10 Software zur Formularautomatisierung für eine schnellere Datenanalyse und -erfassung

Ganz gleich, ob Sie die Meinung Ihrer Mitarbeiter einholen oder Ihre Kunden zu ihren Erfahrungen mit Ihrem Produkt befragen möchten – es gibt einen Goldstandard für die Erfassung solcher Daten: Formulare. ?

So wertvoll Formulare auch sind, ihre Erstellung ist keine leichte Aufgabe, ganz zu schweigen von der Analyse der gesammelten Daten. Glücklicherweise sind die Zeiten vorbei, in denen man sich auf die manuelle Dateneingabe durch die Erstellung von Formularen in Excel oder sogar Papierformularen verlassen musste – heute gibt es Formular-Automatisierungssoftware, die diese Arbeit für Sie erledigt.

Mit diesen praktischen Tools können Sie große Datenmengen sammeln und in strukturierte, wertvolle Info umwandeln, mit der Sie Ihr Geschäft verbessern, Ihre Geschäftsstrategien anpassen und die Ansichten Ihrer Kunden oder Mitarbeiter besser verstehen können.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Software-Tools für die Formular-Automatisierung vor, besprechen ihre Features und helfen Ihnen dabei, das Tool zu finden, das Ihren Anforderungen an die Datenerfassung und -analyse entspricht.

Worauf sollten Sie bei einer Software für die Formular-Automatisierung achten?

Formular-Automatisierungssoftware sollte das Sammeln und Analysieren von Daten vereinfachen und nicht erschweren. Wenn Sie also ein hochwertiges tool suchen, mit dem Sie Zeit sparen und Ihre Nerven schonen können, achten Sie auf tools mit den folgenden Eigenschaften:

Die 10 besten Softwareprogramme für die Formularautomatisierung

Wir haben Dutzende von Tools für die Formularautomatisierung durchforstet und die 10 besten ausgewählt, die ein perfektes Gleichgewicht zwischen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit bieten. Entdecken Sie, was jedes einzelne zu bieten hat, und optimieren Sie Ihre Datenerfassung mit der richtigen Software für die Formularautomatisierung! ?

1. ClickUp

ClickUp ist kaum zu übertreffen, wenn es um Software zur Formularautomatisierung geht. Mit der Formularansicht ist das Erstellen von Formularen und Umfragen einfacher denn je – ziehen Sie die gewünschten Felder per Drag & Drop, um ein benutzerdefiniertes Instrument zur Datenerfassung zu erstellen. Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihre automatisierten Formulare aufnehmen sollen? Verwenden Sie ClickUp AI , um sofort Ideen zu generieren und verständliche und relevante Inhalte zu verfassen.

Die bedingte Logik in ClickUp Forms kann auch die Fragen Ihrer Umfrage basierend auf den Antworten der Benutzer anpassen. Außerdem können Sie Antworten in Aufgaben umwandeln und automatisch an das richtige Team weiterleiten. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Feature vorschlägt, leitet die Automatisierung von ClickUp diese an das Produktentwicklungs- oder Softwareteam weiter, das die entsprechende Antwort in der Aufgabenansicht sehen kann.

Sie haben zwar immer die Möglichkeit, Ihr Formular von Grund auf neu zu erstellen, wir empfehlen jedoch, mit einer anpassbaren und vorgefertigten Vorlage aus der ClickUp-Vorlagenbibliothek zu beginnen, die für praktisch jeden Anwendungsfall geeignet ist, einschließlich der Sammlung von Feedback oder der Erstellung kreativer Anfragen.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Typeform

Suchen Sie nach einer Plattform, die sich ausschließlich auf die Erstellung von Formularen konzentriert? Dann sollten Sie Ihr nächstes Formular mit Typeform erstellen!

Der Hauptgrund für die Beliebtheit von Typeform ist seine One-Slide-at-a-Time-Oberfläche, die den Benutzern das Gefühl gibt, an einer Unterhaltung teilzunehmen, anstatt ein Online-Formular auszufüllen. Die Formulare, die Sie in Typeform erstellen, sind dynamisch – sie können sich je nach den Antworten der Benutzer an verschiedene Szenarien anpassen.

Bei der Erstellung Ihrer Formulare können Sie sich auch auf die KI-Funktionen von Typeform verlassen. Die KI kann nicht nur Ihre Sprache optimieren, sondern auch automatisch Fragen entsprechend Ihrer Absicht entwerfen.

Dank der über 3.000 Vorlagen der Plattform für Quizfragen, Benutzerfeedback, Produktempfehlungen, Mitarbeiterengagement und Umfragen können Sie im Handumdrehen digitale Formulare erstellen. ?

Typeform lässt sich in beliebte Plattformen wie Slack, Airtable, Zoho und Pipedrive integrieren, sodass Sie Ihre Daten mit wenigen Klicks auswerten können.

Die besten Features von Typeform

Limitierungen von Typeform

Preise für Typeform

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Typeform

3. SurveySparrow

Die Erstellung funktionaler und ästhetisch ansprechender Umfragen kann schwierig sein, wenn Sie nicht das richtige tool verwenden. Glücklicherweise ist dies mit SurveySparrow kein Problem.

Mit dieser Plattform können Sie auffällige Umfrageformulare erstellen, die genau die richtigen Fragen stellen. Da Sie Ihre Benutzer bei Laune halten möchten, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Sie intelligente Umfragen mit Anzeige- und Sprunglogik erstellen können – die Umfragen greifen die Antworten der Benutzer auf, um die richtigen Fragen anzuzeigen oder zu einem bestimmten Abschnitt vorzuspringen. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer fragen, ob sie Katzen oder Hunde bevorzugen, und sie sich für Katzen entscheiden, möchten Sie sie nicht nach ihrer bevorzugtenhunderasse fragen. ?

SurveySparrow verfügt außerdem über ein praktisches Executive Dashboard , in dem Sie Daten aus Ihren Umfragen abrufen, die Nachverfolgung von KPIs durchführen, Berichte erstellen und Trends erkennen können. Laden Sie Ihr Team zum Dashboard ein, analysieren Sie die Erkenntnisse und entwickeln Sie Strategien, um das Wachstum voranzutreiben.

Mit Hunderten von Themen und Integrationen mit beliebten Apps und Plattformen wie Zapier, Slack und Salesforce bietet SurveySparrow maximale Anpassbarkeit und ermöglicht Ihnen die Zentralisierung Ihrer Workflows.

Die besten Features von SurveySparrow

Einschränkungen von SurveySparrow

Preise für SurveySparrow

Bewertungen und Rezensionen zu SurveySparrow

4. Jotform

Erstellen Sie Ihre Formulare mit Jotform, einem fantastischen Online-Formularersteller, der sich ideal für die Erstellung aller Arten von Formularen eignet, von Produktbestellungen und Neukundenregistrierungen bis hin zu Hotelbuchungen und Feedback von Benutzern. ✍️

Das Erstellen von Formularen in Jotform ist dank der Software für die Automatisierung von Formularen ganz einfach. Wenn Sie ganz von vorne beginnen, fügen Sie zunächst die grundlegenden Elemente auf der linken Seite des Bildschirms hinzu und verschieben sie dann mit dem Drag-and-Drop-Builder in Ihr Formular. Sie können eine Verknüpfung mit einer der Vorlagen von Jotform nehmen – es stehen über 10.000 Optionen zur Auswahl.

Die Plattform lässt sich nahtlos in über 150 Apps und Plattformen integrieren, sodass Sie Übermittlungen von Formularen automatisch versenden können.

Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Sie direkt über Ihr Formular bezahlt werden können.

Der Vorteil von Online-Formularen liegt in der mühelosen Datenanalyse, die Jotform mit seinem Report Builder ermöglicht. Verwandeln Sie Rohdaten in professionelle Berichte, geben Sie sie Ihren Kollegen frei oder binden Sie sie in Ihre Website ein, damit sie für alle sichtbar sind.

Die besten Features von Jotform

Limitierungen von Jotform

Preise von Jotform

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Jotform

5. Zoho Forms

Die Erstellung robuster Formulare muss nicht kompliziert sein, wenn Sie eine Plattform wie Zoho Forms verwenden.

Mit dem Formular-Generator des Tools können Sie aus über 30 Feldtypen (Name, Dropdown, Zahlung, Abschnitt usw.) auswählen und mithilfe der Drag-and-Drop-Oberfläche Formulare erstellen. Verwenden Sie bedingte Logik, um unnötige Schritte zu überspringen und das Interesse Ihrer Benutzer aufrechtzuerhalten.

Da die Erstellung digitaler Formulare zeitaufwändig sein kann, können Sie mit Zoho Forms Ihren Fortschritt speichern und jederzeit ohne Datenverlust dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Die Plattform bietet über 40 vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen können. Sie können sie benutzerdefiniert an Ihre Vorlieben und geschäftlichen Anforderungen anpassen.

Zoho Forms bietet beeindruckende Analyseoptionen – sehen Sie sich die gesammelten Daten in der Ansicht der Tabelle an, erstellen und exportieren Sie Berichte, führen Sie Antworten aus mehreren Formularen zusammen und führen Sie die Nachverfolgung der Ziele durch.

Mit Automatisierungsfunktionen können Sie Formularübermittlungen bestimmten Teammitgliedern zuweisen, Formulardaten an ausgewählte Apps senden und E-Mails auslösen, wenn eine Formularübermittlung die festgelegten Kriterien erfüllt.

Weitere Optionen, die Ihnen gefallen werden, sind das Einbetten von Formularen auf Seiten, benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und Zahlungsgateways.

Die besten Features von Zoho Forms

Limitierungen von Zoho Forms

Preise für Zoho Forms

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Forms

6. FormAssembly

FormAssembly kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Analyseoptionen. Mit dem Formular-Generator der Plattform können Sie aus mehreren Feldtypen (wie Texteingabe, Schaltflächen oder Dropdown-Menü) auswählen, um personalisierte Formulare zu erstellen.

Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Editor, um Ihre digitalen Formulare zu konfigurieren und sicherzustellen, dass alle Elemente an der richtigen Stelle sind. Sie können die Designs kostenlos bearbeiten und bedingte Felder nutzen, um Ihre Formulare intelligenter zu gestalten.

Dank der Integrationen von FormAssembly können Sie die gesammelten Daten direkt in eine App Ihrer Wahl übertragen. So können Sie beispielsweise Datensätze in Salesforce aktualisieren. Als Beispiel können wir dies angeben.

Die Plattform steht ganz im Zeichen der genauen und mühelosen Dateninterpretation. Sie ermöglicht es Ihnen, die gesammelten Infos in Diagramme und Grafiken umzuwandeln, um Antworten zu visualisieren und zu verstehen. ?

Mit der revolutionären Option FormAssembly Workflow können Sie Geschäftsprozesse und Workflows auf der Grundlage der Daten erstellen, die Sie über Formulare erfasst haben. So sparen Sie Zeit und Geld und können bessere Entscheidungen treffen.

Die besten Features von FormAssembly

Limitierungen von FormAssembly

Preise für FormAssembly

Bewertungen und Rezensionen zu FormAssembly

7. Cognito Forms

Möchten Sie benutzerfreundliche Formulare erstellen und Ihre Workflows automatisieren? Dann ist Cognito Forms genau das Richtige für Sie. ?

Mit dieser Formular-Automatisierungssoftware können Sie Formulare mit anpassbaren Feldtypen erstellen, um die gewünschten Daten genau so zu erfassen, wie Sie sie benötigen. Verwenden Sie Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Datums- und Zeitangaben, um Formulare zu erstellen, die Ihren Zielen entsprechen.

Der Reiz dieses Tools liegt in der Möglichkeit, Berechnungen auf der Grundlage der gesammelten Daten direkt im Formular durchzuführen. Sie können die Daten auch an andere Plattformen senden, die mit Cognito Forms integriert sind, wie beispielsweise Google Analytics und Microsoft Power Automate.

Dank fortschrittlicher Optionen für die Automatisierung können Sie mit den von Ihnen erstellten digitalen Formularen Ihre Workflows optimieren. Passen Sie Benachrichtigungen so an, dass die richtigen Mitglieder des Teams über die Antworten der Benutzer informiert werden und sofort Maßnahmen ergreifen können. Sie können beispielsweise Leads an das Vertriebsteam weiterleiten oder Benutzerfeedback an das Produktentwicklungsteam weiterleiten.

Cognito Forms bietet eine große Auswahl an Vorlagen – Sie können diese nach Typ, Branche oder Feature filtern und diejenige finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Die besten Features von Cognito Forms

Einschränkungen von Cognito Forms

Preise für Cognito Formulars

Bewertungen und Rezensionen zu Cognito Formularen

8. SurveyMonkey

SurveyMonkey ist eine der beliebtesten Online-Plattformen, die speziell für die Erstellung von Formularen und Umfragen entwickelt wurde. ?

Es erleichtert die Erstellung von Formularen mit verschiedenen Feldtypen für Zahlungen, Kontaktinformationen und Dateien. Sie können auch die Designs und das Format nach Ihren Wünschen anpassen. Wählen Sie aus über 25 Fragetypen, wie z. B. Schieberegler, Multiple-Choice und Sternbewertung, um Verzerrungen zu reduzieren und so transparent wie möglich zu sein.

Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihre Formulare schreiben sollen, um relevante Antworten zu erhalten? SurveyMonkey Genius ist der heimliche KI-Superheld, der Ihnen dabei helfen kann! Er hilft Ihnen, Fehler zu minimieren und die richtigen Fragen zu formulieren.

Mit dieser Plattform können Sie Benachrichtigungen für jede Formularübermittlung benutzerdefiniert anpassen, die gesammelten Daten zur leichteren Überprüfung in Tabellen übertragen und die Info in Ihre bevorzugte Tabellenkalkulationssoftware exportieren.

Dank der Zapier-Integration können Sie SurveyMonkey mit über 5.000 Apps und Plattformen verbinden und Workflows automatisieren.

Die besten Features von SurveyMonkey

Limitierungen von SurveyMonkey

Preise von SurveyMonkey

Bewertungen und Rezensionen zu SurveyMonkey

9. PerfectApps

PerfectApps ist in erster Linie eine No-Code-Plattform zum Erstellen von Apps und Workflows. Was macht sie also hier? Nein, das ist kein Fehler, denn die Plattform verfügt über einen erstklassigen visuellen Designer, mit dem Sie Formulare ohne Programmierkenntnisse erstellen können.

Mit dem Drag-and-Drop-Builder können Sie mit wenigen Klicks jede Art von Formular erstellen. Stellen Sie die Elemente zusammen und passen Sie das Layout und die Themen des Formulars benutzerdefiniert an. Erstellen Sie dynamische Formulare, die mithilfe von bedingter Logik die richtigen Fragen stellen.

Das Veröffentlichen Ihrer Webformulare ist einfacher denn je – mit einer einzigen Schaltfläche können Sie sie per E-Mail oder sicherem Link freigeben oder in Ihre Website einbetten.

Dank der API von PerfectApps können Sie Formulare mit Apps von Drittanbietern verbinden, die die Datenerfassung automatisieren und präzise Ergebnisse ohne Risiko für Fehler abrufen.

Nutzen Sie die leistungsstarken integrierten Features für die Berichterstellung der Plattform, um die gesammelten Daten in Diagramme, Tabellen und Grafiken umzuwandeln und fundierte Entscheidungen über Ihre Workflows zu treffen.

Die besten Features von PerfectApps

Limit von PerfectApps

Preise für PerfectApps

Bewertungen und Rezensionen von PerfectApps

10. PandaDoc

PandaDoc ist keine Formularerstellungsplattform im eigentlichen Sinne – sie ist auf die Automatisierung von Dokumenten spezialisiert und ermöglicht Ihnen das Erstellen, Nachverfolgung, Bearbeiten, Freigeben, Versenden und elektronische Signieren von Dokumenten. Es gibt jedoch eine Option zum Erstellen von Webformularen, über die Sie elektronische Signaturen, Feedback oder jede Art von Eingaben von Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern sammeln können. ?

Sie können Ihre Formulare von Grund auf neu erstellen – die Toolbox der Plattform bietet zahlreiche Optionen und Feldtypen, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Sie können auch Zeit sparen und auf bearbeitbare Vorlagen zurückgreifen, um personalisierte Formulare zu erstellen.

Das Freigeben Ihrer Formulare erfordert keine Programmierung – erstellen Sie einen direkten Link, um es an Interessenten zu verteilen oder in Ihre Website einzubetten.

Mit PandaDoc können Sie Ihren Formularen Unterschriftsaufträge hinzufügen, Zahlungen einziehen und veröffentlichte Formulare ganz einfach bearbeiten.

Die besten Features von PandaDoc

Limitierungen von PandaDoc

Preise von PandaDoc

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu PandaDoc

Optimieren Sie Ihre Datenverwaltung mit Formular-Automatisierungssoftware

Formulare sind eine hervorragende Möglichkeit, um die benötigten Informationen zu erhalten. Software-Tools zur Formularautomatisierung gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen es Ihnen, Daten zu sammeln und zu analysieren, ohne einen Finger zu rühren. ?

Die Formular-Automatisierungssoftware auf unserer Liste sind wie Assistenten für die Formularautomatisierung mit beeindruckenden Optionen zum Erstellen und Teilen von Formularen sowie zur Berichterstellung. Wenn Sie eine Plattform suchen, die noch einen Schritt weiter geht und neben erstklassigen Features für die Zusammenarbeit auch fantastisches Projektmanagement und Aufgabenmanagement bietet, probieren Sie ClickUp aus!