Váš produktový manažer je klíčovou postavou ve všem, co souvisí s životním cyklem vašeho produktu, a tím myslíme všechno.
Téměř 80 % produktových manažerů se podílí na návrhu produktů, ale zároveň se věnují i dalším oblastem, jako je vývoj, strategie řízení, marketing a uživatelská zkušenost.
Přesto je běžné, že produktoví manažeři tráví většinu času řešením neočekávaných problémů. To není snadný úkol! 😳
To vše znamená, že váš produktový manažer by pravděpodobně uvítal trochu pomoci. A možná i koktejl. 🍸
Naštěstí je tato pomoc k dispozici! Existuje spousta bezplatných a spolehlivých nástrojů a šablon pro správu produktů, které produktovým manažerům pomáhají šetřit čas a být efektivnější v každém kroku.
20 šablon pro správu produktů
Než se pustíte do realizace svého plánu, ujistěte se, že máte jasnou představu o produktu a že pro něj existuje trh. Začněte od začátku a položte si nejnaléhavější otázky:
- Jak tento produkt vypadá?
- Jaká řešení vytváří?
- Kdo jsou cíloví zákazníci?
Tento seznam představuje kompletní přehled šablon pro správu produktů, které vám pomohou na vaší cestě ke správě produktů.
Šablony pro upevnění vaší hodnotové nabídky
1. Šablona ClickUp Product Brief
Tento dokument ClickUp pokrývá základy vašeho produktu a je ideální pro rané fáze plánování a koncepce.
Jedná se o vynikající nástroj, který se hodí, pokud se nacházíte ve fázi výzkumu nebo prezentujete svůj nápad někomu jinému.
Tato šablona produktového přehledu je užitečná pro uchovávání dokumentů týkajících se toho, jak víte, že tento produkt bude úspěšný, jeho účelu a hodnoty. Popisuje váš produkt, problém, který řeší, kontext, poznámky k designu a další informace.
Pokud jste v produktovém managementu nováčkem, tato šablona je pro vás jako stvořená!
2. Šablona produktové strategie ClickUp
Šablona produktové strategie od ClickUp poskytuje strukturu, která vám pomůže naplánovat a vizualizovat vaši produktovou strategii. Vizualizujte vydání a dosáhněte konsensu mezi klíčovými rozhodovacími činiteli díky jednotnému zdroji informací o produktech a odpovědnosti týmu.
3. Šablona ClickUp pro uvedení produktu na trh
Tato šablona ClickUp pro uvedení produktu na trh je ideální pro propagaci nového produktu nebo opětovné uvedení stávajícího produktu na trh. Obsahuje Ganttův diagram, vizuální časovou osu a všechny aktivity potřebné pro uvedení konkrétního produktu na trh.
4. Šablony osobnosti kupujícího od Hubspot
Tato šablona je odpovědí na otázku: Kdo by tento produkt používal?
Je to váš odrazový můstek k výzkumu a identifikaci cílové skupiny pro váš produkt prostřednictvím vytvoření ideálního fiktivního zákazníka, známého jako buyer persona.
Vaše kupující persona poskytuje důkladný pohled na demografické údaje, zájmy, životní styl, umístění a společný příběh primární skupiny, u které máte největší šanci na úspěch. Tyto šablony vám pomohou tyto osoby vytvořit a při prezentaci před zainteresovanými stranami vám pomohou prokázat hodnotu vašeho produktu podobným zákazníkům.
5. Šablona pro srovnání produktů v Excelu
Tato šablona Excel od Smartsheet se používá k porovnání vlastností produktu s jinými podobnými produkty.
Vy nebo váš produktový manažer je můžete použít k porovnání hodnoty vašeho produktu s jinými produkty, které řeší podobné problémy.
Navíc můžete tuto šablonu použít vícekrát v různých fázích vývoje vašeho produktu. Může se vám hodit v počátečních fázích návrhu a vývoje, ale můžete se k ní vrátit nebo ji znovu použít i při zvažování aktualizací, abyste zůstali konkurenceschopní.
6. Šablona příběhu od Intercom
Pokud vás myšlenka na vytvoření plánu vývoje produktu odrazuje nebo pokud se vám sprinty zdají příliš komplikované, tato šablona by pro vás mohla být vhodným dalším krokem.
Tato šablona je stručná a výstižná, ale pomůže vám dopracovat nezbytné drobné detaily, které ospravedlní váš produkt a pomohou vám ho uvést do života.
Shrňte svou hodnotovou nabídku nebo „příběh“ související s problémem, který váš produkt řeší, a svůj návrhový plán.
Pokud stále máte potíže se shrnutím vaší UVP bez předložení dokumentu o délce téměř románu, začněte tím, že si sepište seznam funkcí a klíčových verzí vašeho produktu. To vám pomůže stanovit priority počátečních úkolů a termínů pro realizaci těchto funkcí a váš plán tak nakonec získá konkrétní podobu.
Šablony pro správu vašich produktových plánů
Ahh, teď se dostáváme k tomu nejlepšímu, k vytvoření plánu vývoje produktu.
Strategický plán je vaší vodítkem pro produktový management. Udrží vás na produktivní cestě a pomůže vám definovat dlouhodobé i krátkodobé cíle.
7. Šablona tabule ClickUp Roadmap
Nyní můžete vytvořit vizuálně přitažlivý plán pro svůj nový produkt, projekt nebo záměr. Šablona Roadmap Whiteboard od ClickUp vám umožní sledovat životní cyklus nového produktu spolu s lidmi, kteří se podílejí na jeho realizaci. Hotový plán slouží jako vodítko pro budoucí projektové řízení nových produktů.
8. Šablona minimálně životaschopného produktu ClickUp
Šablona minimálně životaschopného produktu ClickUp vám pomůže naplánovat produktovou roadmapu. Tato šablona minimálně životaschopného produktu slouží jako vodítko k určení, zda je minimální produkt životaschopný či nikoli. Obsahuje řadu kritických otázek, které mohou také pomoci při vývoji strategie pro ověření produktu.
9. Šablona pro vývoj produktů
Tato šablona od společnosti Miro pomáhá mezifunkčním týmům spolupracovat na stejném místě a řídit celkové cíle.
Většina agilních vývojových týmů je multifunkčních, což znamená, že skupina jednotlivců s různými dovednostmi spolupracuje na vytvoření funkčního produktu. Ačkoli jsou agilní rámce velmi populární, více než dvě třetiny dotazovaných produktových manažerů nemají multifunkční týmy.
Pokud vám tato metoda zatím nesedí nebo je pro vás zcela nová, tato šablona se stane vaším základním nástrojem pro agilní produktový management. 🙏🏻
A zmínili jsme už, že Miro je integrováno s ClickUp? 👀
Šablona pro vývoj produktů od Miro také připomíná Ganttův diagram v ClickUp a lze ji přidat vedle úkolů v ClickUp pomocí funkce Embed view.
10. Šablona ClickUp Sprints
Jedná se o šablonu pro pokročilejší uživatele, ale nabízí mnoho možností. Obsahuje osm stavů pro sledování postupu vašich úkolů, jedno vlastní pole a tři zobrazení. 😱
U velkých projektů používají vývojáři sprinty, aby rozdělili časovou osu na zvládnutelné časové úseky.
Úkoly jsou propojeny s těmito sprinty a jejich dokončením v časovém rámci sprintu se projekt posouvá vpřed. Nedokončené úkoly sprintu se přesunou do dalšího sprintu.
Tip pro profesionály: Můžete nastavit automatizaci sprintů, abyste ušetřili čas při opakovaných činnostech pokaždé, když dokončíte úkol v ClickUp!
Navíc s touto šablonou můžete...
- Nastavte odhady času sprintu a body v uživatelských polích
- Najděte podrobné pokyny, jak přizpůsobit své úkoly, vlastní pole, stavy a zobrazení podle potřeb sprintu vašeho týmu.
11. Týdenní retrospektiva
Tento nástroj od Trello má podobné funkce jako zobrazení Board v ClickUp a pomůže vám zobrazit a upřednostnit vaše úkoly.
Tato šablona je společným vizuálním znázorněním akčních položek zbývajících v časové ose vašeho projektu a umožňuje vám přesouvat úkoly z jednoho sloupce do druhého, aby bylo vidět, jak se blíží jejich dokončení.
Kliknutím na úkoly je rozbalíte a zobrazíte další podrobnosti. Můžete také sdílet nebo vložit odkaz na svou kartu úkolů pro externí přístup. A pomocí integrace ClickUp s Trello můžete svou práci automaticky nahrát pouhými několika kliknutími!
Podívejte se na tyto retrospektivní nástroje!
12. Šablona uživatelského toku
Pokud přehodnocujete svůj systém a snažíte se najít způsoby, jak vylepšit stávající produkt nebo zvýšit konverzní poměr na svém webu, je tato šablona právě pro vás.
Tato šablona od společnosti Miro vás vtáhne do role zákazníka a připomene vám, že zákazník musí být vždy na prvním místě. Vizuálně mapuje postupný proces, kterým zákazník prochází při používání vašeho systému nebo produktu, a může vám pomoci vytvořit intuitivnější rozhraní.
Stanovte jasný začátek a konec uživatelského toku, určete směr, kterým se má zákazník ubírat, a identifikujte rozhodovací body.
A pokud se vám tato šablona líbí, počkejte, až uvidíte myšlenkové mapy ClickUp . 😎
Šablony pro detaily, které rozhodují
13. Šablona poznámek k vydání ClickUp
Tato šablona ClickUp Release Notes, vhodná i pro začátečníky, je nezbytná pro informování vašich technických týmů o aktualizacích vašeho produktu!
Přidejte podrobnosti a revize k vaší hodnotové nabídce pro nové verze, které se chystají, a naplánujte, jak prezentovat aktualizace externě pomocí tohoto dokumentu ClickUp Doc.
I po uvedení na trh se produkty neustále mění a vylepšují na základě zpětné vazby od zákazníků a inovací. Je proto velmi důležité co nejdříve nastínit směr, kterým se váš produkt ubírá, a zajistit, aby všichni měli stejné informace. Nechte tedy tuto šablonu, aby za vás odvedla těžkou práci. 😌
Bonus: Šablony tiskových zpráv!
14. Šablona produktového plánu v Google Sheets
Tuto šablonu použijte jako referenční list, abyste měli pohromadě informace o uvedení produktu na trh, včetně strategie, analýzy trhu, typů cílových skupin a stručného přehledu hodnotové nabídky.
Tato šablona Google Sheets je nastavena podobně jako dokument, kde každá buňka má prostor pro zadání tolik podrobností, kolik potřebujete. Představte si tuto šablonu jako svůj osobní popis toho, co jste dokončili, hlavních úkolů a nástroj pro finální kontrolu, abyste se ujistili, že jste pokryli všechny základy před provedením úspěšné strategie uvedení produktu na trh.
Přizpůsobte si svůj vlastní plán uvedení produktu na trh v ClickUp Docs nebo snadno vložte své tabulky Google Sheets do svých úkolů a dokumentů!
Tip pro profesionály: Mějte svůj plán uvedení produktu na trh vždy po ruce tím, že na něj odkazujete v poli Custom Field na konci popisu úkolů!
15. Šablona IG pro uvedení produktu na trh
Ach, Canva, jak tě miluji? Nech mě spočítat všechny důvody... a začnu touto šablonou!
Canva je známá tím, že pomáhá lidem snadno vytvářet vysoce kvalitní grafiku a obrázky pro sociální média, aniž by museli být odborníky na sociální média. A tato šablona není výjimkou!
Vytvořte esteticky příjemnou šablonu Instagram story v duchu vaší značky, abyste mohli sdílet informace o svém produktu a získat počáteční povědomí! Je to jako plug-n-play pro vaše příspěvky na sociálních sítích.
Canva nabízí spoustu témat s otevřenou licencí, ze kterých si určitě vyberete takové, které bude vyhovovat vaší marketingové strategii.
Zejména pokud nejste členem mezifunkčního týmu, bude pro vás tato šablona velmi užitečná. Chcete další dobré zprávy o této šabloně? Pokud jste v této fázi, váš produkt je pravděpodobně téměř připraven k představení světu! 😍
16. Šablona pro sledování chyb a problémů ClickUp
Sledování chyb je důležité pro zachování efektivity, spolehlivosti a hladkého chodu softwaru. Tato šablona ClickUp pro sledování chyb vám umožňuje hlásit, sledovat a prioritizovat chyby na stejném místě, kde provádíte i ostatní práci.
Šablona pro sledování chyb a problémů ClickUp také pomáhá analytikům QA, inženýrům nebo jakémukoli agilnímu týmu ušetřit čas při sledování problémů díky předem připraveným zobrazením, vlastním stavům, vlastním polím a dalším funkcím.
17. Šablona pro sledování chyb od Airtable
Pokud narazíte na chyby, ať už v procesu vývoje produktu nebo po jeho uvedení na trh, tato šablona od Airtable pomůže produktovým manažerům stanovit priority a spravovat stav těchto vad.
Přiřaďte hlášení o chybách a incidentech konkrétním osobám, seřaďte priority textově a barevně pro tým inženýrů, uveďte popisy, poznamenejte, jak dlouho je hlášení otevřené, původní zdroj a další informace. V duchu Airtable je tato šablona nastavena jako tabulka s živými odkazy a můžete do ní vložit formuláře, které můžete rychle vyhledat, kdykoli je potřebujete.
Proč ještě máme tuto šablonu rádi? Protože ji můžete vložit do ClickUp a přistupovat k ní bez otevírání dalších záložek. 😉
18. Šablona OKR od Aha
Cíle a klíčové výsledky, také známé jako OKR, jsou oblíbeným rámcem pro stanovení cílů, který produktovým manažerům pomáhá měřit úspěchy jejich produktů. Definování OKR vám také pomůže určit, jak bude vypadat úspěch vašeho produktu, a proto je sledování OKR nesmírně důležité.
Tato šablona pro sledování spolehlivosti OKR v Excelu pomůže vašim produktovým manažerům určit, jak váš produkt odpovídá vaší původní hodnotové nabídce. Použijte tuto tabulku, abyste vložili trochu numerické spolehlivosti do práce, kterou jste odvedli, nebo abyste identifikovali oblasti, ve kterých je prostor pro růst.
Ale nemusíte se omezovat pouze na OKR! Existuje spousta cenných klíčových ukazatelů výkonnosti a metrik, které vám pomohou změřit celkový stav a prosperitu vašeho produktu. 👀
Porovnání Jira vs. Aha!
Bonus: Šablony ceníků produktů!
19. Šablona ClickUp OKR & Goals
Pomocí šablony OKR a cílů ClickUp můžete sledovat cíle svého týmu. Flexibilní struktura ClickUp umožňuje vaší společnosti vytvářet cíle na úrovni společnosti, oddělení a dokonce i týmu. Vše směřuje k celkovému cíli! Díky této šabloně můžete pomocí různých zobrazení filtrovat oblasti ve vaší společnosti a týmu.
Bonus: Nástroje AI pro produktové manažery
20. Šablona požadavků na produkt ClickUp
I po uvedení produktu na trh je stále co dělat! Nové funkce vyžadují stejně mnoho času, úsilí a produktového managementu jako první iterace.
Tato šablona dokumentu s požadavky na produkt od ClickUp je jako osobní kontrolní seznam pro produktové manažery, který jim pomáhá ujistit se, že jejich práce přispívá k dosažení konečného cíle.
Považujte to za mini šablonu produktového plánu, která vám pomůže rozčlenit a upevnit popis, design, příběh, cílové publikum a podrobnosti vašich nových funkcí, abyste se mohli ujistit, že činíte strategická rozhodnutí.
Související: Jak napsat návrh projektu a otázky pro pohovor s produktovým manažerem
Výhody používání šablony pro správu produktů
I když nejste produktový manažer, ale úzce s ním spolupracujete, vyvíjíte produkt, přehodnocujete své současné procesy nebo jen chcete ušetřit trochu času, tento seznam šablon je pro vás.
Tyto šablony pro správu produktů nebyly vytvořeny s cílem poskytnout komplexní řešení pro správu práce, ale mají vám pomoci ukládat informace o konkrétních akcích souvisejících s vaším produktem tak, aby byly snadno dohledatelné a ještě snadněji srozumitelné.
Připravené šablony mohou býtice velmi užitečné pro vytváření procesů, sestavování plánů a zajištění, že jsou pokryty všechny detaily, ale postrádají podporu, pokud jde o pomoc s vlastní správou v rámci role produktového manažera.
Váš produktový manažer zůstane v obraze i dlouho po úspěšném uvedení produktu na trh. Nové iterace, chyby a zpětná vazba od zákazníků udržují produktové manažery v neustálém pohybu a k dosažení významného pokroku obvykle potřebují více než jen podnětné dokumenty nebo tabulky.
Jaký je tedy náš nejlepší tip, jak ušetřit čas při všem, co souvisí se správou produktů? 🥁🥁🥁
Doplňte tento seznam šablon výkonným softwarem pro správu produktů, který byl vytvořen za účelem konsolidace, organizace a správy vašich aktiv na jednom místě.
Jako ClickUp. 🚀
ClickUp nabízí stovky nástrojů pro zefektivnění procesů správy produktů a klade důraz na spolupráci a přizpůsobení v jádru každé funkce.
Použijte šablony pro správu produktů při uvedení vašeho dalšího produktu na trh.
Může se zdát, že práce produktového manažera nikdy nekončí, ale využití těchto šablon od začátku do konce pomůže vašemu produktovému manažerovi ušetřit čas, energii a několik potenciálních bolestí hlavy.
A pokud potřebujete něco víc, než co najdete v tomto seznamu nebo v Centru šablon ClickUp, žádný problém! V ClickUp si můžete vytvořit také vlastní šablony!
Jsme tu, abychom vám pomohli, a víme přesně, co potřebujete, protože ClickUp byl doslova vytvořen pro tento účel. 🥳
Nechte nás tedy zapracovat naši magii produktivity, abyste se mohli soustředit na realizaci produktového plánu, o kterém jste vždy snili! Stáhněte si ClickUp a začněte zdarma! ✨