TL;DR
Jira začala být pro měnící se potřeby mého týmu příliš těžkopádná, a tak jsem prozkoumal řadu alternativ – některé se hodí spíše pro agilní práci, jiné jsou skvělé pro sledování úkolů. Nakonec mi ClickUp nabídl přehlednější a přizpůsobivější pracovní prostředí. V tomto blogu se podělím o to, co jsem se naučil při srovnávání těchto nástrojů z pohledu projektového manažera.
Jira od společnosti Atlassian je software pro řízení projektů a nástroj pro sledování chyb, který agilní týmy používají ke spolupráci a řízení úkolů.
Ačkoli je Jira oblíbeným nástrojem pro řízení projektů, často vyžaduje rozsáhlé nastavení nebo přizpůsobení. V roce 2021 zavedla funkci Work Management, která má vyřešit některé nedostatky, přesto však stále naráží na potíže při usnadňování spolupráce mezi technickými týmy a dalšími zúčastněnými stranami.
Například vyhledávací a filtrační systémy v Jira by mohly být intuitivnější. Navíc se náklady na předplatné neustále zvyšují, aniž by to přinášelo nějakou hmatatelnou přidanou hodnotu.
Jira byla vyvinuta výhradně pro týmy zabývající se vývojem softwaru.
Sám jsem Jiru používal a setkal jsem se s těmito nedostatky. To mě spolu s týmem zde v ClickUp vedlo k hledání alternativ k Jire. Po důkladném průzkumu jsme sestavili seznam 15 nejlepších alternativ k Jire, včetně placeného i bezplatného softwaru pro řízení projektů.
Provedu vás jednotlivými nástroji a jejich klíčovými funkcemi a představím vám různé příklady použití v oblasti řízení projektů, abych vám pomohl vybrat tu nejlepší volbu.
Pojďme na to.
⏰ Shrnutí za 60 sekund
- ClickUp (nejlepší pro přizpůsobené řízení projektů)
- Asana (nejlepší pro zefektivnění pracovních postupů při úkolu a projektech)
- Monday.com (nejlepší pro automatizaci pracovních postupů s důrazem na uživatelskou přívětivost)
- Smartsheet (nejlepší pro propojení tabulek s řízením projektů)
- Taskade (nejlepší volba pro pracovní prostor v reálném čase pro úkoly, poznámky a spolupráci prostřednictvím videa)
- Zendesk (nejlepší pro integraci zákaznického servisu do řízení projektů)
- Wrike (nejlepší pro komplexní projekty)
- Notion (nejlepší pro řízení pracovních postupů zaměřených na obsah)
- ProofHub (nejlepší pro komplexní plánování projektů)
- Assembla (nejlepší pro integraci správy verzí)
- Pivotal Tracker (nejlepší pro iterativní sledování postupu projektu pro vývojové týmy)
- Bugzilla (nejlepší pro správu softwarových verzí)
- Hygger (nejlepší pro stanovení priorit a řízení agilních projektů)
- Backlog od Nulab (nejlepší pro sledování úkolů)
- Bitrix24 (nejlepší pro komunikaci)
Na co byste se měli zaměřit při výběru alternativ k Jira
- Podpora metodik Agile a Scrum: Pokud váš tým používá metodiky Agile, alternativy k Jira by měly podporovat příslušné rámce, jako jsou Scrum nebo Kanban. Hledejte funkce, jako jsou backlogy, nástroje pro plánování sprintů a burndown grafy, které pomáhají řídit a sledovat průběh projektů Agile.
- Plánování a rozvrhování projektů: Agilní nástroj pro řízení projektů by měl nabízet robustní funkce pro plánování a rozvrhování projektů, jako je sledování projektu, možnost vytvářet a spravovat úkoly, přidávat závislosti a termíny v rámci projektu atd.
- Řízení úkolů: Vyberte si alternativy k Jira s funkcemi pro řízení úkolů, včetně přidávání více přidělených osob, komentářů jako akčních položek a různých zobrazení, které zvýší produktivitu týmu. Lepší nástroje pro řízení projektů vám také nabídnou přizpůsobitelné podúkoly pro zobrazení správných informací a vlastní pole a stavy pro vytvoření přehledných pracovních postupů, aby vám žádné důležité informace neunikly.
- Spolupráce a komunikace: Nejlepší alternativa k Jira by vám měla nabídnout také funkce pro týmovou komunikaci, jako je chat v reálném čase, přidávání komentářů, označování, sdílení souborů a sdílené nahrávky obrazovky. To je o to důležitější, pokud některý z vašich týmů pracuje na dálku.
- Pokročilé reportování a analýza: Hledejte alternativy k Jira s podrobnými analytickými a reportovacími funkcemi, které poskytují přehled o stavu agilních projektů, výkonu týmu, spolupráci v týmu a alokaci zdrojů, což vám umožní rychle přijímat informovaná rozhodnutí
- Škálovatelnost: Vybraná alternativa k Jira by měla být schopna zvládnout rostoucí počet uživatelů a neomezený počet projektů bez výrazného poklesu výkonu nebo použitelnosti, jak váš tým roste
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: Náročná křivka učení může bránit přijetí nástroje a snižovat produktivitu. Alternativy k Jira, které zvažujete, by měly poskytovat nezbytné funkce pro řízení projektů spolu s jednoduchou a logickou navigací a podporou při zavádění. To umožní hladkou integraci do každodenního chodu vašeho týmu.
- Přizpůsobitelnost a flexibilita: Doporučuji také zkontrolovat, zda nástroje, které jste si vybrali jako alternativy k Jira, umožňují přizpůsobit si řídicí panely, pracovní postupy a přehledy tak, aby vyhovovaly vašemu stylu řízení projektů.
- Robustní integrační možnosti: Aby byl tok dat mezi systémy plynulý a bezchybný, musí se alternativy k Jira integrovat s dalšími nástroji, které vaše vývojové týmy používají. Díky této integraci by měly být všechny potřebné informace a funkce dostupné v jediném prostředí
Přečtěte si více: Integrace s Jirou pro zvýšení vaší produktivity
Přehled nejlepších alternativ a konkurentů Jiry
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Používá je | Počáteční cena |
| ClickUp | Pokročilé řízení projektů s využitím umělé inteligence | Týmy napříč celou organizací | Navždy zdarma; individuální ceny pro podnikové plány |
| Asana | Řízení projektů bez zbytečných ozdob | Marketing IT Provoz Vedení | Od 0 do 30,49 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| Monday.com | Automatizace pracovních postupů s důrazem na uživatelskou přívětivost | Marketing Produkt Prodej IT Provoz PMO HR | Od 0 do 24 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| Smartsheet | Řízení projektů v rozhraní podobném Excelu | Řízení projektů IT provoz Strategické plánování Marketing | Od 0 do 32 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| Taskade | Pracovní prostor pro úkoly a videokolaboraci v reálném čase | Řízení projektů Marketing | Od 0 do 16 dolarů měsíčně |
| Zendesk | Zákaznický servis integrovaný do řízení projektů | Zákaznická podpora | Od 69 do 149 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| Wrike | Složité požadavky na řízení projektů | Marketing Profesionální služby PMO Kreativní a designové služby | Od 0 do 24,80 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| Notion | Řízení pracovních postupů zaměřené na obsah | Produktoví manažeři v oblasti designu a inženýrství | Od 0 do 18 dolarů měsíčně; individuální ceny pro podnikové plány |
| ProofHub | Komplexní řešení pro plánování projektů | Vývoj produktů Marketing Kreativní práce a design Prodej | Od 50 do 99 dolarů měsíčně |
| Assembla | Integrace zdrojového kódu s řízením projektů | Software pro řízení projektů – týmy | 21 $ měsíčně; individuální ceny pro podnikové tarify |
| Pivotal Tracker | Iterativní sledování postupu projektu pro vývojové týmy | Agilní softwarové týmy Řízení projektů | Zdarma; individuální ceny pro podnikové plány |
| Bugzilla | Nástroje pro správu vývoje softwaru s funkcemi pro sledování chyb | Softwarové týmy | Zdarma |
| Hygger | Stanovování priorit a řízení agilních projektů | Scrumové týmy Kanbanové týmy | Od 0 do 18 dolarů měsíčně |
| Backlog od Nulab | Řízení projektů v kombinaci se sledováním úkolů a správou verzí | Zajištění kvality UX a design Vývoj Řízení produktů IT Prodej Marketing | Od 0 do 175 dolarů měsíčně |
| Bitrix24 | Řízení projektů s funkcemi pro komunikaci a sociální spolupráci | Řízení projektů Marketing Personální oddělení Zákaznický servis | Od 61 do 499 dolarů měsíčně |
📮ClickUp Insight: 37 % zaměstnanců zasílá následné poznámky nebo zápisy z jednání, aby sledovali úkoly k vyřízení, ale 36 % se stále spoléhá na jiné, roztříštěné metody.
Bez jednotného systému pro zaznamenávání rozhodnutí se klíčové informace, které potřebujete, mohou ztratit v chatech, e-mailech, dokumentech nebo tabulkách. S ClickUpem můžete okamžitě proměnit konverzace v konkrétní úkoly napříč všemi vašimi úkoly, chaty a dokumenty – a zajistit tak, že vám nic neunikne.
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem založeným na výzkumu a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
15 nejlepších alternativ a konkurentů Jiry pro agilní týmy
1. ClickUp – Nejlepší volba pro přizpůsobené řízení projektů
Software pro řízení projektů ClickUp vede tento seznam, protože pokrývá celé spektrum organizačních potřeb a vytváří ucelené pracovní postupy přizpůsobitelné různým obchodním scénářům. Ano, vaše týmy PMO a vývojáři si ho zamilují, ale stejně tak i týmy v oblastech jako marketing, finance a řízení lidských zdrojů.
Díky tomu není jen alternativou k Jira, ale potenciálně i lepší volbou pro integraci široké škály funkcí pod jednou střechou.
ClickUp vyniká jako první nástroj, který hladce kombinuje komplexní platformu pro produktivitu a práci s nástrojem pro komunikaci a spolupráci — ClickUp Chat.
ClickUp Chat sjednocuje konverzace, úkoly a projekty na jedné platformě. Díky tomu, že jsou všechny důležité diskuse uloženy na jednom místě, se mohu soustředit na smysluplnou práci bez obav, že ztratím důležité informace. Navíc díky chatu s umělou inteligencí lze zprávu snadno proměnit v úkol pouhým jedním kliknutím.
Používám tabule ClickUp k načrtnutí nápadů nebo konceptů a jejich snadnému převedení na úkoly. Je to plynulý přechod od plánování k akci. V Jira byste k zajištění podobných funkcí museli zapojit další nástroje, což může celý proces zpomalit.
Zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp pomáhá intuitivněji vizualizovat časové osy projektů a jejich závislosti. Na rozdíl od Jiry, která pro Ganttovy diagramy může vyžadovat dodatečné pluginy nebo nastavení, ClickUp tyto funkce obsahuje již v základním balíčku a lze je plně přizpůsobit tak, aby vyhovovaly různým projektovým potřebám. Vzhledem k tomu, jak často Ganttovy diagramy používáme, dávám přednost alternativám k Jire, které jejich používání usnadňují.
Navíc jsem zjistil, že sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) je s ClickUpem jednoduché. Díky funkci ClickUp Goals mohu nastavovat týmové i individuální cíle s měřitelnými hodnotami a automatickým sledováním pokroku. Díky tomu všichni členové týmu vidí, jak jejich úsilí přispívá k celkovému výsledku.
ClickUp se velmi dobře hodí pro agilní týmy díky svým přizpůsobitelným agilním dashboardům, které poskytují přehled o sprintech v reálném čase a výrazně usnadňují sledování pokroku při plnění cílů.
S ClickUpem také často využíváme sprintové reporty. Tato platforma mi pomáhá efektivně shrnout naše sprintové aktivity a zdůraznit jak naše úspěchy, tak oblasti, které je třeba zlepšit. Tato zpětná vazba nám pomáhá zdokonalovat náš přístup k plánování budoucích sprintů a podporuje tak neustálé zlepšování.
Pro naše vývojové týmy vyniká nativní integrace GitHubu do ClickUpu. Propojuje naši správu úkolů přímo s našimi repozitáři kódu, což nám umožňuje sledovat commity, pull requesty a větve přímo z ClickUpu. Výrazně tak snižuje potřebu přepínat mezi jednotlivými nástroji.
Automatizace bez nutnosti programování v ClickUp mi výrazně ulehčila práci tím, že omezila opakující se úkoly. Nastavení automatizací pro rutinní procesy, jako je přidělování úkolů a aktualizace stavu, mi umožňuje více se soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
Na ClickUp se mi ale nejvíc líbí ClickUp Brain, všestranný AI asistent. Stal se nepostradatelnou součástí mých nástrojů pro řízení projektů, protože integruje celý můj digitální pracovní prostor a vylepšuje způsob, jakým spravuji vše od dokumentů až po komunikaci.
Celý náš tým využívá AI asistenta pro psaní od ClickUp Brain k vytváření produktových briefů, brainstormingu nápadů pro nadcházející schůzky, pořizování a shrnování poznámek a vytváření podrobných zpráv o postupu prací a sledování chyb.
ClickUp Brain mi umožňuje rychle vytvářet návrhy, které si pak mohu přizpůsobit. Umělá inteligence dokáže vytvářet a upravovat text na základě mých pokynů nebo z výběru více než 100 pokynů podle rolí. Navíc mi pomáhá rychle odpovídat na zprávy a dokonce přepisovat zvukové soubory, čímž mi zvyšuje produktivitu téměř desetinásobně.
ClickUp navíc nabízí více než 1 000 předem připravených šablon pro agilní týmy. Často používáme šablonu ClickUp pro sledování chyb a problémů, která obsahuje pokročilé funkce pro komplexní potřeby vývoje softwaru zahrnující mezifunkční týmy.
Místo toho, abyste se spoléhali na tabulky nebo četné konverzace na Slacku či v e-mailech, vám tato centralizovaná šablona poskytne přehled o chybách, problémech a závadách a jejich aktuálním stavu.
Pro náš tým pokrývá ClickUp všechny aspekty řízení projektů, od strategie a plánování až po reporting. Umožňuje týmům z různých oddělení spolupracovat, vytvářet a dodávat produkty rychleji. Proto je ClickUp tou nejlepší univerzální aplikací pro práci.
Bonus: Kompletní průvodce šablonami pro vývoj softwaru, který vám pomůže řídit všechny aspekty agilního vývoje v ClickUp.
Líbí se mi, že jako manažer mám díky tomu přehled o všech projektech, na kterých můj tým pracuje. Ještě lepší je, že si mohu podrobně prohlédnout konkrétní detaily projektu, zjistit, kdo je jeho vlastníkem, jaký je aktuální stav a kdy je termín dokončení. Týmy mohou snadno spolupracovat, protože v sekci komentářů se členové mohou navzájem označovat.
Vytváření projektových tabulek je jednou z předností ClickUp, přičemž si uživatel může pomocí šablon a přizpůsobení libovolně zvolit, jak bude tabulka vypadat.
Integrace s Google Workspace funguje naprosto hladce, protože dostávám oznámení o každé aktualizaci v každém projektu.
Líbí se mi, že jako manažer mám díky tomu přehled o všech projektech, na kterých můj tým pracuje. Ještě lepší je, že si mohu podrobně prohlédnout konkrétní detaily projektu, zjistit, kdo je jeho vlastníkem, jaký je aktuální stav a kdy je termín dokončení. Týmy mohou snadno spolupracovat, protože v sekci komentářů se členové mohou navzájem označovat.
Vytváření projektových tabulek je jednou z předností ClickUp, přičemž si uživatel může díky šablonám a možnostem přizpůsobení libovolně zvolit, jak bude tabulka vypadat.
Integrace s Google Workspace funguje naprosto hladce, protože dostávám oznámení o každé aktualizaci v každém projektu.
Přečtěte si také: Naše podrobné srovnání ClickUp a Jira
Nejlepší funkce ClickUp
1. Automatizujte backlogy a přizpůsobte si agilní pracovní postupy: ClickUp mi usnadňuje automatizaci backlogu a nastavení pracovních postupů, které skutečně odpovídají způsobu práce mého týmu – ať už používáme Scrum, Kanban nebo naši vlastní verzi agilního přístupu. Vizuální plány mi pomáhají sladit úkoly s širšími cíli. Bonus: Díky integrovanému sledování času nepotřebuji žádné další nástroje, jako by tomu bylo u Jiry. V rámci tarifu Business mám k dispozici dokonce podrobné výkazy práce a pokročilé sledování. 2. Shromažďujte úkoly a komunikaci na jednom místě: Díky ClickUp Chat nemusím přeskakovat mezi Slackem, e-mailem a mou nástěnkou úkolů. S týmem můžeme chatovat, označovat se navzájem, přidělovat úkoly a řešit překážky – to vše bez opuštění platformy. 3. Spolupracujte v reálném čase pomocí tabulek: Když jsme v rané fázi plánování nebo návrhu, tabule ClickUp jsou mou první volbou. Pomáhají nám mapovat uživatelské cesty, brainstormovat a okamžitě proměňovat nápady v úkoly. Jsou perfektní pro spolupráci s kolegy na dálku i v kanceláři. 4. Nastavujte a sledujte cíle s přesností: Při uvádění produktů na trh nebo v rámci release cyklů mi cíle ClickUp umožňují stanovit jasné cíle, sledovat průběh projektu a nést za něj odpovědnost. Vše lze sledovat na jednom dashboardu, takže vždy vím, jak na tom jsme – a totéž platí i pro mé stakeholdery. 5. Vizualizujte pokrok pomocí Ganttových diagramů a Kanbanových tabulek: Potřebujete celkový přehled? Zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp mi poskytuje přehled o časových osách, závislostech a termínech – navíc je součástí bezplatného tarifu (na rozdíl od Jiry). Pro každodenní práci přepínám na kanbanové tabule, kde mám rychlý a přehledný přehled. 6. Rychlý start díky předem připraveným šablonám: Šablony ClickUp mi pomáhají rychle začít – ať už jde o plánování sprintů, sledování chyb nebo úpravu backlogu. Jsou plně přizpůsobitelné, takže je mohu přizpůsobit procesům mého týmu, aniž bych musel začínat od nuly.
Omezení ClickUpu
- ClickUp Brain je k dispozici pouze v rámci placených tarifů
- Ne všechny funkce ClickUp jsou (zatím!) dostupné v mobilní verzi.
Ceny ClickUp
Zde je důvod, proč Gatekeeper upřednostňuje ClickUp před Jirou pro řízení projektů:
2. Asana – Nejlepší pro zefektivnění pracovních postupů při řešení úkolů a projektů
Při hledání alternativ k Jira je Asana jedním z nástrojů, které jsem vyzkoušel. Často je vnímána jako nástroj pro správu úkolů s jednodušším rozhraním a menšími technickými nároky ve srovnání s Jira, která se více zaměřuje na použití v oblasti DevOps.
Podle mých zkušeností je s Asanou snadné začít – mohl jsem vytvářet úkoly, přiřazovat jim odpovědné osoby a termíny, označovat je štítky a organizovat je do složek. Automatizace a integrace aplikací se také daly poměrně snadno nastavit přímo z nástěnky.
Asana využívá Work Graph® k mapování úkolů, termínů a závislostí napříč projekty. To se může hodit v mezifunkčních týmech, zejména při sledování toho, jak jednotlivé části přispívají k širším cílům.
Přesto jsem narazil na určitá omezení. Ačkoli zobrazení časové osy pomáhá vizualizovat závislosti, nezobrazuje podúkoly, což ztěžuje správu podrobných projektových plánů. ClickUp naproti tomu nabízí možnost zobrazit podúkoly na časové ose, čímž poskytuje lepší přehled pro detailní plánování.
Celkově Asana dobře pokrývá základní funkce, ale pokud váš projekt vyžaduje složitější hierarchie úkolů nebo pokročilé možnosti přehledu, může se vám zdát příliš omezující. A zatímco Jira může být až příliš složitá, Asana může být příliš jednoduchá pro týmy, které potřebují strukturované a škálovatelné pracovní postupy.
Přečtěte si více: Den v životě softwarového vývojáře
Integrace Asany a ClickUpu
ClickUp se integruje s Asanou prostřednictvím Zapieru. Jakmile je v Asaně nově označen úkol, vytvoří se odpovídající úkol v ClickUpu.
To pomáhá udržovat synchronizované pracovní postupy napříč různými platformami bez nutnosti ručních aktualizací, čímž se minimalizuje riziko opomenutí a špatné komunikace mezi odděleními nebo zúčastněnými stranami, které možná upřednostňují konkrétní nástroje. Díky tomu bude také migrace z Asany naprosto hladká.
Funkce Asany
- Rychle připravujte aktualizace projektů díky automatizaci, která šetří čas
- Vytvářejte vlastní řídicí panely pomocí šablon z knihovny; vybírejte z různých stylů grafů, od burnupových grafů až po jednoduché čárové grafy
- Získejte rychlé odpovědi a přehledy o svých projektech díky Asana Intelligence, novému asistentovi s umělou inteligencí
- Poskytněte členům týmu potřebný přístup a zároveň omezte přístup k určitým informacím pomocí úrovní oprávnění a správcovských nástrojů.
Omezení Asany
- Orientace v administrační konzoli při odhlášení uživatele s přístupovými právy pro správu a fakturaci je náročná a často vyžaduje použití alternativních postupů pro přístup k platformě
- Zobrazení v podobě Ganttova diagramu není v bezplatné verzi k dispozici
- Asana Intelligence je k dispozici pouze v rámci placených tarifů
- Podpora 24/7 je k dispozici pouze v rámci tarifu Enterprise
Toto říká jeden uživatel Redditu o Asaně:
Asana se skvěle hodí pro marketingové a obchodní iniciativy, kde není důležitá integrace nástrojů pro vývoj softwaru. Pokud ke komunikaci používáte Slack, jako většina technických týmů, můžete integrovat jak Jiru, tak Asanu.
Asana se skvěle hodí pro marketingové a obchodní iniciativy, kde není důležitá integrace nástrojů pro vývoj softwaru. Pokud ke komunikaci používáte Slack, jako většina technických týmů, můžete integrovat jak Jiru, tak Asanu.
Ceny služby Asana
- Pro jednotlivce: 0 $, navždy zdarma (ideální pro jednotlivce a malé týmy)
- Starter: 13,49 $ měsíčně na uživatele (ideální pro rostoucí týmy)
- Advanced: 30,49 $ měsíčně na uživatele (pro firmy, které spravují portfolio cílů napříč různými odděleními)
3. Monday.com – Nejlepší volba pro automatizaci pracovních postupů s důrazem na uživatelskou přívětivost
Vyzkoušel jsem Monday.com při řízení mezifunkčních projektů a ačkoli je tento nástroj propagován jako flexibilní „Work OS“, zjistil jsem, že mu chybí hloubka pro cokoli nad rámec základního sledování úkolů.
Nabízí tabule, automatizace a zobrazení – což stačí na začátek –, ale většina funkcí působila spíše povrchně. Například ačkoli podporuje Scrum a Kanban, absence skutečné hierarchie nebo podrobných reportů ztěžovala škálování napříč několika komplexními projekty.
Integrovaná správa souborů měla zjednodušit spolupráci, ale v praxi jen přidala další vrstvu – soubory byly sice uloženy, ale nebyly smysluplně integrovány do pracovních postupů.
Vyzkoušel jsem také WorkDocs, který umožňuje společnou úpravu dokumentů přímo v Monday.com. Je to pěkný nápad, ale má svá omezení. Funkce zpětného kroku ruší pouze jednotlivé úpravy, nikoli změny provedené ve spolupráci, což působí spíše jako provizorní řešení než jako skutečná funkce správy verzí.
Ve srovnání s Jirou je Monday.com snazší na osvojení, ale na úkor flexibility. Možnosti přizpůsobení se zdály omezené a mnoho rutinních úkonů (jako například aktualizace viditelnosti napříč zobrazeními) stále vyžadovalo ruční zásah.
Nejvíce nás zklamala absence umělé inteligence nebo pokročilé automatizace. U platformy, která se prezentuje jako moderní řešení pro řízení projektů, je kvůli této mezeře těžší ji doporučit – zejména když jiné nástroje již nabízejí chytřejší a proaktivnější podporu.
Stručně řečeno: Pokud realizujete malé projekty s nízkou mírou složitosti, Monday.com by vám mohl stačit. U projektů vyžadujících víceúrovňové pracovní postupy, technickou propracovanost nebo komplexní reporting však rychle narazí na své limity.
Integrace Monday.com a ClickUp
ClickUp se integruje s Monday.com prostřednictvím Zapieru. Kromě vytváření nových úkolů, které se automaticky synchronizují v ClickUp a naopak, můžete generovat komplexní přehledy na základě dat z obou nástrojů a získat tak ucelený přehled o stavu projektu a výkonu týmu. Automatizuje opakující se úkoly, jako je například podávání zpráv o aktuálním stavu projektu.
Nejlepší funkce Monday.com
- Využijte šablony a nástroje přizpůsobené agilním pracovním postupům, včetně požadavků na nové funkce, plánování roadmapy, řízení sprintů, sledování chyb a retrospektiv sprintů.
- Uspořádejte si všechna data týkající se klientů, dodavatelů nebo kampaní, včetně poznámek, e-mailových konverzací a příloh, aby se vám snadno hledala.
- Vytvářejte pracovní postupy pro jakoukoli část vaší práce a potřeby vašeho oddělení pomocí stavebních bloků bez nutnosti programování
Omezení služby Monday.com
- I drobná automatizace nebo akce mohou rychle vyčerpat přidělený počet v rámci tarifu Pro, což může vést k zablokování účtu
- Žádný AI asistent, ani u placených tarifů
- Základní funkce, jako je funkční časová osa s daty zahájení a ukončení, vyžadují samostatné aplikace, z nichž každá s sebou nese dodatečné náklady
Monday je skvělý nástroj, který nám pomáhá mít přehled o všech našich úkolech a financích. Umožňuje nám vytvářet vlastní pracovní postupy přizpůsobené našim konkrétním potřebám, díky čemuž můžeme efektivněji řídit náš každodenní provoz.
Monday je skvělý nástroj, který nám pomáhá mít přehled o všech našich úkolech a financích. Umožňuje nám vytvářet vlastní pracovní postupy přizpůsobené našim konkrétním potřebám, díky čemuž můžeme efektivněji řídit náš každodenní provoz.
Ceny služby Monday.com
- Zdarma: 0 $, navždy zdarma (ideální pro individuální použití)
- Basic: 12 $ za uživatele a měsíc (ideální pro malé týmy)
- Standard: 14 $ za uživatele a měsíc (oblíbená volba pro ty, kteří chtějí využívat všechny placené funkce)
- Pro: 24 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru (vhodné, pokud chcete exkluzivní funkce, včetně přizpůsobeného zaškolení)
4. Smartsheet – Nejlepší pro propojení tabulek s řízením projektů
Pracoval jsem s Smartsheetem jako s podnikovým nástrojem pro řízení práce, který kombinuje tabulky s vizuálními časovými osami a správou portfolia. Na rozdíl od mnoha alternativ k Jira zvládá složité výpočty, jako jsou náklady na projekt, a propojuje data napříč více listy.
Smartsheet obsahuje nativní správu digitálních aktiv a analytické funkce, které Jira postrádá. Nabízí také WorkApps, díky kterým můžete vytvářet aplikace bez nutnosti programování na základě šablon nebo stávajících datových zdrojů, jako jsou Google Docs nebo Tableau.
Nastavil jsem odlišné role – projektoví manažeři mohli upravovat kompletní plány a prohlížet si přehledy, zatímco přidělení pracovníci měli omezený přístup zaměřený na jejich úkoly. Tato kontrola založená na rolích je užitečná pro správu viditelnosti dat napříč týmy.
Pro odvětví jako zdravotnictví nebo státní správa, kde záleží na transparentnosti a kontrole dat, může být Smartsheet praktickou volbou. Pro týmy, které potřebují lehčí a agilnější nástroj, se však může jevit jako příliš složitý.
Přečtěte si více: Trendy v oblasti softwarového inženýrství
Nejlepší funkce Smartsheetu
- Spravujte své šifrovací klíče a řídte jejich konfiguraci, obměnu a zrušení přístupu k firemním datům, kdykoli to bude nutné, prostřednictvím systému Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS).
- Seskupujte a filtrujte data v tabulkách, abyste zdůraznili klíčové podrobnosti a usnadnili sdílení, export nebo integraci do dashboardu
- Vytvářejte personalizované soubory PDF, připravujte smlouvy, automatizujte procesy vyplňování formulářů a podepisujte dokumenty přímo v rámci platformy
Omezení Smartsheetu
- Problémy s integrací způsobené licenčními modely ovlivňují využití dalších platforem, jako jsou BI, Salesforce a PSCloud
- Společnost spustila AI asistenta pro analýzu dat a generování vzorců, ten je však k dispozici pouze v rámci tarifu Enterprise.
- Současná nutnost nejprve list použít a poté jej znovu uložit jako šablonu je nepohodlná – užitečná by byla funkce, která by umožňovala úpravy a jejich plošné použití na celý „typ“ listu.
Smartsheet nás opravdu baví, protože nám vše zjednodušuje. Líbí se nám, že máme centrální místo pro úkoly a projekty, můžeme je snadno přidělovat členům týmu a kdykoli se vrátit a podívat se, jak tyto úkoly a projekty dopadly. Je to lepší než pracovat s několika tabulkami a umožňuje propojit různé aspekty našeho podnikání.
Smartsheet nás opravdu baví, protože nám vše zjednodušuje. Líbí se nám, že máme centrální místo pro úkoly a projekty, můžeme je snadno přidělovat členům týmu a kdykoli se vrátit a podívat se, jak tyto úkoly a projekty dopadly. Je to lepší než pracovat s několika tabulkami a umožňuje to propojit různé aspekty našeho podnikání.
Ceny Smartsheet
- Zdarma: 0 $ měsíčně na uživatele (ideální pro projektové manažery na volné noze)
- Pro: 9 $ měsíčně na uživatele (ideální pro týmy, které chtějí neomezený počet zobrazení)
- Pro firmy: 32 $ měsíčně na uživatele (ideální pro firmy, které chtějí neomezený počet bezplatných editorů)
- Enterprise: Ceny na míru (vhodné, pokud chcete bezpečnost na podnikové úrovni s maximálním plánem kontroly)
Přečtěte si také: 20 alternativ k Smartsheetu, které můžete zvážit ještě dnes
5. Taskade – Nejlepší volba pro pracovní prostor v reálném čase pro úkoly, poznámky a spolupráci prostřednictvím videa
Vyzkoušel jsem Taskade, vzdálený pracovní prostor využívající umělou inteligenci, který je navržen tak, aby zvýšil produktivitu a spolupráci. Jeho přizpůsobitelní agenti s umělou inteligencí dokážou automatizovat úkoly, jako je plánování, výzkum uživatelských profilů, psaní návrhů e-mailů a brainstorming obsahu, což zní slibně, ale v praxi mi to připadalo poněkud omezené.
Zatímco Jira je navržena pro detailní úkoly v oblasti vývoje softwaru, jako je důkladné sledování projektů a řešení chyb, Taskade se snaží pokrýt širší spektrum potřeb v oblasti produktivity. V ClickUp jsme ji používali ke správě pracovních postupů – od denních stand-upů až po produktové sprinty –, ale zjistili jsme, že jejím funkcím může chybět hloubka a struktura potřebná pro komplexní projekty.
Flexibilní šablony Taskade nabízejí větší přizpůsobivost než rigidní nastavení Jiry a funkce „Instant Demo“ pomáhá novým uživatelům rychle nastavit ukázkové projekty. Tento návod však týmy plně nepřipraví na složitosti reálného světa ani na škálovatelnost.
Pro prodejní týmy může být Taskade užitečná při zaškolování nových zaměstnanců a správě pracovních postupů v oblasti kontaktů, ale díky širokému zaměření této platformy není dostatečně specializovaná pro komplexnější potřeby v oblasti řízení projektů.
Na rozdíl od jiných alternativ k Jira, které se zaměřují výhradně na řízení projektů, je Taskade spíše univerzální platformou pro zvýšení produktivity, která kombinuje úkoly, komunikaci a poznámky. Ačkoli tento komplexní přístup zjednodušuje některé pracovní postupy, může být nedostatečný pro projektové manažery, kteří potřebují pokročilé sledování a podrobné reporty.
Nejlepší funkce Taskade
- Propojte více než 200 aplikací a zajistěte si plynulý pracovní postup napříč různými nástroji, včetně GitHubu a GitLabu pro vývoj softwaru a Figmy
- Brainstormujte, vytvářejte osnovy a plánujte cokoli pro své úkoly a poznámky pomocí asistenta pro psaní a úkoly s umělou inteligencí
- Využijte přizpůsobitelné šablony pro standardní operační postupy (SOP), projektové sprinty a obsahové kalendáře, které budou v souladu s image vaší značky a jejím tónem komunikace.
Omezení Taskade
- Nabízí menší flexibilitu při vytváření vlastních databází, tabulek, stránek a pokročilých pracovních postupů, a proto nemusí vyhovovat specifickým potřebám všech uživatelů.
- Chybí mu pokročilé funkce, jako je vkládání obrázků a videí nebo vytváření složitých tabulek
Pokud váháte, zda zvolit Taskade nebo ClickUp, tato recenze na Redditu jasně rozlišuje mezi těmito dvěma platformami:
Ceny Taskade
- Zdarma: 0 $ (Ideální pro uživatele, kteří s řízením projektů teprve začínají)
- Taskade Pro: 8 $ měsíčně na uživatele (ideální pro firmy, které chtějí přístup k prémiovým funkcím a neomezenému využití umělé inteligence)
- Taskade for Teams: 16 $ měsíčně na uživatele (Ideální pro týmy, které chtějí spolupracovat napříč neomezeným počtem pracovních prostorů)
6. Zendesk – Nejlepší pro integraci zákaznického servisu do řízení projektů
Zendesk je známý především jako software pro zákaznický servis, nikoli jako tradiční nástroj pro řízení projektů. Na rozdíl od Jiry, která se zaměřuje na sledování projektů a úkolů, sjednocuje systém ticketingu Zendesk dotazy zákazníků z e-mailů, chatu, sociálních sítí a telefonátů do jedné platformy.
Při řízení více vývojových týmů jsem k efektivnímu zvládání komunikace s klienty využíval pracovní prostor pro agenty v Zendesk. Příchozí dotazy se zobrazovaly v jednotném přehledu, což mi umožňovalo rychle procházet zprávy a propojovat je s příslušnými projektovými tikety pro zajištění sledovatelnosti – což je pracovní postup, který Jira příliš dobře nepodporuje.
Zendesk se však jeví jako vhodnější pro zákaznickou zkušenost než pro komplexní řízení projektů. Jeho nejlepší funkce jsou dostupné pouze v rámci drahých placených tarifů, což ho činí méně atraktivním pro menší týmy nebo projekty zaměřené na vývoj.
Vybral bych si Zendesk před jinými alternativami k Jira? To záleží. Pro velké organizace, které kladou důraz na zákaznickou zkušenost (CX), by to mohlo fungovat. Pro většinu projektových manažerů, kteří hledají agilní a cenově dostupná řešení, však nestačí.
Integrace Zendesk + ClickUp
ClickUp se integruje se Zendeskem a pomáhá vám spravovat vaši doručenou poštu tím, že umožňuje rychle vytvářet, propojovat a přepínat mezi úkoly v ClickUpu a tikety ve Zendesku. K úkolům v ClickUpu můžete přidávat informace o tiketech, přiřazovat vlastníky a nastavovat termíny splnění přímo ze Zendesku.
Vytvoření nebo propojení tiketu s úkolem automaticky přidá odkaz zpět na váš úkol v ClickUp. Navíc můžete k tiketu v Zendesk připojit libovolný počet úkolů z ClickUp, abyste měli snadný přehled o stavu a ID úkolů.
Nejlepší funkce Zendesku
- Od dodržování harmonogramu až po dobu řešení – podívejte se přesně, jak si váš tým vede; využijte tyto poznatky k nápravě problémů se službami, než se z nich stane velká kauza
- Automaticky aktualizujte stavy úkolů, odesílejte oznámení nebo přiřazujte úkoly na základě konkrétních kritérií, abyste zefektivnili řízení projektů
- Spolupracujte s členy týmu na tiketech přidáváním interních poznámek a zjednodušením sdílení informací v rámci týmu
Omezení Zendesku
- Používání Zendesku jako primární databáze zákazníků vyžaduje další úsilí k udržení synchronizace uživatelských dat s ostatními systémy, což komplikuje správu více záznamů o kontaktech na jednoho uživatele
- Základní AI agenti jsou k dispozici ve všech placených tarifech, ale užitečnější pokročilý doplněk AI je dostupný pouze v tarifech Professional a Enterprise (a je poměrně drahý – 50 dolarů za agenta měsíčně).
Zendesk sehrál klíčovou roli při modernizaci zákaznické podpory v naší organizaci. Ve srovnání s naším předchozím řešením nabízí Zendesk přehlednost, snadné používání a monitorování metrik odpovídající našim potřebám. Díky vyhledávání, štítkům a integraci znalostní báze se nám podařilo rozšířit naše znalosti v oblasti technické podpory a zároveň poskytnout našim zákazníkům platformu, kde mohou sami najít odpovědi na své dotazy.
Zendesk sehrál klíčovou roli při modernizaci zákaznické podpory v naší organizaci. Ve srovnání s naším předchozím řešením nabízí Zendesk přehlednost, snadné používání a monitorování metrik odpovídající našim potřebám. Díky vyhledávání, štítkům a integraci znalostní báze se nám podařilo rozšířit naše znalosti v oblasti technické podpory a zároveň poskytnout našim zákazníkům platformu, kde mohou sami najít odpovědi na své dotazy.
Ceny Zendesk
- Suite Team: 69 $ za agenta za měsíc (určeno pro pokročilé funkce v oblasti zákaznického servisu)
- Suite Growth: 115 $ za agenta za měsíc (vhodné pro zvládání rostoucích požadavků na zákaznický servis)
- Suite Professional: 149 $ za agenta a měsíc (ideální pro splnění základních požadavků zákazníků)
- Suite Enterprise: Cena na míru (pokud máte specifické požadavky na zákaznickou podporu)
Přečtěte si také: Nejužitečnější integrace Zendesk, ze kterých si můžete vybrat
7. Wrike – Nejlepší pro komplexní projekty
Wrike nabízí robustní sadu funkcí pro řízení projektů, včetně podrobného systému úkolů a možností vytváření reportů, které jsou komplexnější než ty, které obvykle nabízí Jira. Právě proto je to rozhodně jedna z alternativ k Jira, kterou jsem vážně zvažoval.
Jednou z výhod oproti Jira je integrované sledování času ve Wrike, díky čemuž již není nutné používat nástroje třetích stran, jako jsou Everhour nebo Harvest. To může zjednodušit správu času napříč projekty.
Výjimečnou funkcí je umělá inteligence Wrike s názvem Wrike Work Intelligence. Když jsem zahájil nový projekt, umělá inteligence mi na základě historických dat a podrobností o projektu navrhla úkoly. Ačkoli tyto návrhy pomohly urychlit fázi plánování, nebyly vždy přesné ani úplné, takže jsem je musel pečlivě zkontrolovat a upravit, abych nezmeškal důležité úkoly.
Umělá inteligence vám může ušetřit čas, ale nenahradí důkladné plánování a aktivní řízení. Funkce Wrike jsou užitečné, ale abyste z nich vytěžili maximum, je třeba věnovat pozornost detailům.
Integrace Wrike + ClickUp
ClickUp se integruje s Wrike, což vám umožní hladký a bezproblémový přechod na ClickUp.
Nejlepší funkce Wrike
- Nastavte pravidla, spouštěče a automatická schvalování pro časově náročné manuální úkoly, jako je změna termínů a odesílání upomínek.
- Automaticky sdílejte kontextové informace s vybranými schvalovateli a využijte formuláře ke zjednodušení procesu žádostí o schválení
- Každodenní úkoly, jako jsou žádosti o volno a reference, můžete automatizovat pomocí Blueprints, což jsou šablony úkolů pro nové pracovní položky.
- Vytvářejte a shrňujte obsah, předvídejte rizika, získejte návrhy úkolů a budujte automatizaci pomocí umělé inteligence
Omezení Wrike
- Wrike má omezenou úložnou kapacitu, což představuje problém pro projekty zahrnující velké soubory, jako je například produkce a publikování videí; toto omezení omezuje možnost korektury a kontroly velkých video souborů přímo v rámci platformy
- Rozsah funkcí Wrike může být pro nové uživatele až ohromující
Wrike je velmi flexibilní a plně vybavený systém pro řízení projektů a úkolů. Má všechny funkce, které hledám, jako je plánování, závislosti, přiřazování úkolů, termíny, projekty a složky. Zpočátku mi systém označování složek a projektů připadal trochu složitý na pochopení, ale jakmile jsem se s ním seznámil, uvědomil jsem si, jak je výkonný, a nyní ho opravdu intenzivně využívám.
Wrike je velmi flexibilní a plně vybavený systém pro řízení projektů a úkolů. Má všechny funkce, které hledám, jako je plánování, závislosti, přiřazování úkolů, termíny, projekty a složky. Zpočátku mi systém označování složek a projektů připadal trochu složitý na pochopení, ale jakmile jsem se s ním seznámil, uvědomil jsem si, jak je výkonný, a nyní ho opravdu intenzivně využívám.
Ceny služby Wrike
- Zdarma: 0 $ měsíčně na uživatele
- Team: 9,80 $ měsíčně na uživatele (ideální pro malé až středně velké týmy)
- Business: 24,80 $ měsíčně na uživatele (vhodné pro střední a velké organizace)
- Enterprise: Ceny na míru
- Pinnacle: Ceny na míru (vhodné pro firmy, které hledají alternativy k Jira s pokročilými možnostmi přizpůsobení)
Wrike vám nevyhovuje? Zde je 15 alternativ k Wrike, které můžete vyzkoušet
8. Notion – Nejlepší pro řízení pracovních postupů zaměřených na obsah
Další na mém seznamu alternativ k Jira je Notion, aplikace pro zvýšení produktivity a pořizování poznámek. Nabízí nástroje pro plánování, organizaci a spolupráci na pracovních i osobních projektech v rámci jedné platformy. Můžete si vytvořit vlastní ovládací panel a přidat seznamy úkolů, časové osy, sledování pokroku a přiřazení úkolů členům týmu.
Notion vyniká jako nástroj pro společnou tvorbu dokumentace v oblasti správy služeb. Umožňuje týmům vytvářet a sdílet dokumenty související s projekty, jako jsou zápisy z jednání, často kladené otázky a osvědčené postupy, ve společné projektové wiki.
Zjistil jsem, že největší rozdíl mezi Notionem a Jirou spočívá v tom, že:
| Notion: Univerzální nástroj určený pro široké publikum, včetně firem všech velikostí, studentů a jednotlivců, kteří hledají integrovaný prostor pro správu své práce | Jira: Vhodnější pro technické týmy zapojené do klíčových cyklů softwarových projektů, které vyžadují nástroje pro plánování sprintů, komplexní pracovní postupy znázorněné pomocí tabulek Scrum a Kanban a integraci s dalšími vývojovými nástroji, jako jsou Bitbucket a Confluence. |
Na této platformě na mě udělal obzvláštní dojem Notion AI. Když jsem začal pracovat na novém dokumentu, okamžitě jsem využil šablony založené na umělé inteligenci, které pokrývaly celou řadu potřeb – od vypracování standardních operačních postupů až po provedení SWOT analýzy.
Mohl jsem si vybrat šablonu, která nejlépe vyhovovala mým potřebám, a během několika minut začít doplňovat podrobnosti, což mi ušetřilo čas a námahu oproti tomu, kdybych je musel vytvářet úplně od začátku.
Tato funkce je obzvláště užitečná, když se potýkáte s ohromující všestranností Notionu. Pokud se cítíte zahlceni, stačí začít s šablonou, což vám ulehčí práci. Asistent vás interaktivně provede celým procesem, díky čemuž to nebude tak skličující.
Pokud patříte do komunity tvůrců nebo do malé designové agentury, která se věnuje více klientům najednou, jsou pro vás funkce pro řízení projektů v Notionu ideální. Pro každý projekt nebo klienta si můžete vytvořit samostatné stránky, kde budete ukládat cíle, pokyny pro značku a časové plány.
Funkce Notionu
- Vytvořte a spravujte flexibilní a propojený wiki systém ve svém pracovním prostředí; organizujte firemní znalosti, dokumentaci a procesy
- Vytvářejte nové úkoly nebo přeměňujte jednotlivé položky na naplánované úkoly, přidávejte zaškrtávací políčka do seznamů s odrážkami, vytvářejte Kanbanové tabule a měňte nápady na čekající akce
- Využijte Notion AI k analýze rozsáhlých datových sad za účelem získání poznatků, automatickému vyplňování dokumentů s úkoly, generování souhrnů a poznatků z obsahu a brainstormingu nápadů pro obsah a kampaně
Omezení Notionu
- Funkce „značkování“ by měla být plně aktivována, aby se zlepšily možnosti úprav a vkládání poznámek v rámci portfolií návrhů.
- Tabulky v Notionu nejsou uživatelsky přívětivé a měl jsem potíže s formátováním i prací se složitými daty
Notion mi zpočátku nedával smysl, ale když mi to došlo, tak to opravdu sedlo. Řídím své podnikání z Notionu, sleduji své návyky, zaznamenávám si poznámky z četby i denní záznamy – všechno to mám v Notionu. A s tím, jak se nástroje umělé inteligence zlepšují, vidím, že moje využívání Notionu bude jen narůstat.
Notion mi zpočátku nedával smysl, ale když mi to došlo, tak to opravdu sedlo. Řídím své podnikání z Notionu, sleduji své návyky, zaznamenávám si poznámky z četby i denní poznámky – všechno to mám v Notionu. A s tím, jak se nástroje umělé inteligence zlepšují, vidím, že moje využívání Notionu bude jen narůstat.
Ceny služby Notion
- Zdarma: 0 $, navždy zdarma
- Navíc: 10 $ měsíčně na uživatele (ideální pro malé týmy, které chtějí plánovat a organizovat svou práci)
- Business: 18 $ měsíčně na uživatele (vhodné pro firmy, které používají Notion k propojení několika nástrojů a týmů)
- Enterprise: Ceny na míru
Přidejte si do svého pracovního prostoru doplněk Notion AI za 8 $ měsíčně na uživatele.
Přečtěte si také: Porovnali jsme Notion AI a ClickUp AI, abychom vám usnadnili výběr
9. ProofHub – Nejlepší pro komplexní plánování projektů
ProofHub nabízí funkce, které zjednodušují řízení úkolů, spolupráci a sledování projektů a poskytují ucelený přehled o úkolech, cílech a pokroku. Mezi alternativami k Jira vyniká díky integrovaným nástrojům, jako jsou seznamy úkolů, výkazy práce a chat přímo v aplikaci.
Na rozdíl od Jiry, kde jsou seznamy úkolů vázány na úkoly a pro evidenci odpracované doby jsou zapotřebí doplňky jako Tempo, nabízí ProofHub tyto funkce přímo v aplikaci. Komunikace v Jira je omezena na komentáře k ticketům, což diskuse ztěžuje, zatímco chat přímo v aplikaci ProofHub a funkce „Oznámení“ pomáhají udržovat zúčastněné strany informované a zapojené.
Pomocí oznámení jsem vytvořil cílené kanály, jako je „Aktuality z vývoje“, a naplánoval automatická připomenutí schůzek nebo termínů. Možnost členů týmu přidávat komentáře podporuje lepší obousměrnou komunikaci.
ProofHub však není dokonalý – některé funkce působí ve srovnání se specializovanými nástroji poněkud základní a rozhraní může být přeplněné častými oznámeními.
Celkově lze říci, že pro týmy, které potřebují úzce spolupracovat na projektech, jako je marketing nebo pořádání akcí, je ProofHub schůdnou alternativou k Jira, i když s určitými kompromisy v oblasti použitelnosti.
Funkce ProofHubu
- Vytvářejte více verzí stejného dokumentu, sdílejte každou verzi s členy týmu a externími partnery a bezpečně ukládejte historii všech verzí na platformě pro budoucí použití.
- Prohlížejte a upravujte stávající úkoly nebo přidávejte nové pomocí tabulkového zobrazení, které vám nabízí prostředí podobné tabulkovému procesoru.
- Sledujte všechny akce uživatelů pomocí protokolu aktivit v ProofHubu; sledujte v reálném čase, co se děje v jednotlivých účtech
Omezení ProofHubu
- ProofHub sám o sobě nevytváří faktury za zaznamenaný čas, ale pro tuto funkci využívá integraci s externími platformami, jako jsou Freshbooks a Quickbooks.
- Ganttův diagram je obtížné nastavit a efektivně používat, což vede k tomu, že trávíte více času snahou o jeho správné fungování podle vašich potřeb
Toto píše recenze na G2 o ProofHubu:
ProofHub pro nás vyřešil ten nejdůležitější problém – zabezpečení informací. Umožnil nám zapojit všechny naše klienty, ale s kontrolovaným přístupem. Pomocí vlastních rolí jsme mohli spravovat úrovně přístupu jednotlivých uživatelů. Tímto způsobem jsme mohli klientům poskytnout správnou míru přehledu a omezit přístup k informacím, které nejsou relevantní pro jejich projekty a které by neměli vidět.
ProofHub pro nás vyřešil ten nejdůležitější problém – zabezpečení informací. Umožnil nám zapojit všechny naše klienty, ale s kontrolovaným přístupem. Pomocí vlastních rolí jsme mohli spravovat úrovně přístupu jednotlivých uživatelů. Tímto způsobem jsme mohli klientům poskytnout správnou míru přehledu a omezit přístup k informacím, které nejsou relevantní pro jejich projekty a které by neměli vidět.
Ceny služby ProofHub
- Essential: 50 $ měsíčně
- Ultimate Control: 99 $ měsíčně (vhodné pro řízení práce na dálku se zvláštními požadavky na přizpůsobené přístupové role)
Oba balíčky mají paušální cenu a neobsahují poplatek za uživatele.
Přečtěte si také: 10 skvělých alternativ k ProofHubu
10. Assembla – Nejlepší pro integraci správy verzí
Další na seznamu je Assembla, cloudová platforma kombinující řízení projektů se správou zdrojového kódu (SCM) pro softwarové týmy.
Nabízí sledování úkolů, správu problémů a centralizovaný systém ticketů s vizuálními projektovými tabulemi, které se automaticky aktualizují. Zdálo se nám, že se dobře hodí pro vývojářské týmy zaměřené na efektivní spolupráci na kódu a správu verzí.
Na rozdíl od Jiry, která k integraci Git, SVN nebo Perforce vyžaduje pluginy, Assembla nabízí nativní podporu všech tří systémů, což šetří čas i náklady.
Projekty jsou organizovány do prostorů – vyhrazených pracovních oblastí s oddělenými nástroji a členy –, což mému týmu pomohlo řídit více projektů bez zmatků.
Sledování úkolů, chyb a problémů je jednoduché, a to díky přizpůsobitelným pracovním postupům pro přidělování, stanovování priorit a sledování pokroku.
Nabízí také různé zobrazení, jako jsou Ganttovy diagramy, tabule Scrum, Waterfall a Kanban, což umožňuje flexibilitu při správě ticketů.
Rozhraní Assembly však může působit zastarale a méně intuitivně ve srovnání s novějšími nástroji a některým funkcím chybí hloubka.
Celkově vzato je Jira vhodná, pokud je vaší prioritou správa kódu, ale nemusí být tou nejlepší volbou, pokud hledáte moderní a komplexní řešení pro řízení projektů.
Nejlepší funkce Assembla
- Zobrazte si své projekty a závislosti mezi členy týmu pomocí běžných agilních metodik, jako jsou Kanban, Scrum, Gantt, Waterfall a rámec SAFe.
- Využijte vestavěnou funkci wiki a dokumentace k vytváření a správě projektové dokumentace, znalostních bází a uživatelských příruček
- Pomocí milníků nastavte důležité termíny pro skupinu klíčových úkolů v různých fázích realizace projektu.
Omezení Assembla
- Nedostatečná podpora vyhledávání dokumentů, nástrojů příkazového řádku a skriptování pro CI/CD pipeline
- Platforma nenabízí dostatek možností pro rychlou organizaci zobrazení, což vede k nepřehlednému rozhraní jak pro jednotlivé uživatele, tak pro týmy
- Zatím bez podpory umělé inteligence
Assembla umožňuje našemu týmu organizovat a realizovat projekty s plným přehledem o tom, na čem právě každý pracuje. Spolupráce je bezpochyby její klíčovou funkcí. Vyzkoušeli jsme i jiná řešení, ale její funkce jsou opravdu výjimečné.
Assembla umožňuje našemu týmu organizovat a realizovat projekty s plným přehledem o tom, na čem právě každý pracuje. Spolupráce je bezpochyby její klíčovou funkcí. Vyzkoušeli jsme i jiná řešení, ale její funkce jsou opravdu výjimečné.
Ceny služby Assembla
- Assembla Cloud: 21 $ měsíčně na uživatele, fakturováno ročně (vhodné pro týmy, které potřebují cloudový systém pro správu verzí bez nutnosti vlastního nasazení)
- Assembla Enterprise: Ceny na míru (vhodné pro větší organizace se specifickými požadavky na bezpečnost, dodržování předpisů nebo integraci)
11. Pivotal Tracker – Nejlepší volba pro agilní vývoj softwaru a spolupráci v reálném čase
Pivotal Tracker je agilní nástroj pro řízení projektů, který stojí za zvážení mezi alternativami k Jira pro softwarové týmy.
Nabízí seznamy nevyřízených úkolů, sledování oprav, automatický výpočet rychlosti a předpovědi dokončení projektu – funkce, které Jira nativně nepodporuje. Rozhraní se soustředí na „příběhy“, které procházejí jednotlivými fázemi vývoje.
Zjistil jsem, že jeho průvodce rozděluje práci na zvládnutelné části pro plánování iterací, což vyhovuje týmům, které striktně dodržují agilní metodiku.
Nastavení projektů zahrnovalo vytváření podrobných uživatelských příběhů s kritérii přijatelnosti. Rozhraní typu „drag-and-drop“ usnadňovalo změnu priorit a příběhy bylo možné automaticky seskupovat do iterací na základě rychlosti a odhadů.
Tento nástroj však působí poněkud nepružně a je silně zaměřen na zastánce agilních metod, což může frustrovat týmy, které potřebují větší flexibilitu nebo širší přehled o projektech.
Pokud jste produktový tým zaměřený na iterativní zlepšování, Pivotal Tracker nabízí spolehlivou kontrolu nad vývojem – mimo tento rámec však může působit omezujícím dojmem.
Nejlepší funkce Pivotal Trackeru
- Najděte, co potřebujete, pomocí booleovského vyhledávání, které zvládá složité dotazy zahrnující více podmínek.
- Přetáhněte makety, prezentace a další soubory z počítače nebo je připojte z Disku Google a snadno je sdílejte
- Podrobně sledujte stav projektu prostřednictvím iterací, epik, verzí a dalších prvků díky reportům navrženým tak, aby poskytovaly přehled na nejmenší úrovni.
Omezení nástroje Pivotal Tracker
- Pivotal Tracker není ideální pro řízení ve stylu Kanban, protože postrádá nativní podporu pro zobrazení ticketů ve formě plaveckých drah, což týmy nutí používat náhradní řešení, jako jsou štítky a vlastní zobrazení.
- V situacích s velkým objemem práce ve sprintech může být vertikální seznam ticketů příliš dlouhý, což ztěžuje jeho správu a přehlednost.
- Zatím zde není žádná integrace umělé inteligence, což pro mě bylo velkým zklamáním
Z pohledu produktového vlastníka má Pivotal Tracker několik skvělých předností: přehledné zobrazení, snadné vytváření ticketů a práce se štítky. Co se týče zobrazení, mohu si nastavit sloupce tak, abych na první pohled viděl stav aktuálního sprintu, spravoval priority v backlogu a přidával tickety do „iceboxu“. Mohu také filtrovat podle práce přidělené jednotlivým vývojářům, což se hodí při plánování sprintu.
Z pohledu produktového vlastníka má Pivotal Tracker několik skvělých předností: přehledné zobrazení, snadné vytváření ticketů a práce se štítky. Co se týče zobrazení, mohu si nastavit sloupce tak, abych na první pohled viděl stav aktuálního sprintu, spravoval priority v backlogu a přidával tickety do „iceboxu“. Mohu také filtrovat podle práce přidělené jednotlivým vývojářům, což se hodí při plánování sprintu.
Ceny služby Pivotal Tracker
- Zdarma: 0 $ (Ideální, pokud máte na projektu až pět uživatelů a spolupracovníků)
- Enterprise: Ceny na míru
Přečtěte si více: 10 alternativ k Pivotal Trackeru
12. Bugzilla – Nejlepší pro správu softwarových verzí
Bugzilla od společnosti Mozilla je open-source nástroj pro sledování chyb s některými funkcemi agilního řízení projektů, což z něj činí možnou alternativu k Jira.
Na rozdíl od Jiry, která se zaměřuje na široké spektrum řízení projektů, se Bugzilla soustředí hlavně na sledování chyb s pokročilým vyhledáváním, přizpůsobitelnými poli a e-mailovými upozorněními.
Ocenil jsem podrobné hlášení chyb – kroky k reprodukci, podrobnosti o prostředí, snímky obrazovky –, ale rozhraní působí zastarale a ve srovnání s moderními nástroji je méně intuitivní.
Prioritizace a kategorizace chyb podle závažnosti funguje dobře a sledování pokroku je jednoduché.
Kdybych vedl softwarový tým, zvážil bych Bugzillu, abych předešel nevyřešeným chybám, ale její úzké zaměření a neohrabané uživatelské rozhraní by mohly zpomalit širší úsilí v oblasti řízení projektů.
Nejlepší funkce Bugzilly
- Získejte přehledný náhled na jakoukoli opravu související s chybou pomocí nástroje Patch Viewer; integrujte jej s Bonsai, CVS a LXR a získejte tak více informací
- Díky funkci „Sledovat“ v Bugzille budete mít přehled o novinkách ve vašem týmu.
- Uložte si všechna svá vyhledávání v zápatí každé stránky pro budoucí použití
- Nastavte si zasílání hlášení o chybách e-mailem v požadované frekvenci
Omezení Bugzilly
- Uživatelské rozhraní není intuitivní, což komplikuje navigaci a správu ticketů
- Ačkoli lze snadno připojovat obrázky, platforma nepodporuje připojování videí, což omezuje typy médií, které lze sdílet a dokumentovat
- Doufám, že jednoho dne zavedou nějaké funkce umělé inteligence.
Tady je názor jednoho uživatele Redditu na Bugzillu a její hlášení chyb:
Jedna věc, kterou bych vyzdvihl, je způsob, jakým indexuje stávající hlášení chyb, což umožňuje rychlé a relevantní vyhledávání. Právě dnes jsem se chystal nahlásit chybu a i když můj vyhledávací dotaz nebyl úplně stejný jako název stávajícího hlášení, podařilo se mi najít jeho přesnou kopii.
Jedna věc, kterou bych vyzdvihl, je způsob, jakým indexuje stávající hlášení chyb, což umožňuje rychlé a relevantní vyhledávání. Právě dnes jsem se chystal nahlásit chybu a i když můj vyhledávací dotaz nebyl úplně stejný jako název stávajícího hlášení, podařilo se mi najít jeho přesnou kopii.
Ceny Bugzilly
Tento nástroj je zdarma.
Přečtěte si také: Nástroje pro sledování chyb, které můžete použít místo Bugzilly
13. Hygger – Nejlepší pro stanovení priorit a řízení projektů
Hygger je agilní nástroj pro řízení projektů s Kanbanovými tabulemi a Ganttovými diagramy, který se prezentuje jako jednodušší alternativa k Jira.
Na rozdíl od Jiry, která vyžaduje rozsáhlé přizpůsobení, nabízí Hygger základní funkce bez zbytečné složitosti – pro komplexní pracovní postupy však může někdy působit příliš jednoduše.
Při náročných spouštěcích fázích jsem k stanovení priorit úkolů používal Eisenhowerův model od Hyggeru, který mi pomohl oddělit naléhavé úkoly od těch méně důležitých. I když to přineslo určitou jasnost, stále se jedná o manuální proces, který stres zcela neodstraňuje.
Hygger podporuje plánování sprintů pomocí story pointů, burndown grafů a metrik rychlosti, ale těmto funkcím chybí hloubka, kterou jsem viděl u vyspělejších nástrojů.
Díky integraci se Slackem a Google Drive je komunikace snazší, celkově se však Hygger jeví jako vhodnější pro menší projekty nebo týmy, které nepotřebují pokročilé funkce.
Nejlepší funkce Hyggeru
- Pomocí plaveckých drah zvýrazněte na tabuli nejdůležitější úkoly a rychle řešte překážky
- Získejte podrobné přehledy o nákladech na projekty, výkonu týmu a celkovém pokroku
- Zůstaňte v neustálém kontaktu s členy svého týmu díky oboustranným komentářům, push notifikacím a sdílení dokumentů
Omezení nástroje Hygger
- Platformě chybí možnosti pro přidávání vlastních textových polí do úkolů; další pole, jako jsou hypotéza, kritéria přijatelnosti, řešení a úvahy, by byla přínosem pro různé případy použití
- Mobilní aplikace nepodporuje sprintové tabule, které mohou být pro určité typy týmů nezbytné.
Jsme malý tým softwarových vývojářů a produktových manažerů. Větší produkty, jako je JIRA, jsou příliš komplikované a ne vždy vyhovují našim potřebám. Poté, co jsme přešli na Hygger, se vše zjednodušilo. Hygger je jednoduchý produkt pro jednoduchý pracovní postup. Intuitivní a efektivní.
Jsme malý tým softwarových vývojářů a produktových manažerů. Větší produkty, jako je JIRA, jsou příliš komplikované a ne vždy vyhovují našim potřebám. Poté, co jsme přešli na Hygger, se vše zjednodušilo. Hygger je jednoduchý produkt pro jednoduchý pracovní postup. Intuitivní a efektivní.
Ceny služby Hygger
- Zdarma
- Standard: 9 $ měsíčně na uživatele
- Enterprise: 18 $ měsíčně na uživatele (ideální pro velké týmy, které potřebují pokročilé funkce pro řízení projektů)
Přečtěte si také: Jak si Hygger vede v porovnání s ClickUpem
14. Backlog od Nulab – nejlepší pro sledování úkolů
Backlog je komplexní nástroj pro řízení projektů, který kombinuje sledování chyb, správu úkolů a správu verzí. Ačkoli je určen jako náhrada za Jiru, zdá se mi, že se hodí spíše pro týmy, které nepotřebují příliš složité nastavení.
Díky vestavěným repozitářům Git a Subversion bylo snadné sledovat změny v kódu souběžně s úkoly. Líbilo se mi, že jsem mohl v zprávách o commitu odkazovat na úkoly, což snížilo potřebu neustálého odesílání změn. Hlášení problémů e-mailem také urychlilo práci – ale při větším rozsahu může být systém bez přísných konvencí trochu chaotický.
K vytváření úkolů jsme používali přizpůsobitelné šablony, díky čemuž jsme se vyhnuli psaní zdlouhavých standardních operačních postupů. Řízení přístupu v Backlogu bylo spolehlivé, zejména pro týmy spravující citlivé duševní vlastnictví.
Má také něco, co Jira nemá: vestavěnou wiki s podporou Markdownu. Je to užitečné pro jednoduchou dokumentaci, ale ve srovnání s robustnějšími nástroji pro správu znalostí to stále působí omezeně.
Celkově Backlog nabízí softwarovým týmům slušnou transparentnost, ale není to nejlepší volba, pokud vaše projekty vyžadují rozsáhlé přizpůsobení nebo složité pracovní postupy.
Nejlepší funkce Backlogu
- Plánujte a rozvrhujte úkoly, identifikujte potenciální úzká místa a sledujte průběh prací v čase pomocí Ganttových diagramů
- V aplikaci Backlog můžete rychle převádět e-maily na úkoly nebo požadavky, aniž byste museli opustit svůj e-mailový klient.
- Vytvářejte a konfigurujte fáze pracovního toku, přechody a stavy tak, aby odpovídaly jedinečným procesům a metodikám vašeho týmu.
Omezení Backlogu
- Nastavení správy uživatelů je příliš složité
- Vlastní pole a šablony lze nastavit pouze na úrovni projektu, nikoli pro celou organizaci
- Nelze nastavit vlastní oznámení, jako jsou například upozornění na nezměněný stav tiketu po uplynutí stanovené doby
- Nemají umělou inteligenci ani pro základní věci, jako je automatizace
Produkt je přehledný a všechny přidané funkce mají jednoduché použití, což usnadňuje jejich implementaci. Dobré uživatelské rozhraní, které testerům ušetří každodenní starosti spojené s hlášením chyb a závad.
Produkt je přehledný a všechny přidané funkce mají jednoduché použití, což usnadňuje jejich implementaci. Dobré uživatelské rozhraní, které testerům ušetří každodenní starosti spojené s hlášením chyb a závad.
Ceny Backlogu
- Zdarma: 0 $ měsíčně (až 10 uživatelů) (ideální pro malé projekty)
- Starter: 35 $ měsíčně (až 30 uživatelů) (vhodné pro rostoucí týmy)
- Standard: 100 $ měsíčně (neomezený počet uživatelů) (vhodné pro středně velké firmy)
- Premium: 175 $ měsíčně (neomezený počet uživatelů a projektů) (ideální pro větší společnosti)
15. Bitrix24 – Nejlepší pro komunikaci
Bitrix24 není jen nástroj pro řízení projektů – je to komplexní platforma, která zahrnuje CRM, správu úkolů, sledování času, evidenci docházky, chat, videohovory a dokonce i tvorbu webových stránek. Právě proto se dostala na náš seznam alternativ k Jira.
Když jsem tento nástroj používal napříč odděleními, živý chat se ukázal jako užitečný pro aktualizace v reálném čase a rychlou zpětnou vazbu během vývoje produktu. Úkoly bylo možné aktualizovat za běhu – ale příliš mnoho funkcí na jednom místě způsobovalo, že uživatelské rozhraní často působilo přeplněně a nepřehledně.
Sociální intranet s profily, lajky a komentáři vnesl do práce lidský rozměr. Pomohl našemu týmu zůstat v obraze a pozvedl morálku. Ale opět, pokud jde o čisté řízení projektů, někdy to vypadalo, že kolem samotné práce je až příliš mnoho rušivých vlivů.
Bitrix24 se hodí, pokud chcete sjednotit různé nástroje. Pokud je však vaší prioritou strukturovaná a cílená realizace projektů, nemusí to být nejjednodušší ani nejintuitivnější volba na trhu.
Nejlepší funkce Bitrix24
- Vytvořte čtyři role úkolu: osoba, která úkol přidělila, osoba, které byl úkol přidělen (příjemce), ti, kteří příjemci pomáhají (účastníci), a ti, kteří musí být v obraze (pozorovatelé)
- Shrňte všechny komentáře pod každým úkolem, abyste pochopili, o co jde a jaký je jeho aktuální stav, pomocí CoPilotu, AI asistenta od Bitrix24.
- Snadno sjednejte online schůzku přímo z chatu, úkolu, události v kalendáři nebo dokonce z potenciálního zákazníka či obchodu v Bitrix24 CRM
Omezení Bitrix24
- Užitečné články s nápovědou a zákaznická podpora jsou k dispozici pouze u některých placených balíčků, což omezuje přístup uživatelům s tarify nižší úrovně.
- Tento systém pro zasílání zpráv je propojen s WhatsApp, funguje však spíše jako aplikace pro call centra; chaty se po určité době nečinnosti automaticky zavírají a znovu otevřít konverzaci se stejnou osobou není možné
Bitrix24 je komplexní nástroj pro automatizaci podnikových procesů. Používáme ho při všech našich každodenních činnostech. Zahrnuje správu potenciálních zákazníků, správu obchodních příležitostí, správu úkolů, projekty, scrum, sprinty, automatizaci a mnoho dalšího. Jeho zavedení je snadné pro všechna oddělení.
Bitrix24 je komplexní nástroj pro automatizaci podnikových procesů. Používáme ho při všech našich každodenních činnostech. Zahrnuje správu potenciálních zákazníků, správu obchodních příležitostí, správu úkolů, projekty, scrum, sprinty, automatizaci a mnoho dalšího. Jeho zavedení je snadné pro všechna oddělení.
Ceny Bitrix24
- Základní: 61 $ za organizaci a měsíc (ideální pro malé firmy)
- Standard: 124 $ za organizaci a měsíc (vhodné pro středně velké podniky)
- Professional: 249 $ za organizaci a měsíc (ideální pro větší firmy, které potřebují pokročilé funkce pro řízení projektů a integraci)
- Enterprise: 499 USD za organizaci a měsíc (určeno pro velké podniky, které potřebují vysokou míru přizpůsobení, zabezpečení a podporu)
Projděte si dostupné možnosti a vyberte si alternativu k Jira s rozvahou
Každá z těchto alternativ k Jira dokáže svým vlastním způsobem efektivně spravovat vaše projekty. Klíčem k výběru správného agilního nástroje pro řízení projektů je však pochopení vašich konkrétních potřeb, jako jsou například:
- Jaké typy vizualizací a reportů hledáte?
- Jaké role a oprávnění chcete pro svůj tým nastavit?
- Které týmy budou tento software pro řízení projektů používat?
- Do jaké míry potřebujete integraci s jinými nástroji a službami?
Jedná se o zásadní aspekty, protože investice do nástroje pro řízení projektů představuje pro vaši firmu významný závazek.
Špatná volba může narušit váš provoz a přijít vás draho. Doporučuji vám proto důkladně prozkoumat alternativy k Jira. Využijte bezplatné zkušební verze nebo prozkoumejte bezplatné tarify, abyste se mohli informovaně rozhodnout podle potřeb vašeho projektu.
Nebo si můžete ušetřit hledání a zvolit ClickUp. Ne, vážně.
ClickUp je první aplikace pro řízení projektů na světě, která sjednocuje komunikaci a řízení práce a využívá k tomu umělou inteligenci, čímž umožňuje dosáhnout bezkonkurenční produktivity. Disponuje všemi potřebnými funkcemi, které vám pomohou standardizovat a škálovat osvědčené postupy v řízení projektů podle vašich představ.
Chcete-li začít využívat jejich výhody hned teď, zaregistrujte se zdarma na ClickUp.