API-Zugang Daten in andere Systeme übertragen oder aus diesen abrufen und sie in umfassendere Workflows im Gesundheitswesen einbetten.
Die besten Features von Cognito Forms
- Automatisieren Sie Workflows mit bedingter Logik, dynamischer Feldanzeige und Benachrichtigungen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte PDF- oder Word-Dokumente, wie z. B. Patientenberichte oder Einverständniserklärungen, direkt aus Formularübermittlungen.
- Integrieren Sie Zahlungsgateways wie Stripe, PayPal und Square, um Zahlungen über dynamische Formulare zu akzeptieren, einschließlich PCI-konformer Verarbeitung.
- Überprüfen Sie alle Aktivitäten anhand detaillierter Protokolle, führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen an der Übermittlung durch, verfolgen Sie Workflow-Aktionen und den Status der E-Mail-Zustellung.
Einschränkungen von Cognito Forms
- Die HIPAA-Konformität und die damit verbundene Business Associate Agreement (BAA) sind nur im teureren Enterprise-Plan verfügbar, was ihn für kleinere Praxen möglicherweise unerschwinglich macht.
- Das Format ändert sich beim Drucken, was unpraktisch ist.
Preise für Cognito Formulars
- Einzelperson: Kostenlos
- Pro: 19 $/Benutzer/Monat
- Team: 39 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: 129 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Cognito Formularen
Was sagen echte Benutzer über Cognito Forms?
Laut einem Rezensenten:
Einfaches Erstellen responsiver Formulare mithilfe von bedingter Logik, Antwort-Piping und Automatisierung mit Stripe/Zapier. Einfaches Freigeben von Vorlagen zwischen Konten. Einfaches Einbetten von Formularen in eine Website.
Einfaches Erstellen responsiver Formulare mithilfe von bedingter Logik, Antwort-Piping und Automatisierung mit Stripe/Zapier. Einfaches Freigeben von Vorlagen zwischen Konten. Einfaches Einbetten von Formularen in eine Website.
📚 Weiterlesen: Mitgliederverwaltungssoftware
7. BlockSurvey (am besten geeignet für datenschutzorientierte Datenerfassung)
BlockSurvey ist eine Software zur Formularautomatisierung mit einem Datenschutz-Ansatz, der auf Blockchain-Technologie basiert. Anstatt Formularantworten auf zentralisierten Servern zu speichern, werden die Daten durchgehend verschlüsselt und gehören ausschließlich dem Befragten.
Ihr Team kann die Rohdaten nur dann einsehen, wenn ihm ausdrücklich Zugriff gewährt wurde. Mit anderen Worten: Es kann für Health-Tech-Produkte verwendet werden, bei denen Datenminimierung und eine Zero-Trust-Architektur wichtig sind.
Die Plattform bietet Ihnen außerdem benutzerdefinierte Domains, Sicherheit bei der Einbettung und API-Zugriff, damit Sie kontrollieren können, wie und wo Ihre Formulare verwendet werden.
Die besten Features von BlockSurvey
- Erstellen Sie Umfragen und Formulare mit einem KI-gestützten Generator, der hochwertige Fragen, adaptive Follow-up-Logik und automatisierte Datenanalyse generiert.
- Sammeln Sie Antworten anonym ohne Werbung, Tracker oder Cookies, um das Vertrauen zu stärken.
- Verseh deine Umfragen mit benutzerdefinierten Domains, Logos und Designs mit einem Whitelabel.
- Analysieren Sie die erfassten Daten über ein Echtzeit-Dashboard mit Diagrammen und Zusammenfassungen.
Einschränkungen von BlockSurvey
- Die Passphrase-Anmeldung könnte ein Risiko für die Sicherheit darstellen; jeder, der sie hat, kann auf das Konto zugreifen, und der Eigentümer des Kontos hat keine Möglichkeit, das Konto wieder zu sichern.
- Das fortschrittliche, dezentrale Modell der Sicherheit der Plattform kann für einige traditionelle IT-Abteilungen im Gesundheitswesen eine Herausforderung darstellen.
Preise für BlockSurvey
- Standard: 29 $/Monat
- Premium: 49 $/Monat
- Team: 69 $/Monat
- Enterprise: 499 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu BlockSurvey
Was sagen echte Benutzer über BlockSurvey?
Ein Benutzer hat dieses Feedback freigegeben:
Blocksurvey ist sehr einfach zu bedienen und zu implementieren. Es ist schnell zu meinem bevorzugten Tool für die Formularerstellung geworden. Die Innovation liegt darin, dass die Ergebnisse in der Blockchain gespeichert werden, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt, die ich sehr begrüße.
Blocksurvey ist sehr einfach zu bedienen und zu implementieren. Es ist schnell zu meinem bevorzugten Tool für die Formularerstellung geworden. Die Innovation liegt darin, dass die Ergebnisse in der Blockchain gespeichert werden, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt, die ich sehr begrüße.
8. Jotform (Am besten geeignet für Vorlagenvielfalt und Integrationen)
Mit seiner HIPAA-konformen Option, die in den Tarifen Gold und Enterprise-Plan verfügbar ist, bietet Jotform Ihnen ein benutzerfreundliches Drag-and-Drop-Tool zum Erstellen von PDF-Dateien. Mit dem PDF-Editor können Kliniken aus Formular-Übermittlungen automatisch ausgefüllte PDF-Dateien erstellen, die identisch mit bestehenden internen Dokumenten aussehen.
Die KI-gestützten Tools von Jotform können Formulare aus Textvorgaben generieren oder Daten der Übermittlung sofort zusammenfassen. Dank der Bibliothek mit vorgefertigten Anmeldeformularvorlagen können Sie schnell loslegen.
Sie können auch die Terminplanung direkt im Formular aktivieren. Patienten können einen Zeitrahmen auswählen, der mit Ihrem verbundenen Kalender synchronisiert wird.
Die besten Features von Jotform
- Schützen Sie sensible Daten, indem Sie den PHI-Schutz für bestimmte Felder umschalten.
- Zahlungen einziehen, Termine vereinbaren und elektronische Signaturen sammeln – alles in einem einzigen, sicheren Formular.
- Integrieren Sie es in über 150 Anwendungen von Drittanbietern, darunter EMRs, Cloud-Speicher und Zahlungsabwickler.
- Verfolgen Sie Workflow-Aktionen, E-Mails und Zahlungen mit seinem detaillierten Prüfprotokoll.
- Erzwingen Sie die automatische Abmeldung nach einer Stunde Inaktivität für HIPAA-fähige Konten.
Limitierungen von Jotform
- Im Vergleich zu anderen benutzerdefinierten Formularen sind die Gestaltungsmöglichkeiten eingeschränkt.
Preise von Jotform
- Starter: Kostenlos
- Bronze: 39 $/Monat
- Silber: 49 $/Monat
- Gold: 129 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jotform
Was sagen echte Benutzer über Jotform?
Hier ein Erfahrungsbericht aus erster Hand:
Jotform ist SOOO flexibel in Bezug auf die Arten von Formularen, die ich erstellen kann. Von Registrierungsformularen über Interessenformulare bis hin zu Formularen für die Anmeldung und Formularen für die Zahlung (und das ist nur die Spitze des Eisbergs) ... Wenn ich den Namen des Feldes ändere, vergesse ich manchmal, die von mir festgelegten Bedingungen zu ändern, sodass das Formular nicht wie vorgesehen funktioniert. Eine Warnung oder Erinnerung wäre schön! Abgesehen davon habe ich kaum etwas zu beanstanden.
Jotform ist SOOO flexibel in Bezug auf die Arten von Formularen, die ich erstellen kann. Von Registrierungsformularen über Interessenformulare bis hin zu Formularen für die Anmeldung und für die Zahlung (und das ist nur die Spitze des Eisbergs) ... Wenn ich den Namen des Feldes ändere, vergesse ich manchmal, die von mir festgelegten Bedingungen zu ändern, sodass das Formular nicht wie vorgesehen funktioniert. Eine Warnung oder Erinnerung wäre schön! Abgesehen davon habe ich kaum etwas zu beanstanden.
📚 Weiterlesen: Bewerberverwaltungssoftware für Teams
9. 123FormBuilder (am besten geeignet für die Erstellung mehrsprachiger Formulare)
123FormBuilder bietet HIPAA-Konformität in seinem Enterprise-Plan. Es schützt den Datenschutz mit GDPR-konformen Formularen, erweiterten Sicherheitsprotokollen wie SSO, benutzerdefinierten Rollen, Prüfpfaden, SPF/DKIM-E-Mail-Authentifizierung und täglichen Backups.
Sie können einen bedingten Workflow einrichten, bei dem, wenn ein Patient eine bestimmte Auswahl an Symptomen macht, ein anderer Auslöser für eine andere Reihe von Fragen ausgelöst oder die Übermittlung an eine bestimmte Abteilung weitergeleitet wird. Sie können auch die mehrsprachige Unterstützung für Formulare nutzen, um unterschiedliche Populationen zu bedienen.
Die besten Features von 123FormBuilder
- Erfassen Sie Daten mit Sicherheit mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Daten- und Formularverschlüsselung und sicherem Speicher auf AWD-Servern mit konfigurierbarer Datenresidenz.
- Verbessern Sie die Barrierefreiheit mit Formularen, die den WCAG 2.1-Standards der Stufen A und AA entsprechen, einschließlich Alt-Text-Funktionalität für Benutzer mit kognitiven Beeinträchtigungen.
- Erstellen Sie Rechnungen oder Verträge direkt aus Formular-Übermittlungen.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben, indem Sie Formulardaten direkt an andere tools in Ihrem Healthcare-Stack senden.
Limitierungen von 123FormBuilder
- Formulare können fehlerhaft sein; beispielsweise beklagen sich Benutzer über Schwierigkeiten bei der Zuweisung einer URL-Weiterleitung für Dankeseiten.
- Die Benutzeroberfläche ist zwar sehr funktional, wirkt aber möglicherweise nicht so modern wie die einiger neuerer Mitbewerber.
Preise für 123FormBuilder
- Basic: Kostenlos
- Gold: 37 $/Monat
- Platinum: 49 $/Monat
- Diamond: 99 $/Monat
- Unternehmen: 225 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu 123FormBuilder
Was sagen echte Benutzer über 123FormBuilder?
Lesen Sie, was dieser Rezensent zu sagen hatte:
Das Erstellen von Formularen ist sehr einfach. Die Benutzeroberfläche ist gut und wird gelegentlich aktualisiert, um die Bedienung zu vereinfachen. Die Integration mit Salesforce und die Methode zum Vorausfüllen und Senden von Daten ist klar ... Gelegentlich stößt man auf etwas, das nicht möglich ist, aber in der Regel gibt es in solchen Fällen eine Umgehungslösung oder eine andere Methode, die funktioniert. Die Hilfe-Ressourcen sind zwar umfangreich und hilfreich, aber manchmal etwas schwer zu navigieren (ich gehe davon aus, dass daran gearbeitet wird).
Das Erstellen von Formularen ist sehr einfach. Die Benutzeroberfläche ist gut und wird gelegentlich aktualisiert, um die Bedienung zu vereinfachen. Die Integration mit Salesforce und die Methode zum Vorausfüllen und Senden von Daten ist klar ... Gelegentlich stößt man auf etwas, das nicht möglich ist, aber in der Regel gibt es in solchen Fällen eine Umgehungslösung oder eine andere Methode, die funktioniert. Die Hilfe-Ressourcen sind zwar umfangreich und hilfreich, aber manchmal etwas schwer zu navigieren (ich gehe davon aus, dass daran gearbeitet wird).
📚 Weiterlesen: So erstellen Sie einen Workflow für das Kundenmanagement
10. Zoho Forms (am besten für die Integration in das Zoho-Ökosystem geeignet)
Zoho Forms ist eine gute Option für Health-Tech-Teams, die bereits im Zoho-Ökosystem arbeiten. Es handelt sich um einen Formularersteller, der sich nahtlos mit CRMs, Helpdesks oder internen Dashboards verbinden lässt. So können Sie Formulardaten direkt in Apps ziehen oder logikbasierte Workflows als Auslöser verwenden.
Die HIPAA-Konformität ist zwar nur in den Plänen „Premium“ und „Enterprise“ verfügbar, bietet jedoch eine unterzeichnete BAA, SSL-Verschlüsselung, Datenmaskierung auf Feldebene und Prüfpfade.
Zoho Forms kann in patientenorientierte tools integriert werden, die PHI und sensible Patientendaten erfassen.
Die besten Features von Zoho Forms
- Verteilen Sie Formulare über soziale Medien, E-Mail, QR-Codes oder durch Einbetten in Ihre Website.
- Erfassen Sie Daten offline und nutzen Sie Features wie Geolokalisierungs-Tags, QR-Code-Scannen, bedingte Formulare, elektronische Signaturen, Datei-/Bild-Uploads, Kartenscannen und Kiosk-Modus.
- Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen, indem Sie unbegrenzt Formulare freigeben (bei kostenpflichtigen Tarifen), Berechtigungen festlegen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
- Analysieren Sie die Formularleistung mit integrierten Berichten und Analysen zur Nachverfolgung von Übermittlungen und Abschlussquoten.
Einschränkungen von Zoho Forms
- Obwohl bedingte Logik unterstützt wird, wird sie oft als umständlich und schwer zu verwalten beschrieben, insbesondere bei mehrseitigen oder sehr dynamischen Formularen.
- Obwohl es innerhalb seines eigenen Ökosystems leistungsstark ist, bietet es als eigenständiges tool möglicherweise weniger Vorteile.
Preise für Zoho Forms
- Kostenlos: Kostenlos
- Basic: 12 $/Monat
- Standard: 30 $/Monat
- Professional: 60 $/Monat
- Premium: 110 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Forms
Was sagen echte Benutzer über Zoho Forms?
So beschrieb ein Benutzer seine Erfahrungen:
Es ist ganz einfach, die benötigten Angaben einzugeben, wie z. B. Name und Adresse des Kunden, durchgeführte Arbeiten und alles, was Sie für Arbeitsaufträge erfassen möchten.
Es ist ganz einfach, die benötigten Angaben einzugeben, wie z. B. Name und Adresse des Kunden, erledigte Arbeiten und alles, was Sie für Arbeitsaufträge erfassen möchten.
11. MakeFormular (Am besten geeignet für modernes, responsives Formular-Design)
MakeForms ist ein Formularerstellungstool, das HIPAA, DSGVO, CCPA, PIPEDA und dem australischen Datenschutzgesetz (DPA) entspricht.
Je nach Ihren Anforderungen an die Benutzerinteraktion können Sie zwischen verschiedenen Formulararten wählen, z. B. einseitige Formulare, mehrstufige Flows oder Formulare, die alle Angaben auf einmal erfassen. Der KI-Assistent schlägt Ihnen Felder und Strukturen vor, die auf Ihrer Formularbeschreibung basieren.
Darüber hinaus können Sie einen Einmalcode festlegen, um Benutzer zu überprüfen, bevor sie sensible Daten übermitteln. Dieses Feature ist nützlich für Telemedizin oder die Einbindung von Apps.
Die besten Features von MakeForms
- Verwenden Sie „Quellen“, um die Antworten für jeden Vertriebskanal zur Nachverfolgung zu verwenden und detaillierte Analysen zu erhalten.
- Wählen Sie aus drei Formulararten: Einzeln, Schrittweise und Alle auf einmal.
- Passen Sie Formulare mit über 160 Vorlagen, wie z. B. Feedback-Formularvorlagen, und 100 Designvorlagen mit benutzerdefiniertem Branding, Logos und Schriftarten an.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team in gemeinsamen Workspaces zusammen, um die Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Formularen zu optimieren.
- Verwalten und analysieren Sie Daten der Übermittlung von Formularen mithilfe verschiedener Ansichten, z. B. Ansichten der Tabelle und der Zusammenfassung.
Limitations of MakeForms
- Die kostenlose Preisstufe umfasst keine HIPAA-Konformität (Unterzeichnung einer Business Associate Agreement, BAA). Hierfür benötigen Sie kostenpflichtige Pläne.
Preise für MakeForms
- Essentials: 29 $/Monat
- Pro: 69 $/Monat
- Agentur: 149 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MakeForms
Was sagen echte Benutzer über MakeForms?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Zunächst einmal ist der Wert hervorragend. Mit 5.000 Übermittlungen für nur 29 US-Dollar pro Monat ist es erschwinglich für die Bearbeitung großer Mengen, ohne das Budget zu sprengen. Außerdem habe ich festgestellt, dass es schnell geladen wird, wenn es in meine Website eingebettet ist, was für Besucher einen reibungslosen Ablauf gewährleistet – ein großes Plus für die Benutzererfahrung... Die Integrationsmöglichkeiten scheinen begrenzt zu sein. Es gibt Verbindungen zu Tools für die Automatisierung wie Zapier, aber ich möchte nicht extra für Zapier bezahlen, nur um eine Verbindung zu meinen anderen Tools herzustellen. Eine Erweiterung der direkten Integrationen würde die Dinge erheblich vereinfachen.
Zunächst einmal ist der Wert hervorragend. Mit 5.000 Übermittlungen für nur 29 US-Dollar pro Monat ist es erschwinglich für die Bearbeitung großer Mengen, ohne das Budget zu sprengen. Außerdem habe ich festgestellt, dass es schnell geladen wird, wenn es in meine Website eingebettet ist, was für Besucher einen reibungslosen Ablauf gewährleistet – ein großes Plus für die Benutzererfahrung... Die Integrationsmöglichkeiten scheinen begrenzt zu sein. Es gibt Verbindungen zu Tools für die Automatisierung wie Zapier, aber ich möchte nicht extra für Zapier bezahlen, nur um eine Verbindung zu meinen anderen Tools herzustellen. Eine Erweiterung der direkten Integrationen würde die Dinge erheblich vereinfachen.
📚 Weiterlesen: Die Leistungsfähigkeit von ClickUp-Formularen: Optimierung der Arbeit für Softwareteams
Features, auf die Sie bei einem HIPAA-konformen Formularerstellungstool achten sollten
Wenn Sie Patientendaten digital erfassen, ist die Wahl eines HIPAA-konformen Online-Formularerstellers unumgänglich. Gemäß den HIPAA-Vorschriften muss jede Plattform, die geschützte Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI) verarbeitet, strenge Anforderungen im Bereich des Datenschutzes und der Sicherheit erfüllen.
Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie achten sollten:
- Sichert eine Geschäftspartnervereinbarung (BAA): Stellt sicher, dass der Anbieter eine unterzeichnete BAA vorlegt, die Grundlage der HIPAA-Konformitätsrichtlinien, wenn ein Dritter geschützte Gesundheitsdaten verarbeitet.
- Verschlüsselt alle Daten durchgehend: Schützt sensible Informationen durch starke Verschlüsselung während der sicheren Datenübertragung (Übermittlung von Formularen) und im Ruhezustand (nach der Speicherung).
- Kontrolliert den Benutzerzugriff: Setzt klare Grenzen innerhalb Ihres Teams mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, um Risiken zu minimieren.
- Bietet detaillierte Audit-Protokolle: Protokolliert alle Ansichten, Bearbeitungen, Übermittlungen und Exporte, damit Sie bei Audits die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können.
- Integration in Ihre EHR-/EMR-Systeme: Verbindung mit Ihren bestehenden elektronischen Gesundheitsakten oder Praxismanagementsystemen
- Sammelt sichere elektronische Signaturen für Einwilligungen: Erhält rechtmäßig Patienten-Signaturen auf Aufnahmeformularen, Einwilligungserklärungen oder Genehmigungen nach dem Besuch.
- Automatisiert Routineaufgaben: Beschleunigt Ihren Workflow durch Automatisierungen wie Patienten-Erinnerungen, Benachrichtigungen des Personals über neue Übermittlungen und die Verwendung von bedingter Logik zur Anpassung von Fragen.
HIPAA-konforme vs. nicht konforme Formularerstellungstools: Kurzer Vergleich
| Feature | HIPAA-konformes Formular-Tool | Nicht konformes Formularerstellungstool |
|---|---|---|
| Datenschutz | Verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand | Keine Garantie für Verschlüsselung oder Sicherheit des Speichers |
| Zugriffskontrollen | Benutzerauthentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Protokolle | Einfacher Login-Schutz, kein detaillierter Prüfpfad |
| Geschäftspartnervereinbarung (BAA) | Bietet eine unterzeichnete BAA, die für den Umgang mit PHI gesetzlich vorgeschrieben ist. | Bietet keine BAA, rechtlich nicht für PHI geeignet. |
| Anwendungsfall | Erfassen von Patientendaten, Krankengeschichte und Versicherungsdetails | Allgemeine Umfragen, Feedback-Formulare und Lead-Generierung |
| Risiken bei der Verwendung im Gesundheitswesen | Erfüllt die HIPAA-Vorschriften und minimiert rechtliche/finanzielle Risiken. | Die Verwendung für PHI kann das Ergebnis von Geldstrafen und Datenverstößen sein. |
👀 Wussten Sie schon? HIPAA wurde ursprünglich nicht für den Datenschutz im Gesundheitswesen entwickelt. Es begann 1996 als Gesetz, das Arbeitnehmern helfen sollte, ihre Krankenversicherung bei einem Arbeitsplatzwechsel zu behalten.
Sichern Sie Ihre Formulare mit ClickUp
Die Suche nach einem HIPAA-konformen Formularerstellungstool ist ein wichtiger Schritt zum Schutz von Patientendaten. HIPAA-Formulare sind jedoch nur ein kleiner Teil des Gesamtbildes.
Sobald diese Patientendaten erfasst sind, benötigen Sie eine Methode mit Sicherheit und Organisation, um Aufgaben, Übergaben, Genehmigungen und Dokumentationen zu verfolgen.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereint Ihre Formulare, Dateien, Aufgaben, Berichte und Unterhaltungen in einer benutzerfreundlichen, KI-gestützten Plattform. Der Enterprise-Plan bietet HIPAA-Konformität mit einer unterzeichneten Business Associate Agreement (BAA).
Ihre Formulare und Patientendaten werden durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle geschützt und erfüllen damit die HIPAA-Anforderungen für elektronische PHI (ePHI).
Es ist flexibel, bietet Sicherheit und eignet sich perfekt für Teams im Gesundheitswesen.
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