Řízení vývoje produktu bez jasného vizuálního vodítka je jako navigace bez mapy – nevyhnutelně dochází k záměně, nedodržení termínů a nesouladu priorit.
Právě zde přichází ke slovu dobře navržená vizualizace produktové roadmapy. Pomůže vám stanovit priority funkcí podle důležitosti, rychle reagovat na změny na trhu a sdělit vaši produktovou strategii tak, aby ji všichni pochopili na první pohled.
V tomto průvodci vám ukážeme, jak vytvořit produktovou roadmapu, která zajistí soulad vašeho týmu, zjednoduší rozhodování, povede váš produkt k úspěchu a zajistí, že vaši stakeholdeři budou vždy v obraze.
Co je produktový plán?
Produktová roadmapa je více než jen plánovací dokument – je to plán úspěchu vašeho týmu, který pomáhá projektovým manažerům udržet soulad. Stanovuje vizi produktu, kroky k jejímu dosažení a klíčové milníky.
Ale to, co činí produktovou roadmapu skutečně účinnou, je její přeměna na vizuální roadmapu. Namísto toho, abyste se ztráceli v nekonečných seznamech a tabulkách, vizuální roadmapa přemění složité strategie na snadno srozumitelné vizuální prvky.
To pomáhá vašemu týmu zůstat v souladu, sledovat pokrok a upřednostňovat nejdůležitější funkce. Šablony pro správu produktů mohou tento proces dále zjednodušit a poskytnout strukturované, hotové řešení pro vytváření plánů, které vedou k výsledkům a udržují celý váš tým na správné cestě.
Klíčové komponenty vizualizace plánu
Dobře vizualizovaný produktový plán není jen příjemným doplňkem – je to nástroj, který může změnit způsob práce vašeho týmu. Abyste však mohli tento nástroj využít na maximum, musíte jej strukturovat pomocí správných komponent, které zajistí přehlednost a pomohou vašemu týmu udržet se na správné cestě, stanovit priority cílů a dodržet termíny.
Přečtěte si podrobnosti o každé z těchto složek.
Příběhy
Představte si příběhy jako každodenní akce uživatelů s vaším produktem. Rozdělením velkých úkolů na konkrétní, proveditelné položky může váš tým vidět, co je třeba udělat a jak každá část posouvá produkt vpřed. Více příběhů tvoří epopej.
Epics
Epics seskupují více souvisejících příběhů pod jeden větší cíl, což vašemu týmu pomáhá řešit velké cíle krok za krokem, aniž by se ztratil v detailech. Skládají se ze dvou nebo více úkolů nebo příběhů a pokrývají delší časové rámce (často tři nebo čtyři měsíce).
Iniciativy
Iniciativy jsou vysoké cíle, které strukturují váš plán. Spojují více epik a soustředí váš tým na dosažení větších výsledků, které jsou v souladu s vašimi šablonami produktové strategie.
Témata
A konečně, témata jsou tím, co propojuje veškerou vaši práci s celkovým obrazem. Témata kategorizují iniciativy a epické příběhy, nabízejí strategický přehled a zajišťují, že každý úkol přispívá k vaší vizi.
Představte si, že vyvíjíte nástroj pro organizace zabývající se leteckým výcvikem, který má zvýšit provozní bezpečnost. Vaším tématem je tedy zvýšení bezpečnosti; jednotlivé příběhy se budou týkat údržby a hodnocení jednotlivých komponentů vašeho letadla. ✈️
Řekněme, že tým pro optimalizaci spotřeby paliva chce přidat některé funkce, které mu pomohou určit, kolik paliva se spotřebuje navíc v případě menšího poškození křídla. To však není v souladu s vaším tématem: zvýšení bezpečnosti. Jelikož je vaše téma jasně vymezeno v plánu, je snazší tento požadavek odmítnout a zdůvodnit své rozhodnutí všem zúčastněným stranám.
Takto jasný plán pomáhá všem vidět celkový obraz a udržuje váš produkt na správné cestě.
Typy vizualizací produktového plánu
Ne všechny týmy pracují stejným způsobem, tak proč by měly mít stejné plány?
Ať už potřebujete dodržet náročné termíny, sledovat probíhající projekty nebo sladit svůj tým s dlouhodobými cíli, výběr správného typu vizualizace produktového plánu může mít zásadní význam.
Zde je přehled čtyř oblíbených typů plánů a toho, jak mohou prospět workflow vašeho týmu:
Časové osy projektů
Představte si, že plánujete uvedení významného produktu na trh s pevným termínem. Nejprve vytvořte nejzákladnější jednotku, úkol, pomocí ClickUp Tasks. Časová osa vizuálně znázorňuje každý úkol a milník, což vašemu týmu poskytuje jasnou cestu, kterou se má ubírat, a pomáhá vám splnit všechny termíny bez překvapení.
Díky šabloně ClickUp Project Timeline Whiteboard Template pak můžete zajistit, že nic neunikne vaší pozornosti, a všichni budou pracovat podle plánu a nést odpovědnost za své úkoly.
Tato šablona usnadňuje vizualizaci časového plánu projektu na jedné praktické tabuli ClickUp Whiteboard. Můžete přizpůsobit podrobnosti, jako jsou úkoly, trvání a závislosti, a sledovat pokrok v reálném čase, přičemž můžete provádět úpravy za běhu, aby vše probíhalo hladce.
Pomocí vlastních stavů, jako jsou Otevřeno a Dokončeno, můžete sledovat každý krok svého projektu. Můžete také použít vlastní pole k kategorizaci úkolů a vizualizaci časové osy, zatímco vlastní zobrazení vám umožní sledovat pokrok projektu v jediném přehledném zobrazení.
Kanbanové tabule
Kanbanová tabule je ideální, pokud váš tým pracuje v krátkých intervalech nebo zpracovává více aktualizací současně. Vizuálně znázorňuje váš pracovní postup, od toho, co je v procesu, až po to, co je hotové.
Představte si, že pravidelně vydáváte aktualizace produktů – můžete rychle zjistit, co funguje a co ne, a provádět úpravy v reálném čase. Kanbanové tabule ClickUp pomáhají zefektivnit vaše procesy a udržují vše přehledné a organizované v agilním prostředí.
Na platformě můžete spravovat úkoly a komunikaci na jednom místě pomocí přizpůsobitelné Kanban tabule. Přetahujte úkoly mezi fázemi, přidávejte podskupiny a stanovujte priority pomocí barevně odlišených štítků, termínů a značek. Můžete dokonce aktualizovat více úkolů najednou tím, že je přetáhnete do nového sloupce.
Můžete také přiřazovat úkoly, přidávat komentáře, připojovat soubory přímo do karet a omezovat úkoly v každé fázi, abyste zajistili hladký průběh a zabránili vzniku překážek.
Ganttovy diagramy
Při řízení složitých projektů s propojenými úkoly vám Ganttův diagram nabízí potřebný přehled. Představte si, že vytváříte novou funkci, která vyžaduje synchronizovanou práci více týmů.
Ganttův diagram zvýrazňuje závislosti úkolů, časové osy a kritické cesty, takže můžete snadno spravovat překrývající se úkoly. Zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp zajišťuje, že vám neunikne žádný detail a váš projekt bude probíhat hladce.
Zažijte přehlednost, kterou vám přináší mít všechny své prostory, složky, seznamy, úkoly a podúkoly na jednom místě. Vizualizujte pracovní postupy projektů pomocí barevně odlišených Ganttových diagramů pro snadnou identifikaci. ClickUp vám pomáhá udržovat pořádek a soustředit se na nejdůležitější úkoly pomocí Ganttových diagramů s možností rychlého třídění a filtrování.
Strategické plány
Dlouhodobé plánování vyžaduje více než jen sledování úkolů – jde o sladění vašich každodenních snah s většími strategickými cíli společnosti. Nastavte tyto cíle pomocí ClickUp Goals a propojte je s jednotlivými úkoly. Zamyslete se nad tím, jak musí každá funkce vašeho nového produktu zapadat do širších obchodních cílů.
Strategický plán vám pomůže propojit všechny tyto body. S pomocí šablony strategického plánu ClickUp zajistíte, že každý krok vašeho týmu bude strategicky v souladu s vaší dlouhodobou vizí.
Tento strategický plán může vaší organizaci pomoci uvidět, kam směřuje a jak se tam dostat. Jedná se o užitečný plánovací nástroj, který zdůrazňuje klíčové iniciativy, sjednocuje týmy, stanovuje jasná kritéria pokroku a podporuje kreativní řešení problémů, když jsou potřeba úpravy.
V této šabloně můžete vytvářet úkoly s pěti vlastními stavy – Zrušeno, Dokončeno, Probíhá, Pozastaveno a K provedení – a snadno tak sledovat pokrok projektu. Můžete také přidat osm vlastních polí, jako jsou Doba trvání, Dopad a Pokrok, do kterých můžete ukládat klíčové podrobnosti a vizualizovat pokrok.
Kromě toho máte přístup k šesti zobrazením, včetně Pokroku, Ganttova diagramu, Pracovního zatížení a Časové osy, díky kterým budou všechny informace o projektu přehledně uspořádané a snadno dohledatelné.
Ashley Pavlik, ředitelka vývoje produktů ve společnosti Talent Plus, zdůrazňuje schopnost ClickUp snadno vizualizovat pracovní postupy:
Před zavedením ClickUp Whiteboards jsme měli potíže s vizualizací interních procesů a propojením nápadů s jejich realizací. Nyní jsme schopni vizuálně oživit naše SOP přímo v místě, kde se práce odehrává. To nám šetří čas, který bychom jinak strávili přecházením mezi dalšími nástroji, a co je ještě důležitější, sjednotilo to naše týmy v předávání úkolů v rámci životního cyklu vývoje produktu.
Před zavedením ClickUp Whiteboards jsme měli potíže s vizualizací interních procesů a propojením nápadů s jejich realizací. Nyní jsme schopni vizuálně oživit naše SOP přímo v místě, kde se práce odehrává. To nám šetří čas, který bychom jinak strávili přecházením mezi dalšími nástroji, a co je ještě důležitější, sjednotilo to naše týmy v předávání práce v rámci životního cyklu vývoje produktu.
Výběr správné vizualizace plánu je více než jen rozhodnutí – je to klíč k udržení organizace vašeho týmu, dodržování termínů a podpoře úspěchu vašeho produktu.
Proces vytváření vizualizace produktové roadmapy
Vytvoření vizualizace produktového plánu nemusí být nijak složité. Díky jasnému postupu můžete svůj tým vést k dosažení klíčových cílů a zároveň zůstat flexibilní.
Zde je podrobný postup, jak zajistit, aby se váš plán stal účinným nástrojem k dosažení úspěchu:
Krok č. 1: Definujte svou vizi produktu
Začněte tím, že si nastíníte celkový obraz – kam chcete, aby se váš produkt ubíral?
Řekněme, že vyvíjíte novou funkci pro aplikaci. Vaší dlouhodobou vizí může být zvýšení retence uživatelů o 20 %. Jasným definováním této vize váš tým pochopí nejen to, na čem pracuje, ale také proč je to důležité.
Krok č. 2: Identifikujte klíčové iniciativy a milníky
Rozdělte tuto vizi na konkrétní kroky.
Pokud je například vaším cílem zlepšit retenci uživatelů, mezi vaše klíčové iniciativy může patřit vylepšení onboardingu uživatelů a zlepšení oznámení v aplikaci. Stanovte milníky, jako je „spuštění nového onboardingu“, aby všichni zůstali na správné cestě a nesli odpovědnost.
Krok č. 3: Vyberte správný formát vizualizace
Každý tým pracuje jinak, proto si vyberte vizualizační techniku, která vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Pokud se zaměřujete na dodržování konkrétních termínů, pomůže vám časová osa plánu.
Například při zavádění nové funkce produktu může časová osa plánu nastínit jednotlivé fáze – od vzniku nápadu po beta testování – a zajistit, že váš tým dodrží všechny důležité termíny.
Na druhou stranu, pokud pracujete na více aktualizacích současně, kanbanová tabule vám pomůže sledovat pokrok na první pohled.
Krok č. 4: Získejte zpětnou vazbu od klíčových zainteresovaných stran
Nejlepší plány se vytvářejí na základě spolupráce. Představte si, že plánujete zavést novou funkci. Váš vývojový tým, marketing a zákaznická podpora budou mít cenné podněty ohledně časového harmonogramu, proveditelnosti a očekávání uživatelů.
Včasným zapojením těchto zainteresovaných stran zajistíte, že váš plán bude realistický a bude zahrnovat všechny klíčové perspektivy, čímž zajistíte nejlepší využití softwaru pro plánování.
Krok č. 5: Vizualizujte a sdílejte svůj plán
Jakmile je struktura nastavena, přiveďte ji k životu vizuálně. Pomocí nástrojů, jako je šablona produktového plánu ClickUp, můžete transformovat složité strategie do srozumitelných vizuálů.
Můžete například vytvořit vizuální znázornění vývoje vašeho produktu, které ukazuje celou cestu od vývoje po uvedení na trh, a sdílet jej mezi týmy, aby všichni byli v souladu.
Můžete také vytvořit úkoly s deseti vlastními stavy – Nevykonává se, Uzavřeno, Rozsah, V kontrole kvality a Zvažuje se – a sledovat tak pokrok každého úkolu. Můžete přidat patnáct vlastních polí, včetně Důvěryhodnost, Úsilí 1–5, Dopad 1–5, Iniciativa a Žádost o vedení, které vám pomohou spravovat a vizualizovat vývoj produktu.
⚡️Archiv šablon: Další šablony, jako například šablony technologických plánů, zjednodušují sledování strategických cílů a komunikaci směru vývoje vašeho produktu.
Šablona produktového plánu ClickUp vám pomůže naplánovat a vizualizovat každý krok vývojového procesu. Použijte ji k nastavení cílů pro úspěšné uvedení produktu na trh a sjednocení týmů v tom, co je pro společný úspěch nejdůležitější.
Krok č. 6: Průběžně kontrolujte a upravujte
Váš plán není statický dokument.
Řekněme, že po prvním vydání produktu shromáždíte zpětnou vazbu a uvědomíte si, že je třeba změnit zaměření. Zpětná vazba od zákazníků možná naznačuje, že je třeba upravit nějakou funkci nebo přidat něco nového.
Pravidelné přezkoumávání a aktualizace plánu zajišťují, že se vyvíjí spolu s vaším produktem a udržuje váš tým na správné cestě i při změnách priorit. Ať už pracujete na plánu IT nebo na nové funkci produktu, průběžné úpravy pomáhají udržet vaši strategii flexibilní a reagující na potřeby trhu.
Postupováním podle těchto kroků vytvoříte produktový plán, který aktivně podporuje úsilí vašeho týmu, místo aby jen ležel v nějakém souboru. Tento plán zajistí sladění, přizpůsobí se novým výzvám a stane se nepostradatelným nástrojem, který zajistí, že všichni budou na stejné vlně, dosáhnete klíčových milníků a uvedete svou produktovou vizi do života.
Význam vedení a partnerství v tomto procesu
Vytvoření vizualizace produktového plánu vede k lepšímu vedení a spolupráci. Úspěch vašeho plánu závisí na tom, jak dobře váš tým spolupracuje a jak efektivně vedoucí pracovníci řídí tento proces.
Vedení: Jako produktový manažer nebo vedoucí jste zodpovědní za stanovení vize a zajištění souladu plánu s vašimi obchodními cíli. Vaše schopnost činit informovaná rozhodnutí, stanovovat priority úkolů a komunikovat celkový obraz je zásadní.
Silné vedení zajišťuje, že tým zůstává zaměřený na správné priority a přizpůsobuje se změnám, aniž by ztratil dynamiku. Pomocí nástrojů, jako jsou funkce pro správu produktů ClickUp, mohou vedoucí pracovníci udržovat přehlednost napříč celou organizací a zajistit, aby všichni byli sladěni.
Vedoucí pracovníci mohou také urychlit produktové plány a dokumentaci pomocí ClickUp Brain. Pomáhá vám generovat dokumenty, zefektivnit zpětnou vazbu od uživatelů a mnoho dalšího pomocí nástrojů AI navržených pro produktové týmy. Můžete snadno organizovat zpětnou vazbu, epické příběhy a sprinty do sdíleného plánu vývoje produktu, aby všichni věděli, na čem budou dále pracovat.
Partnerství a spolupráce: Vývoj produktu je týmová práce a nejlepší plány se vytvářejí na základě silných partnerství. Spolupráce zajišťuje, že při práci s vývojovými týmy, marketingem nebo externími zainteresovanými stranami jsou zohledněny všechny pohledy.
Například zatímco vývoj se zaměřuje na technickou proveditelnost, marketing může poskytnout informace o potřebách zákazníků a vedení zajistí, že vše bude v souladu se strategickými cíli. Výsledek? Plán, který je nejen jasný, ale také realizovatelný.
Spojení vedení a partnerství je nezbytné k zajištění toho, aby váš plán zůstal živým, přizpůsobivým nástrojem, který posouvá váš produkt vpřed. Když jsou všichni sladěni, váš plán se stává více než jen plánem; stává se základem úspěchu vašeho týmu.
Role marketingu a uživatelské zkušenosti při vývoji vizuálního plánu vývoje produktu
Dobře vizualizovaný produktový plán je mocným komunikačním nástrojem. Abyste z něj vytěžili maximum, je nezbytné do procesu zapojit vaše marketingové týmy a týmy zabývající se uživatelskou zkušeností (UX). Zde je důvod:
Marketing: Marketingové týmy hrají klíčovou roli při tvorbě produktového plánu. Přinášejí cenné informace o požadavcích trhu, zpětné vazbě od zákazníků a připravovaných kampaních, které mohou ovlivnit priority produktu.
Pokud například váš marketingový tým identifikuje trend v potřebách zákazníků, možná budete muset upravit svůj plán tak, aby se zaměřil na funkce, které tuto poptávku uspokojí. Spolupráce s marketingem zajistí, že vývoj vašeho produktu bude v souladu s obchodními cíli a očekáváními zákazníků.
Využití šablon marketingových plánů pomáhá zajistit, že váš tým má k dispozici nástroje, které potřebuje, aby mohl držet krok s trendy a poznatky o zákaznících.
Informace o uživatelské zkušenosti (UX): Při vytváření plánu je stejně důležitý i příspěvek vašeho týmu UX. Ten může poskytnout cenné informace o tom, jak uživatelé s vaším produktem pracují a kde je možné provést vylepšení.
Pokud například testování UX ukáže, že uživatelé mají potíže s konkrétní funkcí, váš plán by měl zahrnovat iniciativy ke zlepšení této oblasti. Zahrnutí poznatků z UX pomáhá zajistit, že produkt, který vyvíjíte, není jen funkční, ale také příjemný na používání.
Zahrnutím zpětné vazby od marketingového týmu i týmu UX vytvoříte produktovou roadmapu, která odráží vaši vizi produktu, splňuje potřeby zákazníků a podporuje růst podnikání. Když jsou všichni na stejné vlně, stane se vaše roadmapa společným nástrojem pro dosažení úspěchu.
Proměňte svůj produktový plán v akci pomocí ClickUp
Produktová roadmapa je klíčem k vytvoření společné vize, která vede k úspěchu vašeho produktu. Díky jasné vizuální roadmapě váš tým ví, na co se zaměřit, kdy podniknout kroky a jak jejich úsilí přispívá k celkovému obrazu.
Ať už organizujete složité projekty nebo se přizpůsobujete změnám na trhu, dynamické nástroje a šablony pro správu produktů ClickUp vám pomohou vytvořit plán, který zajistí soulad vašeho týmu a posun vašeho produktu vpřed.
Jste připraveni uvést svou vizi produktu do života? Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp.