Vyzkoušejte naši bezplatnou aplikaci Notepad – není třeba nic stahovat ani se registrovat
Pokud hledáte online aplikaci na pořizování poznámek, už nemusíte hledat dál. Kromě bezplatného poznámkového bloku, který jsme integrovali do ClickUp, jsme také vytvořili interaktivní nástroj na pořizování poznámek, který můžete používat bez účtu. Podívejte se na něj: ⬇️
Pokud hledáte specializovanou aplikaci pro pořizování poznámek, chápeme vás. Proto jsme níže připravili seznam našich oblíbených aplikací pro pořizování poznámek.
Přehled nejlepších aplikací pro pořizování poznámek
Zde je přehled nejlepších aplikací pro pořizování poznámek:
| Aplikace | Nejlepší pro | Vynikající funkce |
| ClickUp | Nejlepší bezplatná aplikace pro pořizování poznámek s umělou inteligencí a funkcemi pro správu úkolů | Funkce umělé inteligence a automatizace pro shrnutí a analýzu poznámek a generování úkolů |
| Notion | Společný, přizpůsobitelný pracovní prostor | Bohaté možnosti integrace a přizpůsobení pro poznámky, dokumenty, wiki a další |
| Evernote | Organizace rozsáhlých poznámek | Výkonné funkce pro vyhledávání a organizaci |
| Microsoft OneNote | Flexibilní pořizování poznámek | Plátno s volným formátem, na které můžete kliknout kdekoli a přidat text |
| Apple Notes | Hladká integrace se zařízeními Apple | Jednoduché a přehledné uživatelské rozhraní se synchronizací přes iCloud |
| Google Keep | Rychlé zaznamenávání a organizování s Googlem | Hluboká integrace s dalšími aplikacemi a službami Google |
| Obsidian | Pokročilé pořizování poznámek s propojenými poznámkami | Historie verzí pro poznámky |
| Joplin | Nadšenci do open source, kteří si cení soukromí | Plně přizpůsobitelné a rozšiřitelné pomocí pluginů |
| Simplenote | Fanoušci minimalismu a aplikací bez rušivých prvků | Zaměřte se na poznámky v prostém textu a snadnou synchronizaci |
| Bear | Krásné, minimalistické motivy | Formátování Markdown a režim soustředění |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
10 nejlepších aplikací pro pořizování poznámek
Seznam obsahuje aplikace, které jsou oblíbené nejen mezi profesionály, ale které může s výhodou využít prakticky kdokoli – studenti, freelanceri, podnikatelé nebo kancelářští pracovníci.
Začneme s naší oblíbenou aplikací.
1. ClickUp – nejlepší bezplatná aplikace pro pořizování poznámek s umělou inteligencí
ClickUp je už několik let mou oblíbenou aplikací na pořizování poznámek, a to z dobrého důvodu.
Používám ClickUp Docs k zapisování poznámek a úkolů a k vytváření své znalostní báze a wiki stránek. Díky tomu je pro mě snadné přidělovat úkoly a spolupracovat s členy týmu v reálném čase.
Díky možnostem formátování bohatého textu, jako jsou odrážky, seznamy, záhlaví, zvýraznění a bloky kódu, si mohu přizpůsobit své dokumenty a zvýraznit konkrétní části svých poznámek (bonus pro vizuální typy!). Do dokumentů můžete také přidávat a vkládat multimediální prvky.
Tyto funkce jsem vyzkoušel jak ve webové, tak v mobilní verzi a všude fungují bez problémů.
ClickUp také podporuje obousměrné propojení v rámci úkolů ClickUp pomocí vztahů – jedná se o plynulý způsob, jak propojit podobné úkoly a získat komplexní přehled o mém pracovním postupu.
ClickUp Brain je nyní nedílnou součástí mé strategie pro pořizování poznámek. Tento nástroj s umělou inteligencí mi pomáhá shrnout dlouhé poznámky, vytvářet tabulky s přesnými údaji, získávat automatické aktualizace úkolů a rychle vyhledávat informace kdekoli v mém pracovním prostoru.
Když spěchám, používám ClickUp Brain k shrnutí diskusních vláken u úkolů, abych pochopil, o co jde, aniž bych musel číst všech více než 200 komentářů. (Tuto funkci využívám často k tomu, abych odlišil podstatné informace od balastu a rychle zjistil, na čem můj tým pracuje.
Pokud však máte potíže s pořizováním poznámek konkrétně během schůzek, využijte ClickUp AI Meeting Notetaker! Zachytí každý detail ze schůzky a doručí vám jej ve formě strukturovaného dokumentu ClickUp Doc, takže se můžete více soustředit na to, co se říká, místo toho, abyste se snažili stihnout pořizovat poznámky. Jakmile dokument obdržíte, jednoduše požádejte ClickUp Brain, aby z poznámek vytvořil úkoly, nebo pošlete souhrn svým kolegům pomocí ClickUp Chat. Více se dozvíte zde. 👇🏼
Notepad od ClickUp je další funkce, na kterou se spoléhám při rychlém psaní poznámek, ať už na telefonu nebo na počítači. Nechtěně se stala mou oblíbenou aplikací na psaní. Mnoho svých prvních návrhů zde vytvářím s jednoduchým formátováním, než je přesunu jinam.
Nejlepší na tom je, že tyto záznamy mohu v případě potřeby převést také na sledovatelné úkoly.
Například pokud v poznámce stojí „Poslat nabídky e-mailem Samovi“, mohu z ní rychle vytvořit úkol s termínem a dalšími podrobnostmi.
Když nemám čas zavolat členovi týmu a něco mu vysvětlit, používám ClickUp Clips. Umožňuje mi sdílet nahrávky obrazovky přímo v poznámkách, čímž přidává vizuální a interaktivní prvek, který chybí i některým špičkovým aplikacím na pořizování poznámek.
Pro tyto klipy můžete získat přepis založený na umělé inteligenci, díky čemuž bude každé vyslovené slovo vyhledatelné v ClickUp.
Můžete také vyzkoušet bezplatný online poznámkový blok ClickUp přímo ve svém prohlížeči, aniž byste se museli registrovat.
Kromě toho ClickUp nabízí mnoho šablon pro pořizování poznámek, které vám ušetří čas a zvýší efektivitu. Moje oblíbená je šablona Project Note Template od ClickUp.
Obsahuje přizpůsobitelné stavy pro sledování postupu projektu, vlastní pole pro efektivní kategorizaci a vizualizaci projektových dat a vlastní zobrazení, jako je Seznam, Ganttův diagram, Kalendář a další, které se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu.
Tuto šablonu používám k:
- Uspořádejte si podrobnosti o projektu (například zadání, rozsah, milníky) na jednom místě, kde je uvidí všichni zúčastnění
- Přiřazujte úkoly členům týmu
- Buďte v obraze ohledně změn v aplikaci Úkoly
- Sledujte průběh úkolů a identifikujte úzká místa
- Zajistěte jasnou komunikaci mezi členy týmu
Nejlepší funkce ClickUp
- Stáhněte si ClickUp a pořizujte poznámky na jakémkoli zařízení podle svého výběru – mobilu, počítači, v rozšíření pro Chrome, na chytrých nositelných zařízeních a dalších.
- Použijte rozšíření pro Chrome k rychlému ořezávání webových stránek a pořizování snímků obrazovky
- Proměňte poznámky v úkoly a mějte přehled o svých povinnostech
- Vytvářejte poznámky pro osobní potřebu nebo je sdílejte a spolupracujte s ostatními – vy rozhodujete, kdo k nim bude mít přístup
- V jedné aplikaci máte k dispozici funkce pro pořizování poznámek, správu úkolů a projektů i spolupráci v týmu
Omezení ClickUp
- Pokud chcete využívat pokročilé funkce pro správu úkolů, je třeba se s aplikací trochu seznámit
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 4 000 recenzí)
Nejsem v tom sám; mnoho uživatelů ClickUp se shoduje, že Notepad se pro ně stal nepostradatelným nástrojem. Jeden z nich označuje ClickUp za nejlepší aplikaci pro řízení projektů a zdůrazňuje:
Dříve jsem používal lepící poznámky, ale nyní díky aplikaci Notepads mohu své poznámky a body k projednání rozdělit do kategorií podle tématu, klienta a priority, zejména když si potřebuji něco zapamatovat před schůzkami s klienty.
Dříve jsem používal lepící poznámky, ale nyní díky aplikaci Notepads mohu své poznámky a body k projednání rozdělit do kategorií podle tématu, klienta a priority, zejména když si potřebuji něco zapamatovat před schůzkami s klienty.
🨀 Ne každá opomenutá úloha je problém (pokud nejste malá firma)
Když řídíte práci napříč několika samostatnými aplikacemi bez podpory operátorů nebo administrátorů, veškerá koordinace leží na jedné osobě, obvykle na vás.
Produkční společnost path8 Productions se s tímto problémem setkala při svém růstu. Práce byla rozdělena mezi nástroje jako Smartsheet, Slack, Toggl a Dropbox Paper. Producenti trávili čas kopírováním aktualizací mezi systémy namísto toho, aby posouvali projekty vpřed, což zpomalovalo dodávky a zvyšovalo riziko zpoždění.
Místo přidávání dalších procesů nebo zaměstnanců vše sjednotili do balíčku ClickUp Small Business Suite.
⚡ Dopad
- 6 nástrojů nahrazených jedním sjednoceným pracovním prostorem
- O 60 % méně času stráveného přípravou na týmové schůzky (z 30–60 minut na ~10 minut)
- Plně zprovozněno za méně než 8 týdnů
- Přehled v reálném čase nad plánováním, komunikací a sledováním času
Díky centralizaci komunikace, sledování projektů a záznamů o čase zmizel problém s „aktualizací každého nástroje“. Producenti nyní zaznamenávají čas přímo u úkolů, konverzace zůstávají propojené s prací a programy schůzek se sestavují samy na základě aktuálních projektových dat.
Pro zakladatele Pata Hendersona nebyl největším přínosem jen vyšší efektivita. Byla to schopnost udržet tým v rychlém tempu bez zvýšení provozních nákladů.
2. Notion – nejlepší přizpůsobitelné pracovní prostory pro vaše poznámky, úkoly a wiki
Aplikace Notion pro pořizování poznámek podporuje různé typy obsahu, včetně obrázků, textových poznámek, záložek, videí a kódu. Tyto prvky můžete do svých poznámek přidávat pomocí intuitivních ovládacích prvků, jako je drag-and-drop a příkazy se lomítkem.
Zaujaly nás možnosti přizpůsobení. Díky nim jsme si mohli pracovní prostor přizpůsobit různým osobním i týmovým potřebám, například změnit nastavení soukromí tak, aby byly důvěrné poznámky z jednání soukromé, nebo je v případě potřeby sdílet s členy týmu.
Jedna věc, která týmu na Notion vadila, je spletitá struktura; v aplikaci se někdy ztratíte a navigační lišta není vždy nápomocná. Na druhou stranu je aplikace docela oblíbená u lidí, kteří chtějí vytvářet databáze a wiki. Kdo ví proč.
Uživatelské rozhraní je někdy trochu nejisté; okna, která byste chtěli otevřít jako samostatné stránky, se často otevírají jako vyskakovací okna a naopak. Samozřejmě záleží na vašich osobních preferencích.
Při testování aplikace jsem si pohrál s Notion AI, abych zjistil, jak může zjednodušit psaní poznámek a organizaci. Sepsal jsem několik úkolů, většinou souvisejících s uvedením nového produktu na trh, a Notion AI rychle automaticky vyplnila kroky, které jsem musel provést, abych tyto úkoly splnil. I když nebyly zcela přesné, nástroj odvedl slušnou práci.
Platforma se osvědčuje v mezioborových týmech, kde je spolupráce nezbytností. Komentáře a úpravy v reálném čase nabízejí plynulý způsob, jak vymýšlet nápady se vzdálenými týmy, rychle shromažďovat a poskytovat zpětnou vazbu a udržovat všechny na stejné vlně.
Nejlepší funkce aplikace Notion
- Vytvářejte vlastní šablony a integrujte svou databázi do poznámek
- Rychlý přístup k důležitým informacím přes postranní panel
- Pište a formátujte poznámky pomocí Markdownu
- Soustřeďte se na to, co píšete, díky pohlcujícímu zážitku, který na chvíli nechá vše ostatní zmizet
Omezení aplikace Notion
- Složité funkce a uživatelské rozhraní mohou být pro nové uživatele odrazující
- Nenabízí žádnou funkci nahrávání obrazovky ani přepisu – pro tyto účely budete muset prozkoumat alternativy k Notionu
- Mobilní aplikace působí ve srovnání s desktopovou verzí neohrabaně
Ceny aplikace Notion
- Basic: Zdarma
- Plus: 12 $ za uživatele a měsíc
- Business: 24 $ za licenci měsíčně
- Enterprise: Ceny na míru
- Notion AI lze přidat do vašeho tarifu za 10 $/člena/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Notion
- G2: 4,7/5 (více než 5000 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 2000 recenzí)
3. Evernote – nejlepší organizace a vyhledávání poznámek
S Evernote je to jako nikdy nezapomenout na svou první lásku. Strávil jsem roky laděním Evernote, abych si vytvořil ideální prostředí a pracovní postup, ale nikdy se mi to úplně nepodařilo.
Od poznámek, úkolů a plánů až po vaše oblíbené zdroje z webu – Evernote vám usnadní ukládání čehokoli, co chcete, na vámi vybrané zařízení.
Evernote jsem mohl rychle propojit s ClickUpem, Google Kalendářem, Slackem a Microsoft Teams, takže se všechny moje standupy, schůzky s klienty a připomenutí automaticky synchronizovaly s Evernote.
Nástroj je k dispozici i offline, takže je uklidňující vědět, že k svým poznámkám budu mít přístup i na táboření nebo na cestách bez připojení k internetu.
Funkce vyhledávání v Evernote, poháněná umělou inteligencí, je rychlá a intuitivní. Funguje v souborech PDF, dokumentech i obrázcích, takže prohledávání velkého množství poznámek a obsahu není nikdy problém.
Funkce Úkoly vám umožňuje nastínit jednotlivé kroky projektu a přidělit úkoly ostatním – skvělý způsob, jak spolupracovat se svým týmem i na cestách.
Nejlepší funkce Evernote
- Ukládejte úryvky z webu přímo do svých poznámek pomocí Web Clipperu
- Skenujte, digitalizujte a organizujte papírové dokumenty pomocí fotoaparátu ve vašem telefonu
- Upravujte poznámky a úkoly v reálném čase a zajistěte, aby všichni účastníci byli na stejné vlně
Omezení aplikace Evernote
- Omezená bezplatná verze, která uživatele tlačí k předplatnému prémiové verze. Pokud hledáte levnější variantu, podívejte se na další aplikace pro pořizování poznámek v tomto seznamu nebo prozkoumejte tyto alternativy k Evernote
Ceny Evernote
- Zdarma
- Osobní: 14,99 $/měsíc
- K dispozici jsou individuální plány
Hodnocení a recenze aplikace Evernote
- G2: 4,4/5 (více než 2000 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 8 200 recenzí)
Většina uživatelů oceňuje, jak rychle a snadno mohou v Evernote vyhledávat a organizovat své poznámky. Jeden uživatel také oceňuje možnost propojovat poznámky a vytvářet tak plynule fungující znalostní databázi:
Jsem pevně přesvědčen, že Evernote vděčí za své logo: skutečně pomáhá budovat sloní paměť, a to nejen co se týče kapacity, ale také ohledně neomezených spojení, která můžete vytvářet a obohacovat podle svých preferovaných pravidel třídění. Můžete přidávat tolik štítků, zápisníků a podzápisníků, kolik jen chcete, nemluvě o interních odkazech propojujících poznámky mezi sebou.
Jsem pevně přesvědčen, že Evernote vděčí za své logo: skutečně pomáhá budovat sloní paměť, a to nejen co se týče kapacity, ale také ohledně neomezených spojení, která můžete vytvářet a obohacovat podle svých preferovaných pravidel třídění. Můžete přidávat tolik štítků, zápisníků a podzápisníků, kolik jen chcete, nemluvě o interních odkazech propojujících poznámky mezi sebou.
4. Microsoft OneNote – nejlepší aplikace pro volné psaní poznámek s synchronizací mezi více zařízeními a možností spolupráce
Microsoft OneNote nabízí sadu nástrojů pro pořizování poznámek, které podporují různé způsoby zadávání, včetně psaní na klávesnici, ručního psaní a kreslení.
Obsah z webu můžete přímo začlenit do svých poznámek, čímž zefektivníte proces výzkumu a dokumentace. Vždycky se mi líbila organizace v OneNote. Je tak snadné najít to, co hledáte, s minimem kliknutí. Další věc, kterou miluji, je to, že aplikace je méně rigidní a plynulejší při práci s textem, čísly a obrázky.
Do stejné poznámky můžete rychle přidat vzorec, tabulku nebo obrázek. Oceňuji plynulost tohoto přístupu – připadá mi to jako přirozený zážitek z psaní poznámek a vedení deníku.
Šablony OneNote představují praktický výchozí bod pro organizaci vašich poznámek, ať už plánujete projekt, sledujete úkoly nebo si vedete deník.
Náš tým otestoval funkce pro spolupráci, které fungovaly zcela bez problémů. Můžete spolupracovat (na nákupních seznamech, nákupech na večírek nebo pracovních úkolech) s členy rodiny nebo svým týmem a vaše poznámky se aktualizují v reálném čase. Vždy existuje ta propojenost s balíkem Microsoft, která je jeho jedinečným prodejním argumentem i omezením – záleží na tom, koho se zeptáte.
Nejlepší funkce aplikace Microsoft OneNote
- Vytvořte si pocit fyzického pořadače s oddělenými sekcemi a stránkami v rozložení digitálního zápisníku
- Převádějte ručně psané poznámky na psaný text
- Synchronizujte své poznámky napříč zařízeními a platformami a zachovejte tak plynulost svých myšlenek
- Přístup k poznámkám i v režimu offline
Omezení aplikace Microsoft OneNote
- Pro přístup k tomuto nástroji musí mít uživatelé předplatné Microsoft 365. V opačném případě se budete muset uchýlit k alternativám OneNote.
- Nabízí integraci hlavně s produkty Microsoftu, což je pro uživatele jiných ekosystémů omezující
Ceny aplikace Microsoft OneNote
- Zdarma
- K dispozici jsou placené tarify
Hodnocení a recenze aplikace Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (více než 1800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1500 recenzí)
👉🏽 Náš Průvodce AI pro malé firmy podrobně vysvětluje, jak pomocí AI zjednodušit vaše pracovní postupy.
5. Apple Notes – nejlepší integrace pro pořizování poznámek pro uživatele Apple
Apple Notes je jednoduchá, ale efektivní aplikace na poznámky, která funguje na všech zařízeních Apple. Pokud jste zapojeni do ekosystému Apple, mohla by se stát vaším oblíbeným nástrojem.
Pokud pracujete v prostředí Apple, je to stále nejjednodušší aplikace – kdykoli ji můžete vyvolat na svém Macu z pravého dolního rohu a okamžitě se objeví. Synchronizace funguje většinou skvěle; zkopírovat něco na telefonu a vložit to na plochu je jako kouzlo. Jsou to právě ty drobnosti, které zlepšují uživatelský zážitek.
Pokud od aplikace očekáváte více, budete zklamáni. Pouhé přesouvání textu, formátování a odsazování není snadné ani přímočaré. Jakékoli pokročilejší funkce nejsou podporovány.
Můžete ukládat různé typy obsahu, včetně obrázků, odkazů na webové stránky, ručně psaných poznámek, map, souborů PDF a náčrtků.
Upřednostňuji funkci skenování v aplikaci Apple Notes, díky které mohu skenovat dokumenty přímo z mého iPhonu – není třeba používat skenery třetích stran! Dokumenty se ukládají přímo do aplikace Notes ve formátu PDF.
Nejlepší funkce aplikace Apple Notes
- Vytvářejte poznámky, upravujte seznamy, organizujte poznámky do složek a spravujte přílohy
- Připněte si důležité poznámky nahoru pro rychlý přístup
- Přidejte štítky, abyste poznámky snadno třídili a vyhledávali
- Předdefinované šablony v aplikaci Apple Notes
Omezení aplikace Apple Notes
- Omezeno na uživatele v rámci ekosystému Apple
Ceny aplikace Apple Notes
- Zdarma: K dispozici zdarma na všech zařízeních Apple
Hodnocení a recenze aplikace Apple Notes
- G2: Není k dispozici
- Capterra: Není k dispozici
Podívejte se na tyto alternativy k Apple Notes!
6. Google Keep – nejlepší pro jednoduché psaní poznámek a připomenutí
Google Keep umožňuje uživatelům snadno zaznamenávat nejrůznější obsah, včetně poznámek, seznamů, fotografií a zvukových záznamů, a vše uspořádat na digitální nástěnce.
Sdílení poznámek s rodinou a přáteli je jednoduché. Můžete například sdílet nákupní seznam a sledovat aktualizace v reálném čase, jak jsou položky odškrtávány – není třeba si nic dopisovat.
Osobně se mi líbí funkce hlasových poznámek v Google Keep. Když spěchám a potřebuji si zapsat něco důležitého, stačí mi nahrát hlasovou poznámku a později ji přepsat do textu – je to rychlé a efektivní!
Stejně jako u Apple Notes je cokoli složitějšího nebo pokročilejšího, co od tohoto nástroje očekáváte, problém. Možná byste si mysleli, že Google vynaloží větší úsilí na propojení aplikace Keep s Google Tasks a Kalendářem, ale nestalo se tak. Stále se jedná o nesourodé aplikace, což může být frustrující, pokud hledáte komplexní software nebo řešení.
Nejlepší funkce aplikace Google Keep
- Nechte si připomenout své úkoly na správném místě a ve správný čas díky připomenutím založeným na čase a poloze
- Uspořádejte si poznámky pomocí štítků a barev
- Své poznámky můžete snadno integrovat s Google Docs, Kalendářem a dalšími aplikacemi v rámci ekosystému Google
- Připněte si poznámky na domovskou obrazovku svého zařízení a mějte přehled o prioritních úkolech
Omezení aplikace Google Keep
- Vhodnější spíše pro rychlé poznámky než pro podrobné a rozsáhlé zápisy
- Funkce jsou příliš základní na komplexní organizaci poznámek
Ceny služby Google Keep
- Zdarma: Zcela zdarma k použití s účtem Google
Hodnocení a recenze aplikace Google Keep
- G2: Není k dispozici
- Capterra: Není k dispozici
Podívejte se na tyto alternativy k Google Keep!
7. Obsidian – nejlepší pro pokročilé psaní poznámek s propojenými poznámkami
Obsidian je aplikace na pořizování poznámek, která se hodí pro lidi jako já, kteří mají ve svých zařízeních stovky či tisíce poznámek.
Na tomto nástroji se mi nejvíc líbí propojení a obousměrné odkazy – můžete vytvářet spojení mezi poznámkami, nápady, lidmi, místy a dalšími položkami.
Například jsem si uložil několik poznámek k různým marketingovým kampaním, všechny týkající se stejného produktu. Propojení mi pomohlo udržet vše pohromadě a rychle se dostat k relevantním poznámkám. Interaktivní graf také odhaluje skryté vzorce v poznámkách a vizualizuje jejich vzájemné vztahy.
V tomto ohledu jsem velkým fanouškem aplikací Obsidian a Notion. Pokud bych však měl přímo porovnat Notion a Obsidian, jednoznačně bych si vybral Notion, protože jeho funkce pro sdílení poznámek a spolupráci fungují mnohem plynuleji. Obsidian je skvělý, pokud chcete trávit hodně času samotným nástrojem. Pokud hledáte funkce pro spolupráci nebo integraci, díky kterým můžete sdílet informace nebo úkoly na podporu svého produktivního workflow, není pro to tento nástroj určen.
Nejlepší funkce aplikace Obsidian
- Brainstormujte, provádějte rešerše a vytvářejte nápady na Canvasu – vašem osobním prostoru
- Sledujte historii verzí poznámek až po dobu jednoho roku
- Vytvořte si personalizované prostředí pomocí pluginů a šablon
- Ovládejte, které soubory chcete synchronizovat s jakými zařízeními
Omezení aplikace Obsidian
- Spolupráce s ostatními na poznámkách je složitý proces
- Jedná se především o aplikaci pro stolní počítače; mobilní verze není tak robustní ani uživatelsky přívětivá
Ceny aplikace Obsidian
- Osobní: Zdarma
- Sync: 5 $ za uživatele a měsíc
- Publikování: 10 $ za web a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Obsidian
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,9/5 (více než 20 recenzí)
Většina uživatelů Obsidianu si pochvaluje snadné formátování poznámek v aplikaci pomocí markdownu.
Obsidian také skvěle podporuje Markdown. Díky tomu je snadné formátovat poznámky a vkládat do nich obrázky, tabulky a další média
Obsidian také skvěle podporuje Markdown. Díky tomu je snadné formátovat poznámky a vkládat do nich obrázky, tabulky a další média
Některým z nich však vadí, že mnoho základních a zajímavých funkcí – jako synchronizace v cloudu a předplatné pro více zařízení – je dostupných pouze za poplatek.
Nevýhody: „Za předplatné propojení více zařízení se musí platit, podle mě by to měla být jednorázová platba.“
Nevýhody: „Za předplatné propojení více zařízení se musí platit, podle mě by to měla být jednorázová platba.“
8. Joplin – nejlepší open-source aplikace pro pořizování poznámek s důrazem na ochranu soukromí
Joplin je open-source aplikace pro pořizování poznámek, která vám pomůže převést vaše myšlenky do slov a bezpečně k nim přistupovat na platformách Windows, MacOS, Windows, Linux a iOS. Nástroj podporuje multimediální poznámky, včetně obrázků, videí, souborů PDF a zvukových souborů.
Jeho funkce pro sdílení a spolupráci fungují bezchybně. Umožnilo mi to sdílet mé poznámky s přáteli, rodinou a kolegy a bez problémů s nimi na nich společně pracovat.
K dispozici byla také možnost uložit poznámku (na internetu) a sdílet odkaz s ostatními – snadný způsob, jak sdílet seznamy úkolů, firemní wiki nebo poznámky z jednání s velkou skupinou lidí.
Joplin nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení prostřednictvím pluginů, vlastních motivů a textových editorů (jako jsou Rich Text a Markdown), díky čemuž si můžete nástroj upravit podle svých představ.
Ačkoli se jedná o open-source aplikaci, zajišťuje ochranu osobních údajů pomocí šifrování End-To-End (E2EE). Vaše poznámky budou přístupné pouze vám, pokud se nerozhodnete je sdílet.
Nejlepší funkce aplikace Joplin
- Formátujte své poznámky pomocí Rich Textu nebo Markdownu
- Ukládejte webové stránky nebo pořizujte snímky obrazovky přímo pomocí rozšíření Web Clipper (k dispozici pro Chrome a Firefox)
- Pracujte offline a pořizujte si poznámky i na cestách
Omezení aplikace Joplin
- Rozhraní není tak uživatelsky přívětivé jako u některých komerčních aplikací, což omezuje jeho atraktivitu pro uživatele, kteří nejsou technicky zdatní
- Synchronizace vyžaduje o něco více nastavení ve srovnání s jinými běžnými aplikacemi na pořizování poznámek
Ceny aplikace Joplin
- Basic: Od 2,99 €/měsíc (cca 3,25 USD)
Hodnocení a recenze aplikace Joplin
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Podívejte se na tyto alternativy k Joplinu!
9. Simplenote – nejlepší pro psaní poznámek bez rušivých vlivů se zaměřením na prostý text
Simplenote je jednoduchá aplikace pro pořizování poznámek, která se synchronizuje napříč různými zařízeními a platformami, včetně Androidu, iOS, Macu, Windows, Linuxu a webových prohlížečů. Poznámky se automaticky aktualizují v reálném čase na všech zařízeních – nemusíte hledat žádné tlačítko „synchronizovat“!
Nejužitečnější mi přišla funkce historie verzí. Někdy si k určitému tématu vytvořím podrobnou poznámku a jakmile je práce hotová, poznámku upravím a doplním novým obsahem. Později, když si tu poznámku chci znovu vyhledat, už to není možné.
Simplenote je v takových případech záchranou – zálohuje poznámky při každé změně, takže si mohu vyhledat, co jsem si zapsal před dny, týdny nebo dokonce měsíci.
Rozhraní je velmi podobné aplikaci Apple Notes, ale není zde možnost přidávat obrázky nebo náčrtky.
Nejlepší funkce Simplenote
- Uspořádejte si poznámky pomocí štítků a rychle je vyhledávejte díky funkci okamžitého vyhledávání této aplikace pro Android na pořizování poznámek
- Spolupracujte s přáteli a členy týmu sdílením seznamů, zveřejňováním pokynů nebo publikováním poznámek online
- Pište, prohlížejte si náhledy a publikujte poznámky ve formátu Markdown
Omezení aplikace Simplenote
- Není možné vkládat tabulky
- Postrádá jakoukoli estetickou přitažlivost
Ceny Simplenote
- Zdarma pro všechny uživatele
Hodnocení a recenze Simplenote
- G2: 4,2/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Simplenote se zdá být oblíbenou volbou pro psaní poznámek ve třídách a na schůzkách, přičemž uživatelé oceňují jeho jednoduché a přehledné uživatelské rozhraní.
Hodně mi to pomohlo při schůzkách, kde jsem si zapisoval zápis z jednání.
Hodně mi to pomohlo při schůzkách, kde jsem si zapisoval zápis z jednání.
Nevýhodou je samozřejmě absence různých vylepšení, jako jsou šablony, jak poukázal tento uživatel.
10. Bear – nejkrásnější a nejminimalističtější uživatelské rozhraní (pro uživatele Apple)
Bear je aplikace pro pořizování poznámek založená na Markdownu, která vám umožňuje formátovat a organizovat různé typy obsahu (včetně textu, fotografií, tabulek a seznamů úkolů) v rámci jedné poznámky.
Zaujal mě jeho vzhled, zejména minimalistické uživatelské rozhraní – díky němu jsem se při práci s aplikací cítil méně nervózní, i když jsem měl před sebou obrovský seznam úkolů, které jsem musel splnit!
Bear je k dispozici pro Mac, iPhone a iPad. Je to skvělá volba, pokud dáváte přednost ekosystému Apple a hledáte něco vizuálně přitažlivějšího než Apple Notes.
Pokud se rozhodnete pro placenou verzi Bear PRO, získáte přístup k pokročilým funkcím, jako je vyhledávání pomocí OCR a export poznámek do různých formátů (PDF, HTML, DOCX a JPG). Pokud se věnujete designu, rozhodně se vám tato investice vyplatí.
Nejlepší funkce aplikace Bear
- Formátujte své poznámky pomocí jednoduchého Markdownu
- Uspořádejte si poznámky pomocí flexibilních systémů značek
- Pomocí skládání se můžete soustředit vždy na jednu část a zbytek skrýt
- Přizpůsobte si aplikaci pomocí krásných motivů
Omezení aplikace Bear
- K dispozici pouze pro iOS a macOS, což omezuje jejich použití na ekosystém Apple.
- Některé základní funkce, jako je synchronizace s iCloudem a možnosti exportu, vyžadují předplatné
Pokud používáte Windows nebo jakýkoli jiný operační systém, můžete vyzkoušet tyto alternativy k aplikaci Bear.
Ceny aplikace Bear
- Basic: Zdarma
- Pro: 2,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Bear
- G2: 4,6/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (nedostatek recenzí)
Na co byste se měli zaměřit při výběru aplikací pro pořizování poznámek?
Při výběru aplikace upřednostňujte funkce, které doplňují vaši pracovní rutinu a zvyšují produktivitu. Jsem velmi náročný na to, jak pracuji, a na nesčetné způsoby, jak se cítit produktivní a méně zatížený informacemi, které si musím pamatovat.
Zde je několik klíčových aspektů, které je třeba zvážit:
- Funkce pro organizaci: Aplikace na poznámky s organizačními nástroji, jako jsou složky, štítky a výkonné vyhledávací funkce, vám pomohou snadno kategorizovat a vyhledávat poznámky (to je pro mě velmi důležité; obousměrné propojení nebo závislosti jsou moje oblíbené funkce. Pomáhá mi to pochopit, jak moje práce souvisí a závisí na jiných prioritách nebo nápadech)
- Možnosti integrace: Ujistěte se, že se vaše aplikace pro pořizování poznámek hladce integruje s dalšími nástroji, které často používáte – jako jsou kalendářové aplikace, software pro řízení projektů a platformy pro spolupráci – aby se zjednodušil váš pracovní postup (opět, což je zásadní pro mou osobní i pracovní produktivitu. Často ukládám poznámky z Kindle, abych je mohl přenést do své aplikace pro řízení projektů jako něco, na co bych se chtěl odkazovat, a obvykle, když čtu něco na webu, chci přidat související myšlenku jako potenciální téma k pokrytí na blogu ClickUp)
- Snadné používání: Hledejte aplikaci s intuitivním rozhraním, které usnadňuje rychlé přidávání, úpravy, organizaci a vyhledávání poznámek
- Asistence AI: Hledejte aplikace na pořizování poznámek s podporou AI, které vám pomohou shrnout poznámky, generovat přepisy schůzek a videí, intuitivně upravovat nebo vytvářet poznámky a lépe je organizovat. (To mělo největší dopad na mé pořizování poznámek. Dříve jsem trávil čas shrnováním svých špatně napsaných hrubých poznámek, ale teď to nechávám na AI, což mi šetří spoustu času. Nyní mohu rovnou začít pracovat s mými uhlazenými poznámkami.)
- Přístup z různých zařízení: Vyberte si aplikaci, která se synchronizuje na všech vašich zařízeních, abyste měli přístup ke svým poznámkám, ať jste kdekoli – v kanceláři, doma nebo na cestách
Tyto základní funkce mi pomohly vybrat z mnoha nástrojů pro pořizování poznámek dostupných na trhu ty nejlepší pro vás.
Která z nich je nejlepší aplikace pro pořizování poznámek?
Aplikace, které jsme otestovali a vybrali, mají několik společných rysů: všechny se snadno používají, jsou dostupné na různých platformách a pomáhají mi být organizovanější a produktivnější.
Ačkoli jsou skvělé pro pořizování poznámek a jejich pozdější prohlížení, jen velmi málo nástrojů nabízí více než základní funkce.
Dávám přednost nástrojům, které mi pomáhají skloubit osobní a pracovní úkoly, proto upřednostňuji aplikace s pokročilými funkcemi, jako je týmová spolupráce, správa úkolů, řízení projektů a robustní integrace.
Mít na svém zařízení několik aplikací na poznámky je kontraproduktivní – jen mi to zaplňuje digitální prostor a přetěžuje mě. Proto rád používám jednu výkonnou aplikaci, která plní mnoho funkcí a integruje se s mými ostatními technologiemi.
Existuje pouze jeden software, který splňuje všechna kritéria – ClickUp!
Zjednodušuje pořizování poznámek pomocí aplikací Docs, Notepad a připravených šablon. Funkce umělé inteligence urychlují psaní, vyhledávají staré poznámky a přepisují hlasové poznámky. A nástroje pro řízení projektů nám umožňují mít přehled o seznamech úkolů a spolupracovat s mezioborovými týmy.
Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes!