Die 9 wichtigsten Tools für die Personalverwaltung im Jahr 2025

Wir alle haben schon unsere Erfahrungen mit Horrorgeschichten am Arbeitsplatz gemacht. Dennoch gibt es nichts Schlimmeres als das Gefühl der drohenden Katastrophe, das mit unbeachteten Personalunterlagen einhergeht.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schlendern an einem strahlenden Monday-Morgen mit einer Tasse Kaffee in der Hand in Ihr Büro und sind bereit, den Tag zu nutzen. Aber Moment mal, wo ist Ihr Schreibtisch? Oh, da ist er ja, versteckt hinter einem riesigen Stapel aus Papieren, Akten und Ordnern, der so hoch ist, dass Ihre Kollegen einen Bericht über Ihre Vermisstheit erstellen würden, wenn Sie es wagten, sich hinzusetzen! 🗃️

Dank Personalmanagement-Softwaretools können Sie sich von den Papierbergen verabschieden. Diese All-in-One-Lösungen kümmern sich um Alles, was auf der endlosen Liste der Dinge ist, die zu erledigen sind, die von HR-Fachleuten erstellt wurde – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Überwachung der Einhaltung des Arbeitsrechts.

In diesem Artikel besprechen wir die wünschenswerten Features von Personalmanagement-Tools und stellen einige der derzeit besten Optionen auf dem Markt vor!

Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement ist die Kunst und Wissenschaft der Förderung und Optimierung eines Teams. Erfolgreiche Personalmanager arbeiten mit allen Abteilungen und Funktionen des Unternehmens zusammen, um die Arbeitsplatzkultur und Produktivität kontinuierlich zu verbessern.

Das Personalmanagement umfasst einen breiten Bereich an Aufgaben, darunter:

Personalmanager übernehmen oft zu viele Aufgaben und versuchen, alle Aufgaben auf ihrer To-do-Liste abzuarbeiten. Deshalb geben sie dem Wert zuverlässiger tools für das Personalmanagement, die sie bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen, viel Gewicht.

Features, auf die Sie bei Personalmanagement-Software achten sollten

Die ideale Mitarbeitermanagement-Software sollte Führungskräften dabei helfen, mit Rhythmus zu führen und eine Kultur der Produktivität zu entwickeln. Hier sind einige unverzichtbare Eigenschaften:

9 Softwarelösungen für das Personalmanagement für Ihre Belegschaft

Nachdem wir nun die wichtigsten Features identifiziert haben, die Sie im Auge behalten sollten, wollen wir uns mit den 9 besten Personalmanagement-Tools befassen, die das Personalwesen im Jahr 2023 neu gestalten werden.

1. ClickUp

Am besten geeignet für Wissenshubs und Dokumentation

ClickUp ist ein All-in-One-Tool für das Personalmanagement für Teams jeder Größe. Es bietet intuitive Tools, um die Zusammenarbeit zu zentralisieren und Missverständnisse zu vermeiden.

Die ClickUp Docs -Feature dient als zentrale Informationsquelle für Ihr Unternehmen und ermöglicht es Teams, eine gemeinsame Ressourcenbasis mit Schulungsmaterialien, SOPs, Richtlinien und anderen Wissensdokumenten zu erstellen.

Ihre Mitarbeiter können problemlos in den zentralen Repositorys suchen. Sie können aber auch Dokumente, Dateien, URLs und mehr mit Aufgaben verknüpfen, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen! Bei Bedarf können Sie Ressourcen anhand interner Zugriffsregeln kategorisieren.

Mitarbeiter einarbeiten? Nutzen Sie die vorgefertigten Vorlagen von ClickUp, um den Prozess reibungslos zu gestalten. Die Vorlagen „Onboarding-Checkliste” und „30-60-90-Tage-Plan” eignen sich als Beispiel perfekt für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Vorlagen, mit denen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter fördern und Veränderungen am Arbeitsplatz umsetzen können. Zu den beliebtesten Optionen gehören:

Bei ClickUp geht es jedoch nicht nur um Dokumentation. Seine Aufgabenverwaltungsfunktionen dienen als Bausteine für die Erstellung kompletter HR-Workflows, von der Optimierung der Personalbeschaffung bis zur Verwaltung komplexer Zeitpläne.

Die Prozessautomatisierungen von ClickUp reduzieren Ihren Zeitaufwand für alltägliche Aufgaben wie das Ändern des Mitarbeiterstatus oder das Beantworten von Bewerbungs-E-Mails. Darüber hinaus können Sie Dashboards für die Nachverfolgung der Leistung in Echtzeit, die Überprüfung der Workloads und die Optimierung individueller Zeitpläne benutzerdefiniert anpassen.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Gusto

Am besten für die Lohnabrechnung geeignet

Gusto verfügt über ein umfassendes und dennoch benutzerfreundliches Design, das speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Es automatisiert komplexe Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und gewährleistet nahtlose Zahlungen an in- und ausländische Auftragnehmer.

Mit Features wie automatischen Steuerberechnungen, Compliance-Anleitungen und unbegrenzten Gehaltsabrechnungen können Sie mühelos alle Arten von Gehaltsabrechnungen verwalten.

Die Plattform berechnet automatisch abrechnungsfähige Stunden, Anwesenheit, bezahlte Freistellungen (PTOs) und Feiertage und ist damit ideal für Start-ups, die sich keine vollwertige Buchhaltungs- oder Personalabteilung leisten können.

Darüber hinaus bietet Gusto automatisierte und manuelle Gehaltsabrechnungsoptionen sowie Integrationsmöglichkeiten mit Apps von Drittanbietern, um Ihnen noch mehr Komfort zu bieten. Nutzen Sie die Gusto Wallet-App, um auf Tools für finanzielles Wohlergehen und praktische Funktionen für Zahlungen zuzugreifen. 💸

Die besten Features von Gusto

Limitierungen von Gusto

Preise von Gusto

Bewertungen und Rezensionen zu Gusto

3. Lattice

Am besten geeignet für OKRs und Ziele

Lattice ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell auf die Anforderungen des modernen Leistungsmanagements zugeschnitten ist. Durch die Integration traditioneller HR-Praktiken mit modernster Technologie fördert Lattice eine Atmosphäre der Zusammenarbeit für eine transparente und abgestimmte Zielsetzung.

Die Plattform optimiert das OKR-Management (Objectives and Key Results). Sie integriert den Prozess der Identifizierung, Nachverfolgung und Überprüfung von Zielen und ermöglicht so Check-ins und Bewertungen in Echtzeit.

Bei Lattice dreht sich alles um die Verbesserung der Sichtbarkeit der Mitarbeiter.

Fortschrittliche Analysetools innerhalb der Plattform ermöglichen die präzise Messung von Leistungskennzahlen (KPIs) und erleichtern so datengestützte Entscheidungen. Dank eines integrierten Feedback-Tools können Sie eine gesunde Feedback-Kultur in Ihrem Team etablieren und das Engagement steigern.

Die besten Features von Lattice

Gitter-Limitierungen

Preise von Lattice

*Mindestzahlung von 4.000 $ pro Jahr. Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Lattice

4. Rippling

Am besten geeignet für Onboarding und Offboarding

Rippling hat viele Funktionen. Es optimiert den Rekrutierungsprozess mit seinem Applicant Tracking System (ATS) und sorgt für eine reibungslose Online-Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Das intuitive Lernmanagementsystem, auch Rippling LMS genannt, hilft Ihnen bei der Einstellung einer Kursbibliothek mit Schulungsmodulen. Sie können die Anmelderegeln benutzerdefiniert anpassen – nehmen wir beispielsweise an, Sie bereiten einen Kurs zu Compliance-Richtlinien für Führungskräfte vor. Das System meldet dann automatisch alle neuen Führungskräfte, die Sie einstellen, für das Programm an.

Die miteinander verbundenen Module von Rippling sorgen für nahtlose Übergänge beim Ausscheiden von Mitarbeitern, von der Aufhebung von Zugriffsrechten bis hin zur endgültigen Festlegung von Sozialleistungen und Gehaltsdetails.

Unternehmen können die Onboarding- und Offboarding-Prozesse an ihre Compliance-Anforderungen anpassen und sicherstellen, dass der Prozess sowohl für Personalverantwortliche als auch für Mitarbeiter reibungslos verläuft.

Die besten Features von Rippling

Einschränkungen

Rippling-Preismodell

Rippling-Bewertungen und Rezensionen

5. Deel

Am besten geeignet für internationales Personalmanagement

Mit seiner Reichweite in über 150 Ländern vereinfacht Deel die Komplexität der globalen Personalbeschaffung. Von der Festlegung länderspezifischer Verträge bis hin zur Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze – die Plattform unterstützt Sie bei all diesen Aufgaben, die Sie zu erledigen haben.

Das globale Gehaltsabrechnungssystem ermöglicht Transaktionen in über 120 Währungen und wird so den Bedürfnissen einer vielfältigen Belegschaft gerecht. 🌎

Die automatisierten Workflows und Integrationen von Deel vereinfachen HR-Prozesse über Grenzen hinweg. Ganz gleich, ob Sie Vollzeitmitarbeiter, Freiberufler oder Auftragnehmer im Ausland einstellen – das zentralisierte Dashboard und die Self-Service-Oberfläche von Deel machen den gesamten Prozess unkompliziert.

Verwalten Sie Remote-Teams ohne administrativen Aufwand, denn mit den nativen tools für die Berichterstellung von Deel können Sie Urlaubstage nachverfolgen, Boni gewähren und Aktienoptionen von einer einzigen Plattform aus verwalten.

Die besten Features von Deel

Deel-Limite

Preise von Deel

Deel-Bewertungen und Rezensionen

6. Aufstieg

Am besten für Personalentwicklungsprozesse geeignet

Indem Sie den gesamten Werdegang eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens von der Einstellung bis zum Ausscheiden abbilden, erhalten Sie Einblicke in seine Erfahrungen, Erwartungen, Bedürfnisse und Probleme. Rise bietet eine leistungsstarke Suite von tools für jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, mit denen Sie in kritischen Momenten eingreifen können, um die individuelle Leistung zu verbessern.

Die hochwertigen Features von Rise für das Bewerbermanagement in der Rekrutierungsphase sorgen dafür, dass Ihr Einstellungsteam voll engagiert ist. Für neue und bestehende Mitarbeiter bietet die Plattform Features wie Self-Onboarding, Einzelgespräche und 360-Grad-Feedback, um Wachstumsinitiativen zu fördern.

Die Plattform verfügt über vordefinierte Aufgaben und Vorlagen für die reibungslose Abwicklung des Offboardings von Mitarbeitern. 🚗

Rise bietet einzigartige Mitarbeiterberichte mit Übersichten zu Vergütungen, Urlaubsguthaben, aktueller Mitarbeiterzahl und anderen wichtigen Kennzahlen.

Die besten Features von Rise

Überwinden Sie Limite

Preise von Rise

Bewertungen und Rezensionen verbessern

7. Eddy

Am besten geeignet für die Gesundheitsbranche

Das Personalmanagement in der Gesundheitsbranche erfordert eine sorgfältige Kontrolle der Mitarbeiterdaten, klinischer und nichtklinischer Zertifizierungen sowie der Schulungen am Arbeitsplatz.

Entdecken Sie Eddy – eine benutzerfreundliche Plattform, die End-to-End-HR-Lösungen für Organisationen im Gesundheitswesen bietet. Der EddyCore Service hilft Ihnen dabei, Mitarbeiterdaten an einem Speicherort zu speichern, sodass Sie diese bei Bedarf anderen Beteiligten freigeben können.

Eddy kann unbegrenzt viele Gehaltsabrechnungen durchführen, um sich an wechselnde Personalpläne im Gesundheitswesen anzupassen. Nutzen Sie die Tools für die Zeiterfassung der Plattform, um Schichten und Pünktlichkeit zu überprüfen. Verfolgen Sie Urlaubstage, genehmigen Sie Timesheets und überprüfen Sie Boni und außerplanmäßige Zahlungen, bevor Sie die Zahlungen abschließen. 📅

Fachkräfte im Gesundheitswesen benötigen häufig aktuelle Zertifizierungen und Lizenzen. Mit Eddy Learn haben Sie Zugriff auf über 200 vorgefertigte Kurse für die Mitarbeiterschulung.

Die besten Features von Eddy

Eddy-Limitierungen

Eddy-Preise

Eddy-Bewertungen und Rezensionen

Erfahren Sie mehr über Projektmanagement-Software für das Gesundheitswesen!

8. Justworks

Am besten für Mitarbeitervergünstigungen geeignet

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, die Vorteile einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) zu nutzen, um Ihren Mitarbeitern bessere Sozialleistungen zu bieten? Für Uneingeweihte: Eine PEO ist ein Outsourcing-Unternehmen für HR-bezogene Aktivitäten wie die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Schulungen.

Justworks ist eine umfassende PEO-Plattform, die ganzheitliche Support-Features für Mitarbeiterleistungen, Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Compliance bietet. Die Outsourcing-Dienstleistungen eignen sich für kleine und mittlere Unternehmen und ermöglichen ihnen, hochwertige Leistungspakete zu beziehen, ohne eine interne Personalabteilung zu benötigen.

Justworks nutzt seine Gruppenkaufkraft und bietet Ihnen Zugang zu Premium-Vorteilen, die oft nur größeren Unternehmen vorbehalten sind. Ihre Mitarbeiter können aus einer großen Auswahl an Kranken- und Lebensversicherungen sowie AltersvorsorgePlänen wählen.

Dank der Verwaltungs-Features der Plattform sind Aufgaben wie die Verwaltung der Compliance, die Berechnung von Urlaubstagen und die Speicherung von Unternehmensrichtlinien ein Kinderspiel! 🎂

Die besten Features von Justworks

Einschränkungen von Justworks

Preise von Justworks

Bewertungen und Rezensionen zu Justworks

9. Leapsome

Am besten für die Mitarbeiterentwicklung geeignet

Leapsome integriert Leistung, Engagement und Lernen nahtlos in eine einzige Plattform und nutzt dabei Best Practices aus der Psychologie und Datenwissenschaft, um die Kompetenzentwicklung zu fördern.

Es bietet eine Reihe von tools zur Optimierung und Verbesserung der täglichen HR-Aktivitäten, wobei der Schwerpunkt jedoch auf der Mitarbeiterentwicklung liegt. Von Leistungsbeurteilungen und Feedback bis hin zu Umfragen zum Engagement und zur Nachverfolgung der Ziele – die Plattform trägt dazu bei, einen sicheren Raum zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter entfalten können. 🌹

Erstellen Sie einen anpassbaren Entwicklungslehrplan, um Ihre Mitarbeiter mithilfe von sechs Lernelementen anzuleiten:

Die Plattform verfügt über einen praktischen integrierten ROI-Rechner, mit dem Sie die Rendite von Personalentwicklungsprozessen nachverfolgen können. Mit diesem tool können Sie ermitteln, wie viel Geld Sie durch geringere Fehlzeiten, höhere Produktivität und Mitarbeiterbindung eingespart haben.

Die besten Features von Leapsome

Limitierungen von Leapsome

Preise von Leapsome

Bewertungen und Rezensionen zu Leapsome

Die besten Personalmanagement-Softwareprogramme im Überblick

Nachdem wir diese Liste durchgesehen haben, bleibt eines klar: Moderne Arbeitsplätze erfordern Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und umfassende Features, die alle in einem Paket gebündelt sind.

Apropos All-in-One-Wunder: ClickUp hinterlässt mit seinen umfangreichen Features zweifellos einen bleibenden Eindruck und beweist, dass es nicht nur um die Verwaltung von Aufgaben geht, sondern auch um Menschen. 🙋