15 beste Tools für Projektmanagement im Jahr 2024

Als Projektleiter habe ich eines mit Sicherheit gelernt: Dieser Job ist nichts für schwache Nerven.

Eine typische tag in meinem Leben ist ein ständiger Wirbelwind aus Termindruck, Jonglieren mit Ressourcen und Einbinden von Stakeholdern - jeder dieser Punkte ist eine Herausforderung (besonders der letzte, wenn man schwierige Kunden hat).

In meinen ersten Berufsjahren hatte ich sogar mit den Grundlagen zu kämpfen. Während ich mich bemühte, die Anforderungen von Clients und Stakeholdern zu erfüllen und mich durch Berichte und Analysen zu wühlen, verpasste ich oft ein oder zwei wichtige Zu erledigen. Oder drei. Sie verstehen, worauf ich hinaus will.

Glücklicherweise habe ich schließlich herausgefunden, wie ich mir die Arbeit (und das Leben) mit einer Projektmanagement-Software erleichtern kann. Ich verfüge jetzt über solide Prozesse und Systeme und verwende Tools und Automatisierung, um einen großen Teil der schweren Arbeit bei meinen Projekten zu erledigen.

Basierend auf meinen Erfahrungen und den Untersuchungen und Tests, die unser Team bei ClickUp erledigt hat, haben wir eine Liste der 15 besten Tools für Projektmanagement zusammengestellt.

Also, ohne weitere Umschweife, fangen wir an!

Zunächst möchte ich Ihnen einige Informationen über die Bedeutung dieser Art von Software geben und Sie darüber aufklären, worauf Sie bei der Auswahl Ihres Tools achten sollten.

Vorteile des Einsatzes von Projektmanagement tools

Hier ist eine Übersicht, warum ich nicht genug betonen kann die Bedeutung von Tools für das Projektmanagement .

Effizienzsteigerung

Projektmanagement tools helfen Ihnen, Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Sie können komplizierte Workflows vereinfachen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, sodass Sie mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit haben.

Außerdem helfen sie Ihnen, eine einzige Quelle der Wahrheit für alle am Projekt Beteiligten zu schaffen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mehr mit unterschiedlichen Berichterstellungen aus verschiedenen Quellen herumschlagen oder widersprüchliche Informationsanfragen von Teams bearbeiten.

Ich habe diese Software verwendet, um Erinnerungen für anstehende Aufgaben einzustellen, automatisierte Workflows auf der Grundlage bedingter Logik einzurichten und benutzerdefinierten Zugriff auf die Projektdokumentation für verschiedene Arten von Beteiligten zu schaffen. Betrachten Sie sie als ein zusätzliches Paar Hände für Ihr Projektmanagement.

Erweiterte Organisation

Organisation ist das Rückgrat eines effizienten Projektmanagements. Ganz gleich, ob es um die Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Planung von Projekten oder um die Umsetzung des Änderungsmanagements geht, Projektmanagement tools helfen mir, den Überblick zu behalten. Kombinieren Sie diesen Organisationsgrad mit Funktionen zur Projektvisualisierung, und schon haben Sie eine Formel für den Erfolg!

Zentralisierung der Arbeit

Ich schaudere, wenn ich daran denke, wie ich an einem typischen Arbeitstag zwischen Google Tabellen, Outlook E-Mail, Slack, Microsoft Word, Notion, Jira und ein paar Dutzend anderen Tools umschalten muss. Das Leben wird einfacher, wenn alle projektbezogenen Aktivitäten und Informationen in einem zentralen hub verfügbar sind. Von Projektberichten über Fortschritts-Updates bis hin zu Einladungen zu Meetings - diese Tools bündeln Informationen an einem Ort und machen sie für autorisierte Beteiligte zugänglich.

Ich muss mich nicht mehr mit verschiedenen Teams und Abteilungen abstimmen, um Daten oder Aktualisierungen zu erhalten. Alles ist an einem einzigen Speicherort verfügbar, weil alle dieselbe Plattform nutzen. Es spricht viel dafür, nicht ständig den Bildschirm zu wechseln!

Schnellere und bessere Zusammenarbeit

Viele Hände machen leichte Arbeit ist mein Motto, und ich bin sicher, dass alle Projektmanager dem zustimmen. Allerdings ist es keine leichte Aufgabe, eine Plattform für kollaborative Arbeit einzurichten. Interessanterweise kann auch Projektmanagement-Software diese Aufgabe zu erledigen. Viele Tools bieten heute Features wie das Freigeben von Dateien, Chatten und andere Formulare für die Kommunikation zwischen Teams. Dies bringt Teams in einem gemeinsamen Workspace zusammen, in dem sie als Team arbeiten können

Das kann ein großer Vorteil sein, vor allem für Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten. Ich arbeite mit Leuten zusammen, die über drei Kontinente verteilt sind, und ich finde es gut, dass wir asynchron kommunizieren können, ohne den Zeitplan von irgendjemandem durcheinander zu bringen.

Verbessertes Ressourcenmanagement

Projektmanagement-Systeme sind die Augen und Ohren der Projektmanager. Ich habe sie eingesetzt, um die Workloads der Teams zu verfolgen (man will ein Gleichgewicht sicherstellen), den Ressourcenbedarf zu ermitteln, Engpässe zu beseitigen und Ressourcen dynamisch zuzuweisen, damit die Dinge in Bewegung bleiben.

Wenn ich diesen Pulse im Auge behalte, kann ich meine Teams zum richtigen Zeitpunkt unterstützen, um den Erfolg zu sichern. Außerdem muss ich mir keine Sorgen mehr machen, dass jemand wegen Überlastung ausbrennt.

Proaktive Risikominderung

Da ich diese Aufgabe schon seit einigen Jahren erledige, bin ich schon oft mit Risiken konfrontiert worden. Glücklicherweise kann man mit den richtigen Projektmanagement-Lösungen Risiken weitgehend vermeiden. Sie bieten eine Ansicht des Projekts und der zugrundeliegenden Aktivitäten aus der Vogelperspektive, und Sie können Einstellungen so vornehmen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn etwas nicht stimmt.

Eine klare Übersicht über die erzielten Fortschritte und eventuelle Rückstände hilft mir, mich auf Risiken vorzubereiten oder sie proaktiv auszugleichen.

Datengestützte Einblicke

Wenn Sie komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten verwalten, müssen Sie Ihre Zahlen kennen. Wir verwenden Projektmanagement-Tools, um die Leistung, den Zustand und den Status von Projekten zu verfolgen. Ich richte gerne Dashboards für alle wichtigen Metriken und Leistungsvergleiche ein.

Mit interaktiven Dashboards, die in Echtzeit aktualisiert werden, können Sie außerdem sicherstellen, dass Ihr Team und die Beteiligten auf derselben Seite stehen. Dies ermöglicht eine schärfere Entscheidungsfindung und Kurskorrektur. Außerdem fällt es Ihnen schwer, an sich selbst (oder Ihren Fähigkeiten) zu zweifeln, wenn Sie Daten an Ihrer Seite haben!

Transparenz und Rechenschaftspflicht

Ich möchte mein Team nicht mikromanagen, aber ich muss wissen, dass die Dinge auf dem richtigen Weg sind. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die besten Projektmanagement tools dazu beitragen können, ein Gefühl der Eigentümerschaft zu schaffen. Wenn Sie auf der Plattform als Eigentümer der Aufgabe gekennzeichnet sind, wird automatisch Verantwortlichkeit geschaffen.

Der Einsatz von Projektmanagement-Software fördert auch die Transparenz, da alle Aktualisierungen und Leistungsdaten für das Team verfügbar sind. Sie werden feststellen, dass Mitglieder des Teams einen Schritt nach vorne machen und ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen.

Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Projekte können unvorhersehbar sein; manchmal wird aus einem Plan für ein kleines Feature eine komplette Produktüberarbeitung oder ein Release. In solchen Fällen möchte ich eine Lösung, die meinem wechselnden Bedarf entspricht. Die meisten Projektmanagement tools lassen sich mit Ihren Anforderungen skalieren. So können Sie auf bestehenden Features und Fähigkeiten aufbauen und zusätzliche Funktionen auswählen, wenn Ihr Team oder Geschäft wächst.

Die wichtigsten Features, auf die Sie bei einem Projektmanagement tool achten sollten

Nicht alle Projektmanagement tools sind gleich.

Projektmanager können kostenlose Projektmanagement-Tools für einfache Projekte oder Enterprise-Grade-Ressourcenmanagement-Tools für komplexe Anforderungen verwenden. Sie können sie für die Zeiterfassung oder die Planung von Projekten verwenden. Die Möglichkeiten sind endlos.

Aus diesem Grund müssen Sie einen geeigneten Satz von Features auswählen. Um diese Auswahl zu vereinfachen, habe ich die wichtigsten Features, auf die Sie bei einem Projektmanagement tool achten sollten, in drei Kategorien eingeteilt: Kernfunktionen, erweiterte Funktionen und zusätzliche Überlegungen.

Kernfunktionen

mehrere Ansichten und benutzerdefinierte Felder sind einige der wichtigsten Features, die ich in einer Projektmanagement-Lösung suche

Zu den wichtigsten Funktionen eines solchen Tools gehören:

• Aufgabenverwaltung: Mit den Features zur Aufgabenverwaltung können wir Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten, Fälligkeitsdaten einstellen, Prioritäten festlegen und Abhängigkeiten hervorheben. Die Unterteilung größerer Projekte in kleinere Aufgaben hilft bei der effektiven Aufgabenverwaltung
• Features für die Zusammenarbeit: Da Projekte immer partizipativer werden, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software mit Tools für die Zusammenarbeit. Die Plattform sollte Teams auf der gleichen virtuellen Seite zusammenbringen, Dokumente freigeben und Unterhaltungen führen. Wählen Sie etwas, das Teams hilft, Teams zu sein. Ich würde sogar empfehlen, einige Mitglieder des Teams dazu zu bringen, die Testversionen mit Ihnen zu erledigen, bevor Sie das Tool endgültig festlegen
• Wissensmanagement: Jedes Projektmanagement tool, das sich um den ersten Platz bewirbt, muss intuitive und anpassbare Möglichkeiten zum Erstellen, Verwalten und Freigeben von Dokumenten bieten. Ich habe oft festgestellt, dass durchsuchbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare Projektunterlagen, SOPs, Vorlagen, Wikis usw. den Erfolg eines Projekts entscheidend beeinflussen können
• Planung und Zeitplanung: Erinnern Sie sich, was ich über Projektmanagement tools als Ihre Augen und Ohren gesagt habe? In diesem Sinne brauchen Sie Features für die Planung und Terminierung von Projekten, damit Sie alle Aufgaben in den verschiedenen Phasen sehen können. Zumindest benötigen Sie Gantt-Diagramme, Listen mit Aufgaben, in die Sie Ihren Projektstrukturplan (PSP) übersetzen können, Zeiterfassung, Budgetierung, Workload-Analyse und die Möglichkeit, Meilensteine und Abhängigkeiten hinzuzufügen
• Künstliche Intelligenz:KI-Tools waren früher ein "nice-to-have" Feature für einen Projektmanager, gehören aber heute zum Standardrepertoire. Jede führende Projektmanagement-Software verfügt heute über KI-Funktionen, mit denen Sie mehr aus den verfügbaren Daten und Ressourcen herausholen können. Von der Unterstützung fundierter Entscheidungen bis hin zur Automatisierung und Beschleunigung von Arbeitsabläufen
  • KI im Projektmanagement ist ein absoluter Game Changer

Erweiterte Funktionen

Die erweiterten Features decken die Komplexität von Projekten ab:

• Ressourcenmanagement: Projektmanager müssen Ressourcen je nach den sich ändernden Anforderungen des Projekts zuweisen und umschichten. Unabhängig davon, ob es sich um freigegebene Ressourcen wie Tools und Plattformen oder um limitierte Ressourcen wie Talente oder Budgets handelt, sind Features zur Ressourcenverwaltung ein Muss in einem Tool für Produktivität und Leistung. Dazu gehören auch Zeiterfassung, Nachverfolgung von Zielen und vieles mehr
• Berichterstellung und Analysen: Datenanalysen und Berichte helfen bei der Nachverfolgung und Verwaltung des Projektzustands und der Leistung im Vergleich zu den Zielen. Hilfreich sind datengestützte Echtzeitberichte und Dashboards, die den Zeitaufwand, die entstandenen Kosten, den erzielten Wert usw. berechnen. Durch diese Daten gestützte Maßnahmen halten alles auf Kurs
• Automatisierung: "Ich liebe es, Stunden mit Routinearbeiten zu verbringen", hat noch kein Projektmanager gesagt! Wir lieben Produktivitätstools, die uns helfen, Routine- und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Automatisierte Aktualisierungen und Workflows minimieren die manuelle Arbeit, ohne Kompromisse bei Geschwindigkeit oder Genauigkeit einzugehen
• Anpassung: Mit der idealen Projektmanagement-Software können Sie Workflows, Dashboards und Ansichten für das Projekt an die spezifischen Präferenzen oder Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Zum Beispiel verwenden wir benutzerdefinierte Felder, um projektspezifische Informationen zu erfassen und Zugriffskontrollen zu definieren, um Projektdetails zu verwalten

Zusätzliche Überlegungen

Projektmanager, die auf der Suche nach der besten Lösung sind, werden auch zusätzliche Überlegungen anstellen, wie z. B.:

• Integrationen: Die Arbeit mit Tools, die sich leicht miteinander verbinden lassen, ist eine weitere Ebene des Friedens. Prüfen Sie, ob die Projektmanagement-Software mit anderen Apps, Plattformen und Systemen wie CRM, Buchhaltungssoftware usw. integriert werden kann. Prüfen Sie auch, ob es sich um native Integrationen handelt oder ob ein Tool eines Drittanbieters benötigt wird
• Datensicherheit und Datenschutz: Wenn Sie zu spät zu dieser Party kommen, sollten Sie dies bedenken: 7 von 10 Verbrauchern weltweit sind besorgt über den Datenschutz. Vergewissern Sie sich also, dass die Plattform eine angemessene Sicherheit und einen angemessenen Datenschutz bietet, damit Sie die absolute Eigentümerschaft über Ihre Daten haben
• Skalierbarkeit: Ich habe dies bereits erwähnt. Egal, ob Sie an einem Produkt oder einem Feature arbeiten, Sie wollen etwas, das mit Ihrem Projekt mitwächst - und andersherum. Prüfen Sie also, ob das Projektmanagement tool entsprechend Ihren Anforderungen skaliert werden kann oder nicht. Außerdem kann die Skalierbarkeit sowohl horizontal als auch vertikal sein; prüfen Sie die Software auf beiden Ebenen, um mehr für Ihr Geld zu bekommen
• Benutzerfreundlichkeit: Vielleicht sind Sie ein Digital Native, der mit Technologie und Projektmanagement tools vertraut ist. Sie werden jedoch auch mit Stakeholdern zusammenarbeiten, die vielleicht nicht so technikaffin sind. Testen Sie Ihre bevorzugten Projektmanagement tools auf Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit (um die Akzeptanz sicherzustellen) und einfache Navigation (um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren)
• Preisgestaltung: Unabhängig davon, ob Sie ein nutzungsabhängiges Abonnement oder eine Lizenzgebühr wählen, wäre es ein Anfängerfehler, den Wert der Investition zu berücksichtigen. Berechnen Sie die Gesamtkosten
  • einschließlich einmaliger Kosten, wiederkehrender Ausgaben und sogar Add-Ons - und prüfen Sie, ob sie zu Ihrem Budget und Ihrer Größe des Teams passen

Weiter lesen: Die verschiedenen Arten von Projektmanagement-Software

Die 15 besten Tools für das Projektmanagement im Jahr 2024

Wir haben mehrere Projektmanagement-Softwarelösungen getestet, um die besten unter ihnen zu ermitteln. Hier ist eine Ansicht der Projektmanagement tools auf einen Blick:

Lassen Sie uns nun die 15 Projektmanagement-Lösungen genauer unter die Lupe nehmen und herausfinden, was sie so besonders macht.

1. ClickUp

Bestes KI-gestütztes, vielseitiges Tool für das Projektmanagement

die Ansicht "ClickUp Item Hubs" erleichtert das Sortieren von Dokumenten, Dashboards und Whiteboards nach "kürzlich", "Favoriten" oder "von mir erstellt"

Ich stolperte über ClickUp's Lösung für das Projektmanagement zufällig. Es war um das Jahr 2020, als jeder nach Tools für das Projektmanagement aus der Ferne suchte, um die Arbeit zu erledigen, selbst mitten in einer globalen Pandemie. Zu dieser Zeit wog ich meine Optionen ab, und ClickUp befand sich ebenfalls in den Startlöchern.

Trotz meines anfänglichen Zögerns beeindruckte mich ClickUp mit einigen ordentlichen Features für das Projekt- und Aufgabenmanagement, die Organisation von Dokumenten, die Nachverfolgung von Fortschritten usw. Mir gefiel, dass ich schon mit einem kostenlosen Konto viel erledigen konnte - im Free Forever-Plan kann man unbegrenzt Benutzer und Aufgaben hinzufügen.

Was ich an ClickUp am meisten schätze, ist die Art und Weise, wie es sich im Laufe der Jahre entwickelt hat. Die Geschwindigkeit der Updates und neuen Versionen bei ClickUp ist erstaunlich. Ich habe miterlebt, wie Features hinzugefügt wurden und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wurde, und jetzt haben sie auch noch KI hinzugefügt. Die Version 3.0 fühlt sich an wie ihre bisher beste.

Was jedoch wirklich hervorsticht, ist das KI-Tool ClickUp Brain.

KI-gestütztes Projektmanagement

nutzen Sie ClickUp Brain, um schneller und intelligenter zu arbeiten

Einige der anderen Projektmanagement-Programme, auf die wir später noch eingehen werden, sind bereits mit KI ausgestattet, ClickUp Gehirn , der KI-Assistent, ist eine Klasse für sich.

ClickUp Brain verbindet Ihre gesamte digitale Infrastruktur - von Menschen über Aufgaben bis hin zu Dokumenten innerhalb von ClickUp und sogar mit allen verbundenen Apps. Dies hat dazu beigetragen, dass unsere Business-Tech-Stacks zunehmend navigierbar und durchsuchbar werden.

Der KI Knowledge Manager kann uns kontextbezogene und sofortige Antworten zu allem geben, was sich in ClickUp befindet und mit ClickUp verbunden ist.

Als AI-Projektmanager automatisiert ClickUp Brain Aufgaben, gibt Fortschritts-Updates frei, füllt Daten in Tabellen und erstellt Zusammenfassungen. Es kann sogar automatisch Unteraufgaben für Ihre Aufgaben vorschlagen und erstellen und Sie daran erinnern, wenn etwas überfällig ist. Ich finde es toll, dass ich mit einem einzigen Klick Stand-ups und Zusammenfassungen von Meetings erstellen kann.

Der AI Writer for Work hat meine Arbeit 10-mal einfacher gemacht. Und so geht's:

lassen Sie ClickUp Brain für Sie schreiben und dann benutzerdefiniert anpassen - sparen Sie Zeit und Aufwand!

ClickUp Brain kann auf der Grundlage Ihrer Vorgaben für Sie schreiben und bearbeiten. Wenn Sie keine haben, können Sie aus einer Sammlung von 100+ rollenbasierten Vorgaben wählen. Außerdem verbessert es Ihre Texte mit einer eingebauten Grammatik- und Rechtschreibprüfung, erstellt schnelle Antworten auf Nachrichten und transkribiert Audiodateien.

entwerfen Sie effektive E-Mails, polieren Sie Ihre Texte auf und vieles mehr mit ClickUp Brain

Aber das ist noch nicht alles, was ClickUp zu bieten hat; seine anderen Features für das Projektmanagement sind ebenso leistungsstark.

Effektives Aufgabenmanagement

Mit ClickUp können Sie Ihre Projektdetails in einem hierarchischen Format über Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben organisieren. Außerdem können Sie Checklisten, Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzufügen, um eine granulare Nachverfolgung zu ermöglichen.

Mir gefällt die Möglichkeit, Beziehungen und Abhängigkeiten auf Aufgabenebene zu definieren, damit ich nie eine wichtige Aufgabe verpasse. Die Prioritätskennzeichen helfen meinem Team auch dabei, zu entscheiden, welche Aufgaben zuerst erledigt werden sollen.

Darüber hinaus hilft ClickUp Ihnen, Ihre täglichen Prozesse zu beschleunigen. Es bietet über 50 anpassbare Rezepte für die Automatisierung, die Sie mit Aktionen, Auslösern oder Bedingungen verbinden können. Außerdem können Sie die Benutzererfahrung mit 35+ anpassbaren ClickApps anpassen, die die Projektmanagement-Software um zusätzliche Funktionen erweitern.

Kollaboratives Arbeiten ClickUp Dokumente unterstützt Teams beim Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten untereinander und mit externen Beteiligten. Sie können Kommentare hinzufügen, umfangreiche Bearbeitungen vornehmen und Dokumente mit Aufgaben verknüpfen, um den Wissensaustausch zu erleichtern.

Whiteboards in ClickUp helfen Ihnen, sicherzustellen, dass alle Beiträge der Beteiligten in den Projektumfang einfließen. Ich verwende die Whiteboards, um meine Workflows zu erstellen (denn ich bin ein visueller Denker!). Ich kann sogar Dokumente, Weblinks und Bilder einbetten, um einem Whiteboard Tiefe und Kontext zu verleihen.

Ressourcenverwaltung

Die Nachverfolgung des Fortschritts ist in ClickUp ganz einfach; stellen Sie Ihre Ziele innerhalb von ClickUp Ziele zu, weisen Sie sie den entsprechenden Eigentümern zu und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten ClickUp Dashboard für die Nachverfolgung in Echtzeit. Fügen Sie nach Belieben Widgets hinzu und geben Sie das Dashboard für relevante Stakeholder frei.

Mir gefällt auch die Möglichkeit, in meinen Projekten zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln; die Gantt-Diagramm-Ansicht gibt mir einen Überblick über die Projekte auf höchster Ebene, während die Listenansicht zeigt mir jede Aufgabe mit Status, Eigentümer, Priorität usw. und die Ansicht des Boards lässt mich Aufgaben per Drag & Drop in "In Bearbeitung", "Erledigt", "Zu beginnen" usw. einordnen. Im Kanban-Stil.

Vorlagen

In ClickUp stehen über 1000 verschiedene Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg erleichtern können.

Diese Vorlage herunterladen

Führen Sie alle Ihre Projekte effizient und effektiv durch mit der ClickUp Vorlage für Projektmanagement

Eine, die ich sehr nützlich finde, ist die ClickUp Vorlage für Projektmanagement . Es verschafft Ihnen einen Vorsprung bei Ihren Projekten. Es enthält fortschrittliche Features für komplexe Projekte und richtet mit wenigen Klicks einen organisierten Workspace für Sie ein. Wesentliche Ansichten wie Liste, Kanban, Formular, etc. sind enthalten.

Die Vorlage erleichtert die Organisation von Aufgaben durch die Voreinstellung von Feldern wie Priorität, Zeitschätzung, Metriken für den Erfolg usw. Vermeiden Sie die Planung von Grund auf und führen Sie Ihre Projekte effizient durch.

ClickUp macht das Leben jeden Tag einfacher.

Und ich bin nicht der Einzige, der das so sieht - ein G2-Bewertung sagt,

"Ich bin von allem besessen. Das KI-Tool ist ein unglaublicher Mehrwert. Ich liebe die Vielfalt der Ansichten in jedem Space. Ich liebe die umfassenden Optionen für sich wiederholende Aufgaben. Ich liebe die einfachen und klaren Kommentarfunktionen, die es meinem Team sehr leicht machen, auf dem Laufenden zu bleiben, während sie gemeinsam an verschiedenen Aufgaben arbeiten. Insgesamt ist es einfach die beste Software zur Verwaltung von Aufgaben auf dem Markt, und ich habe sie alle ausprobiert!"

ClickUp beste Features

• Verwalten Sie Projekt-Workflows und organisieren Sie Ihre Arbeit effektiv mitClickUp Aufgaben* Visualisieren, verfolgen und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit mehr als 15+ClickUp Ansichten im Bereich von Gantt Diagrammen, Listen, Kanban Boards und mehr
• Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen in derClickUp Chat-Ansicht-Diskutieren Sie Ideen, geben Sie Updates frei und direktKommentare zuweisen als Elemente für Ihre Teammitglieder
• Finden Sie alles innerhalb der App und in Verbindung mit der App mitClickUp's Universal Search* Zentralisieren und organisieren Sie Projektinformationen mit KI-gestützterClickUp Dokumente-Schreiben, Bearbeiten, Freigeben und Zusammenarbeiten in Echtzeit
• Planen und verwalten Sie Zeitpläne präzise mit der nativenClickUp Zeiterfassung app, die Sie auch über die Chrome-Erweiterung nutzen können
• Nachverfolgung und Benchmarking des Status von Projekten mit umfangreichen und interaktiven FunktionenClickUp Dashboards die Sie nach Bedarf benutzerdefinieren und für alle Beteiligten freigeben können

• Verbindung und Nachverfolgung von Unternehmens-, Team- und individuellen Zielen mitClickUp-Ziele

  ClickUp Beschränkungen

• Die mobile App verfügt noch nicht über alle Features der Desktop-App
• Neue Benutzer könnten von der umfangreichen Liste der Features überwältigt sein

ClickUp Preise

• Free Forever
• Unlimited: $7/Monat
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
• ClickUp Brain: Hinzufügen zu einem beliebigen bezahlten Plan für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5.0 (9,400+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5.0 (4,000+ Bewertungen)

Was die Benutzer über ClickUp zu sagen haben

_Ein Ort für Projektmanagement für ALLE meine Aufgaben im Zusammenhang mit meinem Geschäft und meinen KUNDEN. ClickUp hat den Posteingang entlastet, indem es mir ermöglicht hat, Kundenportale einzurichten, in denen 95% der Kommunikation mit den Kunden untergebracht sind. Mein virtueller Assistent und ich haben auch unsere SOPs in ClickUp optimiert!

• G2-Bewertung

2. Asana

Beste Projektmanagement-Software für mühelose Teamarbeit

via {\an8}Asana_ Asana zeichnet sich vor allem durch seine benutzerfreundliche, übersichtliche Benutzeroberfläche aus. Ich muss mich nicht durch klobige Menüs oder überwältigende Dashboards bewegen, was ich sehr schätze. Das spart in der Tat viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist in fünf Bereiche unterteilt: Seitenleiste, Kopfzeile, obere Leiste, Hauptfenster und Aufgabendetailfenster.

Mir gefiel, dass jedes Layout-Element absichtlich und intuitiv ist, so dass man sofort mit dem Projektmanagement beginnen kann. Sie können Ihre Favoriten in der Seitenleiste von Asana hinzufügen, um schnell navigieren zu können.

Uns hat gefallen, dass Asana Ihnen mit vorgefertigten Vorlagen für Projekte und einem benutzerfreundlichen Workflow-Builder hilft, schnell mit Ihrem Projekt zu beginnen. Auch die Verwaltung von Projekten ist mit Features wie der Nachverfolgung von Fortschritten und Fälligkeitsdaten recht einfach. Und die spielerischen Animationen, wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, werden Sie zum Lächeln bringen.

Sie können Ihr Team ganz einfach zu Aufgaben hinzufügen und mit ihnen über Kommentare kommunizieren. Asana macht Schluss mit dem Durcheinander und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren - das Erledigen von Aufgaben!

Mir ist jedoch aufgefallen, dass Asana Ihnen keine benutzerdefinierten Status oder Rollen für Aufgaben bietet. Sie können auch keine Checklisten für Aufgaben erstellen oder mehrere Mitarbeiter in einer Aufgabe haben, was wir als limitierend empfanden.

Beste Features von Asana

• Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt in Form von Boards, Listen, Zeitleisten, Kalendern und Gantt-Diagrammen
• Richten Sie die Automatisierung von Workflows mit Formularen, Regeln, Bündeln und Vorlagen ein
• Verwalten Sie Ressourcen effektiv mit Features wie Workload-Management und Zeiterfassung
• Nutzen Sie KI im Projektmanagement mit Asana Intelligence für intelligente Felder, Zusammenfassungen, Bearbeitungen, Status, Antworten und Zusammenfassungen
• Zentralisieren Sie Ihr Projektmanagement, indem Sie Asana mit mehr als 200 Apps (einschließlich ClickUp) verbinden und dabei unbegrenzte Projekte und einen unbegrenzten Speicher für Dateien nutzen

Asana-Einschränkungen

• Aufbau und Verwaltung einer Wissensdatenbank sind zwar machbar, aber eine Herausforderung
• Es fehlt ein umfassender Satz vonvorlagen für das Projektmanagement* Asana Intelligence ist im kostenlosen Plan für Projektmanagement-Software nicht verfügbar

Asana Preise

• Persönlich: $0
• Starter: $13.49/Monat pro Benutzer
• Erweitert: $30.49/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
• Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise

Asana Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5.0 (9,900+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5.0 (12,500+ Bewertungen)

Was die Benutzer über Asana zu sagen haben

_Das tool ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist großartig, sehr ähnlich wie bei anderen Tools, was den Umstieg von einem anderen Tool erleichtert. Ein großes Plus sind die zahlreichen Animationen beim Abschließen von Aufgaben, die die Monotonie eines Arbeitstages durchbrechen

• G2-Bewertung

3. Trello

Beste Projektmanagement-Software für die Visualisierung im Stil von Kanban-Boards

via {\an8}Atlassian_ Trello ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie wie ich ein visueller Denker sind, der seine Projekte gerne mit Kanban Boards verwaltet. Trello ist ein unkompliziertes Tool, mit dem Sie komplexe Projekte in einfache Projekte verwandeln können Kanban Boards und erleichtern die Visualisierung von Workflows. Mit dem interaktiven digitalen Kanban Board können Sie den Status von Projekten und Aufgaben schnell aktualisieren, indem Sie Karten zwischen Phasen wie "Zu erledigen", "Rückstand", "In Bearbeitung" und "Erledigt" verschieben

Auf diese Weise lassen sich Fortschritte, Probleme und Ressourcenbeschränkungen leicht erkennen. Wir haben auch festgestellt, dass wir mit Power-Ups erweiterte Features für das Projektmanagement hinzufügen können, ohne die Oberfläche zu überladen.

Sie können benutzerdefinierte Felder zur Personalisierung und Beschreibungen zur Priorisierung von Aufgaben verwenden.

Das Tool ist einfach, aber vielleicht auch zu einfach. Da es keine benutzerdefinierten Status und keine Möglichkeit zur Erstellung und Nachverfolgung von Zielen gibt, ist Trello möglicherweise nicht für komplexe Projekte geeignet.

Trello beste Features

• Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihr Projekt mit einem einfachen, Kanban-ähnlichen Layout
• Visualisieren Sie die Details Ihres Projekts als Boards, Listen und Karten
• Organisieren Sie Projektdaten, wie z.B. Details zu Mitgliedern, Fälligkeitsdaten, Anhänge usw., an einem Ort
• Passen Sie Trello-Karten mit benutzerdefinierten Feldern an spezifische Anforderungen des Geschäfts an
• Legen Sie automatische Regeln für verschiedene Aktionen fest, um Workflows mit dem raffinierten KI-Assistenten Butler zu automatisieren

Trello-Einschränkungen

• Bietet keinen Echtzeit-Chat oder intelligente Benachrichtigungen
• Das einfache Kartensystem eignet sich möglicherweise nicht für größere und komplexere Projekte
• Tools für die Zusammenarbeit und andere Ansichten als das Board sind kostenpflichtig
• Es gibt keinen 24/7-Support

Trello Preise

• Free: $0
• Standard: $6/Monat pro Benutzer
• Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
• Enterprise: $17.50/Monat pro Benutzer für 50 Benutzer

Trello Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5.0 (13.500+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5.0 (23,100+ Bewertungen)

Was Benutzer über Trello zu sagen haben

_Es ist eine außergewöhnliche App mit Kanban Boarding. Fantastisch mit der Verwendung von Drag & Drop für die Aktualisierung von Aufgaben. Umfangreich bei der Planung von Aufgaben. Zuverlässig bei der Visualisierung von Projekten mit Diagrammen

• G2-Bewertung

4. Wrike

Beste Projektmanagement-Software für Client- und Team-Management

via Wrike Wir haben festgestellt, dass Wrike eine hervorragende Projektmanagement-Software ist, um Stakeholder zu verwalten und sie auf dem Laufenden zu halten. Egal, ob Sie mit internen Teams oder externen Clients zusammenarbeiten, Wrike hält alle auf dem Laufenden und zufrieden, auch wenn sie selbst kein kostenpflichtiges Konto haben.

Ich fand dies besonders nützlich, als ich mit einem Client zu tun hatte, der kein Konto in unserem Projektmanagement-Tool für Status-Updates erstellen wollte.

Ich habe damit interaktive Dashboards mit verschiedenen Berechtigungsstufen erstellt, um Informationen freizugeben, ohne den Datenschutz und die Sicherheit zu gefährden. Beim Testen des Tools gefiel uns die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichterstellungen und verschiedene Arten von Ansichten des Projekts zu erstellen.

Was uns auch auffiel, war, wie Wrike Kommunikationssilos beseitigt. Mit seinen Echtzeit-Updates und Prüf-Tools können Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und die Transparenz fördern.

Ich wünschte jedoch, es gäbe auch eine Ansicht "Alles" und eine Möglichkeit, schnelle Notizen wie in einem Notepad zu machen.

Wrike beste Features

• Erledigen Sie Ihre Arbeit schneller und reibungsloser mit der Work Intelligence von Wrike, einerKI-Tool für das Projektmanagement* Initiieren Sie Aufgaben oder Projekte mit einem einfachen Formular
• Organisieren Sie Projekte in speziellen Spaces und katalogisieren Sie Daten in Projekten, Ordnern, Aufgaben und Unteraufgaben
• Visualisierung der Arbeit in verschiedenen Layouts wie Kalender-Ansicht, Kanban-Board, Tabellen-Ansicht, Gantt-Diagramme und Workload-Diagramme
• Vereinfachung des Stakeholder-Managements durch Features wie Cross-Tagging, Live-Bearbeitung von Dokumenten, Prüfung, externe Mitarbeiter, etc.

Wrike-Einschränkungen

• In der kostenlosen Version der Projektmanagement-Software fehlen Features wie Gantt-Diagramme, Dashboards und Automatisierung
• Neue Benutzer werden sich anfangs schwer tun, die Software zu erlernen und zu benutzen
• Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als klobig, was die Arbeit behindert

Wrike Preise

• Free
• Team: $9.80/Monat pro Benutzer
• Business: $24.80/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
• Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise

Wrike Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.2/5.0 (3.600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5.0 (2,600+ Bewertungen)

Was Benutzer über Wrike zu sagen haben

_Ich mag es, dass ich mit meinem Team kommunizieren und leicht den Überblick über ein größeres Projekt behalten kann. Sobald man die Struktur von Wrike verstanden hat, ist es einfach, mit Stakeholdern und Teammitgliedern zu kommunizieren

• G2-Bewertung

5. Zoho Projects

Bestes Projektmanagement tool in der Zoho Umgebung

via {\an8}Das ist eine gute Idee Engagierte Benutzer von Zoho müssen nicht lange nach einem Tool für das Projektmanagement suchen. Zoho Projects ist ein natives system zur Verwaltung von Aufgaben für den Fall, dass Sie innerhalb der Zoho-Plattform bleiben möchten. Außerdem ist es sehr erschwinglich, wenn Sie bereits in das Zoho-Ökosystem investiert haben.

Mir gefiel die reibungslose Integration von Zoho Projects in andere Zoho-Anwendungen und Tools von Drittanbietern, die mein Team täglich nutzt. Aber mit einer nicht sehr intuitiven Benutzeroberfläche und ohne den Fokus auf Features zur Berichterstellung ist es vielleicht nicht die beste Option für Sie. Außerdem lohnt sich eine Investition in die Zoho-Umgebung nur, wenn Sie umfangreiche und komplexe Anforderungen haben.

Die besten Features von Zoho Projects

• Praktische Aufgabenverwaltung mit Projektstrukturplan, Universal Add, Aufgabenlisten, Erinnerungen und wiederholenden Aufgaben
• Anpassen von Layouts, Feldern, Ansichten, Status, Vorlagen, Tags usw.
• Zusammenarbeit mit anderen über Feeds, Chats, Erwähnungen, Foren, E-Mails und Dokumente
• Entwerfen Sie automatisierte Workflows, die den Regeln und der Logik des Geschäfts entsprechen
• Vereinfachen Sie das Zeitmanagement für die Rechnungsstellung und die Verwaltung des Workloads

Einschränkungen von Zoho Projects

• Das Dashboard und die Benutzeroberfläche von Zoho benötigen viel Arbeit und es fehlen grundlegende Features für die Berichterstellung
• Das Organisieren, Sortieren und Suchen von Daten ist schmerzhaft unintuitiv
• Die benutzerdefinierte Anpassung ist mühsam und zeitaufwändig

Preise für Zoho-Projekte

• Free: $0
• Premium: $4/Monat pro Benutzer
• Enterprise: $9/Monat pro Benutzer

Zoho Projekte Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5.0 (400+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5.0 (500+ Bewertungen)

Was Benutzer über Zoho Projects zu sagen haben

Zoho One ist ein gutes CRM und eine Suite von tools für kleine Geschäfte, die preisbewusst sind. Es ist für Personen, die mit CRMs nicht vertraut sind, einfach zu bedienen. Es fehlen viele der Integrationen und Funktionen, die Sie mit HubSpot oder Salesforce erhalten, aber es funktioniert gut, wenn Sie nur grundlegendes E-Mail-Marketing, eine Möglichkeit zur Verwaltung von Kontakten und einfache Abonnements und Produkte benötigen.

• G2-Bewertung

Auch gelesen:_ Die besten tools für das Management von Bauprojekten

6. Monday.com

Beste Projektmanagement-Software für Geschäfte jeder Größe

via Monday.com Egal ob Sie ein wachstumsstarkes Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, Monday.com passt sich Ihren wechselnden Bedürfnissen an. Wir haben festgestellt, dass die projektmanagement Software die intuitive Benutzeroberfläche ist gut skalierbar, so dass Teams unterschiedlicher Größe eine Reihe von Funktionen ausführen können.

Ob Sie nun eine einfache To-Do-Liste verwalten oder einen Projektstrukturplan für ein komplexes Projekt erstellen, mit Monday.com können Sie dies relativ einfach erledigen. Außerdem können Sie von der Gantt-Diagramm-Ansicht zu Kalender Ansichten zu Kanban Boards, abhängig von dem Projekt.

Leider benötigen Sie einen der teureren Pläne, um auf wichtige Features wie Integrationen und Automatisierung zugreifen zu können. Monday.com bietet auch kein Feature zur Bildschirmaufzeichnung, das für entfernte Teams unerlässlich ist.

Monday.com beste Features

• Nutzen Sie die Hilfe des KI-Assistenten von Monday, um Arbeiten zu automatisieren und Inhalte zu generieren
• Treffen Sie klügere Entscheidungen mit anpassbaren Dashboards mit über 30 Widgets
• Betrachten Sie Ihr Projekt so, wie Sie es wünschen, mit mehr als 10 Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, etc.
• Nutzen Sie die No-Code-Erstellung, um Geschäftsabläufe zu benutzerdefinieren und zu automatisieren
• Implementieren Sie ein durchgängiges Aufgabenmanagement, das auf Ihre Projekte, Ziele und Workflows abgestimmt ist
• Nahtlose Zusammenarbeit mit Whiteboard, eingebetteten Dokumenten, Update-Bereich usw.

Monday.com Limits

• Einige Benutzer haben darauf hingewiesen, dass die kostenlose Projektmanagement-Software stark verwässert ist, so dass sie sich wie ein buntes Excel anfühlt
• Eine steile Lernkurve gepaart mit teuren Preisen ist entmutigend
• Es werden große Datenmengen verschlungen, was die Leistung beeinträchtigt und die Plattform verzögert

Monday.com Preise

Für 3 bis 49 Plätze:

• Free
• Basic: $12/Monat pro Platz
• Standard: $14/Monat pro Platz
• Pro: $24/Monat pro Platz
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Monday.com Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5.0 (10.600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5.0 (4,700+ Bewertungen)

Was Benutzer über Monday.com zu sagen haben

_Gesamt gesehen ist Monday ein gutes tool für Projektmanagement. Ich würde es denjenigen in Startups oder Unternehmen mit hohem Volumen empfehlen

• Capterra Bewertung

Haben Sie den Monday-Blues? Wir schon_ Montagsalternativen für dich 🙌

7. Jira

Beste Projektmanagement-Software für agile und IT-Teams

via {\an8}Atlassian_ Jira ist eine beliebte Projektmanagement-Software für agile Entwicklung und IT-Projekte. IT- und Projektmanager nutzen es zur Nachverfolgung von Problemen und Fehlern, zum Einrichten eines kollaborativen Entwicklungs-Spaces und zur Organisation von Sprints.

Wir fanden Jira beeindruckend, aber eher für erfahrene IT-Profis geeignet. Es eignet sich gut für die Verwaltung agiler Projekte, bei denen die Entwickler Benutzerberichte erstellen und den Fortschritt visuell verfolgen.

Obwohl es sich hervorragend für die Nachverfolgung von Fehlern eignet, fanden wir es für andere Aufgaben des Projektmanagements nicht einfach zu verwenden. Außerdem werden die Kosten für Jira durch das Hinzufügen von Plugins zur Erweiterung der Funktionen schnell in die Höhe getrieben.

Es bietet eine gute Auswahl an Vorlagen, mit denen Sie schnell loslegen können.

Jira beste Features

• Erstellen Sie Scrum Boards, um große, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben zu unterteilen
• Behalten Sie den Überblick über Projekte mit sofort einsatzbereiten Dashboards und Berichten
• Verwenden Sie das intuitive Drag-and-Drop Feature, um Einstellungen für die Automatisierung vorzunehmen
• Konzentration der Entwickler auf die Entwicklung des Codes dank der Sichtbarkeit von DevOps und des Zugriffs auf Repositories
• Richten Sie Open DevOps ein, um Jira automatisch mit Atlassian- und Partner-Tools zu integrieren

Jira-Einschränkungen

• Die Such- und Filtersysteme könnten intuitiver sein
• Die Kosten für das Abonnement steigen ständig, ohne dass ein spürbarer Mehrwert entsteht
• Die starre Oberfläche und die Schwierigkeiten bei der benutzerdefinierten Anpassung machen Jira unflexibel

Jira Preise

Für 10 Benutzer:

• Free: $0
• Standard: $8.15/Monat pro Benutzer
• Premium: $16/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Jira Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5.0 (5,800+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5.0 (14,000+ Bewertungen)

Was die Benutzer über Jira zu sagen haben

Ich liebe JIRA, der Support ist zwar mangelhaft, aber die benutzerdefinierten Anpassungen sind erstklassig. Wir haben eine Menge manueller, mühsamer Arbeit mit Automatisierungsregeln eliminiert und die Dashboards, die man erstellen kann, sind ziemlich nett.

• Reddit-Benutzer

8. Basecamp

Bestes Projektmanagement-System für die Online-Zusammenarbeit

via Basecamp Für mich ist Basecamp ein Beispiel dafür, wie man Dinge einfach halten kann

Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Tools, die sehr umfangreich sind, hat Basecamp eine einfach zu bedienende Oberfläche mit grundlegenden Features.

Diese Projektmanagement-Software konzentriert sich auf die Online-Zusammenarbeit, die Verbindung kleiner Teams und deren Konzentration auf die Ziele. Es hilft Teams, besser zu kommunizieren, mit Message Boards, Dateifreigabe, Zu erledigen-Listen, usw.

Mir gefiel, dass Basecamp ein zentraler hub für das Freigeben von Dateien, Updates, Ressourcen und anderen wichtigen Materialien ist. Betrachten Sie es als ein internes Forum für Ihr Unternehmen. Außerdem können Teams problemlos zusammenarbeiten, ohne sich von den Features für das Projektmanagement erdrückt zu fühlen. Unserer Meinung nach macht dies Basecamp zu einem der besten Tools für eine unkomplizierte Zusammenarbeit.

Ohne wesentliche Features wie benutzerdefinierte Felder und Status, native Dokumente, Tags, Gantt-Diagramme usw. ist die Software unserer Meinung nach jedoch etwas eingeschränkt. Außerdem gibt es keinen kostenlosen Plan, sondern nur eine kostenlose Testversion.

Basecamp beste Features

• Organisieren Sie Aufgaben, Zuweisungen und Zeitpläne in einem Dashboard auf einer einzigen Seite
• Bleiben Sie auf dem Laufenden durch Messages, einem zentralen Speicherort für Diskussionen im Team
• Erstellen Sie Listen mit Aufgaben und erledigen Sie Arbeiten, Fristen, Fortschritte und Verantwortlichkeiten
• Interaktion mit Teammitgliedern mithilfe von Features zur Zusammenarbeit wie Campfire
• Erstellen, speichern, freigeben und diskutieren Sie Dateien und Bilder - physisch oder in der Cloud

Basecamp-Einschränkungen

• Das forumähnliche Layout eignet sich hervorragend für kleinere Projekte, wird aber bei größeren und komplexeren Projekten unübersichtlich
• Es fehlen grundlegende Features wie Gantt Diagramme, Aufgaben usw., die in den meisten Projektmanagement tools vorhanden sind
• Das Messaging Board und der Chat sind anfällig für Einfrieren

Basecamp Preise

• Basecamp: $15/Monat pro Benutzer
• Basecamp Pro Unlimited: $299/Monat pro Benutzer

Basecamp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.1/5.0 (5,200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5.0 (14,400+ Bewertungen)

Was Benutzer über Basecamp zu sagen haben

_Basecamp ist sehr benutzerfreundlich und bietet unserem Team viele Features. Es ermöglicht uns die Zusammenarbeit bei Projekten/Ereignissen sowie die tägliche Kommunikation. Die Mitarbeiter in unserem Team, die mit Basecamp am erfolgreichsten sind, nutzen es jeden Tag, den ganzen Tag über

• G2 Bewertung

9. Smartsheet

Beste Projektmanagement-Software für Tabellenkalkulationsliebhaber

via Smartsheet Wenn Ihr Team gerne mit Tabellenkalkulationen arbeitet, bedeutet die Einführung einer Projektmanagement-Software nicht, dass Sie von diesem Arbeitsstil abrücken müssen.

Das Layout von Smartsheet vereinfacht Ihre Arbeit mit Nachverfolgung von Aufgaben, Kommentaren und Fristen. Außerdem bietet es Features für das Projektmanagement wie automatisierte Workflows, Gantt Diagramme , Dashboards in Echtzeit und kollaboratives Arbeiten - alles integriert in die Tabellenkalkulationsumgebung. Das ist ziemlich nützlich, wenn Sie für die Arbeit in einer Excel-ähnlichen Umgebung geschult sind! Außerdem lässt es sich in viele der Tools integrieren, die Sie bei der Arbeit verwenden.

Uns gefielen die KI-Tools für Formeln, Text und Zusammenfassungen, aber sie werden nur im Enterprise-Plan angeboten. Ein Wermutstropfen war für mich auch, dass ich keine Notizen und Dokumente erstellen und keine Ziele definieren konnte.

Smartsheet beste Features

• Visualisieren Sie Ihre Projekte in verschiedenen Ansichten wie Gittern, Gantt-Diagrammen, Karten, Kalender, etc.
• Generieren Sie mit KI-Tools Formeln oder Text in Tabellenkalkulationszellen
• Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit durch das Freigeben von Dokumenten, Prüfungen, Benachrichtigungen und Threads für Unterhaltungen
• Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für die Budget- und Ressourcenverwaltung usw.
• Erstellen und verfolgen Sie kritische Pfade und verwalten Sie gleichzeitig die Abhängigkeiten von Aufgaben und Workloads

Smartsheet Einschränkungen

• Sie können nicht mehrere Tabellenkalkulationen in einer einzigen Smartsheet-Datei hinzufügen
• Projektvisualisierung und -grafik können verbessert werden
• Kein ausreichender Support für Formeln und Speicherkapazität der Daten

Smartsheet Preise

• Free
• Pro: $9/Monat pro Benutzer
• Business: $32/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Smartsheet Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5.0 (15,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5.0 (3,200+ Bewertungen)

Was Benutzer über Smartsheet zu sagen haben

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist seine Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Da das Programm über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt, ist es sehr einfach, Tabellen und Dashboards nach meinen Wünschen und den Anforderungen der Projekte, an denen ich beteiligt bin, zu erstellen und zu benutzerdefinieren._

• G2-Bewertung

Auch gelesen:_ Vergleich von Excel und Projektmanagement-Tools

10. Adobe Workfront

Beste Projektmanagement-Plattform für Marketing Teams

via Adobe Ich bin für die Verwendung eines Tools anstelle vieler verschiedener Systeme oder Plattformen. Wenn ich jedoch an einem Kreativ- oder Marketingprojekt arbeiten musste, war Adobe Workfront immer die erste Wahl - und ich sage Ihnen auch warum.

Mit Adobe Workfront und anderen Adobe-Produkten wie Illustrator und Photoshop können Sie eine kohärente kreative Umgebung für Ihr Team schaffen. Die Features für das Projektmanagement, z. B. Asset-Management, Ressourcenplanung und digitale Prüfung, sind auf die Anforderungen von Kreativprojekten zugeschnitten.

Es schließt ein komplettes Set von tools für jede Art von kreativen Anforderungen ab. Durch diesen gezielten Ansatz haben Künstler mehr Zeit für ihre kreative Arbeit. Allerdings fand ich die umfangreichen Features und die etwas komplexen Workflows etwas überwältigend.

Wir glauben, dass Workfront nur für große Unternehmen geeignet ist, die spezielle Tools für das Kreativmanagement benötigen.

Die besten Features von Adobe Workfront

• Planen, Zuweisen und Erledigen von Arbeit von unterwegs aus mit dynamischem Aufgabenmanagement
• Nutzen Sie die Automatisierung, um Aufgaben zu priorisieren und sie schnell den richtigen Teams zuzuweisen
• Verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts und erkennen Sie Verzögerungen mit Dashboards in Echtzeit
• Verbinden Sie verteilte Teams mit zentraler Kommunikation und einem Online-Genehmigungsverfahren
• Integration mit anderen Adobe-Produkten wie Adobe Experience Cloud, Adobe Creative Cloud, Marketo Engage, etc.

Einschränkungen von Adobe Workfront

• Veraltete Techniken wie Self-Guide-Aufnahmen und Community-gesteuerte Foren für Onboarding und Schulungen
• Die Benutzeroberfläche ist starr, klobig und kann nicht an die Anforderungen des Geschäfts benutzerdefiniert angepasst werden
• Neigt dazu, den Posteingang mit unerwünschten Benachrichtigungen zu überfluten, selbst wenn Sie die Einstellungen ändern, um dies einzuschränken

Adobe Workfront Preise

• Select: Benutzerdefinierte Preise
• Prime: Benutzerdefinierte Preise
• Ultimate: Benutzerdefinierte Preise

Adobe Workfront Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.1/5.0 (900+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5.0 (mehr als 1.400 Bewertungen)

Was Benutzer über Adobe Workfront zu sagen haben

Vor Workfront hatte meine Marketing-Abteilung Schwierigkeiten, Marketing-Aufgaben mit mehreren Personen an verschiedenen Speicherorten zu kommunizieren. Wir untersuchten mehrere Tools und kamen zu dem Schluss, dass WF die besten Prozesse, Workflows und Berichterstellungen für eine Kreativabteilung bietet. Allein das Tool für die Prüfung ist erstklassig.

• G2 Bewertung

11. Microsoft Projekt

Bestes Projektmanagement tool für effektive Ressourcenplanung

via Microsoft project, das demnächst in Microsoft Planner umbenannt werden soll, richtet sich an Unternehmen, die an mehreren Projekten mit komplexen Ressourcenanforderungen arbeiten. Etablierte Geschäfte nutzen es, um große Projekte zu planen, auszuführen und einfach nachzuverfolgen. Ich würde es sogar als Portfolio-Management-Tool bezeichnen.

Die leistungsstarken Features zur Terminplanung von Microsoft Project helfen Ihnen, detaillierte Zeitleisten für Projekte zu erstellen, Abhängigkeiten von Aufgaben zu verwalten und die Ressourcenzuweisung zu optimieren, um Konflikte zu vermeiden. Natürlich sind diese Probleme bei umfangreichen Operationen dringlicher.

Besonders gut gefallen hat uns die umfassende Berichterstellung: Mit der Plattform können Projektmanager in jeder Phase des Projekts den Projektstatus, die Budgetleistung und den verdienten Wert verfolgen. Die Integration in die Microsoft-Suite ist ein zusätzliches Plus, insbesondere wenn Sie bereits im Microsoft 365-Ökosystem tätig sind.

Microsoft Project ist eine gute Wahl für ein Unternehmen, das mehrere Projekte verwalten möchte. Für andere Anwendungsfälle würde ich es jedoch nicht empfehlen.

Außerdem kann der Wasserfall-Stil des Projektmanagements für agile Projektteams, die eher iterativ vorgehen, ein Problem darstellen. Mit anderen Worten: Der Markt für Microsoft Project ist ein Nischenmarkt.

Microsoft Project beste Features

• Einsatz als On-Prem- oder Cloud-basierte Projektmanagement-Software
• Verwaltung dynamischer Zeitpläne in Abhängigkeit von der Dauer des Projekts, dem erforderlichen Aufwand, der Stärke des Teams usw.
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern über Microsoft Teams, um Dateien freizugeben, zu chatten, Meetings abzuhalten usw.
• Erstellen Sie interaktive Dashboards mit Power BI zur Nachverfolgung von Projektfortschritten und Abhängigkeiten
• Reibungslose Integration mit anderen Microsoft 365 Anwendungen wie Loop, Outlook, Viva Goals, Teams, etc.

Einschränkungen von Microsoft Project

• Da es sich eher um eine Software für das Portfolio-Management handelt, ist sie nicht ideal für kleinere Projekte
• Hat eine steile Lernkurve, was es für neue Benutzer ungeeignet macht
• Keine Integration mit Anwendungen, Software und Plattformen von Drittanbietern

Microsoft Project Preise

Bereitstellung in der Cloud

• Planner Plan 1: $10/Monat pro Benutzer
• Projekt Plan 3: $30/Monat pro Benutzer
• Projekt Plan 5: $55/Monat pro Benutzer

Vor-Ort-Bereitstellung

• Project Standard 2021: $679,99 einmaliger Kauf
• Project Professional 2021: $1.299,99 einmaliger Kauf
• Project Server: Benutzerdefinierte Preise

Microsoft Project Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.0/5.0 (1.600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5.0 (1,800+ Bewertungen)

Was Benutzer über Microsoft Project zu sagen haben

Das tolle Feature der Kapazitätsplanung vereinfacht unsere Arbeit bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen. Auch die Tools für die Terminplanung sind hervorragend - visuelle Zeitleisten (Gantt-Diagramme) und die Nachverfolgung von Abhängigkeiten, die uns helfen, den Fortschritt des Projekts zu überwachen.

• G2-Bewertung

12. TeamWork

Bestes Projektmanagement tool für Nachverfolgung und Berichterstellung

via TeamArbeit Wenn Sie eine einfache Projektmanagement-Software zur Überwachung von Leistung und Zeitleisten suchen, ist TeamWork die richtige Wahl für Sie.

Zwar geben alle Projektmanagement-Tools Einblicke in Projekte in Echtzeit frei, aber TeamWork geht mit seiner anpassbaren Berichterstellung noch einen Schritt weiter. Sie können in TeamWork maßgeschneiderte Dashboards erstellen, um Metriken in Bezug auf Projektfinanzen, Zeitleisten, Workloads und vieles mehr zu verfolgen.

Diese aufmerksame Nachverfolgung des Projektzustands hilft Ihnen, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten. Darüber hinaus erhalten Sie umfassende Berichterstellungen, die Sie den Beteiligten freigeben können, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Wir haben jedoch festgestellt, dass Sie einen der kostenpflichtigen Pläne benötigen, um Zugriff auf die wichtigsten Features des Tools zu erhalten.

Die besten Features von TeamWork

• Effizientes Verwalten und Jonglieren von Ressourcen und Workloads
• Zeiterfassung mit integrierter Zeiterfassung für mühelose Rechnungsstellung, Spesenabwicklung, Budgetverwaltung und Berechnung von abrechenbaren Kosten oder Projektkosten
• Organisieren Sie Aufgaben und Unteraufgaben mit benutzerdefinierten Feldern, Tags und Versionen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern durch Kommentare, Nachrichten, Dokumente und Proofs
• Einrichten der Workflow-Automatisierung und Erstellen von Projekten aus anpassbaren Vorlagen

TeamWork-Einschränkungen

• Administratoren haben möglicherweise Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Zugriff und Berechtigungen für mehrere Projekte
• Fehlender Support für Echtzeit-Chat
• Die kostenlose Version der Software ist stärker limitiert als andere Tools

TeamWork-Preise

• Free
• Ausliefern: $13.99/Monat pro Benutzer
• Erweitern: $25.99/Monat pro Benutzer
• Skala: Benutzerdefinierte Preise

TeamWork-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5.0 (1,100+ Bewertungen)
• Capterra: 4,5/5,0 (800+ Bewertungen)

Was Benutzer über TeamWork zu sagen haben

_Liebe die Art und Weise, wie wir alle Berichterstellungen und Statistiken über jedes Projekt und jeden Benutzer sehen können. So kann man ein Projekt im Detail planen und sicherstellen, dass man alle notwendigen Informationen an einem Ort hat

• G2-Bewertung

13. Celoxis

Beste Projektmanagement-Software für die Bearbeitung von Portfolios

via {\an8}Das ist eine gute Idee Wenn Sie es leid sind, mit mehreren Projekten zu jonglieren, sollte Celoxis Teil Ihres Projektmanagement-Technologiestapels sein. Dieses Projekt- und Portfolio-Management-Tool zentralisiert verschiedene Projekte, hebt Abhängigkeiten hervor und verbindet Aufgaben mit übergreifenden Zielen.

Celoxis verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einen ganzheitlichen Überblick über den Zustand von Projekten und Ressourcen bietet. Es hilft Projektmanagern, ihre Portfolio-Ziele zu erreichen und gleichzeitig ihre Ressourcen fachgerecht zu verwalten.

Gleichzeitig bietet es einen hohen Grad an Granularität. Sie können die kleinsten Aufgaben oder Aktivitäten mit dem großen Ziel verbinden und so sicherstellen, dass sich alle Beteiligten einbezogen fühlen.

Ich habe keine umfassenden Erfahrungen mit diesem Tool, da es noch recht neu auf dem Markt ist. Wir haben jedoch eine weitgehend positive Erfahrung gemacht, und ich bin gespannt, wie sich Celoxis in Zukunft entwickeln wird.

Celoxis beste Features

• Zentralisierung von Projektanfragen aus verschiedenen Quellen zur Abstimmung von Bedarf und Kapazität
• Entwicklung dynamischer Pläne für Projekte, die sich an die Bedingungen des Marktes und die Projektanforderungen anpassen
• Nachverfolgung des Fortschritts von Projekten in Echtzeit und Behebung von Problemen, ohne das Dashboard zu verlassen
• Verwalten von Konten, Ausgaben, Rentabilität und anderen budgetären Metriken über Projekte und Portfolios hinweg
• Nachverfolgung von Ressourcen und Bereitstellung von Ressourcen auf der Grundlage von Bedarf, Verfügbarkeit und Fähigkeiten

Celoxis-Einschränkungen

• Bietet keine kostenlose Free Tier oder Freemium Version
• Es gibt keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen, und wenn Sie ein Projektelement löschen, ist es für immer verloren
• Sie müssen für Konten für externe Beteiligte bezahlen

Celoxis-Preise

• Manager: $25/Monat (jährlich abgerechnet)
• Team Mitglied: $15/Monat (jährliche Abrechnung)

Celoxis Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5.0 (140+ Bewertungen)
• Capterra: 4,4/5,0 (300+ Bewertungen)

Was Benutzer über Celoxis zu sagen haben

Das neue PPM hat die Projektabwicklung dramatisch verändert, indem es 4 tools überflüssig gemacht hat, neue Sichtbarkeit in das Portfolio der Projekte gebracht hat, die interne Zusammenarbeit über 5 Abteilungen hinweg erheblich verbessert und die End-to-End-Abwicklung beschleunigt hat.

• Capterra-Bewertung

14. Miro

Beste Projektmanagement-Plattform für Whiteboard-basierte Ideenfindung

/via *[{\an8}Miro](https://miro.com/whiteboard/)* Bei Miro dreht sich alles um kreative Problemlösungen. Sein interaktives Whiteboard hat mir schon oft geholfen, über den Tellerrand zu schauen, indem es Online-Brainstorming-Sitzungen ermöglicht. Mein Team arbeitet in Echtzeit zusammen und erstellt Mindmaps, digitale Zeichnungen und Haftnotizen - im Grunde das, was es zu einem Team macht. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass ein Online-Brainstorming-Tool sogar die introvertierten Mitglieder des Teams zur Teilnahme anregen kann.

Miro hilft auch dabei, die Ergebnisse eines solchen Ideenaustauschs zu speichern und zu organisieren, um später darauf zurückgreifen zu können. Ganz gleich, ob Sie das UX-Design einer App erforschen oder ein kollaboratives Meeting abhalten, mit Miro können Sie es mit wenigen Klicks einrichten.

Während es Whiteboarding und Mindmapping einfach macht, fanden wir, dass Miro bei anderen wichtigen Aspekten des Projektmanagements nicht helfen konnte. Es ist ein schickes (aber sehr nettes) Whiteboard, das den Geldbeutel strapaziert, wenn man bedenkt, dass das alles ist, was es zu erledigen hat!

Miro beste Features

• Erstellen Sie Wireframes, Projektschätzungen, Produktpläne, Karten der Abhängigkeiten, Journey Maps und vereinfachte Flussdiagramme
• Nutzen Sie Talktrack, ein fortschrittliches Moderationstool für die asynchrone Zusammenarbeit
• Verwenden Sie Miro Assist zur automatischen Erstellung von Diagrammen, Mindmaps, Code und Zusammenfassungen
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mit fernbedienbaren Features

Miro-Einschränkungen

• Das Navigieren zu einem bestimmten Bereich ist schwierig, da Sie an allen Inhalten auf dem Whiteboard vorbeiscrollen müssen
• Die Schnittstelle neigt dazu, langsamer zu werden, wenn Sie Inhalte, Links, Dokumente usw. einbetten oder am Whiteboard zusammenarbeiten
• Die Zugriffskontrolle ist unzureichend, und es ist wenig bis gar nicht transparent, wer Zugriff auf das Whiteboard hat

Miro-Preise

• Free
• Starter: $10/Monat pro Benutzer
• Business: $20/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Miro Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5.0 (5,500+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5.0 (1,500+ Bewertungen)

Was Benutzer über Miro zu sagen haben

_Ich habe praktisch jedes Whiteboarding tool ausprobiert, das im Laufe der Jahre auf den Markt gekommen ist, und Miro ist bei weitem mein Favorit. Ich benutze es für viel mehr als nur für das Verteilen von Notizen, es ist mein bevorzugtes tool für visuelle Karten wie z.B. Journey Maps und ähnliches geworden

• G2-Bewertung

15. Schick

Bestes Projektmanagement-System für virtuelle Teams

via {\an8}Das ist eine gute Idee Nifty ist ein leistungsfähiges Projektmanagement tool für mobile Teams. Dieses Betriebssystem für die virtuelle Arbeit adressiert die einzigartigen Herausforderungen der Arbeit mit virtuellen oder hybriden Teams. Nifty verbindet entfernte Teams mit Tools für das Aufgabenmanagement, zentralisierten Kommunikationskanälen sowie synchronen und asynchronen Diskussionen.

Teams können unabhängig von Zeitzonen oder Speicherorten gemeinsam an Aufgaben arbeiten, Ideen austauschen und über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden bleiben. Außerdem enthält es einige raffinierte Features (sehen Sie, was ich da erledigt habe?) für soziale Anerkennung und Team-Chats, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen.

Wir haben jedoch festgestellt, dass Nifty mehrere wichtige Features hinter Bezahlschranken versteckt. Selbst die Business- oder Unlimited-Pläne bieten keine Schlüssel-Features wie die Nachverfolgung von Zielen und die Verwaltung des Workloads im Team.

Nifty beste Features

• Erstellen von Projektplänen mithilfe von Gantt-Diagrammen, die in einer Zeitleisten- und Swimlanes-Ansicht angezeigt werden, sowie einer Gesamtübersicht
• Verbinden Sie Teams, tauschen Sie Ideen aus, geben Sie Dateien frei, und arbeiten Sie mit Nifty Discussions zusammen
• Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben und erstellen Sie Auslöser-basierte Automatisierungen, um den Anforderungen des Projekts gerecht zu werden
• Erstellen, Bearbeiten, Organisieren, Freigeben und Prüfen von Dokumenten in Nifty mit Google Docs, Google Tabellen und Präsentationen
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Eingaben über ein zentrales Repository zu sammeln und zusammenzufassen

Nifty Beschränkungen

• Erheblich höherer Preis als vergleichbare Software
• Die Migration von Daten kann einen Verlust an Integrität und Qualität verursachen
• Einige Benutzer haben den Kundensupport als quälend langsam empfunden
• Langsame Ladezeiten verhindern ein praxisnahes Projektmanagement

Schöne Preise

• Free: $0
• Starter: $49/Monat
• Pro: $99/Monat
• Business: $149/Monat
• Unlimited: $499/Monat

Feine Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5.0 (430+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5,0 (400+ Bewertungen)

Was Benutzer über Nifty zu sagen haben

_Ich schätze die Einfachheit und Eleganz der Benutzeroberfläche von Nifty. Das schlanke Design, der hohe Grad an benutzerdefinierter Anpassung und die praktischen Features machen es zu einer guten Wahl für jedes Projekt oder Unternehmen, das den Zeitaufwand für die Organisation von Dokumenten und die Verwaltung seines Workflows reduzieren möchte

• G2 Bewertung

Wie man ein Projektmanagement tool auswählt

Diese Liste der besten lösungen für das Management von Projekten können Sie sich fragen, wie Sie nur eine auswählen sollen. Schließlich hat jede einen einzigartigen Wert!

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir einen einfachen 5-Schritte-Prozess zusammengestellt, der in etwa so abläuft:

• Schritt 1: Definieren Sie Ihre Anforderungen an das Projektmanagement in Abhängigkeit von Projekttypen, Größe und Struktur des Teams, Workflow, Art der Zusammenarbeit usw.
• Schritt 2: Teilen Sie Ihre Wunschliste für Projektmanagement-Funktionen in vier Gruppen ein: "Must-have", erweiterte Features, zukünftige Anforderungen und andere Überlegungen
• Schritt 3: Stellen Sie eine Auswahlliste der verfügbaren Optionen auf und recherchieren Sie deren Features, Preise, Fähigkeiten, Bewertungen usw., die Ihren Prioritäten aus Schritt 2 entsprechen (die obige Liste ist ein guter Ausgangspunkt!)
• Schritt 4: Melden Sie sich für kostenlose Testversionen oder Produktdemos an, um die Projektmanagement-Software in einer realen und praktischen Einstellung zu testen
• Schritt 5: Analysieren Sie Ihre Ergebnisse und wählen Sie das am besten geeignete Produkt aus

Fangen Sie bei der Implementierung der Projektmanagement-Lösung klein an. Sie können den Betrieb jederzeit erweitern und Features hinzufügen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Meine Arbeit mit Projektmanagement tools organisieren

Damit sind wir am Ende unserer Liste der besten Projektmanagement tools angelangt.

Es gibt zwar keinen eindeutigen Sieger, aber es gibt 15 beeindruckende Kandidaten, die Ihren Anforderungen an Projekte, Teams und Workflows gerecht werden können. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Startup-Unternehmen sind, das auf schnelles Wachstum setzt, oder ein Unternehmen, das ein praxisnahes Ressourcenmanagement anstrebt, Sie werden ein Tool finden, das Ihren Anforderungen entspricht.

Ich möchte Sie ermutigen, unsere freigegebenen Optionen zu erkunden und eine fundierte Entscheidung auf der Grundlage Ihrer eigenen Erfahrungen zu treffen. Die Wahl Ihrer Projektmanagement-Software könnte den Unterschied zwischen Chaos und Organisation ausmachen, also wählen Sie mit Bedacht!

Oder Sie überspringen diesen Prozess und entscheiden sich einfach für ClickUp, von dem wir wissen, dass Sie es lieben werden. Um mehr über ClickUp zu erfahren, für ein kostenloses Konto anmelden .