15 nejlepších alternativ a konkurentů Jira pro agilní týmy v roce 2025

Jira od společnosti Atlassian je software pro správu projektů a nástroj pro sledování chyb, který agilní týmy používají pro spolupráci a správu úkolů.

Jira je sice populární nástroj pro správu projektů, ale často vyžaduje rozsáhlé nastavení nebo přizpůsobení. V roce 2021 byla zavedena funkce Work Management, která má vyřešit některé nedostatky, ale stále se potýká s problémy při usnadňování spolupráce mezi technickými týmy a dalšími zúčastněnými stranami.

Například vyhledávací a filtrační systémy Jira by mohly být intuitivnější. Navíc se náklady na předplatné neustále zvyšují, aniž by to přinášelo nějakou hmatatelnou přidanou hodnotu.

Jira byla vytvořena výhradně s ohledem na týmy zabývající se vývojem softwaru.

Sám jsem Jira používal a setkal se s těmito nedostatky. To mě vedlo k tomu, abych spolu s týmem ClickUp hledal alternativy k Jira. Po důkladném výzkumu jsme sestavili seznam 15 nejlepších alternativ k Jira, včetně placeného i bezplatného softwaru pro správu projektů.

Provedu vás jednotlivými nástroji a jejich klíčovými funkcemi a představím vám různé příklady použití v projektovém řízení, abyste se mohli rozhodnout pro tu nejlepší variantu.

Pojďme na to.

Co byste měli hledat v alternativách k Jira

Číst dále: Integrace Jira pro zvýšení vaší produktivity

Nejlepší alternativy a konkurenti Jira v kostce

15 nejlepších alternativ a konkurentů Jira pro agilní týmy

1. ClickUp – nejlepší pro přizpůsobené řízení projektů

Začněte s ClickUp

Software pro řízení projektů ClickUp je na prvním místě seznamu, protože pokrývá celé spektrum organizačních potřeb a vytváří soudržné pracovní postupy přizpůsobitelné různým obchodním scénářům. Ano, vaše týmy PMO a inženýři si ho zamilují, ale stejně tak i týmy v oblastech jako marketing, finance a řízení talentů.

Díky tomu se nejedná pouze o alternativu k Jira, ale o potenciálně lepší volbu pro integraci široké škály funkcí pod jednou střechou.

ClickUp vyniká jako první nástroj, který hladce kombinuje komplexní platformu pro produktivitu a práci s nástrojem pro komunikaci a spolupráci — ClickUp Chat.

ClickUp Chat sdružuje konverzace, úkoly a projekty na jedné platformě. Díky tomu, že jsou všechny důležité diskuse uloženy na jednom místě, se mohu soustředit na smysluplnou práci, aniž bych se musel obávat ztráty důležitých informací. Navíc díky chatovací funkci založené na umělé inteligenci lze zprávu jediným kliknutím snadno přeměnit na úkol.

Začněte používat ClickUp Chat

Používám ClickUp Whiteboards k načrtávání nápadů nebo konceptů a jejich snadnému převedení do úkolů. Je to plynulý přechod od plánování k akci. V Jira byste museli zapojit další nástroje, abyste mohli využívat podobné funkce, což může proces zpomalit.

Zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp pomáhá intuitivněji vizualizovat časové osy a závislosti projektů. Na rozdíl od Jira, která může vyžadovat další pluginy nebo nastavení pro Ganttovy diagramy, ClickUp tyto funkce obsahuje již v základním balíčku a lze je plně přizpůsobit tak, aby vyhovovaly různým potřebám projektů. Vzhledem k tomu, že Ganttovy diagramy používáme neustále, upřednostňuji alternativy Jira, které jejich používání usnadňují.

Začněte používat Ganttův diagram

Kromě toho jsem zjistil, že sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) je s ClickUp jednoduché. S ClickUp Goals mohu nastavit týmové a individuální cíle s měřitelnými cíli a automatickým sledováním pokroku. Tím je zajištěno, že všichni členové týmu vidí, jak jejich úsilí přispívá k celkovému výsledku.

Začněte používat Goals

ClickUp se velmi dobře hodí pro agilní týmy díky svým přizpůsobitelným agilním dashboardům, které poskytují přehled o sprintech v reálném čase a usnadňují sledování pokroku v plnění cílů.

Často také používáme správu sprintů s ClickUp. Tato platforma mi pomáhá efektivně shrnout naše sprintové aktivity a zdůraznit jak naše úspěchy, tak oblasti, které je třeba zlepšit. Tato zpětná vazba nám pomáhá vylepšovat náš přístup k plánování budoucích sprintů a podporuje neustálé zlepšování.

Pro naše vývojové týmy vyniká nativní integrace GitHubu do ClickUp. Propojuje naše řízení úkolů přímo s našimi úložišti kódu, což nám umožňuje sledovat commity, pull requesty a větve přímo z ClickUp. Výrazně to snižuje potřebu přepínat mezi nástroji.

Automatizace bez kódování od ClickUp mi velmi ulehčila práci, protože mi pomohla omezit opakující se úkoly. Nastavení automatizace rutinních procesů, jako je přidělování úkolů a aktualizace stavu, mi umožňuje soustředit se více na činnosti s vysokou přidanou hodnotou.

Na ClickUp se mi ale nejvíc líbí ClickUp Brain, všestranný asistent s umělou inteligencí. Stal se nepostradatelnou součástí mých nástrojů pro správu projektů, protože integruje celý můj digitální pracovní prostor a vylepšuje způsob, jakým spravuji vše od dokumentů po komunikaci.

Celý náš tým používá AI asistenta pro psaní ClickUp Brain k vytváření produktových briefů, brainstormingu nápadů pro nadcházející schůzky, pořizování a shrnování poznámek a vytváření podrobných zpráv o pokroku a sledování chyb.

Začněte používat ClickUp Brain

ClickUp Brain mi umožňuje rychle vytvářet koncepty, které pak mohu přizpůsobit. Umělá inteligence dokáže vytvářet a upravovat text na základě mých pokynů nebo z výběru více než 100 pokynů založených na rolích. Navíc mi pomáhá rychle odpovídat na zprávy a dokonce přepisovat zvukové soubory, čímž zvyšuje mou produktivitu téměř desetinásobně.

ClickUp také nabízí více než 1000 předem připravených šablon pro agilní týmy. Často používáme šablonu ClickUp pro sledování chyb a problémů, která obsahuje pokročilé funkce pro komplexní potřeby vývoje softwaru zahrnující mezifunkční týmy.

Začněte používat šablonu

Namísto spoléhání se na tabulky nebo více vláken ve Slacku či e-mailech vám tato centralizovaná šablona poskytne přehled o chybách, problémech a závadách a jejich aktuálním stavu.

Pro náš tým pokrývá ClickUp všechny základní oblasti projektového řízení, od strategie a plánování až po reporting. Umožňuje týmům z různých oddělení spolupracovat, vytvářet a dodávat produkty rychleji. Proto je ClickUp tou nejlepší aplikací pro práci.

Líbí se mi, že jako manažer mám přehled o všech projektech, na kterých můj tým pracuje, a co je ještě lepší, mohu si konkrétně prohlédnout podrobnosti projektu, kdo je jeho vlastníkem, jaký je aktuální stav/aktualizace a kdy je termín dokončení. Týmy mohou snadno spolupracovat, protože v sekci komentářů se členové mohou navzájem označovat.

Vytváření projektových tabulek je jednou z předností ClickUps, protože uživatel si může volně vybrat, jak bude tabulka vypadat, a to pomocí šablon a přizpůsobení.

Integrace s Google Workspace funguje hladce, protože dostávám oznámení o každé aktualizaci každého projektu.

Přečtěte si také: Naše podrobné srovnání ClickUp vs. Jira

Nejlepší funkce ClickUp

1. Automatizujte backlogy a přizpůsobte agilní pracovní postupy: ClickUp mi usnadňuje automatizaci backlogu a nastavení pracovních postupů, které skutečně odpovídají způsobu práce mého týmu – ať už používáme Scrum, Kanban nebo naši vlastní verzi agilního přístupu. Vizuální roadmapy mi pomáhají sladit úkoly s většími cíli. Bonus: Díky integrovanému sledování času nepotřebuji žádné další nástroje, jako je tomu v případě Jira. V rámci Business plánu dokonce získávám podrobné časové rozvrhy a pokročilé sledování. 2. Udržujte úkoly a komunikaci na jednom místě: Díky ClickUp Chat nemusím přeskakovat mezi Slackem, e-mailem a svou tabulkou úkolů. Můj tým a já můžeme chatovat, označovat se navzájem, přiřazovat úkoly a řešit překážky – to vše bez opuštění platformy. 3. Spolupracujte v reálném čase pomocí tabulek: Když jsme v rané fázi plánování nebo návrhu, ClickUp Whiteboards jsou mou první volbou. Pomáhají nám mapovat cesty uživatelů, brainstormovat a okamžitě proměňovat nápady v úkoly. Jsou perfektní pro práci s kolegy na dálku i v kanceláři. 4. Nastavujte a sledujte cíle s přesností: Pro uvedení produktů na trh nebo cykly vydávání mi ClickUp Goals umožňuje nastavit jasné cíle, sledovat průběh projektu a zůstat zodpovědný. Vše lze sledovat na jednom dashboardu, takže vždy vím, kde jsme, a stejně tak i moji stakeholdeři. 5. Vizualizujte pokrok pomocí Ganttových diagramů a Kanban tabulek: Potřebujete celkový přehled? Ganttův diagram ClickUp mi poskytuje přehled o časových osách, závislostech a termínech – a navíc je součástí bezplatného tarifu (na rozdíl od Jira). Pro každodenní práci přepínám na Kanbanové tabule , které mi poskytují rychlé vizuální aktualizace. 6. Rychlý start s předem připravenými šablonami: Šablony ClickUp mi pomáhají rychle začít – ať už jde o plánování sprintů, sledování chyb nebo úpravu backlogu. Jsou plně přizpůsobitelné, takže je mohu přizpůsobit procesům mého týmu, aniž bych musel začínat od nuly.

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

2. Asana – nejlepší pro zefektivnění pracovních postupů při plnění úkolů a projektů

Při hledání alternativ k Jira jsem vyzkoušel mimo jiné nástroj Asana. Často je považován za správce úkolů s jednodušším rozhraním a menšími technickými nároky ve srovnání s Jira, který se více zaměřuje na použití v DevOps.

Podle mých zkušeností je Asana snadná na začátek – mohl jsem vytvářet úkoly, přiřazovat jim vlastníky a termíny, označovat je a organizovat do složek. Automatizace a integrace aplikací byly také poměrně jednoduché nastavit přímo z tabule.

Asana používá Work Graph® k mapování úkolů, termínů a závislostí napříč projekty. To může být užitečné v mezifunkčních nastaveních, zejména při sledování toho, jak jednotlivé části přispívají k širším cílům.

Přiznávám však, že jsem narazil na určitá omezení. Ačkoli zobrazení časové osy pomáhá vizualizovat závislosti, nezobrazuje podúkoly, což ztěžuje správu podrobných projektových plánů. ClickUp naproti tomu nabízí možnost zobrazit podúkoly na časové ose, což poskytuje lepší přehled pro detailní plánování.

Celkově lze říci, že Asana dobře pokrývá základní funkce, ale pokud váš projekt vyžaduje hlubší hierarchii úkolů nebo pokročilou viditelnost, může se vám zdát omezená. A zatímco Jira může být příliš složitá, Asana může být příliš jednoduchá pro týmy, které potřebují strukturované a škálovatelné pracovní postupy.

Číst dále: Den v životě softwarového vývojáře

Integrace Asana + ClickUp

ClickUp se integruje s Asanou prostřednictvím Zapier. Když je úkol nově označen v Asaně, vytvoří se odpovídající úkol v ClickUp.

To pomáhá udržovat synchronizované pracovní postupy napříč různými platformami bez ručních aktualizací, čímž se minimalizuje riziko přehlédnutí a špatné komunikace mezi odděleními nebo zúčastněnými stranami, které mohou preferovat konkrétní nástroje. Také to zajistí hladký přechod z Asany.

Funkce Asany

Omezení Asany

Toto říká uživatel Redditu o Asaně:

Asana je skvělá pro marketingové a obchodní iniciativy, kde integrace nástrojů pro vývoj softwaru není důležitá. Pokud pro komunikaci používáte Slack, jako většina technických týmů, můžete integrovat jak Jira, tak Asana.

Ceny Asany

3. Monday. com – Nejlepší pro automatizaci pracovních postupů s důrazem na použitelnost

Při řízení mezifunkčních projektů jsem vyzkoušel Monday. com a ačkoli je tento nástroj propagován jako flexibilní pracovní operační systém, zjistil jsem, že mu chybí hloubka pro cokoli nad rámec základního sledování úkolů.

Obsahuje tabule, automatizace a zobrazení – dost na to, abyste mohli začít – ale většina funkcí působila povrchně. Například, i když podporuje Scrum a Kanban, absence skutečné hierarchie nebo podrobných reportů ztěžovala škálování napříč více komplexními projekty.

Integrovaná správa souborů měla zjednodušit spolupráci, ale v praxi jen přidala další vrstvu – soubory byly uloženy, ale nebyly smysluplně integrovány do pracovních postupů.

Používal jsem také WorkDocs, který umožňuje společnou úpravu dokumentů v rámci Monday.com. Je to dobrý nápad, ale má své omezení. Funkce zpětného kroku ruší pouze jednotlivé vstupy, nikoli společné změny, což působí spíše jako záplata než jako skutečná funkce správy verzí.

Ve srovnání s Jira je Monday.com snazší na osvojení, ale za cenu flexibility. Přizpůsobení se zdálo omezené a mnoho rutinních úkonů (jako aktualizace viditelnosti napříč zobrazeními) stále vyžadovalo ruční práci.

Nejvíce nás zaujala absence umělé inteligence nebo pokročilé automatizace. U platformy, která se prezentuje jako moderní řešení pro projekty, je kvůli této mezeře obtížné ji doporučit, zejména když jiné nástroje již nabízejí chytřejší a proaktivnější podporu.

Stručně řečeno: Pokud realizujete malé projekty s nízkou mírou složitosti, Monday.com by mohl stačit. Ale pro cokoli, co vyžaduje vrstvené pracovní postupy, technickou hloubku nebo seriózní reporting, rychle naráží na své limity.

Monday. com + integrace ClickUp

ClickUp se integruje s Monday.com prostřednictvím Zapier. Kromě vytváření nových úkolů, které se automaticky zrcadlí v ClickUp a naopak, můžete generovat komplexní zprávy tím, že načtete data z obou nástrojů a získáte tak ucelený přehled o stavu projektu a výkonu týmu. Automatizuje opakující se úkoly, jako je podávání zpráv o aktualizovaném postupu projektu.

Monday.com – nejlepší funkce

Omezení Monday.com

Monday je skvělý nástroj, který nám pomáhá mít přehled o všech našich úkolech a financích. Umožňuje nám vytvářet vlastní pracovní postupy přizpůsobené našim konkrétním potřebám, díky čemuž můžeme efektivněji řídit naše každodenní činnosti.

Ceny Monday.com

4. Smartsheet – nejlepší pro slučování tabulek s projektovým řízením

Pracoval jsem se Smartsheet jako nástrojem pro řízení podnikových úkolů, který kombinuje tabulky s vizuálními časovými osami a správou portfolia. Na rozdíl od mnoha alternativ Jira zvládá složité výpočty, jako jsou náklady na projekty, a propojuje data napříč více listy.

Smartsheet zahrnuje nativní správu digitálních aktiv a analytiku, což jsou funkce, které Jira postrádá. Nabízí také WorkApps, které vám umožňují vytvářet aplikace bez kódování ze šablon nebo existujících zdrojů dat, jako jsou Google Docs nebo Tableau.

Nastavil jsem odlišné role – projektoví manažeři mohli upravovat kompletní plány a prohlížet si přehledy, zatímco pověření pracovníci měli omezený přístup zaměřený na své úkoly. Tato kontrola založená na rolích je užitečná pro správu viditelnosti dat napříč týmy.

Pro odvětví jako zdravotnictví nebo státní správa, kde je důležitá transparentnost a kontrola dat, může být Smartsheet praktickou volbou. Pro týmy, které potřebují lehčí a agilnější nástroj, však může být příliš složitý.

Číst dále: Trendy v oblasti softwarového inženýrství

Nejlepší funkce Smartsheet

Omezení Smartsheet

Smartsheet se nám opravdu líbí, protože nám usnadňuje práci. Oceňujeme, že máme centrální místo pro úkoly/projekty, můžeme je snadno přidělovat členům našeho týmu a můžeme se vrátit a podívat se, jak tyto úkoly/projekty proběhly. Je to lepší než pracovat s více tabulkami a umožňuje to propojit různé aspekty našeho podnikání.

Ceny Smartsheet

Přečtěte si také: 20 alternativ Smartsheet, které můžete zvážit ještě dnes

5. Taskade – Nejlepší pro pracovní prostor v reálném čase pro úkoly, poznámky a spolupráci na videích

Prozkoumal jsem Taskade, vzdálený pracovní prostor založený na umělé inteligenci, který je navržen tak, aby zvýšil produktivitu a spolupráci. Jeho přizpůsobitelní agenti umělé inteligence mohou automatizovat úkoly, jako je plánování, výzkum uživatelských osobností, psaní e-mailů a brainstorming obsahu, což zní slibně, ale v praxi se mi to zdálo poněkud omezené.

Zatímco Jira je určena pro detailní úkoly v oblasti vývoje softwaru, jako je podrobné sledování projektů a řešení chyb, Taskade se zaměřuje na širší spektrum potřeb v oblasti produktivity. V ClickUp jsme ji používali ke správě pracovních postupů – od denních stand-upů po produktové sprinty –, ale zjistili jsme, že její funkce mohou postrádat hloubku a strukturu potřebnou pro komplexní projekty.

Flexibilní šablony Taskade nabízejí větší přizpůsobivost než rigidní nastavení Jira a funkce „Instant Demo“ pomáhá novým uživatelům rychle nastavit vzorové projekty. Tento návod však týmy plně nepřipraví na složitosti reálného světa ani na škálování.

Prodejní týmy mohou ocenit Taskade při zaškolování nových zaměstnanců a správě kontaktních workflow, ale široké zaměření platformy znamená, že není dostatečně specializovaná pro hlubší potřeby projektového řízení.

Na rozdíl od jiných alternativ Jira, které se zaměřují výhradně na řízení projektů, je Taskade spíše obecná platforma pro produktivitu kombinující úkoly, komunikaci a poznámky. Tento komplexní přístup sice zjednodušuje některé pracovní postupy, ale může být nedostatečný pro projektové manažery, kteří potřebují pokročilé sledování a podrobné reporty.

Nejlepší funkce Taskade

Omezení Taskade

Pokud váháte, kterou platformu použít, Taskade nebo ClickUp, tato recenze na Redditu jasně rozlišuje mezi těmito dvěma:

Ceny Taskade

6. Zendesk – Nejlepší pro integraci zákaznického servisu do projektového řízení

Zendesk je známý především jako software pro zákaznický servis, nikoli jako tradiční nástroj pro správu projektů. Na rozdíl od Jiry, která se zaměřuje na sledování projektů a problémů, systém ticketingu Zendesk konsoliduje dotazy zákazníků z e-mailů, chatu, sociálních médií a hovorů do jedné platformy.

Při řízení více vývojových týmů jsem používal pracovní prostor agentů Zendesk, abych mohl efektivně zpracovávat interakce s klienty. Příchozí dotazy se zobrazovaly v jednotném zobrazení, což mi umožňovalo rychle procházet zprávy a propojovat je s příslušnými projektovými tikety pro sledovatelnost – což je pracovní postup, který Jira příliš nepodporuje.

Zendesk se však hodí spíše pro zákaznickou zkušenost než pro komplexní správu projektů. Jeho nejlepší funkce jsou dostupné pouze v drahých placených tarifech, což ho činí méně atraktivním pro menší týmy nebo projekty zaměřené na vývoj.

Vyberu si Zendesk před jinými alternativami Jira? To záleží. Pro velké organizace, které upřednostňují CX, by to mohlo fungovat. Pro většinu projektových manažerů, kteří hledají agilní a cenově dostupné řešení, to však nestačí.

Integrace Zendesk + ClickUp

ClickUp se integruje se Zendeskem a pomáhá vám spravovat vaši doručenou poštu tím, že rychle vytváří, propojuje a přepíná mezi úkoly v ClickUp a tikety v Zendesk. Můžete přidávat informace o tiketech do svých úkolů v ClickUp, přiřazovat vlastníky a nastavovat termíny splnění ze Zendesk.

Vytvoření nebo propojení tiketu s úkolem automaticky přidá odkaz zpět na váš úkol v ClickUp. Navíc můžete k tiketu v Zendesk připojit libovolný počet úkolů v ClickUp, abyste měli snadný přehled o stavu a ID úkolu.

Nejlepší funkce Zendesk

Omezení Zendesk

Zendesk sehrál klíčovou roli při modernizaci podpory naší organizace. Ve srovnání s naším předchozím řešením nabízí Zendesk přehlednost, snadné použití a monitorování metrik odpovídající našim potřebám. Díky vyhledávání, tagům a integraci znalostní báze jsme mohli rozšířit naše znalosti v oblasti technické podpory a poskytnout našim zákazníkům platformu, na které mohou najít odpovědi na své otázky.

Ceny Zendesk

Přečtěte si také: Nejužitečnější integrace Zendesk, které si můžete vybrat

7. Wrike – Nejlepší pro komplexní projekty

Wrike nabízí robustní sadu funkcí pro správu projektů, včetně podrobného systému úkolů a funkcí pro vytváření reportů, které jsou komplexnější než ty, které obvykle poskytuje Jira. Z tohoto důvodu je to rozhodně jedna z alternativ Jira, kterou jsem vážně zvažoval.

Jednou z výhod oproti Jira je integrované sledování času ve Wrike, díky kterému již není nutné používat nástroje třetích stran, jako jsou Everhour nebo Harvest. To může zjednodušit správu času napříč projekty.

Výjimečnou funkcí je umělá inteligence Wrike, nazývaná Wrike Work Intelligence. Když jsem zahájil nový projekt, umělá inteligence mi navrhla úkoly na základě historických dat a podrobností projektu. Tyto návrhy sice pomohly urychlit fázi plánování, ale nebyly vždy přesné nebo úplné, takže jsem je musel pečlivě zkontrolovat a upravit, aby mi neunikly důležité úkoly.

Umělá inteligence může ušetřit čas, ale nenahrazuje důkladné plánování a praktické řízení. Funkce Wrike jsou užitečné, ale aby bylo možné je plně využít, je třeba věnovat pozornost detailům.

Integrace Wrike + ClickUp

ClickUp se integruje s Wrike, což vám umožní plynulý a bezproblémový přechod na ClickUp.

Nejlepší funkce Wrike

Omezení Wrike

Wrike je velmi flexibilní, plně vybavený systém pro správu projektů a úkolů. Má všechny funkce, které hledám, jako je plánování, závislosti, přiřazení, termíny, projekty, složky. Zpočátku bylo systém značkování složek/projektů trochu obtížné pochopit, ale jakmile jsem to zvládl, uviděl jsem, jak je výkonný, a opravdu ho intenzivně používám.

Ceny Wrike

Nelíbí se vám Wrike? Zde je 15 alternativ k Wrike, které můžete vyzkoušet

8. Notion – Nejlepší pro správu pracovních postupů zaměřených na obsah

Další na mém seznamu alternativ k Jira je Notion, aplikace pro zvýšení produktivity a pořizování poznámek. Nabízí nástroje pro plánování, organizaci a spolupráci na pracovních i osobních projektech v rámci jedné platformy. Můžete si vytvořit vlastní dashboard a přidat seznamy úkolů, časové osy, sledování pokroku a úkoly pro členy týmu.

Notion vyniká jako nástroj pro společnou dokumentaci pro správu služeb. Umožňuje týmům vytvářet a sdílet dokumenty související s projekty, jako jsou zápisy z jednání, často kladené otázky a osvědčené postupy, ve společné projektové wiki.

Zjistil jsem, že největší rozdíl mezi Notion a Jira je ten, že:

Na této platformě mě obzvláště zaujal Notion AI. Když jsem začal pracovat na novém dokumentu, okamžitě jsem využil jeho šablony založené na umělé inteligenci, které pokrývaly celou řadu potřeb – od návrhu standardních operačních postupů až po SWOT analýzu.

Mohl jsem si vybrat šablonu, která nejlépe vyhovovala mým potřebám, a během několika minut začít doplňovat podrobnosti, což mi ušetřilo čas a námahu, protože jsem je nemusel vytvářet od nuly.

Tato funkce je obzvláště užitečná, když čelíte ohromující všestrannosti Notionu. Pokud se cítíte zahlceni, jednoduše začněte s šablonou, která vám ulehčí práci. Asistent vás interaktivně provede procesem, takže to nebude tak náročné.

Pokud jste součástí kreativní ekonomiky nebo malé designové agentury, která pracuje s více klienty, je pro vás ideální funkce pro správu projektů od Notion. Můžete vytvořit samostatné stránky pro každý projekt nebo klienta, kde budete ukládat cíle, pokyny pro značku a časové osy.

Funkce Notion

Omezení Notion

Notion mi zpočátku nedával smysl, ale když mi to došlo, tak mi to opravdu došlo. Řídím své podnikání z Notionu, sleduji své návyky, sleduji své poznámky ke čtení a denní poznámky – vše je uloženo v Notionu. A s tím, jak se AI nástroje zlepšují, vidím, že moje používání Notionu jen roste.

Ceny Notion

Přidejte do svého pracovního prostoru doplněk Notion AI za 8 $ měsíčně na uživatele.

Přečtěte si také: Porovnali jsme Notion AI a ClickUp AI, abychom vám pomohli s výběrem

9. ProofHub – Nejlepší pro komplexní plánování projektů

ProofHub nabízí funkce, které zjednodušují správu úkolů, spolupráci a sledování projektů a poskytují ucelený přehled o úkolech, cílech a pokroku. Mezi alternativami Jira vyniká díky integrovaným nástrojům, jako jsou seznamy úkolů, časové rozvrhy a chat v aplikaci.

Na rozdíl od Jira, kde jsou seznamy úkolů vázány na problémy a časové rozvrhy vyžadují doplňky jako Tempo, ProofHub tyto funkce poskytuje nativně. Komunikace v Jira je omezena na komentáře k ticketům, což činí diskuse těžkopádnými, zatímco chat v aplikaci ProofHub a funkce „Oznámení“ pomáhají udržovat zainteresované strany informované a zapojené.

Pomocí oznámení jsem vytvořil cílené kanály, jako například „Aktualizace vývoje“, a naplánoval automatická připomenutí schůzek nebo termínů. Možnost členů týmu přidávat komentáře podporuje lepší obousměrnou komunikaci.

ProofHub však není dokonalý – některé funkce jsou ve srovnání se specializovanými nástroji spíše základní a rozhraní může být přeplněné častými oznámeními.

Celkově lze říci, že pro týmy, které potřebují úzce spolupracovat na projektech, jako je marketing nebo organizace akcí, je ProofHub schůdnou alternativou k Jira, ale s určitými kompromisy v oblasti použitelnosti.

Funkce ProofHub

Omezení ProofHub

Zde je recenze G2 na ProofHub:

ProofHub vyřešil náš nejkritičtější problém – zabezpečení informací. Umožnil nám zapojit všechny naše klienty, ale s kontrolovaným přístupem. Pomocí přizpůsobených rolí jsme mohli spravovat úrovně přístupu každého uživatele. Tímto způsobem jsme mohli klientům poskytnout správnou úroveň viditelnosti a omezit přístup k informacím, které nejsou relevantní pro jejich projekty a oči.

Ceny ProofHub

Oba balíčky mají paušální ceny a neúčtují poplatky za uživatele.

Přečtěte si také: 10 skvělých alternativ k ProofHub

10. Assembla – Nejlepší pro integraci správy verzí

Další na seznamu je Assembla, cloudová platforma kombinující projektové řízení se správou zdrojového kódu (SCM) pro softwarové týmy.

Nabízí sledování úkolů, správu problémů a centralizovaný systém ticketingu s vizuálními projektovými tabulemi, které se automaticky aktualizují. Zdálo se nám, že se hodí pro vývojářské týmy zaměřené na efektivní spolupráci na kódu a správu verzí.

Na rozdíl od Jira, která vyžaduje pluginy pro integraci Git, SVN nebo Perforce, Assembla zahrnuje nativní podporu pro všechny tři, což šetří čas a další náklady.

Projekty jsou organizovány do prostorů – vyhrazených pracovních oblastí s oddělenými nástroji a členy –, což mému týmu pomohlo řídit více projektů bez zmatků.

Sledování úkolů, chyb a problémů je jednoduché, s přizpůsobitelnými pracovními postupy pro přiřazování, stanovení priorit a sledování pokroku.

Nabízí také několik zobrazení, jako jsou Gantt, Scrum, Waterfall a Kanban, což umožňuje flexibilitu při správě ticketů.

Rozhraní Assembla však může působit zastarale a méně intuitivně ve srovnání s novějšími nástroji a některé funkce postrádají hloubku.

Celkově funguje, pokud je vaší prioritou správa kódu, ale nemusí být nejvhodnější, pokud chcete moderní, komplexní řešení pro správu projektů.

Nejlepší funkce Assembla

Omezení Assembla

Assembla umožňuje našemu týmu organizovat a provádět úkoly s plnou přehledností o tom, co každý dělá. Spolupráce je rozhodně její klíčovou funkcí. Vyzkoušeli jsme i jiná řešení, ale její funkce jsou výjimečné.

Ceny Assembla

11. Pivotal Tracker – Nejlepší pro agilní vývoj softwaru a spolupráci v reálném čase

Pivotal Tracker je agilní nástroj pro správu projektů, který stojí za zvážení mezi alternativami Jira pro softwarové týmy.

Nabízí seznamy nevyřízených úkolů, sledování oprav, automatický výpočet rychlosti a předpovědi dokončení projektu – funkce, které Jira nativně nezvládá. Rozhraní se soustředí na „příběhy“, které procházejí vývojovými fázemi.

Zjistil jsem, že jeho průvodce rozděluje práci na zvládnutelné části pro plánování iterací, což vyhovuje týmům, které striktně dodržují Agile.

Nastavení projektů zahrnovalo vytvoření podrobných uživatelských příběhů s kritérii přijatelnosti. Rozhraní typu drag-and-drop usnadňovalo přehodnocování priorit a příběhy bylo možné automaticky seskupovat do iterací na základě rychlosti a odhadů.

Tento nástroj však působí rigidně a je zaměřen především na puristy agilního přístupu, což může frustrovat týmy, které potřebují větší flexibilitu nebo širší pohled na projekty.

Pokud jste produktový tým zaměřený na iterativní zlepšování, Pivotal Tracker nabízí spolehlivou kontrolu nad vývojem, ale mimo tento rámec může působit omezujícím dojmem.

Nejlepší funkce Pivotal Tracker

Omezení Pivotal Tracker

Jako produktový vlastník oceňuji několik skvělých aspektů Pivotal Tracker: zobrazení, snadné vytváření ticketů a používání štítků. Pokud jde o zobrazení, mohu nastavit sloupce tak, abych na první pohled viděl stav aktuálního sprintu, spravovat priority v backlogu a přidávat tickety do iceboxu. Mohu také filtrovat podle práce přidělené jednotlivým vývojářům, což je užitečné při plánování sprintu.

Ceny Pivotal Tracker

Číst více: 10 alternativ k Pivotal Tracker

12. Bugzilla – Nejlepší pro správu softwarových sestavení

Bugzilla od Mozilly je open-source nástroj pro sledování chyb s některými agilními funkcemi pro správu projektů, což z něj dělá možnou alternativu k Jira.

Na rozdíl od Jiry, která se zaměřuje na široké spektrum projektového řízení, se Bugzilla věnuje hlavně sledování chyb s pokročilým vyhledáváním, přizpůsobitelnými poli a e-mailovými upozorněními.

Považuji za užitečné podrobné hlášení chyb – kroky k reprodukci, podrobnosti o prostředí, screenshoty –, ale rozhraní působí zastarale a méně intuitivně ve srovnání s moderními nástroji.

Prioritizace a kategorizace chyb podle závažnosti funguje dobře a sledování pokroku je jednoduché.

Kdybych vedl softwarový tým, zvážil bych Bugzillu, abych se vyhnul nevyřešeným chybám, ale její úzké zaměření a neohrabané uživatelské rozhraní mohou zpomalit širší úsilí v oblasti řízení projektů.

Nejlepší funkce Bugzilly

Omezení Bugzilly

Zde je názor uživatele Redditor na Bugzillu a její hlášení chyb:

Jedna věc, kterou bych označil za dobře fungující, je způsob, jakým indexuje existující hlášení chyb, což umožňuje rychlé a relevantní vyhledávání. Právě dnes jsem se chystal podat hlášení o chybě a i když můj vyhledávací termín nebyl přesně stejný jako existující hlášení o chybě, podařilo se mi najít přesnou kopii.

Ceny Bugzilla

Tento nástroj je zdarma.

Přečtěte si také: Nástroje pro sledování chyb, které můžete použít místo Bugzilly

13. Hygger – Nejlepší pro stanovení priorit a správu projektů

Hygger je agilní nástroj pro správu projektů s Kanban tabulemi a Ganttovými diagramy, který se profiluje jako jednodušší alternativa k Jira.

Na rozdíl od Jiry, která vyžaduje rozsáhlé přizpůsobení, nabízí Hygger základní funkce bez větší složitosti – někdy se však může jevit jako příliš jednoduchý pro komplexní pracovní postupy.

Při náročných spuštěních jsem používal Eisenhower Box od Hyggeru k prioritizaci úkolů, což mi pomohlo oddělit urgentní práci od méně důležité. I když to přineslo určitou přehlednost, stále se jedná o manuální proces, který stres zcela neodstraňuje.

Hygger podporuje plánování sprintů pomocí story pointů, burndown grafů a metrik rychlosti, ale těmto funkcím chybí hloubka, kterou jsem viděl u vyspělejších nástrojů.

Integrace se Slackem a Google Drive usnadňuje komunikaci, ale celkově se Hygger hodí spíše pro menší projekty nebo týmy, které nepotřebují pokročilé funkce.

Nejlepší funkce Hyggeru

Omezení Hyggeru

Jsme malý tým softwarových vývojářů a produktových manažerů. Větší produkty, jako je JIRA, jsou příliš komplikované a ne vždy vyhovují našim potřebám. Poté, co jsme přešli na Hygger, se vše zjednodušilo. Hygger je jednoduchý produkt pro jednoduchý pracovní postup. Intuitivní a efektivní.

Ceny Hyggeru

Přečtěte si také: Jak si Hygger vede v porovnání s ClickUp

14. Backlog od Nulab – nejlepší pro sledování problémů

Backlog je komplexní nástroj pro správu projektů, který kombinuje sledování chyb, správu úkolů a kontrolu verzí. Ačkoli má za cíl nahradit Jira, zjistil jsem, že je vhodnější pro týmy, které nepotřebují příliš složité nastavení.

Díky integrovaným repozitářům Git a Subversion bylo snadné sledovat změny kódu vedle úkolů. Líbilo se mi, že jsem mohl odkazovat na úkoly v commit zprávách, což snížilo potřebu neustálých check-inů. Zaznamenávání problémů prostřednictvím e-mailu také věci urychlilo – ale v měřítku může být systém bez přísných konvencí trochu chaotický.

Použili jsme přizpůsobitelné šablony pro vytváření úkolů, což nám pomohlo vyhnout se psaní zdlouhavých SOP. Řízení přístupu v Backlogu bylo spolehlivé, zejména pro týmy spravující citlivé IP.

Má také něco, co Jira nemá: vestavěnou wiki s podporou Markdown. Je to užitečné pro jednoduchou dokumentaci, ale ve srovnání s robustnějšími nástroji pro správu znalostí to stále působí omezeně.

Celkově Backlog nabízí softwarovým týmům slušnou transparentnost, ale není to nejlepší volba, pokud vaše projekty vyžadují rozsáhlé přizpůsobení nebo složité pracovní postupy.

Nejlepší funkce Backlogu

Omezení backlogu

Produkt je přehledný a všechny přidané funkce mají jednoduché použití a usnadňují implementaci. Dobré uživatelské rozhraní, které testerům ušetří každodenní starosti spojené s hlášením chyb a závad.

Ceny Backlog

15. Bitrix24 – Nejlepší pro komunikaci

Bitrix24 není jen nástroj pro správu projektů – je to komplexní platforma s CRM, správou úkolů, sledováním času, docházkou, chatem, videohovory a dokonce i tvorbou webových stránek. Proto se dostal na náš seznam alternativ k Jira.

Když jsem jej používal napříč odděleními, živý chat se ukázal jako užitečný pro aktualizace v reálném čase a rychlou zpětnou vazbu během vývoje produktu. Úkoly bylo možné aktualizovat za běhu, ale příliš mnoho funkcí na jednom místě znamenalo, že uživatelské rozhraní často působilo přeplněně a nepřehledně.

Sociální intranet s profily, lajky a komentáři přidal lidský rozměr. Pomohl našemu týmu zůstat informovaným a zlepšil morálku. Ale opět, pro čisté řízení projektů to někdy působilo jako přílišný šum kolem skutečné práce.

Bitrix24 funguje dobře, pokud chcete konsolidovat nástroje. Pokud je však vaší prioritou strukturované a cílené provádění projektů, nemusí to být nejjednodušší nebo nejintuitivnější volba na trhu.

Nejlepší funkce Bitrix24

Omezení Bitrix24

Bitrix24 je komplexní nástroj pro automatizaci podnikových procesů. Používáme ho ve všech našich každodenních činnostech. Zahrnuje správu potenciálních zákazníků, správu obchodních příležitostí, správu úkolů, projekty, scrum, sprint, automatizaci a mnoho dalších funkcí. Je snadné ho implementovat ve všech odděleních.

Ceny Bitrix24

Projděte si možnosti a vyberte si alternativu k Jira s rozvahou.

Každá z těchto alternativ Jira dokáže svým způsobem efektivně spravovat vaše projekty. Klíčem k výběru správného agilního nástroje pro správu projektů je však pochopení vašich konkrétních potřeb, jako jsou:

Jedná se o zásadní úvahy, protože investice do nástroje pro správu projektů je pro vaši firmu významným závazkem.

Špatná volba může narušit vaše provozní činnosti a být nákladná. Doporučuji vám proto důkladně prozkoumat alternativy k Jira. Využijte bezplatné zkušební verze nebo prozkoumejte bezplatné tarify, abyste mohli učinit informované rozhodnutí, které bude odpovídat potřebám vašeho projektu.

Nebo můžete vynechat hledání a zvolit ClickUp. Ne, vážně.

ClickUp je první aplikace pro správu projektů na světě, která sjednocuje komunikaci a správu práce a využívá umělou inteligenci k dosažení bezkonkurenční produktivity. Má všechny správné funkce, které vám pomohou standardizovat a škálovat osvědčené postupy správy projektů podle vašich představ.

Chcete-li začít hned využívat jeho výhody, zaregistrujte se zdarma na ClickUp.