Früher versammelten sich Programmmanager in Räumen mit Stift und Papier, Whiteboards, Haftnotizen und einer überquellenden Kaffeekanne. Sie diskutierten stundenlang Ideen und berieten über Tools für Projektmanagement, Taktiken, Projektleistungen, KPIs, Zeitpläne und Ähnliches.
Rückblickend war es nicht schön – aber es hat seinen Zweck erledigt.
Das Programmmanagement hat sich in den letzten zehn Jahren stark weiterentwickelt. Es hat ein anderes Gesicht bekommen. Heute planen Teams brillante Programme, ohne sich persönlich zu treffen, stundenlang Zoom-Anrufe zu führen oder unzählige Haftnotizen zu verfassen, die nie wieder angesehen werden. (Sie wissen, wovon wir sprechen. )
Programmmanagement-Software hat alles verändert.
Dank dieser Tools sind Teams nun in der Lage, Projekte mit beispielloser Perfektion durchzuführen. Sie können Workflows optimieren, Ergebnisse erzielen, das Budget einhalten und einzelne Projekte stets pünktlich ausführen.
Aber wir greifen hier etwas vor. Lassen Sie uns zunächst klären, was Programmmanagement ist, was gute Programmmanagement-tools ausmacht, und die besten Optionen hervorheben, damit Sie die richtige Wahl treffen können.
Was sind Programmmanagement-Tools?
Programmmanagement umfasst die Verwendung eines Tools oder einer Software zur Organisation, Ausführung und Überwachung eines Programms mit mehreren miteinander verbundenen Projekten. Das Ziel besteht darin, die Programmausführung zu automatisieren und Projekte besser auf die übergeordneten Ziele des Unternehmens und des Geschäfts abzustimmen.
Seien wir ehrlich: Das manuelle Erstellen, Definieren und Durchführen der Nachverfolgung aller voneinander abhängigen Projekte innerhalb eines Programms ist eine echte Qual (mit großem Q).
Projektmanagement-Software beseitigt Engpässe im gesamten Prozess und stellt sicher, dass Ihre Projekte während ihrer gesamten Laufzeit im Zeit- und Budgetrahmen bleiben.
Beachten Sie jedoch, dass Programmmanagement und Projektmanagement nicht dasselbe sind.
Während das Programmmanagement die Formulierung der Ziele und Vorgaben eines Programms und dessen Auswirkungen auf das Geschäft umfasst, beinhaltet das Projektmanagement die Verwaltung der Abläufe eines einzelnen Projekts innerhalb eines Programms.
Sobald Sie diese einfache Tatsache verstanden haben, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Rentabilitätsziele zu übertreffen.
Warum ein Programmmanagement-Tool verwenden?
Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig durchführen und alle ohne großen Aufwand im Griff behalten möchten, ist Projektmanagement-Software ein Muss.
Hier sind einige bemerkenswerte Vorteile eines solchen tools:
- Mühelose Planung und Terminierung von Projekten: Keines Ihrer Projekte wird jemals unter den Tisch fallen.
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team: Das Tool bietet Ihrem Team bewährte Methoden und automatisierte Workflows für die Zusammenarbeit an Projekten, indem Aufgaben, Abhängigkeiten, Zeitleisten, ausstehende Arbeiten usw. besprochen werden.
- Budgetverwaltung in Echtzeit: Mit einem Software-Tool dieser Klasse erhalten Sie einen Überblick über die Finanzen jedes Projekts anhand wichtiger Metriken, können geplante und tatsächliche Ausgaben verfolgen und erkennen, wo Sie Geld verdienen oder verlieren.
- Gesteigerte Produktivität: Wenn Sie jede einzelne Aufgabe oder jedes einzelne Projekt über eine einzige, vielseitige Plattform verfolgen können, können Sie und Ihr Team fundiertere Entscheidungen treffen und produktiver arbeiten. Tools für Projektmanagement leisten genau das.
- Weniger Meetings der Teams: Ungeplante Meetings machen nie Spaß – das wissen Sie, das wissen wir, das weiß jeder. Projektmanagement-Software hilft dabei, diese unnötigen, zeitraubenden Meetings zu vermeiden und die Kommunikation unter Kontrolle zu halten.
Lassen Sie uns eines vorwegnehmen: Nicht alle Programmmanagement-Softwareprodukte sind gleich. Glücklicherweise können Sie die Tausenden von Softwarelösungen auf einige wenige reduzieren, die einen Blick wert sind!
Nachdem Sie nun ein wenig über die wunderbare Welt des Programmmanagements erfahren haben, wollen wir uns nun den besten Programmmanagement-Tools zuwenden.
Die 10 besten Programmmanagement-tools
1. ClickUp
ClickUp ist eine kostenlose Projektmanagement-Lösung, mit der jedes Team Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Aufgaben in einem Tool zusammenfassen kann. Ganz gleich, ob Sie neu im Bereich Projektmanagement-Apps sind oder ein absoluter Power-User sind, die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp lassen sich auf jede Teamgröße – egal ob remote oder im Büro – ausweiten, um die beste Produktivität Ihres Lebens zu erzielen.
Das bedeutet:
- Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Projektteams
- Einfaches Projektmanagement im Handumdrehen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
- Metriken und Nachverfolgung der Leistung
- Benutzerdefinierte Anpassung des Workflows
- Zeiterfassung
Wie genau verwaltet man ein Programm auf ClickUp? Gut, dass Sie fragen!
Wählen Sie zwischen der Zeitleiste, der Kalenderansicht und der Gantt-Diagrammansicht. Mit der Gantt-Diagrammansicht von ClickUp können Sie Ihre Projekte mit schneller Sortierung unterwegs visualisieren und so den gesamten Workflow eines Programms abbilden. Anschließend können Sie kaskadierende Ansichten erstellen, um auf einen Blick zu sehen, welche wichtigen Projekte als Nächstes anstehen.
Möchten Sie Ihre Projekte über eine komplette Zeitleiste hinweg planen oder visuelle Roadmaps erstellen? Probieren Sie die Zeitleiste-Ansicht aus!
Wenn Sie diese Projekte jedoch lieber in einem flexiblen Kalender organisieren möchten, der alle auf dem gleichen Stand hält, ist die Kalender-Ansicht von ClickUp genau das Richtige für Sie!
Das ist noch nicht alles. Hier sind weitere Features, die ClickUp als unangefochtenen Champion unter den Programmmanagement-Tools auszeichnen:
- Mindmaps: Ob Sie einen Plan für ein Projekt erstellen, Ideen organisieren oder Projektstrukturen visualisieren möchten – nutzen Sie Mindmaps in ClickUp, um Gedanken in großem Umfang zu strukturieren.
- Prioritäten: Organisieren Sie die Arbeit nach Wichtigkeit, damit Ihr Team weiß, welche Projekte dringend sind und welche eine flexible Zeitleiste haben.
- Zeiterfassung: Planen Sie smarter und meistern Sie Ihren Zeitplan mit leistungsstarken Erkenntnissen aus der Zeiterfassung.
- Workload-Ansicht: Planen, messen und überwachen Sie die Kapazität Ihres Teams anhand von Stunden, Aufgaben und Punkten.
- Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie ähnliche Projekte und Aufgaben miteinander, um einfach zwischen verwandten Aufgaben zu wechseln.
- Nachverfolgung der Ziele: Legen Sie Meilensteine fest, um zu kennzeichnen, wann eine wichtige Phase des Programms fertiggestellt ist.
💸 ClickUp-Preise
- Free Forever-Plan: Am besten für den privaten Gebrauch geeignet
- Unlimited-Plan: Am besten geeignet für kleine Teams (7 $ pro Mitglied und Monat)
- Business-Plan: Am besten geeignet für mittelgroße oder mehrere Teams (12 $/Mitglied pro Monat)
👉 Wenn Sie eine vollständige Software-Suite für die Verwaltung Ihrer Enterprise-Workloads und -Prozesse benötigen, helfen wir Ihnen gerne dabei, den Grundstein für Ihren Erfolg zu legen! Bitte wenden Sie sich an den Vertrieb, wenn Sie bereit sind.
💬 ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 3.880 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.480 Bewertungen)
2. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein großartiges Programmmanagement-Tool, mit dem Sie mühelos und mit Sicherheit mit Teammitgliedern über Geräte, Abteilungen und Workspaces hinweg zusammenarbeiten können. Sie können es verwenden, um die Programmeffizienz zu steigern, indem Sie gemeinsame Anwendungen und Ressourcen auf Portalen und Startseiten freigeben.
Der Nachteil ist jedoch, dass es außerhalb des Microsoft-Ökosystems nur begrenzt integrierbar ist. Wenn Sie also mit mehreren Apps arbeiten, müssen Sie sich möglicherweise nach anderen Programmmanagement-Tools umsehen, die dies ermöglichen.
🔑 Die wichtigsten Features von Microsoft SharePoint
- Mobile SharePoint-Apps, mit denen Sie und Ihr Team dank personalisierter, zielgerichteter Nachrichten immer auf dem Laufenden bleiben
- Dynamische und produktive Team-Websites für jedes Programmteam, jede Abteilung und jeden Geschäftsbereich
- Das Content-Management-Feature von SharePoint maximiert die Geschwindigkeit des Wissensaustauschs.
- Dashboard zur Ansicht aller Programm-Workflows und Metriken
💸 Preise für Microsoft SharePoint
- Der Plan für diese Programmverwaltungssoftware beginnt bei 5 US-Dollar pro Monat.
💬 Kundenbewertungen zu Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7.711 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (3.522 Bewertungen)
3. Oracle Primavera
Mit Oracle Primavera können Sie große Programme und einzelne Projekte unterwegs planen, terminieren und steuern. Die Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, versteckte Risiken in Ihrem Programmplan zu identifizieren, bevor sie Ihrem Team zum Verhängnis werden.
Allerdings können Sie Projekte nicht nach ihrer Wichtigkeit priorisieren, was bedeutet, dass Ihr Team nie weiß, welche Projekte dringender sind und welche zurückgestellt werden müssen.
🔑 Die wichtigsten Features von Oracle Primavera
- Mit sofort einsatzbereiten Benchmarks können Sie aktuelle Projekte mit zuvor gelieferten Projekten vergleichen.
- Mit Oracle Intelligence Cloud Service können Sie proaktive, KI-gestützte Entscheidungen treffen.
- Schnittstellen für Team-Mitglieder zum Sammeln von Status-Updates
- Anpassbare Ansichten
💸 Preise für Oracle Primavera
- Der Preis für dieses Software-Tool beginnt bei 2.570 US-Dollar pro Jahr im Plan.
💬 Kundenbewertungen zu Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (360 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (151 Bewertungen)
4. Smartsheet
Jeder, der sich mit Projektmanagement auskennt, kennt wahrscheinlich Smartsheet. Es handelt sich um ein Tool, mit dem Teams Projekt-Workloads verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und Prozesse innerhalb eines gesamten Programms rationalisieren können.
Smartsheet verspricht außerdem, alle Ihre Programmmanagement-Anforderungen unter einem Dach zu vereinen, was auch gelingt. Allerdings erfordert es zusätzlichen Aufwand, das Gewünschte zu finden, da die Benutzeroberfläche schwer zu navigieren ist.
🔑 Die wichtigsten Features von Smartsheet
- Intelligente Workflows zur Steigerung der Produktivität in allen Teams
- Tools für die Zusammenarbeit, um Programmteams aufeinander abzustimmen
- End-to-End-Lösungen für das Ressourcenmanagement
💸 Preise für Smartsheet
- Die Preise für dieses Programmmanagement-Tool beginnen bei 14 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
💬 Smartsheet-Bewertungen
- G2: 4,4/5 (5.340 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (2.223 Bewertungen)
Entdecken Sie die großartigen Alternativen zu Smartsheet .
5. Wrike
Diese Software hat Programmmanagement-Teams, die sich nach Automatisierung sehnen, viel zu bieten, von ihrer intuitiven Benutzeroberfläche über anpassbare Workflows bis hin zu benutzerfreundlichen Tools für die Berichterstellung.
Wrike bietet außerdem robuste Gantt-Diagramme, mit denen Teams Termine verschieben und Zeitleisten einfach anpassen können.
Allerdings wäre es mit Integrations- und Funktionen zur Nachverfolgung der Ziele eine viel bessere Software gewesen.
🔑 Die wichtigsten Features von Wrike
- Zeiterfassung-Tools, mit denen Teams jede Minute optimal nutzen können
- Bietet flexible Kanban-Boards zur Visualisierung aller Projekte für unterwegs.
- Benutzerdefinierte Diagramme und Grafiken für ein nahtloses Portfoliomanagement
- Ermöglicht Teams die Bewertung von Risiken in gemeinsamen RAID-Protokollen
💸 Preise für Wrike
- Wrike bietet einen Free-Plan an. Bezahlte Tarife beginnen bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat.
💬 Wrike-Kundenbewertungen
- G2: 4,2/5 (2.343 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (1.697 Bewertungen)
Weitere Informationen zu diesen Wrike-Alternativen .
6. LiquidPlanner
Die Idee von LiquidPlanner ist, dass sich die Software auf die Erstellung flexibler Programmpläne konzentriert, während Ihr Team mit beispielloser Zuversicht mehr erledigen kann.
Dank seines robusten Dashboards bringt LiquidPlanner alle Ihre Stakeholder auf den gleichen Stand. Dank der vielen unterstützten Integrationen werden Ihre Projekte nicht isoliert voneinander durchgeführt.
Allerdings machen die Benutzeroberfläche und der offensichtliche Mangel an Funktionen für das Projektmanagement in Unternehmen LiquidPlanner für die meisten Programmmanagement-Teams unbrauchbar.
🔑 Die wichtigsten Features von LiquidPlanner
- Bietet automatische Ressourcenausgleichung, um Überlastung zu vermeiden und die Ressourcennutzung zu verbessern.
- Intelligente Einblicke, um wichtige Entscheidungen während des gesamten Programmlebenszyklus zu unterstützen
- Intelligente Schätzungen für eine vollständige Risikominimierung
💸 Preise für LiquidPlanner
- Dieses Programmmanagement-Tool bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Features. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 15 US-Dollar pro Monat.
💬 Kundenbewertungen zu LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (226 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (633 Bewertungen)
7. Monday
Benannt nach dem stressigsten Tag der Woche, ist dieses Tool für Projektmanagement wegen seiner intuitiven Funktionalität und eines breiten Bereichs wichtiger Integrationen sehr beliebt. Mit Monday können Sie alle Ihre Projekte in einem Workspace verwalten. Darüber hinaus enthält das Tool Dutzende kostenloser Vorlagen für Projektmanagement zur Nachverfolgung von Projektportfolios, Aufgaben für Teams und vieles mehr.
Sie denken wahrscheinlich, dass es irgendwo einen Haken gibt – und Sie haben Recht!
Es gibt ein Problem mit Monday: begrenzte Aufgabenabhängigkeiten. Diese können nur anhand von Daten eingestellt werden, wodurch sie für viele reale Anwendungen weniger funktional sind.
Programmmanagement-Teams, die von der intuitiven Benutzeroberfläche und den attraktiven Preisen begeistert sind, finden sich bald wieder auf dem Markt wieder, um nach weiteren Lösungen zu suchen.
🔑 Die wichtigsten Features von Monday
- Bietet integrierte Funktionen für die Zeiterfassung zur Überwachung der gesamten Zeitleiste von Projekten – auf die Minute genau.
- Möglichkeit, Daten als Karte, Tabelle, Kalender, Zeitleiste, Kanban und mehr anzuzeigen
- Unzählige Automatisierungen, um sich wiederholende Arbeiten in Sekundenschnelle zu automatisieren
- Anpassbare Vorlagen für schnelle und einfache Einstellungen
💸 Preise am Monday
- Dieses Programmmanagement-Tool bietet einen dauerhaft kostenlosen Free Forever-Plan für bis zu 2 Plätze. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 8 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
💬 Kundenbewertungen von Monday
- G2: 4,7/5 (3.219 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/7 (2.515 Bewertungen)
Diese Alternativen zu Monday sind einen Blick wert.
8. Celoxis
Diese Software ist ein großer Name im Bereich Programmmanagement. Auf der einen Seite der Bewertungen stehen Kunden, die mit den Hauptstärken der Software zufrieden sind, nämlich Ressourcenmanagement und Nachverfolgung von Problemen.
Celoxis ist darauf spezialisiert, Teams bei der Lösung komplexer Probleme im Projektmanagement mit akribischer Technik, beispielloser Einfachheit und einer ansprechenden Benutzeroberfläche zu unterstützen.
Die größte Stärke von Celoxis ist jedoch gleichzeitig auch seine größte Schwäche. Da das Team Alles auf die Nachverfolgung von Problemen gesetzt hat, weist die Software in anderen Bereichen des Programmmanagements Defizite auf – beispielsweise bei der Workload-Verwaltung und der Zeiterfassung, um nur einige zu nennen.
🔑 Celoxis – wichtigste Features
- Unterstützt die Echtzeit-Sichtbarkeit von Budgetausgaben, Forderungen und Rentabilität für einzelne Projekte.
- Funktion der Projektplanung für Baupläne, die sich nahtlos an veränderte Ziele anpassen lassen
- Nachverfolgung von Projektanfragen zum Sammeln von Programmanfragen aus verschiedenen Quellen
- Bietet anpassbare Dashboard-Dashboards für Portfolios
💸 Preise von Celoxis
- Die Preise für dieses Programmmanagement-Tool beginnen bei 25 $ pro Benutzer und Monat.
💬 Celoxis-Bewertungen
- G2: 4,3/5 (63 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (245 Bewertungen)
9. Planview Clarizen
Als Nächstes kommt Planview Clarizen, ein tool, mit dem Programmmanager die Projektffektivität steigern, zielgerichtete Zusammenarbeit nutzen und den Fokus über den gesamten Programmlebenszyklus hinweg fördern können.
Darüber hinaus bietet es eine 360-Grad-Ansicht über alle Programmressourcen, Zeitpläne und Aufgaben – komplett mit vollständigem Kontext und Echtzeit-Einblicken.
Die Benutzeroberfläche lässt jedoch zu wünschen übrig und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, bevor Sie und Ihre Teams sie vollständig verstehen.
🔑 Die wichtigsten Features von Planview Clarizen
- Leistungsstarke Funktionen für das Projektmanagement für eine präzise Planung und schnelle Programmdurchführung
- Ein Dashboard für die Projektabwicklung, das Ihre Teams in perfekten Rhythmus bringt
- Vollständig automatisierte Workflows, mit denen Sie Ihre Arbeit so erledigen können, wie Sie es möchten.
💸 Preise für Planview Clarizen
- Die Preise für dieses Programmmanagement-Tool beginnen bei 45 $ pro Benutzer und Monat.
💬 Planview Clarizen Bewertungen für Kunden
- G2: 4,1/5 (516 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (162 Bewertungen)
10. Asana
Mit Asana können Sie die Sichtbarkeit Ihres Programms erhöhen und gleichzeitig Nachverfolgungen und Feedback vereinfachen.
Allerdings wird es Ihren Teams schwerfallen, sich in Asana zu verlieben – oder sie werden sich vielleicht gar nicht darin verlieben.
Dem Tool fehlt es an Funktionsparität für echtes All-in-One-Programmmanagement! Aufgaben-Checklisten, intelligente Benachrichtigungen und native Zeiterfassung sind nur einige der Funktionen, die Asana offensichtlich fehlen.
Schauen Sie sich unseren Leitfaden „Monday vs. Asana” an!
🔑 Die wichtigsten Features von Asana
- Diagramme, Grafiken und Echtzeit-Einblicke, mit denen Sie Probleme erkennen können, bevor sie Chaos verursachen.
- Vollwertige, benutzerfreundliche Dashboards, mit denen Sie alles von einem Ort aus verwalten können.
- Ein Feature, mit dem Sie vertrauenswürdige Teamkollegen unterwegs einladen können
- Leistungsstarke Portfolios für präzise Nachverfolgung von Projekten
💸 Preise für Asana
- Asana bietet eine kostenlose Version für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern. Die Premium-Pläne beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat.
💬 Asana-Bewertungen
- G2: 4,3/5 (7.923 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (10.245 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Asana-Alternativen an.
Was macht eine gute Programmverwaltungssoftware aus?
Bei der Auswahl eines hervorragenden Programmmanagement-Tools sollten Sie auf die folgenden sechs Features achten:
- Nachverfolgung von Projekten: Die Software Ihrer Wahl sollte neue und bestehende Projekte nahtlos auf einer Plattform zusammenführen und eine unternehmensweite Ansicht zum Fortschritt gewährleisten.
- Ressourcenplanung: Ein Tool, das sein Geld wert ist, sollte über eine Workload-Ansicht und ansprechende Grafiken verfügen, mit denen Sie Ressourcenengpässe erkennen und die Arbeitsbelastung aller Mitarbeiter im Blick behalten können. Das steht außer Frage.
- Dashboards: Ein Dashboard bietet eine spezielle Ansicht der Leistung Ihres Programms, sodass Sie nicht von einem Projekt zum anderen springen müssen.
- Berichterstellung: Dank solider, minutengenauer Berichte können Sie jederzeit die richtigen Entscheidungen treffen. Keine Spekulationen mehr. Keine Wunschvorstellungen mehr.
- Timesheets: Ohne dieses Feature erhalten Sie keine vollständige Sichtbarkeit über die täglichen Aktivitäten Ihres Teams, geschweige denn über die tatsächlichen Stunden, die für die Fertigstellung einzelner Projekte benötigt werden. Das Ergebnis wäre Chaos über Chaos über Chaos.
- Portfolios: „Projektmanagement-Tools sollten keine Portfolios haben“, hat noch nie jemand gesagt. Gute Software umfasst Portfolios – Sie erhalten eine Ansicht des Fortschritts aller Ihrer Projekte und können auch Details aufrufen, um Risiken anzugehen.
Welche Programmverwaltungssoftware ist die beste?
Wir haben ClickUp auf Position 1 gesetzt, weil es der einzige echte Superheld im Bereich Programmmanagement ist – der Professor X dieser Welt, die Crème de la Crème aller existierenden Programmmanagement-Tools.
So gut andere Programmsoftware auch sein mag, sie reicht nicht an ClickUp heran, wenn es um Workload-Management, Ziel-Nachverfolgung, Prüfung der Prioritäten und mehr geht.
All diese Features sind für das Projektmanagement unglaublich wichtig. Wenn Sie beispielsweise Projekte nicht nach ihrer Wichtigkeit ordnen, können Sie nicht erkennen, welche davon kurzfristig lohnenswert sind. Sie würden lediglich im Dunkeln tappen – und seien wir ehrlich, so lässt sich kein Projekt verwalten.
Der beste Zeitpunkt, ClickUp als Ihr bevorzugtes Programmmanagement-Tool einzuführen, war gestern; der zweitbeste Zeitpunkt ist jetzt.
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