SharePoint gehört zu Microsoft und ist seit langem die erste Wahl für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern, effizient zusammenarbeiten und Inhalte verwalten möchten. Beliebt ist jedoch nicht immer gleichbedeutend mit am besten.
Mit dem Aufkommen besserer Technologien und dem Bedarf an flexibleren und innovativeren tools suchen Unternehmen nach anderen Optionen, die ihren Anforderungen besser entsprechen.
Um Ihnen bei der Auswahl der für Sie passenden Lösung zu helfen, stellen wir Ihnen die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Microsoft SharePoint vor und zeigen Ihnen deren wichtigsten Features, Vor- und Nachteile, Preise und vieles mehr.
Worauf sollten Sie bei SharePoint-Alternativen achten?
Die Auswahl der besten SharePoint-Alternative kann mühsam sein, wenn Sie nicht genau wissen, welche Features des Projektmanagements Sie berücksichtigen müssen. Es ist wichtig, nach einer Lösung für die Produktivität zu suchen, die eine einfache Freigabe, Teamzusammenarbeit und Integration in Ihre bereits vorhandene Infrastruktur ermöglicht.
Eine weitere wichtige Funktion, auf die Sie achten sollten, ist Flexibilität, insbesondere für Geschäfte mit einzigartigen Workflows – eine Plattform, die anpassbare Vorlagen und Automatisierungen bietet, die sich leicht an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen lassen.
Und natürlich die Preise! Entscheiden Sie sich für eine Option mit transparenter Preisgestaltung – ohne versteckte Zusatzkosten für Dateifreigabe oder Wissensmanagement- und Kollaborationssoftware. Einige Plattformen bieten auch Freemium-Versionen an, die Sie vor dem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan ausprobieren können.
Die 10 besten SharePoint-Alternativen und -Konkurrenten
Sehen Sie sich unsere Liste der 10 besten SharePoint-Alternativen an, damit Sie eine Lösung mit allen notwendigen Features für eine effektive Zusammenarbeit und gesteigerte Produktivität in funktionsübergreifenden Teams auswählen können.
1. ClickUp
Eine der besten Alternativen zu SharePoint ist ClickUp, da es über hochgradig benutzerdefinierte Features für die Zusammenarbeit, Wissensmanagement-Software und Funktionen zum Freigeben von Dateien verfügt, mit denen die Produktivität Ihres Teams erhalten bleibt. Und ich erwähne nicht einmal die hervorragenden Kundenbewertungen!
ClickUp fungiert als CRM, visuelles Whiteboard-Tool oder Projektmanagement-Plattform zur Verwaltung von Aufgaben und Workloads. Seine zahlreichen Features helfen Teams dabei, organisiert zu bleiben, effektiv zusammenzuarbeiten und Workflows zu optimieren – damit ist es eines der besten Tools für Produktivität.
Die solide Kombination aus benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, Dokumentation, Kollaborationssoftware und Aufgaben-Features macht die App zu einer großartigen SharePoint-Alternative für Teams jeder Größe und Branche.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp Docs: Organisieren Sie das Wissen Ihres Teams an einem Ort und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf die Ressourcen hat, die er benötigt, um seine Arbeit effizient zu erledigen.
- Anpassbare Ansichten: Passen Sie Ihre Workspaces an Ihre Bedürfnisse an. Mit benutzerdefinierten Ansichten können Teams innerhalb desselben Workspaces zwischen verschiedenen Ansichten wie Listenansicht, Board-Ansicht und Kalenderansicht wechseln.
- Agiles Projektmanagement: Nutzen Sie Vorlagen für die Sprint-Planung, Burndown-Diagramme und benutzerdefinierte Workflows, die Ihnen die Verwaltung von Projekten mit agilen Methoden erleichtern.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, legen Sie Schätzungen fest und zeigen Sie Zeitberichte an.
- Tools für die Zusammenarbeit: Kommunizieren Sie mit Ihrem Team mithilfe verschiedener Tools für die Zusammenarbeit, wie Chatrooms, Erwähnungen und Aufgabenverteilungen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfachen.
- Integrationen: ClickUp lässt sich mit vielen anderen Lösungen integrieren, darunter Slack, Google Drive und Trello, sodass Sie nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg arbeiten können.
- Vorlagen: ClickUp bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, wie z. B. Produkteinführungen, Veranstaltungsplanung und Content-Management.
Einschränkungen von ClickUp
ClickUp ist eines der funktionalsten Tools für das Projektmanagement auf dem Markt, aber die Software hat einige Limite – von ihrer Komplexität bis hin zu einer etwas steilen Lernkurve. Glücklicherweise hat sie sich aufgrund ihrer Vielseitigkeit und ihrer zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten dennoch für viele Benutzer zur ersten Wahl entwickelt.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 6.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.600 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: 83 % der Wissensarbeiter nutzen für die Kommunikation im Team in erster Linie E-Mail und Chat. Allerdings verlieren sie fast 60 % ihres Arbeitstages damit, zwischen diesen Tools zu wechseln und nach Informationen zu suchen. Mit einer Allround-App für die Arbeit wie ClickUp können Sie Ihr Projektmanagement, Ihre Nachrichten, E-Mails und Chats an einem Ort zusammenführen! Es ist Zeit für Zentralisierung und mehr Energie!
2. SamePage
SamePage ist ein weiterer Konkurrent von SharePoint. Es handelt sich um ein Tool für die Projektzusammenarbeit, das bei der Verwaltung, Organisation und Freigabe von Dateien hilft. Die App ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und hilft Ihrem Team, schnellere Ergebnisse zu erzielen. Paylocity hat Samepage im Jahr 2020 übernommen und konzentriert sich nun auf den Aufbau einer Plattform für Mitarbeiterengagement und Teamzusammenarbeit, wobei letztlich einige wichtige Features aktualisiert werden sollen.
Die besten Features von SamePage
- Team-Chat und Instant Messaging
- Integrierte Video-Konferenzfunktion
- Aufgabenverwaltung
- Dateifreigabe und Zusammenarbeit
Limitierungen von SamePage
- Derzeit werden keine neuen Anmeldungen akzeptiert.
- Nur auf dem Desktop und in der mobilen App verfügbar
Preise für SamePage
- Free Version
- Standard-Plan: 7,50 $/Monat pro Benutzer
- Pro-Plan: 9 $/Monat pro Benutzer
SamePage-Bewertungen
- G2: 4,5/5 (über 210 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 810 Bewertungen)
3. Google Workspace
Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist eine cloudbasierte Sammlung von Tools für die Produktivität bei Teamarbeit und Zusammenarbeit. Obwohl es sich nicht um einen direkten Konkurrenten von SharePoint handelt, können mehrere Google Workspace-Tools eine Alternative zu SharePoint darstellen.
Plattformen wie Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Kalender, Google Docs und weitere sind alle in Google Workspace verfügbar und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit und Verwaltung von Inhalten mit wenigen bis gar keinen Tools von Drittanbietern.
Die besten Features von Google Workspace
- Cloud-Speicher
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten in Google Docs
- Videokonferenzen
- Die E-Mail-Funktionalität ist Teil der wichtigsten Features.
- Datensicherheit
Einschränkungen von Google Workspace
- Unfreundlich gegenüber der Zusammenarbeit mit Dritten
- Upload- und Speicher-Limite (Sehen Sie sich diese Google Workspace-Alternativen an!)
Preise für Google Workspace Workspace
Google Workspace bietet in der Regel vier Pläne an:
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bewertungen für Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 40.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 (über 14.600 Bewertungen)
4. Huddle
Huddle ist eine weitere SharePoint-Alternative, die internen Teams, Clients und Stakeholdern eine dokumentenzentrierte Erfahrung bietet. Es handelt sich um eine einzigartige und sichere Plattform, auf der Benutzer Arbeitsberichte erstellen, Wissen sicher austauschen und effizient zusammenarbeiten können.
Dieses Collaboration-Tool ermöglicht es auch Benutzern in stark regulierten Branchen, die vollständige Kontrolle über ihre Dokumente zu behalten, sodass sie ihre Projektziele konsequent erreichen können.
Die besten Features von Huddle
- Sicherheit auf Regierungsniveau
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Ermöglicht die nahtlose Kontrolle und den Zugriff auf Versionen von Dokumenten.
- Features für die externe Zusammenarbeit an Dokumenten wie Dateifreigabe und Dateianforderung
- Automatische Nachverfolgung der Aktivität
- Unterstützt viele verschiedene Formate
- Client-Portale
Limitierungen von Huddle
- Gelegentliches Einfrieren von Dokumenten
- Verwirrende Software-Einstellungen
- Eingeschränkte Funktionen für die Berichterstellung
Preise von Huddle
Huddle bietet vier Pläne an:
- Essential: 15 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 30 $/Monat pro Benutzer
- Team Starter: 150 $/Monat
- Premier: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Kundenbewertungen für Huddle
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
5. Nuxeo
Nuxeo ist ein Open-Source-Content-Management-System, mit dem Teams und Manager digitale Assets speichern und verwalten können. Mit dieser SharePoint-Alternative können Benutzer intelligente Low-Code-Content-Apps erstellen, die die Entscheidungsfindung erleichtern und das Kundenerlebnis verbessern.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Content-Management-Plattformen mit begrenzter Flexibilität und Skalierbarkeit nutzt Nuxeo die Leistungsfähigkeit der KI, um Unternehmen dabei zu helfen, effizient zu bleiben und den größtmöglichen Wert aus ihren Inhalten zu ziehen.
Die besten Features von Nuxeo
- KI-Projektmanagement
- Verwaltung digitaler Assets und Zusammenarbeit an Dokumenten
- Forderungsmanagement
- Inhaltssuche und -analyse
- Workflow-Management- und Automatisierungssysteme
- REST-API für komplexe Interaktionen mit Inhalten
- Unterstützt die Integration mit anderen Systemen
Limitierungen von Nuxeo
- Komplexes Backend-Setup
- Unfreundliche Benutzeroberfläche
- Schlechte Community und Foren
Preise für Nuxeo
Nuxeo bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, während für ein kostenpflichtiges Abonnement eine Demo-Buchung erforderlich ist.
Kundenbewertung von Nuxeo
- G2: 4/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
6. Confluence
Confluence ist ein von Atlassian entwickelter, remote-freundlicher Team-Workspace. Er bietet Unternehmen Zugang zu einer zentralisierten Plattform, auf der Informationen erstellt, freigegeben und organisiert werden können.
Mit vielen anpassbaren und einsatzbereiten Vorlagen eignet sich Confluence perfekt für den Aufbau einer Wissensdatenbank oder eines Unternehmens-Wikis. Der Nachteil ist jedoch, dass die Einrichtung der Software viel Lernaufwand erfordert.
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Die besten Features von Confluence
- Zahlreiche Vorlagen für Teams und Projekte zur Beschleunigung der Dokumentation
- Hervorragende Integrations-Features
- Versionsverwaltung für Seiten zur Nachverfolgung der Änderungshistorie von Dokumenten
- Eine Berechtigungsfunktion für die Zugriffskontrolle
- Mobilfreundlich
Limitierungen von Confluence
- Limitierter Speicher
- Nicht intuitive Funktion der Suche
- Die Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg nimmt Zeit in Anspruch.
- Schwierigkeiten beim Exportieren von PDF-Dateien
- Steile Lernkurve (sehen Sie sich diese Confluence-Alternativen an!)
Preise für Confluence
Confluence bietet drei Pläne und benutzerdefinierte Pakete für Teams mit mehr als 100 Mitgliedern:
- Kostenlos: 0 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 5,75 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 11 $/Monat pro Benutzer
Confluence-Bewertungen
- G2: 4,1/5 (über 3500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2900 Bewertungen)
Vergleichen Sie Confluence mit Notion!
7. Jostle
Jostle ist eine Kollaborationssoftware zur Verbesserung der Kommunikation, Zusammenarbeit und Motivation von Mitarbeitern. Mit der App können Unternehmen Unternehmensnachrichten veröffentlichen, wichtige Ankündigungen machen und Mitarbeiterbefragungen durchführen, um die Produktivität der Teams zu steigern.
Mit Jostle können Sie sicher sein, dass alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens über eine zentrale Plattform verfügen, um relevante Informationen zu finden, Probleme zu klären und Erfolge freizugeben – unabhängig von Standort und Zeitzone.
Die besten Features von Jostle
- Umfrage-Feature zum Sammeln von Team-Input zu einer wichtigen Unternehmensentscheidung
- Aktivitätsfeed, um Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten
- Diskussionsforum zur Förderung der Zusammenarbeit, des Projektmanagements und der Transparenz
- Dokumentenbibliothek zum Sortieren von Dateien und für die einfache Suche nach Inhalten
- Einfache Integration mit Microsoft Office und Google Files
Die Limite von Jostle
- Es ist keine kostenlose Testversion verfügbar.
- Keine Thread-Unterhaltungen, daher kann es schwierig sein, Unterhaltungen und Themen zu folgen.
- Es ist keine Freemium-Version verfügbar.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsfunktionen
Preise von Jostle
Jostle bietet vier Preispläne an, wobei die Preise je nach Größe des Unternehmens und -bedarf festgelegt werden.
- Bronze
- Silber
- Gold
- Platinum
Bewertungen für Jostle
- G2: 4,5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4 (über 70 Bewertungen)
8. Box
Box ist eine cloudbasierte Plattform für sichere Dateispeicherung, Content-Management und Teamzusammenarbeit. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre teamweiten Dokumentationen zu zentralisieren, und kann in verschiedenen Anwendungsbereichen eingesetzt werden – Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Finanzen, Technik und mehr.
Mit Box können Benutzer sichere Dateilinks freigeben, Mitarbeiter zu Gruppen hinzufügen, Dateien genehmigen und wichtige Dokumente unterzeichnen lassen.
Die besten Features von Box
- Intelligente Erkennung von Bedrohungen und umfassende Informationsverwaltung
- Klassifizierungsbasierte Features für Sicherheit
- Elektronische Signaturen für die nahtlose Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen
- Über 1500 App-Integrationen
- Inhaltsmigration
- Administrator-Kontrollen für die Benutzerverwaltung
- Dateifreigabe und Cloud-Speicher
Einschränkungen von Box
- Keine native Funktion für die Synchronisierung
- Limitierte Datei-Uploads
- Software-Inkompatibilitäten
- Ungeeignet für Massenübertragungen von Inhalten
- Eingeschränkte Funktion der Suche
- Kein Free-Plan
Preise für Box
Box bietet vier Pläne:
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 35 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Plus: Benutzerdefinierter Zahlungsplan
Box-Kundenbewertungen
- G2: 4,2 (über 4.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,4 (über 5.200 Bewertungen)
9. Alfresco
Alfresco ist ein Content-Management-System, das Lösungen für Unternehmen bietet, die wichtige Informationen verbinden, schützen und verwalten möchten. Die Open-Source-Software speichert und organisiert Informationen effizient, verhindert Zeitverschwendung und steigert die Produktivität.
Im Gegensatz zu einigen anderen SharePoint-Alternativen veranstaltet das Alfresco-Team virtuelle Ereignisse und Webinare und bietet praktischen Kundensupport.
Die besten Features von Alfresco
- Erfüllen Sie gesetzliche Vorschriften mit Dokumentenmanagement, Prüfpfaden, Aufbewahrungsrichtlinien und Zugriffskontrollen, um die ordnungsgemäße Handhabung und Aufbewahrung von Inhalten sicherzustellen.
- Ein umfassendes Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Dokumente in einem zentralen Repository zu speichern, zu organisieren und zu kategorisieren.
- Profitieren Sie von Versionskontrolle, Check-in-/Check-out-Funktionen, Metadatenverwaltung, Volltextsuche und Tools für die Zusammenarbeit für eine effiziente Dokumentenverwaltung.
- Erfassen und analysieren Sie Daten zu Nutzung des Inhalts, Benutzerverhalten und Systemleistung.
- Entwerfen, modellieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und Workflows mit Prozessmodellierung, Aufgabenzuweisung, Workflow-Routing und Fallnachverfolgung.
Limitierungen von Alfresco
- Unfreundliche Benutzeroberfläche
- Keine Drag-and-Drop-Funktion
- Gelegentliche Probleme beim Hochladen von Dokumenten
- Eingeschränkte Suchfunktionen
Preise für Alfresco
Alfresco bietet benutzerdefinierte Preise, die auf die Bedürfnisse von Teams oder Einzelpersonen zugeschnitten sind.
Kundenbewertungen für Alfresco
- G2: 3,6 (40 Bewertungen)
- Capterra: 4,1 (über 20 Bewertungen)
10. Redbooth
Mit seiner intuitiven Lösung für Inhalt und Projektmanagement hilft Redbooth Unternehmen dabei, Aufgaben effektiv zu planen, Projekte zu organisieren und eine konsistente Teamkommunikation aufrechtzuerhalten.
Redbooth verfügt nur über begrenzte Funktionen für die Berichterstellung, was es für Manager schwierig macht, detaillierte Berichte zur Projektleistung zu erstellen.
Die besten Features von Redbooth
- Vorgefertigte Vorlagen für das Projektmanagement
- Kanban-Boards für eine einfache Visualisierung von Workflows
- KI-gestützte Verwaltung von Aufgaben
- Mobilfreundlich
- HD-Video-Meetings
- Ausführliche Berichte zur Produktivität
- Visuelle Zeitleisten für Projekte
Limitierungen von Redbooth
- Komplexe und umständliche Software
- Komplizierte Speicher- und Organisationstechniken für Dateien
- Unzureichender Support für neue Benutzer
- Unmöglichkeit, Unteraufgaben mit Terminen zuzuweisen
- Eingeschränkte Einstellungen für Benachrichtigungen
Preise für Redbooth
- Redbooth Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
- Redbooth Business: 15 $/Monat pro Benutzer
- Redbooth Enterprise: Anpassbar an die Bedürfnisse Ihres Teams.
Redbooth-Kundenbewertungen
- G2: 4,4 (98 Bewertungen)
- Capterra: 4,4 (89 Bewertungen)
ClickUp: Die beste SharePoint-Alternative für Ihr Team
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