Die beste HRMS-Software für Ihr Unternehmen: 10 skalierbare Lösungen im Test

Ein Geschäft ohne eine starke Personalabteilung ist wie ein Team ohne Trainer. Sie haben eine Gruppe talentierter Spieler zur Verfügung, können sie aber nicht dazu bringen, als Team zu spielen. Es gibt niemanden, der einen Streit schlichtet, wenn es dazu kommt, oder das Team motiviert, auf dem Feld sein Bestes zu geben. 🏆

In der modernen Personalarbeit geht es jedoch nicht nur darum, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Angesichts der zunehmenden Komplexität von Remote- und Hybridarbeit muss ein durchschnittlicher Personalmanager viel mehr Aufwand in die Erledigung von Aufgaben, die Einführung von Schulungsinitiativen und die Stärkung der Beziehungen zwischen den Abteilungen investieren.

Glücklicherweise benötigen Sie nur eine robuste HRMS-Softwarelösung (Human Resource Management Systems), um Ihr A-Team zusammenzustellen und Verwaltungsprozesse wie am Schnürchen laufen zu lassen! In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen einige der leistungsfähigsten Plattformen für die Verwaltung von Mitarbeitern und die Unterstützung von HR-Teams jeder Größe vor!

Was ist HRMS-Software?

Ein HRMS-Tool ist eine Plattform, die HR-Funktionen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Es beeinflusst Alles, was vom Moment der Anzeige Ihrer Stellenanzeige bis zum Es liegt nicht an dir, sondern an mir-Gespräch passiert. ❤️‍🩹

Eine leistungsstarke HR-Plattform stützt sich auf Mitarbeiterdaten und Automatisierung, um unzählige Vorteile für zentrale HR-Funktionen zu bieten, darunter insbesondere:

Die Features variieren zwar von Software zu Software, aber fortschrittliche HRMS-Produkte sind in der Regel All-in-One-Lösungen.

Worauf sollten Sie bei einem HRMS-Tool achten?

Die Suche nach HRMS-Tools kann aufgrund der schieren Anzahl der verfügbaren Plattformen entmutigend sein. Um Ihre Recherche zu beschleunigen und Schnickschnack von Features zu trennen, die wirklich einen Unterschied machen, konzentrieren Sie sich auf Folgendes:

Die 10 besten HRMS-Softwarelösungen für Personalteams

Jedes Unternehmen hat einzigartige Personal-Workflows – Sie müssen herausfinden, ob ein bestimmtes HRMS-Tool zu Ihrem Team passt. Deshalb haben wir 10 verschiedene Optionen ausgewählt, um Ihnen dabei zu helfen, eine maßgeschneiderte Lösung zu finden. 🎯

1. ClickUp

ClickUp ist eine umfassende Plattform für Projektmanagement mit einer gut entwickelten HR-Suite. Ganz gleich, ob Sie Ihre Rekrutierungspipeline straffen, das tägliche Personalmanagement optimieren, Weiterbildungen unterstützen oder Wege finden möchten, Ihr Team zu motivieren – ClickUp macht den Prozess mühelos und minimiert den manuellen Aufwand! 💗

Mit ClickUp Docs erhalten Sie einen zentralen Ressourcen-Hub, in dem Sie alle Arten von HR-Dokumenten erstellen und speichern können, z. B. Onboarding-Regeln, Mitarbeiterhandbücher und interne Richtlinien. Nutzen Sie ClickUp AI, um lange Inhalte zusammenzufassen oder die Grammatik und den Tonfall von Dokumenten für Mitarbeiter zu verbessern.

Wenn Sie Hilfe bei der Definition Ihrer HR-Prozesse benötigen, bietet ClickUp eine umfangreiche Bibliothek mit kostenlosen HR-Vorlagen, sodass Sie nicht von Grund auf beginnen müssen. Mit der Vorlage „HR Standard Operating Procedure (SOP) “ können Sie beispielsweise alle internen und mitarbeiterbezogenen Dokumente sowie HR-Prozesse an einem Ort verfolgen, überwachen und prüfen!

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs – ClickUp unterstützt das Mitarbeiterengagement und die Überwachung von Aktivitäten mit einer Vielzahl von Features. Nutzen Sie Mentions, um Ihre besten Mitarbeiter zu würdigen, und ClickUp Formulare, um Mitarbeiterbefragungen durchzuführen oder Feedback zu internen Prozessen einzuholen.

Entdecken Sie über 100 Automatisierungen innerhalb der Plattform oder erstellen Sie Ihre eigenen. HR-Teams werden die Zeitersparnis lieben, die sie durch die automatisierte Ausführung sich wiederholender Rekrutierungsaufgaben erzielen!

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Monday

Monday ist eine vielseitige App, mit der Sie verschiedene Workflows strukturieren und verwalten können, darunter auch Prozesse des Personalmanagementsystems. Sie bietet mehrere Features, die Ihre Talentpipeline unterstützen und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter fördern.

Verteilen Sie die robusten Formulare von Monday innerhalb Ihrer Teams, um interne Anfragen, Feedback und andere Vorschläge zu sammeln. Dank umfassender Systeme zur Nachverfolgung ist das Leistungsbeurteilungsmanagement ein Kinderspiel.

Sind Sie besorgt über Burnout bei Ihren Mitarbeitern? Nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse und Diagramme, um das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und Weiterbildungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Die Plattform bietet außerdem verschiedene praktische Vorlagen für Mitarbeiterengagement, Nachverfolgung des Urlaubs und andere HR-Aufgaben. Verbinden Sie Monday mit Apps, die möglicherweise Teil Ihres aktuellen Workflows sind, wie Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. 🧩

Die besten Features von Monday

Monday limits

Monday pricing

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen vom Montag

3. Sage

Sage bietet eine Reihe von Apps für verschiedene Geschäftsfunktionen, darunter eine spezielle Sage HR-Software. Ihre Hauptfunktionalität ist in sechs Module unterteilt:

Wählen Sie je nach Bedarf eines oder alle dieser Module aus, wobei das erste Modul so gut wie unverzichtbar ist. 😏

Mit wichtigen Features für das Personalmanagement wie gemeinsamen Kalendern, Mitarbeiterdatenbanken und erweiterter Berichterstellung bietet Sage eine umfassende HR-Lösung. Allerdings fehlt in den Modulen eine wichtige HR-Funktion: Lohn- und Gehaltsabrechnung. Da diese als separate Lösung angeboten wird, ist Sage möglicherweise nicht die vollständigste oder kostengünstigste HR-Plattform.

Die besten Features von Sage

Einschränkungen von Sage

Preise von Sage

*Der endgültige Preis hängt von dem von Ihnen gewählten Modulpaket ab.

Sage-Bewertungen und Rezensionen

4. Paycor

Paycor ist eine fortschrittliche HCM-Plattform (Human Capital Management), die sich hauptsächlich auf HR und Gehaltsabrechnung konzentriert, aber noch einige weitere Tricks auf Lager hat. 🃏

Die Plattform bietet umfassende Features zur Mitarbeitergewinnung, wie z. B. KI-gestützte Talentsuche und fortschrittliche Rekrutierungsanalysen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einer umfangreichen Onboarding-Plattform, die Ihren neuen Mitarbeitern hilft, sich nahtlos einzufinden.

Paycor verfügt über eine umfangreiche Plattform für die Terminplanung und Anwesenheitserfassung, die eine einfachere und fehlerfreiere Personalverwaltung ermöglicht. Sie erhalten eine klare Übersicht über die Arbeitsverteilung, Urlaubstage, geleistete Arbeitsstunden und andere relevante Daten.

Außerdem erhalten Sie eine vorgefertigte Vorlage für die schnelle Planung und Kommunikation von Änderungen an Ihr Team in Echtzeit.

Die besten Features von Paycor

Limit von Paycor

Preise von Paycor

Paycor-Bewertungen und Rezensionen

5. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now ist eine hochentwickelte Plattform, die sich hauptsächlich an Unternehmen richtet. Sie ist vollgepackt mit fortschrittlichen Technologien, die fast jeden Aspekt des Personalmanagements rationalisieren und gleichzeitig eine relativ benutzerfreundliche Oberfläche bieten.

Einige der besten Features der App drehen sich um die Mitarbeitererfahrung. Sie können Umfragen auf der Grundlage von wissenschaftlich fundierten Vorlagen starten und umfassende Analysen auf Fragenebene erstellen. Es gibt auch eine Option zum Erstellen vertraulicher Feedback-Schleifen, die dank der Anonymität die Mitarbeiter zu mehr Offenheit ermutigen können. 🥸

Die Zeiterfassungsfunktion der Plattform lässt sich in die Lohnbuchhaltungssoftware integrieren, wodurch manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert werden. Außerdem erhalten Sie ein Dashboard mit Echtzeit-Einblicken in die Anwesenheitsdaten, das eine schnelle und datengestützte Entscheidungsfindung ermöglicht.

Die besten Features von ADP Workforce Now

Limitierungen von ADP Workforce Now

Preise für ADP Workforce Now

Bewertungen und Rezensionen zu ADP Workforce Now

6. BambooHR

BambooHR ist eine All-in-One-HRMS-Lösung, die in über 120 Ländern verfügbar ist und sich daher hervorragend als Plattform für globale Teams eignet. 🌏

Die App bietet ein robustes Datenmanagement-Dashboard mit über 45 integrierten Berichten, das die Datenerfassung erleichtert und Mitarbeiterdaten aus verschiedenen Perspektiven visualisiert!

Mit der hochflexiblen Bewertungsplattform von BambooHR können Sie Leistungsbewertungen optimieren und Ziele für die Mitarbeiter festlegen und verfolgen, auf die sowohl das HR-Team als auch die Mitarbeiter zugreifen können, um für mehr Transparenz zu sorgen.

Ein weiteres herausragendes Feature ist das Mitarbeiter-Offboarding, das Wunder wirkt, um die Entlassung eines Mitarbeiters abzufedern. Nutzen Sie es, um ein ansprechendes Austrittsgespräch zu führen, das die Chance erhöht, dass Ihr Mitarbeiter das Unternehmen in gutem Einvernehmen verlässt.

Die besten Features von BambooHR

Limitierungen von BambooHR

Preise für BambooHR

Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR

7. UKG Pro

Das „Pro” im Namen dieser Plattform hat seinen Grund, denn es handelt sich um eine weitere High-End-Lösung. UKG Pro verfügt über zahlreiche herausragende Features, darunter:

Außerdem gibt es einen plattformübergreifenden Dokumentenmanager zum Speichern und Überprüfen von Unternehmens- und Mitarbeiterdokumenten, auf den von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Die gesamte Plattform ist für mobile Geräte optimiert, sodass Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen müssen, um wichtige Arbeiten zu erledigen. 📱

Die besten Features von UKG Pro

Einschränkungen von UKG Pro

Preise für UKG Pro

UKG Pro Bewertungen und Rezensionen

8. Rippling

Rippling ist eine hochgradig anpassbare App für das Personalmanagement, die eine Reihe von Apps in drei Kategorien unterteilt anbietet:

Sobald Sie die obligatorische Rippling Unity-Plattform erworben haben, können Sie aus zahlreichen Apps innerhalb jeder Kategorie wählen. Die HR Cloud enthält so ziemlich jede App, die Ihr Team benötigt, insbesondere:

Sie können eine Verbindung zwischen Rippling Unity und verschiedenen Drittanbieter-Apps herstellen, um einen optimierten Workflow zu schaffen.

Die besten Features von Rippling

Wellenförmige Limite

Staffelpreise

Begeisterte Bewertungen und Rezensionen

9. Zenefits

Zenefits konzentriert sich auf Einfachheit, von der sowohl Ihr HR-Team als auch Ihre Mitarbeiter profitieren. Die Plattform bietet beispielsweise eine automatisierte Automatisierung des Onboarding, die Hintergrundüberprüfungen, Angebotsschreiben, Selbst-Onboarding und andere nützliche Features an einem Ort vereint.

Das integrierte Planungstool ist ebenso nahtlos – es verfügt über automatisierte Gehaltsabrechnungssynchronisierung, Echtzeitüberwachung und praktische Check-in-/Check-out-Systeme für Ihre Teams. 🕔

Zenefits unterstützt verschiedene Integrationen. Neben beliebten Plattformen wie Google Workspace und Slack können Sie es auch mit 401k-Anbietern integrieren, um die Verwaltung von Sozialleistungen zu vereinfachen.

Nutzen Sie das Visual Analytics-Feature für eine vollständige Übersicht über wichtige Erkenntnisse zur Belegschaft und identifizieren Sie wichtige Mitarbeitertrends, ohne sich mit einer Vielzahl von Datensätzen herumschlagen zu müssen.

Die besten Features von Zenefits

Einschränkungen von Zenefits

Preise von Zenefits

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Zenefits

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Zenefits an!

10. Workday

Workday nutzt KI-Modelle, um eine vielfältige Suite von Apps zu entwickeln, darunter Workday HCM – eine innovative Lösung, die sich auf die Schaffung personalisierter Mitarbeitererlebnisse konzentriert. 🧑‍💼

Mithilfe von maschinellem Lernen kann Workday HCM jedem Mitarbeiter ausgewählte Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und andere Maßnahmen vorschlagen, um seine Produktivität zu steigern. Außerdem bietet es detaillierte Mitarbeiterprofile, damit Sie Ihr Team besser verstehen können.

Nutzen Sie die kollaborativen tools zur Vergütungsanalyse von Workday, um Gehälter zu optimieren und attraktive Vergütungsprogramme zu erstellen. Sie können flexible Vergütungsstrukturen entwickeln, um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu maximieren.

Die Plattform vereinfacht die Talentsuche durch KI-gestützte Kompetenzbewertung und Opportunity Matching. Ganz gleich, ob Sie jemanden intern befördern oder Ihr Team um neue Talente erweitern möchten, die Plattform kann den Entscheidungsprozess erheblich beschleunigen.

Die besten Features von Workday

Einschränkungen des Arbeitstages

Preise für Workday

Bewertungen und Rezensionen zu Workday

Sehen Sie sich diese Workday-Alternativen an!

Benutzerdefinierte Anpassungen für Ihre HRMS-Workflows mit ClickUp!

In den meisten Fällen bedarf es keiner kolossalen Rahmenbedingungen, um Mitarbeitern zu helfen, sich zu entfalten, oder um HR-Prozesse zu optimieren. Tatsächlich besteht der Sinn der Verwendung von HRMS-Software darin, mit weniger Arbeit und weniger Aufwand mehr zu erledigen. Wenn Sie nach einer unkomplizierten Möglichkeit suchen, Ihre HR-Funktionen zu systematisieren, ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Von zahlreichen Vorlagen bis hin zur mühelosen Zusammenarbeit in Echtzeit bietet es alles, was Sie brauchen, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Um zu sehen, wie die Plattform in der Praxis funktioniert, erstellen Sie ein kostenloses ClickUp-Konto ! 🥳