Ein Tag im Leben eines Projektmanagers: Aus dem Chaos Schlüsse ziehen
Projektmanagement

Ein Tag im Leben eines Projektmanagers: Aus dem Chaos Schlüsse ziehen

Projektmanagement ist eine komplexe Aufgabe, die Fähigkeiten, ein Verständnis für komplexe Ergebnisse und Personalmanagement erfordert. Wenn man Projektmanagement mit einem Schiff vergleichen kann, das in stürmischen Gewässern segelt, dann ist ein Projektmanager der Kapitän dieses Schiffes.

Projektmanager müssen die Erwartungen der Clients erfüllen, gleichzeitig Ressourcen verwalten und Termine einhalten. Projektmanager legen den Kurs des Projekts fest, antizipieren und bewältigen Krisen, gehen mit Komplexitäten um und leiten und motivieren das Team, um das Projekt am Laufen zu halten.

Kurz gesagt: Der Alltag eines Projektmanagers ist nichts weniger als ein spannendes Abenteuer. Lesen Sie also weiter, wenn Sie neugierig sind und weitere Informationen darüber erhalten möchten, was Projektmanager tun, wie ein typischer Tag in ihrem Leben aussieht und welchen Herausforderungen sie täglich gegenüberstehen.

Außerdem geben wir Ihnen einige praktische Tipps und Tricks für Projektmanager sowie eine Liste nützlicher Tools, damit Ihre Expedition auf Kurs bleibt und ihre Ziele erreicht!

Was ist ein Projektmanager im Bereich des Projektmanagements?

Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der für die Planung, Durchführung, Verwaltung und den Abschluss von Projekten verantwortlich ist. Als solcher spielt ein Projektmanager während des gesamten Projektlebenszyklus eine entscheidende Rolle – insbesondere, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht von seinem Umfang, Budget und Zeitplan abweicht.

Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers im Bereich des Projektmanagements

Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers können je nach Art des Projekts, der Branche, der Organisationsstruktur und anderen Variablen variieren. In der Regel sind sie jedoch vor allem mit folgenden Aufgaben betraut:

Projektplanung

Entwickeln Sie einen umfassenden Projektplan, der die Vorschläge, Aufgaben, Unteraufgaben, Zeitleisten und Ressourcen umreißt. Konsultieren Sie Schlüssel-Stakeholder, um Details zu finalisieren, und dokumentieren Sie diese in einem umfassenden Projektplan, der Umfang, Ziele, Budget und Ergebnisse umfasst.

Teamführung

Stellen Sie ein Team zusammen, das das Projekt übernimmt. Benennen Sie Teamleiter und delegieren Sie ihnen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Befassen Sie sich außerdem mit übergeordneten Fragen auf Projektebene und motivieren Sie das Team, die Geschäftsziele zu erreichen.

Kommunikation

Sorgen Sie für eine reibungslose und effektive Kommunikation zwischen Team-Mitgliedern, Projektträgern und anderen Beteiligten. Informieren Sie regelmäßig über den Status des Projekts, den Fortschritt, Meilensteine und Rückschläge.

Risikomanagement

Identifizieren Sie potenzielle Risiken oder Probleme und entwickeln Sie Strategien zur Risikominderung, um diese anzugehen oder zu überwinden. Antizipieren Sie Veränderungen und implementieren Sie einen reibungslosen Change-Management-Plan, um sicherzustellen, dass es nicht zu Störungen kommt.

Budgetverwaltung

Entwickeln Sie ein detailliertes Projektbudget mit ausreichenden Puffern und Margen; passen Sie die Ressourcen an das zugewiesene Budget an und überwachen Sie die Ausgaben, um Mehrausgaben oder verschwenderische Ausgaben zu vermeiden.

Qualitätssicherung

Identifizieren Sie Metriken oder formulieren Sie Richtlinien, um die Qualität der Projekt-Ergebnisse zu standardisieren; führen Sie routinemäßige und regelmäßige Qualitätsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Projekt-Ergebnisse den festgelegten und vereinbarten Parametern entsprechen.

Zeitleiste

Entwickeln Sie einen Projektplan auf Projekt- und Aufgabenebene; identifizieren Sie Abhängigkeiten und den kritischen Pfad, um vermeidbare Verzögerungen zu vermeiden. Halten Sie diesen Zeitplan ein und koordinieren Sie die Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.

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Verwalten und organisieren Sie Projekte und planen Sie Aufgaben in der flexiblen Kalenderansicht, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten.

Einbindung der Stakeholder

Identifizieren Sie interne und externe Schlüssel-Stakeholder und arbeiten Sie mit ihnen zusammen; gehen Sie auf Bedenken ein oder erfüllen Sie angemessene Wünsche der Stakeholder, um die Zufriedenheit zu steigern.

Problemlösung

Lösen Sie Probleme, die während des Lebenszyklus des Projekts auftreten können; entwickeln Sie eine innovative und problemlösungsorientierte Denkweise, um Strategien zu identifizieren, die den Wert des Projekts steigern können.

Testen und Bewerten

Testen Sie das Projekt, um zu überprüfen, ob es den vorgeschriebenen Standards oder Spezifikationen entspricht, und schließen Sie gegebenenfalls Lücken.

Dokumentation

Dokumentieren Sie jede Phase des Projektentwicklungsprozesses von Anfang bis Ende; geben Sie solche Dateien, Dokumente, Checklisten, tägliche Fortschrittsberichte, Meeting-Notizen usw. an die betroffenen Stakeholder frei; erstellen Sie eine detaillierte Fallstudie mit den wichtigsten Highlights und Erkenntnissen nach Projektabschluss.

Abschluss und Übergabe

Sorgen Sie für einen reibungslosen Abschluss des Projekts. Dazu gehören auch die Übergabe oder der Wissenstransfer, während Sie das Projekt an den Eigentümer übergeben.

Ein Tag im Leben eines Projektmanagers im Bereich des Projektmanagements

Da die Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektmanagement von Organisation zu Organisation variieren, unterscheiden sich die täglichen Aktivitäten von Projektmanager zu Projektmanager erheblich.

Beispielsweise unterscheidet sich der Alltag eines Projektmanagers, der remote arbeitet, erheblich von dem eines Managers, der im Büro arbeitet.

Ebenso wird ein IT-Projektmanager in der Softwareentwicklung anderen Projektmanagement-Prinzipien folgen als einer, der in der Fertigungsindustrie arbeitet. Für einen Projektmanager gleicht kein Tag dem anderen.

Der Alltag eines Projektmanagers in der Planungsphase unterscheidet sich erheblich von seinem Alltag in der Qualitätssicherung. Ersterer umfasst Teambildung, strategische Entscheidungsfindung und Koordination, während letzterer möglicherweise sorgfältige Leistungstests und die Bewertung der Projektergebnisse umfasst.

Vor diesem Hintergrund folgt hier ein Überblick über einen typischen Tag im Leben eines Projektmanagers im Bereich des Projektmanagements:

Morgenroutine

Ein Tag im Leben eines Projektmanagers beginnt möglicherweise damit, E-Mails zu beantworten oder andere zu informieren.
*Der Vormittag dient in erster Linie dazu, sich auf den neuesten Stand zu bringen oder andere zu informieren.

Der erste Teil eines Tages im Leben eines Projektmanagers dreht sich hauptsächlich darum, eine Agenda für die Aktivitäten des Tages festzulegen, die Aufgaben oder Aktivitäten zu organisieren, das Team zu briefen und sich über projektbezogene Kommunikation auf den neuesten Stand zu bringen.

Ihre Morgenroutine umfasst daher Folgendes:

  1. Überprüfen Sie alle Nachrichten und E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten erhalten haben. Lesen Sie diese Mitteilungen durch und reagieren Sie darauf – senden Sie Antworten, fügen Sie sie zur Tagesordnung hinzu, leiten Sie sie an Teamleiter oder die Geschäftsleitung weiter usw. Priorisieren Sie die daraus resultierenden Elemente je nach Auswirkung und Dringlichkeit.
  2. Überprüfen Sie den Zeitplan, die ausstehenden Aufgaben und Eskalationen des Vortags. Nutzen Sie diese Informationen, um die Tagesordnung für den Tag vorzubereiten oder anzupassen. Der tägliche Fahrplan für die Mitglieder des Teams enthält eine chronologische Liste der Aktivitäten, erwarteten Ergebnisse oder Meilensteine und vieles mehr.
  3. Führen Sie Team-Check-ins, Meetings zur Synchronisierung und tägliche Fortschrittsbesprechungen durch, um sich ein Bild vom Fortschritt, den Hindernissen und den praktisch realisierbaren Zielen zu machen. Wenn es Lücken in der Teamkohäsion gibt, können auch Teambuilding-Aktivitäten durchgeführt werden.
  4. Erstellen Sie eine Strategie für den Tag oder die Woche und holen Sie sich die Zustimmung der Team-Leiter oder -Mitglieder ein. Kommunizieren Sie all diese Informationen an die beteiligten Parteien, damit alle zu Beginn des Tages auf dem gleichen Stand sind.

Diese Tageszeit ist der Planung, Organisation und Kommunikation gewidmet. Da man morgens jedoch am energiegeladensten und konzentriertesten ist, sollten Sie in Betracht ziehen, während dieser Sitzung intensive Arbeit einzuplanen.

Mittagsaufgaben

Der Morgen eines Projektmanagers besteht in der Regel aus Planung, Organisation und Kommunikation.
Der Nachmittag steht ganz im Zeichen der eigenständigen Funktion und des Krisenmanagements

Gegen Mittag lässt die Hektik langsam nach. Das bedeutet jedoch nicht, dass am Nachmittag Alles zur Ruhe kommt. Diese Phase fällt lediglich mit dem Übergang der Rolle des Projektmanagers zu einer Führungsrolle zusammen, in der er alle Aktivitäten überwacht oder koordiniert.

Das erwartet Sie:

  1. Verwalten Sie die Umsetzung von Aufgaben, bieten Sie bei Bedarf Anleitung und Orientierung und nehmen Sie an Teamaktivitäten teil.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Fortschritt der Aufgaben gemäß dem vorgeschlagenen Tagesplan voranschreitet; führen Sie Status-Überprüfungen durch und ergreifen Sie gegebenenfalls Maßnahmen und nehmen Sie Ressourcenumschichtungen vor, um die Support-Teams zu unterstützen.
  3. Teilnahme an Meetings mit Teammitgliedern, Teamleitern, Projektsponsoren, Projektverantwortlichen, Lieferanten oder anderen Stakeholdern; Kommunikation wichtiger Entscheidungen oder Rückmeldungen an die betroffenen Teams oder Personen
  4. Anpassen der Aufgabenliste, Ziele oder Meilensteine je nach Status der Aufgaben, Fortschritt, Verschiebung der Priorität oder anderen Änderungen; Aktualisieren von Dokumentationen wie Burndown-Diagramm, Projekt-Portfolio oder Gantt-Diagramm entsprechend den Änderungen oder Entwicklungen

Vergessen Sie dabei nicht, sich Ihr Mittagessen zu holen und eine Pause einzulegen, um neue Energie zu tanken. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden zu stärken.

Abendroutine

Ein Projektmanager führt verschiedene Aufgaben aus und übernimmt die Nachverfolgung des Fortschritts.
Der Abend ist für Reflexion und Rückblick reserviert

Die Abendroutine ist eher eine Zusammenfassung der Aktivitäten des Tages. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie in Ruhe nachdenken und über die Stärken, Schwächen, Chancen, Hindernisse und ungenutzten Potenziale nachdenken.

In dieser Phase werden Sie in erster Linie:

  1. Berichten Sie den Projektstatus an die Geschäftsleitung und externe Stakeholder. Dazu gehören das Sammeln von Feedback, das Übermitteln von Updates und das Bestätigen von Entscheidungen – im Wesentlichen alle Outreach-Aktivitäten.
  2. Überprüfen Sie den im Laufe des Tages erzielten Fortschritt und vergleichen Sie die Ergebnisse mit den festgelegten Zielen, wobei Sie die aufgetretenen Herausforderungen und die eingesetzten Lösungen berücksichtigen sollten.
  3. Notieren Sie sich die Mängel des Tages und übertragen Sie diese auf den nächsten Tag; skizzieren Sie diese Aufgaben; entwickeln Sie Strategien, um die Lücken zu schließen; und weisen Sie ihnen Prioritäten zu.
  4. Erstellen Sie bei Bedarf am Ende des Tages Unterlagen oder Berichte und geben Sie diese an die Teilnehmer frei.
  5. Entwerfen Sie einen Plan für den nächsten Tag und geben Sie ihn den Teams frei.

Beenden Sie nach und nach Ihre Arbeitsaktivitäten, damit Sie sich abmelden und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten können. Melden Sie sich von Ihrer geschäftlichen E-Mail und anderen Kommunikationskanälen ab und konzentrieren Sie sich auf Ihre persönliche oder berufliche Weiterentwicklung.

Obwohl wir versucht haben, alle wichtigen Aktivitäten eines Tages im Leben eines Projektmanagers abzudecken, beachten Sie bitte, dass dieser Zeitplan nur als Anhaltspunkt dient und nicht in Stein gemeißelt ist. Wie bereits erwähnt, hängt der Zeitplan vom Status des Projekts, den Anforderungen der Branche und persönlichen Präferenzen ab. Bleiben Sie also flexibel, um ein großartiger Projektmanager zu werden.

Häufige Herausforderungen im Projektmanagement

Obwohl die Position eines Projektmanagers dynamisch und spannend ist, bringt sie auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über einige der häufigsten Herausforderungen, die einem effektiven Projektmanagement im Wege stehen:

Scope Creep

Scope Creep ist die ungebremste, unregulierte und nicht genehmigte Ausweitung des Projektumfangs. Dies kann durch eine plötzliche Änderung der Projektanforderungen, Budgetbeschränkungen oder eine Anpassung der Zeitleiste verursacht werden. In jedem Fall ist der Umgang mit Scope Creep eine der größten Herausforderungen für einen Projektmanager – und dennoch eine der unvermeidbarsten, da 33–37 % aller Projekte von Scope Creep betroffen sind.

Ressourcenbeschränkungen

Ein Mangel an oder Limitierungen bei Ressourcen wie Zeit, Budget oder Teammitgliedern (Talenten) können ein ernsthaftes Hindernis für die Erfüllung der Anforderungen des Projekts gemäß dem gewünschten Zeitplan darstellen.

Umgang mit Kundenerwartungen

Neben Ressourcenbeschränkungen müssen Projektmanager auch die Erwartungen der Clients berücksichtigen. Sie müssen flexibel genug bleiben, um angemessene Änderungswünsche zu berücksichtigen, aber nicht zu flexibel, damit es nicht zu einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs kommt.

Zeitmanagement

Projektmanager müssen eine doppelte Rolle übernehmen: Sie müssen sowohl einflussreiche Personalmanager als auch kompetente Zeitmanager sein. Die Verwaltung von Personalressourcen unter Berücksichtigung von Fristen und Projektzeitplänen kann jedoch schwierig sein, insbesondere wenn Abhängigkeiten oder unvorhergesehene Probleme auftreten.

Ständige Kommunikation

Wie Sie jetzt vielleicht erkennen, ist Projektmanagement eine sehr intensive Tätigkeit. Es erfordert ständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, und Sie müssen fast immer in Bereitschaft sein. Jede Unterbrechung der Kommunikation kann katastrophale Folgen haben.

Burnout

Die Notwendigkeit, Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung zu implementieren, die Kommunikation aufrechtzuerhalten, die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften sicherzustellen, die Zusammenarbeit zu pflegen und die Richtung vorzugeben, kann jeden belasten – selbst die besten Projektmanager – und zu Burnout führen.

Mangelnde Autorität

Obwohl ein Projektmanager die Leitung aller Angelegenheiten innehat, sehen ihn die Team-Mitglieder aufgrund ihrer eingeschränkten Ansicht möglicherweise nicht wirklich als Autorität an. Ein solcher Widerstand kann es für ihn schwieriger machen, Kontrolle, Einfluss und Führungsstärke gegenüber den Team-Mitgliedern auszuüben.

Tools und Technologien

Die Einführung der richtigen Projektmanagement-Software und deren Aktion im gesamten Unternehmen kann schwierig sein. Zum einen gibt es mehrere Optionen auf dem Markt, und es kann schwierig sein, sich für eine davon zu entscheiden. Gleichzeitig erfordert die Zeit nach der Implementierung umfangreiche Schulungen und Einarbeitungen in die Plattform, ganz zu schweigen von den damit verbundenen Ausfallzeiten während der Einarbeitungsphase.

Bonus: Beispiele für Lebensläufe von Projektmanagern!

Ein paar Tipps, um den Tag als Projektmanager zu überstehen

ClickUp-Ansichten zum Planen, Verfolgen und Verwalten von Arbeit
Intelligente Planung kann jeden Tag produktiv machen

Um als Projektmanager erfolgreich zu sein, sind effektive Planung, bewusste Kommunikation und dynamische Agilität erforderlich. Neben den üblichen Projektmanagement-Tipps für Manager haben wir einige tägliche Tipps für ein organisiertes Projektmanagement zusammengestellt:

  • Beginnen Sie Ihren Tag mit einem klaren Plan und festgelegten Prioritäten. Je besser Sie darin werden, desto höher wird die Produktivität Ihres Tages sein, da Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist oder sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
  • Halten Sie einen ausreichenden Puffer für den Tag ein, um Änderungen aufgrund sich ändernder Prioritäten oder neuer Informationen berücksichtigen zu können.
  • Wenden Sie Techniken wie Zeitblockierung an, insbesondere bei konzentrierter Arbeit, damit Sie die vorgegebenen Zeitfenster einhalten und maximale Produktivität erzielen können.
  • Ergänzen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich des Aufgabenmanagements durch klare, offene und wechselseitige Kommunikation, um Ihre Teammitglieder und Stakeholder während des gesamten Projektlebenszyklus aktiv einzubeziehen
  • Befolgen Sie Tricks wie die Zwei-Minuten-Regel, um Prokrastination zu vermeiden und Probleme frühzeitig anzugehen – noch bevor sie zu potenziellen Problemen oder Eskalationen führen.
  • Delegieren Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten entsprechend den Fähigkeiten, Talenten, Kapazitäten und Workloads der Team-Mitglieder. Geben Sie ihnen die Befugnis und Autorität, Verantwortung für ihre Aufgaben zu übernehmen.
  • Nutzen Sie Vorlagen für verschiedene Phasen des Projektmanagements, von Vorlagen für den Projektstart bis hin zu Vorlagen für das Änderungsmanagement, um solche Herausforderungen effektiv zu bewältigen.
  • Machen Sie im Laufe des Tages gelegentlich Pausen. Nutzen Sie diese Zeit, um neue Energie zu tanken, indem Sie sich von Ihrem Schreibtisch entfernen und Achtsamkeitsübungen, Meditation oder sogar leichte Sportübungen machen.
  • Priorisieren Sie Selbstfürsorge, um Stress zu bewältigen. Schlafen Sie ausreichend, lassen Sie keine Mahlzeiten aus und halten Sie gesunde Grenzen ein, um Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
  • Zögern Sie nicht, Meilensteine zu feiern, egal wie klein sie auch sein mögen. Die Anerkennung des Aufwands und der Leistungen Ihres Teams hält die Moral aufrecht und hilft den Mitgliedern, ihre Beiträge zu visualisieren.
  • Holen Sie sich am Ende des Tages Feedback von Ihrem Team und den Stakeholdern, um die Übereinstimmung zwischen Ihren Zielen und Maßnahmen sicherzustellen. So entwickeln Sie eine Mentalität des kontinuierlichen Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung.

Tools und Techniken, die Projektmanager für ihre täglichen Aufgaben verwenden

Angesichts der Vielfalt ihrer Aufgaben können Projektmanager eine Reihe von Tools einsetzen, um einen breiten Bereich an Aufgaben zu erfüllen. Zu diesen Tools und Plattformen gehören

Aufgaben-Tracker

Erstellen Sie einen Plan für die Projektentwicklung, füllen Sie eine Liste mit Aufgaben aus, weisen Sie Aufgaben zu und markieren Sie den Fortschritt. Führen Sie ein Protokoll über die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit, um ein effektives Zeitmanagement und eine effiziente Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.

Kalenderverwaltung

Planen Sie Ihre täglichen Routinen stundenweise und erstellen Sie anschließend einen Zeitplan für die Woche, den Monat oder das Jahr. So erhalten Sie eine Übersicht über die Fristen und können diese besser verwalten.

Kommunikationstools

Um mit internen und externen Stakeholdern in Kontakt zu treten. Diese Kommunikation muss synchron und asynchron erfolgen.

Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenaustausch

Plattformen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, vorzugsweise auf der Cloud basierend, erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien zwischen den Team-Mitgliedern.

Projekt-Dashboards

Um eine Ansicht des gesamten Projekts und der zugrunde liegenden Metriken zu erhalten. Solche Dashboards sollten Daten visuell als Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme darstellen und in Echtzeit aktualisiert werden.

Tools zur Änderungskontrolle

Um die Nachverfolgung aller Änderungsanforderungen zu gewährleisten und den Prozess der Überprüfung und Genehmigung solcher Anforderungen zu formalisieren

Umfragen und Feedback

Um Feedback von Team-Mitgliedern und anderen wichtigen Stakeholdern zu erhalten

Ein guter Projektmanager nutzt eine Reihe solcher tools, um das Projektmanagement zu optimieren. Ein außergewöhnlicher Projektmanager hingegen verzichtet auf solche unterschiedlichen Systeme und entscheidet sich für eine Projektmanagement-Software, die all das und noch mehr umfasst.

Hier stellen wir Ihnen ClickUp für das Projektmanagement vor.

ClickUp ist die ultimative Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die speziell für Projektmanager entwickelt wurde.

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Das ClickUp-Dashboard liefert Ihnen direkt auf Ihrer Startseite einen Wert

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Sprint

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Sprint-Velocity-Karten zur Nachverfolgung Ihres Fortschritts über die Tage hinweg

Dokumente

Zum Freigeben all Ihrer projektbezogenen Dateien und Dokumente über eine zentrale Plattform

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Freigeben Sie Dokumente ganz einfach mit ClickUp Docs

Zeiterfassung

Nutzen Sie jede Sekunde mit der Funktion für die Zeiterfassung von ClickUp.

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ClickUp ermöglicht manuelle oder automatische Zeiterfassung

Chatten

Echtzeitkommunikation mit Ihrem Team und anderen Stakeholdern

Die Chat-Ansicht speichert alle Ihre Kommentare in ClickUp.
Verbinden Sie sich mit wichtigen Stakeholdern über den ClickUp-Chat

Whiteboards

Für Brainstorming, den Austausch von Ideen, gemeinsame Analysen oder strategische Entscheidungen mit Ihrem Team.

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Durchführung einer Wirkungsanalyse zu ClickUp mit Whiteboard

Vorlagen

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Projektmanagement einfacher machen: Tag für Tag

Erfolgreiche Projektmanager werden nicht geboren. Sie sind das Ergebnis sorgfältiger Planung und gewissenhafter Umsetzung.

Die meisten Ergebnisse erzielen Sie, indem Sie einen organisierten und strukturierten Zeitplan für Ihre täglichen Aktivitäten befolgen. Ein Tag im Leben eines erfolgreichen Managers im Bereich Projektmanagement sollte damit beginnen, alle E-Mails und Nachrichten zu lesen, die täglichen Aufgaben und Ergebnisse zu planen und sich mit Ihrem Team abzustimmen.

Lassen Sie sie dann selbstständig arbeiten und greifen Sie ein, wenn Sie gebraucht werden. Bleiben Sie im Hintergrund, um sie zu unterstützen und ihnen Hilfe zu bieten, und koordinieren Sie alle wichtigen Aktivitäten.

Dokumentieren Sie am Ende des Tages die Ergebnisse, Fortschritte und Erkenntnisse Ihres Tages. Arbeiten Sie zusammen, kommunizieren Sie und übernehmen Sie die Kontrolle, wenn es nötig ist.

Natürlich wäre all dies ohne die richtigen Tools nicht möglich. Anstatt sich für eine Vielzahl von Tools und Technologien zu entscheiden, die ineffizient und teuer sind, sollten Sie eine Konsolidierung in Betracht ziehen.

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